ERP岗位职责

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人员架构图：

系统管理员⑴ 收发打单

仓管员

收发打单

仓管员

收付款单

财务部

授权

销 售 部

物 控 部

采

购 部

质 检 部

物料仓库

发外配件仓库

收发打单

仓管员

成品仓库 BOM 资料录入

排产

按排产物料分析生成采购清单下发到采购部

按订单做资料

⑶

⑷

⑸

⑹

⑺

⑽

工 程 部

2

2

一、系统管理员：用户端口：1用户

1、管理员实现管理节点：

（1）所有操作员授权：每个ERP操作员模块、单据、报表内容授权。

（2）所有数据查看：所有部门数据报表查看，检查结果。

（3）系统日志监管：查看系统数据单据、资料更改、人员进出系统。

2、ERP岗位职责：

岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合

管理员1、按操作员的

ERP岗位授权

2、查看相关报表1、操作员授权

2、每个操作员必须设置软件进入密

码

1、授权按工作岗位授权。

2、每个操作员必须设置软件进入密码，密码是

加密，操作员必须记录好密码，人员变更离

职时要及时更改密码。

所有部门

1、工程部软件实现管理节点：（2用户主管审核，资料员录入）

（1）使货品资料管理科学化、规范化、统一性，同时解决同一物品不同名称.

（2）每个成品BOM资料统一管理，同时为物控部门做物料分析、财务部门单个成品成本核算提供数据。

（3）解决同一资料多部门重复录入的工作环节，资源共享，效率提高。

系统管理员

3

2、ERP岗位职责

岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合

BOM资料员1、货品资料的分类整理

2、货品资料命名描述规则及

文档管理

3、产品图片上传

4、资料的及时性、完成性必

须做到

5、货品计量单位统一

6、BOM录入正确性、完整

性、及时性1、2、3、4、5、6

项必须做到

100%

1、不能同一货品多个命名

2、不能同一货品有多个编码

3、产品描述必须遵循货品资料命名

描述规则

4、货品的计量单位要统一性

5、资必须在下单前录入好BOM

资料录入前对工程部设计工程师图纸

资料审核员1、复核资料BOM并进行

审核必须保证资料的

完善性、正确性达

到100%

发现错的要反审BOM给资料员

进行更改。

资料员

⑴工程部资

审核员

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销售部岗位职责及注意事项

（一）销售部：（客户资料、销售报价、客户订单管理。）营销员录入，主管审核，

1、销售管理模块功能管理控节点：

（1）、客户资料分区域管理，查找客户信息方便快捷，一次性录入资料，解决在电子表格管理中资料重复录入的繁锁性。

（2）销售价格管理：不同客户不同报价管理，通过报价表可以查找客户的价格明细。单价分级别管理：例如：加盟商价、批发价、零售价

（3）销售订单管理：订单关系到生产部生产环节与物控管理，减少因人书写一正确产生生产上、物控采购环节的出错。订单不同客户同一型号如有不同要求都要注明，方便客户追查订单的完成情况。订单管理方便销售人员对订单跟进。快速回复客户。提高对客户的服务质量。

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2、ERP岗位职责

岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合

营销员1、客户资料录入

2、订单录入

3、客户价格体系

维护（销售报价

单）客户录入必须做到：

（1）客户分类按区域分

（分类不超过三级）

（2）客户简称（送货开

单的人名）、发货地址、

结帐方式、电话、联系

人

（3）定金

1、同一客户不可以多个名字、同一客户

不同分店分开建立

2、订单录入时要特别注明客户的要求填

写清楚，否则生产会出错，造成损失。

3、发货地址、联系人、电话、结帐方式、

定金都要注明准确，否则成品出货发错

货。

客户下单的成品型号没

有、或者错误要及时通知

工程资料员录入。（录入

订单前一定要确认BOM

已经正确录入）

资料审核员1、订单审核审核订单前必须要复核

必须保证录入订单

100%正确。确认货号、

数量单价，以及物料需

求100%正确1、发现已审订单出错要反审订单再修

改

2、客户取消订单要及时中止订单

工程部、计划物控部

审核员

营销员

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物控部岗位职责及注意事项

（二）物控部：主要针对生产所有物料、生产进度跟进、物料分析需求清单。（是生产环节中的交通指挥员）1、生产计划管理模块功能管理控节点

（1）成品库存计划

（2）物料库存计划

（3）按客户需求交期做好物料、成品交期

（4）发外加货品的完工交期

（5）物控需求申购清单。

（6）生产及仓库物料报损数据

2、ERP岗位职责：

岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合

计划员1、生产计划单

2、委外订订货

3、采购申请单

4、物料替换品管理

（在生产计划单中

进行）1、生产计划单

2、物料申购单

3、采购申请单

4、委外订货单

物控生产排要减成品计划库数

据、物料需分析数据是按工程部

的BOM资进行参与计算得出

来。如成品有物料变更要通知工

程部，发现BOM资料不对要同

工程部联络、发现订单不对对接

销售部。

（1）工程部

（2）生产车间

（3）仓库

（4）采购部

（5）销售部

营销员

UQWM

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