西安市建设工程档案编制说明
建设工程档案编制指南
建设工程档案编制指南为了保障建设工程的安全、合规和可持续发展，建设工程档案的编制成为一项必要的工作。
建设工程档案以有序、全面、及时地记录建设工程始末，对于保护建设工程权益、保障建设工程质量和推广建设工程经验，都有着至关重要的作用。
因此，制定一份细致、全面的“建设工程档案编制指南”是非常必要的。
一、建设工程档案编制的背景建设工程档案是一项涵盖工程设计、施工、监理、验收、竣工、运维等全过程的资料整理工作。
从根本上来说，建设工程档案是对建设工程历史的有序记录，以及对建设工程过程和建设成果的全面反映。
这是建设工程的法律责任、技术标准、质量保障、强制检验等工作的重要依据，也是社会公众和业主监管建设工程的重要资源。
如今，建筑工程呈现出快速多元化的趋势，而建设工程档案也成为保障工程质量的重要保证之一。
二、建设工程档案编制的目标建设工程档案编制的目标是全程记录建设工程经过，确保建筑工程的质量和安全。
档案编制既是工程监理的要求，也是建筑物自身所有权人所要求的。
只有通过建设工程档案记录的信息，才能够保证建设工程的法律责任和标准的实现。
三、建设工程档案编制的基本要素1. 建筑工程资料的全面收集。
对于建设工程档案编制而言，需要收集全程建筑物的相关资料，包括工程竣工整体相关信息、施工过程中的实际记录和技术文件、已经验收的相关资料等。
这些资料需要按照标准化的方式进行分类、归档，并做好相关备份。
2. 建筑物的后续记录。
建设工程档案编制不仅仅是记录竣工的建筑物，还需要记载建筑物投入使用和运营、维护等后续过程。
这些记录可以包括建筑物运营情况、设备使用情况、维护记录等。
3. 档案编制的规范化。
对于建设工程档案编制工作，还需要做好规范化、标准化工作，确保档案的编制质量符合要求。
同时也要确保档案的存储安全，防止非法操作和损害资料。
四、建设工程档案编制的流程建设工程档案编制的流程可以分为信息收集、整理、分类、归档、备份及存储这些关键环节。
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)
●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、形成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安唐明宫置业有限公司华远海蓝城 三期7#土建工程施工文件（材质证明及复试报告）。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
城建档案归档内Hale Waihona Puke 简介及档案整理西安市城建档案馆
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
西安市建设工程档案编制说明(齐全)
碎（卵）石复试报告及汇总表
6
外加剂复试报告及汇总表
7
砖（砌块）复试报告及汇总表
8
防水材料复试报告及汇总表
9
预应力筋复试报告
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
11
钢结构用钢材复试报告及汇总表
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
13
钢结构用焊接才来复试报告及汇总表
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
5
建设单位质量事故勘察记录
6
建设工程质量事故报告书
7
工程开工报审表及开工报告
8
工程复工报审表及复工报告
9
工程延期申请
C2
施工技术文件
1
图纸会审记录
2
设计变更通知单
3
工程洽商记录（技术核定单）
C3
施工材料进场复试报告
1
钢材复试报告及汇总
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
3
水泥复试报告及汇总表
4
砂复试报告及汇总表
2
控制网放线记录
3
地基验槽记录
4
工程质量责任的安慰地基验槽记录及会签表
5
地基钎探记录（钻探）
6
大型构件吊装记录
7
预应力筋张拉记录
8
有粘接预应力结构灌浆记录
9
网架（索膜）施工记录
10
沉降观测记录
11
隐蔽工程验收记录
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
2
土工击实试验报告
3
回填土试验报告（应附图）
17
各种承建交费通知（原大小复印、加盖甲方公章、写明存放地）
建设工程档案编号方案
建设工程档案编号方案一、引言建设工程档案是记录工程建设全过程、管理实施和成果的文件和资料的集合，是工程项目管理的重要组成部分。
建设工程档案的规范编制和管理对于保障工程质量、保障工程安全、防范风险、促进工程管理和保障工程可持续发展具有重要意义。
在过去的建设工程项目中，建设工程档案编号方案始终是一个备受关注的话题。
有效的建设工程档案编号方案可以使得建设工程档案的编制和管理更加规范和高效，有利于提高建设工程项目的管理水平和管理效率。
因此，本文旨在研究并提出一套完善的建设工程档案编号方案，以期能够为建设工程项目管理提供更好的指导。
二、建设工程档案编号的重要性建设工程档案编号是建设工程项目管理的一个非常重要的环节。
建设工程项目的规模较大、工程环节较多，因此建设工程档案也会涉及到各个方面，比如施工图纸、合同文件、工程验收文件等。
这些档案文件的有效编号是确保档案能够被及时找到并被准确归档的重要前提。
合理的建设工程档案编号可以提高建设工程档案管理的效率，避免档案文件丢失、混乱和错误的情况发生。
同时，建设工程档案编号也是对档案文件内容的记录和整理的标识，可以方便工程项目的管理者对档案文件内容进行查阅和核实。
另外，建设工程档案编号还可以为建设工程项目的整个生命周期提供支持。
例如，在工程施工阶段，档案编号可以帮助工程管理人员对施工过程进行记录并形成档案文件；在工程验收阶段，档案编号可以帮助验收人员对工程完工情况和验收结果进行记录；在工程维护和管理阶段，档案编号可以帮助管理人员对工程设施的维修和保养进行记录。
基于以上原因，建设工程档案编号可以说是建设工程项目管理中一个至关重要的环节，对工程项目的管理质量和管理效率有着直接的影响。
三、建设工程档案编号的设定原则为了保证建设工程档案编号能够有效、规范、高效地进行管理，建设工程档案编号的设定需要遵循一些基本原则。
1.唯一性原则：建设工程档案编号必须是唯一的，一个编号对应于一个档案文件，且不得和其他档案编码重复。
工程建设档案编制说明
工程建设档案编制说明1、整理组卷原则一个工程建设项目只有一个单位工程时，则以此单位工程进行组卷。
有多个单位工程（包括营区附属工程）时，则应按单位工程进行组卷。
2、整理组卷方法（1）工程建设文件资料可按工程建设程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（土建、安装、营区附属）、竣工图、竣工验收文件5个部分。
（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等根据数量多少进行整理、组成。
包括立项卷、建设用地卷、勘察测绘设计卷、招投标卷、开工和质监卷、财务卷和责任主体卷。
（3）监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、专业、阶段等进行整理组卷。
包括：监理管理卷、进度控制卷、质量控制卷、造价控制卷、协调记录卷、总结验收卷。
（4）施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、专业、阶段根据保存单位和资料数量多少进行整理组卷。
包括：土建工程、安装工程、营区附属工程的施工技术准备卷、施工现场准备卷、地基处理卷、图纸变更卷、材料和设备卷、施工试验卷、测试和试运行卷、隐蔽工程卷、施工记录卷、质量验收卷。
（5）竣工图文件可按专业和系统进行整理组卷。
包括：综合竣工图卷、专业竣工图卷、营区附属竣工图卷等。
（6）竣工验收文件可按单位工程、专业等进行整理组卷。
包括竣工验收卷、造价卷和其他卷3、整理组卷要求案卷不宜过厚，案卷内不应有重复文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
同类资料按日期顺序排列，不同资料间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
4、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（二）整理组卷质量要求1、工程档案资料载体形式工程档案资料可采用“纸质载体”、“缩微品载体”和“光盘载体”3种方式。
⑴纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成，并进行收集和整理，包括工程音像资料。
⑵缩微品载体的工程档案1）在纸质载体的工程档案经档案馆和有关部门验收合格后，持档案馆发给的“准许缩微证明书”进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
工程档案编制教材
工程档案编制教材一、引言工程档案的编制是工程项目管理中不可或缺的一环，它记录了工程项目从规划到实施再到验收的全部过程，是对工程项目全面、准确记录的体现。
本教材旨在指导相关人员如何编制规范、完整的工程档案，以便于日后项目管理与评估。
二、工程档案编制的意义1.法律遵循：工程档案是法律规定的工程管理文件，合规保障工程项目的正常运转。
2.知识积累：工程档案记录了项目从开始到结束的所有细节，为日后经验总结和知识积累提供重要依据。
3.管理依据：工程档案是项目管理的重要依据，有利于规范管理行为、提高管理效率。
三、工程档案编制的步骤1. 立项阶段•制定工程档案编制计划。
•确定工程档案编制责任人。
•收集项目立项文件和相关资料。
2. 施工阶段•对项目实施进行全程跟踪记录。
•按照规范要求记录工程变更及审核过程。
•定期进行施工质量检查及记录。
3. 竣工验收阶段•编制工程竣工验收报告。
•汇总项目验收资料及相关文件。
•归档整理工程档案，准备存档。
四、工程档案编制的要点1.信息完整性：工程档案应包括项目的所有重要信息，确保信息完整性。
2.规范格式：工程档案应按照一定的格式要求进行编制，方便查找和使用。
3.保密性：工程档案内容涉及项目的各个环节，应在保密的前提下进行编制和管理。
五、工程档案编制的常见问题和解决方法1.资料遗漏：定期检查资料收集情况，及时补充遗漏的资料。
2.内容不清晰：规范记录内容，注意文字描述准确清晰。
3.存档管理混乱：建立科学、有效的档案管理制度，定期清理、整理档案。
六、结语工程档案编制是一项具有重要意义的工作，它为项目管理提供了重要的依据和信息支持。
掌握工程档案编制的方法和要点，能够有效提高工程项目管理的效率和质量。
希望通过本教材的学习，读者能够更好地掌握工程档案编制的技巧，做好相关工作。
建筑工程档案编制的内容和要求
建筑工程档案编制的内容和要求一．建筑工程档案的概念及范围1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理阅卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。
二．建筑工程档案归档整理的基本规定1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
三．建筑工程档案编制的质量要求1．归档的工程文件应为原件。
工程建设档案编制方案
工程建设档案编制方案一、前言工程建设档案是建设领域中非常重要的组成部分，它记录着工程建设全过程的重要信息、技术资料和管理数据。
因此，编制工程建设档案是一项重要而复杂的工作，必须要有系统的方案进行指导。
本方案就工程建设档案的编制进行了详细的规划和安排。
二、编制目的和任务工程建设档案编制的目的是为了全面、准确地记录和反映工程建设的全过程，确保工程质量、安全生产以及项目的可持续管理。
编制任务主要包括以下几个方面：1. 汇总和整理工程建设的设计文件、施工图纸、合同协议等资料；2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息；3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件；4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性。
三、工程建设档案编制的组织和管理1. 编制单位应当设立专门的工程档案编制组织，确保工程档案的规范和统一性；2. 由专业人员负责工程档案的编制工作，并要对个人信息保密；3. 建立工程档案编制工作的制度和流程，确保工作的有序进行；4. 健全工程档案的保管制度和利用规定，保障档案的安全和合理利用。
四、工程建设档案编制的具体内容和方法1. 汇总整理工程建设的设计文件和施工图纸，对设计图纸进行清点和整理，建立清晰的档案目录。
2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息，确保资料的完整和准确。
3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件，提高档案的可审查性和可追溯性。
4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性，建立良好的档案管理系统。
5. 充分利用现代化技术手段，将档案数字化，提高档案的利用效率和安全性。
五、工程建设档案编制的质量评价和监督1. 建立工程建设档案编制质量评价的制度和标准，对档案的内容和完整性进行定期检查和审核。
2. 由专门的质量监督部门对工程建设档案编制进行监督和检查，确保工程档案的质量和真实性。
西安市建设工程档案编制说明
归档的文件材料还有声像资料。
本工程档案保管期限为长期，密级为无密级，归档文件部分为复印件，其余基本符合要求。本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。
西安市建设工程档案编制说明
工程概况：
本工程于年月开工，于年月通过竣工验收，工程总面积平方米，结构，工程造价万元，使用功能。
工程前期准备阶段文件，竣工验收文件由建设单位同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
施工文件由监理单位同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
建设单位档案负责人签字：
年月日
建设单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
施工单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
监理单位（
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。
新编陕西省工程档案整编明细目录
新编陕西省工程档案整编明细目录第一篇：新编陕西省工程档案整编明细目录工程档案资料整编清单第一卷：施工管理、竣工验收综合资料目录1、单位工程（子单位）工程概况表（04-B1001）2、—————工程概况表（专业工程）（04-B1002）3、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表（04-B1003）4、开工报告（04-B1004）5、竣工报告（04-B1005）6、各责任单位名称及主要负责人情况表（04-B1006）7、工程项目施工管理人员名单（04-B1007）8、施工组织设计（方案）报批表（04-B1008）9、岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（04-B1009）10、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论建议、深基础支护及监测结论（04-B1010）11、竣工时建筑物沉降与相对倾斜记录汇总表（04-B1011）12、取样送检人授权书（04-B1012）13、原材料、配件、设备试验委托书（04-B1013）14、拟选试验单位资质报审表（04-B1014）15、施工技术交底记录（04-B1019）16、施工日志（单独装订）（04-B1020）17、中间交接检验记录（04-B1024）18、————工程预检、竣工预验收报验单（04-B1025）19、主要设备开箱检验记录（04-B1026）20、分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表（04-B1027）21、单位（子单位）工程竣工验收评价书（B1028）22、重大设计变更简述、重大工程质量事故简述及处理结果（04-B1029）23、强制性条文执行情况汇总记录（B1032）24-29专业工程观感质量检查记录（B1033-1038）30、施工现场质量管理检查记录04-B1039）31、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（B1044）32、单位（子单位）工程质量控制资料核查表（一）（B1045）单位（子单位）工程质量控制资料核查表（二）（B1045）33、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（B1046）34、单位（子单位）工程观感质量检查记录（B1047）35、各技术工人班组长持证上岗登记表（B1048）36-46各技术工种技工的登记表（B1049-1059）第二卷：分部、分项、检验批质量验收资料目录1、分部（子分部）工程质量验收记录（B1041-1043）2、分项工程质量验收记录（B1040）3、检验批工程质量验收记录（A1001-9016）（编制原则：按照分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列，1~9各个分部工程质量验收记录分别编排。
建设工程档案归档流程-西安城乡建设委员会
五、 纸质文件的归档质量标准 1、归档文件的质量要求 （1） 归档文件应为原件。其中国有土地使用证、供地批文、建设用地
规划许可证、建设工程规划许可证及建设工程竣工规划验收合格证可以为与 原件同大小的黑白复印件，复印件应注明原件存放处并加盖建设单位公章。
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建设单位移交。 7、建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包
单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形 成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承 包的，各承包单位应负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向建设单位移交。
一层大厅 一层大厅 一层大厅 三层库区
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西安市房屋建筑工程归档业务指南
一、范围 《西安市ห้องสมุดไป่ตู้屋建筑工程归档业务指南》(下称《指南》)规定了西安市房
屋建筑工程竣工档案归档资料的报送内容和质量要求。 《指南》适用于西安市行政区域内建设档案的收集、整理、立卷、报送、
接收等活动。 《指南》所称城市建设档案，是指在城市规划、建设、管理活动中直接
一、流程图：
建设工程档案归档流程
咨询 领表 填表
城建档案提交
建设单位按照《西安市房屋建筑工程归档业务指南》 装订成符合要求的成品档案提交审核
不合格
修改提交
建设单位按照一次性告知修改 意见补充完善城建档案
合格
取得归档通知单（即办）
二、业务联系电话： 纸质档案咨询：029-87454374 电子档案咨询：029-89623001 声像档案咨询：029-87454417 档案移交入库：029-87400073
建设工程档案归档及编制要求
建设工程档案归档及编制要求建设工程档案归档及编制要求一、基本规定1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。
3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。
4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求：（1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。
（2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。
（3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。
（4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程档案的编制工作。
（5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。
（6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。
二、工程文件质量要求1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。
如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。
2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。
3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。
西安市二级公路网化工程建设项目工程档案立卷归档实施办法
㈣接收经检查合格的竣（交）工资料，并向各施工、 监理单位出具用于与管理处进行费用支付依据的《竣工 资料完整性意见书》；
㈤负责竣（交）工资料的装订和出版、归档工作； ㈥负责编制项目档案分类编号办法； ㈦协助施工、监理单位的交工验收工作； ㈧编制竣工图表； ㈨负责项目的档案验收工作； ㈩协助建设单位的竣（交）工验收工作。
②石方路基，石方路基工序资料收集，要先分段，后分 层。即先划定施工段落，然后按照《规范》规定和《验评标 准》要求逐层收集工序资料。从小桩号向前进方向收集。清 除地表的先期施工，工序资料的桩号在本施工段落内有可能 开始不延续，但达到一定层次后必须在本施工段落内连贯。 各施工段落之间桩号一定要衔接。资料收集的桩号界线到构 造物台背回填的边线为止，因为台背回填是所属构造物的一 个分项工程。
2、路基工程（单位工程） ⑴路基土石方工程（1～3km路段）（分部工程） ①土方路基，土方路基工序资料收集，要先分段，后分 层。即先划定施工段落，然后按照《规范》规定和《验评标 准》要求逐层收集工序资料。从小桩号向前进方向收集。清 除地表后的先期施工，工序资料的桩号在本施工段落内有可 能开始不延续，但达到一定层次后必须在本施工段落内连贯。 各施工段落之间桩号一定要衔接。资料收集的桩号界线到 构造物台背回填的边线为止，因为台背回填是所属构造物 的一个分项工程。
明确、图表整洁、标注齐全、签字手续完备。竣工图由长 通公司负责绘制和编制。
六、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类事
项应以相应书面材料为依据，完善签字盖章。有关变更草
图和复印图纸应出正式图纸。 七、保持复印机和打印机等办公设备正常使用，一旦
发现有划痕及黑斑等情况应及时更换部件（如硒鼓等）。
第三章 工程档案文件立卷方法及立卷格式
建设工程档案归档流程-西安城乡建设委员会
5、施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件。 6、竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 7、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 8、建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、 声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 9、建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、 磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上 传送的文件。 10、建设工程电子档案 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文 件及其元数据。 11、建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、 光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 12、整理 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使 之有序化的过程。 13、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 14、立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦 称组卷。 15、归档 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后， 按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 16、城建档案管理机构
一、流程图：
建设工程档案归档流程
咨询 领表 填表
城建档案提交
建设单位按照《西安市房屋建筑工程归档业务指南》 装订成符合要求的成品档案提交审核
不合格
修改提交
建设单位按照一次性告知修改 意见补充完善城建档案
合格
取得归档通知单（即办）
二、业务联系电话： 纸质档案咨询：029-87454374 电子档案咨询：029-89623001 声像档案咨询：029-87454417 档案移交入库：029-87400073
建筑工程编制说明
建筑工程编制说明一、引言建筑工程编制是为了确保建筑过程中的安全、规范和高效，准确记录和指导工程的实施。
本文将对建筑工程编制的要求进行详细说明，以供相关人员参考和操作。
二、编制依据1.相关法律法规：建筑法、建设工程质量管理条例等。
2.工程设计文件：建筑施工图纸、工程设计说明等。
3.合同和合同附件：包括施工合同、技术规范等。
三、编制内容1.工程概述和背景介绍：介绍工程项目的背景信息，包括工程名称、地址、建筑用途等。
2.编制目的和原则：明确制定建筑工程编制的目的，例如确保工程质量、保证工期等，并遵循规范和标准进行编制。
3.编制范围和要求：详细列举建筑工程编制所涵盖的内容，包括施工图纸、工程设备、施工工艺等，并规定相关要求，如图纸的准确性、资料的完整性等。
4.编制流程和时间安排：描述建筑工程编制的操作流程，包括设计审核、审批等环节，并给出具体的时间计划，确保工程进度的控制。
5.编制责任和权限：明确各参与方的责任和权限，确保工程编制的准确性和一致性。
6.质量控制与质量验收：列举建筑工程编制过程中的质量控制要求，包括设计文件的合规性审查、工程设备的验收等，并确定相应的验收标准。
7.安全管理措施：指定建筑工程编制过程中的安全管理措施，确保施工过程的安全性和防范措施。
8.工程变更管理：规定工程变更的管理要求，包括变更申请流程、审批权限等。
四、编制审核与审批1.审核：建立建筑工程编制审核制度，明确审核的主体、范围和流程，并对审核人员的资格进行要求。
2.审批：制定建筑工程编制的审批程序和标准，明确审批的程序、人员和要求。
五、编制文件的保存与归档制定建筑工程编制文件的保存和归档要求，确保文件的安全性和可查性。
六、附则对本编制说明的修订和解释进行规范，确保文件的准确性和有效性。
总结：本建筑工程编制说明对建筑工程编制的范围、流程、责任、要求等进行了详细的说明。
相关人员应严格按照本文要求进行操作，以确保建筑工程的顺利进行和圆满完成。
西安市档案馆资_料_整_编1
西安市档案馆资_料_整_编1第一篇：西安市档案馆资_料_整_编1西安城建档案馆资料整编土建工程一、施工技术准备文件：1、开工报告及审批表2、中标通知书3、企业资质4、施工组织设计及审批表(单组)5、技术交底6、中间交接检查记录7、质量监督审报表（复印件）8、安全生产登记表9、竣工报告二、施工现场准备文件：1、定位测量记录2、施工放线控制网记录3、施工放线验收记录4、多层高层各层放线测量记录5、冬雨季施工措施6、测量放线符合记录三、地基处理记录1、地基钻探记录及平面布置图2、地基验槽及地基处理记录3、人工地基检测报告四、图纸变更记录1、设计变更通知单2、图纸会审纪要五、材质证明及复试检验报告1、钢材汇总表材质证明物理性能试验2、焊接汇总表材质证明物理性能试验3、水泥汇总表材质证明物理性能试验4、砖汇总表材质证明物理性能试验5、防水汇总表材质证明物理性能试验6、门窗（单组）合格证、检测报告、企业资质、三密性试验六、施工试验记录1、素、灰土干密度试验2、素、灰土击实试验报告3、砂浆配合比报告4、砂浆抗压强度实验报告5、砼配合比报告6、砼抗压强度实验报告7、抗渗砼实验报告8、商砼资料（单独）9、屋面防水检查验收记录10、多水房间蓄水检查记录11、地下室防水检查记录七、隐蔽工程检查记录八、施工记录1、高程引测记录2、砼施工记录3、砼浇筑申请表4、烟道抽风检查记录5、沉降观测（单组）6、新材料、新工艺、新技术、新方法进场（单组）九、工程质量检验记录1、分部分项检验批2、±0.000基础（主体、屋面）验收记录3、高层防雷检测、气象部门（单组）4、强制性检查安装工程一、一般施工记录1、技术交底记录二、图纸变更1、设计变更通知单2、图纸会审纪要三、管道工程合格证检验报告汇总表四、隐蔽工程检查记录五、施工试验记录1、管道通风电气电梯消防施工方案审批表资质合同检测合格证六、工程质量检验记录1、检验批质量验收纪录2、分项工程质量验收记录3、分部工程质量验收记录竣工验收1、竣工报告及审批表2、单位工程概况3、单位、子单位工程验收记录4、竣工验收会议纪要及签到表5、竣工总结（建设单位）6、施工总结（施工单位竣工自评报告）7、消防验收意见书8、竣工验收备案表团9、室内环境检测报告10、工程质量保证书施工准备阶段文件（甲方提供）一、1、征地2、国有土地使用证3、建设部门用地许可证4、征地成果表（原件）5、用地定点图二、1、计划2、建设工程规划许可证3、定线沿线单4、实测成果表5、高程引测成果表（多层）6、控制器详细规划图7、建设工程施工许可证8、招投标文件9、抗震审查文件10、勘察、设计、监理、施工合同（原件）11、建筑审核图12、原土检测13、消防设施检测报告14、环境监测（环境评估）三、室外总体计划四、智能化五、电梯竣工验收备案文件清单1、工程施工许可证（复印件）注：建设单位提供2、工程质量监督申报表（复印件）注：建设单位提供3、施工图设计文件审查批准书（复印件）注：建设单位提供4、工程质量合格文件；1）工程验槽记录和地基处理记录注：施工单位提供并盖有公司公章2）竣工验收会议纪要附各验收单位人员签到表，附；整改证明（原件）注：施工单位提供并盖有公司公章3）竣工移交书和工程质量评估报告（原件）注：监理单位提供并加盖公司公章4）单位工程评定文件；（单位工程质量综合评定表）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（G.0.1-1）注:B-1044 单位（子单位）工程质量控制资料核查及（G.0.1-2）注:B-1045 单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查记录（G.0.1-3）注:B-1046单位（子单位）工程观感质量检查记录（G.0.1-4）注:B-1047 分部(子分部)工程质量验收记录（F0.1）注:B-1041注:全部为原件由施工单位提供并盖有公司公章5、地基与基础、结构（主体）工程验收记录及检验报告地基与基础、结构（主体）工程、屋面验收记录表（F0.1）注:B-1041（原件）由施工单位提供并盖有公司公章；检测报告由建设单位提供（实验室）6、建筑规划许可证（复印件）注：建设单位提供7、消防验收意见书（复印件）注：建设单位提供8、环保三同时证明、室内环境检测报告（复印件）注：建设单位提供9、房屋建筑工程质量保修书（原件）注：由施工单位提供10、“两书”（原件）注：建设单位提供11、工程竣工验收报告（原件）注：建设单位提供12、工程竣工档案移交书（复印件）注：由施工单位提供13、人防检测报告（复印件）注：建设单位提供施工准备阶段文件（甲方提供）一、1、可行性研究报告2、立项有关会议纪要或领导讲话3、建设用地规划许可证4、国有土地使用证5、工程地质勘察报告6、政府有关部门对施工图的审批7、勘察、设计、监理、施工合同及招投标文件8、建设工程规划许可证9、建设工程开工审查表8、施工许可证9、工程质量监督手续10、建设、监理、施工单位人员名单学习资料，仅供参考第二篇：西安市档案馆库房管理制度西安市档案馆档案库房管理制度一、档案库房管理人员要爱岗敬业，恪尽职守。
西安市城市建设档案管理条例
西安市城市建设档案管理条例【法规类别】档案【发文字号】市人民代表大会常务委员会公告第1号【批准部门】陕西省人大(含常委会)【批准日期】2001.01.12【发布部门】西安市人大(含常委会)【发布日期】2001.02.13【实施日期】2001.02.13【时效性】已被修改【效力级别】设区的市地方性法规【修改依据】本篇法规已被《西安市人民代表大会常务委员会关于修改＜西安市城市建设档案管理条例＞的决定》（发布日期：2006年8月31日实施日期：2006年8月31日）修正西安市人民代表大会常务委员会公告〔第一号〕《西安市城市建设档案管理条例》，于２０００年１０月２７日由西安市第十二届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，２００１年１月１２日陕西省第九届人民代表大会常务委员会第二十次会议批准，现予公布，自公布之日起施行。
西安市人大常委会２００１年２月１３日西安市城市建设档案管理条例（２０００年１０月２７日西安市第十二届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过２００１年１月１２日陕西省第九届人民代表大会常务委员会第二十次会议批准）第一章总则第一条为加强城市建设档案管理，保护和利用城市建设档案，发挥城市建设档案在城市规划、建设和管理中的作用，为现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》和有关法律、法规，结合本市实际，制定本条例。
第二条本条例适用于本市行政区域内城市建设档案的收集、报送、接收、整理、保管、利用和管理活动。
第三条本条例所称城市建设档案，是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像和其他载体形式的材料。
第四条市、区、县人民政府应当加强对城市建设档案工作的领导，把城市建设档案事业纳入城市建设发展规划，保障城市建设档案事业与城市发展相适应。
第五条城市建设档案管理应当按照国家有关城市建设档案归属与流向的规定，坚持集中管理与分级管理相结合的原则，实行科学规范管理，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
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建设单位档案负责人签字：
年 月 日
建设单位（公章）
负责人签字（章）
年 日
施工单位（公章）
负责人签字（章）
年 月 日
监理单位（公章）
负责人签字（章）
年 月 日
施工文件由监理单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
竣工图由施工单位项目部技术负责人 同志编制，变更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合要求，同意向西安市城建档案馆移交归档。
归档的文件材料还有声像资料。
西安市建设工程档案编制说明
工程概况：
本工程于 年 月开工，于 年 月通过竣工验收，工程总面积 平方米， 结构，工程造价 万元，使用功能 。
工程前期准备阶段文件，竣工验收文件由建设单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。