策划人员工作流程及时效控制

一、头脑风暴阶段

任何时间、任何环境下，你如果有自我感觉不错的想法，可以随时随地告诉你的主管人员；如果不能及时告知他，你应该将想法简单的记录下来，可以是自己的日记本、工作薄也可以是公司内部的“创意墙”，甚至你自己的衣物或身体（如果得到他人的许可，你也可以记录在他的衣物和身体上）等等，得到你主管的应允后，你应该将头脑风暴梳理成一份可以帮助你表达想法的文档（可以称作设计思路的东西），并与主管约定时间详谈

请记住，从头脑风暴形成到得到主管应允详谈的时间最好不要超过3天，而你与主管详谈的时间切忌不要超过半个工作日（非工作日除外）

二、从想法到草案

如果你的主管人员对你的想法感兴趣，他应当告知你出具一份详细的设计草案，并约定时间，在策划组内部讨论以帮助你完善想法，并决定你的想法有没有价值，能否实施。

书写草案是一件很有价值的事情，但你应该保证写草案的时间在5个工作日之内，这段时间，你同时还要完成已有的工作，但当有新工作安排时，你可以根据情况选择推迟新工作的接收或者推脱，但在此建议不要采用推脱新工作的做法，除非你的想法在策划组讨论阶段被认为是非常重要的（讨论阶段，会为你即将书写的草案赋予代表重要程度的“星星”数量），请在书写草案时征询你主管对该草案的重要程度定级

草案书写完成后由你或主管组织一次策划组内部的讨论，该讨论时间不要超过1天

另外，值得注意的是，书写草案，你应该尽量使用公司已有的设计模版。

三、从草案到定案

草案完善后，你应当首先告知你的主管人员，并被主管人员审核通过后，有主管人员与你一起提交到部门间的讨论会议上

在部门间的讨论会议上，你面对的是程序、美术、甚至市场等人员，你应该尽可能按照他们的思维方式来描述你的草案内容，并征求他们的意见和想法。

如果你的草案得到明显的反对意见，你应该征询反对者的详细理由，如果理由无法说服你放弃设计案，而你又无法说服反对者时，你应该征询你主管的意见，并寻求主管的帮助，将你的设计案提交到总监/制作人甚至是老板级别以寻求支持，如再次被明显反对，你应该放弃自己的想法，但你可以将设计案自己保存，以待日后修改完善后再次提交。

如果你的草案得到大多数人的认可，那么你应该可以根据讨论内容对自己的草案修改完善，使其成为定案。

以上内容的时间控制分为两个阶段

讨论会议，请尽量在周五或周一，一个工作周期的结束或起始的早晨开始，且必须在一天之内得出结果

完善成定案，不管修改内容有多少，你都应该保证在2天内完成草案到定案的修改完善，并提交各部门相关人员审核，如审核未通过，你最多只有1天的时间继续修改，如还未通过或超过1天，你应该寻求更有经验的人帮助解决。

至此小结一下时间利用：从头脑风暴到形成定案，我们花去了约10天左右的时间，如果算上周六和周末，那么一份定案的形成已经花去了12天的时间。

四、对定案的实施跟踪

当所有相关人员在你定案上签名审核通过的时候，你应该将定案备份到公共数据中，并向所有相关人员发送一份副本，方便实施跟踪

设计案的实施根据内容所需要的时间不同，但是，任何一个案子的实施，在草案形成阶段就应该预估可能的实施时间，在定案中已经基本确定了实施时间，这个时间通常认为最多不超过60天（除非这份案子是前期策划中最基本的内容，否则都不应该超过60天的实施周期）

这长达60天的实施周期期间，你必须每天至少一次与负责实施的人员沟通，询问进展情况，并监督实施成果，同时时刻准备等待负责人员的询问。

这期间内，你可以继续头脑风暴或接受其他新工作内容，但任何新工作内容的接收你都应该考虑对你跟踪实施案有何影响，如果影响重大，你可以告知你的主管，需要帮助和支援。

五、重大修改的处理

实施过程中，可能会出现一些意想不到的问题导致与你的定案产生较大差距（超过30%的不同，认定为重大修改），这时你应该告知你的主管，并再一次将定案的副本降格成为草案，重新经过策划组内部讨论，部门间讨论形成新的定案，额外备份到公共数据库中，重新或继续实施跟踪

以上修改过程无论如何都不应该超过2天时间，新的实施周期，无论如何都不可超过15天时间，也就是说在原有最多60天的实施周期上，额外加入15天的延长期，总共75天的实施周期！再一次敬告，不要浪费时间！

综上所述，一个策划人员，新想法从形成到最终完成，总共花费了最多90天的时间（3个月），这个时间所完成的想法，在重要程度上应定义为最高级别的五颗星