做好会务服务工作的主要做法和经验启示

合集下载

会务工作心得体会

会务工作心得体会
六、客户服务意识
在会务工作中,接触到了各行各业的客户和嘉宾。在与他们的交往中,我深刻体会到了客户服务意识的重要性。要做好会务工作,就必须为客户提供最好的服务,让他们感受到我们的用心和贴心。因此,我始终努力保持良好的服务态度,尽我所能为客户解决问题,满足他们的需求,赢得他们的信任和好评。
七、总结与反思
在这三年的会务工作中,我不断地总结经验,反思自己的不足,不断地进步和提高。总结经验能让我更好地吸取教训,反思不足能让我更好地规避风险。而不断地进步和提高,则让我在工作中能够更加从容和自信。通过不断地总结反思,我发现了自己很多的不足和不足之处,并且不断地努力去改正,去提高。在这个过程中,我收获了很多,更意识到了会务工作的重要性和不断努力的重要性。
三、灵活应变
在会务工作中,灵活应变是非常重要的。因为会务工作往往伴随着各种未知的风险和变数,需要我们在不同的情况下,能够迅速作出正确的决策。这就需要我们对行业有一定的了解和敏锐的洞察力,能够准确地把握事情的发展趋势,及时调整方案。因此,在工作中,我一直在不断地学习和充实自己,提高自己的应变能力,让自己能够更加从容地应对各 Nhomakorabea变化和挑战。
二、团队协作
会务工作往往需要多人协作完成,作为会务人员,我意识到团队协作的重要性。每个人分工合作,互相配合,才能将一场会议办得有条不紊。在团队协作中,沟通是关键,只有通过良好的沟通,团队成员才能明确各自的任务和责任,避免出现工作上的摩擦和矛盾。通过这些合作,我学会了更好地倾听他人的意见,更好地与他人配合,也培养了团队合作的意识和能力。
会务工作心得体会
参与会务工作已经有三年时间了,回首这段经历,深有感悟。会务工作虽然时而繁忙,但也让我受益匪浅,积累了不少经验和体会。下面我将结合自身经历,分享一些会务工作的心得体会。

会务工作心得体会

会务工作心得体会

会务工作心得体会在会务工作中,我积累了很多宝贵的经验与体会。

以下是我在会务工作中学到的一些心得体会:1. 组织能力是会务工作的核心。

会务工作涉及到很多细节和流程,所以组织能力是非常重要的。

在会议筹备中,我学会了制定清晰的计划和时间表,并严格按照计划进行工作。

同时,我也要处理好各个环节之间的关系,做好协调工作,确保会议顺利进行。

2. 团队合作是会务工作的关键。

在会务工作中,一个人的力量是有限的,需要和团队成员一起合作完成任务。

通过与其他人合作,我学会了倾听和交流,学会了尊重团队成员的意见和建议。

团队合作的力量是不可小觑的,只有通过团队的共同努力,才能提高工作的效率和质量。

3. 处理突发情况的能力是会务工作的关键。

在会务工作中,很多时候会遇到突发情况,比如会议场地变更、嘉宾取消等。

在这些情况下,我学会了冷静应对和迅速解决问题的能力。

处理突发情况需要敏锐的观察力和果断的决策能力,同时也需要与合作伙伴和团队成员密切配合,共同应对挑战。

4. 细致入微和注重细节是会务工作的重要特点。

会务工作中,细节决定成败。

在会议筹备中,我学会了关注细节和做好记录工作。

例如会议日程、参会人员名单、会议材料等都需要认真审查和核对,确保没有遗漏和错误。

只有做到细致入微和注重细节,才能让会议顺利进行,并获得好评和认可。

5. 心态的稳定和积极乐观是会务工作的关键。

在会务工作中,很多时候会遇到一些困难和挑战,但是我们不能气馁和退缩,而是要保持积极乐观的心态。

只有拥有良好的心态,才能在困难面前保持冷静和沉着,并找到解决问题的方法。

同时,我也学会了放下过去的错误和不成功,继续前进,不断提高自己的能力和水平。

6. 学会与各方沟通和协调。

会务工作需要与很多不同的利益相关方进行沟通和协调,比如会议主办方、承办方、参会人员等。

在与各方进行沟通时,我学会了倾听和理解对方的需求和意见,同时也能够清楚表达自己的观点和建议。

通过良好的沟通和协调,才能够达成共识和顺利进行工作。

会务服务工作总结范文7篇

会务服务工作总结范文7篇

会务服务工作总结范文7篇第1篇示例:会务服务工作总结范文我认真对待每一个会务服务工作,确保每个环节都得到妥善安排和处理。

在会务服务工作中,我要做的第一件事就是与组织者充分沟通,了解活动的目的、规模和需求,然后根据这些信息制定详细的服务方案。

在安排场地、设备、人员、食品等方面,我都尽心尽力,力求做到万无一失。

在活动进行中,我也会全程跟进,及时处理突发问题,确保活动的顺利进行。

我注重团队合作,与同事之间保持良好的沟通和协作。

会务服务工作是一个综合性的工作,需要各部门之间的协同配合。

在工作中,我注重与同事之间建立良好的合作关系,相互协助,共同完成工作。

在我遇到困难时,同事们给予了我很大的支持和帮助,让我感到非常温暖和感激。

我也会尽力帮助同事,共同成长,共同进步。

我不断学习和提升自身的专业能力和素质,努力成为一名优秀的会务服务人员。

在过去的一年里,我参加了各种培训和学习,提升了自己的服务意识和专业知识。

我也积极参与各种活动和会议,扩大自己的人际交往圈,提高自己的社交能力。

我相信只有不断学习和提升,才能在这个领域中脱颖而出,为客户提供更优质的服务。

今年的会务服务工作让我受益匪浅,让我更加坚定了做好这项工作的决心。

在未来的工作中,我会继续努力学习,不断提升自己的专业能力和素质,为客户提供更优质的会务服务。

我也会继续与同事们保持良好的合作关系,相互支持,共同成长,共同进步。

相信在大家的共同努力下,我们的会务服务工作一定会越来越好,为客户提供更优质的服务。

【总字数: 449】第2篇示例:一、会议策划在会议策划阶段,我学会了充分了解会议的主题和目的,明确参会人员的需求,进行合理的预算规划。

在制定会议方案时,我会考虑到会议的时间安排、议程安排、参会人员安排等各个方面,力求做到全面和周密。

二、会场布置会场布置是会务服务中的重要环节之一,通过布置能够营造出会议的氛围,提升参会人员的参与度。

在会场布置中,我注重细节,布置会议室的桌椅摆放、背景板设计、道具使用等都要符合会议的主题,保证整体效果美观大方。

做好会务服务工作的主要做法和经验启示

做好会务服务工作的主要做法和经验启示

做好会务服务工作的主要做法和经验启示会务服务是指为会议、展览、庆典等活动提供的一系列服务和支持。

做好会务服务工作需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。

以下是我在从事会务服务工作中的主要做法和经验启示:1.提前充分准备:在会务服务工作中,提前准备是非常重要的。

在活动开始之前,要对会议地点进行考察,与场地方进行沟通,了解会议设施和设备,确保一切安排妥当。

同时,要和组织者进行沟通,了解会议的目的、主题和议程,以便更好地为其服务。

2.精心策划活动:会务服务工作涉及到活动的策划和组织。

在策划活动时,要根据会议的性质和参与者的需求,确定合适的活动形式和内容。

同时,要注意活动的组织流程和时间安排,确保活动的顺利进行。

3.建立良好的团队合作:会务服务工作一般需要一个团队来完成,因此,建立良好的团队合作是非常重要的。

要根据团队成员的专业技能和兴趣爱好,合理分工,确保团队各项工作的高效进行。

在团队中要注重相互之间的沟通和协作,共同解决问题,提高工作效率。

4.关注细节:会务服务工作需要关注细节,因为一些细微的差错可能会直接影响到活动的效果。

在活动进行过程中,要对场地、音响设备、餐食等细节进行检查,确保一切都符合要求。

同时,要对参与者的需求进行细致的了解,提供个性化的服务。

5.善于沟通与处理问题:会务服务工作需要与各方进行良好的沟通,包括组织者、会议参与者、场地方等。

要主动与各方沟通,了解他们的需求和意见,并及时进行处理和反馈。

在处理问题时要冷静客观,寻找解决办法,并及时向相关责任方报告。

6.不断学习和提高:会务服务工作是一个不断学习和提高的过程。

要紧跟时代的发展,关注会务服务行业的最新动态和前沿技术,不断提升自己的专业知识和技能。

同时要积极参加行业的培训和交流活动,与同行们进行经验分享和学习,不断提高自己的能力。

以上是我在会务服务工作中的主要做法和经验启示。

通过提前充分准备、精心策划活动、建立良好的团队合作、关注细节、善于沟通与处理问题以及不断学习和提高,我相信会务服务工作将能更好地为会议、展览、庆典等活动提供高质量的服务和支持。

会务工作心得体会范文(三篇)

会务工作心得体会范文(三篇)

会务工作心得体会范文一、前言会务工作是一项综合性的工作,要求我们具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和解决问题能力。

在这一工作中,我认真对待每一个工作任务,积极主动地解决问题,并且在不断总结中不断提高自己的工作能力。

以下是我在会务工作中的心得体会。

二、组织策划能力的提升在会务工作中,组织策划能力是至关重要的。

只有合理安排时间、资源,合理规划每项工作任务,才能确保会议的顺利进行。

在我参与的会务工作中,我意识到组织策划能力的重要性,并不断努力提升自己的能力。

首先,我学会了合理分配时间。

在策划会议时,我会充分考虑到每个环节所需要的时间,尽可能合理分配。

例如,在确定会议日程安排时,我会预留充足的时间给与会人员进行交流和休息,以保证他们能够更好地融入会议氛围。

其次,我学会了合理分配资源。

会务工作需要借助各种资源才能顺利进行,如场地、设备、人力等。

在策划会议时,我会对资源进行合理的规划和分配。

例如,我会根据与会人员的数量确定合适的场地大小,保证每个人都能得到充分的空间;同时,我也会提前准备好必要的设备和材料,确保会议的顺利进行。

三、沟通协调能力的提升会务工作需要与各个部门、外部机构以及与会人员进行良好的沟通与协调。

只有通过良好的沟通与协调,才能确保工作的顺利进行。

在我参与的会务工作中,我发现沟通协调能力对于会务工作非常重要,于是我努力提升自己的能力。

首先,我学会了主动沟通。

在与各个部门、外部机构的合作中,我会主动与对方进行沟通,及时交流工作进展和需求。

例如,在与场地方合作时,我会主动与场地方沟通具体的安排和需求,并及时反馈问题和改进意见。

其次,我学会了聆听他人意见。

会务工作中,大家对于不同环节和细节可能有不同的意见和建议。

我意识到只有聆听他人的意见,才能做出更好的决策和安排。

在我参与的会务工作中,我会向与会人员征询意见,并积极采纳有价值的建议。

四、问题解决能力的提升在会务工作中,问题的出现是不可避免的。

只有及时解决问题,才能确保会务工作的正常进行。

会务工作的心得体会范文

会务工作的心得体会范文

会务工作的心得体会范文引言在参与多次会务工作后,我深刻体会到这项工作的重要性和复杂性。

会务工作不仅仅是组织一场会议那么简单,它涉及到策划、沟通、执行、应急处理等多个方面。

以下是我在会务工作中的一些心得体会。

一、前期策划的重要性在会务工作中,前期的策划是至关重要的。

一个成功的会议往往在策划阶段就已经奠定了基础。

1. 明确会议目的和目标在策划之初,我学会了首先要明确会议的目的和目标。

这有助于确定会议的形式、规模、议程等关键要素。

2. 精心设计会议议程议程设计需要考虑时间安排、发言人选、讨论主题等多个因素。

合理的议程设计能够确保会议高效有序。

3. 注重细节在策划过程中,对细节的关注尤为重要。

小到会议通知的措辞,大到会场布置,每一个细节都可能影响到会议的效果。

二、沟通协调的艺术会务工作中的沟通协调是一门艺术,需要耐心、细心和一定的技巧。

1. 与参会人员的沟通我学会了如何与参会人员进行有效沟通,确保他们了解会议的相关信息,并对会议有合理的期待。

2. 与合作伙伴的协调在与酒店、餐饮、技术支持等合作伙伴的协调中,我学会了如何表达需求、协商条件、解决问题。

3. 团队内部的沟通在团队内部,我认识到了沟通的重要性。

良好的沟通能够确保团队成员之间信息共享、协同工作。

三、执行力是关键在会务工作中,再完美的策划也需要通过强大的执行力来实现。

1. 任务分配与执行我学会了如何根据团队成员的能力和任务的需要进行合理的任务分配,并跟踪任务的执行情况。

2. 时间管理有效的时间管理是保证会议按时举行的关键。

我学会了如何制定时间表,合理分配时间,确保各个环节按时完成。

3. 应急处理在会议执行过程中,难免会遇到一些意外情况。

我学会了如何快速应对,及时调整计划,确保会议的顺利进行。

四、持续学习与改进会务工作是一项需要不断学习和改进的工作。

1. 学习新知识我意识到了持续学习的重要性。

无论是行业知识、管理知识还是技术知识,都能够提升我的工作能力。

浅谈做好会务工作的实践和体会

浅谈做好会务工作的实践和体会

浅谈做好会务工作的实践和体会浅谈做好会务工作的实践和体会接待也是生产力,会议组织和管理是办公室人员的一项重要工作内容,会务的组织水平和服务质量越来越受到各级领导的重视,同时也成为衡量办公室工作水平的一个重要要素。

近年来,我厂在会务服务工作中,着力探索会务服务量化、环节细化,逐步规范会务工作流程,力求使会务工作规范、标准,增强可继承性、可借鉴性和实用性,进而不断提高会务组织服务水平。

一、缜密筹划,充分准备,做到有的放矢细节决定成败,规范体现水平,会议取得成功的前提是要有个缜密、可操作的筹划。

针对每次承接会议的特点,我们注意把握会务工作规律,高标准要求,细化四项工作,做好会议的准备工作。

会务手册编制科学细致。

在详细制定会议预案、准确制发会议通知的基础上,我们注意科学安排会议日程,合理设置会议编组。

认真考虑什么性格的人适合干什么性质的工作,量才使用,发挥长处。

2009年庆典活动策划之初,第一稿会务手册完成后,我们精益求精、苛求完美,没有因为完成就可以,而是向公司总办及时讨教、学习,在上级部门和领导的指导下,细化整改了会务手册,最终修改完成的稿,虽与初稿有所不同,但内容更加细致、结构更加科学、时间安排紧凑、可操作性更强。

在此基础上,反复校对人员名单,撮要阐明注意事项,使会议指南简明扼要,一看即懂,让与会人员一册在手,释疑解惑,为会议的顺利进行打下了坚实的基础。

文件材料撰写细心认真。

领导讲话、主题报告、典型材料等具有保密要求和时限要求,办公室人员起草后反复修改,还形成了集体修改材料的惯例,这样一来不仅促进办公室工作人员提高写作水平,而且集中大家智慧,确保内容更趋全面、质量更趋上乘。

同时按照油田公司要求,我们还对这些会议文件和材料在格式上统一规范,文稿敲定后办公室每个成员都要进行阅读,再次查找错字、错标点等易疏忽的地方,几易其稿,终成终稿,为会议的有序运转奠定了基础。

后勤保障工作细微到位。

我们坚持后勤保障工作与其他会务工作一起谋划,同步到位。

做好会务工作的主要做法和心得体会

做好会务工作的主要做法和心得体会

做好会务工作的主要做法和心得体会作为会务工作人员,要做好会务工作,主要需要遵循以下几个主要的做法和心得体会:一、认真准备工作1.了解会议目标和主题:明确会议的目标和主题,做到对会议内容和目的有深入的了解,以便更好地组织和安排。

2.制定详细的计划:根据会议目标,制定详细的会议筹备计划,包括时间安排、场地预订、物资准备等,确保每个环节都得到充分考虑和安排。

3.沟通与协调:与相关部门和人员进行紧密的沟通与协调,明确各自的职责和任务,确保各项工作顺利进行。

二、精心选择会议场地1.场地选择:选择适合会议规模和需求的场地,考虑到与会人数、场地设施、交通便利等因素,确保会议场地的舒适度和安全性。

2.基础设施:对会议场地的基础设施进行仔细考察和确认,确保各项设施齐全,满足会议需求。

三、精心组织会议流程1.会议议程:根据会议主题和目标,制定合理的会议议程,确保会议内容紧凑、有序。

2.参会人员管理:认真洽谈和筛选参会人员,确保参会人员的质量和数量符合会议要求。

3.材料准备:提前准备好会议所需的各类材料,包括会议日程、会议资料、签到表等,以便参会人员使用和参考。

四、优化会议环境1.会场布置:根据会议主题和氛围进行合理的装饰和布置,使会议环境温馨舒适,并能体现会议的风格和主题。

2.设备准备:提前检查和准备好会议所需的各类设备,包括投影仪、音响系统、电脑等,确保设备正常运行,方便参会人员的使用。

五、注重细节和流程管理1.管理签到流程:安排专人负责参会人员的签到,保证签到流程顺利进行,确保与会人员的到场率。

2.时间控制:严格控制会议时间,确保各项议程按时进行,避免会议时间的超出和拖延。

六、紧密团队合作1.团队协作:与会务团队成员紧密合作,明确任务分工,协调各项工作,确保会务工作的有序进行。

2.沟通与配合:与其他相关部门和人员进行积极的沟通与配合,确保会议各项工作的顺利开展。

七、总结和改进1.会议总结:会议结束后及时进行总结,分析会议的优缺点,总结经验和教训,为下次会务工作提供参考。

关于做好会务工作几点体会和思考

关于做好会务工作几点体会和思考

关于做好会务工作几点体会和思考会议是各级党政机关讨论部署工作的重要手段,是开展工作的主要方式之一,在贯彻党的路线方针政策、传达学习上级重要文件精神、讨论专项工作、决议决策、推动落实等方面起着不行替代的作用。

下面,我结合工作实践,跟大家共享一下关于做好会务工作的几点思索和体会,盼望对大家有所启发。

一要提高政治站位。

党政机关所做的是政治工作,担当的是政治责任,旗帜鲜亮讲政治是第一位的要求。

我们组织召开的各类重要会议,事关全面从严治党大局,无一不是政治。

我们做好会务工作,必需时刻绷紧讲政治这根弦,首先从政治高度去思索问题、提出建议,把政治标准、政治要求落实到详细工作中。

二要围绕中心工作。

办公室的全部工作都要围绕中心、效劳大局,会务工作也是如此。

开会本身不是目的,会议只是形式,核心目的是保障业务,业务工作的需求是会务活动效劳保障工作的重要要求,要跳出会议看会议,围绕中心、围绕业务办会。

相应地,我们办会的同志要留意了解把握中心和省市的新精神新要求,学习本单位本系统业务学问,在工作中争取主动,更好发挥参谋助手作用。

三要加强统筹协调。

会务工作是一项“系统工程”,环节多、链条长,它的特点打算了单靠某一个部门、某几个人不行能把会办好,需要分散各方合力才行。

尤其是大型会议活动,对内,需要办公室、讨论室、效劳中心、网络治理中心等相关部门单位明确分工、各负其责;对外,需要协调承办酒店、交警、电力、视频信号部门等予以支持,把专业的事交给专业的人来做。

因此,我们在日常效劳保障会议活动时,决不能“关门办会”,肯定要把统筹协调放在重要的位置,敢于协调、擅长协调,该请示的准时请示,该求教的大胆求教,该寻求支持帮忙的就准时提出,紧紧围围着“办好会”这个目标,把可用的一切力气调动、团结起来,只有这样才能收到好的效果。

四要坚持严实作风。

对会务工作而言,严实深细永无止境,必需要时刻坚守精益求精的工匠精神,做到严字当头、实字托底、深处钻研、细里推敲。

会务的工作心得体会

会务的工作心得体会

时光荏苒,转眼间我已经从事会务工作多年。

这段时间里,我深刻体会到了会务工作的重要性和挑战性。

在此,我想分享一下我的会务工作心得体会。

首先,会务工作是一项细致入微的工作。

从会议筹备到会议结束,每一个环节都需要我们精心策划和安排。

在这个过程中,我学会了如何与各部门沟通协调,确保会议的顺利进行。

以下是我总结的几点心得体会:1. 提前规划,做好准备工作。

会务工作提前规划至关重要。

在接到会议通知后,我们要尽快了解会议的主题、参会人员、时间、地点等信息,并根据这些信息制定详细的会议方案。

同时,要提前做好会议材料的准备工作,确保会议资料齐全、准确。

2. 严谨细致,注重细节。

会务工作要一丝不苟,注重细节。

例如,在会议场地布置方面,我们要确保音响、投影等设备正常运行,桌椅摆放整齐,横幅、展板等宣传材料到位。

在会议流程方面,要合理安排会议议程,确保会议时间紧凑、高效。

3. 沟通协调,团队协作。

会务工作需要各部门的紧密协作。

我们要与主办方、承办方、参会人员保持良好沟通,确保会议信息畅通。

在遇到问题时,要及时与相关部门协调解决,避免影响会议的顺利进行。

4. 灵活应变,处理突发事件。

在会务工作中,突发事件时常发生。

我们要保持冷静,迅速分析问题,找出解决方案。

例如,在会议过程中,若出现设备故障,我们要立即联系维修人员,确保会议不受影响。

5. 严谨保密,确保信息安全。

会务工作中,我们要严格遵守保密制度,确保会议信息安全。

在会议资料、参会人员信息等方面,要严格保密,防止泄露。

6. 节约成本,提高效益。

在会务工作中,我们要注重成本控制,提高效益。

在会议场地、餐饮、住宿等方面,要尽量选择性价比高的供应商,确保会议成本合理。

通过多年的会务工作,我深刻认识到,会务工作不仅是一项技术性工作,更是一项服务性工作。

我们要以高度的责任心和敬业精神,为会议的顺利进行提供优质服务。

以下是我对会务工作的几点感悟:1. 增强服务意识。

会务工作要以参会人员为中心,关注他们的需求,提供全方位的服务。

做好会务服务工作的主要做法和经验启示

做好会务服务工作的主要做法和经验启示

做好会务服务工作的主要做法和经验启示会务服务是一项重要的工作,涉及到会议、活动的组织、规划和执行。

在做好会务服务工作的过程中,需要把握一些主要的做法和经验,下面将从准备工作、组织协调、细节把控等方面进行阐述。

首先,在做好会务服务工作的准备阶段,首先需要明确会议或活动的目标和主题,确定参会人员、时间、地点等基本要素。

在此过程中,要与主办方保持良好的沟通,理解他们的需求和期望,确保活动的顺利进行。

在组织协调方面,要注意团队合作和任务分工。

会务服务工作通常需要由一个团队来完成,每个人都要明确自己的责任和任务,协调各项工作。

团队成员要保持密切的沟通和配合,及时解决问题和调整计划,确保工作的高效进行。

同时,要对会议场地和设备进行全面的考察和评估。

选择合适的场地是会务服务工作的关键,要根据参会人数、活动内容等因素来选择最合适的场地。

此外,要对场地的硬件设施进行评估,确保能满足活动的需求。

如果需要,可以提前进行试用和检验,以确保设备的正常运行。

在细节把控方面,要注重细致的方案制定和执行管理。

活动方案是整个会务服务工作的依据,包括活动日程安排、人员调配等,要充分考虑各种可能出现的情况,提前做好应对措施。

同时,要加强对执行过程的监控和管理,确保每个环节都按照计划进行,及时解决问题和调整方案。

总结起来,做好会务服务工作需要在准备阶段做好筹划和沟通,组织协调工作要分工明确,细节把控要注重方案制定和执行管理,与参会人员的沟通和服务也要保持良好。

只有在多方面的努力和经验总结下,才能够确保会务服务工作的高效和顺利。

会务工作总结反思心得体会

会务工作总结反思心得体会

会务工作总结反思心得体会
在会务工作中,我们经常需要组织各种类型的会议、活动和培训,以促进团队
合作,提高工作效率,增进员工之间的沟通和交流。

在这个过程中,我深刻体会到了会务工作的重要性,并且也积累了一些经验和反思,下面我将分享一下我的心得体会。

首先,会务工作需要细心和耐心。

在组织会议和活动的过程中,我们需要考虑
到各种细节,比如会场的布置、会议的流程、参会人员的安排等等。

这些细节看似不起眼,但却直接关系到会议的效果和氛围。

因此,我们需要花费大量的时间和精力去做好这些准备工作,不能马虎。

其次,会务工作需要团队合作。

在我参与组织的一些大型活动中,我深刻体会
到了团队合作的重要性。

每个人都有自己的专长和优势,只有团结一致,互相配合,才能做好会务工作。

因此,我们需要建立良好的团队合作氛围,鼓励大家积极参与,共同完成工作。

另外,会务工作需要不断反思和总结。

在每次会议或活动结束之后,我们都应
该及时进行反思和总结,找出问题所在,总结经验教训,为下一次的会务工作做好准备。

只有不断地反思和总结,我们才能不断提高自己的工作水平,做出更好的成绩。

最后,会务工作需要不断学习和提升。

随着社会的不断发展和变化,会务工作
也在不断地更新和改进。

我们需要不断学习新知识,掌握新技能,提升自己的综合素质,才能适应新的工作环境,做好会务工作。

总之,会务工作是一项需要细心、耐心和团队合作的工作,需要我们不断反思、总结和学习,才能做好这项工作。

希望我们能够在今后的工作中不断积累经验,提升能力,为公司的发展做出更大的贡献。

浅谈做好会务工作的实践和体会

浅谈做好会务工作的实践和体会

浅谈做好会务工作的实践和体会会务工作是一项综合性强、需要细心和耐心的工作,也是一个需要不断学习和提升的过程。

我从事会务工作已有多年的经验,下面我将谈谈我的实践和体会。

首先,要做好会务工作,我认为最重要的是对细节的关注。

一场会议的成功与否,往往取决于各个环节的细致安排和周密执行。

我注意到,准备一个会议的程序细节繁多,包括会议室的预订、会议材料的准备、参会人员的邀请和确认、会场的布置等等。

因此,我会事先制定一个详细的时间表,列出所有需要完成的任务,以确保每个环节都能按时完成。

同时,我也会提前与相关人员进行沟通,了解他们的需求和特殊要求,以便在安排会议时能更好地满足他们的需求。

其次,在会议现场,我会尽量保持冷静和专注。

会议现场往往是比较紧张和忙碌的,各种事情都可能同时发生,因此我必须保持头脑清晰和沉着冷静。

我注意到,当我面对突发情况时,如果惊慌失措或者处理不当,就会影响到整个会议的进行。

因此,我通过平时的练习和经验积累,提高了自己的应变能力和解决问题的能力。

当然,这也离不开与团队的密切合作,我们相互支持和协作,共同应对各种突发情况。

另外,我还经常进行会后总结和反思。

我认为,会后总结是做好会务工作的重要环节。

通过总结,我可以查漏补缺,发现问题并加以改进。

在会后总结中,我会回顾整个会议的过程,包括会议的流程安排、参会人员的反馈、会议效果等。

通过总结,我可以发现自己的不足之处,并制定改进措施。

同时,我也会与团队成员讨论,分享彼此的经验和教训,以便更好地开展下一次的会务工作。

最后,我还要提到对新技术和新工具的学习和应用。

在信息技术高速发展的今天,我们必须与时俱进,不断学习和适应新的技术和工具。

这不仅可以提高工作效率,还能为会议的成功带来更多的可能性。

比如,通过使用会议管理软件,可以更好地组织和管理会议,提高工作效率和参会人员的满意度。

此外,利用现代化的设备和设施,如投影仪、音响设备等,也能改善会议的效果和质量。

会务工作心得体会

会务工作心得体会

会务工作心得体会我在过去的一段时间里,参与了一项重要的会务工作,并从中积累了一些经验和感悟。

在这篇文章中,我将分享我对会务工作的一些心得体会。

一、准备工作的重要性无论是组织一场大型会议还是一个小型的内部会议,准备工作都是至关重要的。

首先,我学会了从规划会议日程和预留时间给参会人员交流的角度进行考虑。

其次,我明白了提前预定场地、准备所需设备设施以及协调与会人员的行程等,都是确保会议顺利进行的关键因素。

二、团队合作的重要性在会务工作中,与团队成员的紧密合作是至关重要的。

我与团队成员之间的有效沟通和良好的协调能力,极大地促进了会议的圆满举办。

在团队合作过程中,我也学会了倾听他人的意见和建议,并善于引导团队达成共识。

通过团队合作,我们共同克服各种困难,取得了令人满意的成果。

三、细致入微的安排会务工作需要对细节进行精确的安排。

我学会了提前与演讲嘉宾、媒体记者以及其他参会人员进行联络,并做好相关准备工作,以确保他们的需求得到满足。

我还学会了考虑到会场布局、餐饮安排、参会人员签到登记等各个环节,从而提供一个舒适、高效的会议环境。

四、临场应变的能力在会务工作中,临场应变的能力是必不可少的。

虽然我们提前做了充分的准备工作,但在实际的会议过程中,仍然会遇到一些意外状况。

我学会了冷静应对各种问题,并迅速采取适当的措施进行解决。

通过这样的经历,我不仅提高了自己处理突发事件的能力,也增加了自信心。

五、总结经验,改进提升每场会议都是一次宝贵的经验积累机会。

在会务工作结束后,我总结了会议的成功经验和亮点,同时也发现了可以改进和提升的方面。

例如,在下一次会议中,我们可以进一步优化会务流程,提高服务质量,提升参会人员的满意度。

六、热情服务,给予参会人员良好体验作为会务工作人员,我们的目标是为参会人员提供优质的服务。

我在这次会务工作中学会了主动关心、耐心细致地回答参会者的问题,并积极解决他们的需求和困难。

通过这种热情的服务,我们给予参会人员良好的体验,提升了会议的形象和影响力。

会务服务工作总结范文6篇

会务服务工作总结范文6篇

会务服务工作总结范文6篇第1篇示例:会务服务工作总结近年来,随着会展行业的蓬勃发展,会务服务工作也逐渐成为一项重要的职业。

我有幸从事了一段时间的会务服务工作,深感这是一个充满挑战和乐趣的行业。

通过这段经历,我学到了许多宝贵的经验和教训,也非常感激这份工作给予我的成长和启发。

在此,我将对自己在会务服务工作中的所思所感进行总结,希望能够从中得到更多的思考和启示。

会务服务工作需要具备一定的组织能力和沟通能力。

在筹备一场会议或展览之前,我们需要做大量的准备工作,包括场地预订、物资采购、嘉宾邀请等等。

这些工作需要我们能够有条不紊地进行规划和安排,确保每一个环节都能够顺利进行。

与客户和合作伙伴的沟通也是至关重要的,只有通过有效的沟通,才能够更好地理解对方的需求和期望,从而为其提供更加贴心和专业的服务。

在会务服务工作中,细节决定成败。

一个小小的疏忽或错误,都有可能导致整个活动的失败。

我们在做每一个环节的准备工作时,都要倍加留意,做到万无一失。

在会场布置方面,我们需要考虑到客户的品牌形象和活动主题,精心设计每一个细节,以确保活动的整体效果能够给人留下深刻的印象。

在服务过程中,我们也要时刻保持警惕,对可能出现的问题提前做好准备,以确保活动顺利进行。

团队合作是会务服务工作中至关重要的一环。

一场活动是需要多方面协作共同完成的,如果没有一个团结协作的团队,很难做到完美的落地。

我们在工作中要注重团队合作,发挥各自的优势,合理分工,密切配合,共同努力,才能够取得最终的成功。

只有团队成员之间密不可分的默契和配合,才能为客户提供更好的服务。

会务服务工作是一项充满挑战和机遇的工作,它需要我们具备良好的组织能力、沟通能力和团队合作精神。

通过这段工作经历,我不仅提高了自己的综合素质,还学会了如何更好地处理工作中遇到的问题和挑战。

希望在未来的工作中,我能够继续努力学习和提高自己的能力,为客户提供更加优质的服务,让他们满意和放心。

会务服务工作不仅是一项工作,更是一种服务和奉献的精神,希望大家能够一起共同进步,共同成长!第2篇示例:会务服务工作总结一、工作回顾在过去一年的会务服务工作中,我们团队认真贯彻执行公司的各项指示和要求,全力以赴,取得了较好的成绩。

会议服务心得体会

会议服务心得体会

会议服务心得体会作为一名会议服务人员,我有幸参与了不少各类会议的组织和执行,累积了不少经验和体会。

这里,我想分享一些我所得到的一些心得和体会。

一、细节决定成败在会议服务过程中,一个细节的失误也许会影响整个会议的顺利进行。

因此,准备工作一定要做得充分细致。

比如,要提前确认会议场地、设备、食品等是否可以满足需求,并备好后备计划;要确保会议材料的准备、印刷、分发都在时间和质量上得到保证;还要关注嘉宾、参会人员的需求和关注点,做好服务热线、现场支持、接待等方面的筹备。

二、人性化服务很重要无论是在对资源的管理,还是在对参会人员的服务中,人性化始终是一个关键因素。

诸如通俗易懂的会议推广和安排,贴心周到的现场照顾和及时反馈,有效解决问题和流程优化,等等,都是增进会议体验和提高满意度的关键。

三、用户体验至上在举办会议的过程中,参会者的体验是最重要的考量。

因此,我们要注意获取反馈,及时汇总并提出改进意见,以使服务水平和效率不断提高,满足参会者的需求并挖掘更多潜在机会。

在参会人员中积累良好的口碑和良好的品牌声誉,将为我们提高市场竞争力和增加合作机会奠定坚实基础。

四、用数据支持决策在会议的后期,我们需要对整个过程进行分析和总结。

这样可以记录其中出现的问题并为未来的提高提供数据参考。

此外,结合数据进行问题诊断和调整策略运营是重要的工作,尤其在大数据时代,还要考虑如何从数据中挖掘新机会,为发展提供有力支持。

总结:细节、人性化服务、用户体验、数据支持,这些都是会议服务中非常重要的一个部分,我们必须时刻关注,不断地改进和提高。

当我们能够兼顾各个方面的考虑时,才能为客户提供最优质的体验,从而赢得市场与客户的认可。

(722 words)。

办公室会务工作经验谈5篇

办公室会务工作经验谈5篇

办公室会务工作经验谈5篇第1篇示例:办公室会务工作是一项需要细心、耐心和组织能力的工作。

从我刚毕业进入办公室开始,就一直在这个岗位工作,积累了一些经验和感悟,下面我就和大家分享一下我的一些心得体会。

做好会务工作需要细心和耐心。

在办公室里,会务工作一般是比较细致和琐碎的,需要不断重复的劳动。

比如安排会议室、准备会议资料、记录会议纪要等等,这些工作看似简单,但却不容忽视。

任何一个细节的疏忽都可能会影响整个会议的进行。

所以在做会务工作时,一定要做到细心和耐心,认真对待每一个细节。

做好会务工作需要良好的沟通能力和协调能力。

在办公室里,会务工作常常需要和各个部门、同事进行沟通和协调。

比如安排会议时间,需要和各位同事协商好时间;准备会议资料,需要和相关部门进行沟通,确保资料的准确性和完整性。

在这个过程中,良好的沟通能力和协调能力是非常重要的,只有做好了沟通和协调,才能保证会务工作的顺利进行。

做好会务工作需要高效的时间管理能力。

在办公室里,时间往往就是金钱。

会务工作需要及时、准确地完成,不能拖延和耽搁。

所以一个好的会务工作人员必须要有高效的时间管理能力,合理安排时间,合理分配任务,保证任务按时完成。

只有做到高效,才能在繁忙的工作中脱颖而出。

做好会务工作需要不断学习和提升自己。

在这个信息爆炸的时代,只有不断学习和提升自己,才能适应办公室会务工作的需求。

可以通过阅读相关书籍、参加相关培训、和同行交流等方式来提升自己。

只有不断学习和提升,才能在这个竞争激烈的行业中立于不败之地。

办公室会务工作是一项需要细心、耐心、沟通能力、协调能力、时间管理能力和学习能力的工作。

只有做到这些,才能在办公室会务工作中取得好的成绩。

希望我的经验和感悟对大家有所启发,也希望大家在办公室会务工作中能够取得更好的成绩。

【内容已达1300字左右,如需完整2000字文章,可继续添加相关经验分享和心得体会】。

第2篇示例:办公室会务工作是一项繁忙而又重要的工作,要求工作人员具备细心、耐心和高效的工作态度。

做好会务服务工作的主要做法和经验启示

做好会务服务工作的主要做法和经验启示

做好会务服务工作的主要做法和经验启示第一篇:做好会务服务工作的主要做法和经验启示关于做好会务服务工作的主要做法和经验启示办公室是围绕中心工作,贯彻执行领导各项决策部署的重要工作机构。

近年来,随着县域经济的快速发展,领导各项事务不断增多,办公室的各项工作尤其是会务服务工作面临着许多新变化新挑战。

按照上级党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神,办公室在的正确领导下,以高度负责的工作责任感和使命感,始终保持严谨求实的工作作风,不断加强队伍建设,积极抓好会前、会中、会后的各个环节,有力地确保了会务意图的全面实现,会务服务工作受到了领导的肯定和与会人员的广泛赞赏。

现将我们的主要做法和经验总结如下:一、主要做法在办公室会务工作中,我们坚持“团结拼搏、积极奉献、力求卓越”的工作理念,着力抓好六个关键环节:(一)高度重视,加强组织领导。

各类会议的胜利召开,都事关中心工作的安排部署,代表着形象,承担着传递工作思路、要求的重要使命。

因此,对于每次会议,不论会议规模大小,办公室都高度重视,精心组织安排。

具体办会时,一般由办公室主任负总责,分管政务工作副主任具体抓,会务工作人员、秘书组、信息室全体人员上下联动,分工协作,确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。

(二)务求细致,拟定会议筹备计划。

按照领导或上级文件的明确要求,结合近期工作的统一安排,在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上,拟定详细的会议筹备计划。

计划内容着重对会务各项工作任务,如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布臵方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。

草拟完成会务筹备计划后,及时向领导请示,在征得领导同意后,指派专人迅速协调落实。

(三)言简意赅,编发会议通知。

会议通知是会前准备工作的基础性工作,其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然,绝不能出现歧义。

要力求涵盖会议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、安全保卫和宣传报道等各项内容。

会务部工作感悟心得体会(2篇)

会务部工作感悟心得体会(2篇)

第1篇作为一名会务部的成员,我有幸参与了公司多次重要会议的策划与执行工作。

在这个过程中,我深刻体会到了会务工作的重要性和挑战性,也收获了许多宝贵的经验和感悟。

以下是我对会务部工作的感悟心得体会。

一、明确目标,精心策划会务工作的首要任务是明确会议目标,确保会议的顺利进行。

在策划阶段,我们需要充分了解会议的主题、参会人员、时间、地点等基本信息,从而制定出切实可行的会务方案。

1. 深入了解会议主题:通过对会议主题的研究,明确会议的目的、意义和预期成果,为后续策划工作提供方向。

2. 确定参会人员:根据会议主题,邀请相关领域的专家学者、公司内部领导及员工等参会人员,确保会议的权威性和实效性。

3. 制定会议日程:合理安排会议时间,包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节,确保会议紧凑有序。

4. 确定会议地点:根据参会人数、设备需求等因素,选择合适的会议场地,确保会议的顺利进行。

二、细节把控,精益求精会务工作的关键在于细节把控,精益求精。

以下是我对细节方面的感悟:1. 会前准备:提前准备好会议所需的各项物资,如会议室布置、音响设备、投影仪、桌椅等,确保会议顺利进行。

2. 参会人员接待:提前了解参会人员的需求,提供周到的接待服务,如住宿、交通、餐饮等,让参会人员感受到公司的关怀。

3. 会议流程控制:严格按照会议日程执行,确保会议环节紧凑、有序。

同时,密切关注参会人员的反应,及时调整会议流程。

4. 活动组织:根据会议主题,策划一系列丰富多彩的活动,如茶歇、互动游戏、现场采访等,提高会议的趣味性和互动性。

三、沟通协作,共同进步会务工作需要各部门的紧密协作,共同完成。

以下是我对沟通协作方面的感悟:1. 加强内部沟通:与公司各部门保持密切联系,了解会议需求,及时反馈会议筹备情况,确保各部门协同推进。

2. 跨部门协作:与公司其他部门共同策划会议活动,如人力资源部负责邀请参会人员、财务部负责经费预算等,实现资源共享。

3. 外部沟通:与会议场地、酒店、供应商等外部单位保持良好沟通,确保会议物资、场地、餐饮等环节的顺利进行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于做好会务服务工作的主要做法和经验启示办公室是围绕中心工作,贯彻执行领导各项决策部署的重要工作机构。

近年来,随着县域经济的快速发展,领导各项事务不断增多,办公室的各项工作尤其是会务服务工作面临着许多新变化新挑战。

按照上级党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神,办公室在的正确领导下,以高度负责的工作责任感和使命感,始终保持严谨求实的工作作风,不断加强队伍建设,积极抓好会前、会中、会后的各个环节,有力地确保了会务意图的全面实现,会务服务工作受到了领导的肯定和与会人员的广泛赞赏。

现将我们的主要做法和经验总结如下:一、主要做法在办公室会务工作中,我们坚持“团结拼搏、积极奉献、力求卓越”的工作理念,着力抓好六个关键环节:(一)高度重视,加强组织领导。

各类会议的胜利召开,都事关中心工作的安排部署,代表着形象,承担着传递工作思路、要求的重要使命。

因此,对于每次会议,不论会议规模大小,办公室都高度重视,精心组织安排。

具体办会时,一般由办公室主任负总责,分管政务工作副主任具体抓,会务工作人员、秘书组、信息室全体人员上下联动,分工协作,确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。

(二)务求细致,拟定会议筹备计划。

按照领导或上级文件的明确要求,结合近期工作的统一安排,在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上,拟定详细的会议筹备计划。

计划内容着重对会务各项工作任务,如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布置方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。

草拟完成会务筹备计划后,及时向领导请示,在征得领导同意后,指派专人迅速协调落实。

(三)言简意赅,编发会议通知。

会议通知是会前准备工作的基础性工作,其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然,绝不能出现歧义。

要力求涵盖会议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、安全保卫和宣传报道等各项内容。

一般正式会议,都要争取在会前3天编发会议通知。

拟定的通知草稿经主要领导和各常委审阅把关。

一些动员或总结表彰会议,除旗领导总结讲话外,还要安排部分单位进行表态发言或经验汇报。

对此类会议,通知中应明确发言材料撰写要求、发言时间,避免会上发言拖沓冗长、偏离中心。

对一些重要的大型会议,如党代会、全委(扩大)会议,通知中还应加入由参会单位反馈参会人员名单的要求,了解参会人员的主要信息,包括姓名、职务、电话、性别、民族等内容,为制作会序册、安排与会者食宿等工作奠定基础。

(四)全员动员,安排电话通知。

实践证明,会前进行电话通知是一个很有效且必要的办法,对于确保参会人员按指定时间到场参会具有十分重要的作用。

因此,办公室每次都在会议召开前一天,由分管政务工作的副主任,召集秘书、信息员、督查室干事全员上阵,按照常委领导、四大班子领导、苏木镇、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别,分批进行电话通知。

电话通知要与苏木镇和部门负责人充分沟通,切忌该说不说、模棱两可,很可能一次疏忽,就导致预定参会人员不能及时参会。

对于临时有事无法参会的人员,要询问原因做记录,并要求其严格履行书面请假手续。

通过发动全体办公室干部协同配合,有利于培养和锻炼能力,同时也有利于保证会务工作质量和效率。

(五)注重细节,抓好会场布置。

会场布置是会务工作的重头戏。

需要注意和做好的细节颇多,关键是要始终保持严谨求实的作风,认真负责地做好会场布置的各项工作。

会场的布置一般在前半天进行,即使是40人以下的小型会议也要尽量提前布置,以妥善应对可能出现的错漏或突发情况。

会场的布置要依次做好“五个摆放”。

实际办会时,根据会议类型也可能增减两三项。

一是摆放花卉。

主席台上的花卉既要枝繁叶茂,又不能太高,以免遮挡主席台就坐领导的视线。

台下的花卉则要蓬勃怒放,其旺盛的生命力能够为会议渲染昂扬向上、意气风发的良好氛围。

会前半小时,可适当喷水,使花卉显得更加鲜艳。

二是摆放会标。

即将会标悬挂到指定高度和适宜位置。

会标的内容应体现地域特色,悬挂蒙汉语会标。

对于一些重要的外事会议,还应加上外方语言的会标。

悬挂位置一般应在主要与会领导的正上方。

一些小型座谈会或者工作汇报会,也将会标悬挂在侧上方。

三是摆放座签。

召开的会议,一般都需要为台上台下的处级领导,严格按照排名顺序摆放座签。

而一些特别重大的会议,则需要为全体与会人员摆放座签,确保与会人员整齐有序、各就各位,同时也烘托了正式隆重的气氛。

四是摆放饮用水。

饮用水主要指小瓶装矿泉水,一般半天的会议足够与会人员饮用。

在冬天,则同时为每5-8名与会人员提供一个小暖壶和每人1个水杯。

瓶装水摆放务必要整齐,每一瓶的正面都要统一朝向与会人员。

五是摆放材料。

根据会议需要,一般要将会议议程和会上宣读的正式文件印制出来,同简装笔记本、笔等一并装袋,摆放在会场上,这对与会人员来说十分方便,也避免了忘记拿、丢失某份材料等情况。

这里的材料装袋,往往需要政务秘书组全体出动,一份份整理装袋,并尽量避免错页、缺页的情况发生。

通过精诚协作,有利于集中精力和时间快速完成材料装袋任务,同时也很好地培养了办公室全体人员协作配合的意识。

(六)及时总结,不断完善提高。

办成一次高质量、高水平的会议,会前的精心组织十分必要,会后的总结提高一样也不能缺少。

一是归档整理会议资料。

会后要将会议所有文件,包括会议通知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等统统收集起来,以备查考。

同时还应做好录音、录像资料的收集整理,以便会议纪要、会议总结等材料的撰写。

根据保密原则,对需要回收的会议材料要逐份清查回收。

二是严查会议参会情况。

要收集整理收到的书面请假条,比照参会人员名单和签到参会情况,对旷会、迟到、早退人员给予通报批评。

这对于按要求参会的人员是一种激励,而对于不按会议要求参会的人员则是一种警示,有利于形成按制度办事的优良会风。

三是及时分析总结会务服务工作。

分析总结会务工作中的经验和教训,找出规律性的东西,以指导做好今后的会务工作。

注重收集参会人员对会务服务工作的反馈意见,虚心采纳,以便在下一次会议前整改提高,防止出现类似的错误。

二、经验启示会务服务工作是一项细致繁杂的工作,没有捷径可走。

唯有按部就班、认真负责地抓紧抓好抓实每一个细节。

在长期的会务工作实战中,全体办公室干部同心协力,集思广益,总结形成了一套操作性强、行之有效、值得推广的经验做法。

现将其梳理总结如下:(一)主动作为,做好会前准备工作。

充分发挥主观能动性,主动加压,积极作为,以严谨务实的服务者姿态,把工作想在前、做在前,确保会务工作组织严密、准备充分,即使遇到临时突发情况,也能及时妥善地应对。

正所谓“台上一分钟,台下十年功”。

一个人员齐整、流程顺畅的会议,需要会务工作人员付出更多的时间和精力。

会前编制专门的会议电话簿,把与会领导,乡镇和各部门负责人的联系电话梳理成册。

提前与翻译办联系,翻译会标,同时与广告公司联系制作适合会场大小的会标,根据参会人员名单制作座签,会标和座签必须反复核查,确保准确无误。

要与花卉店联系订好会议室需要的花卉,花卉种类、颜色、形状和数量必须适合会场的要求。

与文印中心联系印制会议材料。

与文具用品店联系,购置文件袋、笔记本、笔等必备品。

与矿泉水公司联系提供足够的饮用水。

准备屏蔽设备、签到册和录音笔。

在冬天,对室温偏低的会议室要提前进行取暖保温工作。

特别冷的天,还要根据实际需要预借一定数量的散热器。

按照全面周到的原则,会务服务工作要做好的环节颇多。

每个环节,都要坚决避免出现“可能”、“应该”或者“差不多”的情况,一定要落实到位、责任到人。

(二)开拓思路,座位安排有妙招。

开会时有个现象很常见,那就是“后排现象”。

所谓“后排现象”,顾名思义,即参会人员往往因重视程度不够或者想着会中临时出去办事等原因,习惯于坐在后排座位,致使后排满满当当,前排稀稀拉拉。

“后排现象”的出现,影响了会议的有序进行,严重者还会影响到会务意图的实现。

尤其是对于国家、自治区、市三级召开的各类视频会议,每个旗县区分会场情况一目了然,参会情况的好坏直接体现出一个地方的形象和干部的整体素质。

必须想办法予以解决。

实际办会中,会议文件要求、由工作人员督促到前排座位等办法收效甚微。

后来,办公室一名专职会务的同志,受到电影票对号入座的启发,在会场为每个座位标上行列序号,同时按从前排到后排的顺序,依次为每位到场参会的与会人员派发座位卡,从而基本杜绝了“后排现象”发生。

这个办法一经使用,便受到与会领导和广大干部的充分肯定和赞扬。

经过众多会议的实践和完善,会前临时发放座位卡的办法已经成为我们会务工作的一大亮点,全旗各大企事业单位举办大中型会议都在积极仿用。

(三)加强考核,建立办会激励机制。

在办公室内部建立一套会务服务制度,形成用制度管人、按制度办会的良好格局,促进会务服务工作朝着规范化、制度化、标准化的方向发展。

研究制定工作人员办会量化考核办法,充分调动全体办公室干部的办会积极性,促进形成积极参与会务服务工作的良性竞争机制。

考核办法鼓励工作人员多办会、多参会,根据参与会务服务情况给予一定分数。

根据会议和办公室工作人员的实际,会议按参会人数分大中小型三类会议,30人以下为小型会议,30至80人的会议为中型会议,80以上的为大型会议。

主办会议人员小型会议计2分,中型会议计4分,大型会议计10分。

协办会议方面先确定总分,小型会议1分,中型会议3分,大型会议10分,然后根据实际会务工作中协办人数将分数平均分配。

年终根据个人得分情况兑现一定的物质奖励,同时将考核结果作为评优树模和推荐提拔使用的重要依据。

相关文档
最新文档