会议使用申请表
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
场地使用申请表
场地使用申请表
承诺书
本人（单位）就会场借用作出如下承诺：
1.自觉遵守国家法律、法规，遵循中央简朴务实会风。
2.由申请单位负责现场的组织和秩序管理，保持清洁卫生，避免出现消防、人身、财物安全事故。
3.不出现商业宣传和商业活动。
4.不自带会场舞台设备设施，不擅自搭接电源，不擅自开启、操作剧场设备设施，不对会场设备
设施进行搬动、外接、改造，不发生任何有可能损坏设备设施的行为。
5.仅在指定区域布置会场，会场布置应遵循可复原原则，不使用强力胶、图钉等任何造成博物馆
环境、设备设施发生不可逆转损伤的布置行为。
6.场地内设备在经允许后使用，在过道和疏散通道不允许加设座位或站人。
7.活动结束后恢复场地原貌，若损坏公务，一律按博物馆相关规定赔偿。
8.如申请活动时间与博物馆活动时间冲突，无条件为博物馆活动做出让步，服务时间或场地上的
调整。
9.凡使用博物馆场地需提交安全预案，经江海博物馆审核、备案后方可开展活动。
我方自觉接受江苏省江海博物馆对安全、卫生等方面的管理和检查，并严格按要求布置和使用博物馆场地。
如若违反以上任一规定，本单位愿承担一切法律责任和经济损失，并接受限制或取消申请场地使用资格的处罚。
申请负责人：（签字）
年月日
附：安全预案和活动方案（节目清单）。
会议使用申请表
会议使用申请表申请人信息
- 姓名：[填写姓名]
- 职位：[填写职位]
- 部门：[填写部门]
- 联系方式：[填写联系方式]
会议信息
- 会议主题：[填写会议主题]
- 会议日期：[填写会议日期]
- 会议时间：[填写会议时间]
- 预计参会人数：[填写预计参会人数]
- 会议地点：[填写会议地点]
- 会议要求：
- [填写会议要求1]
- [填写会议要求2]
- [填写会议要求3]
资源需求
- 会议室（带投影设备）：[填写需要的会议室数量]
- 白板及标记笔：[需要 / 不需要]
- 会议音响设备：[需要 / 不需要]
- 其他资源需求：[填写其他资源需求]
申请原因
[填写申请使用会议室的原因。
可以包括会议议程、会议目标、与会人员等信息。
请尽量详细说明申请使用会议室的必要性和重要性。
]
同意条款
- 本人保证填写的信息真实有效；
- 会议与相关活动遵守公司规定的各项规范和要求；
- 如有特殊情况无法按时使用或取消预订，将提前告知会议室
管理员；
- 如有损坏会议室设备或造成其他影响，愿意承担相应责任；
- 遵守公司的保密制度，对会议内容、材料进行保密；
- 在会议结束后及时清理会议室，确保会议室恢复到原始状态。
申请人签字：___________________。
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
会议室使用申请表
2、会议室按照“各部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用，重要会议优先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经行政部同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品带出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由行政部派专人负责开启调试。
4、各部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位，爱护公物和保持现场卫生。
会议室/培训室使用申请表
申Байду номын сангаас部门
使用时间
年 月 日-- 时 分，预计 小时
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板
□水果 □条幅 □其他
申请人
申请时间
部门领导签字
1、公司各部门使用会议室，须在使用前与行政部联系，并填写会议室使用申请表，由行政部工作人员根据会议室当前使用情况、预定情况、会议内容及参会人数指定安排。部门会议由部门内部进行会场布置。
2、会议室按照“各部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用，重要会议优先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经行政部同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品带出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由行政部派专人负责开启调试。
会议室/培训室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日-- 时 分，预计 小时
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
文学院会议室使用申请表
4•会议室使用期间，遵循“谁使用谁负责”的原则，使用人需保持会议室
的整洁。使用结束后，请使用人必须负责把所有，关好门窗，防止防火、防盗等意外事故的 发生。
文学院会议室使用申请表
填表日期：年月日
使用部门
联系人
联系电话
用途
使用时间
月
日
起止时段
出席对象
参加人数
设备、设施使用 要求
是否使用话筒：□是□否
是否使用投影：□是□否
是否自带笔记本电脑：□是 □否
办公室 负责人 意见
签名：
学院分管 领导审核
签名：
会议室使用注
意事项
1.会议室使用预约须提前一天。
2.若自带笔记本电脑等设备， 请务必提前到现场调试， 以确保设备的正常 运行。会议室投影仪及音控设备等已由专人调试好，未经允许，请勿随意 调试。
会议费申请及使用报销申请表
申请人 会议预定时间 电通数码参加人员 申请原因：（须详细说明会议目的及讨论事项）：会议费源自请单申请部门 会议预定地点
客户名称
会议费内容 预算金额
借款
选择栏
场地租金 餐费 其他 RMB 小写 借款部门 借款人 借款金额 经费类型 部门类型
申请人类型 申请/借款人：
会签签字 日期：
受
理
记
财务出纳给付签字：
录
面积 次数
日期： 日期：
金额
金额
金额
RMB 大写 借款员工编号
借款日期
银行/银行卡号
预算管理对象费用的申请 预算管理对象外费用的申请
计入成本的经费申请
业务管理中心
媒介本部
营业本部
其他部门
总监及以下
事业部总经理
总监及 以下
事业部 总经理
总监：
事业部总
经理：
区域总经理（代理）：
CFO： VP 及以
上
COO：
MD：
VP 及以上 财务部确认担当签字：
申请参加行业会议的申请表
申请参加行业会议的申请表尊敬的会议组织者：
我特此向贵机构申请参加即将举行的行业会议。
本人正在您所代表的行业内工作，深感这次会议对我的职业发展具有重要意义。
特此提交相关申请表，盼望能获得参会的机会。
一、个人信息
姓名：
性别：
年龄：
所在公司/组织：
职务/职称：
联系地址：
联系电话：
电子邮箱：
二、参会动机
请简要阐述您参加本次行业会议的动机和目的，以及您期待从中获得的收获和学习成果。
三、个人背景
请简要描述您的个人背景，例如教育背景、工作经历、专业技能等，以便组织者了解您的相关背景。
四、相关成就
请列举您在所从事的行业内所取得的相关成就，例如荣誉奖项、发
表的论文、参与过的项目等，以证明您在该领域的专业能力和经验。
五、推荐信
请提供一到两封推荐信，推荐人应为您所在公司/组织的高级职员或您在该行业内的合作伙伴，推荐信应具体陈述您的专业能力和工作表现。
六、经费支持
请说明您是否可以自行承担参会所需的费用，或者是否有其他机构
或个人可以为您提供经费支持。
七、备注
请在此处备注您对会议的特殊要求或其他需要组织者关注的事项。
请您尽快回复此申请表，以便我做好参会准备和安排。
谢谢贵机构
对我的关注与支持！
真诚地，
申请人姓名。