集体委托存档协议
委托保管人事档案服务协议书5篇
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委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方(以下简称“委托人”)与受托方(以下简称“受托人”)之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。
经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的受托人接受委托人的委托,为委托人提供人事档案的保管服务,确保档案的安全、完整、保密,并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。
二、服务内容1. 档案保管:受托人负责保管委托人提供的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案查询:委托人可凭有效证件查询其档案。
3. 档案借阅:根据委托人的需求,受托人可为其提供档案借阅服务。
4. 其他:受托人可根据委托人的需求,提供其他与人事档案相关的服务。
三、双方权利义务1. 委托人义务:(1)委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。
(2)委托人应按照本协议约定支付服务费用。
(3)委托人应对其档案内容保密,不得泄露或非法使用。
2. 受托人义务:(1)受托人应妥善保管委托人的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。
(2)受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。
(3)受托人应对其工作人员进行档案管理培训,提高其服务质量。
(4)受托人未经委托人同意,不得泄露或非法使用其档案内容。
四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2. 委托人应按照以下方式支付服务费用:(1)支付方式:________。
(2)支付金额:________。
(3)支付时间:按年/季度/月结算。
3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限,应与受托人另行协商并签订补充协议。
五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用,受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。
2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务,委托人有权要求受托人承担违约责任,并支付相应的赔偿金。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决因执行本协议发生的争议,双方应友好协商解决。
委托保管档案协议模板5篇
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委托保管档案协议模板5篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):_________________乙方(承接方):_________________鉴于甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就委托甲方档案保管的有关事宜,达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方现委托乙方对其公司/个人档案进行保管,包括但不限于公司/个人资料、文件、合同、协议等信息。
2. 乙方应对档案进行妥善保管,保证档案安全、完整、完好无损。
3. 乙方应根据甲方要求提供必要的档案查询、调阅等服务。
4. 乙方不得擅自调阅、泄露、复制、篡改甲方档案信息。
二、委托期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,委托期限为____年/月日止。
甲方有权在委托期限届满前提前解除委托。
三、保密义务:1. 乙方应对甲方档案信息保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方应做好档案信息的备份工作,以防信息丢失或损坏。
3. 乙方应制定相应的安全管理措施,确保档案信息安全。
四、收费方式:1. 甲方应按照约定时间向乙方支付委托保管档案的服务费用。
2. 如有额外的服务需求,乙方应与甲方协商确定收费方式。
五、违约责任:1. 若乙方违反本协议内容,擅自泄露或篡改档案信息,应承担相应的法律责任。
2. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权中止档案保管服务。
六、争议解决:双方如发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,应提交至____仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项:1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。
2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________以上为《委托保管档案协议模板》,请双方仔细核对内容后签署。
愿双方合作愉快!篇2委托保管档案协议模板委托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:受托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:鉴于委托人拟委托受托人对其有关档案进行保管,并为明确双方权利义务,双方本着平等互利、自愿协商的原则,就委托的保管事项达成如下协议:一、被委托的档案内容:1. 本次委托的档案包括但不限于委托人个人证件、学历证书、房产证明、存折等重要文件。
委托保管档案协议书3篇
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委托保管档案协议书3篇篇1委托保管档案协议书甲方:(委托方)地址:联系人:电话:身份证号码:乙方:(保管方)地址:联系人:电话:鉴于甲方为保管自己的档案文件,为确保安全及方便管理,经甲、乙双方友好协商,订立本委托保管档案协议书。
一、档案内容及数量:甲方将自己的档案文件委托乙方进行保管,具体内容及数量如下:(列明具体档案文件名称及数量)二、保管地点:乙方将在其指定地点对甲方的档案文件进行保管,并确保档案的安全及保密性。
三、保管责任:1. 乙方将对甲方的档案文件进行妥善保管,确保文件的完整性和安全性;2. 乙方不得擅自调换、删除、篡改或泄露档案文件内容;3. 如有损坏或遗失的情况发生,乙方将承担相应的赔偿责任。
四、查阅申请:甲方如需查阅自己的档案文件,需提前向乙方提交书面申请,并按照规定的时间进行查阅。
五、保密条款:1. 乙方将严格遵守法律法规,保证甲方的档案文件内容保密;2. 乙方不得将甲方的档案文件内容透露给任何第三方。
六、协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,到期可续签。
七、争议解决:因履行本协议而发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有关部门提请仲裁。
八、本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):保管方(盖章):签订日期:年月日篇2委托保管档案协议书甲方(委托方):____________乙方(受托方):____________鉴于甲乙双方就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、委托事项:甲方将其档案交由乙方保管,具体档案包括但不限于公司文件、合同协议、财务资料等。
二、保管期限:本协议有效期为____年,自双方签署之日起生效。
期满前,如无特别情况,双方可协商续签。
三、保管责任:乙方承诺对委托的档案进行妥善保管,防止遗失、损坏或泄露等情况发生。
如因乙方原因导致档案损失,乙方应承担赔偿责任。
四、查阅权限:甲方有权随时查阅其委托保管的档案,并可以要求乙方提供相关复印件或扫描件。
委托保管人事档案服务协议范文5篇
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委托保管人事档案服务协议范文5篇篇1委托保管人事档案服务协议范文甲方(单位名称):联系地址:联系人:联系电话:乙方(委托保管人事档案服务方):联系地址:联系人:联系电话:鉴于甲方需要委托乙方进行人事档案的保管工作,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,承担甲方所有员工的人事档案的保管工作,包括但不限于员工档案的整理、归档、存储、维护、查阅。
1.2 乙方应按照甲方的要求,及时、准确地为甲方提供人事档案相关服务,确保人事档案的安全、完整和保密。
第二条保密义务2.1 乙方应当严格遵守国家相关法律法规和保密规定,对甲方提供的人事档案信息进行保密,未经甲方授权不得向第三方透露。
2.2 乙方应建立健全的信息安全管理制度,采取必要的安全措施保护人事档案的安全,确保不被丢失、泄露或损坏。
第三条服务费用3.1 甲方应按照协议约定的时间和标准向乙方支付服务费用,具体金额双方可协商确定。
3.2 若服务内容发生变化,导致服务费用增加或减少的,应及时通知对方并重新协商确定。
3.3 乙方应按时、按量提供服务,确保甲方的正常运营不受影响,如因乙方原因导致服务中断或延迟,应承担相应责任。
第四条服务期限4.1 本协议自双方签订之日起生效,服务期限为一年,至服务期满后可经双方协商延长。
4.2 若甲方需要终止本协议的,应提前15天书面通知乙方,乙方应在收到通知后尽快完成人事档案的交接工作。
第五条争议解决5.1 在履行本协议过程中,如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,由双方共同协商选择合适的解决方式解决。
5.2 本协议一式两份,双方各持一份签字。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:篇2委托保管人事档案服务协议范文甲方(单位):__________乙方(保管公司):__________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,甲乙双方在平等自愿、互相协商的基础上,就委托乙方保管甲方人事档案,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,负责对甲方的人事档案进行管理、保管、整理、归档等服务。
委托档案存档合同书
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委托档案存档合同书甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需对特定档案进行长期、安全、有效的存档管理,乙方具备档案管理的专业能力和条件,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本合同,以明确双方的权利和义务。
第一条委托事项甲方委托乙方对以下档案进行存档管理:1. 档案名称:_____________________2. 档案数量:_____________________3. 档案类型:_____________________4. 档案内容:_____________________5. 存档期限:自本合同生效之日起至________年______月______日止。
第二条乙方责任1. 乙方应保证所提供的存档服务符合国家档案管理的相关法律法规和标准。
2. 乙方应确保档案的安全、完整,不得遗失、损毁或泄露档案内容。
3. 乙方应根据甲方的需要,提供档案查询、借阅等服务。
4. 乙方应定期对档案进行维护和检查,确保档案的完好性。
第三条甲方责任1. 甲方应向乙方提供真实、完整的档案资料。
2. 甲方应按合同约定支付乙方相应的服务费用。
3. 甲方有权对乙方的存档服务进行监督和检查。
第四条服务费用及支付方式1. 服务费用:根据存档档案的数量、类型和期限,甲方应支付乙方服务费用总计人民币_______元。
2. 支付方式:甲方应在本合同签订之日起______个工作日内支付首期服务费用,余款在合同期满前______个工作日内支付完毕。
第五条违约责任1. 如乙方未能履行本合同规定的存档服务,应向甲方支付违约金,金额为服务费用的______%。
2. 如甲方未按期支付服务费用,应向乙方支付违约金,金额为未付款项的______%。
第六条合同变更与解除1. 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。
2. 因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。
委托保管档案协议书5篇
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委托保管档案协议书5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](委托方)乙方:[乙方名称](受托方档案馆)鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案资料委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性,并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。
保管期限届满后,若双方继续合作,则需另行签订协议。
四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内,乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点,确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时,应书面通知乙方,并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后,及时为甲方提供查阅服务,并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时,甲方应遵守乙方的档案查阅规定,不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合,但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方违反本协议约定,经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
集体存档协议书模板
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集体存档协议书模板甲方(存档方):____________________乙方(保管方):____________________鉴于甲方希望将其文件、资料等物品进行集体存档,乙方愿意提供相应的存档服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本协议如下:第一条存档物品1.1 甲方同意将其拥有的以下物品交由乙方进行集体存档:____________________1.2 甲方保证所存档物品的合法性、真实性、完整性,并对其内容的准确性负责。
第二条存档期限2.1 本协议项下的存档期限为___________________年,自___________________起至___________________止。
第三条存档服务3.1 乙方应提供适宜的存储环境,确保存档物品的安全、完整。
3.2 乙方应采取必要的保密措施,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露存档物品的内容。
3.3 乙方应保证存档物品的可检索性,以便甲方在需要时能够及时查阅。
第四条费用及支付4.1 甲方应按照以下方式向乙方支付存档服务费:____________________4.2 甲方应在本协议签订后___________________个工作日内支付首期存档服务费,后续费用按照___________________支付。
第五条物品取回5.1 甲方有权在任何时候要求取回存档物品,但应提前___________________天书面通知乙方。
5.2 乙方应在接到甲方取回通知后___________________个工作日内,将存档物品安全、完整地交付给甲方。
第六条违约责任6.1 如甲方未按本协议约定支付存档服务费,应按逾期金额每日___________________%的标准向乙方支付违约金。
6.2 如乙方未能履行本协议项下的存档服务义务,应向甲方支付违约金,金额为违约行为发生时已支付存档服务费的___________________%。
委托保管档案协议书模板6篇
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委托保管档案协议书模板6篇篇1协议人:委托人:杭州启航科技有限公司受托人:浙江档案保管有限公司鉴于:1. 委托人因业务需要,需将其公司的重要档案委托给受托人进行保管;2. 受托人具有专业的档案管理能力和设备,能够保证档案的安全、完整和可用性;3. 双方经过友好协商,达成以下协议。
一、协议内容1. 委托保管的档案范围本协议涉及的档案范围包括但不限于以下内容:(1)杭州启航科技有限公司的重要文件和资料;(2)公司运营过程中产生的各类业务档案;(3)公司人事、财务、法务等相关档案。
2. 保管期限本协议约定的保管期限为自协议生效之日起至2024年12月31日。
期满后,双方可根据实际情况续签。
3. 保管费用及支付方式(1)受托人应收取的保管费用为每年人民币壹佰万元整(¥1,000,000);(2)支付方式:每年年初由委托人向受托人支付当年保管费用。
二、双方权利义务1. 委托人权利义务(1)委托人有权要求受托人提供档案管理方面的咨询和服务;(2)委托人应按时向受托人支付保管费用;(3)委托人应确保所委托的档案具有合法性,并承担因档案内容违法所造成的法律责任。
2. 受托人权利义务(1)受托人有权要求委托人按时支付保管费用;(2)受托人有义务为委托人提供档案管理方面的专业咨询和服务;(3)受托人应确保所保管的档案的安全、完整和可用性;(4)受托人应定期对保管的档案进行检查和维护,确保档案的质量不受损。
三、违约责任及争议解决方式1. 违约责任(1)如委托人未按时支付保管费用,受托人有权要求委托人按每日万分之五的比例支付逾期付款违约金;(2)如受托人未履行本协议约定的义务,委托人有权要求受托人承担相应的违约责任。
2. 争议解决方式如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向杭州启航科技有限公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
委托保管档案协议样本5篇
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委托保管档案协议样本5篇篇1委托保管档案协议样本甲方(委托方):乙方(被委托方):鉴于甲方欲委托乙方对其档案文件进行保管管理,经双方协商一致,达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方对其档案文件进行保管管理,包括但不限于检索、整理、保存、销毁等事项。
二、委托期限本协议自双方签字生效,委托期限为_____年,期满后双方如无异议可继续延长。
三、委托内容1. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行分类整理,并建立详细的档案索引,以便随时查阅。
2. 乙方应保证档案文件的安全性,对其进行妥善保管,在任何情况下不得私自调阅、复制或泄露给第三方。
3. 乙方应在档案文件保管期间对其进行定期检查和清理,及时发现任何问题并及时处理。
如发现档案文件有遗失、损坏等情况,应立即通知甲方。
4. 乙方应根据甲方的要求提供档案文件的复制、拷贝、传真等服务。
五、保密责任双方应对因履行本协议而获知的对方的商业秘密和其他相关信息严格保密,不得向任何第三方透露。
六、违约责任1. 任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应当赔偿其因此而遭受的损失。
2. 如因不可抗力事件导致无法履行本协议,双方应及时协商解决办法。
七、争议解决在履行本协议过程中发生争议,双方应友好协商解决。
如协商不成的,应提交由双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。
八、其他约定1. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
2. 本协议自双方签字生效,至委托事项履行完毕终止。
甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:以上为委托保管档案协议样本,希望双方遵守协议内容,共同维护档案文件的安全和完整。
如有任何疑问或需进一步协商,欢迎随时联系。
篇2委托保管档案协议样本甲方(委托方):_______________(以下简称甲方)乙方(接受方):_______________(以下简称乙方)鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了便于管理和保管,特委托乙方对其档案进行保管,并按照约定的要求提供相应的服务。
委托保管档案协议5篇
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委托保管档案协议5篇篇1协议编号:[编号]甲方(委托人):[甲方名称]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(受托人):[乙方名称]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,为明确双方的权利和义务,保障档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成以下协议:一、委托保管档案的内容及范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:[档案内容列表,如人事档案、业务档案等]。
2. 乙方应按照本协议的约定,对甲方委托保管的档案进行严格保管,确保其安全、完整、可用。
二、委托期限及续存方式1. 本协议自签订之日起生效,有效期为[有效期年份]年。
期满后,若双方均无异议,可自动续约。
2. 在协议有效期内,除非双方另有约定,否则乙方不得拒绝或中断提供档案保管服务。
三、甲方的权利和义务1. 甲方应保证其委托保管的档案真实、完整、合法。
2. 甲方有权随时查询其档案情况,但应提前通知乙方并遵守乙方的查询规定。
3. 甲方应按照约定的费用及支付方式支付档案保管费用。
四、乙方的权利和义务1. 乙方应设立专门的档案管理部门,配备专业人员对甲方档案进行保管。
2. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失、损坏和泄露。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅等服务。
4. 乙方有权按照约定收取档案保管费用。
五、档案保管费用的计算及支付方式1. 档案保管费用计算方式:[费用计算方式说明]。
2. 甲方应按照以下支付方式向乙方支付档案保管费用:[支付方式说明]。
3. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权暂停提供档案保管服务。
六、保密条款1. 双方应对本协议的内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息。
单位委托存档合同书
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单位委托存档合同书第一篇:单位委托存档合同书单位委托存档合同书根据有关文件规定,昌平区职业介绍服务中心(以下简称甲方)与(以下简称乙方),就保存乙方职工人事档案问题订立合同如下:一、乙方同志等人的人事档案委托甲方负责保存。
二、合同期自年月起至年月止。
三、根据北京物价局、北京市财政局京价(收)字【2002】154号《关于调整保存人事档案标准的通知》规定,保存人事档案每份每月20元。
四、甲方责任:1、甲方负责保管乙方存入的职工人事档案。
2、有关部门需查阅乙方存档人员档案材料的,甲方按规定办理查阅手续。
3、指导乙方为新招聘人员办理招聘备案及档案调转手续。
4、根据人事档案管理有关规定及档案内容,为有关部门出具相关证明材料。
5、根据乙方提供的资料,按人事档案管理有关规定,经确认属于归档范围的,甲方应及时补充档案内容。
五、乙方责任:1、自合同签订之日起,乙方一次付清合同期间的档案管理费用。
如乙方提前终止合同,不退档案管理费。
2、合同期间,乙方存档人员转换存档单位的,由乙方持相关材料办理档案转移手续。
3、合同期届满30日内,乙方应及时办理续订或档案转出手续,如超过30日不办理有关手续,甲方将不再承担本合同第四条应负责任。
4、乙方营业执照注销时,应提前30日办理解除存档合同及档案转移手续。
六、本合同签字之日起生效。
如与政策调整,合同条款与其发生抵触的,执行管家有关规定。
七、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方单位公章乙方单位公章年月日年月日第二篇:委托存档单位介绍信委托存档单位员工档案调入接收范围:北京市户口1.由委托存档单位人事负责人持《存档卡》及拟调人员名单(包括姓名、身份证复印件、原档案存放单位名称),或由本人持单位介绍信、身份证到人才中心开具调函,领取相关表格2.持《人才流动商调函》、《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。
生育状况需原档案所在单位在《流动人员登记表》相应位置盖章,存档人员填写《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》全部内容。
委托保管档案协议模板3篇
![委托保管档案协议模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/87b9e37a492fb4daa58da0116c175f0e7dd1196d.png)
委托保管档案协议模板3篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托人):(以下简称甲方)身份证号码/法人代码证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托人):(以下简称乙方)联系地址:联系电话:鉴于甲方拟委托乙方保管其档案,为确保双方权益,经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管其档案,包括但不限于:合同、财务资料、公司章程、重要文件等。
1.2 甲方应按照乙方要求提供全部委托档案,并保证所提供的档案真实、完整,不得存在伪造、篡改等行为。
第二条保密责任2.1 乙方应加强对委托档案的保密工作,不得擅自泄露或向他人提供委托档案内容。
2.2 乙方应采取必要的措施确保委托档案不丢失、被盗、损坏等情况发生。
第三条使用权3.1 乙方应保证甲方随时可以使用委托档案,并提供必要的协助。
3.2 甲方应提前通知乙方需要查看、复制委托档案,双方协商确定具体时间和方式。
第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效,至乙方完成保管工作并经甲方确认收回档案为止。
4.2 如甲方提前解除委托协议,应提前15个工作日书面通知乙方,双方协商确定具体的解除时间。
第五条服务费用5.1 甲方应按照乙方要求支付委托档案的保管服务费用。
5.2 乙方不得擅自提高服务费用,如需调整应提前通知甲方并协商确定。
第六条违约责任6.1 若一方违反本协议的约定,应向对方承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力导致一方无法履行协议,不视为违约。
第七条协议变更7.1 协议变更需要经双方协商一致,并签署书面协议。
7.2 双方一致同意变更的,应经双方签字确认后生效。
第八条法律适用8.1 本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。
8.2 如双方在履行协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,提交具有管辖权的人民法院裁决。
第九条其他事项9.1 本协议一式两份,甲方、乙方各持一份,均具有同等的法律效力。
9.2 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
委托保管档案服务协议5篇
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委托保管档案服务协议5篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,以维护其档案的完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托,并提供相应的保管服务。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成如下协议:一、协议标的1. 甲方委托乙方保管的档案包括:_________。
2. 乙方提供的服务内容包括:对甲方档案进行安全保管、防火、防盗、防紫外线等防护工作,确保档案的完整性和安全性。
二、协议期限1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 协议期限自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
3. 协议期限届满后,如需续签,双方应协商并签订新的协议。
三、甲方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议提供档案保管服务。
2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应确保所委托保管的档案具有合法性,并承担因档案内容违法而产生的法律责任。
4. 甲方应尊重乙方的劳动成果,不得擅自泄露或公开乙方提供的保管服务内容。
四、乙方权利义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议支付档案保管费用。
2. 乙方应按时向甲方提供档案保管服务,并确保服务的完整性和安全性。
3. 乙方应尊重甲方的意愿,不得擅自对甲方档案进行披露或公开。
4. 乙方应定期对甲方档案进行防火、防盗、防紫外线等防护工作,确保档案的完整性和安全性。
五、违约责任1. 甲方未按时向乙方支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方立即支付费用,并承担因违约而产生的法律责任。
2. 乙方未按时向甲方提供档案保管服务的,甲方有权要求乙方立即提供服务,并承担因违约而产生的法律责任。
3. 甲方或乙方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任。
六、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
存档委托协议书
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存档委托协议书甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其文件、资料等进行存档管理,乙方具有提供此类服务的能力和资质,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行文件、资料等的存档管理事宜达成如下协议:第一条委托事项甲方委托乙方对甲方的文件、资料等进行整理、归档、保管和提供查询服务。
第二条委托范围1. 甲方需存档的文件、资料包括但不限于合同文本、会议记录、财务报表、项目文档等。
2. 乙方应根据甲方的要求,对上述文件、资料进行分类、编号、归档,并建立电子档案。
第三条委托期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止,有效期为____年。
第四条甲方义务1. 甲方应按照乙方的要求提供完整的文件、资料,并保证其真实性、合法性。
2. 甲方应按时支付乙方存档服务费用。
第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求和行业标准,对甲方的文件、资料进行妥善保管。
2. 乙方应保证存档文件、资料的安全性,防止丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应提供便捷的查询服务,确保甲方能够及时获取所需文件、资料。
第六条费用及支付方式1. 存档服务费用为人民币____元/年,甲方应于每年____月____日前支付给乙方。
2. 乙方在提供额外服务时,双方应另行协商费用。
第七条保密条款乙方应对甲方的文件、资料等信息保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。
第八条违约责任如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条协议的变更和解除双方应协商一致,方可变更或解除本协议。
未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本协议。
第十条争议解决因执行本协议所发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第十一条其他本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):____________________ 乙方代表(签字):____________________ 签订日期:____年____月____日。
存档委托协议书
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存档委托协议书双方当事人:甲方:____________(自然人/法人)地址:____________(详细地址)联系电话:____________乙方:____________(存档人/自然人)地址:____________(详细地址)联系电话:____________鉴于甲方出于自身需要,为保障重要文件、资料的安全和完整性,特委托乙方进行存档,并签订本存档委托协议书。
双方一致同意遵守以下条款和条件:一、存档文件甲方在本协议生效之日起,递交以下文件或资料予乙方存档:(1)________________(文件/资料名称)(2)________________(文件/资料名称)……二、存档期限本存档协议的存档期限约定为________________,即从存档协议生效之日起至存档期限届满之日。
存档期限届满后,乙方应将存档文件归还给甲方。
三、义务和责任1. 乙方应按照甲方的要求,妥善保管存档文件,确保其安全和完整性,不得将文件交给第三方或泄露文件内容。
2. 甲方在存档期限届满之前,可随时向乙方提出查阅申请,并乙方应在合理时间内提供查阅和复制服务。
3. 如存档期限届满,甲方未提出归还文件的要求或未与乙方达成新的存档协议,乙方有权自行处理存档文件。
在处理存档文件前,乙方须提前以书面形式通知甲方。
4. 如因乙方的过失或疏忽导致存档文件遗失、损毁或泄密,乙方应负责赔偿甲方的损失。
四、协议解除1. 在存档期限届满前,若甲方提出解除存档协议的要求,乙方应立即归还存档文件,并双方签署解除协议书。
2. 甲方在解除协议后,如有需要再次存档文件,需重新签署存档委托协议。
五、争议解决在履行本协议过程中,如发生争议,双方应协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼解决。
六、其他除本协议约定外,双方可根据实际情况,共同协商订立补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。
本存档委托协议书自双方签字之日起生效,并具有约束力。
2024年委托保管档案协议书(5篇)
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2024年委托保管档案协议书____年委托保管档案协议书甲方:(委托方名称)乙方:(保管方名称)本协议书由以下双方根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定,经友好协商达成,以明确双方在档案保管工作中的权利和义务。
1. 委托范围甲方委托乙方负责保管档案,包括但不限于卷宗、文件、合同、凭证等各类档案。
具体的档案项目由甲方提供清单或明确说明。
2. 保管期限本协议所规定的保管期限为____年。
在保管期限届满时,甲方有权选择将档案继续委托给乙方保管,或将其归还给甲方。
3. 保管地点乙方将为甲方提供安全、稳定的档案保管地点,确保档案的安全性和机密性。
乙方拥有合法的档案保管场所,并配备了必要的保管设施和设备。
4. 保管条件乙方将按照国家有关规定和标准,提供适当的环境条件和措施,确保档案的保存和保管质量。
乙方将对档案进行分类、整理、装订等工作,并建立档案目录和索引,以方便甲方随时查询和使用。
5. 保管责任乙方对委托保管的档案负有保管责任,应妥善保管、保存并保密委托的档案。
乙方应采取必要的安全措施,预防火灾、水灾、盗窃等事故的发生,并定期检查档案的保存状态。
6. 档案查询和使用甲方有权随时查询和使用其档案。
甲方提出查询和使用请求时,乙方应予以积极配合,提供相关档案资料。
甲方有权要求乙方提供档案复制、扫描等服务,并按照约定的收费标准支付费用。
7. 档案移交在档案保管期限届满或需要终止本协议时,乙方应将档案移交给甲方或另行指定的档案保管机构。
如甲方要求提前终止本协议,应提前通知乙方,并支付由此产生的相关费用。
8. 保密责任乙方应对甲方委托的档案保密,未经甲方书面授权,不得将档案或档案内容向第三方透露或泄露。
乙方将建立健全的保密制度和措施,确保档案信息不被非法获取、使用或传播。
9. 保险责任甲方委托乙方保管的档案如遭受灾害、事故等不可抗力或有预见的风险,乙方应承担相应的保险责任。
保险范围和保险金额由甲方和乙方共同协商确定,并合理支付保险费用。
委托存档合同协议书
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委托存档合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!委托存档合同协议书甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行文件存档的相关事项,经友好协商,达成以下协议:第一条 存档内容1.1 甲方同意将以下文件委托给乙方进行存档:(1)甲方企业法人营业执照副本复印件;(2)甲方组织机构代码证复印件;(3)甲方税务登记证复印件;(4)甲方会计报表、财务报表等相关财务文件;(5)甲方其他认为需要存档的重要文件。
1.2 甲方应确保所提供的文件内容真实、合法、有效,并对其真实性、合法性承担法律责任。
第二条 存档期限2.1 甲乙双方同意,本合同的存档期限为____年。
2.2 存档期满后,乙方应在甲方要求的时间内将存档文件退还给甲方。
第三条 存档费用3.1 乙方向甲方提供存档服务,收取甲方存档费用共计人民币____元整(大写:____________________元整)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付存档费用。
第四条 保密条款4.1 乙方应对甲方提供的所有文件内容予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方透露、泄露或公开。
4.2 乙方应对存档过程中知晓的甲方商业秘密予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方透露、泄露或公开。
第五条 违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未按约定时间、规定方式完成存档工作,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,逾期违约金计算方式为:逾期一天,违约金为人民币____元整。
第六条 其他约定6.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
集体存档协议书模板
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协议编号:_______签订日期:_______甲方(存档机构):_________________________乙方(存档单位):_________________________鉴于甲方作为专业存档机构,具有丰富的档案管理经验和专业的技术设备,乙方需要将单位档案进行集中管理,以保障档案的安全、完整和有效利用,双方经友好协商,达成如下协议:一、存档范围及内容1. 乙方应将其单位形成的各类档案(包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等)委托甲方进行集中管理。
2. 甲方应按照国家档案管理法律法规和乙方要求,对乙方档案进行分类、整理、编目、保管、提供利用等工作。
二、存档期限1. 本协议存档期限为____年,自双方签订之日起生效。
2. 协议期满后,如双方无异议,可自动续签。
三、存档费用1. 乙方应按照甲方收费标准支付存档费用,费用包括但不限于档案整理、保管、查阅、复制等费用。
2. 甲方应在收到乙方支付存档费用后,为乙方提供相应的存档服务。
四、双方权利义务1. 甲方权利:(1)按照国家档案管理法律法规和乙方要求,对乙方档案进行分类、整理、编目、保管、提供利用等工作。
(2)在协议期限内,有权对乙方档案进行监督和检查,确保档案安全。
(3)有权拒绝乙方违反国家档案管理法律法规和本协议的行为。
2. 甲方义务:(1)为乙方提供安全、可靠的存档服务,确保档案的完整性和保密性。
(2)按照乙方要求,及时、准确地提供档案查阅、复制等服务。
(3)建立健全档案管理制度,确保档案的规范化管理。
3. 乙方权利:(1)对甲方提供的存档服务进行监督和检查,确保服务质量。
(2)在协议期限内,有权要求甲方提供档案查阅、复制等服务。
(3)有权要求甲方改正档案管理中存在的问题。
4. 乙方义务:(1)按照国家档案管理法律法规和本协议要求,及时、完整地将档案送交甲方存档。
(2)积极配合甲方进行档案分类、整理、编目等工作。
(3)遵守国家档案管理法律法规,不得擅自篡改、销毁档案。
存档委托协议书
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存档委托协议书尊敬的存档机构:鉴于委托方为确保个人、机构或企业的重要文件、档案能够得到妥善保存和管理,特以本协议的方式,将委托方的存档事务托付给被委托方,双方共同遵循以下条款:一、委托内容1. 委托方将根据约定,将其选择的文件、档案提交给被委托方进行存储和管理;2. 委托方需提供准确、完整的文件或档案清单,并确保清单中列出的所有文件、档案已按约定提交给被委托方;3. 鉴于涉及保密或敏感信息的文件、档案,委托方在提交之前需对其进行合适的处理和脱敏操作,确保信息的安全。
二、存档要求1. 被委托方需确保所提交的文件、档案按照双方约定的存放格式进行归档,并保证存档过程中的安全性和完整性;2. 被委托方应给予委托方适当的权限和方式,以便其随时查阅存档文件、档案;3. 被委托方应建立健全的存档管理系统,包括存档验证、备份措施等,以保障文件、档案的可靠性和持久性。
三、保密义务1. 双方应在存档过程中保守对方的商业秘密及其他敏感信息,并妥善保管涉及双方的文件、档案;2. 未经委托方书面许可,被委托方不得将委托方的文件、档案透露给任何第三方;3. 在必要时,双方可签订保密协议,以进一步明确双方的保密义务。
四、违约责任1. 如因被委托方的原因导致文件、档案丢失、损坏、泄露等,被委托方应承担相应的违约责任,并在法律允许的范围内赔偿委托方的损失;2. 如因委托方的原因导致存档工作出现问题或违反法律法规,委托方应承担相应的违约责任,并赔偿因此给被委托方造成的损失。
五、协议期限与终止1. 本协议有效期为__________(具体时间),双方可协商续签;2. 任何一方在违约、合同不履行或其他重大事故发生时,均有权提前通知对方解除协议;3. 协议解除后,被委托方应返还委托方的文件、档案,并在解除协议之日起______(具体时间)内完成交接手续。
六、争议解决1. 协议履行过程中如发生争议,双方应本着友好协商的原则解决争议;2. 如协商不成,双方同意将争议提交至被委托方所在地的有管辖权的人民法院解决。
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集体委托存档协议
档案编号:
甲方:洛阳市人才服务中心
乙方:(聘用单位)
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)和人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)有关规定,甲方接收乙方委托,保管乙方聘用人员的人事档案,订立协议如下:
一、甲方按照国家有关规定提供以下服务:
1、接收并保管乙方聘用人员的人事档案;
2、负责乙方聘用人员在工作期间形成的档案材料的鉴别、归档和整理;
3、按规定出具乙方聘用人员以档案材料为依据的证明材料。
二、乙方应及时报送聘用人员在聘用期间形成的档案材料,确保真实、准确、完整、规范。
三、乙方与聘用人员解除聘用关系,乙方应及时以书面形式通知甲方,该协议终止。
四、订立本协议所依据的政策或客观情况发生重大变化,致使本协议有关条款无法履行的,相关条款废止。
五、本协议一式三份,甲乙双方及聘用人员各执一份,自签署之日生效。
甲方:乙方:
电话:电话:
被聘用人员签字:
电话:
年月日。