文印室文印及设备管理规定制度格式
公司文印设备管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印设备的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。
第二章设备管理职责第三条设备管理部门负责公司文印设备的采购、安装、维护和管理工作。
第四条设备操作人员应具备基本的设备操作技能，遵守操作规程，确保设备正常运行。
第三章设备使用规范第五条设备操作人员须持有设备管理部门颁发的操作证，方可使用文印设备。
第六条使用文印设备时，应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费。
2. 安全原则：遵守操作规程，确保人身和设备安全。
3. 保密原则：严格保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第七条文印设备的使用流程：1. 需求申请：使用文印设备前，须填写《文印设备使用申请单》，经部门负责人审批后，方可使用。
2. 文件准备：打印、复印、扫描的文件必须内容完整、格式规范。
3. 操作执行：按照操作规程，正确使用文印设备。
4. 完成记录：操作完成后，在《文印设备使用申请单》上注明实际使用情况，并签字确认。
第四章设备维护与保养第八条设备管理部门应定期对文印设备进行检查、保养，确保设备正常运行。
第九条操作人员应按照设备说明书和操作规程，正确操作设备，避免人为损坏。
第十条发现设备故障，应及时报告设备管理部门，由专业人员维修。
第五章信息安全第十一条文印设备操作人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。
第十二条不得将含有公司秘密的文件、资料通过文印设备进行复制、传播。
第十三条未经批准，不得将文印设备用于与公司业务无关的活动。
第六章奖惩第十四条对严格遵守本制度，积极维护设备安全、提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度，造成设备损坏、信息安全泄露的员工，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。
第七章附则第十六条本制度由公司设备管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保公司文印设备的高效、安全使用，同时保障公司信息安全，提高工作效率。
学校文印室设备管理制度
一、总则为了规范学校文印室的管理，提高文印室设备的利用率，确保文印室设备的正常运行，保障师生的教学、科研和办公需求，特制定本制度。
二、设备管理范围1. 文印室所有设备，包括打印机、复印机、扫描仪、电脑、服务器等。
2. 设备的购置、安装、维护、保养、报废等全过程。
三、设备管理职责1. 文印室管理员：负责文印室设备的日常管理，包括设备的登记、保养、维修、报废等工作。
2. 设备采购部门：负责文印室设备的采购、验收、入库等工作。
3. 设备维护部门：负责文印室设备的定期检查、维修、保养等工作。
4. 使用人员：负责合理使用设备，爱护设备，发现设备故障及时报告。
四、设备管理制度1. 设备登记制度（1）文印室管理员应建立设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。
（2）设备入库时，应填写《设备入库单》，经设备采购部门审核后，由文印室管理员进行登记。
2. 设备使用制度（1）文印室设备仅限于学校内部使用，未经批准，不得擅自外借。
（2）使用人员应爱护设备，合理使用，不得随意更改设备设置。
（3）使用人员应遵守操作规程，确保设备安全运行。
3. 设备维护保养制度（1）文印室管理员应定期对设备进行检查，发现故障及时报修。
（2）设备维护部门应定期对设备进行保养，确保设备正常运行。
（3）设备保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人等信息。
4. 设备维修制度（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告文印室管理员。
（2）文印室管理员应及时联系设备维护部门进行维修。
（3）维修完成后，使用人员应检查设备是否恢复正常，并对维修情况进行确认。
5. 设备报废制度（1）设备达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。
（2）报废设备需经设备采购部门、设备维护部门、文印室管理员共同确认。
（3）报废设备需填写《设备报废单》，经学校领导批准后，由设备采购部门进行报废处理。
五、奖惩措施1. 对爱护设备、合理使用设备、发现设备故障及时报告的人员给予表扬和奖励。
企业制度文印室文印及设备管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。
第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。
第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。
第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。
第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。
第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。
第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。
第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。
第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。
第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。
第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。
第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。
第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。
第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。
第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。
第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。
第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。
第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。
文印室管理制度模版
文印室管理制度模版1.引言本文印室管理制度旨在规范文印室的日常运营，并保证文印室能够高效、安全、有序地提供文印服务。
所有文印室员工都应严格遵守本制度的规定。
2.组织机构管理2.1 文印室的管理由一名文印室主管负责，直接向上级汇报工作。
2.2 文印室主管负责制定并监督执行各项管理制度及规定。
2.3 文印室主管负责对文印室员工进行培训和指导，提高员工技术水平和工作效率。
3.文印设备管理3.1 文印室应配备先进、高效、稳定的文印设备，并保持设备的正常运行。
3.2 文印室主管负责设备的日常维护工作，并及时处理设备故障。
3.3 文印室员工在使用设备时应遵守操作规程，确保设备的安全和有效运行。
4.文印纸张管理4.1 文印室应统一采购纸张，并按照规定进行存放。
4.2 文印纸张的使用应按需求合理分配，避免浪费。
4.3 文印纸张的库存应及时检查，保证充足的纸张供应。
5.文印文件管理5.1 文印室应建立完善的文件管理系统，确保文印文件的安全和隐私。
5.2 文印室员工在处理文印文件时应保密，并严禁私自复制或外传文件。
5.3 文印文件应按照规定的时间进行归档和销毁，避免占用过多存储空间。
6.文印质量管理6.1 文印室员工应对每份文印文件进行质量检查，确保输出的文件达到要求。
6.2 文印室主管应定期进行文印质量评估，找出并改进存在的问题。
6.3 如有文印质量问题，文印室应主动与用户进行沟通和解决，确保用户满意。
7.文印服务管理7.1 文印室应向用户提供高效、优质的文印服务。
7.2 文印室员工应热情、礼貌地接待用户，解答用户的疑问和需求。
7.3 对于重要的文印任务，文印室应提前安排并保证按时完成。
8.文印室安全管理8.1 文印室员工应经常进行安全知识培训，增强安全意识。
8.2 文印室应配备必要的消防设备，并定期检查和维护。
8.3 文印室员工应正确使用设备和工具，确保安全操作。
9.文印室卫生管理9.1 文印室员工应保持文印室的清洁卫生。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。
2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。
3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。
4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。
5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。
6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。
二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。
2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。
3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。
4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。
5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。
公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。
希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。
公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。
2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。
文印室管理工作制度(优秀范文8篇)
文印室管理工作制度（优秀范文8篇）制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
写好文印室管理工作制度是有技巧的，接下来给大家分享文印室管理工作制度，方便大家学习。
文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。
复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。
文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。
严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。
文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。
2024年文印室安全管理制度样本（五篇）
2024年文印室安全管理制度样本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。
特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。
中学部____/3/62024年文印室安全管理制度样本（二）一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。
文印室规章制度（5篇）
文印室规章制度国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围。
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则。
提高质量，讲求效率，严守纪律，保守____，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过____%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。
所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。
2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。
2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。
3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。
3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。
3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。
4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。
4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。
4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。
5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。
5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。
5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。
企业制度文印室文印及设备管理规定精编
企业制度文印室文印及设备管理规定精编第一章总则第一条为规范企业文印室的工作秩序，提高文印效率，保证文印设备的正常运行和延长使用寿命，特制定本规定。
第二条文印室是企业内部提供文件印刷、复印、扫描、传真等办公文印服务的专门机构，负责日常的文印工作。
第三条文印室必须确保印刷的文件质量高、准确无误，并保守商业机密。
第四条文印室的设备包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等。
第五条文印室的人员应具备一定的专业技能和工作经验，能熟练操作文印设备。
第二章文印服务第六条文印室提供以下服务：（一）打印：根据要求打印文件，确保文件质量和数量准确。
（二）复印：复制文件，确保复印品质量和数量准确。
（三）扫描：将纸质文件转化为电子文件，确保转化精度和文件完整性。
（四）传真：根据需要发送和接收传真文件，确保传真质量和送达准确。
（五）文件销毁：根据规定销毁文件，防止信息泄露。
第七条用户申请文印服务时，应填写申请单，注明所需服务、文件数量和完成时间。
第八条文印室应根据申请单制定工作计划，保证按时完成服务。
第九条文印室对于涉及商业机密的文件要做好保密措施，严禁将商业机密外泄。
第三章设备管理第十条文印室的设备必须经过合理的采购，保证性能稳定和耗材充足。
第十一条文印设备必须定期维护和保养，以确保设备正常运行。
第十二条文印设备的使用人员必须掌握设备的操作技能，并遵守操作规程。
第十三条文印设备出现故障时，应立即通知维修人员进行检修，严禁私自修理。
第十四条文印设备的更换和报废必须经过相关程序的审批和批准。
第十五条文印室必须对设备进行定期清洁和消毒，保持设备的卫生和良好状态。
第十六条文印室应制定设备维护计划，对设备进行定期检查和维护。
第四章工作纪律第十七条文印室的人员必须遵守工作纪律，按规定的时间和要求开展工作。
第十八条文印室的人员必须保持工作区域整洁，文印设备和办公用品归位整齐。
第十九条文印室的人员不得私自使用文印设备进行私人活动或服务他人。
机关文印管理规章制度范本
第一章总则第一条为加强机关文印管理工作，提高文印工作效率和质量，保障公文处理的规范性和保密性，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关内部文印室、各科室及相关部门的文印管理工作。
第三条机关文印管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）节约资源，提高效率；（三）保密安全，确保信息安全；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章文印室管理第四条文印室是机关内部文印工作的专门场所，负责机关内部各类文件的打印、复印、装订等工作。
第五条文印室应配备齐全的文印设备，包括打印机、复印机、装订机等，并保持设备完好、性能稳定。
第六条文印室工作人员应具备一定的业务能力和保密意识，严格遵守工作纪律和操作规程。
第七条文印室工作人员应严格执行以下规定：（一）认真履行职责，按时完成工作任务；（二）确保文印质量，提高工作效率；（三）加强设备维护，延长设备使用寿命；（四）保守国家秘密和机关秘密，不得泄露工作信息。
第八条文印室工作人员应定期对文印设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。
第三章文件打印、复印管理第九条文件打印、复印应遵循以下规定：（一）打印、复印文件应经部门负责人批准，明确打印、复印数量和用途；（二）打印、复印文件应按照文件等级和保密程度进行分类，确保信息安全；（三）打印、复印文件应使用机关统一印制的文件纸，不得使用不符合要求的纸张；（四）打印、复印文件应规范排版、格式，确保文件整洁、美观。
第十条文件打印、复印后，应由文印室工作人员进行审核，确保文件内容准确无误。
第十一条文件打印、复印过程中，如发现文件内容有误，应立即通知打印、复印部门进行更正。
第四章保密管理第十二条机关文印保密工作应严格执行以下规定：（一）严格履行保密审批手续，未经批准，不得打印、复印涉密文件；（二）涉密文件打印、复印时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露；（三）文印室工作人员应加强保密意识，不得将涉密文件带出工作场所；（四）文印室应定期对涉密文件进行清理、销毁，确保信息安全。
公司管理全套制度文印室管理规定
公司管理全套制度文印室管理规定第一章一般规定第一条为了规范公司文印室的管理，提高办公效率，保障信息的安全和保密，制定本规定。
第二条文印室是公司重要的办公辅助设施，主要负责公司内部文件的复印、打印、扫描、传真等工作。
第三条文印室的管理应遵循高效便捷、安全保密、环保节能的原则。
第四条文印室的使用范围仅限于公司内部员工，严禁将文印设备用于个人或非公司工作。
未经许可，禁止外部人员进入文印室。
第五条文印室的设备应定期进行维护和检修，确保其正常运转。
第六条文印室的工作人员应定期参加相关培训，提升技能水平，确保工作质量。
第二章文印设备的使用和维护第七条文印设备的使用应按照设备操作手册进行，严禁随意拆卸、改装或私自调试设备参数等行为。
第八条文印设备的保养和维护应按照设备制造商的要求进行，包括定期清洁、润滑、更换零配件等。
第九条如果发现文印设备出现故障，应立即通知文印室主管或设备维修人员进行处理，禁止私自修复设备。
第十条在使用复印机、打印机等设备时，应注意纸张的合理摆放，防止出现堵塞、卡纸等情况。
第十一条使用文印设备时应注意安全，如使用复印机时要避免手指放入设备内部，打印机使用时要远离易燃物品等。
第十二条每位员工在使用文印设备后，应将设备和工作区域清理整理，确保设备和场地的清洁和整齐。
第三章文印文件的管理和使用第十三条公司的重要文件应按照公司文件管理制度进行复印和打印，未经许可，禁止私自复印和打印。
第十四条员工使用文印设备复印和打印文件时，应注意避免错位、缺页、错页等错误。
一旦发现错误，应立即更正或重新复印。
第十五条为保护公司机密信息和客户隐私，所有打印和复印的文件均应妥善保管，防止丢失或泄露。
离开文印室时，应关闭打印机和复印机，及时清除打印机内存。
第十六条所有通过文印室传真的文件必须填写传真单，并在传真后核对传真结果，确保传真的准确性。
第十七条未经许可，禁止将文印室的复印、打印等设备用于非公司相关工作或外部个人使用。
文印及文印设备管理规定.doc
文印及文印设备管理规定1文印及文印设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二条本规定所指的文印设备为复印机、打印机、传真机等办公设备。
第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。
第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。
第五条凡经过公司文件、报表、工作计划、合同文本、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、奖惩决定，以及公司批准打印的文件、材料均属打印范围。
第六条由部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。
第七条不需上报的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。
第三章文印工作管理第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人到文印员进行登记包括（需复印、打印、传真等文件类型、张数、时间等信息）经本人检查没有任何错误后，签字确认方可进行。
第九条如出现重复、错误打印、复印时应给予。
第十条A4纸要由文印员进行统一管理，部门和个人不能以任何理由随意使用。
第十一条文印员对打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录，月终按部门/个人汇总统计，报公司领导。
第十二条私人资料，不得在公司复印、打印、传真。
第四章文印设备管理第十三条公司文印设备由文印员统一保管，并定期检查使用与维护情况。
其他人员要正确使用，否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元—200元的罚款。
第十四条各种文印设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。
第十五条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。
发现故障，应及时向售后报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。
第五章附则第十六条本规定自发颁布之日起施行。
文印及文印设备管理规定01081文印及文印设备管理规定1.0 总则1.1 为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。
文印室设备安全管理制度
第一章总则第一条为确保文印室设备的安全运行，防止设备损坏和安全事故的发生，保障文印室正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、学校、机关等单位的文印室，包括所有文印设备的使用、维护、保养和报废等环节。
第三条文印室设备安全管理工作应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章设备使用管理第四条文印室设备的使用人员应具备一定的操作技能，并经过专业培训合格后方可使用。
第五条使用文印室设备时，必须遵守以下规定：1. 严格按照设备操作规程操作，不得擅自更改设备参数；2. 不得将设备用于非规定用途；3. 不得在设备上悬挂物品或放置其他物品，以免影响设备运行；4. 发现设备异常，应立即停止使用并报告管理人员。
第六条使用完毕后，应将设备恢复至正常工作状态，关闭电源，并做好清洁工作。
第三章设备维护保养第七条文印室设备应定期进行维护保养，确保设备处于良好状态。
第八条维护保养工作应遵循以下要求：1. 定期检查设备运行状况，发现问题及时处理；2. 定期清洁设备，保持设备内外部清洁；3. 定期更换易损件，确保设备正常运行；4. 对设备进行定期润滑，延长设备使用寿命。
第九条维护保养工作由文印室负责人或指定专人负责。
第四章设备报废管理第十条文印室设备达到报废标准或因故障无法修复时，应予以报废。
第十一条报废设备应由文印室负责人提出申请，经相关部门审核批准后，由设备管理部门进行报废处理。
第十二条报废设备应进行资产清理，确保设备报废手续齐全。
第五章安全责任第十三条文印室负责人对文印室设备安全负全面责任。
第十四条使用人员对所使用的设备安全负责，如因违规操作导致设备损坏或安全事故发生，应承担相应责任。
第十五条维护保养人员对设备维护保养质量负责，如因保养不当导致设备损坏或安全事故发生，应承担相应责任。
第六章附则第十六条本制度由文印室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
（注：以下内容可根据实际情况进行调整）一、设备报废标准：1. 设备运行寿命已到，无法修复；2. 设备出现严重故障，无法正常运行；3. 设备存在安全隐患，可能引发安全事故。
文印室管理办法及规定模板7篇
文印室管理办法及规定模板7篇文印室管理办法及规定模板【篇1】一、文印员岗位职责1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。
每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的_工作，不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。
平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。
5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。
25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下：（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
文印室管理办法及规定模板【篇2】为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
文印管理制度范本(3篇)
文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作，提高文印效率，确保文印质量，制定本制度。
本制度适用于我公司所有部门的文印工作。
二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备，设备使用人应根据规定使用，并保养维护设备。
2. 使用文印设备需要提前预约，确认使用时间，确保各部门协调使用，尽量减少等待时间。
3. 使用文印设备应注意安全，避免安全隐患。
三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。
2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。
3. 文印文件必须保证完整，不得缺页、错页、倒装或损坏。
4. 文印文件必须在设备操作完成后，进行清点核对，确保数量和质量无误。
四、文印工作流程1. 录入信息：文印人员收到文印申请后，需在文印申请单上录入相关信息，包括申请人、文印文件类型、数量等。
2. 文印排版：根据文印申请单的要求，进行文印文件的排版工作，确保格式、字号、版面等符合要求。
3. 打印复印：按照排版好的文件进行打印或复印，确保质量清晰、无误。
4. 整理装订：按照要求进行整理装订，包括分页、装订材料等。
5. 清点核对：文印工作完成后，进行清点核对，确保文印文件数量和质量无误。
6. 交付使用：将完成的文印文件交付申请人，并征得其确认。
五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整，不得模糊、偏离或缺失。
2. 文印文件必须保证版面整洁，不得有划痕、涂改或污渍。
3. 文印文件必须保证装订牢固，不得松散、掉落或遗失。
六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定，将按照公司规定进行纪律处分，情节严重者将追究责任。
2. 如发现文印文件有质量问题，文印人员将负责重新进行文印，并承担相应责任。
七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修改或补充，需经公司相关部门批准后方可生效。
文印管理制度范本（2）一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。
一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。
2、为单位内部各部门提供文印服务，优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。
二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或强行操作。
3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。
三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要，合理储备纸张及各类耗材，避免积压和浪费。
2、领取纸张和耗材时，应填写领料单，注明用途和数量，并经部门负责人签字批准。
3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，减少纸张浪费。
四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时，应填写文印申请单，注明文件名称、份数、用途等信息，经部门负责人签字批准后，交文印室办理。
2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容，按照要求进行打印或复印。
对于不符合规定或内容不清的申请，应退回申请人重新办理。
3、严格控制文件的打印和复印份数，避免不必要的浪费。
对于机密文件的打印和复印，应严格遵守保密制度，由专人负责操作，并在完成后及时清理相关痕迹。
五、文件装订管理1、对于需要装订的文件，应按照规定的格式和要求进行装订。
2、装订工作应认真细致，确保文件装订牢固、整齐美观。
六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和整理。
2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等，保持室内安静和良好的工作环境。
七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识，离开文印室时应关闭设备电源、门窗，确保安全。
2、妥善保管文印室内的各类文件和资料，防止丢失或泄露。
八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，热情服务，认真负责。
文印室规章制度范文（4篇）
文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。
2. 使用文印设备前，需要先了解使用方法和安全操作规范，并按照规定正确操作、维护设备，确保安全使用。
3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。
4. 在使用文印设备时，应保证周边环境整洁有序，禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。
5. 在打印或复印文件时，应注意保护文件的机密性，禁止将个人、机密文件遗留在文印室内，使用完毕后应及时清理。
6. 文印室内应保持安静，不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。
7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号，使用文印设备时需自行承担相关费用。
8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。
9. 停电或危险情况时，应立即停止使用文印设备，并按照相关安全规定采取必要的应对措施。
10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚，根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。
文印室规章制度范文（2）第一章总则第一条为了规范文印室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。
第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构，主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。
第三条文印室的管理目标是：高效、准确、安全、便捷。
第四条文印室的基本要求是：服务第一、质量第一、效益第一。
第五条文印室的工作原则是：公正、公开、公平、公安。
第六条文印室的服务宗旨是：满足员工需求、提供高质量服务。
第七条文印室的管理方法是：规范、制度化、科学化、人性化。
第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。
第九条文印室负责人具体职责如下：（一）负责组织、协调文印室工作，保证工作的正常顺利进行；（二）制定文印室的工作计划和年度目标，并制定具体的落实方案；（三）负责文印室各项工作的检查、考核和评价；（四）组织开展员工培训和提升工作素质。
第十条文印人员具体职责如下：（一）按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作；（二）负责文印设备的维护、调试和保养；（三）保证文印工作的准确性和及时性；（四）做好文印室的工作记录和统计工作；（五）积极参与文印室的管理和改进工作。
文印室集中管理制度范本
一、总则为了规范文印室的管理，提高工作效率，确保文印质量和保密安全，特制定本制度。
二、文印室职责1. 负责学校各类文件的打印、复印、装订等工作。
2. 负责学生证、准考证、成绩单等证件的打印。
3. 负责会议材料、通知、海报等宣传资料的打印。
4. 负责维护文印设备，确保其正常运行。
三、文印室管理制度1. 文件印制范围（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。
（4）宣传类：会议材料、通知、海报等宣传资料。
2. 文印送稿要求（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。
如有软盘，请一并报送。
如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。
（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。
（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。
3. 审批手续（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
4. 文印费用（1）文印室实行按量收费，收费标准由学校财务部门制定。
（2）文印室每月对各部门文印费用进行汇总，报学校财务部门审核。
5. 设备维护（1）文印室工作人员负责文印设备的日常维护，确保设备正常运行。
（2）发现设备故障，及时上报学校后勤部门，确保尽快修复。
6. 保密安全（1）文印室工作人员严格遵守国家保密法律法规，确保文印保密安全。
（2）对涉密文件，实行专人负责，严格保管，不得随意泄露。
四、奖惩措施1. 对文印室工作人员表现优秀的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予批评教育或处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
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文印室文印及设备管理
规定制度格式
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
文印室文印及设备管理规定
第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。
第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。
第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。
第十四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。
第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。
第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出文印室。
第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。
第二十条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第二十一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处_____元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。
第二十四条本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同。