文件发文卡
生产文件档案管理制度(4篇)
生产文件档案管理制度（4篇）生产文件档案管理制度（通用4篇）生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度办公室文件管理制度在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的办公室文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的.文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
提高电脑上传速度怎么提高文件上传速度
提高电脑上传速度怎么提高文件上传速度咱们在用家庭上网的时候。
经常会上传一些文档活视频之类的文件，那么是不是有时候传的很慢呢?今天小编就给大家介绍一下如何提高电脑上传速度。
首先，影响上传速度的因素很多：1、如果网速低也有影响，换个时间吧。
2、硬件配置不足，内存较小、CPU较差，建议升级电脑。
内存条起码要2G。
内存条实物图内存条是连接CPU 和其他设备的通道，起到缓冲和数据交换作用。
当CPU在工作时，需要从硬盘等外部存储器上读取数据，但由于硬盘这个“仓库”太大，加上离CPU也很“远”，运输“原料”数据的速度就比较慢，导致CPU的生产效率大打折扣!为了解决这个问题，人们便在CPU与外部存储器之间，建了一个“小仓库”—内存。
3、电脑因长期使用中定能存在大量的垃圾、缓存中有大量的临时文件，也会造成运行速度、上网速度慢，建议你用“360安全卫士”对系统垃圾和缓存文件删除进行清除，也可推荐你安装、使用鲁大师进行一键优化。
鲁大师还可以对电脑主机硬件进行温度测试等等。
4、电脑可能中了，木马病毒会导致CPU使用率极高，甚至CPU 使用率达到100%，这时候你就要采取杀毒的操作，可使用免费的“360软件”杀毒，有需要者可下载其他杀毒软件对电脑进行全盘扫描清除病毒。
5、PF使用率偏高，部份网页就打不开。
解决方法：<1>增加内存。
<2>减低电脑使用率，如：只用一个QQ上网，暂不使用其它软件;特别是你在运行大型的游戏中，或同时使用多个软件，会导致内存不足，也会造成电脑运行中和上网速度慢的主要原因，建议关闭他们。
电脑的PF使用率太高，PF值超过466为偏高，建议你设置合适的虚拟内存。
最常见的打开方法：方法一、在卓面的工具兰上右击，点击→【任务管理器】，弹出【Windows任务管理器】，点击→【性能】，你就可以看到PF使用率和CPU使用率的值。
方法二、同时按下“Ctrl+Alt+Del”组合键，弹出的只是【Windows安全】窗口，必须选择【任务管理器】才能够打开。
发送大文件的方法
发送大文件的方法在日常工作和生活中，我们经常会遇到需要发送大文件的情况，比如大型设计图、高清视频、大容量文档等。
然而，由于电子邮件附件大小限制等原因，直接通过邮件发送大文件并不现实。
那么，我们应该如何有效地发送大文件呢？本文将为您介绍几种常用的发送大文件的方法，帮助您轻松应对这一问题。
一、使用文件传输软件。
首先，我们可以选择使用专门的文件传输软件来发送大文件。
这类软件通常具有较大的文件传输容量，能够快速、稳定地传输大文件。
常见的文件传输软件包括迅雷、百度网盘、坚果云等，它们提供了简单易用的界面和操作流程，用户可以轻松地上传、分享和下载大文件。
通过这些软件，我们可以将大文件上传至云端，然后生成分享链接发送给对方，对方即可通过链接下载文件，方便快捷。
二、使用压缩文件。
其次，我们可以通过压缩文件的方式来发送大文件。
将大文件压缩成zip、rar 等格式的压缩包，可以有效地减小文件大小，从而方便通过电子邮件等方式发送。
在压缩文件时，可以选择较高的压缩比，进一步减小文件大小。
接收方在收到压缩文件后，只需解压缩即可获取原始文件，操作简单方便。
三、使用大文件传输服务。
除此之外，还可以借助一些专门的大文件传输服务来发送大文件。
这些服务通常提供了免费或付费的大文件传输通道，用户可以通过网页或客户端上传大文件，然后生成下载链接发送给对方。
这些服务通常具有较高的传输速度和稳定性，适合发送大容量的文件。
同时，一些大文件传输服务还提供了加密传输、密码保护等功能，保障文件的安全性和隐私性。
四、使用外部存储设备。
最后，如果对方与我们在同一地点，我们还可以选择使用外部存储设备来传输大文件，比如U盘、移动硬盘等。
将大文件存储在外部存储设备中，然后通过快速传输接口（如USB3.0）将文件复制到对方的电脑或设备中。
这种方式无需依赖网络，传输速度快，适合在没有网络环境或网络环。
OA系统公文操作手册
OA系统公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程:1、拟文(机关各处室)a) 在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册b) 添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。
附件正文正文标题注:正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。
2汾西矿业集团OA公文操作手册c) 点击正文按钮，进入正文编辑界面。
起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。
如下图:保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册d) 点击添加附件按钮，添加附件如下图:注:附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册e) 最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送5汾西矿业集团OA公文操作手册f) 跟踪公文:发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。
跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核(发起者所在处室领导)a) 查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册b) 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册c) 流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册d) 修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示;修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册e) 填写发文卡片:在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书管理(发起者)文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签:如果是需要其它领导会签，操作步骤为:进入处理界面?多级会签?选人对话框?设置被选权限?确定?继续并提交;若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导的操作领导。
文件传阅的三种方法
文件传阅的三种方法
1. 纸质传递：文件传阅可以通过将文件打印成纸质副本，在办公室内部或通过邮寄等方式进行传递。
这种方法需要物理交付文件，并容易导致文件丢失或损坏。
2. 电子邮件传递：文件传阅可以通过电子邮件附件的方式进行。
发件人将文件以电子形式发送给相关人员，收件人可以在自己的电子设备上查阅文件。
这种方法需要每个参与者都有互联网和电子邮件访问权限，且可能会存在安全风险。
3. 共享文件夹传递：文件传阅可以通过共享文件夹的方式进行。
发件人将文件存储在网络共享文件夹中，然后授权相关人员访问和查看文件。
这种方法使得文件可以随时查阅，避免了文件丢失或损坏的风险，并且可以进行版本控制和文件更新。
但是，该方法需要使用者有访问共享文件夹的权限，并且可能存在数据安全风险。
WPS技术支持解决文档打开速度慢的问题
WPS技术支持解决文档打开速度慢的问题在日常办公中，我们经常使用各种文字处理软件来编辑、创建和打开文档。
而WPS作为一款常用的办公软件，很多人在使用过程中可能会遇到文档打开速度慢的问题。
本文将介绍一些常见的原因以及相应的解决方法，帮助用户解决WPS文档打开速度慢的困扰。
一、清理冗余文件冗余文件是指在我们使用WPS软件编辑和保存文档时，产生了一些临时文件或者备份文件，并且这些文件没有及时清理。
随着时间的推移，这些冗余文件越来越多，会占据大量的磁盘空间，从而影响到软件的打开速度。
因此，我们可以定期清理冗余文件来解决WPS文档打开速度慢的问题。
为了清理冗余文件，我们可以首先打开WPS软件，然后点击“文件”选项卡，找到“选项”功能，点击进入。
“选项”界面中会有一个“高级”选项，我们在这里可以找到“文档内容”栏目下的“文件保存”功能。
在这个功能中，我们可以设置自动保存的文件保留时间以及自动保存文件的路径。
我们可以将保留时间设为较短的时间，如10分钟，并将保存路径设为一个特定的文件夹，便于后续清理。
定期删除这个文件夹中的临时文件和备份文件，就可以清理掉WPS中的冗余文件。
二、优化电脑性能电脑性能不佳也是导致WPS文档打开速度慢的一个原因。
当我们的电脑内存、硬盘空间或者CPU运行速度不足以支持WPS软件的正常运行时，就会导致文档打开速度变慢。
为了优化电脑性能，我们可以采取以下措施：1. 清理电脑中不必要的文件和程序，释放硬盘空间。
2. 关闭不必要的后台程序和服务，释放内存和CPU运行速度。
3. 更新电脑的驱动程序和操作系统，确保其与WPS软件的兼容性。
三、检查文档结构有时候，文档的结构过于复杂也会导致WPS文档打开速度慢。
如果文档中包含大量的图片、表格、公式等复杂元素，并且这些元素的排版和格式较为复杂，那么打开这个文档的时间可能极长。
对于这种情况，我们可以尝试以下方法来解决：1. 减少文档中的冗余元素，删除不必要的图片、表格和公式等。
河北省教育厅关于印发《河北省教育厅规范性文件制定办法》的通知
河北省教育厅关于印发《河北省教育厅规范性文件制定办法》的通知文章属性•【制定机关】河北省教育厅•【公布日期】2011.05.16•【字号】冀教规[2011]1号•【施行日期】2011.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】职业教育与成人教育正文河北省教育厅关于印发《河北省教育厅规范性文件制定办法》的通知（冀教规[2011]1号2011年5月16日）各设区市教育局，各高等学校，厅机关各处室，各直属单位：为健全规范性文件制定程序，推进依法行政，根据《河北省规范性文件制定规定》，结合本厅实际，制定了《河北省教育厅规范性文件制定办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。
附件：河北省教育厅规范性文件制定办法第一条为健全我厅规范性文件制定程序，提高依法行政水平，根据《河北省规范性文件制定规定》，制定本办法。
第二条本办法所称规范性文件，是指本厅依据法定职权和程序制定的涉及公民、法人或者其他组织权利义务，具有普遍约束力的行政管理性文件。
第三条本厅规范性文件的起草、审查、决定、公布、备案，适用本法。
第四条制定规范性文件，应当依照法定的职权和程序，遵循法制统一原则，不能与法律、法规、规章和国家有关政策的规定相抵触，不得超越职权设定行政许可、非行政许可审批、行政处罚、行政强制、行政事业性收费等事项，不得增设影响行政管理相对人权利或者增加其义务的事项。
第五条本厅制定规范性文件，由主管业务处室或直属单位（以下统称处室）组织起草，并按以下程序办理：处室（单位）调研起草-→公开征求意见或召开听证会、论证会-→进行社会风险评估-→提交相关处室会签-→提交纪检监察室进行廉洁性评估-→提交政策法规处进行合法性初审-→主管厅领导审定-→报省政府法制办进行合法性审查、登记编号-→厅主要领导签发-→厅办公室登记编号-→印发并通过省教育厅网站公布-→报省政府法制办备案-→厅办公室存档。
第六条实行规范性文件公开征求意见、听证会、论证会制度。
2023年公司文件档案管理制度
2023年公司文件档案管理制度2023年公司文件档案管理制度1第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书,从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理,综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档,建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等,要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定,发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文,必须使用行文卡,拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后,方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单,任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时,由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理,有关部门分类管理相关档案,以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料,由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作,负责管理公司的全部文书、科技材料等档案,进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的来往信件,各种协议、合同;2、公司会议记录、纪要、决定;3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结;4、会议形成的领导讲话、文件;5、公司对外交流的文件、协议、报告等;6、公司各部门的发文;7、其它具有保存价值的文件、材料。
办公室 “OA”系统文件处理流程标准
办公室“OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。
㈠、公文签收流程
1、收文。
由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。
2、批转。
机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。
在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击“转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。
同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。
“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。
3、归档。
操作员对批转完成的公文进行归档。
并对需要传二级单位的文件进行公文交换。
㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。
快速处理办公室文件传递
快速处理办公室文件传递随着现代办公环境的发展，处理办公室文件传递的效率对于提高工作效率和减少时间浪费变得越来越重要。
在办公室中，文件的传递不仅影响到各个部门之间的协作，还会直接影响到整体工作流程和业务的顺利进行。
因此，我们需要一种快速高效的方式来处理办公室文件的传递，以提高工作效率和减少延误。
一、电子邮件传递文件在现代办公室中，电子邮件已经成为了一种常见的传递文件的方式。
通过电子邮件，我们可以将文件以附件的方式发送给需要的人员，不受时间和空间的限制。
只需在电脑上输入收件人的邮箱地址、填写主题和正文内容，然后选择文件附件进行上传，点击发送即可快速完成文件传递。
然而，在使用电子邮件传递文件时，我们需要注意以下几点：1. 文件格式的选择：根据文件的类型选择合适的格式，如.docx、.xlsx、.pdf等，以确保对方能够顺利打开和阅读。
2. 文件命名的规范：给文件起一个简洁明了的名称，避免使用过长的文件名，以便对方能够快速识别和查找。
3. 邮件主题的清晰明了：在填写邮件主题时，简明扼要地描述文件的内容和目的，避免造成对方的误解或困惑。
二、共享云存储平台传递文件除了电子邮件，共享云存储平台也是一种快速高效的文件传递方式。
通过共享云存储平台，我们可以将文件上传到云端，并共享给需要的人员，无论时间和空间的限制。
常见的共享云存储平台包括Google Drive、Dropbox、OneDrive等。
在使用这些平台时，我们需要注意以下几点：1. 文件夹的整理与分类：将文件按照项目、流程或日期等分类整理，建立清晰的文件夹结构，以便于对方能够快速定位所需文件。
2. 权限的设置与管理：根据需要，设置不同的文件访问权限，确保只有有权人员能够查看、编辑和下载文件，保障文件的安全性。
3. 文件的命名与版本管理：给文件起一个简洁明了的名称，并在文件名后面加上版本号或日期，避免文件混淆和版本错乱。
三、即时通讯工具传递文件在办公室里，即时通讯工具已经成为了日常沟通的重要工具。
[文件要共享,传输有妙招]共享文件传输慢
![[文件要共享,传输有妙招]共享文件传输慢](https://img.taocdn.com/s3/m/fb5110db0066f5335b81217b.png)
[文件要共享,传输有妙招]共享文件传输慢文件共享想用来取在本机上设置一个文件夹共享，将要传给别人的文件存放在一个文件夹中，再将此文件夹共享，让别人复制去吧。
估计这是很多人会想到的办法。
在正常情况下，设置完成即可使用，不过万一你的同事在其他办公室里，通过网上邻居找不到你的电脑，或者找到了你的电脑却无法打开，该如何解决呢？如果遇到这种情况，你还必须在你的电脑上进行如下设置。
首先，打开“控制面板”，依次双击“管理工具”、“本地安全策略”，打开“本地策略”下面的“用户权利指派”。
然后，在右边的窗口中，双击“拒绝从网络访问这台计算机”，删除里面的用户。
确保“从网络访问此计算机”里有Everyone（即每个人）或Guest（来宾）。
这样设置后，别人就能访问你的电脑了。
上传下载共享更贴心上面讲到的共享方法虽然不需借助任何工具，但是操作起来很麻烦，往往搞了半天，别人还打不开你的电脑，不方便。
其实还有更简单易行、可靠性高的方法，那就是安装HFS软件（即HTTPFileServer，http文件服务器）。
安装HFS运行后，你的电脑就变成了文件服务器。
此时，把要传输的文件或文件夹添加到系统中即可（图1）。
这个软件可以允许他人上传和下载文件。
如果是让别人上传到文件夹，则一定要设置成“上传许可→任何人”。
如果上传的文件不允许不相干的人查看，可以将文件夹设置为“不允许下载”。
而同事在电脑上操作也很方便。
打开浏览器或“我的电脑”，在地址栏中输入服务器的IP地址即可出现相应的界面（图2）。
在此，可以上传和下载文件。
如果你要从别人的电脑上复制文件，那么是不是也要在他的电脑上运行HFS呢？这个不需要，你在自己的电脑上运行了HFS以后，添加一个文件夹，并设置为允许上传就行了。
HFS软件可以设置允许访问的用户名和密码，没有权限的人是不能进行上传和下载的。
文件快传想给谁就给谁技术部经理小张需要将一批资料文档分发给项目组的成员，按照常理，小张需要先将这批大块头的文件放到共享文件夹中，然后招呼大伙分别下载。