掌握租船订舱的流程
租船订舱流程
租船订舱流程
租船订舱是指企业或个人在海运货物时，通过租用船舶或预订
舱位的方式进行货物运输的流程。
下面将为大家介绍租船订舱的具
体流程。
首先，进行货物准备和信息准备。
在租船订舱之前，首先需要
对货物进行准备，包括货物的种类、数量、重量、体积等信息。
同时，还需要准备相关的货物清单、发票、装箱单等必要的文件信息。
其次，选择合适的船舶或舱位。
根据货物的特性和运输的需求，选择适合的船舶或舱位进行租船订舱。
可以通过船务代理公司或船
东进行咨询，了解不同船舶或舱位的运输能力、航线、运输时间等
信息，以便做出合适的选择。
接下来，进行租船或订舱协商。
与船东或船务代理公司进行协商，确定运输的具体细节，包括租船或订舱的费用、运输路线、装
卸货时间、运输保险等方面的内容。
在协商过程中，需要注意与对
方的沟通和协商，确保双方达成一致意见。
然后，签订租船或订舱合同。
在确定好租船或订舱的具体细节
后，双方需要签订正式的租船或订舱合同，明确双方的权利和义务，确保货物运输过程中的合法权益。
最后，进行货物装载和运输。
在签订合同后，根据约定的时间
和地点，进行货物的装载和运输。
在货物运输过程中，需要密切关
注货物的装卸情况，确保货物的安全运输。
总之，租船订舱流程涉及到货物准备、船舶选择、协商、合同
签订和货物运输等多个环节。
只有在每个环节都做好充分的准备和
沟通，才能确保货物的安全、快速、顺利运输。
希望以上内容能够
帮助大家更好地了解租船订舱流程，为货物运输提供参考。
订舱操作流程
订舱操作流程一、准备工作。
在进行订舱操作之前，首先需要对货物进行充分的准备工作。
这包括确定货物的种类、数量和尺寸，以及货物的装箱方式和包装要求。
同时，还需要准备好相关的证件和文件，如提单、发票、装箱单等。
二、选择船运公司。
在确定好货物的准备工作之后，接下来就是选择合适的船运公司进行订舱操作。
在选择船运公司时，需要考虑公司的信誉度、运输能力、服务质量以及价格等因素。
可以通过询价、比较不同船运公司的服务和报价，最终选择最适合的船运公司进行合作。
三、洽谈订舱。
在选择好船运公司之后，接下来就是进行订舱的洽谈工作。
在洽谈订舱时，需要与船运公司的工作人员详细沟通货物的种类、数量、装箱方式、装运港口、目的港口以及运输时间等相关信息。
同时，还需要确定运输方式、费用结算方式和付款方式等具体细节。
四、签订合同。
在洽谈订舱的基础上，双方达成一致后，就需要签订正式的订舱合同。
订舱合同是双方约定的法律文件，包括货物的具体信息、运输方式、费用、付款方式、保险责任、违约责任等条款。
签订合同后，双方应当严格按照合同的约定履行各自的责任。
五、办理货物装运手续。
在签订合同之后，货物装运手续是订舱操作的重要环节之一。
这包括货物的装箱、堆存、封箱、验货、报关、报检等一系列操作。
在办理货物装运手续时，需要严格按照船运公司的要求和相关法规进行操作，确保货物的安全、完整和及时装运。
六、支付费用。
在办理货物装运手续的同时，还需要及时支付相应的运输费用。
根据合同约定，运输费用可以是预付款、货到付款或者信用证支付等方式。
在支付费用时，需要注意及时办理相关的付款手续，确保货物能够按时、安全地运达目的地。
七、跟踪货物运输。
在货物装运之后，还需要及时跟踪货物的运输情况。
这包括货物的装船时间、船期、船名、航线、预计到港时间等相关信息。
通过船运公司提供的跟踪系统或者客户服务人员，及时获取货物的运输情况，确保货物能够安全、准时到达目的港口。
八、办理目的港口手续。
航次租船流程精品资料
航次租船流程一、航次租船应注意并围绕以下几点来进行：1．效率“时间就是效益”.所以一切工作要以此为核心.2．提前量安排每项工作前必须留出充足的时间,因为越到最后作为船东压力越大.所以必须预留出充足的时间.3．细心因为我们的工作环环相扣,如果一个环节疏忽,严重影响最终结果.所以每个环节务必严谨仔细.每一项工作一定要牢记以下流程:CHECK----DO---RECHECK-----OK.4．积累我们的工作就是一个”厚积薄发”的过程.所以每完成一个航次一定要总结积累.二、谈货订货阶段1．发布船舶动态：将船舶规范、所空港口与日期以电子邮件的形式向市场报出，对重点客户再通过MSN、电话等方式联系沟通。
2．航次预算：对接到的货盘进行筛选，对于可以考虑的通过‘航次预算表’或航运软件进行初步核算日租金，保留每票货的预算记录，以便总结参考。
3．港口情况查询：向装卸两港代理仔细咨询港口情况，包括：1）港口基本情况（地理位置，港口简介，几个泊位可供本类货物靠泊等）2）是否压港3）是否有吃水限制4）装卸效率5）近期节假日安排6）天气情况，如是否为雨季等。
注意在日租金等其他条件基本相同的情况下，作业泊位多、作业能力强的大型港口为定货首选。
4．还盘：针对不同的市场环境，对条款进行适当把握，原则性条款要坚持，对于比较容易引起争议的条款应给予足够重视，如：滞期费/延滞损失的支付时间等，尽量不签支付时间，以便我司把握主动。
5．查询租家背景及定船记录。
对不熟悉的租家尽量要求其提供营业执照，完税证明等，如果是某些知名大公司的下属公司，务必找到证据，如其公司网站上可以查到的公司间的关联。
跟以前定过其货的船东查此租家的信誉度、运费滞期费的支付情况等。
再通过关系网，多跟其他人询问此租家的各种信息。
对于信誉好的租家，有时哪怕日租金比其他货稍微低一些，也要争取与其合作，防范滞期费纠纷带来更大的损失。
同时，平时要对租家信息整理归类，做出评价，以供日后参考。
租船订舱流程
配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。
而提单是提货的单证之一。
出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续
海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续根据各家不同的*作规定，货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。
那么海运订舱流程的具体流程有哪些，订舱需要哪些手续?我们一起来看看!1、明确各条航线服务2、选择船东或货代以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱的方式有：以书面订舱(填写订舱单)(1)订舱代理指定的托运单格式。
(2)非指定的订舱格式3、审核托运单4、取得订舱确认，在此过程中要注意：通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单*联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
5、FMS系统录入以及核查各项费用6、跟踪服务工作包括：客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。
提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。
已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。
客户需要向我司提出书面申请LATECOME。
在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
7、安排付款以及领取正本提单和电放放货每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。
订舱操作流程范文
订舱操作流程范文订舱是指在货物运输过程中，由货主或货代根据需求与船公司、航空公司或货运代理商等签订合同，确保货物能够按照要求、按时、按量地运输到目的地的一系列操作流程。
1.信息收集与查询在进行订舱操作之前，货主或货代需要先了解货物的基本信息，包括货物种类、货物数量、货物重量、货物尺寸、目的地等。
然后可以通过船公司或航空公司的官方网站、货代公司的系统等渠道查询运输相关的信息，如船期、航班号、可用舱位等。
3.提交订舱申请根据询价结果，货主或货代需要填写相关的定舱申请表，包括货物的基本信息、运输要求、预计装箱时间等，并提供合同签署所需的相关文件，如合同、装箱单、报关单等。
4.签署合同在确认船公司或航空公司接受订舱申请后，需要与船公司或航空公司签订正式的运输合同。
合同中会包括运输服务的相关内容，如运输时间、运输费用、责任限制条款等。
5.缴纳费用根据合同的要求，货主或货代需要按照约定时间和方式向船公司或航空公司缴纳相关费用，如运输费、定金、预付款等。
支付方式可以选择电汇、信用证等。
6.准备装箱在准备货物装箱之前，货主或货代需要确保货物符合运输的相关要求，如包装完好、标记清晰、文件齐全等。
同时还需准备相关的单证文件，如装箱单、提单、海关单据等。
7.装船当货物准备好后，货代或货主需要将货物送至装载货物的码头或机场，按照船公司或航空公司的要求进行装船操作。
这包括抵达码头或机场、办理装箱手续、安排装卸工人等。
8.确认装船装船完成后，运输货代或船公司将根据实际情况向货主或货代确认装船情况，并提供相关的运输凭证，如装船通知书、提单等。
9.货物运输货物根据提单或空运货运单等凭证，由船公司或航空公司进行运输。
期间，货主或货代可以通过货代公司的系统或船公司的网站查询货物的运输状态。
10.抵达目的地货物抵达目的地后，收货人要提前通知清关代理或海关，并提供必要的单据与相关文件，以便完成报关手续。
之后，货物会按照目的地的要求，通过陆运、铁运或空运等方式送达收货人。
租船订舱流程
租船订舱流程租船订舱是指个人或者企业在需要运输货物或者人员的时候，通过租船或者订舱的方式来解决运输需求。
下面将为大家介绍租船订舱的具体流程。
首先，确定运输需求。
在进行租船订舱之前，首先需要明确自己的运输需求，包括货物种类、数量、运输时间、起运地点和目的地点等信息。
只有明确了运输需求，才能更好地选择合适的船舶或者舱位。
其次，选择合适的船舶或者舱位。
根据自身的运输需求，选择合适的船舶或者舱位是非常重要的。
可以通过船运代理公司或者船东进行咨询，他们会根据你的需求为你提供合适的船舶或者舱位选择建议。
接下来，进行租船或者订舱协商。
一旦确定了合适的船舶或者舱位，就需要与船东或者船运代理公司进行租船或者订舱的协商工作。
在协商过程中，需要明确运输合同的条款、价格、运输时间、装卸货地点等相关信息，确保双方达成一致意见。
然后，签订运输合同。
在协商工作完成后，双方达成一致意见，就需要签订正式的运输合同。
运输合同是双方约定的法律文件，具有法律效力，可以保障双方的权益。
随后，安排货物装运。
一旦签订了运输合同，就需要按照合同约定的时间和地点安排货物的装运工作。
在货物装运的过程中，需要严格按照运输合同的要求进行操作，确保货物的安全装运。
最后，跟踪货物运输情况。
货物装运完成后，需要及时跟踪货物的运输情况，确保货物能够按时、安全地到达目的地。
如果在运输过程中出现了问题，需要及时与船东或者船运代理公司进行沟通，解决相关问题。
总的来说，租船订舱流程包括确定运输需求、选择船舶或者舱位、协商租船订舱、签订运输合同、货物装运和货物跟踪等环节。
只有在每个环节都做好充分准备和细致安排，才能保证货物的安全、准时运输。
希望以上内容能够对大家有所帮助，谢谢！。
码头租船订舱流程
码头租船订舱流程一、前期了解。
宝子们，要是想在码头租船订舱呀，咱得先做点功课呢。
你得知道自己的需求是啥，就好比你要出趟远门，你得知道自己要带多少东西，是一个人走还是一群人走一样。
如果是运货物呢，你得清楚货物有多少，是大件还是小件，是怕压的还是不怕压的。
要是自己出去玩租船，那得想好多少人上船，想在船上干啥，是就想在近海晃晃悠看看风景，还是想跑远点去海钓之类的。
这一步可不能马虎哦，就像你做菜得先知道自己想吃啥口味，是甜的、辣的还是咸的呀。
二、找租船订舱的途径。
1. 找码头。
有了需求之后呢，咱们就得找地方租船订舱啦。
最直接的就是找码头呀。
你可以去那些离你比较近的码头瞅瞅，就像逛街找商店一样。
到了码头呢，会有一些工作人员在那，你就大大方方上去问，“嗨，帅哥或者美女，我想租个船订个舱，咋整呀？”他们就会给你介绍相关的信息啦。
不过呢，不同的码头可能提供的船只和舱位类型不太一样，就像不同的饭馆菜单不一样呢。
2. 网络平台。
现在网络可发达了呢，还有很多网络平台也能租船订舱。
你就在搜索引擎里输入相关的关键词，像“码头租船订舱”之类的，就会蹦出好多信息。
但是宝子们，在网上找的时候要小心点哦，得看看这个平台靠不靠谱，有没有啥差评啥的。
就像在网上买东西，你得看看评价才放心下单呀。
有些平台可能看着特别诱人，价格特别低，这时候你就得留个心眼了，可别贪小便宜吃大亏哦。
三、选择合适的船只或舱位。
当你通过各种途径找到了能租船订舱的地方之后呢，就到了选择的环节啦。
如果是租船，你得看看船的大小，小船可能比较灵活，但是装不了太多东西或者人；大船呢，虽然能装很多，但是可能租金也比较贵，而且开起来也需要更专业的人。
还有船的设备呀，要是你想在船上做饭，那得有厨房设备的船才行；要是想听歌看电影啥的，得有娱乐设备的船。
要是订舱呢，舱位也有讲究。
有那种普通的舱位，比较经济实惠，就像住快捷酒店一样；也有豪华舱位，里面啥都有，就像五星级酒店的套房似的。
订舱操作流程
订舱操作流程一、准备工作。
在进行订舱操作之前，首先需要准备好相关的资料和信息。
包括货物的名称、数量、重量、体积，以及出发地和目的地等基本信息。
同时，还需要了解清楚船运公司的订舱流程和要求，以便按照规定进行操作。
二、选择船运公司。
在进行订舱操作时，需要选择合适的船运公司。
可以通过网络搜索、咨询同行或者物流公司等渠道，了解不同船运公司的服务质量、航线覆盖、运输价格等信息，然后根据实际需求进行选择。
三、联系船运公司。
在确定了合适的船运公司之后，需要及时联系他们进行订舱操作。
可以通过电话、传真、邮件等方式与船运公司的客户服务部门进行沟通，告知他们货物的基本情况，并进行具体的订舱安排。
四、提供资料。
在与船运公司联系后，需要及时提供相关的资料。
包括货物的清单、包装情况、提单信息等。
同时，还需要提供相关的证件和许可证明，以便船运公司进行备案和申报手续。
五、签订合同。
在确认了订舱的具体细节后，需要与船运公司签订正式的运输合同。
合同中应包括货物的名称、数量、运输路线、运输价格、付款方式等具体内容，以确保双方权益。
六、安排货物装载。
在签订合同后，需要按照约定的时间和地点将货物送到指定的装载地点。
在货物装载过程中，需要严格按照船运公司的要求进行操作，确保货物的安全装载和固定。
七、办理手续。
在货物装载完成后，需要及时办理相关的手续。
包括提单的领取、报关手续的办理、货物的保险等。
同时，还需要与船运公司进行结算，确保运输费用的及时支付。
八、跟踪货物运输。
在货物装载后，需要及时跟踪货物的运输情况。
可以通过船运公司提供的跟踪系统或者客户服务部门进行查询，了解货物的运输进展和到达时间，以便及时安排后续的操作。
九、货物到达目的地。
当货物运抵目的地后，需要及时通知收货人进行提货。
同时，还需要办理相关的清关手续和支付目的地的费用，确保货物顺利交付给收货人。
十、总结。
订舱操作流程虽然繁琐，但只要按照规定流程进行操作，就能够确保货物的安全运输和顺利到达目的地。
船务订船订舱流程
23604554 23604686
13929172282
lijiadi@
亚太 客户CFEE
田振英
船务专员
负责以上片区的订舱工作，根据业务要求，确保正 常出货，并解答业务日常咨询，海运费用核 对及结算
26339330 23604663
13425808361
tianzhenying@
中东非 快递空运
郑燕
2. 船务人员根据订舱单信息向船公司订船订柜 (主要信息:柜型、柜量、目的港、价格条款、 客户信息）。
3. 船公司放舱(S/O)后,安排装柜,通过 “船务信 息查询---订舱单反馈信息查询”中查询到船期 信息。
二、订船订舱流程图
• 客户确认订 单数量及交 货期 • 订舱单类型 • 业务下达生产 单 • 业务在系统 中提交订舱 单
二订船订舱流程图二订船订舱流程图客户确认订单数量及交fob条款客户指定船公司cifcfr条款我司选择船公司业务在系统中提交订舱订舱单类型船公司收到订舱信息后检查舱位及空箱情况pendingok通知客户等候通知发送放舱确认书收到so后安排装柜而应介绍房内空调开关及棉被加枕的位置
一、订船订舱流程
1.业务员根据订单交货日期于ERP系统提交订 舱单（要求提前14天订舱）。
FOB条款（客户指定船公司）
CIF/CFR条款（我司选择船公司）
船公司收到订舱信 息后检查舱位 及空箱情况
Pending
通知客三、相应船务人员职责
职能 姓名 岗位 服务内容
全面协调船务模块的各项事务；跟进客户投诉及各 种突发事件；舱位与货柜资源的协调；海运 价格管理
船务专员
负责以上片区的订舱工作，根据业务要求，确保正 常出货，并解答业务日常咨询；空运，快递 有关的所有工作
外贸单证租船订舱流程
外贸单证租船订舱流程
1.签订租船合同：租船方与船东签订租船合同，合同中包括租船的基
本条件、运输路线、租船价格、装卸货物的责任分担等内容。
2.货物准备：船舶租赁方要准备选定的货物，并将其准备好以便装船。
3.确定货物重量：根据货物的数量和重量来确定船舶的要求，以确保
船舶具备足够的承载能力。
5.提供必要文件：船舶租赁方需要提供相关的证件和文件，例如装货单、进口报关单、托运单等。
6.订舱确认：订舱代理商确认船舶的可用性，并与船东签订航次协议。
7.订舱费用支付：船舶租赁方支付船舶租金和其他相关费用，如装货
/卸货费用、港口费用等。
9.装货准备：船舶租赁方准备装卸货物所需的设备和人力，并按照船
东的要求进行货物的装卸。
10.卸货准备：货物抵达目的地后，船舶租赁方准备相应的卸货设备
和人力，并按照船东的要求进行货物的卸货。
11.船舶退租：船舶租赁期满后，船舶租赁方将船舶退还给船东，并
进行租船期间的结算。
需要注意的是，外贸单证租船订舱流程可能会因具体情况而有所变化，例如不同航线或不同货物类型可能需要提供不同的文件和证明文件。
因此，租船方应与订舱代理商或船东进行详细沟通，以确保流程的正确执行。
码头租船订舱流程
码头租船订舱流程
一、租船申请阶段
1.提交租船申请
（1）填写租船申请表
2.确认船只可用性
（1）查询船只可租日期和航线
（2）确认船只是否满足需求
二、协商租船细节阶段
1.洽谈租船价格
（1）协商租船费用和支付方式
2.签订租船合同
（1）确定租船条款和船只使用期限
三、船只验收阶段
1.进行船只验收
（1）检查船只设备和航行状况
2.确认船只交付
（1）签署船只接收确认文件
四、订舱申请阶段
1.提交订舱申请
（1）填写订舱申请表
2.确认舱位预订
（1）确认舱位数量和航班信息
五、舱位确认阶段
1.确认舱位预订
（1）确定订舱是否成功
2.发放舱位确认
（1）发送舱位确认信息给申请人。
租船订舱的详细流程
租船订舱的详细流程
嘿，朋友！今天咱就来讲讲租船订舱的详细流程，这可太重要啦！
想象一下，你要运一批货物，就像要送一群宝贝去远方，那可得好好安排它们的行程呢！第一步，你得先找个靠谱的货代，可不是随随便便找一个就行哦！就好比找个好朋友，得信得过呀！
然后呢，要和货代沟通清楚你的需求，这可不能马虎！你得告诉他们你的货物有多少，有多重，要运到哪儿去。
“哎呀，这个可得说清楚，不然弄错了可咋办呀！”
接下来，货代就会帮你找合适的船啦！这就像是给你的宝贝们找一辆舒适的专车。
他们会对比不同的船公司和航线，可认真啦！“这能不认真吗？关系到咱们货物的安危呢！”
选好船之后呀，可就得订舱啦！就好像给宝贝们占好座位一样。
这时候要注意各种细节哦，舱位够不够呀，时间合不合适呀。
等订好舱，咱就心里踏实多啦，就感觉宝贝们的旅程有保障了呢！
再之后，就是安排货物进仓啦。
得把货物妥妥地送到码头，“可不能丢三落四的哦！”然后就是报关报检这些程序，都得一步一步来，不能着急。
最后呀，就等着船开啦，看着货物向着目的地出发，那就像放飞一群带着希望的鸟儿！心里呀，既有期待，又有点小紧张呢！
租船订舱就是这样一个环环相扣的过程，每一步都得精心对待。
只有这样，咱们的货物才能安全、准时地到达目的地呀！所以，可千万别小瞧了这个流程哦，朋友们！。
海运货代操作流程与建议(订舱)
海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议（订舱）在全球贸易和供应链领域，海运货代承担着至关重要的角色。
海运货代作为一种物流服务，实质上是以第三方的身份，为出口商与船舶公司之间提供中介服务。
在海运货代的操作流程中，订舱是其中的重要一环。
本文将介绍海运货代订舱的操作流程，并提供一些建议，以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。
一、订舱操作流程1.获得客户需求：货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。
这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。
2.查询船期和运价：货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表，以确定最适合客户需求的船期和运价。
3.与船公司协商：货代公司需要与船公司进行协商，以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。
此外，也可以协商一些特殊要求，如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。
4.报价给客户：货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用，向客户提供详细的报价。
报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。
5.提供订舱确认：一旦客户同意货代公司的报价，货代公司需要向客户提供订舱确认，并要求客户提供相关的订舱文件。
6.办理订舱手续：收到客户的订舱文件后，货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。
这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。
7.安排装箱：货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作，确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。
8.提供货物信息：货代公司需要定期向船公司提供货物信息，包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等，以协助船公司进行船舶的装载计划。
9.制作提单：货代公司需要根据客户的要求，制作相应的提单，包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。
10.安排货物送货或自提：在货物到达目的港后，货代公司需要与当地的相关机构合作，确保货物及时安全地送达客户。
11.跟踪货物运输情况：货代公司需要定期跟踪货物的运输情况，并向客户提供及时的运输信息，确保客户可以及时掌握货物的运输进展。
订舱操作流程
订舱/操作流程订舱流程：一、船公司直接订舱：1、SAF订舱：需先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、船期、箱型、品名、件数、毛重、体积等信息，待MIKI向SAF销售确认并获得约号后方可交给操作通过上港去订舱。
2、MSK订舱：1）普通箱。
可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号通过上港向船公司订舱。
2）特种箱。
需单票确认。
先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、品名、尺寸、重量等信息，待MIKI确认好价格后，方可交给操作订舱。
如遇MSK所放舱位的船期与订舱所需的船期不符，操作会将船名航次、关单号以EMAIL 形式给MIKI，由MIKI跟MSK销售确认所需船期的舱位。
3、HANJIN订舱：1）欧地线（含PORT SAID）通过南华订舱2）中东/印巴/澳新/东南亚等近洋线，可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号，通过上港向船公司订舱。
3）HANJIN放舱位（预配）的步骤如下：操作把客户托书上的内容输入上港订舱系统—>上港将该票货的EDI信息导入HANJIN 系统—>HANJIN销售收到该EDI信息后，如果舱位没有问题，会确认给船公司客服—>客服收到销售确认舱位的信息后，才会把该票货的预配做下去。
这样，整个订舱程序就算完成了。
同样的步骤也适用于ANL船公司。
4、MOL订舱我司可直接通过上港向船公司订舱。
PS：对于初次走MOL的客人，必须提供SHIPPER的详细信息，包括抬头、地址、电话、传真以及联系人，船公司方可接受订舱。
5、MARUBA订舱我司可直接向MARUBA订舱。
6、危险品订舱需事先将中英文品名、危险品等级（CLASS）、联合国编号（UN NO）、箱型、箱量、重量以EMAIL形式提供给MIKI，由MIKI去跟船公司销售确认是否能接该危险品，如可接的话，MIKI会再跟其申请舱位及价格，待船公司销售确认后，方可交给操作订舱。
PS：如订MSK危险品，可先叫操作去订舱，船公司如果接受该票货的订舱，就说明可以接该危险品，操作会将订舱信息发给MIKI，MIKI会去跟MSK销售确认该票货的舱位及价格。
租船订舱流程
租船订舱流程
租船订舱是指在海运业务中，承租船舶或者预订货舱的一种操作流程。
下面将详细介绍租船订舱的流程。
首先，进行市场调研。
在决定租船或订舱之前，需要对市场进行调研，了解船舶租赁或货舱订舱的市场行情，包括价格、船舶类型、航线等信息。
其次，选择合适的船舶或货舱。
根据市场调研的结果，选择适合自己需求的船舶或货舱，包括船舶的大小、载重量、航线等，确保选择的船舶或货舱能够满足自己的运输需求。
然后，进行洽谈和签订合同。
与船东或船代进行洽谈，商定租船或订舱的具体细节，包括租期、租金、运输保险等条款，最终签订租船或订舱合同。
接着，办理船舶或货舱的手续。
在签订合同后，需要办理船舶或货舱的相关手续，包括船舶登记、货舱装载等手续，确保船舶或货舱能够按时出发。
最后，进行货物运输。
在办理完相关手续后，按照合同约定的时间和地点，将货物装载到船舶或货舱上，进行货物运输，确保货物能够安全、准时地到达目的地。
总之，租船订舱流程包括市场调研、选择船舶或货舱、洽谈签约、办理手续和货物运输等环节。
只有严格按照流程进行操作，才能够顺利完成租船订舱的业务，确保货物的安全运输。
租船订舱
干散货滚装船
拼箱散货的租船
主营散杂货的租船
二、投保
凡是按C.I.F.价格成交的出口合 同，卖方在装船前，须及时中 国人民保险公司办理投保手续， 填制投保单。出口商品的投保 的续一般都是逐笔办理的。投 保人在投保时应将货物名பைடு நூலகம்、 保额、运输路线、运输工具、 开航日期、投保险别等一一列 明。
三、报关
Thank You!
制作：陈润浠 演讲：谢泽佳 李越 收集资料：陈华威
三平衡是指以信用证为依据根据信用证规定的货物装船期和信用证的有效期远近结合货源和运输能力的具体情况分别轻重缓急力求做到证货船三方面的衔接和平衡尽力避免交货期不准拖延交货期或不交货等现象的产生
租船订舱
在CIF或CFR条件下，租船订舱是 卖方的责仸之一。如出口货物数 量较大，需要整船载运的，则要 对外办理租船手续；对出口货物 数量不大，不需整船装运的，则 安排洽订班轮或租订部分舱位运 输。
3、货物经海关查验放行后，即由 船长或大副签收“收货单”（又称 大副收据，matereceipt）。收货 单的船公司签发给托运人的表明货 物已装妥的临时收据。托运人凭收 货单向外轮代理公司交付运费并换 取正式提单。
租船订舱流程图
进出口报关租船订舱流程途
做好“四排”、“三平衡”的工作。 — “四排”是指以买卖合同为对象，根据 合同项下的货物是否备妥、信用证是否开 到，货源能否落实，按四种情况进行分析 排队，即“有证有货”、“有证无货”、 “无证有货”、“无证无货”。 — “三平衡”是指以信用证为依据，根据 信用证规定的货物装船期和信用证的有效 期远近，结合货源和运输能力的具体情况， 分别轻重缓急，力求做到证、货、船三方 面的衔接和平衡，尽力避免交货期不准、 拖延交货期或不交货等现象的产生。
(完整版)订舱基本流程
(完整版)订舱基本流程订舱的基本流程询价---报价-—-确认BOOKING(订舱)-—-向船公司定舱--—船公司放S/O（下货纸）———拿S/O提柜—-—做柜--—还柜--—报关--—放行--—提供补料——-对单确认-—-开DEBIT NOTE（发票帐单)---付款—-—放单1．确认BOOKING：传的BOOKING要根据客人的要求进行填写，如：客人要求在目的港需要申请免堆期，就需要及时在BOOKING上体现，特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。
再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格，最后为了保护双方的利益最好盖上公章.2．向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。
3．货代公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。
货代再传给工厂，S/O是提柜，装船的凭证.4．拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费（一般为30)，有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的)。
5．做柜：拖车拉了吉柜（空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6．还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场，也可以叫还场。
（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）7．报关:拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了.快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天.如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。
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实施任务 详解任务内容 教学方法与手段
一、办理进口租船订舱 的流程
二、租船订舱注意事项
引入任务思考
设计任务背景 提出任务目标
提出任务目标
❖
通过学习，了解进口租船订舱，掌握
租船订舱的流程。
设计任务背景
❖
由于合同以FOB术语成交，王悦知道
此种贸易术语下，应由买方来办理租船订舱
事宜。合同中规定的装运期为8月份，所以王
3
互动教学法
4 项目小组教学法
5
双语教学法
详解任务内容
一、办理进口租船订舱的流程 二、租船订舱注意事项
一、办理进口租船订舱的流程
❖ 我方具体的进口租船订舱流程如下： ❖ 1. 在出口方备好货物后，我方填写订舱委托书
（Shipping Note）交给外运公司，委托外运公司办 理租船订舱手续。 ❖ 2. 外运公司收到订舱委托书后，审核订舱委托书， 确定装运船舶后，将订舱委托书的配舱回单退回我 方，并将全套装货单（Shipping Order）交给我方 填写，然后由外运公司代表我方作为托运人向外轮 代理公司办理货物的托运手续。
悦要抓紧时间办理租船订舱业务。由于第一
次接触进口运输事宜，所以王悦自己开始查
阅相关资料，了解进出口租船订舱的区别，
熟悉进口租船订舱的流程，以及应如何与卖
方沟通，实现船货衔接问题。
引入任务思考
❖
在何种贸易术语下，是由买方负责租
船订舱？买卖双方如何实现船货衔接？
教学方法与手段
1
任务驱动法
2
案例教学法
❖ 3. 我方收到配舱回单后，要发出装货通知及时告知 出口方所定船名、航次、船期等，出口方接到我方 通知后按时备货装船，并办理出口报关手续。
❖ 4. 货物经出口地海关查验放行后，即由船长或大副 签收“收货单”（又称大副收据，M/R）。收货单 是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收 据。外运公司凭收货单向外轮代理公司交付运费并 换取正式提单。
二、租船订舱注意事项
❖ （一）认真填写订舱委托书。 ❖ （二）做好船货衔接工作。 ❖ （三）出口方应及时发出装船通知。
实施任务
❖
在了解了租船订舱的相关知识后，王
悦明白作为买方不是只要租到船就算完成任
务了，还要及时通知卖方相关信息货信息，
掌握货物状态。向出口商了解到交货时间后，
依照这些步骤，王悦经过林涛的介绍，在7月
25日找到中外运公司办理委托手续，约定船
舶8月1日在纽约港接货，顺利地完成了该笔
合同的租船订舱事宜。