掌握租船订舱的流程。

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租船订舱流程

租船订舱流程

租船订舱流程
租船订舱是指企业或个人在海运货物时,通过租用船舶或预订
舱位的方式进行货物运输的流程。

下面将为大家介绍租船订舱的具
体流程。

首先,进行货物准备和信息准备。

在租船订舱之前,首先需要
对货物进行准备,包括货物的种类、数量、重量、体积等信息。

同时,还需要准备相关的货物清单、发票、装箱单等必要的文件信息。

其次,选择合适的船舶或舱位。

根据货物的特性和运输的需求,选择适合的船舶或舱位进行租船订舱。

可以通过船务代理公司或船
东进行咨询,了解不同船舶或舱位的运输能力、航线、运输时间等
信息,以便做出合适的选择。

接下来,进行租船或订舱协商。

与船东或船务代理公司进行协商,确定运输的具体细节,包括租船或订舱的费用、运输路线、装
卸货时间、运输保险等方面的内容。

在协商过程中,需要注意与对
方的沟通和协商,确保双方达成一致意见。

然后,签订租船或订舱合同。

在确定好租船或订舱的具体细节
后,双方需要签订正式的租船或订舱合同,明确双方的权利和义务,确保货物运输过程中的合法权益。

最后,进行货物装载和运输。

在签订合同后,根据约定的时间
和地点,进行货物的装载和运输。

在货物运输过程中,需要密切关
注货物的装卸情况,确保货物的安全运输。

总之,租船订舱流程涉及到货物准备、船舶选择、协商、合同
签订和货物运输等多个环节。

只有在每个环节都做好充分的准备和
沟通,才能确保货物的安全、快速、顺利运输。

希望以上内容能够
帮助大家更好地了解租船订舱流程,为货物运输提供参考。

航次租船流程精品资料

航次租船流程精品资料

航次租船流程一、航次租船应注意并围绕以下几点来进行:1.效率“时间就是效益”.所以一切工作要以此为核心.2.提前量安排每项工作前必须留出充足的时间,因为越到最后作为船东压力越大.所以必须预留出充足的时间.3.细心因为我们的工作环环相扣,如果一个环节疏忽,严重影响最终结果.所以每个环节务必严谨仔细.每一项工作一定要牢记以下流程:CHECK----DO---RECHECK-----OK.4.积累我们的工作就是一个”厚积薄发”的过程.所以每完成一个航次一定要总结积累.二、谈货订货阶段1.发布船舶动态:将船舶规范、所空港口与日期以电子邮件的形式向市场报出,对重点客户再通过MSN、电话等方式联系沟通。

2.航次预算:对接到的货盘进行筛选,对于可以考虑的通过‘航次预算表’或航运软件进行初步核算日租金,保留每票货的预算记录,以便总结参考。

3.港口情况查询:向装卸两港代理仔细咨询港口情况,包括:1)港口基本情况(地理位置,港口简介,几个泊位可供本类货物靠泊等)2)是否压港3)是否有吃水限制4)装卸效率5)近期节假日安排6)天气情况,如是否为雨季等。

注意在日租金等其他条件基本相同的情况下,作业泊位多、作业能力强的大型港口为定货首选。

4.还盘:针对不同的市场环境,对条款进行适当把握,原则性条款要坚持,对于比较容易引起争议的条款应给予足够重视,如:滞期费/延滞损失的支付时间等,尽量不签支付时间,以便我司把握主动。

5.查询租家背景及定船记录。

对不熟悉的租家尽量要求其提供营业执照,完税证明等,如果是某些知名大公司的下属公司,务必找到证据,如其公司网站上可以查到的公司间的关联。

跟以前定过其货的船东查此租家的信誉度、运费滞期费的支付情况等。

再通过关系网,多跟其他人询问此租家的各种信息。

对于信誉好的租家,有时哪怕日租金比其他货稍微低一些,也要争取与其合作,防范滞期费纠纷带来更大的损失。

同时,平时要对租家信息整理归类,做出评价,以供日后参考。

(完整版)订舱基本流程

(完整版)订舱基本流程

订舱的基本流程询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款---放单1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。

再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。

3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。

货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。

4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。

5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。

6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。

(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。

快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。

如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。

8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。

租船订舱流程

租船订舱流程

配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程:一、接受货主询价海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)付费条款、货主联系方法做箱情况,门到门还是内装三、订舱缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

掌握租船订舱的流程

掌握租船订舱的流程
教学设计
实施任务 详解任务内容 教学方法与手段
一、办理进口租船订舱 的流程
二、租船订舱注意事项
引入任务思考
设计任务背景 提出任务目标
提出任务目标

通过学习,了解进口租船订舱,掌握
租船订舱的流程。
设计任务背景

由于合同以FOB术语成交,王悦知道
此种贸易术语下,应由买方来办理租船订舱
事宜。合同中规定的装运期为8月份,所以王
3
互动教学法
4 项目小组教学法
5
双语教学法
详解任务内容
一、办理进口租船订舱的流程 二、租船订舱注意事项
一、办理进口租船订舱的流程
❖ 我方具体的进口租船订舱流程如下: ❖ 1. 在出口方备好货物后,我方填写订舱委托书
(Shipping Note)交给外运公司,委托外运公司办 理租船订舱手续。 ❖ 2. 外运公司收到订舱委托书后,审核订舱委托书, 确定装运船舶后,将订舱委托书的配舱回单退回我 方,并将全套装货单(Shipping Order)交给我方 填写,然后由外运公司代表我方作为托运人向外轮 代理公司办理货物的托运手续。
悦要抓紧时间办理租船订舱业务。由于第一
次接触进口运输事宜,所以王悦自己开始查
阅相关资料,了解进出口租船订舱的区别,
熟悉进口租船订舱的流程,以及应如何与卖
方沟通,实现船货衔接问题。
引入任务思考

在何种贸易术语下,是由买方负责租
船订舱?买卖双方如何实现船货衔接?
教学方法与手段
1
任务驱动法
2
案例教学法
❖ 3. 我方收到配舱回单后,要发出装货通知及时告知 出口方所定船名、航次、船期等,出口方接到我方 通知后按时备货装船,并办理出口报关手续。

租船订舱介绍及流程

租船订舱介绍及流程

订舱简介订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。

订舱单上通常会有货名,重量及尺码、起运港,目的港、收发货人、船名等内容。

承运人对这种申请(预约)给予承诺后,就会在舱位登记簿上登记,即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系,并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

什么是租船订舱租船订舱是租船和订舱的合成词。

租船订舱,在货物交付和运输过程之中,如货物的数量较大,可以洽租整船甚至多船来装运,这就是“租船”。

如果货物量不大,则可以租赁部分舱位来装运,这就是“订舱”。

当卖方备妥货物,收到国外开来的信用证,并且经过审核无误后,能否做到船货衔接,按合同及信用证规定的时间及时将货物出运,主要决定于租船订舱这个环节。

租船订舱的准则1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况,在船舶抵达港口或截止签单前,及时办理托运手续。

2、出口公司办理订舱手续时,力求准确无误,尽量避免加载(增加订舱数量)、退载和变载的情况发生,以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作3、对于发生额外特殊货物,如散装油类,冷藏货和鲜活货物的订舱,出口公司应事先通知承运人或船、货代理人,并列明要求。

租船订舱流程-怎样租船订舱?1、出口公司填写托运单,作为订舱依据。

托运单是指托运人(发货人)根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。

承运人或其代理人根据托运单内容,结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑,认为合适即可接受托运。

2、船运公司或其代理人收到托运单后,经审核确定接受承运,即将托运单的配舱回单退回,并发给托运人装货单。

装货单(俗称下货纸)是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人,凭以命令船长将承运货物装船的单据。

3、货物经海关查验入行装船后,即由船长或大副签收“收货单”。

总结国际海运订舱与装货环节的流程

总结国际海运订舱与装货环节的流程

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订舱操作流程

订舱操作流程

订舱操作流程一、客户咨询1. 客户通过电话、邮件或线上渠道咨询订舱信息,提供货物的基本情况,包括货物种类、数量、重量、体积、装货港和目的港等。

二、报价与协商1. 订舱代理根据客户提供的货物信息,向船运公司进行咨询,获取相应船期和运费信息。

2. 订舱代理将船运公司提供的船期和运费信息反馈给客户,并与客户协商确定最终的船期和运费。

三、预订订舱1. 客户确认接受船期和运费后,与订舱代理签订订舱合同。

2. 客户提供相关货物的证明文件,包括提单、装箱单、发票等。

四、安排装货1. 订舱代理根据客户提供的货物信息,与货代或装卸公司协商,确定装货时间和地点。

2. 订舱代理将装货时间和地点告知客户,并提醒客户按时将货物送至装货地点。

五、办理装船手续1. 客户将货物送至装货地点,完成装货手续。

2. 订舱代理与船运公司或装卸公司协调,办理装船手续,包括船舶配载、舱位确认等。

六、支付运费1. 客户根据订舱合同约定的付款方式和时间,支付相应的运费。

2. 订舱代理收到客户的运费后,向船运公司支付运费。

七、发运货物1. 船运公司安排船舶进港,开始装船。

2. 船舶装船完成后,船运公司出具正式的提单和货物装船通知单,发送给订舱代理。

八、提供相应证件1. 订舱代理收到船运公司提供的正式提单和货物装船通知单后,将其提供给客户。

2. 客户凭借提单和货物装船通知单,可以办理相应的报关、提货和付款手续。

九、售后服务1. 客户收到货物后,如发现货物有损坏或数量不符等问题,应及时与订舱代理联系。

2. 订舱代理协助客户处理货物问题,与船运公司或保险公司进行沟通,解决问题。

总结:订舱操作流程包括客户咨询、报价与协商、预订订舱、安排装货、办理装船手续、支付运费、发运货物、提供相应证件和售后服务等环节。

在整个流程中,客户与订舱代理、船运公司和其他相关方进行信息交流和协商,以确保货物能够按时安全地运输到目的地。

订舱操作流程的顺利进行,对于货物的运输和交付具有重要的意义。

租船订舱的详细流程

租船订舱的详细流程

租船订舱的详细流程嘿,朋友!你知道租船订舱的详细流程吗?这可太重要啦!就好比你计划一场美妙的海上旅行,得把每个环节都搞清楚呀!首先呢,你得明确你的需求啊!就像你出门得知道自己要去哪儿,带啥东西一样。

比如说,你要运多少货呀,对船有啥特别要求不?(例子:哎呀,就好比你去超市买东西,你总得先想好你要买啥吧!)这一步可得想仔细咯,不然到后面会有麻烦哟!然后呢,开始找船东或者货代啦!这就像找个靠谱的导游一样。

(例子:你想想,要是找个不靠谱的导游,一路上得多闹心呐!)要找那种信誉好、服务棒的。

跟他们好好沟通,把你的要求都告诉他们,听听他们的建议。

接下来,就是谈价格啦!这可是个关键环节,要像在菜市场砍价一样,争取到最划算的价格。

(例子:谁不想花最少的钱办最大的事儿呀,对吧!)可别不好意思砍价哦,不然吃亏的可是你自己。

谈好价格后,就得签订合同啦!这可是有法律效力的,要仔细看清楚每一条。

(例子:就好像你签购房合同一样,可不能马虎!)万一有啥问题,到时候有理说不清就麻烦咯。

合同签好了,就等着船来啦!在这期间,你也别闲着,要做好准备工作呀。

比如安排好货物的装卸,准备好相关的文件啥的。

(例子:你总不能船来了,你还啥都没准备好,那就手忙脚乱咯!)等船到了,装货上船,这时候也要盯着点,确保一切都按计划进行。

(例子:就像你看着自己的宝贝上了车一样,得放心呀!)最后,船起航啦,你就可以松一口气啦,但也别掉以轻心哦,要随时关注船的动态。

总之呀,租船订舱可不是一件简单的事儿,但只要你每个环节都认真对待,就一定能顺利完成。

相信我,等你看到货物安全到达目的地的时候,你会觉得这一切的努力都值了!(例子:那感觉肯定就像你努力准备了一场考试,最后取得了好成绩一样,。

码头租船订舱流程

码头租船订舱流程

码头租船订舱流程一、前期了解。

宝子们,要是想在码头租船订舱呀,咱得先做点功课呢。

你得知道自己的需求是啥,就好比你要出趟远门,你得知道自己要带多少东西,是一个人走还是一群人走一样。

如果是运货物呢,你得清楚货物有多少,是大件还是小件,是怕压的还是不怕压的。

要是自己出去玩租船,那得想好多少人上船,想在船上干啥,是就想在近海晃晃悠看看风景,还是想跑远点去海钓之类的。

这一步可不能马虎哦,就像你做菜得先知道自己想吃啥口味,是甜的、辣的还是咸的呀。

二、找租船订舱的途径。

1. 找码头。

有了需求之后呢,咱们就得找地方租船订舱啦。

最直接的就是找码头呀。

你可以去那些离你比较近的码头瞅瞅,就像逛街找商店一样。

到了码头呢,会有一些工作人员在那,你就大大方方上去问,“嗨,帅哥或者美女,我想租个船订个舱,咋整呀?”他们就会给你介绍相关的信息啦。

不过呢,不同的码头可能提供的船只和舱位类型不太一样,就像不同的饭馆菜单不一样呢。

2. 网络平台。

现在网络可发达了呢,还有很多网络平台也能租船订舱。

你就在搜索引擎里输入相关的关键词,像“码头租船订舱”之类的,就会蹦出好多信息。

但是宝子们,在网上找的时候要小心点哦,得看看这个平台靠不靠谱,有没有啥差评啥的。

就像在网上买东西,你得看看评价才放心下单呀。

有些平台可能看着特别诱人,价格特别低,这时候你就得留个心眼了,可别贪小便宜吃大亏哦。

三、选择合适的船只或舱位。

当你通过各种途径找到了能租船订舱的地方之后呢,就到了选择的环节啦。

如果是租船,你得看看船的大小,小船可能比较灵活,但是装不了太多东西或者人;大船呢,虽然能装很多,但是可能租金也比较贵,而且开起来也需要更专业的人。

还有船的设备呀,要是你想在船上做饭,那得有厨房设备的船才行;要是想听歌看电影啥的,得有娱乐设备的船。

要是订舱呢,舱位也有讲究。

有那种普通的舱位,比较经济实惠,就像住快捷酒店一样;也有豪华舱位,里面啥都有,就像五星级酒店的套房似的。

业务八货运代理的租船订舱业务

业务八货运代理的租船订舱业务

到货通知与卸货
到货通知
货物到达目的地后,货运代理及时通 知客户货物的到达时间和相关注意事 项。
卸货安排
根据客户的要求和货物的特性,安排 合适的卸货方式和场地,确保货物安 全、快速地完成卸货。
费用结算与后期服务
费用结算
根据合同约定的费用结算方式和实际运输情况,双方进行费用结算,包括运费、装卸费 等。
环保意识增强
随着全球环保意识的日益增强,租船订舱业务将更加注 重环保和可持续发展。
绿色运输方式
推广使用清洁能源和低碳排放的运输方式,减少对环境 的影响,实现绿色化发展。
一体化发展
物流一体化
租船订舱业务将与物流其他环节实现更加紧密的一体 化合作,提高物流效率和降低成本。
信息共享
通过信息共享,实现租船订舱业务与其他相关业务的 信息互通和协同工作。
业务八货运代理的租 船订舱业务
目录
• 租船订舱业务概述 • 租船订舱业务流程 • 租船订舱业务的风险与应对措施 • 租船订舱业务的未来发展趋势
01
租船订舱业务概述
定义与特点
01
02
03
04
定义
租船订舱业务是指货运代理公 司根据客户的需求,代为租船
并安排货物运输的服务。
专业性
需要具备丰富的航运和物流知 识,了解市场行情和航运动态

灵活性
根据客户需求和货物特点,选 择合适的船只和航线。
风险性
涉及货物运输的安全和准时到 达,需要承担一定的风险。
租船订舱业务的重要性
01
02
03
降低成本
通过批量采购和长期租赁 等方式,降低运输成本。
提高效率
优化运输路径和减少中转 环节,提高运输效率。

租船订舱方案

租船订舱方案

租船订舱方案引言在进行海上货物运输时,租船订舱是一个关键的环节。

选择适合的船舶和合适的货物容量是确保货物顺利运达目的地的重要因素。

本文将介绍一个完整的租船订舱方案,包括船舶选择、订舱流程以及注意事项。

船舶选择在租船订舱时,首先需要考虑的是选择合适的船舶。

以下是一些常见的船舶类型和其特点:1.散货船:主要用于运输大宗散货,如煤炭、矿石等。

散货船通常有多个货舱,能够适应不同货物的特点。

2.集装箱船:特点是具备大量的集装箱装载能力,适合运输集装箱货物。

集装箱船拥有严格的集装箱堆放、固定和拆卸设备。

3.油轮:用于运输液体货物,如石油、天然气等。

它们通常被设计成具有高度防漏的结构和装载装置。

4.液化气船:主要用于运输液化气体,如液化天然气。

这种船舶通常要求特殊的设施和系统。

对于具体的货物类型和数量,可以根据需求选择适当类型的船舶。

此外,需考虑船舶的大小、载重能力、速度、航程等因素。

订舱流程订舱是指货主或代理与船舶所有人签订合同,预定一定数量的货舱用于货物的运输。

以下是一个通用的租船订舱流程:1.货主确定货物类型和数量:货主首先要确定要运输的货物的类型和数量,以便根据货物特性选取合适的船舶。

2.联系船东或代理:货主可以与船东或代理直接联系,告知货物类型、数量和运输需求。

船东或代理将根据需求提供船舶信息、租船合同等相关文件。

3.确定船舶和租船合同:货主根据提供的船舶信息,对比船舶特点、运输成本等因素,确定最适合的船舶。

在选择船舶后,双方将签署租船合同,明确运输条款和条件。

4.支付订舱费用:货主需按照合同约定支付订舱费用,以确保预定的货舱被保留。

5.确定装船时间和地点:货主和船东或代理商确认具体的装船时间和地点,以便准备货物并安排运输。

6.进行装船和出航:在装船时间和地点,货主将货物装上船舶,并与船舶所有人确认货物的数量和状况。

船舶将在装船完成后出航,开始运输过程。

7.跟踪货物运输情况:货主可以通过船舶追踪系统或与船东或代理保持联系,及时了解货物的运输情况。

订舱操作流程

订舱操作流程

订舱操作流程一、客户咨询。

客户在需要订舱之前,首先会进行咨询。

他们可能会咨询船运公司的服务范围、运输时间、费用等相关问题。

在这个阶段,我们需要耐心解答客户的问题,并向他们介绍我们公司的服务优势和相关流程。

二、客户下单。

当客户决定使用我们公司的订舱服务后,他们会向我们提交订舱订单。

在接到订单后,我们需要及时与客户确认订单信息,包括货物名称、数量、大小、重量、装货地点、目的港口等相关信息。

同时,我们还需要告知客户订舱的费用、支付方式以及相关的注意事项。

三、安排货物装箱。

在确认订单信息后,我们需要安排货物的装箱工作。

这包括选择适合的集装箱类型、安排装箱时间、协调货物装载的具体细节等。

我们需要确保货物能够安全、有效地装载到集装箱中,并且做好相应的装箱记录和标识工作。

四、办理货物报关手续。

在货物装箱完成后,我们需要办理货物的报关手续。

这包括准备相关的报关资料、向海关申报货物信息、办理报关手续等。

在这个过程中,我们需要与客户密切配合,确保所有报关手续能够顺利完成。

五、货物运输。

一切准备就绪后,我们将安排货物的运输工作。

这包括货物的陆运、海运等环节。

在货物运输过程中,我们需要密切关注货物的运输情况,确保货物能够安全、准时地运抵目的港口。

六、货物到达目的港口。

当货物运抵目的港口后,我们将安排卸货工作。

这包括通知客户货物抵达的时间、协调卸货工作、办理相关的卸货手续等。

我们需要确保货物能够顺利卸货,并及时通知客户货物的抵达情况。

七、办理目的港口的清关手续。

在货物卸货后,我们需要办理目的港口的清关手续。

这包括向海关提交相关的清关资料、办理清关手续、缴纳相应的关税等。

在这个过程中,我们需要与客户密切配合,确保货物能够顺利完成清关手续。

八、送货上门。

最后,我们将安排将货物送达客户指定的地点。

这包括货物的陆运、送货上门等环节。

我们需要确保货物能够安全、准时地送达客户指定的地点,并及时通知客户货物的送达情况。

总结。

以上就是订舱操作流程的相关内容。

外贸单证租船订舱流程

外贸单证租船订舱流程

外贸单证租船订舱流程
1.签订租船合同:租船方与船东签订租船合同,合同中包括租船的基
本条件、运输路线、租船价格、装卸货物的责任分担等内容。

2.货物准备:船舶租赁方要准备选定的货物,并将其准备好以便装船。

3.确定货物重量:根据货物的数量和重量来确定船舶的要求,以确保
船舶具备足够的承载能力。

5.提供必要文件:船舶租赁方需要提供相关的证件和文件,例如装货单、进口报关单、托运单等。

6.订舱确认:订舱代理商确认船舶的可用性,并与船东签订航次协议。

7.订舱费用支付:船舶租赁方支付船舶租金和其他相关费用,如装货
/卸货费用、港口费用等。

9.装货准备:船舶租赁方准备装卸货物所需的设备和人力,并按照船
东的要求进行货物的装卸。

10.卸货准备:货物抵达目的地后,船舶租赁方准备相应的卸货设备
和人力,并按照船东的要求进行货物的卸货。

11.船舶退租:船舶租赁期满后,船舶租赁方将船舶退还给船东,并
进行租船期间的结算。

需要注意的是,外贸单证租船订舱流程可能会因具体情况而有所变化,例如不同航线或不同货物类型可能需要提供不同的文件和证明文件。

因此,租船方应与订舱代理商或船东进行详细沟通,以确保流程的正确执行。

码头租船订舱流程

码头租船订舱流程

码头租船订舱流程
一、租船申请阶段
1.提交租船申请
(1)填写租船申请表
2.确认船只可用性
(1)查询船只可租日期和航线
(2)确认船只是否满足需求
二、协商租船细节阶段
1.洽谈租船价格
(1)协商租船费用和支付方式
2.签订租船合同
(1)确定租船条款和船只使用期限
三、船只验收阶段
1.进行船只验收
(1)检查船只设备和航行状况
2.确认船只交付
(1)签署船只接收确认文件
四、订舱申请阶段
1.提交订舱申请
(1)填写订舱申请表
2.确认舱位预订
(1)确认舱位数量和航班信息
五、舱位确认阶段
1.确认舱位预订
(1)确定订舱是否成功
2.发放舱位确认
(1)发送舱位确认信息给申请人。

租船订舱的详细流程

租船订舱的详细流程

租船订舱的详细流程
嘿,朋友!今天咱就来讲讲租船订舱的详细流程,这可太重要啦!
想象一下,你要运一批货物,就像要送一群宝贝去远方,那可得好好安排它们的行程呢!第一步,你得先找个靠谱的货代,可不是随随便便找一个就行哦!就好比找个好朋友,得信得过呀!
然后呢,要和货代沟通清楚你的需求,这可不能马虎!你得告诉他们你的货物有多少,有多重,要运到哪儿去。

“哎呀,这个可得说清楚,不然弄错了可咋办呀!”
接下来,货代就会帮你找合适的船啦!这就像是给你的宝贝们找一辆舒适的专车。

他们会对比不同的船公司和航线,可认真啦!“这能不认真吗?关系到咱们货物的安危呢!”
选好船之后呀,可就得订舱啦!就好像给宝贝们占好座位一样。

这时候要注意各种细节哦,舱位够不够呀,时间合不合适呀。

等订好舱,咱就心里踏实多啦,就感觉宝贝们的旅程有保障了呢!
再之后,就是安排货物进仓啦。

得把货物妥妥地送到码头,“可不能丢三落四的哦!”然后就是报关报检这些程序,都得一步一步来,不能着急。

最后呀,就等着船开啦,看着货物向着目的地出发,那就像放飞一群带着希望的鸟儿!心里呀,既有期待,又有点小紧张呢!
租船订舱就是这样一个环环相扣的过程,每一步都得精心对待。

只有这样,咱们的货物才能安全、准时地到达目的地呀!所以,可千万别小瞧了这个流程哦,朋友们!。

租船订舱流程

租船订舱流程

租船订舱流程
租船订舱是指在海运业务中,承租船舶或者预订货舱的一种操作流程。

下面将详细介绍租船订舱的流程。

首先,进行市场调研。

在决定租船或订舱之前,需要对市场进行调研,了解船舶租赁或货舱订舱的市场行情,包括价格、船舶类型、航线等信息。

其次,选择合适的船舶或货舱。

根据市场调研的结果,选择适合自己需求的船舶或货舱,包括船舶的大小、载重量、航线等,确保选择的船舶或货舱能够满足自己的运输需求。

然后,进行洽谈和签订合同。

与船东或船代进行洽谈,商定租船或订舱的具体细节,包括租期、租金、运输保险等条款,最终签订租船或订舱合同。

接着,办理船舶或货舱的手续。

在签订合同后,需要办理船舶或货舱的相关手续,包括船舶登记、货舱装载等手续,确保船舶或货舱能够按时出发。

最后,进行货物运输。

在办理完相关手续后,按照合同约定的时间和地点,将货物装载到船舶或货舱上,进行货物运输,确保货物能够安全、准时地到达目的地。

总之,租船订舱流程包括市场调研、选择船舶或货舱、洽谈签约、办理手续和货物运输等环节。

只有严格按照流程进行操作,才能够顺利完成租船订舱的业务,确保货物的安全运输。

外贸单证员的租船订仓流程

外贸单证员的租船订仓流程

10. 租船订仓:10.1.如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。

经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。

如客人不同意时要另选客人认可的船公司。

开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。

拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。

拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。

如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。

并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

(完整版)订舱基本流程

(完整版)订舱基本流程

(完整版)订舱基本流程订舱的基本流程询价---报价-—-确认BOOKING(订舱)-—-向船公司定舱--—船公司放S/O(下货纸)———拿S/O提柜—-—做柜--—还柜--—报关--—放行--—提供补料——-对单确认-—-开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款—-—放单1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。

再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章.2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。

3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。

货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证.4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。

5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。

6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。

(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了.快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天.如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。

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国际贸易实务流程五 任务三
引入任务思考
在何种贸易术语下,是由买方负 责租船订舱?买卖双方如何实现船货 衔接?
国际贸易实务流程Байду номын сангаас 任务三
教学方法与手段
1
任务驱动法
2
案例教学法
3
互动教学法
4 项目小组教学法
5
双语教学法
国际贸易实务流程五 任务三
详解任务内容
一、办理进口租船订舱的流程 二、租船订舱注意事项
国际贸易实务流程五 任务三
国际贸易实务流程五 任务三
二、租船订舱注意事项
(一)认真填写订舱委托书。 (二)做好船货衔接工作。 (三)出口方应及时发出装船通知。
国际贸易实务流程五 任务三
实施任务
在了解了租船订舱的相关知识后,王 悦明白作为买方不是只要租到船就算完成 任务了,还要及时通知卖方相关信息,以 便卖方备货装船。同时,还要随时跟踪船 货信息,掌握货物状态。向出口商了解到 交货时间后,依照这些步骤,王悦经过林 涛的介绍,在7月25日找到中外运公司办理 委托手续,约定船舶8月1日在纽约港接货, 顺利地完成了该笔合同的租船订舱事宜。
国际贸易实务流程五 任务三
3. 我方收到配舱回单后,要发出装货通知及时告知 出口方所定船名、航次、船期等,出口方接到我 方通知后按时备货装船,并办理出口报关手续。
4. 货物经出口地海关查验放行后,即由船长或大副 签收“收货单”(又称大副收据,M/R)。收货 单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临 时收据。外运公司凭收货单向外轮代理公司交付 运费并换取正式提单。
国际贸易实务流程五 任务三
一、办理进口租船订舱的流程
我方具体的进口租船订舱流程如下: 1. 在出口方备好货物后,我方填写订舱委托书
(Shipping Note)交给外运公司,委托外运公 司办理租船订舱手续。 2. 外运公司收到订舱委托书后,审核订舱委托书, 确定装运船舶后,将订舱委托书的配舱回单退回 我方,并将全套装货单(Shipping Order)交给 我方填写,然后由外运公司代表我方作为托运人 向外轮代理公司办理货物的托运手续。
国际贸易实务流程五 任务三
设计任务背景
由于合同以FOB术语成交,王悦知道 此种贸易术语下,应由买方来办理租船订 舱事宜。合同中规定的装运期为8月份,所 以王悦要抓紧时间办理租船订舱业务。由 于第一次接触进口运输事宜,所以王悦自 己开始查阅相关资料,了解进出口租船订 舱的区别,熟悉进口租船订舱的流程,以 及应如何与卖方沟通,实现船货衔接问题。
下篇 进口贸易 流程五 进口合同的履行
任务三 进口租船订舱
国际贸易实务
教学设计
实施任务 详解任务内容 教学方法与手段 引入任务思考 设计任务背景 提出任务目标
一、办理进口租船订舱 的流程 二、租船订舱注意事项
国际贸易实务流程五 任务三
提出任务目标
通过学习,了解进口租船订舱, 掌握租船订舱的流程。
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