常用办公软件格式介绍

office 2007兼容包的安装
• 安装中
• 安装完成
PDF阅读器的安装
安装到D盘或 者其他盘
勾选第一项 即可
CAD看图软件的安装
• 由于AutoCAD安装程序包很大，对于我们 只要查看CAD图纸而不需要编辑的时候， 我们只要安装一个CAD查看器就可以了， 而不用去安装AutoCAD。
office 2003通用格式
word、excel等转换为PDF
• Microsoft Office 本身没有输出为PDF格式 的功能，所以我们如果需要转换为PDF格式 文件的话，需要安装 doPDF 7 printer程序，此程序为虚拟打印机，通过 虚拟打印功能将文件转换为PDF格式。 • WPS由于本身自带输出为PDF格式的功能， 因此使用WPS的不用安装doPDF 7 printer 。
WPS安装
安装时默认要勾选， 可以兼容office格式
WPS文件保存格式设置
PPT选择office默 认格式保存
WPS保存格式选择
word选择office默认 格式
excel选择office 默认格式
word保存为*.doc格式
excel保存为*.xls格式
幻灯片保存为 *.ppt格式
WPS的各种格式
• WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件 公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现 以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现 在WPS最新正式版为WPS2013。
后缀名对比
office 2003 WORD EXCEL PPT *.doc *.xls *.ppt office 2007 *.docx *.xlsx *.pptx WPS *.wps *.et *.dps
推荐此软件：
非常迷你
CAD查看器的安装
安装到D盘或 者其他盘
CAXA电子图板的安装
选择安装路径
பைடு நூலகம்
保存的格式
保存文件请选择 AutoCAD2007的 格式，便于其他 用户打开文件 电子图板的默认 格式为*.exb
END
常见软件格式介绍
BY 设备动力部 2013.7.9
常见办公软件的格式
• 文本：*.txt, *.doc, *.xls, *.ppt, *.pdf • AutoCAD：*.dwg
• CAXA电子图板：*.exb
Microsoft office与WPS的比较
• Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办 公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、 Frontage等。目前最新版本为Office 2013，目前常用的版本为 Office 2003和Office 2007。
中文简体
选择此选项
选择doPDF V7
选择PDF输出路径
office 2003打开office 2007格式
• office 2007可以打开office 2003格式的文件 • office 2003不能打开office 2007格式的文件 • 解决方法：使用office 2003的电脑需要安装 office 2007兼容包