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公司人事行政工作问题点改善及建议

公司人事行政工作问题点改善及建议

深圳市深越光电技术有限公司深【行】字 2011-0630-01关于公司目前存在的问题点及改善对策沈总:您好!感谢您的信任使我很荣幸加入丰兴集团,经过近一个半月的调研和部分员工的座谈了解,我本着实际出发,对公司表象存在的问题列出如下几点,如有冒犯,请多海涵!当进入公司,给我的第一印象是散乱,因为在我视线中,没有一处可见有关公司的任何专栏,甚至连做为员工行为指导而必须具有的厂规都没有张贴;在办公室,我首先查阅了公司部份残留的资料,从中大概对公司生产的产品和使用价值及实用范围有了一个初步的了解与认识,从各项资料中显示,公司的发展前景应该是非常不错的,但,经过对公司的整体观察,使我不得不有一种担忧,公司要想在短时间内做强做大,目前在一些细节上存在的庇端应该及时地加以纠正和改善,才能更好地体现企业形象,通过客人对公司的观摩,促使公司生产的产品在他们的心理上能成为优质和永久的定格;因为良好的工作环境和整齐有序的生产现场,会给他们留下难以磨灭的印象,而我们要做的,是让我们的客户买得舒心,用得放心!优秀的企业,就有质优的产品;好的产品,就一定会有好的口碑,好的口碑就一定能得到更多客人的认可和购买,公司的效益自然就会得到相应的提升,所以,注重企业的整体形象是十分必要的。

那么,我们当前需要改善的到底是什么呢?又如何实施和用什么标准来衡量呢?那就先分析疵端存在的焦点吧!一、在我入职时,仅填了一份入职表格存档,其它别无所有了,那么,我们的员工呢?也是一样吗?员工入厂时,公司应该具有一份完整的员工手册,做为入厂前的培训和指导,其目的是要让新来的员工能全面、深入地了解公司的运作体系、岗位职责,明确什么是该做的,什么是不该做的,自己在岗位上具体要做些什么?怎样做?在公司中需要遵守哪些规章制度?怎样做叫违规?为违的处罚又会是如何?在薪酬方面除了基本工资,还有哪些福利待遇?企业里是不是光有罚款?如果有奖金又是怎样评估、核算和发放?也就是说,员工进入公司都是盲知,即使上岗了,一时也难以溶入到团队中正常作业,因为他们要花大量的时间和精力去询问,从老员工那里对企业做侧面的了解,人的素质和修为都有高低,所以,他们对新员工的陈述就往往是众说不一,亦或一知半解,甚至有的个别员工还会恶意中伤公司形象,导致人员的流失。

人事工作总结不足与改进6篇

人事工作总结不足与改进6篇

人事工作总结不足与改进6篇人事工作总结不足与改进 (1) --集团为了增强人力资源管理信息的完整性、准确性、实时性,改善日常事务劳动效率,将启动人力资源管理系统项目建设。

调研通知下发后,我认真细致地为此次调研准备材料,并与同事一齐接待了及用友公司人员的来访调研,顺利完成了此次调研工作。

上半年来,我虽然努力完成一些工作,但在有些方面还存在一些不足之处,如专业水平、工作潜力上还有待进一步提高,对工作岗位的全方位认识还不够等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改善和解决,使自我更好地做好本职工作,服务公司。

针对以上存在的不足和问题,在下半年中我打算做好以下三点来弥补工作中的不足:一、加强对人力资源专业知识的学习,参加人力资源相关培训,做到全面深入的掌握本职工作的专业知识,以便结合实际更好的开展工作。

二、以实践带学习全方位提高自我的工作潜力。

在注重学习的同时也需要抓实践,在实践中利用所学知识,用知识指导实践全方位的提高自我的工作潜力和工作水平。

三、对工作中有些进展不顺利的问题,需要滤清思路重新整理,对工作中的不足进行改善,养成做事细致、全方面思考问题的好习惯。

最后感谢我的领导和同事们,感谢领导热忱的指导我,感谢同事诚恳地对待我。

在下半年里我决心再接再厉,更上一层楼。

人事工作总结不足与改进 (2) 时光飞逝,转眼间在工作已一年多了。

在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮忙下,我边学习边工作,有进步也有不足。

为使20xx年有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。

一、招聘工作1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。

透过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。

二、建立、健全、规范人事档案管理1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。

行政人事部工作心得与建议

行政人事部工作心得与建议

行政人事部工作心得与建议(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人资行政总务工作总结汇报

人资行政总务工作总结汇报

人资行政总务工作总结汇报
近一年来,我部门在人资行政总务工作方面取得了一定的成绩,现将工作总结
汇报如下:
一、人力资源管理。

在人力资源管理方面,我们加强了员工招聘、培训和绩效管理工作。

通过招聘
渠道的多样化和培训计划的完善,成功吸引了一批优秀人才加入公司。

同时,我们建立了完善的绩效考核体系,激励员工提高工作业绩。

二、行政管理。

在行政管理方面,我们加强了办公室日常运营和设施管理工作。

通过优化办公
流程和设施维护,提高了办公效率和员工工作舒适度。

同时,我们也加强了对外部供应商和合作伙伴的管理,确保了公司各项业务的顺利进行。

三、总务工作。

在总务工作方面,我们加强了办公用品采购、车辆管理和保洁服务等工作。


过与供应商的合作和管理,有效控制了成本,并保障了公司各项业务的正常运转。

四、员工关系。

在员工关系方面,我们加强了员工福利和活动组织工作。

通过举办各种员工活
动和提供福利,增强了员工的归属感和凝聚力,提高了员工的工作积极性和满意度。

总的来说,我们在人资行政总务工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些不
足之处,比如招聘流程仍需优化、办公设施还有待改善等。

在未来的工作中,我们将继续努力,不断完善工作流程,提高工作效率,为公司的发展贡献更大的力量。

感谢各位领导和同事的支持和配合!。

人事行政部工作改进建议

人事行政部工作改进建议

人事行政部工作改进建议
一、优化招聘流程
在招聘流程方面,我们可以采取以下措施进行优化:
1.制定详细的招聘计划,明确招聘需求和岗位描述,确保招聘工作的针对性。

2.完善招聘渠道,利用多种途径如线上招聘平台、社交媒体、校园招聘等,提高招聘效果。

3.简化招聘流程,缩短招聘周期,提高招聘效率。

4.建立面试评估体系,确保面试过程客观、公正,提高招聘质量。

二、强化培训计划
为了提升员工的综合素质和职业技能,我们可以加强培训计划的实施:
1.制定有针对性的培训计划,满足不同岗位和员工的培训需求。

2.引入外部培训资源,邀请行业专家进行授课,拓宽员工视野。

3.鼓励员工参加内外部培训课程,提高自身能力。

4.建立培训评估机制,对培训效果进行跟踪评估,不断优化培训计划。

三、提升绩效管理
绩效管理是激励员工的重要手段,我们可以采取以下措施提升绩效管理水平:
1.制定合理的绩效考核指标,确保考核结果客观、公正。

2.建立有效的沟通机制,及时反馈考核结果,与员工进行绩效面谈。

3.鼓励员工自我评价和同事互评,多角度了解员工绩效表现。

4.将绩效考核结果与晋升、薪酬等挂钩,激励员工提高绩效。

四、完善薪酬福利
薪酬福利是吸引和留住人才的重要因素,我们可以采取以下措施完善薪酬福利体系:
1.进行市场薪酬调查,确保公司薪酬水平与市场保持竞争力。

2.设计多元化的福利项目,如五险一金、年终奖、员工活动等。

行政人资部工作总结范文6篇

行政人资部工作总结范文6篇

行政人资部工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,行政人资部在公司的正确领导下,不断解放思想,更新观念,围绕公司的中心工作,认真履行部门工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将过去一年的工作汇报如下:一、人事管理方面1. 人员招聘和配置:根据公司的业务需求和人员配置要求,我们进行了人员招聘和配置工作。

通过多种渠道发布招聘信息,积极与各大高校、人才市场、猎头公司等建立合作关系,共组织招聘活动XX场次,录用新员工XX人。

同时,我们还对内部员工进行了合理配置和调整,确保了公司业务的顺利进行。

2. 员工培训与发展:为了提升员工的业务水平和综合素质,我们制定了详细的培训计划,并组织了各类培训活动XX余场次。

通过培训,员工的业务技能和综合素质得到了显著提升,为公司的长远发展奠定了基础。

3. 绩效管理:我们根据公司的业务目标和员工的工作职责,制定了合理的绩效考核方案,并定期对员工进行绩效考核。

通过绩效考核,我们能够及时了解员工的工作表现和业绩,并根据实际情况进行调整和激励。

二、行政管理方面1. 制度建设和完善:我们根据公司的实际情况和发展需求,不断完善和优化公司的各项规章制度。

通过制度建设和完善,我们能够更好地规范员工的行为,提高公司的管理效率和执行力。

2. 办公环境改善:我们积极与物业、保洁等部门沟通协调,共同改善办公环境。

通过优化办公布局、更新办公设备、加强保洁力度等措施,为员工创造了一个更加舒适、便捷的工作环境。

3. 费用控制和节约:我们严格控制各项费用支出,合理安排预算和使用资金。

通过费用控制和节约措施的实施,为公司节省了大量成本支出。

三、企业文化建设方面1. 团队建设活动:我们组织了多种团队建设活动,如户外拓展、团队烹饪比赛等。

通过这些活动,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神,提升了公司的整体战斗力。

2. 企业文化宣传:我们积极宣传公司的企业文化和价值观,通过各种渠道向员工传达公司的理念和愿景。

人事部门2024年度工作计划(8篇)

人事部门2024年度工作计划(8篇)

人事部门2024年度工作计划1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核提供科学依据。

2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要____年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。

行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。

3、做好公司培训管理工作行政人事部将在____年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定____年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。

4、努力搭建合理的薪酬体系改善薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬制度。

行政人事部要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。

5、做好行政服务的细节工作行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。

在即将过去的____年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。

新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。

人事部门2024年度工作计划(二)为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司-年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部-年工作目标及计划。

对人事行政部的工作建议和意见

对人事行政部的工作建议和意见

1. 概述人事行政部是企业管理中至关重要的一部门,其工作涉及人才招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等方面。

一个高效的人事行政部能够为企业提供优秀的人力资源支持,帮助企业实现持续发展。

对人事行政部的工作提出建议和意见显得尤为重要。

2. 人事招聘人才是企业的第一资源,人事行政部在人才招聘方面扮演着关键的角色。

然而,当前的人才市场竞争激烈,人才的招聘成本和招聘周期都较高。

在这人事行政部可以有以下改进和建议:2.1 制定招聘计划人事行政部应该根据企业的发展战略和需求,制定详细的招聘计划。

招聘计划要考虑到企业的长期发展规划,避免临时性的用工需求,从而节约招聘成本和时间。

2.2 进行专业化招聘培训人事行政部可以对招聘人员进行专业化的招聘培训,提高招聘人员的专业素养和技能水平。

这样可以提高招聘过程的效率和质量,减少招聘成本。

3. 培训发展员工培训是企业发展的重要保障,人事行政部在培训发展方面有以下建议和意见:3.1 制定全面的培训计划人事行政部应该根据企业的发展需求和员工的实际情况,制定全面的培训计划。

这些培训计划应该包括职业技能培训、管理能力提升、职业发展规划等方面。

3.2 推行员工自主学习人事行政部可以通过引入上线学习评台等方式,鼓励员工进行自主学习。

这种学习方式可以让员工根据自身的需求和兴趣进行学习,提高学习积极性和效果。

4. 薪酬福利薪酬福利是员工对企业的一种重要认可和满意度表现,人事行政部在薪酬福利方面有以下建议和意见:4.1 薪酬体系的科学性人事行政部应该建立科学合理的薪酬体系,考虑到员工的工作表现、职业发展规划等因素,避免薪酬过低导致员工流失,也避免薪酬过高导致企业成本增加。

4.2 完善福利政策人事行政部可以根据员工的需求和企业的实际情况,完善福利政策,提供符合员工需求的福利待遇,提高员工的工作满意度和忠诚度。

5. 绩效管理绩效管理是企业有效运转和提高员工工作积极性的重要手段,人事行政部在绩效管理方面有以下建议和意见:5.1 设立明确的绩效指标人事行政部应该与各部门合作,制定明确的绩效指标和评价体系,让员工明白自己的工作目标和要求。

人事行政工作报告

人事行政工作报告

自 20xx 年 3 月 23 日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,依据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我惟独管好人,才干管好事,所以在担任本职工作期间我一边依据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划子细塌实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基础规范的规章制度。

在 9 月底因公司人事调整,从 10 月 1 日起被晋升为本部门经理(代) 并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

自 10 月 1 日起担任部门经理(代)的工作中,也都是环绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才干使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的匡助,才干令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

人资行政部门降本方案

人资行政部门降本方案

人资行政部门降本方案人力资源行政部门降本方案随着经济的不断发展,企业面临着日益增长的运营成本压力,为了保证企业的可持续发展,人力资源行政部门需要制定一套降本方案,以减轻企业的成本负担。

本文将就此提出一些具体的措施和建议。

首先,提高行政部门的工作效率。

人力资源行政部门的工作涉及众多具体的细节操作,如果有些流程繁琐、效率低下,会浪费大量的人力和时间成本。

因此,可以通过优化工作流程、提高信息化管理水平等方法,来提高行政部门的运作效率。

比如,可以使用专业的人力资源管理软件来进行人事管理和薪酬核算,以降低人工操作的成本。

其次,优化薪酬福利政策。

薪酬福利是企业留住人才、吸引人才的重要手段之一,但也是企业成本的一个重要组成部分。

因此,行政部门可以通过调整薪酬结构、降低福利标准等方式来降低薪酬福利的成本。

比如,可以适当缩减高层管理人员的薪酬待遇,降低福利补贴的标准等。

再次,加强培训和发展。

优秀的员工是企业核心竞争力的重要来源,通过加强员工培训和发展,可以提高员工的工作能力和工作满意度,从而减少员工的离职率,降低人力资源流动的成本。

行政部门可以制定一套完善的职业发展计划,为员工提供培训和学习机会,提高员工的专业技能和综合素质。

最后,优化招聘流程。

人力资源行政部门在招聘过程中,通过招聘媒体、招聘网站等渠道进行广告发布,这些都是需要费用的。

因此,行政部门可以通过优化招聘流程,减少招聘渠道和费用。

比如,可以通过内部推荐、校园招聘等方式寻找优秀人才,节省招聘宣传费用。

总结起来,人力资源行政部门降本方案可以从提高工作效率、优化薪酬福利政策、加强培训和发展、优化招聘流程等多个方面入手,以降低企业的成本负担。

当然,不同企业的情况各异,具体的降本方案需要根据企业的实际情况来进行制定和调整。

行政人资部工作总结_人资行政工作总结

行政人资部工作总结_人资行政工作总结

行政人资部工作总结_人资行政工作总结一、工作总结在过去的一年里,行政人资部在上级领导的正确指导下,经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。

工作总结如下:1. 人员招聘与录用方面,我们积极响应公司的发展需求,根据招聘计划进行有效的人才招聘工作。

通过在各大招聘网站发布招聘信息、组织校园招聘等方式,成功招聘了一批优秀人才,并按照规定程序进行了录用。

我们也加强与人力资源机构的合作,确保招聘工作的顺利进行。

2. 员工培训与发展方面,行政人资部根据公司战略和员工需求,制定了全年培训计划,组织了一系列培训活动。

我们邀请了行业专家进行专题讲座,开展了内部培训和外部培训,提高了员工的专业素养和综合能力。

我们还推行了岗位轮岗制度,让员工能够在不同岗位上锻炼和提升自己的能力。

3. 绩效考核与激励方面,我们建立了科学、公正、合理的绩效考核制度,确保了员工评价的公正性和客观性。

通过制定激励政策和机制,激发员工的积极性和创造力,为公司的发展做出了贡献。

4. 员工关系管理方面,我们注重营造良好的员工关系,通过组织各种员工活动,增强了员工之间的沟通和合作,提高了团队凝聚力。

我们还注重员工福利待遇的提高,为员工提供良好的工作环境和福利待遇,增强员工的归属感和忠诚度。

5. 劳动法律法规的遵守与执行方面,我们严格遵守国家的劳动法律法规,确保劳动关系的和谐稳定。

我们也加强对员工劳动权益的保护,及时解决员工的合法诉求,维护员工的合法权益。

二、存在的问题和改进建议在工作中,我们也存在一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1. 人员招聘与录用方面,虽然我们有一套科学的招聘流程和标准,但在实际操作中,仍存在一些流程上的不规范和人员素质的欠缺,建议加强培训和引进专业招聘人员,进一步提高招聘水平。

2. 员工培训与发展方面,虽然我们组织了一系列培训活动,但在培训资源的整合和培训成效的评估方面还有待加强,希望能够提高培训的针对性和有效性。

3. 绩效考核与激励方面,虽然我们建立了绩效考核制度并进行了激励措施,但仍存在一定的主观性和不公正性,建议进一步完善绩效考核指标和激励政策,提高绩效考核的科学性和公正性。

2023年人事工作总结(3篇)

2023年人事工作总结(3篇)

2023年人事工作总结今年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。

以下是今年的行政人事工作总结。

一、规范招聘流程,及时完成招聘任务根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。

根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的`调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配。

结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。

二、制定公司培训框架开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。

为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。

监督、指导、配合业务部门开展业务培训。

要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

三、始终如一贯彻绩效考核针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。

2023年人事工作总结(二)担任人事主管一职,在公司的人员调派,招聘,各种职位岗位职责的制定,绩效考核制度的制定及执行等方面的工作起着重要的作用。

忙碌的一年过去,以下是深圳地区人事主管年终总结资料,请阅览:三年的时间匆匆逝去,锐奇电子有限公司的运作也已步入正轨。

人力资源部在公司领导的正确领导下、在公司各部门的共同努力下,紧紧围绕集团公司的发展目标,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。

人力资源部的工作是以每一年度人力资源管理工作计划为基础,并配合公司的工作重心逐步开展的。

现将三年来我部门完成的工作总结如下:一、公司人力资源管理体系的建立和完善1.公司组织架构的完善及人员编制的确定人力资源部在公司成立的第一年就划分、明确了各部门的组织架构,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而初步确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到最佳的配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。

人资行政部部门职责(3篇)

人资行政部部门职责(3篇)

人资行政部部门职责人资行政部是企业中非常重要的一个部门,负责管理和协调人力资源相关的行政工作。

它的职责主要包括人力资源管理、员工绩效管理、公司文化建设、培训开发、薪酬福利管理、劳动关系管理、劳务派遣管理、劳动保障管理、档案管理等方面。

下面是人资行政部的主要职责的详细描述:一、人力资源管理1. 人力资源规划:根据企业发展战略和业务需求,对企业人力资源需求进行预测和分析,制定人力资源规划方案,确保企业拥有合适的员工队伍。

2. 招聘和选拔:根据企业的岗位需求,制定招聘计划,组织和实施招聘活动,选拔符合岗位要求的人才。

3. 员工入职管理:负责新员工的入职手续办理,包括合同签订、保险办理、员工手册发布等。

4. 员工离职管理:处理员工离职手续,包括离职申请、合同解除、离职交接等。

5. 员工记录管理:维护员工档案,包括个人信息、工作经历、培训记录等。

二、员工绩效管理1. 目标设置:与各部门负责人协商确定年度目标,制定员工个人目标。

2. 绩效考核:根据目标完成情况,对员工进行定期绩效考核,评估员工的工作表现。

3. 绩效奖励与考核:根据绩效评估结果,制定奖励措施,并对考核结果进行反馈和沟通。

4. 绩效改进:根据绩效评估结果,为员工提供培训和发展机会,帮助员工改进绩效。

三、公司文化建设1. 建设企业文化:制定和传播企业文化,帮助员工树立正确的企业价值观和行为准则。

2. 企业活动组织:组织和策划企业内部活动,如年度庆典、员工交流活动等,促进员工之间的沟通和合作。

3. 内部沟通:建立良好的内部沟通机制,向员工传达公司重大决策、政策变更等信息。

四、培训开发1. 培训需求调研:根据企业发展和员工发展需求,进行培训需求调研,确定培训计划。

2. 培训计划制定:根据培训需求调研结果,制定全面的培训计划,包括内部培训和外部培训。

3. 培训组织和实施:负责培训项目的组织和实施工作,包括培训师资的邀请、培训场地的安排等。

4. 培训效果评估:对培训效果进行评估,为进一步改进培训活动提供依据。

行政人资部工作改善建议

行政人资部工作改善建议

行政人资部工作改善建议二0一七年七月第一部分 行政人资部现状概述 一、部门组织架构二、部门岗位设置及人员配置情况 三、部门工作内容及岗位分工情况四、部门管理现状第二部分 行政人资部工作改善建议 一、部门自身建设 二、行政工作改善 三、后勤保障工作改善四、人资工作改善目 录前言行政人资部作为公司八大部门之一,担负着公司行政后勤管理、人力资源管理两大核心工作,是公司经营活动中的重要综合性管理部门.08—10年期间,随着公司的不断扩大(第三次技改),公司将行政和人资工作从整体向独立进行了调整,细化并区别了行政和人资工作内容,增设了行政和人资工作人员.11-15年期间,随着公司全面搬迁至郫都区新厂区后,部门工作再进一步细化,行政和人资岗位的设置更加有针对性,岗位人员的配备更加完善。

但从部门近几年的工作开展情况来看,其部门整体工作更多停留在日常行政和人事事务性工作以及后勤保障服务性工作上,而没用真正发挥出综合管理、统一协调的作用。

为了更好地优化部门核心工作,促进部门走向规范化、科学化管理之路,进而完善公司管理体制,此建议报告通过对行政人资部管理现状进行了分析,摸清了部门管理各个环节中出现的问题,并提出了优化建议.第一部分行政人资部现状概述一、部门组织架构根据行政人资部目前的岗位设置和工作分工,绘制部门组织架构如下:组织架构图说明:1、行政人资部由行政人资总监总负责,内部分为行政组和人资组,行政组设有行政主管,直接下级为负责行政事务工作和后勤保障工作的岗位人员,业务工作的开展由行政主管直接指挥、指导和监督考核;人资组各岗位为平级关系,直接上级为行政人资总监,业务工作也由行政人资总监直接指挥、指导和监督考核,行政主管对人资组岗位人员起到工作纪律的监督作用。

2、负责后勤保障工作共有四个班组,即食堂工作组、宿舍(含清洁和绿化)工作组、小卖部工作组以及保安班。

食堂、宿舍、小卖部三个工作组的工作由各自工作组管理员进行协调和安排,该三个工作组由行政主管直接管理;保安班由人资组培训专员直接管理,行政主管对保安岗位人员起到工作纪律的监督作用,同时也有权对涉及行政事务的工作进行协调和安排。

2024年行政人事部年终工作总结经典版(3篇)

2024年行政人事部年终工作总结经典版(3篇)

2024年行政人事部年终工作总结经典版一、在政治立场和思想作风上,我严格自律,深入学习领会党的基本路线、党的方针政策以及相关法律法规,积极践行社会主义核心价值观,确保自己的思想与局的决策保持一致。

我注重廉洁自律,恪守职业道德,努力塑造人事干部“公道正派”的职业形象。

二、在工资统计工作方面,我扎实开展各项工作。

完成了全局职工年度工资调整和正常晋升工作,并上报相关报表;完成了劳动年审和残疾人就业年审;下达了各局属单位年度工资计划;清理清退了在用合同工临时工;及时维护人事工资管理信息系统。

我将所负责的工资统计工作全面、清晰、无误地交接给接任同志。

三、在船员管理工作中,我自接手以来,积极走访海事局、船员培训单位,熟悉办事流程,认真学习相关法律法规和政策性文件,深入了解船员情况,迅速进入角色。

我加强船员管理的基础工作,完善信息数据库,提高管理水平和工作效率。

加强船员证书管理,及时办理相关年审,建立证书数据库,实现信息化、规范化管理。

严格船员假期管理,合理安排休假。

在保障生产的前提下,优化船舶靠泊码头人员编制,全年共安排休假人次,休去假期天数。

严格把关,做好海上生产人员调配工作。

四、作为副手,我摆正自己的位置,积极建言献策,全力以赴协助处长做好处内各项工作,为局领导提供参谋服务。

协助制定岗位管理实施办法及细则,推动岗位管理改革工作。

五、自____月份以来,我主持人事处工作。

在局领导的领导下,团结带领全处人员,克服困难,理顺管理关系,确保各项工作正常运转。

具体工作包括:完成改革人员调整分流工作;重新聘任专业技术职务、工人技术等级职务;修改完善质量管理体系文件,通过换证审核;制定毕业生需求计划、学历培训计划;布置年度考核工作。

行政人事总务部作为综合管理部门,是公司有序规范发展中不可或缺的部分。

为提高公司管理水平,凝聚团队力量,使企业进入管理标准化、规范化状态,我部在____年度开展了以下工作:一、人事管理:完成人事管理文件资料整理,完善规章制度,规范人事档案管理,加强人员招聘、员工住宿管理,严肃劳动纪律,做好常规工作,开展人事月统计,提高办公效率。

行政人事的工作计划

行政人事的工作计划

行政人事的工作计划行政人事的工作计划1新的一个月意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

随着x的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。

行政人事部将从以下几个方面着手工作:一、完善公司制度,向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的'制度。

随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。

因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。

需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。

另外完成新员工入店手册。

三、协助部门工作,加强团队建议继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。

年是x拓展并壮大的一年,拥有一支团、勇于创新的团队是为其发展的保障。

所以加强团队建建议也是年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信x会越做越强。

行政人事的工作计划2汽车公司行政人事部年度计划:强化服务意识,提升营销服务质量。

公司将全年销售工作的重点立足在差异化营销和提升营销服务质量两个方面。

面对市场愈演愈烈的价格竞争,针对内部管理,公司将做到请进来,走出去,以此来打破以往固步自封和闭门造车心理和现态。

强化服务意识,提升营销服务质量。

是汽车市场竞争白热化的一年,面对严峻的形势,在新年伊始公司就确定了全年为“服务管理年”,提出“以服务带动销售靠管理创造效益”的经营方针。

公司将全年销售工作的重点立足在差异化营销和提升营销服务质量两个方面。

面对市场愈演愈烈的价格竞争,针对内部管理,公司将做到请进来,走出去,以此来打破以往固步自封和闭门造车心理和现态。

2024年公司人事部门工作计划范文(三篇)

2024年公司人事部门工作计划范文(三篇)

2024年公司人事部门工作计划范文一、强化个人素质,提升服务质量1. 承担前台服务热线的接听与转接任务,确保来电咨询得到妥善处理,对重要事项进行详尽记录并及时传达至相关人员,确保无遗漏、无延误。

2. 负责来访客户的接待工作,包括基本咨询与引见,严格遵守公司接待服务规范,展现良好的职业礼仪与风貌。

3. 精心筹备上级领导或合作商的交流、视察、汇报等接待活动,确保接待工作顺利进行。

4. 熟练掌握并应用电话礼仪与商务礼仪,主动提升服务意识,高效完成各项接待任务。

5. 秉持高度的责任心与敬业精神,勇于面对挑战,确保各项任务得以迅速、准确地完成。

二、维护前台环境整洁,强化卫生管理1. 负责前台及咨询接待室的日常清洁与整理工作,确保环境整洁有序,桌椅摆放整齐。

2. 定期检查并维护区域卫生与绿植状态,营造宜人的工作环境。

三、深入学习企业文化,积极传播企业精神1. 负责公司内部刊物的投送工作,确保信息传达的及时性与准确性。

2. 参与稿件的征集、编辑、打印出版及后期发放工作,推动企业文化建设的深入发展。

3. 创建并维护企业文化宣传园地,定期更新内容,丰富员工业余生活,增强企业凝聚力。

4. 熟练掌握企业文化精髓,准确、详尽地向员工及外界宣传企业文化,成为企业文化的传播者。

四、完善考勤管理制度,确保公平公正1. 负责人事考勤表的制作与复核工作,确保考勤数据的准确无误。

2. 对各部门工作人员的上下班情况进行复核,重点关注迟到早退现象。

3. 对员工上班期间外出处理私事或无故离岗等情况进行详细记录。

4. 对请事假、病假、因公出差、法定休假等情况进行详实记录。

5. 对打卡指纹进行统计、整理与核对工作,并对未打卡情况进行记录。

五、加强员工日常行为管理,维护公司秩序1. 每日早晨对各部门工作服、工牌佩戴、早餐情况、办公室卫生等基本情况进行监督与检查,并详细记录定期汇总。

2. 在工作时间内对员工玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件进行监督与记录。

行政人资部年终总结改进

行政人资部年终总结改进

尊敬的领导,亲爱的同事们:随着岁月的流转,我们即将告别充满挑战与收获的一年。

在这辞旧迎新的时刻,我谨代表行政人资部,对过去一年的工作进行总结,并对未来工作进行展望与改进。

一、回顾过去,总结经验1. 人员招聘与配置过去的一年,我们根据公司发展需求,成功招聘了一批优秀人才,为公司注入了新鲜血液。

在人员配置方面,我们充分考虑各部门的工作需求和员工个人能力,确保了人力资源的合理利用。

2. 员工培训与发展我们针对员工需求,开展了各类培训活动,提高了员工的业务能力和综合素质。

同时,我们关注员工职业生涯规划,为员工提供发展机会,激发员工的工作热情。

3. 绩效考核与激励我们建立了科学的绩效考核体系,公平、公正地评价员工的工作表现。

通过绩效考核,我们及时了解员工的优势与不足,为员工提供针对性的改进建议。

同时,我们设立激励机制,激发员工的工作积极性。

4. 办公环境与后勤保障我们努力为员工创造一个舒适、安全的工作环境。

在办公设施、设备维护、后勤保障等方面,我们做到了及时响应、高效服务。

二、存在问题1. 人员流动性较大,导致团队稳定性不足。

2. 部分员工对绩效考核体系存在误解,认为考核过于严苛。

3. 培训课程设置不够丰富,无法满足员工多样化需求。

4. 后勤保障工作中,部分环节存在效率不高、服务不到位的问题。

三、改进措施1. 优化招聘策略,降低人员流动性。

加强与员工沟通,关注员工职业发展,提高员工满意度。

2. 完善绩效考核体系,确保公平、公正。

加强沟通,让员工充分了解考核标准,提高员工对考核的认同感。

3. 丰富培训课程,满足员工多样化需求。

结合公司业务发展和员工实际需求,设置更具针对性的培训课程。

4. 提高后勤保障工作效率,提升服务水平。

加强后勤人员培训,优化工作流程,提高服务意识。

四、展望未来新的一年,我们将继续努力,不断提升行政人资部的工作水平。

在为公司发展提供有力支持的同时,为员工创造更好的工作环境和发展机会。

最后,感谢领导和同事们一年来对行政人资部工作的关心与支持。

行政人资部工作总结7篇

行政人资部工作总结7篇

行政人资部工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,行政人资部在公司的正确领导下,充分发挥了部门的管理职能,为公司的稳定发展做出了积极贡献。

现将一年来的工作总结如下:一、部门管理1. 制度建设:行政人资部根据公司的实际情况,制定了一系列切实可行的管理制度,包括考勤制度、福利制度、招聘流程等。

这些制度的实施,为公司的规范化管理奠定了基础。

2. 流程优化:通过对公司内部流程的梳理和优化,行政人资部提高了各部门之间的协作效率,减少了重复工作和沟通成本。

同时,也提高了公司整体的工作效率和服务质量。

3. 文化建设:行政人资部积极推动公司文化建设,通过组织各类团队活动和培训,增强了员工的凝聚力和归属感。

同时,也提高了员工的专业技能和综合素质。

二、人力资源1. 招聘与配置:行政人资部根据公司的发展需求,制定了合理的招聘计划,并通过多种渠道进行招聘。

在面试和选拔过程中,严格把控质量关,确保为公司输送合格的人才。

目前,公司各部门的人员配置较为合理,能够满足公司的业务需求。

2. 培训与开发:行政人资部根据员工的实际情况和公司的发展需求,制定了详细的培训计划。

通过内部培训和外部培训相结合的方式,提高了员工的专业技能和综合素质。

同时,也为公司培养了后备人才。

3. 绩效管理:行政人资部建立了完善的绩效管理体系,通过设定明确的绩效目标和考核标准,对员工的工作表现进行定期评估。

评估结果作为员工晋升、加薪和奖金发放的重要依据,激励员工不断进步。

三、行政管理1. 固定资产管理:行政人资部建立了固定资产管理制度,明确了固定资产的采购、使用、报废等流程。

通过定期盘点和检查,确保了固定资产的安全和完整。

2. 办公用品管理:行政人资部对办公用品的采购、领用等环节进行了严格把控,避免了浪费和滥用现象的发生。

同时,也提高了办公用品的管理效率和降低了成本。

3. 会议管理:行政人资部负责公司的会议组织和管理工作,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。

行政综合工作存在的主要问题及对策建议

行政综合工作存在的主要问题及对策建议

行政综合工作存在的主要问题及对策建议一、主要存在的问题(一)分工不明确,职责不清晰。

目前综合管理部下设行政管理、综合管理和人力资源三个室,但在平时工作中发现很多领导同事其实并没有清楚了解行政室和综合室的分工定位,在实际工作中经常出现把综合工作理解成行政工作,行政的工作理解成综合工作。

自己到底是属于哪个室或者说做的到底是哪个方面的工作都非常模糊,定位不清。

(二)“游击作风”十分普遍,工作安排随意性大。

在日常工作中,时常出现领导完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。

企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。

管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,这种运气主导下的管理形式,使得部门、机构、各级责任人形同虚设,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。

(三)人员配置不齐,工作顾此失彼,效率不高。

目前综合管理部重新调整科室分工后除掉经警队和车队人员有11人(含部长副部长2人),其他9人具体分工为:党群室3人,人力资源室3人,综合行政室3人。

由于综合行政工作涵盖接待、总务后勤、机要管理、外联申报、车队等大量工作,上述任何一个单项工作都例如接待工作或者后勤管理都需要足够人手才能保质保量的完成工作,而目前行政综合两室实际配备只有两人(XX主要负责信息化工作),在实际工作中经常会遇到多项工作同时推进的尴尬局面,人员安排上时常捉襟见肘,这样难免会出现工作顾此失彼,导致效率不高,最终领导不满意、员工很委屈的情况。

二、对策及建议(一)优化组织架构、理清工作职责。

建议将行政、综合两室合并成一个行政综合室,并将党工群、经警队独立出来,重新定位岗位职责,并明确到人,做到各司其职,权责清晰。

(二)健全管理制度、规范工作模式。

“游击作风”和“随意安排”现象的实质反映的是行政管理体系的混乱,部门长对下属、部门同事之间的工作职责不了解,对公司的管理制度不熟悉。

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行政人资部工作改善建议二 0 一七年七月目录第一部分行政人资部现状概述一、部门组织架构二、部门岗位设置及人员配置情况三、部门工作内容及岗位分工情况四、部门管理现状第二部分行政人资部工作改善建议一、部门自身建设二、行政工作改善三、后勤保障工作改善四、人资工作改善前言行政人资部作为公司八大部门之一,担负着公司行政后勤管理、人力资源管理两大核心工作,是公司经营活动中的重要综合性管理部门。

08-10 年期间,随着公司的不断扩大(第三次技改),公司将行政和人资工作从整体向独立进行了调整,细化并区别了行政和人资工作内容,增设了行政和人资工作人员。

11-15 年期间,随着公司全面搬迁至郫都区新厂区后,部门工作再进一步细化,行政和人资岗位的设置更加有针对性,岗位人员的配备更加完善。

但从部门近几年的工作开展情况来看,其部门整体工作更多停留在日常行政和人事事务性工作以及后勤保障服务性工作上,而没用真正发挥出综合管理、统一协调的作用。

为了更好地优化部门核心工作,促进部门走向规范化、科学化管理之路,进而完善公司管理体制,此建议报告通过对行政人资部管理现状进行了分析,摸清了部门管理各个环节中出现的问题,并提出了优化建议。

第一部分行政人资部现状概述一、部门组织架构根据行政人资部目前的岗位设置和工作分工,绘制部门组织架构如下:组织架构图说明:1、行政人资部由行政人资总监总负责,内部分为行政组和人资组,行政组设有行政主管,直接下级为负责行政事务工作和后勤保障工作的岗位人员,业务工作的开展由行政主管直接指挥、指导和监督考核;人资组各岗位为平级关系,直接上级为行政人资总监,业务工作也由行政人资总监直接指挥、指导和监督考核,行政主管对人资组岗位人员起到工作纪律的监督作用。

2、负责后勤保障工作共有四个班组,即食堂工作组、宿舍(含清洁和绿化)工作组、小卖部工作组以及保安班。

食堂、宿舍、小卖部三个工作组的工作由各自工作组管理员进行协调和安排,该三个工作组由行政主管直接管理;保安班由人资组培训专员直接管理,行政主管对保安岗位人员起到工作纪律的监督作用,同时也有权对涉及行政事务的工作进行协调和安排。

二、部门岗位设置及人员配置情况行政人资部共设岗位19 个,其中管理岗位 2 个,行政岗位 8 个,后勤岗位 9个;部门现有员工36 人,行政人员11 人,后勤人员 25 人。

除开部门负责人,行政组行政岗位共 6 个,共 7 人;人资组行政岗位共 3 个,共 3 人。

详见下表:行政人行政主管理资总监管岗位1 1行政行政专行政助行政前行政司网络维招聘专培训专绩效专员理台机护员员员员岗位1 2 1 1 1 1 1 1二线食堂管宿舍管小卖部保安班保安食堂厨食堂帮清洁工绿化工理员理员售货员长师工岗位1 1 1 1 7 3 3 5 3三、部门工作内容及岗位分工情况根据部门内部分配实际情况,行政组和人资组负责工作内容如下:部门工作内容情况工作大类工作内容行政规章制度建设、公章管理、资质证照管理、会务管理、接待物资管理、基建维护管理、车辆管理、办公物资管理、办公行政事务工作计算机及网络维护管理、员工考勤管理、员工福利管理、员工劳保用品管理、档案管理、外联工作、厂区安保物资管理、部门行政事务工作行政组食堂管理、宿舍管理、小卖部管理、厂区清洁管理、厂区绿化后勤保障工作管理专项(体系类)工作品牌建设、企业文化建设、三体系建设人资规章制度建设、招聘管理、绩效考核管理、薪酬管理、培人力资源工作训管理、工伤管理、员工关系管理、员工档案管理人资组后勤保障工作厂区安保工作管理环保和安全外联工作、三级安全生产标准化建设、企业工作和专项(体系类)工作管理标准化建设、协助完成三体系环境和职业健康相关工作岗位分工情况岗位工作内容行政规章制度建设、公章管理、品牌建设、企业文化建设、三行政主管体系建设、外联工作、厂区安保物资管理、负责所有行政事务和后勤保障工作的统筹管理行政专员行政规章制度建设、基建维护管理、资质证照管理、接待物资管理、员工福利管理、部门行政事务工作行政助理员工福利管理、办公物资管理、部门行政事务工作行政前台行政规章制度建设、会务管理、员工考勤管理、档案管理、部门行政事务工作行政组行政司机行政规章制度建设、车辆管理网络维护专员行政规章制度建设、办公计算机及网络维护管理食堂管理员食堂管理宿舍管理员宿舍管理、办公物资管理、员工劳保用品管理、厂区清洁管理、厂区绿化管理小卖部管理员小卖部管理招聘专员人资规章制度建设、招聘管理、员工关系管理、员工档案管理绩效专员人资规章制度建设、绩效考核管理、薪酬管理、员工关系管理、企业工作标准化建设人资组人资规章制度建设、培训管理、工伤管理、员工关系管理、厂培训专员区安保工作管理、环保和安全外联工作、三级安全生产标准化建设、企业管理标准化建设、三体系建设保安班长厂区安保工作管理部门工作内容及分工情况说明:1、行政人资部从整体上大致分为行政事务、人力资源、后勤保障及专项(体系类)四大类工作,分别由行政组和人资组各岗位人员完成对应的工作。

行政组主要工作是行政事务和后勤保障管理两方面;人资组主要工作是人力资源管理六大模块相关工作内容。

但随着公司发展需要,部门的工作内容在逐步丰富化和多样化,涉及专项(体系类)工作也在逐步增多。

2、行政组的工作分工,采取的是依据现有岗位人员的工作能力和根据工作的难易程度,分配给了对应的岗位人员来完成;人资组则根据人力资源管理六大模块进行岗位工作分配,但随着部门负责的专项(体系类)工作的增多,人资组个别岗位增加的工作内容也明显增多。

四、部门管理现状从行政人资部目前的组织架构、部门岗位设置及人员配置、部门工作内容及岗位分工及部门管理现状来分析,部门管理上存在以下问题:1、从部门整体结构化来看,更多偏向于行政管理,而轻人力资源管理;2、行政组和人资组从专业工作角度来看应该相对独立,但在部门内部,人资组会经常配合行政组开展部门各项行政事务工作;3、行政组的工作更多偏向于日常事务性工作和后勤保障服务性工作,对行政制度、流程的建立等方面较为薄弱,且对现有的行政制度、流程的监督执行较为松散,直接影响公司整体行政办公氛围;4、行政组未进行系统的岗位设置和工作划分,现有岗位人员的工作内容受行政组人员变化而变化,即人员减少,则其岗位要负责的各项工作会对应分配给其他岗位人员;人员增加,又将其他岗位人员的工作剥离一部分,组合成新进人员的岗位工作;5、人资组的工作内容大多属于传统人事服务工作,各项基础管理工作相对薄弱,比如公司组织设计和工作分析等基础人资工作未开展,公司各部门定岗定编不完善,各部门人员是多是少,是招是减等问题时有发生;其次未形成行之有效的岗位说明书,导致员工对岗位责权不明的情况;6、人资组岗位人员在专业知识有所欠缺,且部门负责人对于人资各项工作的专业指导有限,各项人资工作开展并不理想,故不能充分发挥对公司经营决策起到“参谋”的作用,进而对实现公司经营目标、提高企业竞争力等方面难以支撑;7、由于部门内部分工的原因,个别岗位非本职工作的增加导致工作重心已经偏离本职岗位,比如培训专员;个别岗位因为工作丰富化,在增加工作量后又未及时给予员工物资激励,比如宿舍管理员;8、行政组和人资组共用办公环境,人资组在开展招聘工作,处理和探讨员工“敏感性”问题上多有不便。

第二部分行政人资部工作改善一、部门自身建设行政人资部工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。

因此,为适应公司未来发展所需,朝着现代化企业行政和人资工作要求,将行政和人资工作从简单的人和事的管理提升到公司战略高度。

行政人资部应基于稳定、合理、健全和高效的原则,制定出一个科学的部门组织架构,确定和区分部门每项工作职能,建立完善对应职能的工作组,使每个工作组、每个岗位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整。

(一)部门组织架构调整改善说明:通过与现行组织架构相比,调整后的组织架构存在以下优势:1、将后勤保障类工作从行政组和人资组划分出来并整合成立后勤组,使得部门职能更加清晰,进而形成了部门三大职能模块,即行政管理、人力资源管理和后勤保障管理。

各职能模块分工明确,相互配合,促进行政人资部成为公司重要的管理和服务部门;2、设置后勤组和增设后勤主管岗位,使得后勤保障各项工作能够集中管理,提高后勤保障服务质量;3、通过将后勤保障工作从行政组划分出来,减少了行政主管的管理幅度,使得行政主管能从后勤保障事务性工作中“抽身”出来,进而能在行政业务领域发挥更多的创造性,同时也能协助行政人资总监对公司行政管理进行系统全面的战略规划和部署;4、整合行政助理和行政前台的工作,是从现有两个岗位工作饱和度考虑,其主要职责是协助行政主管处理部门日常行政事务性工作;5、设置安全环保专员,是从目前外界的安全和环保形势,以及有效执行三体系各项工作方面考虑,在行政主管的指导下,能有效的开展安全和环保工作。

6、人资组增设人资主管,使得人资组各项工作得到有效监督和调配,减少了行政人资总监的管理幅度,同时能协助行政人资总监对公司人力资源管理进行系统全面的战略规划和部署。

(二)职能分工调整基于部门组织架构的调整,则需要由人资组牵头,行政组和后勤组配合,对部门三大职能工作进行工作分析,将对应职能的工作内容进行清晰界定,同时完善部门定岗定编、各岗位职责。

(三)人岗匹配调整基于部门定岗定编和各岗位职责,分析现有人员工作能力的长处和短板,比如工作责任心、学习能力,应变能力等方面进行综合分析,把现有人员放置在合适的岗位,实现人岗匹配。

(四)加强部门人员素质培养为保障部门各项工作的有效改善和提高,行政人资部在安排各部门年度培训的同时,应大力加强对部门人员的素质培养。

二、行政工作改善基于部门结构化调整,行政组能有更多精力在以下几个方面深入开展工作:(一)行政制度、流程的建立,并进行有效监督实施;公司正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度和流程来进行管理,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。

制度与流程体系建设是行政组当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。

(二)公司信息化管理体系建设;随着公司的日益壮大,公司朝着现代化管理发展的趋势是必然的,公司目前引进的如 OA、ERP、考勤系统等信息化管理平台在日常工作中的运行其实并“不顺”,行政组应遵从“引进一项、落实一项”的原则,为公司创造现代化、科学化的管理环境,提高公司运作效率和效益。

(三)企业文化的深入固化;公司发展至今已有 26 年历史,企业文化的固化,能有效增强员工的归属感,进而助推员工的思想行为与公司发展保持一致,故企业文化的深入固化也是行政组应该去思量的重要工作之一。

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