会展策划第6章会展相关活动

第四节
表演、比赛及其他相关活动
三、 其他相关活动
新型的娱乐类活动现在颇受欢迎，包括数字命理、 吹制玻璃、香薰DIY、诗歌理疗、串珠等。最近 还出现一些教学类的娱乐活动，包括萨尔萨舞、 交谊舞、木雕等，甚至是教观众现场制作一些活
动后 可以带走的摆饰。
第四节
表演、比赛及其他相关活动
三、 其他相关活动
【学习难点】 ●不同类型会展相关活动的策划目的及要求
第六章 展会相关活动策划
第一节 展会相关活动种类和作用
第二节 展会开幕式策划
第三节 产品发布会和推介会
第一节 展会相关活动种类和作用
一、展会相关活动的种类
二、展会相关活动的作用
三、展会执行方案分析
第一节 展会相关活动种类和作用
一、展会相关活动的种类
无论是何种活动，都需要解决一些相关问题，下面列举一些： -活动什么时候开始？需要排练时间吗？ -活动什么时候结束？如果活动达到高潮，是否需要延 长时间？ -设备使用情况如何？装卸是否有特殊要求？ -是否需要配备化妆室？ -是否需要为表演人员提供工作餐和茶点？是否需要单 独就餐区域？ -是否为相关表演人员投保？ -活动费用预测？ -避免播放不宜演奏的歌曲。
第二节
二、确定开幕式嘉宾
展会开幕式策划
展会主办单位一般会邀请政府官员、行业主管部门领导、 行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表、专家及其他 相关人士（如展会的主要赞助商）作为嘉宾出席开幕式。
展会要根据办展的需要和开幕式安排，事先落实嘉宾名单 并与他们沟通确认。要确认好实际出席嘉宾，安排好嘉宾 的接待工作。
第六章 展会相关活动策划
【知识目标】 ●了解举办会展相关活动的作用及种类 ●对现代会展相关活动的策划有全面的认知和理解 【技能目标】 ●具备策划会展相关活动的基本技能 ●掌握为展会策划相关活动的方法 （开幕式、产品发布会、推介会、比赛及表演） ● 能够完成会展相关活动策划方案的写作 【学习重点】 ●会展相关活动的策划方法
2.发布会的最终目的是将产品推向市场
3.注重新闻宣传
4.产品发布会的平台展示功能要求高
第三节 产品发布会和推介会
推介会 二、
1 以推介产品为中心
2 3 会场布置以实用为主 观众参与度较高
4 现场服务的事项更多
第四节 表演、比赛及其他相关活动
一、表演
二、比赛
三、其他活动
第四节
一、表演
表演、比赛及其他相关活动
二、展会相关活动的作用
一、展会相关活动的种类
活动类别 正式活动 会议类活动
内容 开幕式、闭幕式、相关典礼、晚会等 普通：专业研讨会、技术交流会、研究会、论坛、行业交
流
商业：贸易洽谈会、产品发布会、推介会、招投标、企业 特别活动 一般活动 表演、比赛、盛装（花车）巡游、抽奖
其他
展示、见面会、旅游
二、展会相关活动的作用
第六章
项 目 小 结
企业参展的目的更多地是要展示企业和产品形 象、获取行业最新信息或者是将展会作为自己发布 新产品的一个重要场所。
在展会举办期间策划一些相关活动，不仅可以 给展会创造更好的气氛，更能够丰富、完善展会的
贸易、展示、信息和发布功能。
第六章
复习思考题
会展相关活动的作用是什么？ 会展相关活动有哪些类型？ 会展的各类相关活动策划的关键是什么？
1
2 3 4
丰富展会信息 5
扩大展会展示 6 活跃展会现场气氛 有利于招展招商
强化展会发布 延伸展会贸易 7 扩大展会影响
第二节 展会开幕式策划
一、确定开幕式时间和地点 二、确定开幕式嘉宾
三、准备讲话稿及新闻稿
四、确定开幕方式
五、现场布置
第二节
展会开幕式策划
一、确定开幕式时间和地点
※确定时间：不宜太早、不以太晚、持续时间不宜太长 ※地点安排：一般安排在展馆的广场，便于开幕式后相关 人员入场参观。但是策划的时候还要注意当地当时的天气 状况，制定好应急措施，如果适逢台风、大雨等恶劣天气 ，应该提前通知嘉宾。
第二节
五、现场布置
1）开幕舞台搭建
展会开幕式策划
2）展会展馆序幕大厅 3）开幕式签到处设置 4）设置新闻中心置 5）其他物资准备
第二节
开幕式图示
展会开幕式策划
第一节 展会相关活动种类和作用
一、产品发布会
二、推介会
第三节 产品发布会和推介会
一、产品发布会
1.产品发布会的标的Leabharlann Baidu新产品或和新产品有关的信息
第二节
展会开幕式策划
三、准备讲话稿及新闻稿
新闻稿的要求： 1）选题定位要适当，突出展会的时代主题； 2）明确列出本展会的特点和亮点； 3）列出全面详实的数据； 4）附加背景资料，如嘉宾名单、展会行业背景和展会有关 图片等。
第二节
四、确定开幕方式
展会开幕式策划
典型开幕程序为： 嘉宾签到，休息室休息-----工作人员引导嘉宾于主席台就 位----主持人主持开幕并介绍嘉宾----主持人请领导、嘉 宾致辞讲话----剪裁或相关活动开始-----重要嘉宾宣布展 会正式开幕----主持人宣布开幕式结束----相关工作人员 带领，主办方负责人员陪同嘉宾参观展会。
1. 落实组织机构 2.明确主题及创意，并围绕其策 3.精心布置表演舞台和场地
4.落实表演者、主持及嘉宾
5.组织观众
第四节
二、比赛
表演、比赛及其他相关活动
1.要事先邀请一个专家评审团 2.评审团成员要有代表性及专业性，并且 向所有参赛者公开。 3.要事先制定比赛范围和公平合理的规则 向参赛者公开。 4.邀请有关媒体参加报道更有影响力。 5.比赛评比的揭晓时间 一般安排在展会结 束前一天。 6.比赛评奖的揭晓要安排一个颁奖仪式或 在展会相关正式活动中进行。 7.比赛资金来源于展会利润或企业赞助。