会展策划第6章会展相关活动
会展策划方案范文6篇
会展策划方案范文6篇Model text of exhibition planning scheme会展策划方案范文6篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：会展策划方案范文2、篇章2：会展策划方案范文3、篇章3：会展策划方案范文4、篇章4：会展策划范文5、篇章5：会展策划范文6、篇章6：会展策划范文会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
下面是会展策划方案范文，欢迎参阅。
篇章1:会展策划方案范文活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会活动时间： 5.18—5.22 11：30---3：00地点：格物楼一楼大厅通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
（1）招商引资的策划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
（2）展会促销的策划结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
会展业活动策划与执行手册
会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众：分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点，确定目标受众。
. 104.1.2 设定营销目标：根据活动目标，制定具体的营销目标，如参会人数、参展商数量、赞助金额等。
(10)4.1.3 确定营销渠道：结合目标受众特点，选择合适的营销渠道，如线上线下广告、合作伙伴推广等。
(10)4.1.4 制定营销预算：根据活动规模和预算，合理分配营销预算，保证营销活动的有效执行。
(10)4.1.5 设定营销时间表：明确各阶段营销任务和时间节点，保证营销活动有序进行。
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展活动相关策划书3篇
会展活动相关策划书3篇篇一《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，会展活动在各个领域中发挥着越来越重要的作用。
为了进一步推动行业交流与合作，提升品牌影响力，特策划此次会展活动。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台，促进参展商与观众之间的沟通与合作。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新与发展。
3. 提升主办单位的知名度和影响力。
4. 吸引更多的潜在客户，拓展市场份额。
三、活动主题“创新、合作、共赢”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]七、活动内容1. 展览展示划分不同展区，展示各类相关产品和服务。
设立特装展位，突出重点企业和品牌形象。
2. 主题论坛邀请行业专家、学者和企业代表进行主题演讲。
组织互动交流环节，促进与会者之间的思想碰撞。
3. 新品发布为参展企业提供新品发布平台。
吸引媒体和观众的关注，提升新品的知名度。
4. 商务洽谈设立专门的洽谈区，为参展商和采购商提供便捷的沟通场所。
组织配对活动，提高洽谈效率和成功率。
八、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 投放广告、发放传单、举办新闻发布会等进行线下宣传。
4. 邀请行业媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、活动效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
2. 活动结束后进行问卷调查，收集参展商和观众的反馈意见。
十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和秩序。
2. 做好活动现场的服务和保障工作。
3. 及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
篇二《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，举办一次具有影响力的会展活动对于展示行业最新成果、促进企业交流合作、推动行业发展具有重要意义。
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
会展相关活动的策划书3篇
会展相关活动的策划书3篇篇一《会展相关活动策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，会展活动作为企业展示产品、拓展市场、交流合作的重要平台，越来越受到企业的重视。
本次会展相关活动旨在为企业提供一个展示自身实力、拓展市场渠道、加强行业交流的机会，同时也为消费者提供一个了解行业动态、购买优质产品的平台。
二、活动主题本次会展活动的主题为“创新、合作、共赢”，旨在强调创新在企业发展中的重要性，促进企业之间的合作与交流，实现共赢发展。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 开幕式邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，发表致辞，介绍活动背景和目的。
2. 展览展示设置多个展区，展示企业的产品、技术、服务等，为企业提供一个展示自身实力的平台。
3. 论坛峰会邀请行业专家、企业代表等就行业热点问题进行深入探讨，分享经验和见解。
4. 项目对接为企业提供项目对接机会，促进企业之间的合作与交流。
5. 新品发布企业发布新产品、新技术，展示企业的创新能力和发展潜力。
6. 颁奖典礼对在本次会展活动中表现出色的企业和个人进行表彰和奖励。
五、活动组织与实施1. 成立活动组委会，负责活动的策划、组织和实施。
2. 制定详细的活动方案和执行计划，明确各部门和人员的职责和任务。
3. 做好活动的宣传和推广工作，吸引更多的企业和观众参与。
4. 做好活动的现场管理和服务工作，确保活动的顺利进行。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览展示费用：[X]元3. 论坛峰会费用：[X]元4. 项目对接费用：[X]元5. 新品发布费用：[X]元6. 颁奖典礼费用：[X]元7. 宣传推广费用：[X]元8. 其他费用：[X]元七、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式，了解参展企业和观众对活动的满意度和意见建议。
3. 对在活动中表现出色的企业和个人进行表彰和奖励，激励更多的企业和个人积极参与活动。
会展的活动策划方案(精选10篇)
会展的活动策划方案(精选10篇)会展的活动策划方案篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间06月27日~06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
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第六章 展会相关活动策划
【知识目标】 ●了解举办会展相关活动的作用及种类 ●对现代会展相关活动的策划有全面的认知和理解 【技能目标】 ●具备策划会展相关活动的基本技能 ●掌握为展会策划相关活动的方法 （开幕式、产品发布会、推介会、比赛及表演） ● 能够完成会展相关活动策划方案的写作 【学习重点】 ●会展相关活动的策划方法
二、展会相关活动的作用
一、展会相关活动的种类
活动类别 正式活动 会议类活动
内容 开幕式、闭幕式、相关典礼、晚会等 普通：专业研讨会、技术交流会、研究会、论坛、行业交
流
商业：贸易洽谈会、产品发布会、推介会、招投标、企业 特别活动 一般活动 表演、比赛、盛装（花车）巡游、抽奖
其他
展示、见面会、旅游
二、展会相关活动的作用
【学习难点】 ●不同类型会展相关活动的策划目的及要求
第六章 展会相关活动策划
第一节 展会相关活动种类和作用
第二节 展会开幕式策划
第三节 产品发布会和推介会
第一节 展会相关活动种类和作用
一、展会相关活动的种类
二、展会相关活动的作用
三、展会执行方案分析
第一节 展会相关活动种类和作用
一、展会相关活动的种类
第四节
表演、比赛及其他相关活动
三、 其他相关活动
新型的娱乐类活动现在颇受欢迎，包括数字命理、 吹制玻璃、香薰DIY、诗歌理疗、串珠等。最近 还出现一些教学类的娱乐活动，包括萨尔萨舞、 交谊舞、木雕等，甚至是教观众现场制作一些活
动后 可以带走的摆饰。
第四节
表演、比赛及其他相关活动
三、 其他相关活动
第二节
五、现场布置
1）开幕舞台搭建
展会开幕式策划
2）展会展馆序幕大厅 3）开幕式签到处设置 4）设置新闻中心置 5）其他物资准备
第二节
开幕式图示
展会开幕式策划
第一节 展会相关活动种类和作用
一、产品发布会
二、推介会
第三节 产品发布会和推介会
一、产品发布会
1.产品发布会的标的是新产品或和新产品有关的信息
2.发布会的最终目的是将产品推向市场
3.注重新闻宣传
4.产品发布会的平台展示功能要求高
第三节 产品发布会和推介会
推介会 二、
1 以推介产品为中心
2 3 会场布置以实用为主 观众参与度较高
4 现场服务的事项更多
第四节 表演、比赛及其他相关活动一、表演二、比赛三、其他活动第四节
一、表演
表演、比赛及其他相关活动
1
2 3 4
丰富展会信息 5
扩大展会展示 6 活跃展会现场气氛 有利于招展招商
强化展会发布 延伸展会贸易 7 扩大展会影响
第二节 展会开幕式策划
一、确定开幕式时间和地点 二、确定开幕式嘉宾
三、准备讲话稿及新闻稿
四、确定开幕方式
五、现场布置
第二节
展会开幕式策划
一、确定开幕式时间和地点
※确定时间：不宜太早、不以太晚、持续时间不宜太长 ※地点安排：一般安排在展馆的广场，便于开幕式后相关 人员入场参观。但是策划的时候还要注意当地当时的天气 状况，制定好应急措施，如果适逢台风、大雨等恶劣天气 ，应该提前通知嘉宾。
1. 落实组织机构 2.明确主题及创意，并围绕其策 3.精心布置表演舞台和场地
4.落实表演者、主持及嘉宾
5.组织观众
第四节
二、比赛
表演、比赛及其他相关活动
1.要事先邀请一个专家评审团 2.评审团成员要有代表性及专业性，并且 向所有参赛者公开。 3.要事先制定比赛范围和公平合理的规则 向参赛者公开。 4.邀请有关媒体参加报道更有影响力。 5.比赛评比的揭晓时间 一般安排在展会结 束前一天。 6.比赛评奖的揭晓要安排一个颁奖仪式或 在展会相关正式活动中进行。 7.比赛资金来源于展会利润或企业赞助。
第二节
展会开幕式策划
三、准备讲话稿及新闻稿
新闻稿的要求： 1）选题定位要适当，突出展会的时代主题； 2）明确列出本展会的特点和亮点； 3）列出全面详实的数据； 4）附加背景资料，如嘉宾名单、展会行业背景和展会有关 图片等。
第二节
四、确定开幕方式
展会开幕式策划
典型开幕程序为： 嘉宾签到，休息室休息-----工作人员引导嘉宾于主席台就 位----主持人主持开幕并介绍嘉宾----主持人请领导、嘉 宾致辞讲话----剪裁或相关活动开始-----重要嘉宾宣布展 会正式开幕----主持人宣布开幕式结束----相关工作人员 带领，主办方负责人员陪同嘉宾参观展会。
第六章
项 目 小 结
企业参展的目的更多地是要展示企业和产品形 象、获取行业最新信息或者是将展会作为自己发布 新产品的一个重要场所。
在展会举办期间策划一些相关活动，不仅可以 给展会创造更好的气氛，更能够丰富、完善展会的
贸易、展示、信息和发布功能。
第六章
复习思考题
会展相关活动的作用是什么？ 会展相关活动有哪些类型？ 会展的各类相关活动策划的关键是什么？
第二节
二、确定开幕式嘉宾
展会开幕式策划
展会主办单位一般会邀请政府官员、行业主管部门领导、 行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表、专家及其他 相关人士（如展会的主要赞助商）作为嘉宾出席开幕式。
展会要根据办展的需要和开幕式安排，事先落实嘉宾名单 并与他们沟通确认。要确认好实际出席嘉宾，安排好嘉宾 的接待工作。
无论是何种活动，都需要解决一些相关问题，下面列举一些： -活动什么时候开始？需要排练时间吗？ -活动什么时候结束？如果活动达到高潮，是否需要延 长时间？ -设备使用情况如何？装卸是否有特殊要求？ -是否需要配备化妆室？ -是否需要为表演人员提供工作餐和茶点？是否需要单 独就餐区域？ -是否为相关表演人员投保？ -活动费用预测？ -避免播放不宜演奏的歌曲。