经理办公会议议事规则
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。
会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。
2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。
2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。
2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。
3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。
3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。
4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。
4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。
4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。
4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。
5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。
5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。
6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。
6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。
7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。
7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。
7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。
以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。
公司总经理办公会议事规则
公司总经理办公会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的和议题:总经理在准备办公会议前需明确会议目的和议题,做到有的放矢,确保会议高效进行。
2.制定会议日程:根据会议目的和议题,制定详细的会议日程,明确每个议题的讨论时间和安排好会议顺序。
3.通知与会人员:在会议前合理的时间内,通知与会人员并发送会议日程,确保参会人员有足够的时间准备。
二、会议场地和设备准备1.指定会议室:根据与会人员的数量和会议的规模,选择适当的会议室,确保会议空间宽敞、舒适。
2.确保会议设备完好:对会议所需的设备进行检查,确保投影仪、音响设备等正常运转。
3.提供必要的文件和工具:提前将与议题相关的文件资料发给与会人员,并在会议室中提供书写工具和便签纸。
三、会议进行1.准时开始:总经理应在会议开始时间前到达会议室,并准时开始会议,以树立良好的时间观念和工作纪律。
2.主持会议:总经理作为会议主持人,应确保会议秩序井然、议题紧凑、方向明确。
在主持会议过程中,应注意发言时间的把控,鼓励参会人员积极参与。
3.议题讨论顺序:按照会议日程的顺序逐个讨论议题,确保每个议题有足够的时间进行讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员充分发言,提出自己的见解和建议,确保各方面声音都得到充分的表达和讨论。
5.听取意见并决策:总经理应充分参考与会人员的意见和建议,并在讨论的基础上做出明智的决策和安排。
四、会议记录与总结1.会议记录:会议记录员应准备好记录工具,及时记录会议讨论的主要内容,包括议题、意见、建议和决策等重要内容。
2.会议纪要:在会议结束后,会议记录员应尽快整理会议纪要,包括对每个议题的讨论结果和决策,以及相关行动计划和责任分配等。
3.传达与跟进:会议纪要需要在会后及时传达给与会人员和相关部门,并监督和跟进执行情况。
4.反馈与改进:总经理应对会议结果进行回顾和总结,并针对会议流程、效率等方面进行反馈和改进,以不断提升会议质量和效果。
五、会议礼仪1.注意仪表和着装:总经理及与会人员在会议中应注意仪表和衣着整洁,以展现公司形象和专业素养。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们,为了提高公司的管理水平和决策效率,我特向大家提出一些建议,用于规范总经理办公会议的进行。
以下是办公会议事规则,请大家遵守:1. 准时参会:请准时参加会议,不要迟到或早退。
会议时间紧张,请合理安排工作,确保参会。
2. 会议主题明确:在会前,请提前通知会议主题和议程,并向参会人员发送相关资料,以便大家提前准备。
确保会议达到预期效果。
3. 沟通方式尊重:在会议中,大家需要彼此尊重,保持良好的沟通礼貌。
请在发言前举手示意,避免同一时间多人发言,以免混乱。
4. 提问和回答:对于与会人员的提问,请主持人逐一解答,并确保回答准确和清晰。
如有需要,视情况给予解释或提供更多信息。
5. 议案表决:对于重要议案,请以表决的方式进行决策。
每个与会人员都有发表自己意见的权利,但决策结果由多数人决定。
6. 会议纪要及任务分配:请会议秘书做好会议纪要,记录主要讨论内容和决议。
确保纪要准确、完整,并及时发送给与会人员。
针对会议内容,分派相应责任,落实具体行动计划。
7. 保护机密:在会议中,可能涉及到公司的机密和敏感信息,请大家保持保密,不要向外泄露。
确保公司信息的安全和利益。
8. 会议结束时间:为了避免会后延误其他日常工作,请严格控制会议时间。
尽量把握好会议进度,合理安排每个议题的讨论时间。
以上是总经理办公会议事规则,请大家严格遵守。
希望我们的会议能够更加高效、有序地进行,共同推动公司的发展。
谢谢大家的合作!尊敬的领导和同事们,在上述总经理办公会议事规则的基础上,我进一步向大家提供更多的细节和建议,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。
9. 会议筹备工作:作为会议组织者,应提前做好充分的准备工作。
确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作,并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。
10. 会议时间安排:更确切地确定会议的开始和结束时间,并尽量守时。
会议时间不宜过长,一般不超过两小时,以保持人员集中注意力和高效讨论。
经理办公会议事规则
经理办公会议事规则一、会议准备工作:1.确定会议的目的和议题,并将议题提前发送给参会人员,让大家提前做好准备。
2.确定会议地点和时间,以确保所有参会人员都能按时到场。
3.根据会议的规模和特点,确定是否需要配备会议记录员及其它工作人员。
4.会议前要准备好会议材料,确保每位与会人员能够及时掌握会议的议题和相关资料。
二、会议主持:1.会议主持人应具备一定的领导能力和组织能力,并对会议的主题和目的有清晰的了解。
2.会议主持人应掌握会议的时间进度,合理安排每个议题的讨论时间,确保每个议题都得到充分的讨论。
3.主持人应注重控制会议的纪律,并引导参会人员按时发言、讲话明确、不偏离议题。
三、会议记录与纪要:1.会议记录员应准备好会议记录工具,准确记录每个议题的讨论过程、决策结果和责任分担。
2.会议记录应包括与会人员名单,会议开始时间、结束时间,主要议题和相关的决策结果等。
3.会议纪要应在会后及时起草,并发送给与会人员核对意见,以便进行最终修订。
四、发言顺序与要求:1.会议参与人员按照会议主持人的安排,依次发言,确保每位参会人员都有机会发表自己的观点和建议。
2.发言应简练明了、言之有物,避免重复和空洞无力的发言,以节约时间和提高会议效率。
3.会议期间要保持互相尊重和礼貌,不得做出侮辱、嘲笑或其它侵犯他人权益的言行。
五、决策与执行:1.会议讨论的议题应当达成一致或经过多数意见的表决后才能进行决策。
2.决策后应明确责任和分工,确保决策能够落实到位。
3.对于重要的决策结果,应采取书面形式记录,以备后续审查。
六、会议后的跟进工作:1.会议纪要应在会后及时发送给与会人员,以便他们回顾会议的讨论过程和决策结果。
2.负责执行的人员应根据会议决策,及时制定并执行相应的工作计划。
3.主持人和主要参会人员要定期跟踪决策的执行情况,确保决策的落实效果。
以上是一套参考的经理办公会议事规则,通过建立和执行这些规则,可以提高会议的效率和质量,促进更好的团队沟通和决策。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题:会议前需确定明确的议题,确保会议的目标明确和具体。
2.会议材料准备:提前向与会人员发送会议议程和相关资料,确保与会人员能够提前做好准备。
3.确定会议时间和地点:提前确定好会议的时间和地点,并提醒与会人员准时参加会议。
二、会议组织1.会议主持:总经理作为会议主持人,负责掌握会议进程,引导讨论和决策,确保会议高效顺利进行。
2.确定出席人员:根据议题确定应该出席的人员,确保参会者的合理性和高效性。
3.会议记录:确保会议记录的准确性和完整性,可以委派助手或专人负责记录会议内容,并及时进行整理归档。
4.提前通知:提前通知与会人员并确认出席意愿,确保会议的参会率,避免无效开会。
5.会议纪律:会议纪律是会议工作的基础,与会人员应按时参加会议,不得迟到和早退,会议期间应保持严肃和专注。
三、会议议程1.明确议程:在会议开始前,提供准确的会议议程和相关信息,确保与会人员了解会议的内容和目的。
2.时间分配:根据不同议题的重要性和复杂度,合理安排时间。
在会议开始前,可以预估每个议题的讨论和决策时间,并提醒与会人员把握好时间。
3.逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议,确保决策的多角度和客观性。
5.制定行动计划:对于每个议题的决策结果,明确责任人和时间节点,制定相应的行动计划。
四、决策方式1.协商决策:优先推崇协商决策的原则,在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流,达成共识。
2.投票决策:在无法达成一致意见的情况下,可以采用投票决策的方式,以多数意见为准。
3.主管决策:对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项,总经理有权做出决策。
五、会议效果评估1.会议总结:会议结束后,进行会议总结,并将会议结果进行整理和归档。
记录会议的进展和结果,以便审查和复盘。
2.反馈意见:鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议,以便改进会议的质量和效率。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、目的和背景总经理办公室是公司决策层的核心机构,负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及协调各部门的工作。
为了保证议事的高效和有序进行,制定总经理办公室议事规则是必要的。
二、会议召开1. 会议由总经理召集,并由总经理或其指定的副总经理主持。
2. 会议召开时间提前至少一天通知与会人员,通知应明确会议的主题、时间、地点和议程。
3. 会议室应提前准备好所需的会议材料和设备,并确保会议室的环境整洁、设备正常运行。
三、议事程序1. 会议开始前,主持人应宣布会议的议程,并确认与会人员的出席情况。
2. 会议记录员应记录会议的主要内容,包括与会人员、议题、决策结果等,并将会议记录及时分发给与会人员。
3. 会议讨论应按照议程顺序进行,与会人员可以提出自己的观点和建议,并应保持互相尊重和合作的态度。
4. 对于重要议题,可以邀请相关部门负责人或专家参加会议并发表意见。
5. 在讨论过程中,应充分听取各方意见,进行充分的讨论和分析,并最终做出决策。
四、决策和执行1. 会议结束后,应对会议的决策结果进行明确的记录,并及时通知相关人员。
2. 相关部门应根据会议决策制定具体的实施方案,并按照规定的时间节点进行落实。
3. 主持人应对会议的执行情况进行监督和评估,并及时反馈给总经理和与会人员。
五、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,并尽量提前准备相关材料。
2. 与会人员在会议期间应保持专注,不得进行无关的私人交谈或使用手机等设备。
3. 与会人员应遵守会议纪律,按照主持人的指示发言,并尊重其他人的发言权。
4. 会议期间应保持秩序,不得出现争吵、辱骂等不文明行为。
六、会议评估和改进1. 定期评估总经理办公室议事规则的实施情况,发现问题及时进行改进和调整。
2. 通过总结会议经验和教训,提出改进议事效率和质量的建议,并在下次会议中进行尝试。
以上是总经理办公室议事规则的标准格式文本,内容仅供参考,实际应根据公司的具体情况进行调整和完善。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
经理办公会议事规则
经理办公会议事规则为了规范公司运营决策,提高决策效率与执行力,保障公司良性发展。
在《公司章程》的框架内,对经理办公会议事规则规定如下:第一条公司成立经理办公会负责对公司重大经营事项进行集体决策,经理办公会由公司高层管理人员组成:成员包括总经理、常务副总经理及集团公司层面所有副总经理。
第二条经理办公会议原则上每周组织一次,遇有特殊事项时可由总经理临时组织,参会副总不得缺少两人以上。
涉及决策事项的主管副总不得缺席,会后安排专人向缺席副总汇报决策过程。
第三条决策流程:1、保证集体决策的公正性,采取少数服从多数的原则,决策事项除总经理外其他副总必须达到三分之二以上同意方可通过。
2、根据《公司章程》规定,总经理对未达到董事会决策限额的所有事项拥有最终决策权。
第四条每周二各系统将需要经理办公会决策的事项形成书面报告,提交审计部汇总,审计部及时向总经理汇报确定会议时间及议事内容。
第五条审计部应对提交报告进行初步审查,对决策事项描述不明确、规范的退回完善,避免因此造成无法决策或决策失误。
第六条会议要求:1、参会人员不得出现不文明行为,否则总经理有权予以考核。
2、分歧意见不得在私下传播,形成决策后不得散布反对言论。
3、决策事项由专人形成纸面决策记录,参会人员共同签字交审计部存档。
4、为了确保会议决策事项得以贯彻执行并做好保密工作,会议决策记录由审计部上传辅助管理系统,限定查看人员范围。
第七条议事内容包括:1、各业务流程中规定达到经理办公会以上决策权限的事项;2、集团公司及子公司重大组织机构调整;3、公司中层副职以上管理人员的任免;4、涉及公司制度内容的重大修订;5、其他对公司经营存在较大影响的事项。
第八条审计部负责跟踪事件进展情况,定期对决策事项完成情况向总经理汇报。
第九条本规则由审计部负责起草,董事长批准后执行。
附件:经理办公会决策记录关于XXX事项经理办公会决策记录事项摘要:涉及事项内容、资金预算、修订意见等内容……经理办公会决策结果:序号表述意见签字1同意()弃权()否定()2同意()弃权()否定()3同意()弃权()否定()4同意()弃权()否定()5同意()弃权()否定()6同意()弃权()否定()7同意()弃权()否定()总经理最终决策意见:。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总经理办公会议的召开(一)总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
(二)总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理等公司经理层成员。
监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。
二、总经理办公会议议事程序(一)公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。
(二)总经理办公会议题,由总经理确定,分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。
(三)总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。
(四)总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。
三、总经理办公会议决定事项的实施和督查(一)总经理办公会的记录,由公司综合管理部负责;会议记录应载明以下内容:1、会议召开的时间和地点;2、参加会议人员的姓名;3、会议议程;4、与会人员发言要点;5、结论性意见等;会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案室妥善保管,保管期限不少于10年。
(二)总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。
公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议,经总经理审核后签发执行;并及时报送给董事长。
(三)总经理办公会议形成决议后,有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。
(四)出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。
四、附则(一)本规则未尽事宜,依据其它有关法律法规、及规定执行。
(二)本规则自印发之日起实行。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则
一、总则
1.1 本规则是公司总经理办公会议事的行为规范,旨在明确总经理办公会议事的原则、程序和纪律,保障决策的科学性和民主性。
1.2 总经理办公会议事应当遵循依法依规、科学决策、民主监督、公开透明的原则。
二、议事组织
2.1 总经理办公会议由总经理、副总经理、办公室主任组成。
2.2 会议由总经理主持,或由总经理委托的副总经理主持。
2.3 总经理办公会议应当有半数以上成员参加方可召开,一般每两周召开一次。
2.4 会议可以根据需要邀请相关部门负责人列席。
三、议事程序
3.1 总经理办公会议题由总经理或副总经理提出,办公室主任负责汇总。
3.2 会议召开前应当将议题及相关材料提前通知与会人员,确保充分准备。
3.3 与会人员应当在会议召开前对议题进行研究,准备意见和建议。
3.4 会议应当按照议程逐项进行讨论和表决,表决应当采取口头或举手方式进行。
3.5 会议应当形成明确的决议,并由总经理或副总经理签发执行。
四、议事内容与要求
4.1 总经理办公会议议事内容包括但不限于:审议公司年度计划和预算;审议公司重要管理制度和规定;审议公司重要人事任免和调配;审议公司重大投资和建设项目;审议公司重大风险事项等。
4.2 议事内容应当符合法律法规和公司章程的规定,遵循科学合理、切实可行的原则。
4.3 与会人员应当充分发表意见,积极提出建议,并对决议的执行承担责任。
4.4 会议应当形成记录,并由办公室主任负责归档保存。
五、议事纪律与监督
5.1 与会人员应当遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得违反保密规定。
国有企业经理办公会议事规则
国有企业经理办公会议事规则以下是 9 条关于国有企业经理办公会议事规则:1. 每次开会都得有个明确的主题吧,就像咱出去旅游得有个目的地一样。
比如说讨论新业务拓展,大家都得围绕这个来,别跑偏了呀!例子:小李在会上一个劲地说老业务的事,这不是南辕北辙嘛!2. 发言要有序呀,不能七嘴八舌乱成一团,这又不是菜市场!一个说完另一个说,这样大家才能听清楚嘛。
例子:那次会议上大家抢着说话,老张都插不上嘴,多混乱呀!3. 讨论的时候可别光说空话,得有实际的想法和建议呀,不然开这会有啥意义?得拿出干货来呀!例子:小王就光会说好听的,没个实在的点子,这能行?4. 每个人都得认真对待会议呀,不能心不在焉的,这可是关系到企业发展的大事呢!不是闹着玩的。
例子:小赵开会时还在玩手机,这态度能行?5. 既然来开会了,就得尊重别人的发言呀,别随便打断,这多不礼貌呀!让人家把话说完嘛。
例子:那次会议上,小刘老是打断别人,真不应该!6. 做决定的时候可不能草率呀,得深思熟虑,这可不是小孩子过家家!一旦决定了就得执行呀。
例子:就那么轻易地决定了,之后出问题了咋办?7. 会议记录得做好呀,不能开完会就啥都忘了,以后还得有据可查呢,不然不就白开了嘛!例子:上次就是记录没做好,后来好多细节都记不清了,多耽误事!8. 有不同意见就大胆提出来呀,藏着掖着算怎么回事,这是为了企业好呀,又不是针对谁!例子:老孙有意见都不说,难道要憋在心里?9. 会议效率得提高呀,别拖拖拉拉的,大家时间都很宝贵呢!该讨论的快点讨论完。
例子:那次会开了好几个小时,有这时间能干好多事了呢!我的观点结论就是:国有企业经理办公会的议事规则真的很重要,只有大家都严格遵守,认真对待,才能让会议发挥出最大的作用,推动企业更好地发展呀!。
XX公司总经理办公会议事规则
XX公司总经理办公会议事规则一、会议目的和原则1.会议目的:总经理办公会议旨在提升公司管理水平,协调各部门工作,推动企业发展,解决重要问题,做出决策,并及时传达相关信息。
2.会议原则:会议要围绕公司发展战略和业务目标,高效、务实、公正地进行,充分听取各部门的意见和建议,确保决策的科学性和可行性。
二、会议准备1.时间安排:办公会议一般定期召开,由公司总经理确定时间,提前至少三天通知到各部门。
2.会议议程:总经理应提前制定会议议程,并通过电子邮件等形式发送给与会人员,确保大家提前准备和理解议题。
3.材料准备:与会人员应提前准备好相关材料,以便讨论时参考和讨论。
三、会议流程1.开场白:总经理主持会议,宣布会议开始,对与会人员进行简短的介绍和鼓励,然后通报公司重要事项。
2.范围确认:总经理应明确会议讨论的范围,确保所有与会人员明确自己的责任和权限,以便各部门提供准确的意见和建议。
3.会议议程执行:按照会议议程逐个讨论议题,并确保每个议题有足够的时间进行充分的讨论。
4.议题表决:对于需要表决的议题,总经理应采取适当的表决方式,如举手表决、无记名投票等,并确保结果公正透明。
5.会议纪要:会议结束后,由秘书或专人记录会议纪要,包括讨论的内容、达成的决策、责任分工等,以备后续追踪和落实。
四、会议参与要求1.准时参会:与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需要请假,应提前通知总经理或秘书。
2.尊重他人:与会人员应尊重他人意见和建议,遵守会议纪律,不打断他人发言,并确保发言不应过长,防止时间浪费。
3.充分准备:与会人员应提前准备好相关材料,深入研究和思考议题,以便提供准确的意见和建议。
4.积极参与:与会人员应积极参与讨论,贡献自己的智慧和经验,以促进决策的质量。
五、会议纪律1.保密原则:与会人员应始终遵守保密原则,不得将会议内容外泄或宣传。
2.不得随便请假:与会人员应认真对待每次会议,不得随便请假或缺席。
3.遵守决策:与会人员应遵守会议决策,尽力完成决策要求的任务,并在规定时间内向相关人员报告。
国有企业总经理办公会议事规则
国有企业总经理办公会议事规则
国有企业总经理办公会议是国有企业最高管理机构之一,是总经理在企业决策中的重要议事平台。
为了确保会议高效、顺利地进行,特制定以下会议事规则:
一、会议的召集
1.会议的召集应提前7日,规定会议的时间、地点、议程和参会人员。
2.发出会议通知的方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知等。
二、会议的组织
1.会议由总经理主持,如总经理不能出席,应由副总经理或部门负责人代表主持。
2.会议由会议主题和议程展开,会议主题和议程由主持人设定并宣布。
3.会议应当主张民主、尊重事实、讨论问题、化解分歧,促进合理决策的形成。
三、会议的记录与汇报
1.对于会议进行文字、录音、录像等记录,并建立档案档案备查。
2.会议汇报应当由主持人进行,记者要详细记录会议记录,包括会议纪要汇总、会议讨论的内容、参会人员的发言和意见建议等,以利于后续的调查和追踪。
四、会议的程序与方式
1.会议应当遵守法规,确保会议顺利进行。
如有违法行为,抵触利益等情况,应当及时调整。
2.会议应当实行有效的口头交流,评估会议成果,评估会议的效果和进程,加强积极性和创新能力,努力提高国有企业的经济发展。
五、其他
1.参会人员要切实发扬集体智慧,积极参与并发表自己的看法,不得侮辱、诽谤他人。
2.参会人员应按时参加会议,如因特殊情况不能到会,应当提前向主持人或会议秘书说明原因。
3.应定期或不定期地进行全员培训,提高全员的管理水平和思路,以促进国有企业的发展。
1 / 1。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则
作为公司的总经理,必须制定会议事规则,以确保公司的日常运营顺畅和高效。
下面是我为办公会议制定的一些规则:
1. 会议的时间和地点应提前通知参会人员,并避免在工作日的高峰时段召开会议。
会议地点应为安静、宽敞、设备齐全的会议室。
2. 会议议程和材料应提前发放给参会人员,以确保每个人都有充足的时间准备并能出席会议。
3. 会议应严格按照议程进行,并避免在会议期间偏离话题。
如果参会人员有其他要提出的话题,应在会议开始前就与主持人沟通,并及时进行调整。
4. 参会人员应准时出席会议,并避免擅自缺席。
如果有特殊情况无法出席,应提前通知主持人。
5. 在会议期间,参与讨论的人员应保持礼貌,避免互相打断。
如果有不同意见,应以文明的方式进行辩论。
6. 在会议结束后,应制定每个议题的行动计划,并将其分配给相关的团队成员。
此外,应在下一次会议上跟进这些计划的进展情况。
7. 在会议记录方面,应由一名秘书记录会议的主要内容和讨论的重点。
记录应在会议结束后审查,以确保准确无误。
以上就是我为公司办公会议制定的一些规则。
我相信,严格遵守这些规则,将提高公司会议的效率和质量。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
经理办公会议议事规则
为了保证企业决策的民主化、科学化,充分发挥集体领导和民主管理作用,确保公司生产经营目标的完成,依据《企业法》、《公司法》,结合公司实际,制定本规则。
一、议事内容
1、学习传达上级文件精神和公司党总支的决议、决定、结合实际,研究制定贯彻执行的方法和措施。
2、研究制定本单位的工程施工、经营管理、技术进步、综合经济、职工培训、职工生活和党群工作等方面的计划。
3、国家各项法律、法规在本单位的贯彻实施和本单位各项规章制度的建立、修改、废除和执行。
4、审议本单位经济合同签订和履行情况及重大合同纠纷处理。
5、审议本单位年度经营管理综合评价指标的制定及执行措施。
6、研究质量管理工作及质量事故的处理。
7、研究本单位安全生产措施的制定和重大事故的处理。
8、研究本单位社会治安、民政信访、法制教育等事项及其他有关问题。
9、研究本单位有关人事问题和对职工的奖惩。
10、研究落实职代会有关决议和提案。
11、审定奖金分配方案。
12、听取各路工作负责人的工作汇报,协调解决工作中存在的具体问题。
13、研究确定本单位重大活动的安排,实施和总结。
14、研究决定经理认为有必要提交办公会研究决定的其他事项。
二、议事原则
1、经理办公会必须坚持民主集中制原则,充分发扬民主,广泛听取各方面意见,集中正确的意见决策,讨论重大问题实行表决。
2、与会同志要充分发表意见,有不同意见可以保留,但对会议做出的决定,必须无条件执行。
3、会议要坚持少数服从多数的原则,对重要问题发生争议,除紧急情况下按多数人意见执行外,可暂缓做出决定,待充分调查研究,统一思想后,再召开会议研究。
4、对于单项工作的研究,公司经理可提出召开专题办公会或现场办公会。
三、议事要求
1、经理办公会由党总支书记、经理研究确定会议议题,由经理主持召开,经理不在时,由党总支书记主持。
2、会议决策的问题,由分管领导具体负责组织实施。
3、会议由经理办负责准备,发出通知,指出专人做好记录,由经理办负责检查催办,发现问题及时向书记、经理汇报。