附二医院药品购进验收管理制度

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2024年药品购进与验收管理制度(五篇)

2024年药品购进与验收管理制度(五篇)

2024年药品购进与验收管理制度药品采购及验收流程,须恪守《中华人民共和国药品管理法》及其相关实施条例等法律法规的规定,确保依法采购及验收药品。

从事药品采购及验收工作的员工,须为药学或相关医学、护理等专业背景,且对药品知识有充分了解。

在药品采购过程中,质量应作为首要考量因素,确保从持有合法证照的供应商处采购药品,并对供应商的相关证照进行索取并妥善存档。

所有药品采购均须具备合法票据,并根据票据建立详尽的购进及验收记录。

记录内容应包括但不限于供货单位、数量、采购日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期及验收结论等。

票据及购进、验收记录应妥善保存,直至药品有效期结束后一年,但保存期限不得少于两年,以备查验。

对于进口药品的采购,须确保随货附有供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》以及《进口药品检验报告书》的复印件。

需对药品的包装、标签进行检查,并核实中文标注的药品名称、主要成分及中文说明书。

在药品采购过程中,必须签订具有明确质量条款的合同,以保障药品质量。

个人设立的门诊部、诊所等医疗机构,不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》之外的药品,以确保药品使用的规范性和安全性。

2024年药品购进与验收管理制度(二)为确保药品采购及使用过程的质量安全,依据《药品管理法》及相关法律法规、医疗机构药房建设规范,并结合本单位的内部管理制度,特此制订本药品质量管理制度。

一、药品质量验收管理药房应指定具备高中以上学历、经过岗位培训和市级以上药品监督管理部门考试合格的质量验收人员,负责药品质量验收工作。

验收人员需持岗位合格证书上岗。

药品质量验收流程如下:1. 验收人员按照规定,对每一批次到货药品进行质量验收。

2. 验收工作应在待验区内进行,并在药品到货后的规定时限内完成,其中一般药品应在____个工作日内,需冷藏药品应在____小时内完成验收。

3. 验收内容应包括药品的包装、标签、说明书、相关证明文件及数量,具体检查项目如下:标签和说明书上须有生产企业名称、地址,药品通用名称、规格、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等信息。

卫生院药品、医疗器械购进、验收、储存、养护和出库制度

卫生院药品、医疗器械购进、验收、储存、养护和出库制度

卫生院药品、医疗器械购进、验收、储存、养护和出库制度(一)药品、医疗器械购进1、采购药品(包括医用氧)、医疗器械必须从具有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》和《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》的合法企业购进。

2、对首次发生供货业务的药品(包括医用氧)生产或经营企业应确认其合法资格,索取加盖该企业公章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件,索取销售人员企业法人委托授权书原件及其身份证复印件并保存备查,同时做好审验记录。

对首次发生供货业务的医疗器械生产或经营企业,应确认其合法资格,索取加盖该企业公章的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》和《营业执照》、《医疗器械注册证》复印件,索取销售人员企业法人委托授权书及其身份证复印件并留存备查;并做好审验记录。

3、采购疫苗类制品、血液制品、用于血源筛查的体外诊断试剂以及国家食品药品监督管理局规定的其他生物制品必须向供货企业索取《生物制品批签发合格证》并加盖企业公章的复印件。

4、采购进口药品,必须向供货企业索取《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检查报告书》或《进口药品通关单》加盖企业公章的复印件;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》加盖企业公章的复印件;进口药材应有《进口药材批件》加盖企业公章的复印件。

5、购进中药饮片还必须有合格的包装和标签。

6、不得从事下列采购活动:(1)向无《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、《医疗器械生产企业许可证让》、《医疗器械经营企业许可证》的单位和个体采购药品、医疗器械。

(2)从非法药品市场采购药品、医疗器械。

(3)未经批准采购医疗机构配制的制剂。

(4)向药品、医疗器械经营企业采购超范围经营的药品、医疗器械。

(5)法律法规禁止的其他情况。

7、严禁将药品、医疗器械采购委托、承包给个人。

8、采购药品、医疗器械必须有真实完整的购进验收记录,药品购进验收记录内容必须包括:药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、购进价格、购货日期、验收人和复核人等,购进记录必须保存至超过药品有效期限1年,但不得少于2年。

2024年药品进货和验收质量管理制度(四篇)

2024年药品进货和验收质量管理制度(四篇)

2024年药品进货和验收质量管理制度第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。

验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。

第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。

对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。

第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。

第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。

第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。

第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。

验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

2024年药品进货和验收质量管理制度(二)一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。

二、严禁从非法渠道采购药品。

三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。

四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。

六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

药品陈列管理管理制度一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。

药品进货和验收质量管理制度范文

药品进货和验收质量管理制度范文

药品进货和验收质量管理制度范文一、引言药品进货和验收质量管理是医疗机构保证药品质量、保障患者用药安全的重要环节。

为加强药品管理工作,明确药品进货和验收的流程和要求,制定药品进货和验收质量管理制度,能够规范药品采购,提高药品质量控制水平,确保患者用药安全。

二、任务目标本制度的任务是规范医疗机构药品的进货和验收流程,确保购进的药品符合国家相关法律法规和质量标准,保证药品的质量安全。

三、适用范围本制度适用于医疗机构的各个部门和岗位,包括药品采购、仓储、供应、质控等工作人员。

四、责任与义务1.药品采购人员负责根据医疗机构的需求,进行药品的采购工作,并对所采购的药品的质量负责;2.质控人员负责对药品的验收工作,确保所采购的药品符合相关的质量标准和法规要求;3.各部门负责人要全面负责本部门的药品进货和验收工作的质量,确保工作的顺利进行;4.所有参与药品进货和验收工作的人员都要认真履行工作职责,保证工作的规范,不得违规操作。

五、药品进货管理流程1.需求确认:医疗机构负责人与药品采购人员协商确定所需药品的种类和数量;2.制定采购计划:药品采购人员根据需求确认,制定药品采购计划,明确采购目标;3.选择供应商:药品采购人员根据医疗机构的规定和相关政策,选择合格的供应商进行采购;4.签订合同:药品采购人员与供应商签订采购合同,明确药品数量、价格、质量标准等信息;5.药品验收:在供应商将药品送达医疗机构后,由质控人员对药品进行验收;6.验收结果记录:质控人员按照规定的程序和标准对药品进行验收,并将验收结果记录备案;7.验收合格:如果药品符合质量要求,质控人员可以验收合格,并将药品交付仓库进行存储;8.验收不合格:如果药品不符合质量要求,质控人员应当立即通知供应商并进行退回,同时督促供应商及时更换合格的药品。

六、药品验收质量管理规定1.药品标签:质控人员在验收时应仔细检查药品的标签,包括药品的通用名、生产厂商、批号、生产日期、有效期等信息是否清晰、无误;2.包装完整性:质控人员应当检查药品的包装是否完整,有无破损、变形等现象;3.外包装:质控人员应仔细检查药品的外包装,包括药品的防伪标识、防伪标签等属于正规药品流通的标志是否齐全;4.药品外观:质控人员应根据药品质量标准,检查药品的外观,包括颜色、形状、气味等是否符合要求;5.药品说明书:质控人员应检查药品是否附有说明书,说明书内容是否清晰、准确;6.药品痕迹:质控人员应注意药品的痕迹,是否有明显的沉淀、气泡、悬浮物等现象;7.贮存条件:质控人员应检查药品的贮存条件,如温度要求、湿度要求等是否符合规定。

药品验收的管理制度范本

药品验收的管理制度范本

药品验收的管理制度范本1.概述药品验收是保障医疗机构用药安全的重要环节,为确保所采购药品的质量合格、规范使用,制定本管理制度。

2.适用范围本管理制度适用于医疗机构内药品采购、贮存、配送、使用等各个环节的药品验收工作。

3.责任主体(1)医疗机构药事管理部门负责制定、执行和监督本制度的实施。

(2)采购部门负责药品采购,并组织验收工作。

(3)仓库管理人员负责贮存和配送的验收工作。

(4)临床部门负责接收药品,并进行验收。

4.药品采购验收(1)采购部门在药品供应商提供相应的药品样品前,进行合同、产品规格、报价和要求相符的审核。

(2)采购部门进行供应商的资质审核,包括供应商的许可证、质量管理体系认证等。

(3)采购部门按照合同要求进行送货验收,检查药品的数量、包装是否完好、标签是否齐全等。

5.药品贮存验收(1)仓库管理人员接收采购部门送来的药品时,先核实采购部门提供的验收单据。

(2)仓库管理人员按照药品的储存条件和要求进行验收,检查药品包装是否完好、是否符合规定标识等。

(3)仓库管理人员根据药品的特性,采取相应的储存条件和储存方案。

6.药品配送验收(1)仓库管理人员根据临床部门的需求,按照配送要求进行药品的打包和配送。

(2)临床部门接收到药品后进行验收,按照要求核实药品的数量、包装是否完好、标签是否齐全等。

7.药品使用验收(1)临床部门在使用药品时,按照临床操作规范进行验收,按照病人的需要,核对药品的名称、规格、剂量等。

(2)临床部门将使用过的药品包装和剩余部分送回仓库,仓库管理人员进行验收,核对双方的记录。

8.异常药品处理(1)任何出现异常情况的药品都应立即停止使用,并上报药事管理部门。

(2)药事管理部门负责对异常药品进行调查,确认原因并制定整改措施。

9.药品验收记录(1)药品验收过程中的记录包括但不限于采购验收单、仓库入库验收记录、配送验收记录、临床部门使用验收记录等。

(2)相关部门应妥善保管药品验收记录,并合理保存时间。

药品采购、验收、入库等管理制度

药品采购、验收、入库等管理制度

一、药品采购管理制度1、基本用药采购管理(1)药品采购严格执行江苏省药品集中招标采购规定,临床所需药品 (毒性、麻醉、精神、放射药品和中药饮片除外)一律实行网上选择采购,药剂科负责药品采购。

(2)药品价格严格执行国家药品价格政策.招标(挂网)药品执行省招标 (挂网)药品价。

招标药品按招标价或者低于招标价采购,医院按规定顺加作价;非招标药品执行国家最高零售限价 ,只能低于国家核定药品价格采购和作价。

(3)医院药品采购实行配送制。

选择信誉好、质量管理规范并具有较强实力的医药企业进行配送,配送公司必须与医院签订《药品配送协议》和《反商业贿赂协议》 ,若有违背立刻终止配送,药剂科加强对购入药品质量监督控制,严把药品质量关。

各公司配送品种原则不得串户,配送公司必须及时协调配送;医院大型抢救、急救用品应及时供应,满足临床用药需求。

麻醉药品第一精神药品在资阳医药公司自行采购。

(4)药品实行计划采购 ,库房保管根据临床用药合理储备 ,每半月一次计划,库房保管造出计划,由库管会计根据库存审核后,报仓储部主任审签后报药剂科主任,药剂科主任根据临床用药情况和药房备药情况,补充完善计划,报分管领导审批后,送配送公司,配送公司五天备齐药品送到医院;暂时急需用药暂时申报配送。

(5)购药款的支付,医院按照《采购管理考核积分实施细则》要求药品,回款时间最长不超过 60 天,实行滾动付款;麻醉药品第一精神药品实行先款后货。

(6)药品监督委员会负责对药品购销全程监控,定期对药品使用情况进行分析,掌握药品购销、使用动态,及时发现、纠正问题.2、新药准入审批管理(1)凡临床需购置的中、西药新品种,由申请购买科室分析论证后,根据临床需求量,由中级以上医师填写“新药准入申请表",科室主任签署意见后向院药事管理委员会办公室提出申请.申请购买科室要有讨论记录备查。

(2)院药事管理委员会办公室采集整理申报资料,对申请的新药品种进行核实,将科室申请理由、论证资料、新药单品种的详细资料(包括生产厂家的新药证书、药品生产和经营许可证、药品说明书、 GMP 证书、药检报告、药价清单、药品经营质量管理规范认证证书)整理汇总,编制新药目录,提请药事管理委员会审议.(3)新药品种实行挂网择优采购原则.(4)新药应经院药事管理委员会审批,参加会议人数须超过应到会人数的 2/3 以上。

药品验收管理制度(5篇)

药品验收管理制度(5篇)

药品验收管理制度为了把好购进药品质量关,保证药品数量准确,外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品进入本医院制定本制度。

1药品验收必须执行制定的《药品质量检查验收程序》,由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及购进凭证等,对所购进药品进行逐批验收。

2药品质量验收应包括对药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及专有标识等内容的检查。

3验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检查,并在规定时限内完成。

4验收首营品种应有生产医院药房提供的该批药品出厂质量检验合格报告书。

5验收药品,必须审核其《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件;进口血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核其《进口药材批件》复印件。

上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。

6药品验收必须有验收记录。

验收记录必须保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

7验收员对购进手续不齐或资料不全的药品,不得验收入库。

8验收工作中发现不合格药品或质量有疑问的药品,应予以拒收,并及时报告质量管理人员进行复查。

9验收工作结束后,验收员应与保管员办理交接手续;由保管人员依据验收结论和验收员的签章将药品置于相应的库(区),并做好记录。

药品验收管理制度(2)是医院或药品经营企业为了保障药品质量安全、规范药品采购和使用而制定的管理规范。

该制度的主要内容包括以下几个方面:1. 验收流程:明确药品验收的流程,包括药品验收人员、验收时间、验收地点等,以确保每批药品都经过严格的验收程序。

2. 验收标准:制定药品验收的标准,根据国家相关法规和规定以及药品质量标准,对药品的质量、有效期、包装等进行检查,并确保符合要求才能入库。

3. 验收记录:对每批药品的验收情况进行详细记录,包括药品名称、批号、生产日期、有效期、供应商、验收结果等信息,并由验收人员签字确认。

4. 不合格品处理:对于不合格品,应制定相应的处理措施,如返厂、报废、整改等,确保不合格品不进入药品流通环节。

药品购进、验收管理制度

药品购进、验收管理制度

药品购进、验收管理制度第一条医疗机构购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,依法购进。

第二条医疗机构购进药品应以质量为前提,从具有合法资格的供货单位进货。

第三条医疗机构购进药品时,必须乡供货单位索取并审核一下资料:(一)加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和《营业执照》复印件;(二)注明质量条款的书面合同或质量保证协议书;(三)企业法人代表人签字或盖章的销售人员“授权委托书”,委托授权书必须有委托事项、委托品种、委托时限、委托人身份证号码、委托地区、委托时间、委托与被委托人员的责任等内容;(四)加盖供货单位原印章的销售人员身份证复印件。

第四条购进进口药品时,除应向供货单位索取第三条所规定资料外,还应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的以下资料:(一)《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药材批件》复印件;(二)《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件;(三)国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,需要同时索取法定药品检验所核发的批签发证明文件。

第五条购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进纪录,做到票、帐、货相符。

购进纪录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

第六条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

票据和购进纪录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

第七条医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。

验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收纪录。

第八条对验收过程中发现的质量不合格或可以药品,不得自行使用或作退、换货处理。

药品购进与质量验收管理制度(5篇)

药品购进与质量验收管理制度(5篇)

药品购进与质量验收管理制度一、严格药品的购进和质量验收管理,保证药品质量防止不合格药品进入,制定本制度。

二、,购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,购进药品要有合法票据,票据应保存至超过药品有效期三年,但不得少于一年。

三、购进首营品种要进行质量验证,合格后方可购入经营。

购进进口药品要有加盖供货企业原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。

四、为保证药品质量,建立药品质量档案。

档案内容包括供货单位相关合法证照复印件(加盖原印章),药品销售人员学历证书及资格证书复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,首营品种还应包括法定的药品质量标准,药品批准文号批准证明文件及同批药品检验报告书复印件(加盖原印章),产品出厂合格证,药品包装、标签、说明书及药品最小包装样品。

五、每半年举行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。

六、严格按照《药品质量验收操作程序》规定的取样原则和验收方法对购进药品进行逐批验收。

七、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。

具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。

八、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况应拒收,并及时上报医院负责人和质量管理人员处理。

九、根据供货企业的药品销售清单随货同行联及质量验收情况做好“药品购进与质量验收记录”,记录应完整、准确,书写工整,要保存至超过药品有效期五年,但不得少于三年。

药品购进与质量验收管理制度(2)是医疗机构为了保障药品质量安全和合理使用,规范药品采购和验收流程而建立的管理制度。

一、药品采购管理方面:1. 药品目录和药品采购需求确认:医疗机构应根据医疗服务需求和药品目录要求,制定药品采购计划和采购需求清单。

二级医院药房的管理制度

二级医院药房的管理制度

一、总则为规范我院药房管理工作,保障患者用药安全、有效,提高药房服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、人员管理1. 药房工作人员应具备相应的药学专业知识,持有国家规定的药师以上职称或相关资格证书。

2. 从事药品质量管理、购进、验收、保管、调配工作的人员应接受药事法律、法规及专业知识培训,并建立个人档案。

3. 直接接触药品的工作人员,每年应在药品监督管理部门指定的医疗机构或疾病预防控制机构进行健康查体,并建立健康档案。

4. 药房工作人员应遵守医院规章制度,执行岗位职责,确保工作纪律严明。

三、药品管理1. 药品购进(1)购进药品应保证质量,选择具有合法资格的药品生产、批发企业。

(2)严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,建立供货单位档案。

(3)执行进货检查验收制度,逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识。

2. 药品储存(1)药品储存应按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定进行。

(2)设置与诊疗范围和用药规模相适应的药房、药库,与诊疗区和治疗区分开。

(3)定期对储存药品进行养护,重点品种每半月养护一次,确保药品质量。

3. 药品调配(1)调配处方时应认真执行“四查十对”原则,确保药品调配准确无误。

(2)对不规范处方、无签名盖章的处方或有配伍禁忌的处方,药房可暂不发药。

(3)发出的药品应注明患者姓名、药品名称、用法、用量。

四、质量管理制度1. 建立药品质量事故及差错处理和报告制度,对药品质量事故及差错进行及时处理和报告。

2. 建立药品质量信息收集制度,对药品质量进行跟踪监控。

3. 建立不合格药品管理制度,对不合格药品进行妥善处理。

五、奖惩制度1. 对遵守本制度、工作表现突出的药房工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成不良后果的药房工作人员进行批评教育或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

药品购进验收管理制度(2篇)

药品购进验收管理制度(2篇)

药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。

2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。

药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。

3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单),验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。

发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。

4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。

6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。

7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。

8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。

药品购进验收管理制度(2)是医疗机构为了规范药品采购和仓储管理,确保药品质量安全,制定的一套规范和流程。

以下是一个药品购进验收管理制度的基本要点:1. 药品采购流程:明确药品采购的程序和规定,包括采购计划编制、采购招标、供应商选择、合同签订等环节,并建立相应的采购档案。

2. 药品供应商管理:建立供应商审核和评价制度,明确供应商的资质要求和药品质量保证措施,并定期对供应商进行评估和绩效考核。

医院药品入库验收制度

医院药品入库验收制度

医院药品入库验收制度
1、为加强药品入库的管理,保证药品质量,保障临床用药安全,根据药品管理法及药品管理
法实施办法的有关规定,特制定本制度;
2、药品入库必须有发票或随货同行单;整件药品须有药品检验报告书或合格证;进口药品
须有进口药品注册证及进口药品检验报告书复印件加盖供货单位公章;
3、药品入库应按照数量查点、包装检查、标签说明书检查、注册商标检查、批准文号核实、
批号、效期检查、检验报告或合格证检查、外观性状检查等步骤进行验收,合格品方可入库;对数量、质量有疑问的,拒绝收货,交采购员与供货单位联系,做相应处理;
4、应建立完整的药品购进验收记录,注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、
生产厂商、供货单位、购货数量、价格、入库日期、验收结果等,并由验收人员签字;
验收记录应保存至超过药品效期后一年,但不少于三年;
5、药品验收合格后,药库保管人员应及时办理入库手续,并于每月底与药品会计核对后,将
发票、随货同行单、入库单、出库单转交给药品会计建账;。

医院药品采购、验收、出入库制度

医院药品采购、验收、出入库制度

XXXX医院药品采购、验收、出入库制度一、药品的采购(一)常用药品1、制定计划:凡我院基本用药目录收载的品种为常用药品。

每周由采购员根据本周药品的使用情况利用计算机程序自动生成的药品购进计划。

计划的内容包括药品的名称、规格、数量、购进价格、生产单位、配送公司等内容。

2、复核计划:药剂科主任根据本院的用药情况对药品计划进行复核并签名。

3、审批计划:药品购进计划复核后,报请院药事管理与药物治疗委员会主任委员及院领导审查,经批准后方可实施采购工作。

4、采购药品:药品计划批准后由药品采购员按采购计划的要求对药品进行采购。

所配送药品的生产单位必须是通过GMP认证并为我院认可质量可靠的企业。

5、药品采购计划由山东省药品集中采购平台统一发出。

(二)新特药的采购临床科室根据治疗需要申购新药、特药(本院基本用药目录未收载的品种)时,先由临床科室主任提出申请,交药剂科主任审核,报院药事委员会批准后方可购进。

(三)特殊药品的购进国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品按国家有关规定执行。

二、药品出、入库、验收管理制度(一)药品采购后,由药品保管员按采购计划的要求对药品的数量、规格、价格、批准文号、效期、生产单位、外观质量进行验收并作好登记。

具体内容为:1、每次采购,由药库保管员根据药品采购计划进行入库验收。

2、来货后,药品的入库验收工作应在当日完成。

3、生物制品等有特殊储存条件要求的药品要求货到后即时验收,不得拖延。

4、将药品在待验区分类摆放后,由两名药库保管员按品种逐一进行验收。

其中,一人负责对药品的名称、产地、规格、剂型、批号、效期、数量、批准文号等内容的审核;另一人负责核对随货同行的单据内容。

有不相符的情况,则在单据上做出标记,随后经供货方核实确认后予以更正。

5、验收完一个品种后,及时上架。

上架时,应将药品标签朝外,并严格遵循效期先后摆放的顺序,将近效期的药品摆放于货架前方。

必要时,做出特殊标记。

药品购进与验收管理制度范本

药品购进与验收管理制度范本

药品购进与验收管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。

本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。

二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。

2. 药品验收员:(1) 负责对到货的药品进行验收,核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息;(2) 参照国家相关标准和行业规范,对药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、说明书等;(3) 根据验收结果,及时向药店或药库上报验收报告;(4) 对不合格的药品进行处理,包括报废、退货、销毁等,并及时记录并上报相关责任人。

三、采购流程1. 药品需求确认:临床科室根据临床需要提出药品需求,药品采购员与药学部门进行沟通和确认,确定具体采购计划。

2. 供应商选择:药品采购员进行供应商的筛选和评估,并与供应商进行洽谈和谈判,获取药品的报价和其他相关信息。

3. 价格谈判和合同签订:药品采购员按照医院采购管理的相关程序,与供应商进行价格谈判和合同签订,确保价格合理和合同的有效性。

4. 采购订单:药品采购员根据采购计划,向供应商发出采购订单,并确认订单的内容和要求。

5. 药品购进:供应商按照采购订单要求,将药品安全送达医院,药品验收员进行验收,并填写验收记录。

6. 药品入库:药品验收合格后,药库管理员按照规定的流程进行药品入库,并做好相应的记录和标示。

四、验收流程1. 药品到货:药品送达医院后,由药品验收员核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息,并与采购订单进行对照。

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作,提高药品质量和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。

第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。

第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节:一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价,并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。

二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素,选择最合适的供应商。

三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。

第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同,并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。

二、采购人员应及时将采购订单发给供应商,并要求供应商确认接受订单。

三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。

第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。

二、药品进货时,采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查,并开箱验货。

三、针对特殊药品,采购人员应进行进一步的质量检测,如药效测定、杂质检查等。

四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。

五、对于进货的药品,采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。

第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后,采购人员应将药品送至药房或药库,并填写相应的入库记录。

二、药品入库应按规定的标准和流程进行,确保药品的安全性和完整性。

三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息,防止错误入库和混淆。

四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存,确保库存管理的准确性。

第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控,包括对药品的外观、标识、包装等进行检查,并进行药效测定、杂质检查等。

二、药房或药库应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。

2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。

我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。

药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。

二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。

应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。

四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。

五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。

药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。

二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。

三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入货架。

药品保管储存管理制度一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。

口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。

二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。

设置相应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。

并认真做好温、湿度记录。

发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。

三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。

药品购进验收管理制度范本

药品购进验收管理制度范本

药品购进验收管理制度范本一、目的与范围本制度的主要目的是规范药品的购进验收流程,确保所购买的药品符合质量要求,并能够满足临床及药房的需求。

本制度适用于我公司所有相关部门(如采购部门、药房部门等)。

二、术语定义1. 药品:指符合国家相关法规要求,经过合法手续生产或进口并具有药品批准文号的药品。

2. 采购部门:指负责药品采购工作的专门部门。

3. 药物管理系统:指公司内部使用的药品管理系统。

4. 药品验收记录:指对药品进行验收时,记录相关信息的文件。

三、采购准备1. 采购计划:采购部门应根据临床及药房需求,制定药品采购计划并报批。

2. 供应商评估:采购部门应对潜在供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉、资质、生产设施、质量控制体系等。

3. 编制采购合同:采购部门与供应商达成一致后,应编制采购合同,明确双方的权责义务。

四、药品验收过程1. 验收前准备:接收药品的部门应核实采购合同、发票、运输单据等文件是否齐全,并核查药品的内外包装是否完好。

2. 样品抽检:对从供应商处收到的药品进行样本抽检,检查药品的标签、说明书、有效期等信息,并进行物理和化学性质的检测。

3. 量检测验收:依据药品的规格、包装等要求,对药品的数量进行检测验收。

4. 规格齐全:检查药品是否符合采购合同规定的规格要求。

5. 效价测试:对药品的效价进行必要的测试,确保药品的质量符合要求。

6. 不合格药品处理:如发现药品不合格,验收人员应及时通知供应商,并按照相关程序进行处理,如退货、索赔等。

7. 药品验收记录:验收人员应当对验收过程进行记录,记录包括药品名称、供应商、数量、有效期、效价测试结果等信息,并签字确认。

五、药品存储与管理1. 存储环境:药房部门应保持药品存储环境的干燥、通风、温度适宜,防止日光直射和变质等不良影响。

2. 质量保证:药品管理人员应对已验收的药品进行分类存放,确保药品有效期管理、先进先出原则等。

3. 盘点管理:药房部门应定期对药品进行盘点,确保药品的数量与记录的一致。

2024年药品购进与验收管理制度范本(四篇)

2024年药品购进与验收管理制度范本(四篇)

2024年药品购进与验收管理制度范本1、为确保药品质量事故得到妥善处理,保护消费者权益,特制定本规定。

应及时向相关院领导报告质量事故,并在规定时间内上报药品监管机构。

2、一般质量事故,质量管理人员须在当日向负责质量的院领导汇报,由其详细调查事故原因,迅速采取措施,并在规定时限内向药品监管部门报告。

3、事故发生后,质量负责人应立即通知相关部门采取必要的控制和补救措施。

4、处理药品质量事故时,遵循“三不放过”原则,即事故原因未查明不放过、责任人和员工未受到教育不放过、未制定整改防范措施不放过。

5、宁明县那堪利民药店不合格药品管理制度规定,旨在严格控制不合格药品,保障消费者用药安全。

分管质量的院领导负责对不合格药品实施有效管理。

6、凡不符合法定质量标准和规定的药品,包括内在质量、外观质量、包装等不合格药品,不得采购和使用。

发现不合格药品,应存入专用区域并标以红色标识,及时上报处理。

7、不合格药品的销毁由质量管理人员负责,其他岗位未经允许不得擅自处理,销毁过程需详细记录。

应查明原因,区分责任,及时制定纠正和预防措施。

8、宁明县那堪利民药店药品不良反应报告管理制度规定,以加强药品安全管理,确保用药安全有效。

药品不良反应指合格药品在正常使用下出现的非预期有害反应。

9、药品不良反应包括已知和未知的副作用、毒性反应及过敏反应等。

药房应指定人员负责收集、分析和上报不良反应信息。

各岗位人员发现不良反应,应及时报告给监测人员。

10、监测人员应定期汇总分析不良反应报告,按规定向当地药品不良反应监测机构报告。

11、宁明县那堪利民药店卫生和人员健康管理制度规定,以确保药品质量。

分管质量的院领导对药房卫生和员工个人卫生负全责,并明确各岗位卫生管理职责。

12、药房应保持清洁,配备必要的温湿度监测和防护设备。

储存设施设备应保持清洁无损。

禁止将生活用品和其他物品带入药房。

13、每年进行一次全员健康检查,直接接触药品的员工必须进行法定的健康检查,包括视力和色盲检查,并建立健康档案。

药品购进验收管理制度

药品购进验收管理制度

药品购进验收管理制度药品是医疗机构日常医疗工作中不可或缺的物品,不仅涉及到患者的安全和健康,也直接关系到医疗机构的质量和信誉。

为确保医疗机构药品的来源、有效性和安全性,规范药品购进验收管理,变得异常紧要。

本文将从药品采购、验收、管理等方面,建立一个完善的药品购进验收管理制度。

一、采购环节1.采购计划:医疗机构药品的采购应依据临床需求、治疗方案和临床实践等因素,编制合理的药品采购计划,预估需要购进的药品数量和品种,依据院内分工分别由医院财务、药库等部门负责。

2.选择供应商:医疗机构应依据供应商的稳定性、药品质量、价格、适时性、售后服务等综合因素,选择合适的供应商,严格依照法定程序签订采购合同,测评供应商的供货本领、质量管理、物流配送等条件,评定供应商的评价体系。

3.货源保障:医疗机构应通过正规渠道购进药品,避开采购假冒伪劣药品,确保药品品质安全。

对于长期供应药品,应与供应商签订长期合同,保障货源的稳定性。

二、验收环节1.验收流程:验收人员应全程参加验收工作,验收药品的生产企业、批号、规格、标签、说明书、保质期等信息是否清楚明确,包装是否完好,防伪标志是否真实,确保药品来源牢靠,防止病毒污染、质量异常和假冒伪劣品。

2.验收标准:医疗机构应参照国家药品质量标准、注册批件、药品说明书、药品质量标准等标准进行验收,对于抗生素、激素等高危药品实行“双人同步”验收,记载验收员姓名、数量、质量情况、验收结论等内容,并签字确认,防范验收失误。

3.验收记录:医疗机构应建立规范的验收记录管理制度,认真记录验收情况,包括验收结果、不合格品的处理、质量监控等信息,按批保存验收记录,供故障排查和阅历借鉴用途。

三、管理环节1.药品存储安全:医疗机构应依据药品的性质、特点和存储要求,建立相应的药品存储规范,对不同类别药品进行分区分仓存储,药品收、发、存都应有专人负责,定期对药品进行检查和维护,避开因药品存储不当而导致药品失效或变质。

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内部管理制度系列
附二医院药品购进验收管
理制度
(标准、完整、实用、可修改)
FS-QG-87360

号:
附二医院药品购进验收管理制度
Attached sec ond hospital drug purchase in spect ion man ageme nt system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

第三医院药品购进、验收管理制度
1. 购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,依法购进。

2. 购进药品应以质量为前提,从具有合法资格的供货单位进货。

3. 购进药品时,必须严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,建立供货单位档案。

4. 购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识;不符合规定要求的,不得购进。

5. 购进药品应有随货同行,并对照实物,依据随货同行
填写购进记录,做到帐、货相符。

购进记录应载明供货单位、购货数
量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容,购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

6. 对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。

对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。

7. 购进麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的药品,应当从具有相应资格的药品生产或经营企业购进。

并单设专用验收记录簿。

必须做到货到即验收,不得拖延。

清点验收到最小包装,并按有关规章制度与规范执行。

8. 购进需要保持冷链运输条件的疫苗等药品,应当检查运输条件是否符合要求并作好记录;对不符合运输条件要求的,应当拒绝接收。

9. 验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名
称、主要成份和注册证号,并附有中文说明书。

10. 验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。

11. 凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字
并注明验收日期。

验收记录必须完整、准确并保存
至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

12. 验收合格的药品应及时办理验收入库手续,不得超
过3天。

如对原始单据或随货同行有疑问的应及时与供货单位联系核查。

请输入您公司的名字
Foon shi on Desig n Co., Ltd。

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