某公司行政人事管理制度手册(ppt 40页)

＊以上请假申请需提供相关证明资料才獲批假,特別強調: ☆.病假需提供正规医院之证明,譬如开发区三院或开发区医院. ☆.难产需提供由县级及县级以上医院证明,方可获得批假.
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5.5 假后提前上班或取消请假﹐必须即时通过 书面申请知会行政部和财务部﹐否则将按请 假扣薪。
5. 7 为公司服务期满一年﹐可享受10天有薪年 假﹔不满一年则按入职当月起相关比例计算:
须打卡﹔非在规定直落时间段直落的人员﹐不准
打上下班卡﹐但须在宿舍门岗登记出入时间﹐并
填写《签卡申请表》。
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4﹑『签卡』
❖ 4.1因出差﹑紧急工作或厂证遗失／损坏等原 因未能打卡的﹐必须按实际时间申请签卡﹔
❖ 4.2因个人原因漏打卡﹐申请签卡每月不能超 过两次﹐超过２次则扣除半天工资。签卡申 请须经部门主管签批后方可有效﹐部门文员 须于次日上午10:00前上交行政部。
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3.4 直落加班
❖ 1.直落加班分中午和下午各一小时,例白班直落 加班时间: 11:50~12:30AM,16:50~17:30PM
❖ 2. 直落加班人员用餐时间限定为20分钟﹐如超 过20分钟且在30分钟内的只计半小时加班﹔如
超过30分钟的将不算加班。
❖ 3.直落加班打卡﹕在规定时间直落的人员出入必
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❖ 5. 2因病或其它突发性急事不能提前请假者﹐应 尽量在当天通过电话或委托同事知会直属上司或 部门主管﹐并在复工当日补办请假申请手续并签 批交至行政部﹒急事请假恰逢跨月时﹐应由直属 上司或部门主管安排填写当月之请假申请﹐以便 正确计粮。
❖ 5. 3一般由部门主管签批生效﹐但6-9级人员请假 超过15天﹑或五级以上人员超过7天者须由部门 主管批核后运作经理加签﹒
❖ 4 试用期间，雇佣双方如有一方不满，可随时解除劳 动关系。但工作未满七天辞职者，公司不计发任何工 资。
❖ 5 在试用期内辞职且已办厂证者，一律扣除厂证工本 费 10 元，试用期后离职者若不交回厂证，一律 按遗失扣取费用。凡自动离职者 ( 不论试用期内或试 用期满）公司不计发任何工资。
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二﹑考勤管理规定
❖ 4.3在每月20日以後行政部將不再接受上半月 的簽卡申請。
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❖5『请假』
员工有事不能上班必须按以下规定提交请假 申请﹐经适当签批后由部门文员提交行政部 ﹐否则按旷工处理. ❖ 5. 1 请假半天需于当日递交行政部﹔请假1~2 天需提前1天提交﹔请假3~7天需提前4天提 交﹔请假7天以上需提前7天提交﹒
[ 10/360*(当年服务总月数*30 +入职当月上班 天数) ]，有薪假以4小时为单位，小于4小时 以事假处理。
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6 『出差须知』 6.1 出差人员在出入厂时必须在门岗作时间登
记﹐以便核查﹔
6.2 凡因出差无法正常打卡的均需申请签卡﹐注明需 签时间及原因﹔
6.3 出差人员的中休时间不算直落加班。
❖ 3.2-2假日加班:休息日工作而又不能补休的
❖ 3.2-3法定假日加班﹕国家劳动法规定的休息日
❖ 3.2-4直落加班﹕白班人员在中休时间内不休息 而 连续工作为直落加班。
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3.3 特殊加班打卡: 白﹑夜班正班前加班和夜班 06:15am后继续加班﹐则上班和下班时都须连 续打卡两次﹐但正班卡可免打。
内容﹕ 1﹒工作时间 2﹒打卡 3﹒签卡 4﹒加班 5﹒请假 6﹒出差 7﹒考勤事宜记录本 8﹒其它
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1 『工作时间』 ❖ 1.1 正常工作时间为每周工作五天,每天８小
时，按时上下班，按正确方法打卡﹐上班前 15分钟内 方可入工场﹐下班后滞留工场不得 超过10分钟。
1.2 正常上班时间： 白班: 08:00 --- 12:00 12:40 --- 17:00 夜班: 21:30 ---01:30 02:15---- 06:15
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7『考勤事宜记录本』﹕ 7. 1 打卡后若没有成功打卡﹐应立即告知当值
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5.4 婚假、产假、病假、丧假必须按规定提交相关证明﹐否则按 事假处理。
5.6 婚、丧、产假﹑工伤假： 婚假：三天有薪假 ,晚婚(女23,男25)加七天假； 丧假：三天有薪假（不包括路途时间） ； 产假：一百五十天，难产加三十天. 公司给予为有薪假. 工伤假: 因公负伤﹐且医生建议须休假的员工可亨受 有薪假﹒
❖ 2.员工入职须购买冬工衣两件（每件30元）、夏装工 衣两件（写字楼30 元／件﹐其它部门20元／件），费 用将逐次从工资中扣除。如若工衣破坏或遗失﹐可到 行政部按成本价购买﹒员工离时，需交回绣有“茂森” 250元作制服押金，分三次 交清，入职时交100元，其余150元逐次从工资中扣除。 离职时，若完好交回所有制服，则全数退回制服押金 ﹔若未交回或遗失制服，已过试用期者﹐按工衣成本 价八折赔偿，未过试用期者﹐按成本价赔偿。
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2 『打卡』
2.1 正确打卡方法﹕将员工工卡放进考勤机“打卡 区”, 考勤机会自动将上下班时间打到员工工卡上 ﹐即算打卡成功。
3 『加班』
❖ 3.1.加班定义﹕加班是指在正常工作时间外的上班 时间。所有因工作需要之加班﹐必须填写《加班申 请表》经批准方可生效计薪﹐
❖ 3.2加班种类﹕
❖ 3.2-1平时加班: 正常工作日延长的工作时间
例: 1.白班人员7:00am加班(正班时间8:00am), 则7:00am上班时必须连续打卡两次,而8:30am 免打卡
2.夜班人员21:00pm加班（正班时间21:30pm） ﹐21:00pm上班时必须连续打卡两次﹐而 21:30pm免打卡﹔
3.夜班人员06:15am后继续上班08:15am,
08:15am下班卡应连打两次,而 06:15pm免打卡。
行政人事制度
行政部
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行政人事制度
内容﹕ 一﹑试用期之规定 二﹑考勤管理制度 三﹑迟到﹑早退﹑旷工之处理 四﹑薪金 五﹑解除劳动关系﹑遣散﹑调职 六﹑其它 七﹑宿舍守则
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一﹑试用期之规定
❖ 1.工人试用期为一个月，5－8级以上职员试用期为两 个月，４级以上职员试用期为三个月﹔试用期起始以 入职当月15日为界﹐若当月15日之前或15日入职﹐则 该月作为试用期起始月﹐如15日之后入职﹐则下一月 才作为入职起始月﹒