如何编制投标技术方案
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一、如何编制投标技术方案
1、熟悉招标文件
(1)工期进度、质量要求、环保、文明施工、深化设计、竣工验收等业主重点关注和招标文件中重点体现的内容。
(2)技术标评分办法:业主及招标办关注哪些内容,各章节所占分值的比例,施工组织设计要重点编制的内容。
(3)招标范围及施工界限划分:对自身施工的内容要编制详细的施工方法等,对分包工程主要从配合、协调管理等方面来进行阐述。
(4)招标文件要求的字体、格式、是明标还是暗标,以及废标条款等。
(5)业主提供的机械设备进场计划、材料进场计划、劳动力计划样表等,严格按照样表的格式来做。
要熟读招标文件,熟悉里面的各项要求,评分办法、废标条款、格式要求等,将招标文件里面要求的,尽量体现在施工组织设计里面,业主重点关注的、本工程特有的区别其它工程的要着重体现。
2、熟悉图纸
(1)熟悉系统组成,有哪些系统,系统的构成
(2)系统选用的材质,设计工艺等
(3)机房、管井的布置
(4)走道、楼层内管线的布置。
充分熟悉图纸,了解系统的构成,充分理解设计意图,以及设计采用了哪些新的理念,新的工艺、新的材料等,本工程有别于常规传统设计的地方。在施工组织设计中花点笔墨对新工艺或新材料进场描述,可以作为施组出彩的地方。3、施工组织设计版本的选择
编制施工组织设计前,找一合适及类似工程的版本,便于过程中的编辑、格式的调整。因为施工组织设计里面的内容多,篇幅大,很多内容是不同的人编辑的,画图及编辑的风格都不相同,编辑过程中格式不好调整,尤其是在编辑图片的过程中容易将文件编辑死,不太好恢复。
主要有以下几种版本
(1)配合总包投标的版本
(2)机电单独投标的版本
所选用的版本要有一定的厚度和深度,要求内容及章节完整。
4、进行分工、编制目录
正式编制施工组织设计前,确定编制思路,编制目录,对编制人员进行分工,制定编制时间要求,与土建和稿时间安排等。
目录
目录见附件(SOHO3机电单独投标)
5、编制各章节的内容
特点、工法等章节要重点编制。
机电总分包管理、施工部署、进度、深化设计、地下室大型设备的运输、就位、成品保护等其它内容按照业主及招标文件要求侧重去编制。
质量、安全等章节都有成熟的版本,根据招标文件的要求去完善,不要作大的改动。
6、WORD文档及格式编辑
(1)一、二、三级标题的生成和设置方式:
生成的1、2、3级标题会在目录里自动生成,部分重要内容的三级标题才需要体现在目录中,一般的就不用了。否则目录的内容太多,三级标题占了很大的篇幅,显得目录很累赘,重要内容体现的不那么明显。
(2)目录的自动生成
页面左上角的:插入—引用——索引和目录进行编辑
(3)图片插入、编辑
插入—来自图片—
(剪切、编辑图片);
单倍或1.5倍行距才能显现图片,固定22行间距图片显示不出来;
(4)表格设置:单线、双线、线宽
(5)格式刷刷格式,分栏等编辑
(6)页面设置:行间距、段落设置,页眉页脚设置;页边距的要求,每章节都要单独设置页边距才能与招标文件要求的统一。
(7)复制、粘贴:不同版本的文件在粘贴时会让原文件死机,保存不了,在粘贴时,将粘贴的文件清除格式,粘贴进去后再统一刷格式。
7、过程投标中与土建的协调
配合土建投标主要编制以下章节与机电有关的内容:
(1)工程概况、招标范围、编制依据里的规范图集的复核;
(2)工程特点、难点和重点;
(3)施工部署、施工时间的填写;
(4)劳动力、机械设备、计量器具、材料设备进场计划(甲供设备单列进场计划);
(5)施工进度计划编制,包括分包进厂时间、插入时间、各工序施工时间等;(6)机电施工方法(包括各专业施工方法、地下室大型设备吊装运输通道的设置、运输吊装方案、系统调试、联合调试);
(7)机电质量控制、质量通病防治、质量创优措施;
(8)安全文明施工与机电有关内容;
(9)机电成品保护措施;
(10)机电总承包管理和对机电分包的协调配合管理;
(11)机电深化设计内容、时间安排、深化设计管理措施以及本工程深化设计图的绘制;
(12)竣工验收、服务、保修章节
(13)临时水电计算和布置,画水电平面布置图;(水电分开画);水电措施费的计算;(此部分内容只有配合局北京投标有)。
过程中要及时与土建多沟通多联系,及时将机电各章节的内容揉到土建方案里面去,替换原有的内容。在评标前要将安装与土建的内容揉为一体,不能各自独立,自成体系。
由于投标工作量较大,且投标时间短,投标人员安排的也不是很多,基本上是由1-2个人来负责完成。很多内容均是从以前的版本里拷贝复制过来的,在拷贝复制的过程中要加强检查,不能有别的工程的名称或与工程无关的名称体现在方案中。如医院、厂房、商场、中海大厦等名称。
利用左上角的编辑—查找——替换等来操作。
8、机电单独投标
(1)机电单独投标一般在总包进场后,机电在投标前,要拿到总包以前编制的施工组织设计、最新的进度计划、现场平面、水电布置等,了解并熟悉现场及相关内容。
(2)地下室大型设备运输通道的设置要结合现场实际情况考虑,尽量在细节方面来体现,反映真实性和合理性。
9、交标前的核对、检查
(1)暗标中不能有中建、CSCEC等体现投标单位名称及标识的内容,否则会造成费标。
(2)投标过程中根据个人喜好,有人习惯用我们、我公司、我单位等代名词,要与土建统一称呼,机电单独投标时,要统一称呼,前后称呼保持一致。
(3)定稿打印前要把方案从头到尾检查一遍,机电各时间填写是否准确无误,是否调整修改过;各章节内容是否齐全、完整、正确;图表是否能打印清楚,格式正确;页边距、页脚字体、大小设置是否符合招标文件的要求。
(4)机电单独投标前要先打印一份草稿出来,仔细核对检查无误后才可以正式打印。主要检查字体、页边距、页脚位置、字体等,这些要设置不对容易引起废标。
10、其它内容
(1)施工方法、质量创优、安全文明施工、成品保护等要多加一些现场实物照片进去,以增加观感效果和说服力。
(2)编制施工方法章节时,工长可以把以前施工的经验和总结加进去,加一些技术交底、施工过程操作控制的内容,使施工方法章节的内容更具体更有针对性。
(3)深化设计章节增加三维效果图和深化设计CAD图,深化设计图主要体现A、机房设备、管道布置;B、地下室由机房引出至走道的管道支架综合排布图;C、标准层走道标高控制,管道及支架综合排布图。三维效果图主要增强立体感及效果,为深化设计章节增加点出彩的内容。