集团内部员工调动管理制度

集团内部员工调动管理制度

为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于**有限公司及关联母公司，及所属各分公司、子公司、紧密或实际控制关联公司、事业部等单位对员工人事调动管理。

3 术语定义

无

4 职责

4.1 人力资源中心

4.1.1 负责集团内部人事调动管理制度修订、指导，并监督各子公司员工调动管理工作；4.1.2 负责员工调动手续的签批及调令的开具；

4.1.3 负责交接调动人员人事档案及社保缴纳信息。

4.2 各中心、各部门

4.2.1 负责监督调动员工物品的移交及工作交接；

4.2.2 负责向人力资源中心反馈员工调动结果；

4.3 子公司综合管理部

4.3.1 负责监督本子公司内部调动员工领用物品的移交或回收，及监督部门负责人调动时部门资产的移交工作；

4.3.2 负责跨公司间人员调动结果的确认并和集团人力资源中心反馈；

4.3.3 负责跨公司间调入人员社保的缴纳及人事档案的转入工作。

5 过程流程图

无

6 作业流程

6.1 员工调动原则

6.1.1 因工作需要，集团所属各中心、子公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理；

6.1.2 人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团人力资源中心审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续；

6.1.3 人员调动审批手续必需报集团人力资源中心审核后由集团领导批准后方可办理调动手续。

6.1.4 调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司

报到，否则不得离开原部门和工作岗位。

6.1.5 未经集团人力资源中心发函明确调动的，或调动为双方自行私下调动的，一律视为无效调动，人力资源中心将根据公司制度给予相关责任人处分；

6.1.6 试用期人员、正在接受有关部门审查处理、受处分未撤销或处分影响期未满以及其他不符合调动条件的人员不得调动。

6.2 调动类别

6.2.1 根据调动方式分类

6.2.1.1 组织调动包括：员工升职、平级调动、降职、因企业需要或组织机构调整等对人员的调配等。

6.2.1.2 个人申请包括：内部招聘、岗位竞聘需要等。

6.2.2 根据调动范围分类：跨公司间调动、跨中心间调动、中心内部（子公司部门间）调动。

6.2.2.1 跨公司调动

指因工作需要，集团公司各中心与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合同重新签订。

6.2.2.2 跨中心、中心（子公司部门间）内调动

指因工作需要，集团公司各中心之间、中心内部或子公司内部的人员调动，不涉及到调动人的工资、档案、社保转移及劳动合同重签事项。

6.2.3 借调

由于某项工作需要，从集团公司各中心或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原部门或公司，被借调人的劳动合同关系情况不变，原则上借调时间不超过三个月。

6.3 调动管理

当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。岗位空缺部门可申请内部招聘，员工本人可提出岗位竞聘。

6.3.1 工作原因人事调动程序

6.3.1.1 因工作原因调动的须由调入部门提出申请，统一填写《调动申请审批表》及其他相关材料，详细说明申请调动事由，经本中心/公司总经理签字同意后，送集团人力资源中心审核；

6.3.1.2 集团人力资源中心结合调入部门岗位配置实际需要决定是否安排调动；

6.3.1.3 符合调动条件的，原则上由人力资源中心牵头组织员工人事调动相关部门负责人、分管领导召开专题会议，评议调动人选、岗位安排等相关事宜，并形成一致意见，经调出及调入部门负责人、各分管领导在审批表中签署意见后，提集团人力资源中心审批；

6.3.1.4 集团人力资源中心收到《调动申请审批表》后5工作日内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》通知调出、调入部门/公司办理调动手续；

6.3.1.5 由调出部门/子公司5工作日内按《员工调动工作接清单》上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据、离职单等）。跨公司间调动需将调动人员工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转入调入公司；6.3.1.6 被调人员应按《调动通知函》时间到调入中心/公司报到，调入中心/公司5工作日内按《跨公司调动手续办理表》上的内容及时办理人事接收手续；

6.3.1.7 原则上，跨公司间人员的调动手续在20天内完成，部门内调动手续在15天内完成。并由调入公司的人力资源部门组织被调动人员按《劳动合同管理制度》与调入公司重新签订劳动合同。原则上，跨公司间人员的调动不再约定试用期，劳动合同期限和工龄的计算等问题由调入公司的人力资源部门与被调动人员参照国家的法律法规进行协商确定。

6.3.1.8 流程图

6.3.2借调程序

6.3.2.1因工作需要，由公司或拟借调中心/公司的部门提出申请，一填写《调动申请审批表》及其他相关材料，详细说明申请调动事由，经本中心/公司总经理签字同意后，送集团人力资源中心审核；

6.3.2.2符合调动条件的，人力资源中心与用人部门负责人、调出部门负责人及员工本人协商取得一致意见后，报集团领导审批；

6.3.2.3审批通过后，人力资源中心向调动人员发出《调动通知函》；

6.3.2.4被借调人员按《调动通知函》时间到调入部门报到，借调人的日常行政管理由接收单