工程资料管理及岗位职责说明

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基建工程资料管理制度

基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。

二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。

2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。

3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。

4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。

三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。

分类体系应简单明了，易于理解和操作。

四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。

2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。

五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。

2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。

六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。

2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。

七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。

2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。

八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。

2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。

九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。

2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。

十、总结。

工程资料员工作职责与工作内容（精选5篇）

工程资料员工作职责与工作内容（精选5篇）工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。

负责领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。

做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。

工程公司工程资料管理制度

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。

二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。

2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。

三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。

2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。

3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。

四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。

2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。

3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。

五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。

2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。

六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。

2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。

3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。

七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。

2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。

3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

工程资料管控制度

工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。

三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。

2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。

3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。

4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。

5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。

6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。

四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。

2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。

五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。

2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。

3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。

六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。

3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。

七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。

2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。

八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。

2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。

九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。

十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。

地产公司工程资料管理制度

地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则，按照本制度执行相关工作。

二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理：负责全面监督工程资料的管理工作，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料员：具体负责资料的收集、整理和归档工作，定期检查资料的有效性和更新情况。

3. 各专业工程师：负责提供各自领域内的工程资料，并确保资料的专业性和及时性。

四、操作流程1. 资料收集：各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：资料员需对收集到的资料进行审核，确保其符合规定要求。

3. 资料归档：经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。

4. 资料更新：如遇设计变更或其他重要变动，应及时更新相关资料，并保持信息的一致性。

5. 资料保管：采取有效措施保证资料的安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

6. 资料借阅：建立资料借阅制度，确保资料的有序流通和追踪管理。

五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查，发现问题及时整改，并对优秀的管理实践进行总结推广。

六、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程资料员岗位职责制度牌

工程资料员岗位职责制度牌第一条为加强工程项目资料管理工作，提高工程项目管理效率，根据公司相关规定，制定本制度。

第二条工程资料员是工程项目管理团队的成员之一，负责对施工过程中产生的各类资料文件进行整理、归档、管理，并协助其他部门进行相关工作。

第三条工程资料员的主要职责包括但不限于：1. 负责对工程项目的施工图纸、设计文件、合同、施工方案等工程资料进行整理、归档和管理；2. 根据项目进度和要求，组织开展工程资料的收集、整理和汇总工作；3. 负责编制施工日志、验收记录、工程进度表等相关文件，并及时上报给相关部门；4. 负责工程项目的档案管理工作，确保档案资料的齐全、完整和安全；5. 提供资料支持和协助其他部门进行相关工作，如项目经理、设计员、监理工程师等；6. 定期检查和清点资料档案，及时更新和维护资料信息。

第四条工程资料员应具备以下基本素质：1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与项目管理团队各成员进行有效的沟通和协调；2. 具备熟练的办公软件操作能力，如Word、Excel、PowerPoint等；3. 具备较强的责任心和执行力，能够按时、按质完成工作任务；4. 具备一定的工程专业知识，了解施工流程和相关规范标准。

第五条工程资料员的工作时间：1. 工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由公司排班安排。

第六条公司对工程资料员的管理：1. 公司将对工程资料员进行绩效考核，根据工作表现给予相应的奖惩措施；2. 公司将提供必要的培训和学习机会，提升工程资料员的工作能力和素质；3. 工程资料员需遵守公司规定，维护公司的形象和利益，保守公司机密信息；4. 工程资料员需服从管理，配合相关部门的工作要求，并认真执行公司制定的各项规定和制度。

第七条本制度自发布之日起正式执行，如有需要调整或补充，由公司负责修改并通知相关人员。

以上为我司工程资料员岗位职责制度，请各位员工认真执行，确保工程项目资料管理工作的顺利进行。

资料员岗位职责怎么写【11篇】

资料员岗位职责怎么写【11篇】资料员岗位职责怎么写篇11、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作；2、负责备案资料的填写、会签、整理工作；3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作；4、完成公司领导交代的其他工作任务。

资料员岗位职责怎么写篇21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员岗位职责怎么写篇3内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。

2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

3、负责本部门颁布公文的归档工作。

4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。

6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

8、负责公司测量仪器的调配工作。

9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。

10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。

12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。

13、负责甲级测绘资质的维护工作。

14、协助领导完成上级测绘单位的检查。

15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。

16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。

17、编写本部门的.工作计划和工作总结。

18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。

19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。

建筑工程文员资料管理制度

建筑工程文员资料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范建筑工程项目的文档资料管理工作，保证资料的完整性、准确性、及时性。

2. 文员作为资料管理的主要责任人，需遵循本制度进行日常的资料收集、整理、归档和保管工作。

3. 本制度适用于所有参与建筑工程项目的文员及相关工作人员。

二、资料收集与整理1. 文员需按照项目进度，及时收集各类工程资料，包括但不限于图纸、会议纪要、技术交底记录、施工日志等。

2. 收集到的资料应立即进行分类整理，确保资料的可追溯性和易检索性。

3. 对于重要资料，文员应当建立电子备份，并妥善保存原件。

三、资料归档与保管1. 所有工程资料必须按照规定的分类系统进行归档，每份资料应有明确的标识，包括项目名称、日期、文件类型等。

2. 文员应定期对资料进行清点，确保档案的完整性和最新性。

3. 资料的存储环境应防潮、防火、防虫害，确保资料的安全和长期保存。

四、资料的借阅与归还1. 借阅资料需经过正式的申请和审批流程，明确借阅人、借阅时间及归还时间。

2. 文员负责监督借阅过程，确保资料的及时归还和完好无损。

五、资料更新与作废1. 随着项目的进展，部分资料可能需要更新或作废。

文员应及时更新资料版本，并标记作废文件。

2. 作废的文件应按照公司规定进行销毁或回收处理，防止泄露敏感信息。

六、资料的交接与转移1. 工程项目结束时，文员需将所有相关资料整理归档，并与后续接管人员进行详细的资料交接。

2. 文员应提供完整的资料清单和索引，确保接管人员能够快速掌握项目资料情况。

七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。

2. 文员应时刻保持警惕，防止资料的丢失和泄露，维护项目的安全和利益。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释和修订。

2. 如有特殊情况需要调整制度内容，应经过项目管理部的批准。

工程管理部岗位说明书

➢部门组织架构
➢岗位说明
工程管理部部长
备注：
1、副部长协助部长完成以上相关工作，并根据部长指派分管部分业务。

其工作经验要求为：5年以上工作经验，2年以上同等岗位工作经验；
2、内部选拔员工可不受同等岗位工作年限要求的限制，但须在本公司担任低于待选拔岗位一个级别的相关专业岗位达到一定年限（如两年）且业绩表现优良，经高层领导面试评议或竞争上岗等特定程序后，予以选拔任用。

报建管理岗
招标策划岗
工程管理岗
土地事务岗。

工程部管理制度及各岗位职责说明

工程部管理制度及各岗位职责说明一、前言工程部是一个重要的职能部门，其管理制度和各岗位职责的明确与执行需要确保公司项目的顺利进行。

本文将详细介绍工程部的管理制度和各岗位职责，以确保工程项目的高效运作和有效管理。

二、管理制度1. 组织架构工程部的组织架构应由部门经理负责，辖下设有项目管理、技术研发、质量控制、采购管理和成本控制等职能部门。

各部门的具体职责和权限应明确并遵循协同工作原则。

2. 工程文件管理所有工程项目的文件管理应按照标准化的程序进行，包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、验收文件等。

文件管理要求清晰规范，便于查询与沟通，同时确保文件的保密性和完整性。

3. 项目管理项目经理应负责项目的全面计划、组织和协调，确保项目目标的实现。

具体工作包括项目需求分析、进度控制、资源调配、风险管理等。

项目经理应具备良好的沟通协调能力和团队管理能力。

4. 技术研发技术研发部门应负责新技术的应用和研究工作。

技术人员需持续跟进工程行业的最新技术趋势，保证公司的技术水平和竞争力。

技术研发部门还负责解决项目中的技术难题，并向其他部门提供技术支持。

5. 质量控制质量控制部门应负责项目的全程质量监控和管理工作。

其中包括制定和执行质量标准、制定质量控制计划、组织质量检查等工作。

质量控制人员需要具备扎实的专业知识和严谨的工作态度。

6. 采购管理采购管理部门负责项目所需物资和设备的采购工作。

其职责包括编制采购计划、供应商的评估与选择、采购合同的签订等。

采购管理人员要具备良好的谈判技巧和供应链管理能力。

7. 成本控制成本控制部门应对项目的成本进行全程控制和分析。

具体工作内容包括预算编制、成本核算、成本控制报告的提供等。

成本控制人员需要具备较强的财务分析能力和数据处理能力。

三、各岗位职责说明1. 项目经理- 负责项目的整体计划和执行，确保项目进度和目标的实现；- 组织并领导项目团队，进行项目的资源调配和风险管理；- 与客户、供应商等相关方进行有效沟通和协调，解决项目中的问题；- 提交项目报告和评估，并对项目进行总结与改进。

工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责在日常生活和工作中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是店铺精心整理的工程资料员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。

工程资料员岗位职责21、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。

2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。

3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。

4、负责向档案管移交项目工程资料。

5、建筑工程资料编制及整理、档案。

工程资料员岗位职责31、负责工程项目所有图纸及相关变更资料、会议纪要等资料的管理与存档;2、监督检查项目内业资料和施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：按施工顺序进行全程督查，保证资料的真实性、完整性、有效性;3、负责公司信息模块中工程管理系统、OA系统等所有面对集团工作的上报工作;4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则，做好信息收集、汇编工作，确保工程部管理目标的全面实现;5、完成领导安排的其他工作。

工程资料员岗位职责4资料员岗位职责:1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇资料员的岗位职责及主要内容【篇1】1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;3、办理各类资料盖章及项目印章管理;4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;5、完成部门负责人交办的其他工作。

资料员的岗位职责及主要内容【篇2】1、负责工程建设中各类资料;2、负责项目过程中各方往来文件;3、负责项目竣工验收资料，整理完整上报公司和政府管理部门。

资料员的岗位职责及主要内容【篇3】1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档，做好各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅;3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。

资料员的岗位职责及主要内容【篇4】1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据;4、负责与合作单位沟通协调5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。

资料员的岗位职责及主要内容【篇5】1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定，按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件，图纸，资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作，负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;资料员的岗位职责及主要内容【篇6】1.会做现场签证资料。

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员岗位职责及要求一、岗位职责1.资料管理与归档o负责工程项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的所有技术资料、图纸、文件、报告的收集、整理、编号、归档和保管工作。

o确保所有工程资料的完整性、准确性和可追溯性，便于后续查阅和使用。

2.资料编制与更新o根据工程项目进度，及时编制和更新各类工程资料，如施工日志、会议纪要、变更通知、进度报告等。

o协助工程师和技术人员完成技术交底文件的编制和分发，确保施工队伍准确理解设计意图和施工要求。

3.信息沟通与协调o与项目经理、工程师、施工队伍及外部单位（如设计单位、监理单位、质监站等）保持密切沟通，确保信息的及时传递和反馈。

o负责组织或参与工程例会和专题会议，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

4.合规性检查o熟悉国家和地方关于工程资料管理的法律法规、标准规范，确保工程资料符合相关要求。

o协助进行工程质量、安全、环保等方面的资料审查，确保工程活动符合法律法规和合同要求。

5.资料保密与安全o严格遵守公司保密制度，确保工程资料的安全性和保密性。

o定期对工程资料进行备份和存储，防止数据丢失或损坏。

6.培训与提升o不断学习工程资料管理的新知识、新技术，提升个人专业能力和工作效率。

o参与公司内部培训，分享资料管理经验，提升团队整体业务水平。

二、岗位要求1.教育背景o工程管理、建筑学、土木工程等相关专业大专及以上学历。

o具备一定的档案管理、信息管理或相关专业知识。

2.工作经验o1年以上工程资料管理或相关领域工作经验，熟悉工程项目流程。

o有大型工程项目资料管理经验者优先考虑。

3.专业技能o熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和资料管理软件。

o熟悉国家及地方工程资料管理相关法规、标准和规范。

o具备良好的文件编制、整理、归档和检索能力。

4.个人素质o具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

o工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力。

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

工程公司工程资料管理制度

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。

3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。

工程资料员工作内容及岗位职责

工程资料员工作内容及岗位职责职责是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。

以下是店铺帮大家整理的工程资料员工作内容及岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

工程资料员工作内容及岗位职责篇11、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员工作内容及岗位职责篇21、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

工程资料员工作内容及岗位职责篇31、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

工程资料员岗位说明书

工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是工程项目管理中不可或缺的重要岗位，主要负责工程项目资料的收集、整理、保管、传递和归档等工作，为项目的顺利推进和竣工验收提供有力的资料支持。

二、岗位职责1、资料收集（1）负责收集工程项目前期的各种文件资料，包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。

（2）收集设计单位提供的设计图纸、设计变更通知等相关设计文件。

（3）收集施工单位提交的施工组织设计、施工方案、技术交底、工程进度计划等施工文件。

2、资料整理（1）对收集到的各类资料进行分类、编号和登记，建立资料管理台账，确保资料的条理清晰和易于查找。

（2）整理施工过程中的各种报验单、检验批、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录等质量控制资料。

（3）整理工程材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告和进场验收记录等物资管理资料。

3、资料保管（1）负责保管各类工程资料，确保资料的安全和完整。

（2）按照规定的保存期限和保存条件，妥善存放资料，防止资料的损坏、丢失和泄密。

4、资料传递（1）及时将项目相关资料传递给项目管理人员、施工人员和其他相关部门，确保信息的畅通和共享。

（2）负责与建设单位、监理单位、设计单位等外部单位进行资料的交接和传递工作。

5、资料归档（1）在项目竣工后，对所有工程资料进行系统的整理和归档，按照档案管理的要求装订成册，移交公司档案管理部门或相关主管部门。

（2）协助项目负责人完成竣工资料的审核和移交工作，确保竣工资料的真实性、完整性和准确性。

6、协助工作（1）协助项目负责人进行工程进度的跟踪和汇报，提供相关资料支持。

（2）协助质量管理人员进行工程质量的检查和评估，提供质量控制资料。

（3）协助成本管理人员进行工程成本的核算和控制，提供物资管理资料和费用报销凭证等。

三、岗位要求1、教育背景具备工程管理、建筑工程、档案管理等相关专业大专及以上学历。

2、工作经验具有X年以上工程资料管理工作经验，熟悉工程项目管理流程和档案管理规范。

工程管理部岗位职责说明书

工程管理部岗位职责说明书一、岗位概述工程管理部作为企业的核心部门之一，负责规划、组织、协调和控制企业内部的各类工程项目，确保项目能够按时、按质、按量完成。

本岗位职责说明书旨在明确工程管理部的职责和要求，使岗位人员能够清楚了解自己的责任范围，提高工作效率和团队协作能力。

二、职责细则1. 负责项目的前期筹备工作，与技术部门合作编制项目可行性分析报告、项目计划等相关文件，并确保其合理性和可操作性。

2. 组织项目的招投标工作，包括编制招投标文件、招标公告的发布和评标过程的监督等，确保项目的公正、公平和透明。

3. 组织和协调项目的实施阶段，包括项目启动、计划编制、资源调配、工期控制、成本监控等，并及时解决项目实施中的问题和风险。

4. 负责项目的验收工作，与相关部门协作，确保项目的交付符合合同要求和客户需求，并及时解决客户的投诉和纠纷。

5. 负责项目的后期运维工作，包括项目维护、保修期的服务、项目总结和经验分享等，提升企业的品牌形象和客户满意度。

6. 参与和组织工程改进和创新工作，提出新的工程管理理念和方法，并在实践中进行验证和推广，不断提高部门的工作效能。

7. 负责整理和归档项目相关的文件和资料，建立健全的档案管理制度，保证项目信息的安全和可追溯性。

8. 带领团队开展相关培训和学习，提升员工的业务素质和综合能力，培养优秀的工程管理人才。

三、任职要求1. 具备工程管理相关专业的本科及以上学历，具备相关岗位工作经验者优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内外部资源，解决项目实施中的问题。

3. 具备较强的组织能力和计划能力，能够合理安排工作进度，并保证项目按时、按质完成。

4. 具备较强的问题分析和解决能力，能够灵活应对项目风险和变化，及时做出调整和决策。

5. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作中的压力和挑战，保持良好的工作状态和心态。

6. 熟练使用办公软件和项目管理工具，具备一定的数据分析和报表撰写能力，能够有效地进行工作记录和汇报。

2024年工程资料员工作职责范文（六篇）

2024年工程资料员工作职责范文1、精通施工图样，掌握施工规范、标准及图集的基本要点，严格遵守公司和项目部的各项规程及作业文件。

2、参与编制施工组织设计及专项施工方案，制定技术措施，并监督其执行情况。

3、负责对分包劳务单位进行分项技术交底，确保施工班组按照技术要求进行作业，并进行检查和督促。

4、参与图纸审查会议，收集和汇总审查意见，整理图纸会审记录。

5、管理施工文件，建立并维护工程资料的各类记录，包括施工记录、自检记录、隐蔽工程验收记录、基础及结构验收记录、施工组织设计、技术交底、质量检验评定、图纸会审和变更记录、设计洽商记录、竣工验收资料以及竣工图等。

6、参与项目测量定位、放线、计量复核、隐蔽验收等任务，及时准确完成相关技术表格，做好记录工作。

7、解决施工过程中的常规技术问题，对劳务公司提出的技术疑问进行审核，与上级技术管理部门沟通解决，制定质量问题的纠正措施。

8、在技术负责人的授权下，参与与设计院、工程部、监理的技术协调工作，起草技术核定、设计变更、技术签证等相关文件。

9、按照部门规定的时间向工程部经理报告工作进展。

2024年工程资料员工作职责范文（二）1. 严格遵守并执行国家法律法规、行业规范、规程和标准，以及公司内部的各项规章制度，同时负责制定并确保公司项目管理制度的有效实施，以确保公司的生产目标得以实现。

2. 根据公司的战略发展需求，结合项目开发的实际情况，参与并组织年度工程项目建设计划的编制，并参与制定年度部门质量目标及管理方案。

3. 确保部门管理目标的实现，定期分析目标完成情况及提出改进措施，并及时向上级汇报。

4. 参与修订项目管理制度、流程、规范和表单，以适应企业现状并有效规避项目开发过程中的风险。

5. 协助主管完成工程项目的立项、报批等行政手续。

6. 负责管理归档工程项目前期的可行性研究、立项、备案等资料。

7. 管理归档工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料，确保信息的完整性和可追溯性。