材料询价流程
材料询价流程
材料询价流程材料询价流程是企业采购和供应商之间的一种常见的商务活动。
以下是一个典型的材料询价流程的简单描述。
1. 确定需求:首先,采购部门需要明确所需材料的品种、规格、数量和质量要求。
这一步通常是与工程设计、生产计划或项目管理部门进行沟通和协调的结果。
2. 编制询价单:采购部门根据需求信息,编制一份询价单,详细列出材料的名称、规格、数量等信息,并附上说明和要求。
询价单通常会包括采购单位的基本信息、询价截止日期和联系人等内容。
3. 搜索供应商:根据采购需求,采购部门会开始搜索并筛选潜在的供应商。
他们可以通过企业内部数据库、互联网、行业展会或与其他业内人士的咨询来寻找合适的供应商。
4. 发出询价:一旦确定了潜在的供应商,采购部门通过邮件、传真、电话或在线平台等方式将询价单发送给他们。
询价单通常要求供应商在一定时间内回复,并提供详细的报价信息。
5. 收集报价:供应商在规定的时间内收到询价单后,会根据自己的成本、市场行情和竞争对手的价格等因素进行报价。
他们将报价信息填写在特定的表格或文件中,并通过回复邮件、传真或在线系统等方式发送给采购部门。
6. 比价分析:采购部门收集到供应商的报价后,将对不同供应商的报价进行详细比较和分析。
他们会考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素,并根据企业的采购政策和战略选择最佳的供应商。
7. 谈判和选择:采购部门可能会与一些报价较高的供应商进行谈判,以寻求更好的价格或其他优惠条件。
最终,采购部门将根据全面评估的结果,在供应商中选择最合适的一家,并签订正式的采购合同。
8. 下订单:一旦选择了供应商,采购部门将正式下订单,并在订单中详细列出所有必需的信息,如交货地点、运输方式、付款条款等。
9. 监督执行:采购部门将密切监督供应商的交货进度和产品质量,确保订单按时、按质量要求交付。
10. 结算和反馈:在交付完成后,采购部门会与供应商核对交付数量和质量,并进行最终的结算。
同时,采购部门还应该对本次采购流程进行评估和反馈,以改进以后的采购活动。
材料询价流程图
第一步:确定询价材料范围 由承包人提出,经发包人审核确认
第二步:确定询价厂家范围 由承包人提出,经发包人审核确认
第三步:确定询价主体并 发询价函a.以发包人名义发询价函
□
b.发包人授权承包人发询价函 □
第四步:厂家回函
回收厂家报价函
□重新询价
□需进一步 确认
到厂调查 确认
第五步:比价、议价
由发包人组织相关人员对询价价格比价、 议价
第六步:询价价格确认
a.以发包人名义发布最终询价确认结果□ b.发、承包人共同签认多方询价结果 □
造价工程师材料询价方案
造价工程师材料询价方案一、前言在任何一个工程项目中,材料是非常重要的一环,其质量直接关系到工程的安全和可靠性。
因此,选材阶段的询价工作显得尤为重要。
造价工程师在项目的前期阶段,就应该做好材料询价的工作。
本文将以造价工程师为主角,为大家介绍材料询价方案的制定和实施。
二、材料询价方案制定1. 确定询价内容首先,造价工程师需要明确考察的项目中需要采购的材料类型和规格,根据项目需求进行分类。
通常情况下,工程项目需要采购的材料种类繁多,包括钢材、水泥、砂石、木材、管材、电线电缆等等。
因此,造价工程师需要根据项目的具体情况,确定需要询价的材料种类和规格。
2. 确定询价范围其次,造价工程师需要确定询价的范围。
根据项目的规模和需求,确定询价的供应商范围。
通常情况下,供应商分为本地供应商和跨区域供应商,造价工程师需要根据项目的实际情况,确定合适的供应商范围。
3. 制定询价计划根据项目的施工计划和采购计划,造价工程师需要制定详细的询价计划,包括询价时间,询价方式,询价地点,询价对象等。
同时,需要确定询价的有效期和截止时间,确保询价的准确性和及时性。
4. 制定询价标准根据项目的需求和质量要求,造价工程师需要制定询价标准,包括供应商的注册资金、资质认证、质量管理体系等。
根据这些标准,过滤掉不符合要求的供应商,确保最终选择到的供应商能够满足项目的需求。
5. 制定询价文件最后,造价工程师需要制定详细的询价文件,包括询价函、技术规格、质量要求、交货期限、投标报价表等。
询价文件需要具体清晰,确保供应商能够准确理解项目需求,提出合理的报价。
三、材料询价方案实施1. 发送询价文件根据制定的询价计划,造价工程师需要按时发送询价文件给确定的供应商。
同时,需要确保询价文件的准确性和完整性,避免引起误解和纠纷。
2. 答疑和沟通在询价过程中,可能会有一些供应商对询价文件中的内容有疑问,造价工程师需要及时回复答疑,做好沟通工作,避免因为信息不清晰而导致误解。
建设工程材料询价方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国经济的快速发展,建设工程项目日益增多,材料采购在工程建设中占有重要地位。
为了确保建设工程材料的质量、价格合理,提高采购效率,降低采购成本,特制定本方案。
二、方案目的1. 规范建设工程材料采购流程,确保材料质量;2. 提高采购效率,缩短采购周期;3. 降低采购成本,提高企业效益;4. 建立健全材料供应商评价体系,提高供应商管理水平。
三、方案内容1. 询价范围(1)主要材料:钢材、水泥、混凝土、砂石、砖、瓦、木材、石材等;(2)辅助材料:涂料、油漆、保温材料、防水材料、电线电缆、管材等;(3)设备材料:施工设备、安装设备、检测设备等。
2. 询价方式(1)公开询价:通过公开发布询价公告,邀请符合条件的供应商参与报价;(2)邀请询价:针对特定材料或供应商,邀请其参与报价;(3)竞争性谈判:在供应商报价的基础上,进行谈判,选择最优供应商。
3. 询价流程(1)发布询价公告:在相关媒体、平台发布询价公告,明确询价范围、时间、方式、要求等;(2)征集供应商:根据询价公告,征集符合条件的供应商;(3)供应商资格审查:对征集到的供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力;(4)发放询价文件:向资格审查合格的供应商发放询价文件,包括材料清单、技术要求、报价要求等;(5)收集报价:在规定时间内,收集供应商的报价;(6)报价评审:对收集到的报价进行评审,包括价格、质量、售后服务等方面;(7)确定供应商:根据评审结果,确定最优供应商;(8)签订采购合同:与最优供应商签订采购合同;(9)材料供应:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供应材料。
4. 询价要求(1)价格合理:询价价格应低于市场价格,确保企业效益;(2)质量合格:供应商提供的材料应符合国家标准、行业标准和项目要求;(3)售后服务:供应商应提供良好的售后服务,确保材料在施工过程中的使用;(4)合同管理:严格按照合同约定执行,确保采购过程的合法、合规。
材料询价流程
材料询价流程材料询价是企业在采购过程中非常重要的一环,它直接关系到企业采购成本和采购效益。
一个完善的材料询价流程可以帮助企业更好地选择合适的供应商,获取优质的材料,降低采购成本,提高采购效益。
下面将从材料询价的准备工作、询价流程和询价结果分析三个方面来介绍材料询价流程。
一、准备工作。
1.明确需求,在进行材料询价之前,首先要明确企业的需求,包括所需材料的种类、规格、数量、质量标准等。
只有明确了需求,才能更有针对性地进行询价。
2.寻找供应商名单,根据企业的需求,寻找符合条件的供应商名单,可以通过网络搜索、行业协会推荐、展会参观等方式获取供应商名单。
3.制定询价计划,在确定了供应商名单后,需要制定询价计划,包括询价时间、询价方式、询价范围等。
询价计划要合理安排,确保能够及时获取询价结果。
二、询价流程。
1.发送询价函,按照询价计划,向确定的供应商发送询价函,询价函中应包括企业的基本情况、询价物品的详细信息、询价截止时间等内容。
2.供应商回复,供应商收到询价函后,会根据询价内容和要求进行报价,并在规定时间内将报价单发送给企业。
3.询价结果汇总,企业收到供应商的报价单后,需要对报价单进行汇总和比较,分析各个供应商的报价情况,包括价格、交货期、售后服务等方面。
4.选择供应商,根据对供应商报价的分析比较,选择最适合的供应商,并与其进行进一步的洽谈和签订合同。
三、询价结果分析。
1.价格比较,对供应商的报价进行价格比较,选择价格合理的供应商,确保在保证质量的前提下降低采购成本。
2.交货期分析,分析供应商的交货期,选择能够及时满足企业需求的供应商,避免因交货延迟而影响生产进度。
3.售后服务考量,除了价格和交货期外,还需要考虑供应商的售后服务情况,选择能够提供良好售后服务的供应商,保障采购后的使用效果。
综上所述,材料询价流程是企业采购过程中至关重要的一环,它直接关系到企业的采购成本和采购效益。
一个完善的材料询价流程能够帮助企业选择合适的供应商,获取优质的材料,降低采购成本,提高采购效益。
材料设备询价管理办法
材料设备询价管理办法一、总则1.本管理办法的目的是规范材料设备询价的流程和规则,确保采购过程公开透明,合理有效。
2.本管理办法适用于所有需要采购材料设备的项目。
二、询价流程1.项目负责人提出材料设备采购需求,并编制详细的材料设备清单。
2.采购部门根据材料设备清单,制定询价计划,并开始准备询价文件。
3.询价文件包括:询价邀请函、材料设备清单、规格要求、交货期限、支付条件等。
4.采购部门向潜在供应商发送询价邀请函,并设定询价截止日期。
5.潜在供应商收到询价邀请函后,必须在截止日期前提交报价文件。
6.采购部门收到报价文件后,进行初步评估,并选出符合要求的供应商进入下一轮的谈判。
7.采购部门与选定的供应商进行面谈,就交货期限、支付条件等进行深入沟通。
8.最终选定供应商后,采购部门将采购结果通知所有参与报价的供应商,并制定合同草案。
9.供应商与采购部门签订合同,明确交付时间、交付地点、支付方式等。
10.采购部门进行合同履行的监督与管理。
三、询价要求1.潜在供应商必须具备供应所需材料设备的能力和经验。
2.采购部门对材料设备的规格、数量、质量要求等进行明确,以便供应商准确报价。
3.询价文件必须充分详细,明确交货时间、交付地点、支付方式等。
4.采购部门要对潜在供应商进行评估,选取具备良好信誉和稳定供货能力的供应商参与询价。
5.报价文件必须按照询价文件要求填写,提供详细的报价信息,包括单价、总价等。
6.采购部门对报价文件进行保密处理,确保所有报价信息只供内部使用。
四、询价评审1.采购部门成立相应的评审小组,负责评审报价文件。
2.评审小组根据询价文件的要求,对报价文件进行逐项评审,并录入评审表中。
3.评审小组根据报价文件的综合评分,选出最有竞争力的供应商作为谈判对象。
4.谈判结果由评审小组记录,并按照公司相关规定进行审核和批准。
五、合同履行1.采购部门与供应商签订合同后,双方必须严格按照合同履行供货、交付、支付等义务。
材料询价流程
材料询价流程材料询价是企业采购过程中的重要环节,通过询价可以获取到不同供应商的报价,为企业选择合适的材料供应商提供了参考依据。
在进行材料询价时,需要遵循一定的流程,以确保询价过程的准确、高效和规范。
下面将详细介绍材料询价的流程。
1.明确询价需求。
在进行材料询价之前,首先需要明确询价的具体需求。
这包括所需材料的品种、规格、数量,以及对供应商的要求等。
只有明确了询价的具体需求,才能更好地进行后续的询价工作。
2.选择供应商名单。
根据企业的采购政策和实际情况,确定参与询价的供应商名单。
这一步需要对潜在的供应商进行调研和评估,选择具有一定实力和信誉的供应商参与询价,以确保询价结果的可靠性。
3.编制询价文件。
编制包括询价函、询价表等询价文件,明确询价的内容、要求和标准。
询价文件需要清晰明了,内容完整,以便供应商能够准确理解询价需求,并据此提供详细的报价信息。
4.发送询价文件。
将编制好的询价文件发送给确定的供应商名单,同时要求供应商在规定的时间内提交报价。
在发送询价文件时,需要注意及时沟通,确保供应商对询价文件内容的理解和反馈。
5.收集报价信息。
在规定的时间内,收集来自不同供应商的报价信息。
在收集报价信息时,需要及时记录和整理,以便后续的评审和比较。
6.报价评审。
对收集到的报价信息进行评审和比较,包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。
在评审过程中,需要全面考虑各个方面的因素,以选择最适合企业需求的供应商。
7.确定供应商。
根据报价评审的结果,确定最终的供应商。
在确定供应商时,需要与供应商进行充分的沟通和协商,以达成最终的采购意向。
8.签订合同。
与确定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,以确保采购过程的合法性和规范性。
通过以上流程,企业可以高效地进行材料询价工作,选择到合适的供应商,为企业的生产经营提供有力支持。
同时,也可通过不断总结和改进,提高询价工作的效率和质量,为企业的发展提供更好的保障。
材料询价方案
材料询价方案作为一家生产企业,在采购原材料时,经常会遇到材料价格的问题。
为了获得更优惠的采购价格,材料询价是不可或缺的一个环节。
本文将介绍材料询价的方案,以满足企业的对原材料的采购需求。
一、确定询价范围在进行材料询价之前,我们首先需要确定询价范围。
询价范围应包括以下几方面:1.供应商范围:我们需要确定向哪些供应商询价,包括以前合作过的供应商和新的潜在供应商。
2.材料规格和参数:我们需要确定所需材料的规格和参数,以方便供应商更加准确地给出报价。
3.采购量:我们需要确定所需材料的采购数量,以方便供应商评估我们的采购实力和给出更有竞争力的报价。
二、选择询价方式材料询价的方式多种多样,不同的方式对于企业的采购目标和实际情况会产生不同的影响。
以下是几种常见的材料询价方式:1.传真或电子邮件询价:这种方式是最为便捷和常见的一种材料询价方式。
企业可以通过传真或电子邮件向供应商发送询价表,供应商可以直接回复报价。
2.电话询价:这种方式是进行即时沟通的一种方式,可以快速获得供应商的回应。
但是需要注意的是,采购人员应该在询价之前充分准备好询价的信息和问题,以避免信息传递不准确和不完整的情况发生。
3.现场招标:这种方式适用于采购量比较大,采购技术比较复杂的情况。
企业可以定期举办现场招标会,通过对供应商现场进行资格审查、材料展示以及竞标抽签等方式,最终选出合适的供应商。
三、制定询价表格在采用传真或电子邮件询价的情况下,企业需要制定详细的询价表格。
询价表格应包括以下内容:1.供应商信息:包括供应商名称、地址、联系人、联系电话等信息。
2.材料说明:包括材料名称、规格、参数等信息。
3.数量要求:包括采购数量、验收标准等信息。
4.交货期限:包括交货时间、运输方式等信息。
5.价格要求:包括报价时间、报价方式、报价形式等信息。
四、采购人员需注意的问题1.询价方式的选择和信息准备:采购人员需要根据企业的采购目标和实际情况选择合适的询价方式,并在询价之前充分准备好询价的相关信息,保证采购信息的准确性和完整性。
材料采购询价管理制度
材料采购询价管理制度一、为了规范公司的采购行为,提高采购效率,控制采购成本,推动企业健康发展,公司制订了《材料采购询价管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部各个部门对材料采购的询价行为。
三、采购询价程序1、采购计划根据各部门的实际需求,制订采购计划并提交给采购部门。
2、采购部门确认采购部门接收采购计划后,进行审核和确认,并依据公司对材料的统一标准和质量要求,确定需要询价的材料种类、规格、数量及采购时间等,制定详细的询价文件。
3、发送询价采购部门根据确定的询价文件,选择适当的供应商名单,并将询价文件发送给供应商。
4、供应商报价供应商收到询价文件后,尽快反馈具体的报价信息给采购部门。
5、价格比较采购部门收到供应商的报价后,进行价格的比较分析,选择性价比最高的供应商。
6、询价报告采购部门制作询价报告,明确列出各个供应商的报价信息,并建议采购经办人进行最终的供应商选择。
四、询价文件的内容要求1、询价文件应明确列出采购的材料名称、规格、数量、质量要求、交货期限等。
2、询价文件应包含询价截止日期和联系人方式。
3、询价文件应注明采购部门的相关要求和说明。
4、采购部门应当对供应商提出的问题进行及时的回复。
五、供应商的选择1、采购部门应严格按照询价文件的要求以及公司的相关政策,选择供应商。
2、供应商的选择原则应当是价格合理、质量可靠、服务周到、信誉良好等综合考虑。
3、选择供应商时,应考虑以往的合作经验和供货能力,优先选择已经与公司有过良好合作的供应商。
六、询价报告的归档1、采购部门应对询价报告进行归档保管,便于将来追溯、查证。
2、归档的询价报告应包括询价文件、供应商的报价信息、采购部门的评审意见以及最终选择的供应商等内容。
七、其他事项1、采购人员应当认真负责、独立、公正地履行询价程序,严禁接受供应商的回扣、贿赂等不正当利益。
2、在询价过程中,对供应商提出的问题应全面、及时地回复,并保持公平公正的原则。
3、在选择供应商时,应充分权衡价格、质量、服务等因素,确保选择的供应商能够满足公司的实际需求。
材料询价流程
材料询价流程材料询价是企业采购过程中非常重要的一环,它直接关系到企业的成本控制和采购效率。
一个完善的材料询价流程可以帮助企业更好地选择供应商,获取最优惠的价格,提高采购效率,降低采购成本。
下面将介绍一般的材料询价流程,供大家参考。
1.明确需求。
在进行材料询价之前,首先需要明确自己的需求。
这包括所需材料的种类、规格、数量等具体信息。
只有明确了需求,才能更好地进行询价比较,选择最合适的供应商。
2.寻找供应商。
根据需求,开始寻找合适的供应商。
可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式来寻找潜在的供应商。
在选择供应商时,除了价格因素外,还需要考虑供应商的信誉、产品质量、交货周期等方面。
3.编制询价单。
根据需求,编制询价单。
询价单中需要包括企业的基本信息、所需材料的具体要求、数量、交货时间要求等内容。
询价单需要清晰明了,以便供应商能够准确理解企业的需求。
4.发送询价。
将编制好的询价单发送给潜在的供应商。
可以通过邮件、传真、电话等方式发送询价单。
在发送询价单时,需要明确询价截止时间,以便供应商能够及时回复。
5.跟踪反馈。
在询价截止时间之后,开始跟踪供应商的反馈情况。
对于供应商的回复,需要进行及时的整理和分析。
可以根据供应商的回复情况,进一步与供应商沟通,以获取更详细的信息。
6.比较分析。
对供应商的回复进行比较分析。
主要从价格、交货周期、产品质量、售后服务等方面进行综合评估。
在比较分析的过程中,需要考虑到各个方面的权重,以便做出更为合理的选择。
7.选择供应商。
根据比较分析的结果,选择最合适的供应商。
在选择供应商时,需要考虑到价格因素,同时也要兼顾供应商的信誉、产品质量等方面。
选择供应商后,需要及时与供应商进行合同的签订,并明确双方的责任和义务。
8.采购执行。
在与供应商签订合同后,需要对采购执行过程进行跟踪和管理。
包括货物的验收、付款的执行等环节。
在采购执行过程中,需要与供应商保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题,以确保采购顺利进行。
材料询价方案
材料询价方案背景介绍:在现代物质文明的发展中,材料作为重要的基础,广泛应用于建筑、制造、交通、能源等各个领域。
为了确保项目的顺利进行,了解市场上的材料供应情况和价格是至关重要的。
因此,本文将提出一个材料询价方案,以帮助企业或个人更好地了解市场,并做出明智的材料采购决策。
一、方案目的材料询价方案的主要目的是提供一个有效的方法,以了解市场上不同材料的价格、质量、供应量以及供应商的信誉度。
通过这个方案,我们可以准确把握市场行情,根据自身需要和经济实力进行合理的材料采购,以降低成本,提高项目质量。
二、方案步骤1. 确定材料需求在开始询价之前,我们需要明确自己的材料需求。
这包括所需材料的种类、数量、质量要求等。
只有明确了需求,才能更有针对性地进行询价。
2. 寻找供应商通过网络、杂志、展览会等途径,搜集并筛选符合我们需求的材料供应商。
可以利用搜索引擎进行在线搜索,或联系行业协会寻求推荐。
在选择供应商时,需要考虑其信誉度、产品质量、售后服务等因素。
3. 发送询价函与潜在供应商联系后,编写一封询价函,并通过电子邮件或传真发送给他们。
询价函应包括以下内容:- 公司介绍:简要介绍我们的公司和项目。
- 材料需求:明确列出所需材料的名称、规格、数量等。
- 质量要求:阐述对材料质量的要求,可以包括相关标准或检测要求。
- 交货期要求:说明所需材料的交货时间或安排。
- 其他需求:如是否需要供应商提供样品、是否需要提供技术支持等。
- 询价截止日期:明确询价的截止日期,以确保及时收到报价。
4. 报价评估与比较收到供应商的报价后,需要对其进行评估与比较。
首先,要对报价进行核实,确保其包含了所有必要的费用和条款。
其次,要综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择最合适的供应商。
5. 与供应商洽谈确定了最终的供应商后,与其进行洽谈以进一步明确细节,并商定合同条款。
在谈判过程中,可以尝试争取更有利的价格、增加保证期限、要求样品测试等。
6. 签订合同确保双方达成一致后,签订正式的合同。
材料询价流程
材料询价流程材料询价流程,是指在采购过程中,为了了解市场价格和供应商的报价,以最终确定合适的材料供应商而进行的一系列询价活动。
下面将为大家介绍一下材料询价流程。
材料询价流程一般包括以下几个步骤:第一步,明确需求。
在开始进行材料询价之前,需先明确自己所需要的材料的种类、规格、数量、用途等各个方面的信息。
要准确明确需求,确保后续询价的针对性。
第二步,制定询价计划。
在明确了需求后,制定一个详细的询价计划,包括询价的时间节点、询价的方式(如电话询价、邮件询价、现场询价等)、询价的范围(即要向哪些供应商进行询价)等等。
第三步,选择供应商并发出询价函。
根据需求的要求,从市场上选择若干个可能的供应商,并向其发出书面询价函。
询价函中需包括询价的目的、采购的基本信息、询价的具体要求(如需要提供的资质证明、报价的有效期等)等内容。
同时,询价函要明确询价的截止时间。
第四步,对供应商的报价进行比较。
在询价截止时间之后,收集到供应商的报价。
对报价进行整理,包括将报价按照价格进行排序、按照供应商的可靠性进行筛选等。
第五步,与供应商进行洽谈和比价。
在筛选出一些合适的供应商后,可以与其进行面对面的洽谈,进一步了解其报价的依据、交付期限、售后服务等具体细节。
同时,可以再次与其他供应商进行比价和洽谈,以便确定最终的供应商。
第六步,确定供应商并签订合同。
根据洽谈的结果和比价的情况,最终选择一个合适的供应商。
与供应商进行合同谈判,明确材料的规格、价格、数量、质量标准、售后服务等各个方面的细节。
双方达成一致后,签订正式的合同。
第七步,跟踪供货过程。
在签订合同后,需跟踪供应商的供货情况。
需要及时与供应商沟通,明确交付时间和要求。
在交付过程中,若有任何问题,及时与供应商沟通解决。
以上就是材料询价流程的具体步骤。
通过这一流程,可以有效地获取到市场上的报价信息,并选择一个合适的供应商,以满足采购的需求。
同时,这一流程还有利于与供应商进行充分的沟通和洽谈,确保双方达成合作的最佳条件。
(晨鸟)工程材料、设备采购、询价操作细则流程指引
工程材料、设备采购、询价操作细则流程指引
一:报送财评材料(设备)询价申请、定价及报送审核流程
1、询价申请及报审流程
提出申请
会审审核审核
审批2、询价成果审批流程
经办并提报
评审3、财评报审审批流程
调整提报
评审备注:评审委员会人员构成:总裁、集团分管领导、总经理、副总经理、总工程师、工程中心负责人、采购中心负责人、项目部负责人;
工程中心审核
项目部会审
成控部采购中心审核
总经理审批分管领
导审核采购部实施
评审委员会评审采购中
心相关部门实施
评审委员会评审成控部
成控部实施报业主审批
二:材料(设备)采购、询价计划、定价报审流程
1、材料(设备)采购、询价计划报审流程
提出申请
会审审核报审
2、采购、询价成果审批流程
经办并提报
评审备注:评审委员会人员构成:总裁、集团分管领导、总经理、副总经理、总工程师、工程中心负责人、采购中心负责人、项目部负责人;项目(副)经理、
技术负责人
项目总经理
成控部采购小
组采购中心询价评审委员会评审采购中
心采购中心实施采购。
晶科询价流程
晶科询价流程
一、发起询价流程
1.确定询价需求
(1)确定采购物品或服务
(2)制定询价计划
2.编制询价文件
(1)完善询价内容和要求
(2)确定询价公告方式
二、发布询价公告
1.设定询价截止时间
(1)确定询价周期
(2)公布询价截止日期
2.宣传推广
(1)发布在指定平台
(2)扩散至相关渠道
三、接受报价
1.接收报价文件
(1)确认报价文件完整性
(2)归档报价文件
2.评审报价
(1)比对报价内容与要求(2)评定报价合理性
四、确定中标方案
1.确认中标供应商
(1)综合评估报价
(2)确定中标标准
2.发布中标结果
(1)通知中标供应商(2)公示中标结果
五、签订合同
1.商定合同条款
(1)协商合同细则
(2)确定签约时间地点2.签署合同
(1)签订正式合同文件(2)归档合同备份。
询价采购流程和注意事项建筑材料
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材料(设备)询价实施方案
材料(设备)询价实施方案一、前言。
随着公司业务的不断拓展,我们对于各种材料和设备的需求也在不断增加。
为了更好地满足公司业务发展的需要,我们需要制定一套科学合理的材料和设备询价实施方案,以便更有效地进行采购和管理。
二、目的。
本实施方案的目的在于规范公司内部材料和设备的询价流程,确保采购工作的透明、公正和高效进行。
通过明确的流程和规范的操作,我们可以更好地控制采购成本,提高采购效率,保证采购质量,从而为公司业务的顺利开展提供有力支持。
三、实施步骤。
1.明确需求,在开始询价之前,我们首先要明确自己的需求。
这包括具体的材料和设备名称、规格型号、数量要求、质量要求等。
只有明确了需求,我们才能有针对性地进行询价工作。
2.寻找供应商,根据需求,我们需要寻找合适的供应商进行询价。
可以通过网络搜索、询问同行、参加行业展会等方式来寻找潜在的供应商名单。
3.编制询价文件,在向供应商发送询价函之前,我们需要认真编制询价文件。
询价文件应该包括公司的基本信息、采购需求的详细描述、询价截止时间、报价有效期、付款方式、交货方式等内容。
4.发送询价函,一旦询价文件准备就绪,我们就可以向选定的供应商发送询价函。
在发送询价函的同时,我们还需要保持与供应商的沟通,确保他们对我们的需求有清晰的理解。
5.收集报价,在询价截止时间之后,我们需要及时收集各个供应商的报价。
在收集报价的过程中,我们要注意核实报价的准确性,排除虚假和不合理的报价。
6.评估比较,收集齐全各个供应商的报价之后,我们需要对其进行仔细的评估比较。
评估比较的重点包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。
7.选择供应商,最后,我们根据评估比较的结果,选择出最适合的供应商进行采购。
在选择供应商之前,我们还需要对其进行信誉和资质的核实,确保选择的供应商能够为我们提供优质的产品和服务。
四、注意事项。
1.在整个询价过程中,我们要严格按照规定的流程和时间节点进行操作,不得擅自更改或延迟。
询价工作细则及流程
询价工作细则及流程一、什么是询价呀。
询价呢,就像是我们去逛街买东西,先问问价格一样。
在商业或者工作里,就是要去了解我们想买的东西或者想得到的服务,到底要花多少钱。
这可不是一件随随便便的事儿哦,它就像是一场小小的探险,充满了各种有趣的发现呢。
二、询价前的准备。
1. 明确需求。
咱们得先知道自己到底要啥。
就好比你要去买衣服,你得知道自己是想要T恤还是裙子,是要什么颜色、什么尺码的。
在工作里,是要确定我们需要的产品规格、数量、质量标准之类的。
要是这些都不清楚,那询价就像是没头的苍蝇,到处乱撞啦。
2. 找对询价对象。
这就像是找对逛街的地方。
不能说你想买高端的电子产品,却跑到小地摊去问价。
我们要找那些可能提供我们需要的产品或者服务的供应商。
可以通过网络搜索、同行推荐、行业展会这些方式来找。
比如说,你想找一家做创意广告的公司,你就可以在广告行业的网站上搜搜看,或者问问做过类似广告的朋友,他们推荐的肯定差不了。
三、询价过程中的那些事儿。
1. 联系供应商。
2. 询问细节。
不要光问个价格就完事儿了。
还得问问这个价格都包含啥,有没有隐藏的费用。
比如说,你买个手机,不能只问手机多少钱,还得问问配件啊、保修啊这些是不是包含在价格里了。
对于产品或者服务的质量保证、交货期、售后服务这些也要问清楚。
就像你买东西的时候会关心质量好不好,坏了能不能修一样。
四、收到报价后的处理。
1. 对比分析。
收到各个供应商的报价之后,就像我们逛街拿了好多家店的价格单一样,要坐下来好好对比分析。
看看哪家的价格最划算,同时也要考虑质量、服务这些因素。
不能只看价格低就选,说不定价格低的质量不好或者售后服务很差呢。
2. 进一步沟通。
如果有一些报价不太清楚或者有疑问的地方,还得再跟供应商沟通一下。
这时候就可以把我们的想法和疑问说出来,让他们给我们解释解释。
比如说,“你们这个价格里包含运输费,但是我看别的家都单独列出来了,这是为啥呀?”通过这样的沟通,能让我们对报价了解得更透彻。
清单材料询价采购流程和注意事项
清单材料询价采购流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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材料询价流程
在施工过程中所需材料在当期《青岛材料报价》没有体现或出现较大波动施工方和甲方应按以下流程确定材料价格:
1、施工中当材料价格出现异议时由监理方出面组织材料询价;
2、甲方、施工方由监理方陪同分别在青岛市场进行所需材料询价;
3、甲方、施工方在规定的时间在监理方的监督下汇总市场采集的材
料价格。
4、甲方、施工方在监理方的监督下协商确认当期所需材料价格,三
方确认后,甲方出具《材料价格变更单》由甲方、施工方、监理
方签字后执行。
注:本工程甲方负责人:于浩
工程款支付流程
一、工程预付款支付程序:
1、依据施工合同中预付款支付约定条件向施工方支付工程预付款。
2、公司内部按《工程支付程序》执行。
由经办人按依据施工合同提报《工程费支付审批表》。
注明合同编号、申请部门、付款性质、合同总价、本次付款额。
由经办人在工程监理签字后,报工程部于浩部长、生产部孔祥东部长审查签字后;报请陈喜勇副总经理、龚文漪总经理签字批准。
财务部放款支付。
二、工程进度款支付程序:
施工单位跟据工程进度情况,提报工程进度及进度决算计划书交至工程监理。
监理公司经审核,出具初步意见书交至甲方工程部。
经甲方核定后,甲方按《工程支付程序》予以支付工程进度款。
(《工程支付程序》同上)
三、工程决算款支付程序:
工程结束后施工单位根据工程的实际情况做出工程预算、工程结算书,并与《现场签证单》一起交至甲方工程部。
由甲方转交审计公司对施工单位所做的工程预算、工程结算书额度进行审计。
经审计后,审计公司出具《审计报告书》。
甲方依据《审计报告书》结算额度,按《工程支付程序》支付施工单位工程决算款。
(《工程支付程序》同上)
现场签证程序
施工方、甲方在现场施工中如出现现场情况与设计不符;材料量出现差异;隐蔽工程与其它工程发生障碍等,施工方需将施工过程中出现的问题以书面形式交至项目监理,由项目监理组织甲方、施工单位共同进行现场确认。
确认后,由甲方出具《现场签证单》并由项目甲方负责人,施工方项目负责人,施工监理三方签字生效,签证单一式3份(甲方1份、监理1份、施工单位1份),施工单位按签证进行施工。
签证单作为施工结束后结算依据,遗失不补。
施工材料进场程序
施工材料进场必须由进货方出具材料、设备合格证及实验报告(如钢材、电缆、管材、商混试方等材料需到甲方指定的检验单位检验、试验,出具检验报告。
);同时将材料、设备合格证、试验报告复印件交至甲方、监理单位各一份,待双方认可后。
方可进场使用。
材料、设备合格证、试验报告由进货方保存不得遗失,以备以后交工之用。
设计文件收发程序
1、设计院将分项设计图纸一式8份;由青岛兆源供热有限公司工程部负责取回,交至公司办公室周慧处保存,由周慧负责签收并在收发文本登记。
由周慧负责在第一时间进行设计文件发放,施工单位2份、监理1份、公司施工员1份、审计1份、公司存档3份。
并由领取人员在发文本签字领图。
2、施工监理在领取设计图纸,进行预审,在两天内联系组织甲方、设计院、施工方四方进行图纸会审,对图纸设计提出异议。
如无异议施工方按设计纸图施工。
3、如图纸会审甲方、施工方、监理方提出异议,由监理负责出具设计联系单与设计院联系,将意见反馈给设计院。
设计院根据意见对图纸作出变更,并出具设计变更通知单一式8份,按发图程序至各单位,按变更进行施工。