材料、设备采购、询价操作流程
办公室设备采购流程
办公室设备采购流程在现代办公环境中，设备采购是办公室运营和效率提升的重要一环。
为了确保采购流程的顺利进行，合理且高效地选购所需设备，以下是一个办公室设备采购流程的详细步骤。
一、需求评估在开始采购之前，需要仔细评估办公室设备的需求。
这包括确定所需设备的类型、数量、规格和功能，以及设备的预算范围。
评估还应考虑到办公室的规模、员工数量和工作需要，以确保所选设备能够满足办公室的实际需求。
二、市场调研在确定需求后，进行市场调研是非常重要的一步。
通过对不同品牌、不同供应商的产品进行比较和评估，可以获得更好的设备选择。
市场调研应包括了解设备的质量、性能、价格和售后服务等方面的信息，以便做出明智的采购决策。
三、供应商选择与询价在市场调研的基础上，选择几个具有良好声誉和稳定供货能力的供应商进行进一步的询价。
询价时，应详细说明所需设备的规格和要求，以便供应商能够给出准确的报价。
同时，询价也要关注供应商的交货时间、售后服务等方面的承诺，确保将选择最适合的供应商。
四、报价比较与谈判收到不同供应商的报价后，对比各个报价单的内容，包括价格、产品质量和服务等方面的综合评估，以确定最具性价比的供应商。
在需要时，可以进行价格和其他条款的谈判，以争取更好的采购条件和服务。
五、决策与采购合同签订综合评估各方面因素后，做出最终的决策，确定采购的设备并与选择的供应商达成采购合同。
合同应详细明确双方的权责，包括设备规格、数量、价格、交货时间和售后服务等内容，以保证双方的利益。
六、设备验收与付款当采购的设备到达办公室时，应进行设备的验收。
验证设备是否符合合同约定的规格和质量，并测试其性能和功能。
如果发现任何质量问题或不符合合同约定的情况，要及时与供应商联系，协商解决方式。
当设备验收合格后，便可以进行最后的付款，按照合同约定的付款方式和时间进行支付。
七、设备部署与培训完成设备验收和付款后，办公室设备可以进行部署和安装。
设备部署时需根据实际情况和使用要求，安排设备的位置和连接。
(完整版)询价比价规范流程
材料设备询价比规范材料设备部（试行版）2014年5月3日材料设备部询价规范1.目的为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2.适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3.权责3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求；4.2采购询价的程序1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
采购业务具体操作流程
采购业务具体操作流程采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
小编给大家整理了关于采购业务具体操作流程，希望你们喜欢!采购业务具体操作流程首先，根据采购请求，制定采购计划。
其次，对供应商进行选择确认。
可采用询价或招标方式。
第三，合同洽谈。
这是采购工作的核心。
第四，签发采购订单。
合同签订完毕后，即进入双方合同履行阶段。
第五，跟踪订单，进行进货控制。
第六，接受、检验货物、入库。
第七，核对发票，划拨货款。
采购流程内容1、询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。
获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。
评价方法有以下几种：合同谈判：双方澄清见解，达成协议。
这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。
这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。
如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。
选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。
3、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
采购核算流程战略成本战略成本核算流程由四个步骤组成：估计供应商的产品或服务成本;估计竞争对手的产品或服务成本;设定你公司的标准成本并发现产品和流程需要改进的领域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
1、询价准备阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行：1.1进行采购项目分析。
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
1.2制定采购方案，确定采购项目清单。
对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
1.3编写询价书。
集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1）询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2）采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3）报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
4）合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5）报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
1.4询价书的确认。
询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。
询价采购流程范文
询价采购流程范文采购是企业进行生产经营所需原材料、设备、劳动力等物资和服务的行为，是企业生产经营的基础。
采购流程是指企业在需求确定、供应商选择、合同签订、物资采购、验收入库等环节中所需要完成的一系列工作。
本文将结合一个常见的供应商采购流程，详细介绍采购流程中的每个环节。
第一步：需求确定任何一次采购活动都必须从需求的明确开始。
需求确定是指企业根据生产经营所需原材料、设备、劳动力等物资和服务的情况，确定采购数量、品种、质量、交货时间等方面的需求。
需求的确定需要通过调研市场，了解供应商的情况、产品的性能、价格等，同时与企业内部各个部门进行沟通，确定各部门的需要。
第二步：供应商选择供应商选择是采购流程中非常关键的一环。
企业可以通过以下几种途径选择供应商：询价，通过询价了解市场上供应商的价格、产品等情况，然后进行比较和分析，选择最适合自己的供应商；投标，通过发布招标公告，邀请供应商报价，根据供应商的报价和资质等进行评审，选择合适的供应商；洽谈，与供应商进行面对面的洽谈，了解供应商的能力、服务等情况，并进行比较和评估；供应商数据库，建立自己的供应商数据库，根据以往合作经验和供应商综合评价进行选择。
第三步：合同签订合同是采购活动中确保供需双方权益的法律文件。
合同的签订应当包含以下内容：采购物资的名称、规格、型号、数量和质量要求；价格和付款方式；交货时间和地点；售后服务等。
在签订合同之前，企业还需要对供应商的信用状况进行评估，以确保供应商履行合同的能力。
第四步：物资采购物资采购是指采购单位按照合同约定的内容和要求，通过采购活动获取所需物资的过程。
物资采购的具体操作包括：制定采购计划，确定采购方式、采购数量和采购时间等；发布采购公告或邀请供应商报价；接收供应商的报价，并进行比较和评估；与供应商进行谈判，并达成最终的采购协议；制定采购合同，与供应商签订合同。
第五步：验收入库物资采购到达企业后，需要进行验收入库工作。
建设工程材料询价方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国经济的快速发展，建设工程项目日益增多，材料采购在工程建设中占有重要地位。
为了确保建设工程材料的质量、价格合理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本方案。
二、方案目的1. 规范建设工程材料采购流程，确保材料质量；2. 提高采购效率，缩短采购周期；3. 降低采购成本，提高企业效益；4. 建立健全材料供应商评价体系，提高供应商管理水平。
三、方案内容1. 询价范围（1）主要材料：钢材、水泥、混凝土、砂石、砖、瓦、木材、石材等；（2）辅助材料：涂料、油漆、保温材料、防水材料、电线电缆、管材等；（3）设备材料：施工设备、安装设备、检测设备等。
2. 询价方式（1）公开询价：通过公开发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与报价；（2）邀请询价：针对特定材料或供应商，邀请其参与报价；（3）竞争性谈判：在供应商报价的基础上，进行谈判，选择最优供应商。
3. 询价流程（1）发布询价公告：在相关媒体、平台发布询价公告，明确询价范围、时间、方式、要求等；（2）征集供应商：根据询价公告，征集符合条件的供应商；（3）供应商资格审查：对征集到的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力；（4）发放询价文件：向资格审查合格的供应商发放询价文件，包括材料清单、技术要求、报价要求等；（5）收集报价：在规定时间内，收集供应商的报价；（6）报价评审：对收集到的报价进行评审，包括价格、质量、售后服务等方面；（7）确定供应商：根据评审结果，确定最优供应商；（8）签订采购合同：与最优供应商签订采购合同；（9）材料供应：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供应材料。
4. 询价要求（1）价格合理：询价价格应低于市场价格，确保企业效益；（2）质量合格：供应商提供的材料应符合国家标准、行业标准和项目要求；（3）售后服务：供应商应提供良好的售后服务，确保材料在施工过程中的使用；（4）合同管理：严格按照合同约定执行，确保采购过程的合法、合规。
电厂采购流程
电厂采购流程
电厂设备和材料的采购是一个非常重要的流程,它会直接影响电厂的生产效率和成本管理。
电厂采购流程主要包含以下几个步骤:
需求确认-电厂各部门根据年度生产任务和设备维修计划,提出本年度所需要采购的各类设备、材料以及其主要技术参数。
供应商评估-对于关键设备和材料,采购部会根据历史合作经验,丰富度考核,产品质量等多方面对现有和新开发的供应商进行评估,锁定若干合格供应商。
询价比对-从经评估通过的供应商那里征集报价,并进行价格和质量优劣等多方面进行比对,锁定最优供应商。
供货商洽谈-与优先供应商进行深入交流,明确产品交付时间、质保期限、售后服务等商务细节,并进行书面合同签订。
质量检查-采购产品到货后,由质量部门对关键产品和设备进行进一步质量检测,确认是否符合采购要求。
收货验收-符合质量要求的产品正式入库,出具收货单据。
此时采购任务圆满完成。
以上就是电厂设备和材料采购的主要流程。
通过严格的流程管理,可以保证电厂采购的高效和质量。
材料询价流程
材料询价流程材料询价是企业采购过程中的重要环节，通过询价可以获取到不同供应商的报价，为企业选择合适的材料供应商提供了参考依据。
在进行材料询价时，需要遵循一定的流程，以确保询价过程的准确、高效和规范。
下面将详细介绍材料询价的流程。
1.明确询价需求。
在进行材料询价之前，首先需要明确询价的具体需求。
这包括所需材料的品种、规格、数量，以及对供应商的要求等。
只有明确了询价的具体需求，才能更好地进行后续的询价工作。
2.选择供应商名单。
根据企业的采购政策和实际情况，确定参与询价的供应商名单。
这一步需要对潜在的供应商进行调研和评估，选择具有一定实力和信誉的供应商参与询价，以确保询价结果的可靠性。
3.编制询价文件。
编制包括询价函、询价表等询价文件，明确询价的内容、要求和标准。
询价文件需要清晰明了，内容完整，以便供应商能够准确理解询价需求，并据此提供详细的报价信息。
4.发送询价文件。
将编制好的询价文件发送给确定的供应商名单，同时要求供应商在规定的时间内提交报价。
在发送询价文件时，需要注意及时沟通，确保供应商对询价文件内容的理解和反馈。
5.收集报价信息。
在规定的时间内，收集来自不同供应商的报价信息。
在收集报价信息时，需要及时记录和整理，以便后续的评审和比较。
6.报价评审。
对收集到的报价信息进行评审和比较，包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。
在评审过程中，需要全面考虑各个方面的因素，以选择最适合企业需求的供应商。
7.确定供应商。
根据报价评审的结果，确定最终的供应商。
在确定供应商时，需要与供应商进行充分的沟通和协商，以达成最终的采购意向。
8.签订合同。
与确定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，以确保采购过程的合法性和规范性。
通过以上流程，企业可以高效地进行材料询价工作，选择到合适的供应商，为企业的生产经营提供有力支持。
同时，也可通过不断总结和改进，提高询价工作的效率和质量，为企业的发展提供更好的保障。
企业采购询价的流程
企业采购询价的流程1.明确需求：在进行采购询价前，企业需要先明确自身的采购需求，包括产品或服务的类型、规格、数量、质量要求和交货期等。
这些信息将有助于供应商对询价进行准确回应。
2.确定询价对象：根据需求，企业需确定可供选择的供应商范围，并筛选出具备相应资质和实力的供应商作为询价对象。
通常可以通过公司内部数据库、互联网搜索、推荐和招标等方式来确定询价对象。
3.编制询价文件：企业需要编制询价文件，包括询价函、询价表、规范和合同草案等。
询价文件应当清晰明了地描述采购需求和条件，以便供应商准确理解和报价。
4.发送询价函：企业将编制好的询价文件发送给选定的供应商，同时说明询价截止时间和回复渠道。
询价函通常包括企业简介、产品需求、交货要求、付款条款和报价格式等信息。
5.供应商报价：供应商在收到询价函后，根据企业需求和要求，提供有关产品或服务的价格及其他相关信息。
企业可以要求供应商提供标准报价表格，以方便比较和分析。
6.报价评审与比较：企业收到供应商的报价后，需要进行报价的评审和比较。
在评审时，要综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择符合要求且价格合理的供应商。
7.商务谈判：在选定供应商后，企业通常会进行商务谈判，就价格、交货期、付款条件、质量保证等方面进行深入沟通，并最终达成采购合同。
谈判过程中需要注意保持互信互利的原则，确保双方利益。
8.签订合同：经过商务谈判达成一致后，企业和供应商签订正式采购合同。
合同应明确双方责任和权利、履行条件和期限，以及违约责任等内容，以确保双方的合法权益。
9.履行合同：企业需按照合同约定的条件履行采购义务，包括支付货款、确保质量和数量等。
同时，企业也要监督供应商履行合同义务，确保供货质量和交货时间符合约定。
10.评估供应商：采购完成后，企业需要对供应商的绩效进行评估，包括价格、质量、交货期、服务态度等方面。
评估结果将有助于企业做出未来采购决策，并对供应商进行优化管理。
询价采购流程
询价采购流程首先，我们需要确定采购的需求和目标。
在进行询价采购流程之前，我们需要明确自己所需要采购的产品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
只有明确了采购的需求和目标，才能更加精准地向供应商询价，从而获得更符合需求的报价和信息。
其次，我们需要寻找合适的供应商。
在确定了采购需求和目标之后，我们需要通过市场调研和供应商名录等渠道，寻找符合我们需求的潜在供应商。
在选择供应商时，除了价格因素外，还需要考虑供应商的信誉、质量、服务等方面的综合实力，以确保我们选择的供应商能够提供符合需求的产品或服务。
接着，我们需要向供应商发出询价。
在确定了采购需求和选择了合适的供应商之后，我们需要向供应商发出询价，明确向供应商提出的问题和要求，以便供应商能够准确地给出报价和相关信息。
在向供应商发出询价时，我们需要尽可能提供详细的采购需求、要求和条件，以便供应商能够更准确地给出报价和信息。
随后，我们需要收集和比较供应商的报价和信息。
在收到供应商的报价和信息后，我们需要对各个供应商的报价和信息进行认真的收集和比较。
在比较供应商的报价和信息时，除了价格因素外，还需要考虑供应商的交货期、售后服务、质量保证等方面的条件，以便作出最佳的采购决策。
最后，我们需要与供应商进行谈判和确定采购合同。
在比较了各个供应商的报价和信息后，我们需要与供应商进行谈判，以确保最终达成符合双方利益的采购合同。
在谈判采购合同时，我们需要充分考虑价格、交货期、质量要求、售后服务等方面的条件，以确保采购合同能够满足我们的需求和要求。
总之，询价采购流程是企业或个人在采购产品或服务时非常重要的一环，它不仅能够帮助我们更好地了解市场行情和供应商情况，还能够帮助我们作出最佳的采购决策，从而降低采购成本、提高采购效率。
因此，我们需要在进行询价采购流程时，严格按照以上步骤和要求进行操作，以确保我们能够获得最符合需求的产品或服务。
设备材料采购计划执行方案
设备材料采购计划执行方案一、引言设备材料采购是指组织购买用于生产、运营或维护设备的各种材料，包括原材料、零件、工具、耗材等。
设备材料采购计划的制定和执行对于企业的正常运营和开展工作至关重要。
本文将详细介绍设备材料采购计划的执行方案，包括采购流程、供应商评审、合同签订及履约管理等内容。
二、采购流程1.需求确认：首先，企业应明确所需设备材料的种类、规格、数量等详细要求，并将之编制成采购清单。
3.供应商寻询：依据采购策略，选择合适的供应商进行询价或招标。
4.供应商评审：对供应商进行评审，包括资质审核、信誉评估、财务实力等方面的考察，以确保供应商能够满足企业的需求。
5.投标比较：对询价或招标结果进行比较，并选择性价比最高的供应商作为合作对象。
6.合同签订：与供应商签订正式采购合同，明确双方的权责、交付期限、付款方式等细节。
7.供货跟踪：在供货期间，及时与供应商进行沟通，确认货物的生产和交付情况。
8.验收入库：对到货的设备材料进行检验和验收，确保其质量和规格符合要求。
9.付款结算：根据合同约定或供应商的要求，及时付款，与供应商保持良好的合作关系。
三、供应商评审2.信誉评估：了解供应商的市场声誉和历史业绩，可以通过调查问卷、客户推荐信等方式进行评估。
3.财务实力：评估供应商的财务状况，包括营业收入、利润率、资产负债情况等，确保供应商有足够的经济实力提供服务。
4.技术能力：对供应商的技术实力进行评估，包括研发能力、生产设备、质量管理体系等。
5.交货能力：评估供应商的交货能力和交货期限，确保供应商能够按时提供所需设备材料。
四、合同签订及履约管理1.合同签订：在与供应商确定合作后，明确双方的合同内容，包括设备材料的规格、数量、价格、交货期等。
2.履约监督：及时与供应商进行沟通和协调，确保供应商按时、按质、按量提供设备材料。
3.异常处理：如果供应商未能履行合同义务，如延迟交货、质量问题等，及时与供应商进行协商和沟通，寻求解决方案。
材料设备询价及采购管理制度
材料设备询价及采购管理制度第一条甲供设备材料1、对于甲供材料（设备），以项目管理部及甲方审批的材料（设备）需求计划为基础，施工单位根据实际进度情况，分批提出材料（设备）进场申请或一次进场，并填写《甲供材料（设备）进场申请单》报监理单位审核，项目管理部及甲方审批。
材料（设备）需用计划的审批：由施工单位（或指定分项施工单位）提出，经监理、跟踪审计、项目管理部审查同意后审定。
需用计划必须符合设计及规范要求，写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、单位、数量和进货日期。
材料设备需用计划必须在一个月前上报。
项目管理部依据审批的《甲供材料（设备）进场申请单》通知供货单位送货，并按下列程序办理甲供材料（设备）进场手续：（1）材料（设备）到现场后，由施工单位开具《进场验收单》，应经验收各方共同签字确认，并加盖施工单位的公章。
（2）施工单位在办理《甲供材料（设备）进场验收单》的同时，填写《甲供材料（设备）领用单》。
（3）建设单位依据各供货单位提供的《进场验收单》及《甲供材料（设备）领用单》办理甲供材料（设备）出入库手续。
2、考察、询价阶段。
采购计划经业主批准后（必要时可根据要求调整计划），进入考察、询价阶段。
由项目管理部组织人员广泛收集相关生产（供货）厂（商）进行询价，或对主动上门联系销售的厂（商）进行询价并将询价结果汇总形成报告，呈报业主负责人，并确定选择供货厂（商）的方式。
3、招标（招标）或比选阶段。
按照批准的采购计划、考察报告，制定招标（招标）或询价比选文件，按招标投标或比选程序严格进行开标、评标、定标，必要时聘请相关专家参与考察、评标（或比选）工作，招标（比选）后确定中标候选人，报业主负责人批准，发放中标通知书，并形成完整的招标（招标、比选）总结报告备案。
必要时可委托招标代理公司协助完成。
4、合同签订和履约阶段。
由业主与中标厂（商）或单位签订供货合同，项目管理部、招标代理单位、监理公司、跟踪审计单位，负责对合同执行履约进行监督。
材料设备采购管理制度及流程
项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。
材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成材料采购管理及流程相关程序如下：一、采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购申请单。
2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗提出材料需用计划及采购要求。
3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。
必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
4.急件优先办理。
二、市场调查及询质询价（采购负责人）1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式、运费、税率、售后、退换货等情况。
2.同规格产品应询价与不少于两个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。
3.是否有其他较有利的代用品。
4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。
5.新供应商产品需经检验试用。
6.项目部会同公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。
涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。
三、比价、议价1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。
2.价格上涨下跌有何因素。
3.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进需填写材料设备采购申请上报OA管理系统进行审批。
4.单价一万元以下、总价5万元以下的.价格低、批量小的材料设备及物品，填写零星材料物品采购申请单，采购人员按照采购要求进行采买，零星采购不在上报OA系统审批。
5.办公用品、劳保用品的采购需上报OA管理系统进行审批。
设备采购流程
设备采购流程设备采购是企业运营中重要的环节，合理的设备采购流程可以保证企业的设备质量、成本控制和供应链的有效运作。
下面将介绍一套完整的设备采购流程，以帮助企业高效地进行设备采购。
第一步：明确需求和编制采购计划在开始设备采购流程之前，企业需要明确自身的设备需求和采购目标。
这包括对设备类型、数量、质量标准和预算的明确。
根据需求和预算，企业可以编制详细的采购计划，明确采购的时间节点和采购方式。
第二步：供应商筛选和评估为了保证设备质量和供应链的可靠性，企业需要对潜在的供应商进行筛选和评估。
可以通过市场调研、采购招标或直接询价的方式寻找合适的供应商。
在筛选的过程中，需要考虑供应商的信誉度、生产能力、设备质量和售后服务等因素。
最终，选择与企业需求相匹配的供应商。
第三步：编制和发送询价函或招标文件在确定了供应商之后，企业需要编制询价函或招标文件，并向供应商发送。
询价函或招标文件应包括详细的设备规格、数量、交货要求、质量标准和付款条款等信息。
同时，应设定合理的报价截止日期，以确保供应商能够及时提交报价。
第四步：报价评审和谈判收到供应商的报价后，企业可以根据预算和设备需求对报价进行评审。
评审的重点包括价格、质量、交货时间和售后服务等方面。
在评审的基础上，企业可以选择与供应商进一步谈判，包括价格的商议、合同条款的澄清和设备质量的保证等。
通过谈判，双方可以达成共识，并签订采购合同。
第五步：资金支付和设备交付在与供应商签订合同之后，企业需要按照合同约定的付款方式和时间节点，及时支付采购款项。
同时，企业需要与供应商协商设备的交付时间和方式，确保设备能够按时到达企业。
在设备交付过程中，企业需要对设备进行验收，确保设备质量和数量与合同约定一致。
第六步：设备验收和售后服务一旦设备到达企业，并完成验收程序，企业可以确认设备的正常运转。
如果发现设备存在质量问题或数量不符合要求，企业可以根据合同条款和售后服务协议，向供应商提出相应的索赔和维修要求。
完整版询价比价规范流程
材料设备询价比规范材料设备部（试行版）2014年5月3日材料设备部询价规范1目的为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3权责3.1项目部及相关专业部门提出米购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求； 4.2采购询价的程序1）项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；2）材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3）项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；4）经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5）项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6）材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；7）经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；8）确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
工程材料、设备采购、询价操作细则流程指引
工程材料、设备采购、询价操作细则流程指引
一:报送财评材料（设备）询价申请、定价及报送审核流程1、询价申请及报审流程
2、询价成果审批流程
3、财评报审审批流程
备注：评审委员会人员构成：总裁、集团分管领导、总经理、副总经理、总工程师、工程中心负责人、采购中心负责人、项目部负责人；
二:材料（设备）采购、询价计划、定价报审流程
1、材料（设备）采购、询价计划报审流程
2、采购、询价成果审批流程
备注：评审委员会人员构成：总裁、集团分管领导、总经理、副总经理、总工程师、工程中心负责人、采购中心负责人、项目部负责人；。
材料询价流程
材料询价流程材料询价是企业采购过程中非常重要的一环，它直接影响到企业的成本和采购效率。
一个高效的材料询价流程可以帮助企业节约成本，提高采购效率，保证采购质量。
下面，我们就来详细介绍一下材料询价流程。
首先，确定需求。
在进行材料询价之前，企业需要明确自己的需求，包括所需材料的种类、数量、质量要求等。
只有明确了需求，企业才能有针对性地进行材料询价工作。
其次，选择供应商。
企业需要根据自身的需求和实际情况，选择合适的供应商进行询价。
这需要对供应商进行全面的考察和评估，包括供应商的信誉度、产品质量、交货周期、售后服务等方面的考量。
然后，编制询价文件。
企业需要根据实际情况，编制详细的询价文件，包括询价公函、询价表格、技术要求、合同条款等内容。
询价文件需要清晰明了，确保供应商能够准确理解企业的需求和要求。
接着，发出询价。
企业需要将编制好的询价文件发送给选定的供应商，要求供应商在规定的时间内报价。
在发送询价文件时，企业需要明确询价截止时间，以便及时收集供应商的报价。
随后，收集报价。
在询价截止时间到达后，企业需要及时收集供应商的报价，并进行详细的比较和分析。
在比较报价时，除了价格因素外，还需要考虑供应商的交货周期、售后服务等方面的内容。
最后，选择供应商。
企业需要根据供应商的报价和综合实力，选择最合适的供应商进行合作。
在选择供应商时，除了价格因素外，还需要考虑供应商的信誉度、产品质量、交货周期等因素。
总之，一个高效的材料询价流程可以帮助企业节约成本，提高采购效率，保证采购质量。
因此，企业需要重视材料询价工作，建立科学规范的询价流程，以提升企业的竞争力和市场地位。