询价采购流程

询价采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决采购流程:定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。规定的政府采购方式之一，其主询价采购是《政府采购法》货源充足且价格变化幅度要适用于采购的货物规格标准统一、、金额小的政

府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、同时也能有效地节约采购过程的较小、时间要求紧的采购需求，成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难是一种较为以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，常用的政府采购方式。公正及竞争和效益为了使询价采购能充分体现公开、公平、完整的询价采购过程一般应分为六个原则，作为集中采购机构，阶段进行。: 一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行集中采购机构在受理采购单位委托(一)进行采购项目分析

的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。对经分析、论证后)二制定采购方案，确定采购项目清单(集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对的采购方案，要组织有关方面对有必要时，，可行性分析采购项目进行论证和

确定最后的采购采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，项目清单，明确有关技术要求和商务要求。集中采购机构要结合项目特点，根据对项)编写询价书(三目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价邀书。完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位请函:报价时间)、(获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、采购项要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。2采购项目的详细内容和要求、:包括采购单位的基本情况、目要求合同的特采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、项目的主要内容、3殊条款等。、报价单位须知:包括询价书的报价书的格式及内容、对报价单位的要求、实施过程和具体要求、确定成交办对报价书评价的方法和原则、报价方式和时间要求、包括合同的主要4法及原则、授予合同的办法等。、合同格式:条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理、报价文件格5方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。主要设备及服务说明、(主要包括报价书或报价函)、报价表、:式报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。询价书编制完成后，须送采购单位审核)(四询价书的确认确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。．

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请邀请供应商(五)邀请

供应商可采取公开方邀请相关供应商前来参与报价。方式，一是公开邀请方式，是指在政府采购管理式和有限邀请方式。指定的政府采购信息发布媒体上)机关(财政部或省、市财政部门广泛邀请有刊登询价公告公开披露采购信息，(或报价邀请函)，二是有限邀请方式，兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。

是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以

以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种上相关供应商，方式。对有兴趣参与报价的供应商进行资格预六()进行资格预审包括基本资审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，可不需进行资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式，格预审。对经过资格审查、符合项目要求的供应商(七) 发出询价书发出询价书。询价小组主要负责对各供应商提供的( 成立询价小组八)询价小组一般由采购单位报价按照询价书的规定进行独立评价。代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。评价办法和文件是供询价小组成)(九制作评价办法和文件员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关

材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。．

: 二、询价及评价阶段在这个阶段，应按以下步骤进行

各供应商应在规定的时间内向集中采购机公开报价) (一

报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报构提交报价文件，价，以确保公平竞争。报价文件要求为密封报送，一般不应接受

供应商不得对报价文件进行传真或电话报价。报价文件提交后，在报价截止时间前二人以上)集中采购机构应指定专人修改。(对在截止时间之后递交的报价应接收的报价文件，并妥善保管，要举行公开仪式，集中采购机构在报价时间截止后，拒绝接收。公开报对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。

纪检监价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表(、有关方面的技术专家参加，察机关或政府采购监督管理机构)

询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。询价小组全体成员审阅各供应) (二询价小组审阅报价文件对采购方案的完主要审查各报价文件的完整性、商的报价文件，以判定报价文件的报价单位资格及资质的符合性等，全响应性，审阅过程中，应确保公平地对待每一份报价文件。有效性等。

询价小组要对各供应商的报) (三询价小组进行综合评价

评价办法和文件及价进行综合评价，评价的依据主要是询价书、并确保公平地对待每一个报价单事先制定的评定成交的标准等，在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过位提交的报价。程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。询价小组根据综合评价情询价小组推荐预成交供应商)四(

在一般情况下，成交供应商应是况，推选预成交供应商名单。符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。询价小组应向集中采购机) (五询价小组出具询价结果报告报价邀询价公告询价结果报告主要包括:(构出具询价结果报告。响应询

价及获取询价书的供应商名单，)发出的日期、方式，请函报价

记报价及评价日期和地点，询价小组成员及工作人员名单，录，评价方法和标准，报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明，评价记录，综合评价情况，询价小组的确定预成交的建议等。集中采购机构根据询价小组的询价结六)

确定成交供应商(评价办法和文依照询价书、果报告及其推

选的预成交单位名单，件、事先制定的确定成交的原则，确定最终成交的供应商。集中采购机构向成交供应商签发)签发询价

结果通知书七(并将评价结果通知所有参与报价)，成交通

知书询价结果通知书(还要同时抄送采购单)(的供应商。询价结

果通知书成交通知书成交结果应在指定的位，并抄报政府采购

监督管理机关备案。媒体上公告。集中采购机构应在询价书规定的时间内(八)签订采购合同进行技术和商务(组织供需双方指

成交供应商与采购单位，下同)采购合同的协商及签订，应在公开、交流，协商签订采购合同。

公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行，并应严格遵守国采购合同的的相关规定。政府采购制度家的有关法律、法规及

协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进采购合同经供需双方签订，行，不得违背询价结果和成交价格。

对双方正式签订的合同进行审集中采购机构作为合同的确认方，核确认，经公证机关公证后，报政府采购监督管理机关备案。三、项目实施阶段项目实施阶段，即合同履行阶段。在集中采购在这