询价采购流程

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询价采购的流程

询价采购的流程

询价采购的流程一、确定需求1. 明确需求在进行询价采购前,首先需要对所需的产品或服务进行明确的界定,包括规格、数量、质量要求等。

通过与相关部门沟通,了解需求的具体情况,确保采购计划的准确性和有效性。

2. 制定采购计划根据需求情况,制定采购计划,包括采购时间、采购方式、采购资金的安排等内容。

采购计划需要充分考虑到公司的实际情况和采购目标,确保采购活动的顺利进行。

二、寻找供应商1. 建立供应商数据库根据公司的实际需求和采购范围,建立供应商的数据库,记录供应商的基本情况、产品信息、价格等。

可以通过市场调研或者网络搜索的方式,搜集供应商的信息,为后续的询价工作做好准备。

2. 筛选供应商通过对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行评估,筛选出符合公司需求的几家供应商。

可以通过电话、邮件或者实地走访的方式,与供应商进行沟通,了解其服务态度和实力。

在筛选供应商时,需要充分考虑供应商的专业性和可靠性,确保采购的顺利进行。

三、发出询价1. 编制询价文件根据采购需求,编制询价文件,包括产品规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式、询价截止时间等内容。

在编制询价文件时,需要特别注意细节,确保询价内容的准确性和完整性。

2. 发送询价文件将编制好的询价文件发送给已筛选出的供应商,要求其在规定的时间内回复报价。

在发送询价文件时,可以通过邮件、传真或者快递的方式,确保供应商可以及时收到询价文件。

四、收集报价1. 收集供应商报价在询价截止时间之后,对收到的供应商报价进行逐一比对,综合考虑各家供应商的报价、产品质量、交货期限、付款方式等因素,进行评估和比较。

可以通过Excel表格或者专门的软件进行数据整理和分析,为后续的供应商选择做好准备。

2. 确定最终供应商根据对供应商报价的评估和比较,确定最终的供应商,并与其进行详细的商务洽谈。

在商务洽谈过程中,需要将在询价过程中的事项再次确认,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。

五、签订合同1. 编制采购合同在商务洽谈结束后,需要根据双方达成一致的内容,编制采购合同。

询价采购流程

询价采购流程

询价采购流程采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

询价采购流程

询价采购流程

询价采购流程采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

采购询价方案

采购询价方案

采购询价方案采购询价方案一、引言采购询价是指企业或组织在进行商品或服务采购前,向供应商发送询价函,询问其是否能提供所需的商品或服务,并要求供应商提供详细的报价、交货期、售后服务等信息。

采购询价方案是为了确保企业在采购过程中能够获得最有利的报价及最合适的供应商。

本文档旨在介绍采购询价的流程和具体操作步骤。

二、采购询价流程步骤一:明确采购需求在发起采购询价前,需明确所需采购的商品或服务的具体要求。

包括数量、规格、质量、交货期等方面的要求,以确保供应商能够准确理解采购需求,并提供相应的报价。

步骤二:筛选供应商根据采购需求,从已有的供应商库中筛选符合要求的供应商,也可以通过市场调研等方式寻找新的供应商。

选择合适的供应商可以降低采购风险和成本,并获得更好的商品或服务。

步骤三:编写询价函询价函是向供应商发送的一种书面询价工具,主要包括采购需求、供应商要求、报价要求、询价截止日期等内容。

在编写询价函时,注意清晰、简洁地表达采购需求,准确传达与供应商沟通的信息。

步骤四:发送询价函将编写好的询价函发送给筛选出的供应商。

可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送。

同时,需设定合理的询价截止日期,以确保供应商有充足的时间回复询价函。

步骤五:供应商报价评估收到供应商的报价后,采购人员需要对报价进行评估和比较。

评估内容可以包括价格、交货期、质量等方面的综合考虑。

根据评估结果,筛选出满足要求且报价最优的供应商。

步骤六:与供应商洽谈在选择了一至两家供应商后,可以与其进行详细的洽谈,以进一步了解供应商的实力、服务能力、售后支持等方面的信息。

洽谈内容主要包括价格、交货期、售后服务等方面的细节。

步骤七:确定供应商经过洽谈后,确定最终的供应商,并签订采购合同。

在签订合同时,需明确双方的权益和责任,以确保采购过程的顺利进行。

三、注意事项1. 采购人员在编写询价函时,要求简洁明了,避免出现歧义和不必要的繁琐细节。

2. 在选择供应商时,应充分考虑其信誉度、实力、交货期、售后服务等因素,综合评估并选择最优的供应商。

询价采购流程

询价采购流程

询价采购流程采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收和整理付款。

其中,询价采购是政府采购法规定的一种采购方式,适用于货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

它不仅能满足采购单位的数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,还能有效地节约采购成本。

对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,询价采购是一种常用的政府采购方式。

为了确保询价采购公开、公平、公正、竞争和效益原则的体现,完整的询价采购过程一般分为六个阶段。

第一阶段是询价准备阶段,包括采购项目分析和制定采购方案,确定采购项目清单和有关技术要求和商务要求。

在这个阶段,集中采购机构要对采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析,确定科学的采购方案和完整的采购项目清单。

第二阶段是询价公告阶段,集中采购机构要发布询价公告,明确询价文件的内容和要求,向潜在供应商公开采购需求,邀请符合条件的供应商参加询价活动。

第三阶段是报价阶段,供应商按照询价文件的要求提交报价文件,集中采购机构要对报价文件进行审查和评估,确定符合采购要求的报价。

第四阶段是比价、议价阶段,集中采购机构要对符合采购要求的报价进行比较和议价,确定最终的中标供应商。

第五阶段是索样阶段,集中采购机构要向中标供应商索要样品进行检验和评估,确保采购品质符合要求。

第六阶段是决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收和整理付款阶段,集中采购机构要根据评估结果和需求确定最终的采购方案,与中标供应商协商签订合同并进行采购,确保采购过程顺利完成。

编写询价书需要根据项目特点,对项目进行分析和论证,以及采购项目清单和相关技术要求。

完整的询价书应包括询价公告或报价邀请函、采购项目要求、报价单位须知、合同格式和报价文件格式等内容。

询价书编制完成后,需要送采购单位审核确认,并经法定代表人或授权委托人签字和加盖公章后方可正式印制。

采购询价的标准流程

采购询价的标准流程

采购询价的标准流程采购询价是企业采购过程中非常关键的一环,通过询价可以获取到各个供应商的报价,从而选择最优的供应商以达到降低采购成本的目的。

那么如何进行采购询价的标准流程呢?下面我们来详细了解一下。

一、确定采购需求在进行采购询价流程前,首先要明确自己的采购需求,包括采购物品的品种、数量、质量、交期等细节要求,从而在询价时能够让供应商了解到需求的具体情况。

二、确定询价渠道企业可以通过多种途径进行采购询价,如收到供应商的报价单、拨打电话询价、通过电子商务平台提交询价信息等等。

因此,在采购询价流程中,企业需要结合自身采购需求的实际情况来决定采用哪种询价渠道。

三、编制询价文件采购部门需要编制询价文件,询价文件内容需严格遵循采购流程标准,包括采购物品的具体规格要求、询价截止日期、报价要求、付款方式等相关信息,让供应商在最短的时间内了解采购需求的详细情况,并及时提交报价。

四、进行询价在确定好采购需求、询价渠道及询价文件后,企业可以通过选择供应商,赠送询价书并告诉供应商的应答期限,供应商在规定时间内提交其最优的报价。

在询价过程中,企业需要对报价进行严格的评审,包括对报价的价格、质量、交期、付款方式等数据进行分析,从而为企业选择最优的供应商提供参考。

五、选择供应商企业通过分析供应商的各种报价、供货条件、交货所需时间、已经诊断的竞争力等数据,最终选定最优的供应商,并确认采购合同,并及时与供应商进行签订采购合同和付款。

六、监督和回访在采购订单交付后,企业需要对供应商的质量、交期、服务等方面进行跟踪监督,并及时反馈企业的评价情况,对不合格加以追责和处理。

在采购项目结束后,企业还需要对采购过程进行总结,管理和评估,为下一次采购提供经验教训。

以上就是采购询价的标准流程,供各位企业采购管理人员参考。

希望对大家有所帮助!。

采购报价、询价、议价的操作流程

采购报价、询价、议价的操作流程

采购报价、询价、议价的一般操作流程:一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。

2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商,或者通过市场调研寻找新的供应商。

3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求(RFQ),明确说明采购需求和报价截止日期。

4. 供应商报价供应商根据采购方的要求,在规定时间内提供报价单,包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。

5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价,并进行初步的整理和分析。

6. 报价评估对供应商的报价进行评估,比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。

二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求,编制详细的询价单,包括物品或服务的描述、规格、数量等。

2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式,确定需要询价的供应商名单。

3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商,明确回复期限。

4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复,包括价格、产品特点、交货期等信息。

5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析,对比不同供应商的报价和条件。

三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。

2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等,制定议价策略和目标。

3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议,就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。

4. 达成共识经过双方协商,争取达成一致意见,确定最终的采购条款。

5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录,并形成书面协议,由双方签字确认。

需要注意的是,在整个流程中,采购部门应保持与供应商的良好沟通,遵循公平、公正、透明的原则,以实现最优的采购结果。

同时,根据不同的采购项目和公司的具体要求,流程可能会有所调整和补充。

询价采购流程

询价采购流程

询价采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

询价采购流程

询价采购流程

询价采购流程采购流程: 收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:( 一) 进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

( 二) 制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

( 三) 编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1 、询价公告或报价邀请函: 包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价( 如果有的话) 、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2 、采购项目要求: 包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3 、报价单位须知: 包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

单位自行询价采购流程

单位自行询价采购流程

单位自行询价采购流程
第一步,需求确定。

在进行单位自行询价采购之前,需要明确采购的具体需求,包括产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。

只有明确了需求,才能有针对性地进行询价和比选。

第二步,询价准备。

在需求确定的基础上,单位需要准备询价文件,包括询价
公告、询价邀请函、询价文件、报价表格等。

询价文件需要清晰地表达采购需求,并注明询价的截止时间、报价的有效期等重要信息。

第三步,询价发布。

单位可以通过多种方式发布询价信息,包括在单位官网上
发布、在采购平台上发布、通过邮件发送给潜在的供应商等。

在发布询价信息时,需要确保信息的真实、准确、完整,以吸引更多的供应商参与报价。

第四步,报价比选。

在询价截止时间之后,单位需要对收到的报价进行比选。

比选的主要内容包括价格、质量、服务、交付时间等方面,需要综合考虑并选择性价比最优的供应商。

第五步,合同签订。

在确定了中标供应商之后,单位需要与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。

合同中需要明确产品或服务的具体内容、价格、交付时间、售后服务等条款,以确保双方权益。

以上就是单位自行询价采购流程的具体步骤。

在实际操作中,单位需要严格按
照流程要求进行操作,确保采购活动的合法、公正、透明。

同时,单位还需要不断总结经验,不断完善采购流程,以提高采购效率和质量,降低采购成本,为单位的发展提供有力支持。

企业采购询价的流程

企业采购询价的流程

企业采购询价的流程1.明确需求:在进行采购询价前,企业需要先明确自身的采购需求,包括产品或服务的类型、规格、数量、质量要求和交货期等。

这些信息将有助于供应商对询价进行准确回应。

2.确定询价对象:根据需求,企业需确定可供选择的供应商范围,并筛选出具备相应资质和实力的供应商作为询价对象。

通常可以通过公司内部数据库、互联网搜索、推荐和招标等方式来确定询价对象。

3.编制询价文件:企业需要编制询价文件,包括询价函、询价表、规范和合同草案等。

询价文件应当清晰明了地描述采购需求和条件,以便供应商准确理解和报价。

4.发送询价函:企业将编制好的询价文件发送给选定的供应商,同时说明询价截止时间和回复渠道。

询价函通常包括企业简介、产品需求、交货要求、付款条款和报价格式等信息。

5.供应商报价:供应商在收到询价函后,根据企业需求和要求,提供有关产品或服务的价格及其他相关信息。

企业可以要求供应商提供标准报价表格,以方便比较和分析。

6.报价评审与比较:企业收到供应商的报价后,需要进行报价的评审和比较。

在评审时,要综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素,选择符合要求且价格合理的供应商。

7.商务谈判:在选定供应商后,企业通常会进行商务谈判,就价格、交货期、付款条件、质量保证等方面进行深入沟通,并最终达成采购合同。

谈判过程中需要注意保持互信互利的原则,确保双方利益。

8.签订合同:经过商务谈判达成一致后,企业和供应商签订正式采购合同。

合同应明确双方责任和权利、履行条件和期限,以及违约责任等内容,以确保双方的合法权益。

9.履行合同:企业需按照合同约定的条件履行采购义务,包括支付货款、确保质量和数量等。

同时,企业也要监督供应商履行合同义务,确保供货质量和交货时间符合约定。

10.评估供应商:采购完成后,企业需要对供应商的绩效进行评估,包括价格、质量、交货期、服务态度等方面。

评估结果将有助于企业做出未来采购决策,并对供应商进行优化管理。

询价采购操作流程完整版

询价采购操作流程完整版

询价采购操作流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】询价采购操作流程(一)询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。

询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

(二)询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项;(2)采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》;(3)采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单,工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料;(4)由业务科室出具资金证明;(5)追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明;(6)采取询价采购方式的详细说明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》,并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后,重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证,并出具专家组论证意见。

在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。

政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。

4、确定参加询价的供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告(公示期为三个工作日),符合条件的供应商都可以报名,由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。

5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动(询价小组为5人以上单数;原则上从市采购办专家库中抽取)。

6、询价活动应遵循以下原则:(1)在规定时间内递交报价文件;(2)只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺;(3)询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商;(4)询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。

采购询价流程

采购询价流程

采购询价流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款;询价采购是规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式;为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行;一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:一进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备;二制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求;三编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书;完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等;2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等;3、报价单位须知:包括询价书的、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等;4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等;5、报价文件格式:主要包括报价书或报价函、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等;四询价书的确认询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制;五邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价;邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式;一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关财政部或省、市财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告或报价邀请函,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式;二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式;六进行资格预审对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等;如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审;七发出询价书对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书;八成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价;询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上;九制作评价办法和文件评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等;一、询价及评价阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)公开报价各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争;报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或电话报价;报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改;集中采购机构应指定专人二人以上在报价截止时间前接收的报价文件,并妥善保管,对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收;集中采购机构在报价时间截止后,要举行公开仪式,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价;公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表纪检监察机关或政府采购监督管理机构、有关方面的技术专家参加,询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式;二询价小组审阅报价文件询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性,报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等;审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件;三询价小组进行综合评价询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价;在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判;四询价小组推荐预成交供应商询价小组根据综合评价情况,推选预成交供应商名单;在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商;五询价小组出具询价结果报告询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告;询价结果报告主要包括:询价公告报价邀请函发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等;六确定成交供应商集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单,依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商;七签发询价结果通知书集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书成交通知书,并将评价结果通知所有参与报价的供应商;询价结果通知书成交通知书还要同时抄送采购单位,并抄报政府采购监督管理机关备案;成交结果应在指定的媒体上公告;八签订采购合同集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方指成交供应商与采购单位,下同进行技术和商务交流,协商签订采购合同;采购合同的协商及签订,应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行,并应严格遵守国家的有关法律、法规及的相关规定;采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,不得违背询价结果和成交价格;采购合同经供需双方签订,集中采购机构作为合同的确认方,对双方正式签订的合同进行审核确认,经公证机关公证后,报政府采购监督管理机关备案;三、项目实施阶段项目实施阶段,即合同履行阶段;在这个阶段,供需双方按照已生效的采购合同,在集中采购机构的监督下,履行各自的责任和义务;合同履行过程中,一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认;对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行;经协商一致的变更事项,应签定书面补充协议;四、项目验收阶段全部项目完工后,为了检验采购成果和供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收;验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准验收依据和标准应事先在合同中规定;完工验收一般应由采购单位负责组织;对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组成项目验收小组,由验收小组进行验收;对于一些特殊的项目,应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收;集中采购机构验收的程序应为:供方成交供应商先向需方采购单位提交验收申请报告,供方对需方提交的验收申请报告进行经审核,并对完工项目进行初检,确认合格时,应在验收申请报告上签字盖章,再送集中采购机构审查;集中采购机构审查后,认为已具备验收条件时,应组成验收小组组织验收,验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成其中专家人数不少于总人数的三分之二;项目经验收合格的,采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告,验收报告上应有验收小组成员的共同签字,并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章;验收报告一经形成,即产生效力,对供需双方均有共同约束力;经验收不合格的,应由供方限期改正,经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收;五、采购结算和采购文件整理阶段一采购结算项目验收结束后,由集中采购机构依据验收报告,按照采购合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续,向供应商支付采购资金,并进行政府采购资金结算账务处理;(二)采购文件的整理集中采购机构按照政府采购法对采购文件管理的有关规定,整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案,定期汇总、上报政府采购信息;六、售后服务阶段本阶段是询价采购活动的最后一个阶段,在这一阶段,供需双方应继续按照合同规定,履行各自责任和义务;集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款,及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷,对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查,直至合同有效期满;在询价采购的整个实施过程中,集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督,有必要时,还应进行公证;。

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询价采购流程收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决采购流程:定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

规定的政府采购方式之一,其主询价采购是《政府采购法》货源充足且价格变化幅度要适用于采购的货物规格标准统一、、金额小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、同时也能有效地节约采购过程的较小、时间要求紧的采购需求,成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难是一种较为以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,常用的政府采购方式。

公正及竞争和效益为了使询价采购能充分体现公开、公平、完整的询价采购过程一般应分为六个原则,作为集中采购机构,阶段进行。

: 一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行集中采购机构在受理采购单位委托(一)进行采购项目分析的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

对经分析、论证后)二制定采购方案,确定采购项目清单(集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对的采购方案,要组织有关方面对有必要时,,可行性分析采购项目进行论证和确定最后的采购采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

集中采购机构要结合项目特点,根据对项)编写询价书(三目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价邀书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位请函:报价时间)、(获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、采购项要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2采购项目的详细内容和要求、:包括采购单位的基本情况、目要求合同的特采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、项目的主要内容、3殊条款等。

、报价单位须知:包括询价书的报价书的格式及内容、对报价单位的要求、实施过程和具体要求、确定成交办对报价书评价的方法和原则、报价方式和时间要求、包括合同的主要4法及原则、授予合同的办法等。

、合同格式:条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理、报价文件格5方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

主要设备及服务说明、(主要包括报价书或报价函)、报价表、:式报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

询价书编制完成后,须送采购单位审核)(四询价书的确认确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

.按照询价书确定的供应商资格条件和邀请邀请供应商(五)邀请供应商可采取公开方邀请相关供应商前来参与报价。

方式,一是公开邀请方式,是指在政府采购管理式和有限邀请方式。

指定的政府采购信息发布媒体上)机关(财政部或省、市财政部门广泛邀请有刊登询价公告公开披露采购信息,(或报价邀请函),二是有限邀请方式,兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。

是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种上相关供应商,方式。

对有兴趣参与报价的供应商进行资格预六()进行资格预审包括基本资审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,可不需进行资格审查和专业资格审查等。

如采取有限邀请方式,格预审。

对经过资格审查、符合项目要求的供应商(七) 发出询价书发出询价书。

询价小组主要负责对各供应商提供的( 成立询价小组八)询价小组一般由采购单位报价按照询价书的规定进行独立评价。

代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。

评价办法和文件是供询价小组成)(九制作评价办法和文件员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

.: 二、询价及评价阶段在这个阶段,应按以下步骤进行各供应商应在规定的时间内向集中采购机公开报价) (一报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报构提交报价文件,价,以确保公平竞争。

报价文件要求为密封报送,一般不应接受供应商不得对报价文件进行传真或电话报价。

报价文件提交后,在报价截止时间前二人以上)集中采购机构应指定专人修改。

(对在截止时间之后递交的报价应接收的报价文件,并妥善保管,要举行公开仪式,集中采购机构在报价时间截止后,拒绝接收。

公开报对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。

纪检监价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表(、有关方面的技术专家参加,察机关或政府采购监督管理机构)询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。

询价小组全体成员审阅各供应) (二询价小组审阅报价文件对采购方案的完主要审查各报价文件的完整性、商的报价文件,以判定报价文件的报价单位资格及资质的符合性等,全响应性,审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件。

有效性等。

询价小组要对各供应商的报) (三询价小组进行综合评价评价办法和文件及价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、并确保公平地对待每一个报价单事先制定的评定成交的标准等,在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过位提交的报价。

程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。

询价小组根据综合评价情询价小组推荐预成交供应商)四(在一般情况下,成交供应商应是况,推选预成交供应商名单。

符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。

询价小组应向集中采购机) (五询价小组出具询价结果报告报价邀询价公告询价结果报告主要包括:(构出具询价结果报告。

响应询价及获取询价书的供应商名单,)发出的日期、方式,请函报价记报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等。

集中采购机构根据询价小组的询价结六)确定成交供应商(评价办法和文依照询价书、果报告及其推选的预成交单位名单,件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商。

集中采购机构向成交供应商签发)签发询价结果通知书七(并将评价结果通知所有参与报价),成交通知书询价结果通知书(还要同时抄送采购单)(的供应商。

询价结果通知书成交通知书成交结果应在指定的位,并抄报政府采购监督管理机关备案。

媒体上公告。

集中采购机构应在询价书规定的时间内(八)签订采购合同进行技术和商务(组织供需双方指成交供应商与采购单位,下同)采购合同的协商及签订,应在公开、交流,协商签订采购合同。

公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行,并应严格遵守国采购合同的的相关规定。

政府采购制度家的有关法律、法规及协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进采购合同经供需双方签订,行,不得违背询价结果和成交价格。

对双方正式签订的合同进行审集中采购机构作为合同的确认方,核确认,经公证机关公证后,报政府采购监督管理机关备案。

三、项目实施阶段项目实施阶段,即合同履行阶段。

在集中采购在这个阶段,供需双方按照已生效的采购合同,合同履行过程中,一般机构的监督下,履行各自的责任和义务;不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并对涉及重大变更事;按合同签订程序报经集中采购机构审核确认经协;项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行商一致的变更事项,应签定书面补充协议。

全部项目完工后,为了检验采购成果和四、项目验收阶段供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收。

验收依(验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准完工验收一般应由采购单位负据和标准应事先在合同中规定)。

对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组;责组织对于一些特殊的项目,;成项目验收小组,由验收小组进行验收应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收。

采成交供应商)先向需方((:集中采购机构验收的程序应为供方提交验收申请报告,供方对需方提交的验收申请报告进购单位)行经审核,并对完工项目进行初检,确认合格时,应在验收申请集中采购机构审查后,;再送集中采购机构审查报告上签字盖章,验收小组一认为已具备验收条件时,应组成验收小组组织验收,般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成(其中专家人数不少于总人数的三分之二)。

采购单位或验收小组应出具项目完工验收报项目经验收合格的,并加盖供需双方、告,验收报告上应有验收小组成员的共同签字,集中采购机构、相关质检机构公章。

验收报告一经形成,即产生经验收不合格的,应由供方效力,对供需双方均有共同约束力;限期改正,经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收。

五、采购结算和采购文件整理阶段。

项目验收结束后,由集中采购机构依据验收(一)采购结算办理合同款项按照采购合同规定的付款条件及付款方式,报告,政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付;支付手续并进行政府采购资金结算账务处向供应商支付采购资金,手续,理。

(对采购文)二采购文件的整理集中采购机构按照《政府采购法》件管理的有关规定,整理询价采购整个过程的文件、资料,归集本售后服务阶段六、定期汇总、采购档案,上报政府采购信息。

供需双方应在这一阶段,阶段是询价采购活动的最后一个阶段,集中采购机构应按照继续按照合同规定,履行各自责任和义务;及时协调解决合同履行过程中双政府采购制度规定和合同条款,对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务方的争议和纠纷,在询价采购的整个实情况进行监督检查,直至合同有效期满。

施过程中,集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督,有必要时,还应进行公证。

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