总经理助理面试题
总经理助理面试经典问题
10.希望和什么样的上级(同事)共事
11.近三年的职业规划
12.住址、婚否
13.如何看待加班、单休
14.兴趣爱好、朋友如何评价你
15.对自己薪资的要求
16你有什么问题要问
17.其他
面试者_______格、擅长、不擅长
2.最大的优点/缺点
3.做过的最成功的一件事的一件事
或、受过最大的挫折的经历
4.离职原因,对上一个老板的评价
5.自己对助理工作的认识是
6.你觉得自己的哪一点特质让你胜任(适合)这个工作
7.PPT/word/excel/计算机技能
8.跟领导意见分歧如何处理;如果工作中你认为领导做的不对,你如何处理。
总经理助理面试题
总经理助理面试题1、背景与经验之前工作经历及成果岗位职责及工作中发挥作用问题:请您简单描述下之前的工作经历与以及工作中的成果。
2、职业素养工作主动性测试应聘者就是否在工作中积极向上问题: 您在以往的工作中, 有没有遇到过工作中出现疏漏的情况?您就是怎样处理的。
3、职业素养管理能力计划管理能力测试应聘者就是否有很好的时间问题 A 一般工作当中您就是如何安排工作时间的。
问题 B 您有写工作计划的习惯不。
假如计划未完成,您将如何办。
4、职业素养状态承受压力能力测试应聘者面对压力时表现的问题A:当上司对您工作表露出不满时,您怎么应对。
问题B:请说说您遇到的最糟糕的老板。
为什么就是最糟糕的?在这样的老板手下干活,您会采取什么样的方法来提高工作效率。
5、职业素养学习能力就是否有清晰的职业规划问题:您未来 5 年的职业规划就是什么,怎样去实现这个目标。
6、性格特质诚信度人职匹配度问题A:请您描述自己的个性。
问题B:请列举您的优缺点。
问题C:您原来的领导以及同事通常就是如何评价您的。
实例题: 总经理要求您安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,您也参加会议。
如果您就是秘书,您会怎么做?”1、您所认为的思维严谨应该就是怎样的,您就是怎么理解的,给个说法2、有不少媒体报道网络恋爱的事情,日前媒体呼吁女孩子不要轻易与陌生网友见面(有出现枪决,钱色两空及生命危险甚至跳楼),请问您对这一主题事件的瞧法3、今年年底,公司销售市场不就是很景气,因此老板决定提前半个月放假(在正常上班时间),但需有人留下来在这段正常上班时间继续值班,您作为总经理助理您该怎么安排值班,假如您安排小华下来值班,她对您的安排有瞧法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其她人值班,您作为总经理助理该怎么处理,您对这事情就是怎么瞧的。
1. 您新到这家公司,公司上下都讲人事部主管就是“老板的人”;人事部主管的权利很大,也很有号召力,您调动不了的人与事她都可以调动得了, 您明显的感觉到这位主管对您在这家企业的发展就是个“绊脚石”。
总助面试问题及答案
总助面试问题及答案总助面试问题及答案问题1:你为什么想离开目前的职务?A.别的同仁认为我是老板前的红人,所以处处排挤我。
B.调薪的结果令我十分失望,完全与我的付出不成正比。
C.老板不愿授权,工作处处受限,绑手绑脚、很难做事。
D.公司营运状况不佳,大家人心惶惶。
解答:超过一半的人事主管选择C,其次为D。
选择C的回答,可以显示应征者的企图心、能力强,且希望被赋予更多的职责。
选择D,则是因离职原因为个人无法改变的客观外在因素,因此,面谈者也就不会对个人的能力或工作表现,有太多的存疑。
问题2:你对我们公司了解有多少?A.贵公司在去年里,长达8个月的时间,都高居股王的宝座。
B.贵公司连续3年被XX杂志评选为“求职者最想进入的企业”的第一名。
C.不是很清楚,能否请您做些介绍。
D.贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的OEM合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。
解答:以D居多。
道理很简单,他们希望求职者对所申请的工作有真正的了解,而不仅仅是慕名而来。
问题3:你找工作时,最重要的考虑因素为何?A.公司的远景及产品竞争力。
B.公司对员工生涯规划的重视及人性化的管理。
C.工作的性质是否能让我发挥所长,并不断成长。
D.合理的待遇及主管的管理风格。
解答:以C居多,因为公司要找工作表现好、能够真正有贡献的人,而非纯粹慕名、求利而来的人。
问题4:为什么我们应该录取你?A.因为我深信我比别人都优秀。
B.因为我有很强烈的企图心,想要与贵公司共同成长。
C.您可以由我过去的工作表现所呈现的客观数据,明显地看出我全力以赴的工作态度。
D.我在这个产业已耕耘了8年,丰富的人脉是我最大的资产。
解答:这题理想的回答是C。
你如何让对方看到你的好?单凭口才,是很难令对方信服的,因此,从履历表内容或之前的回答内容中,如果能以客观数字、具体的工作成果,来辅助说明,是最理想的回答。
问题5:请谈谈你个人的最大特色。
A.我人缘极佳,连续3年担任福委会委员。
总经理秘书面试题及答案(全新完整版)
总经理秘书面试题及答案1.请问您有为高管管理日程和约会的经验吗?可以详细描述一下您的经验和使用的工具吗?答案:作为一名总经理秘书,管理高管的日程和约会是其中最重要的职责之一。
我拥有使用各种工具,如Outlook等其他日程安排软件的广泛经验。
此外,我会优先安排约会,确保高管的日程不会过度预约,同时确保紧急会议和重要约会得到妥善安排。
例如,我曾经为一位CEO安排了一个在国外的商务会议,并协调了所有的旅行、住宿和会议细节,确保这个会议顺利进行。
2.请问您如何处理高管的电子邮件和文件管理?答案:作为一名总经理秘书,我会定期筛选和处理高管的电子邮件,并将最重要的信息汇总给高管。
此外,我会使用文件管理软件,确保高管的文件和数据得到妥善管理和存档。
例如,我曾经帮助一位总裁整理和分类他的所有工作文件和邮件,并创建了一个文件共享平台,使得所有相关人员都能方便地访问这些文件和数据。
3.请问您如何协调高管的商务旅行?答案:作为一名总经理秘书,协调高管的商务旅行是我工作的重要组成部分。
我会负责安排机票、酒店预订、机场接送和会议日程等所有相关事宜。
同时,我也会确保高管的旅行计划能够与他的工作日程相匹配,以免影响他的工作进度。
例如,我曾经为一位首席执行官安排了一次在欧洲的商务旅行,我与旅行代理商协调了所有的行程细节,包括机票、酒店和交通等,并确保高管按时到达所有的会议和约会。
4.请问您如何处理高管的机密信息和隐私保护?答案:作为一名总经理秘书,保护高管的机密信息和隐私是我的职责之一。
我会遵循公司的安全规定,确保高管的信息和数据得到妥善保护。
同时,我也会严格遵守保密协议,确保不会泄露高管的机密信息。
例如,我曾经帮助一位总裁处理一些涉及商业机密的文件,并建立了安全存储和访问控制机制,以确保这些文件只有授权人员可以访问。
5.请问您如何处理高管的电话和会议管理?答案:作为一名总经理秘书,管理高管的电话和会议是我的职责之一。
我会筛选和转接高管的电话,并为高管安排会议,确保会议的时间和地点得到妥善安排。
总经理秘书岗位面试题及答案(经典版)
总经理秘书岗位面试题及答案1.请介绍一下您之前在类似职位的工作经验。
答:我曾在ABC公司担任总经理助理,协助处理日常行政事务,安排会议和行程,并负责撰写高级管理层的报告。
我还在XYZ公司作为执行助理,负责跨部门协调,确保项目按时交付。
2.总经理秘书的工作职责包括哪些方面?答:总经理秘书负责管理日程安排、会议安排、文件管理、通讯、协调等。
此外,他们需要跨部门合作,处理敏感信息,协助高级管理层决策等。
3.请谈谈您在日程管理方面的经验。
答:我熟练使用日程管理工具,能够高效地规划和调整日程。
在ABC公司,我成功地管理了总经理的日常行程,确保会议、约会和紧急事务得以顺利安排。
4.在应对紧急情况和优先事项时,您的做法是什么?答:我首先会评估情况的紧急性和重要性,然后调整日程和任务安排。
我会与团队合作,确保最优的解决方案,同时保持高效的沟通,以及灵活适应变化。
5.怎样协助总经理处理机密信息和敏感文件?答:我会严格遵循保密协议,使用安全的文件管理系统。
在ABC 公司,我经常处理涉及财务数据和战略计划的文件,确保仅授权人员能够访问。
6.请分享您在撰写高级管理层报告方面的经验。
答:我在ABC公司负责撰写总经理的月度报告,内容包括业绩分析、市场趋势和策略建议。
我的报告被广泛认可为清晰、详实且有助于决策。
7.总经理秘书如何协助组织高效的会议?答:我会提前安排会议时间和地点,发送会议邀请并附上议程。
在会议中,我负责记录会议要点和决定事项,确保准确的会议记录,并在会后及时传达会议结果。
8.您在协调不同部门之间的沟通和合作方面有何经验?答:在XYZ公司,我作为执行助理,成功协调了跨部门项目,确保信息流畅,并在问题出现时快速解决,保证项目进展顺利。
9.总经理秘书在处理投诉和困难情况时的方法是什么?答:我会倾听并理解投诉的来由,寻找解决问题的途径。
例如,在ABC公司,我曾处理员工投诉,通过开诚布公的对话和提供解决方案,缓解了紧张局面。
总经理助理面试题
总经理助理面试题一、个人介绍您好,我是XXX(你的名字),非常荣幸有机会参与总经理助理的面试。
我拥有丰富的管理经验和卓越的组织能力,相信自己能够在这个角色上充分发挥所长,并为公司取得更大的成功。
二、工作经验我的工作经验主要集中在项目管理和团队协作方面。
在我过去的工作中,我曾担任项目经理,并成功地领导了多个复杂的项目。
我的工作职责包括计划、组织、执行和监控项目,确保项目能够按时、按质量和预算完成。
我也管理了一个跨部门的团队,有效地调度资源、分配任务,促进团队合作并实现共同目标。
三、技能和能力1.卓越的组织能力作为总经理助理,对时间的管理和组织能力至关重要。
我擅长制定详细的计划和时间表,合理安排工作优先级,确保任务按时完成。
我也习惯使用项目管理工具来跟踪和监控进度,并及时作出调整。
2.良好的沟通能力作为管理层的重要一员,我可以与各个层级的员工进行有效沟通。
我能够清晰地表达自己的想法和意见,并倾听他人的看法。
我在过去的工作中,不断与团队成员、客户和上级沟通,始终保持良好的合作关系。
3.分析和解决问题的能力在工作中,我发现分析和解决问题是一个持续的过程。
我善于发现问题的根本原因,并采取适当的措施来解决问题。
我也注重持续改进,及时总结经验教训,并应用到未来的工作中。
四、为什么适合总经理助理的职位作为总经理助理,我相信我有能力胜任这个职位,并给公司带来积极的影响。
我具备良好的管理能力、卓越的组织能力和出色的沟通技巧,可以协助总经理完成各项工作任务。
我还有自主学习和适应新环境的能力,能够迅速适应公司的工作需求和文化。
在我看来,总经理助理是一个极富挑战性和机遇的职位。
我渴望有机会与公司的高层管理层合作,并为公司的发展贡献自己的力量。
我相信,通过我的努力和贡献,可以与团队一起实现公司更大的成功。
五、结语再次感谢您给予我参与总经理助理职位面试的机会。
我热切期待成为公司团队中的一员,并为公司的成功做出积极贡献。
谢谢。
总经理助理面试问题及答案
总经理助理⾯试问题及答案 当求职者⼀⼈⾯对众多考官时,⼼理压⼒很⼤,⾯试的成败⼤多取决于求职者是否能机智果断,随机应变,接下来是⼩编给⼤家搜集的总经理助理⾯试问题及答案,希望帮助到⼤家! 总经理助理⾯试问题及答案 1.你对总经理助理这个职位怎么看。
回答思路:总经理助理⼀般是负责总经理⽇常事务,⼀些对外对内的事务性⼯作,上传下达并执⾏总经理下达的命令,提供⼀些⽣意上的决策和⽅案,各部门协调⼯作。
以及能接受⼯作需要单独性出差和跟总经理出差处理事务⼯作等,可就此谈谈⾃⼰的⼯作态度,⼯作能⼒,表明能胜任的决⼼。
2.你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好? 回答思路:⼀⽅⾯是必要的技能⽐如计划组织协调控制等基本功,⼀⽅⾯是对⼈性的把握包括和⽼板关系的处理以及和周围同事合作的进⾏。
3.说说你的优点及缺点 回答思路:可以回答⼼思缜密思维活络,懂得以⼤局为重并且对⼈际关系的处理能⼒不错;说缺点的时候同时要说⾃⼰是怎么样努⼒克服的。
4.你觉得这个职位我们为什么该选你⽽不是其他⼈。
回答思路:可以说说你的特长优势,及以往积累下的⼯作经验能⼒赢得考官对你的信任。
5.今年年底,公司销售市场不是很景⽓,因此⽼板决定提前半个⽉放假,但需有⼈留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排⼩华下来值班,他对你的安排有看法,⽽且沟⽽不通,觉得为什么不安排其他⼈值班,你作为总经理助理该怎么处理,你对这事情是怎么看的? 回答思路:先找出员⼯不愿加班的原因,针对根本问题做出相应的分析。
6、营销经理和其他部门特别是⼈⼒资源部门经常有⽭盾,你作为总经理助理是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的? 回答思路:招聘⼈员借此考察应聘者的团队协作能⼒,可从此⽅⾯回答。
⾯试时应注意的礼仪 (1)服饰要得体 就服饰⽽⾔,应聘者在去求职⾯试前,必须精⼼选择⾃⼰的服饰。
那就是服饰要与⾃⼰的⾝材、⾝份相符,表现出朴实、⼤⽅、明快、稳健的风格。
2024年面试总经理助理的问题
我的目的是:通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。
应聘者应该做到:
1、最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。
2、 作为刚步入社会的新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。
7、你朋友对你的评价?
回答提示: 想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。
回答样本一:我的朋友都说我是一个可以信赖的`人。因为,我一旦答应别人的事情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。
回答样本二:我觉的我是一个比较随和的人,与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题。
3、要切中要害,不谈无关、无用的内容。
4、条理要清晰,层次要分明。
5、要有训练有素的演讲语气和肢体语言,这是最重要的。
问题二:“你有什么业余爱好?”
我的目的是:了解应聘者的性格、观念、心态、思维的深度等。为了深入了解应聘者的爱好程度,我会提出更加深刻的问题,比如,应聘者喜欢流行音乐,我就会问相关的问题:“您什么时候开始喜欢的?您最喜欢哪个歌手?她的演唱风格如何?她的成名曲是哪一首?您最喜欢她的哪一首歌曲?为什么?”一个真正有这方面业余爱好的应聘者应该对答如流,遗憾的是,许多应聘者不能做到。
问题三:“谈谈你的缺点”
我的目的是:了解应聘者是否认真思考过自己,分析过自己,反省过自己。如果一个人能认清自己的缺点,并有改进的愿望和方法,他可能是一个不可多得的人才。
应聘者应该做到:
1、 不宜说自己没有缺点,因为人一定有缺点的,除非是神。
2、不点,就认真对其进行剖析,并用积极的心态去面对,去修炼。
总经理助理岗位面试题及答案(经典版)
总经理助理岗位面试题及答案1.请介绍一下你的背景和工作经验,以及为什么你对总经理助理这个岗位感兴趣。
回答:我拥有X年的企业管理经验,在过去的X年中,我曾担任过X职位。
我对总经理助理这个岗位感兴趣,因为它允许我紧密配合高层领导,为企业的决策和战略执行提供支持,并且有机会不断学习和成长。
2.作为总经理助理,你认为最重要的职责是什么?请举例说明你是如何成功完成这些职责的。
回答:作为总经理助理,最重要的职责是有效管理总经理的日程安排和安排会议。
我会使用时间管理工具,确保总经理的日程合理安排,以最大化效率和产出。
举例来说,在上一份工作中,我成功地为总经理安排了一场关键合作伙伴会议,这导致了一项重要合作的达成。
3.在与高层管理层沟通时,你如何确保信息的保密性?回答:保密性对于总经理助理至关重要。
我会遵守公司的保密政策,并使用安全的通信渠道传递敏感信息。
我还会判断哪些信息需要与其他人员共享,哪些信息仅限于高层管理层,从而确保信息的保密性。
4.总经理助理通常需要处理复杂的日程和会议安排,请描述你处理多方日程冲突的经验。
回答:在处理日程冲突时,我首先会仔细评估每个事件的优先级和重要性。
如果无法避免日程冲突,我会与相关方进行沟通,寻求可能的时间调整或代表参加会议。
在我的上一份职位中,我成功地处理了一个重要客户会议与内部策划会议的日程冲突,通过代表参加客户会议并及时向总经理汇报策划会议结果,确保两个会议都得到了妥善安排。
5.总经理通常需要大量的出差,你将如何协助安排和准备这些出差?回答:我会与总经理紧密合作,提前规划出差行程,并确保所有行程细节(如机票、酒店预订、会议安排等)都得到妥善安排。
我还会准备所有必要的文件和材料,并为总经理提供详细的行程安排,以确保他在出差期间能够高效地完成工作。
6.总经理助理常常需要处理敏感问题和紧急情况,你如何保持冷静并有效地处理这些情况?回答:在面对敏感问题和紧急情况时,我会保持冷静和专注。
外企总经理助理面试题
外企总经理助理面试题一、个人介绍及职业经历(300字)作为候选人,首先要对自己进行简要介绍。
我是XXX,拥有XXX大学的XXX专业学位。
我专注于企业管理领域,并且在过去的XXX年间一直从事管理助理的工作。
我在XXX公司的经验和XXX项目的管理中积累了宝贵的经验,熟悉并具备丰富的业务知识和领导能力。
二、职业激励与职业规划(400字)在成为外企总经理助理之前,我一直做的是管理助理的工作。
我在这个过程中逐渐发现自己对企业管理的热情,并且通过不断努力和学习提升了自己的管理能力。
我期望在未来的职业生涯中能够实现更大的发展,并且在外企总经理助理的岗位上发挥自己的能力和才华。
我的职业目标是成为一位卓越的管理者,为公司的发展作出积极的贡献。
三、外企总经理助理的职责和挑战(400字)作为外企总经理助理,主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 协助总经理制定和实施公司战略计划;2. 跟进公司各个部门的运营情况,协调解决各类问题;3. 管理和监督部门之间的内部协作,推动项目的进展;4. 参与决策过程,就重要事项提供建议和意见;5. 维护外部合作伙伴关系,开展商务拓展工作。
在这个岗位上,我将会面临一些挑战,比如高压工作环境、复杂的人际关系等。
然而,我坚信通过自己的努力和智慧,我能够克服这些挑战并取得良好的成果。
四、解决问题能力与领导素质(500字)作为外企总经理助理,解决问题能力和领导素质至关重要。
我在以往的工作经历中,积累了丰富的问题解决经验,并通过自己的努力学习和培训提高了自己的领导素质。
首先,解决问题能力是我最大的优势之一。
我善于分析问题,并且能够从多个角度考虑解决方案。
在之前的项目中,我曾经面临过一些困难和挑战,但是通过与团队合作以及自身的努力,最终找到了解决办法并取得了成功。
其次,作为一名领导者,我注重团队合作和人际关系的建立。
我具备卓越的沟通能力和良好的人际交往技巧,能够有效地协调和指导团队成员,并激励他们共同追求卓越的目标。
最新总经理助理经典面试问题及答案(完整版)
总经理助理经典面试问题及答案1.请简单介绍一下你自己。
答:我叫张三,毕业于XX大学,专业是管理学。
我在过去的工作中担任过项目经理和市场部经理等职务,积累了丰富的团队管理和项目执行经验。
我具备较强的沟通协调能力和执行力,希望能够在总经理助理的岗位上发挥我的专长,为公司发展贡献力量。
2.你为什么选择总经理助理这个岗位?答:总经理助理这个岗位能让我接触到公司的多个业务领域,这对于我全面了解公司运营和拓展自己的职业视野非常有帮助。
同时,作为总经理助理,我可以运用我的沟通协调和执行能力,协助总经理处理日常工作事务,推动公司业务的发展。
3.作为总经理助理,你认为自己最大的优势是什么?答:我认为我的最大优势是沟通协调能力和执行力。
在过去的工作经历中,我成功地协调了多个部门的工作,推动项目的顺利进行。
例如,在某次市场推广活动中,我协调了设计、运营、销售等多个部门的工作,确保活动的顺利进行和目标的达成。
4.如果你成为总经理助理,你会如何管理和协调公司内部的资源?答:首先,我会全面了解公司的业务和部门职责,了解各部门的工作重点和难点。
然后,我会通过沟通和协调,推动各部门之间的合作,确保公司资源得到充分利用。
例如,我会安排定期的部门间交流会议,以便各部门共享信息和经验,共同解决问题。
5.在处理突发事件时,你会如何应对?答:遇到突发事件时,我会保持冷静,迅速分析问题的关键点和可能的解决方案。
然后,我会与相关部门沟通,制定应对措施,并确保这些措施得到迅速执行。
例如,当某次活动现场出现意外情况时,我迅速组织现场人员进行疏散,并协调相关部门进行处理,最终确保活动的顺利进行。
6.在与上级沟通时,你如何表达自己的观点?答:在与上级沟通时,我会首先了解他们的需求和期望,然后有针对性地提出自己的观点和建议。
在表达过程中,我会尽量用简洁明了的语言,阐述观点的逻辑和依据,并且以实际案例或数据支持我的观点。
同时,我会保持谦逊、敬业的态度,对上级的意见和建议表示尊重和认可。
总经理助理岗位面试题及答案(经典版)
总经理助理岗位面试题及答案1.问题:在总经理助理岗位中,你如何确保与总经理之间的有效沟通?回答:作为总经理助理,与总经理之间的有效沟通至关重要。
我会定期安排会议,收集总经理的需求和意见,确保他们的工作重点得到理解并落实。
此外,我还会利用邮件、即时通讯工具等有效沟通渠道,及时传递信息和反馈进展情况。
举例来说,当总经理有重要会议需要参加时,我会提前准备好相关资料,并在会议后进行总结汇报,以确保总经理得到充分支持。
2.问题:在处理日常办公事务中,你如何高效地安排总经理的日程?回答:高效地安排总经理的日程需要综合考虑多方面因素。
首先,我会与总经理沟通,了解他们的优先事项和工作重点。
然后,我会使用时间管理工具,如日程表和提醒事项,合理安排总经理的时间,确保关键任务得到优先处理。
我还会预留一定的时间用于应急情况和灵活调整。
举例来说,如果总经理突然接到一个紧急会议邀请,我会立即重新安排日程,以确保他能及时参加并充分准备。
3.问题:你认为总经理助理在组织决策过程中的角色是什么?回答:总经理助理在组织决策过程中扮演着重要的角色。
我会积极参与战略性会议和决策讨论,提供数据支持和相关研究报告,以帮助总经理做出明智的决策。
在这个过程中,我会密切关注行业动态和市场变化,提前做好风险评估和预测,以保障决策的有效性。
举例来说,当公司考虑是否进军新市场时,我会对该市场进行全面的调研和分析,并提供关键洞察,帮助总经理做出决策。
4.问题:在处理紧急事件和危机时,你如何保持冷静并高效应对?回答:在处理紧急事件和危机时,保持冷静和高效应对是至关重要的。
我会立即启动应急计划,与相关团队紧密合作,确保信息的及时传递和资源的充分调配。
同时,我会制定解决方案并优先处理最紧迫的问题。
举例来说,当公司面临产品质量问题导致客户投诉激增时,我会立即召集相关部门开会,快速定位问题根源,并与生产团队合作,推动质量改进,以最大程度地减少损失和影响。
5.问题:作为总经理助理,你如何协助总经理制定和执行公司的年度预算?回答:协助总经理制定和执行公司的年度预算是一项复杂的任务。
总经理助理结构化面试题
总经理助理结构化面试题总经理助理结构化面试题测评要素:(一)一般能力与知识: 1、逻辑思维2、语言表达 2、专业知识(二)领导及协调能力:1、计划能力2、决策能力3、组织协调4、人际沟通5、创新能力6、应变能力7、职位特殊能力(三)职业素养:在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知、诚信度等个性特征是否与经理助理职位相匹配。
面试题:1、请简要介绍一下你自己,包括之前的学习和工作情况。
测试目的:背景性问题。
测试应聘者的谈吐、语言表达和思维能力,了解被试是否具有相关工作经历,缓和面试气氛。
评分参考:优:口齿伶俐,语言流畅,条理清晰,言简意赅,切中要害。
好:谈吐自然流畅,条理清晰。
但不够简练,基本能切中要害。
中:谈吐比较自然,条理清晰。
但语言表达比较啰嗦,基本能表达出自己观点。
差:谈吐不自然,条理不清晰。
语言不够简洁,不能表达自己观点。
2、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案)测试目的:职业素养。
看一下应聘者的工作动机是什么?主要为了薪酬,还是为了成长、发挥或培训机会。
评分参考:优:把发挥平台与企业共同成长放在首位,首先考虑能为企业带来效益。
好:把发挥平台与企业共同成长放在首位,基本上能先考虑能为企业带来效益。
中:把发挥平台与个人成长放在首位,考虑自己薪酬的同时也能考虑为企业带来效益。
差:把薪酬放在首位,主要考虑自己薪酬的高低和自己的发展空间。
3、就你的理解助理工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?测试目的:助理知识。
看一下应聘者对助理工作的理解。
是否了解助理工作都是做什么?优:能从几方面有条理的概括助理的主要工作,能正确阐述怎样做好这项工作。
好:能从几方面基本有条理的概括助理的主要工作,能基本正确阐述怎样做好这项工作。
中:能说出一些助理的主要工作,能说出一些做好工作的内容。
差:基本不能说出助理的主要工作,基本不能说出做好这项工作的内容。
4、如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?测试目的:情景性问题。
总经理助理岗位职责及面试题
公司总经理助理岗位职责1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
9、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,10、配合总经理对客户接待、合同谈判及签订等。
11、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
12、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
13、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
14、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
15、落实总经理交办的其他工作内容。
面试题:1.你对总经理助理这个职位怎么看?(回答工作职责)2.你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好?3.有人向你反应公司问题时,你如何向总经理汇报?4.作为总经理助理,如何来处理同事间的关系?5.一般工作当中你是如何安排工作时间的,你有写工作计划的习惯吗,假如计划未完成,你将如何办?6.实例:总经理要求你安排次日上午十点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也参加会议。
如果你是总经理助理,你会怎么做?”。
总经理助理经典面试问题及答案(完整版)
总经理助理面试问题及答案1.请介绍一下您的管理经验。
答:我曾在上一家公司担任项目经理,负责领导团队完成项目计划并实现项目目标。
在此期间,我管理了团队成员的工作分配、绩效评估和培训计划等。
我也负责与客户沟通、协调项目资源和解决问题。
这些经验使我更深刻地理解管理的重要性。
2.请分享一次您成功解决问题的经历。
答:在我担任项目经理时,我们遇到了一个技术难题,导致项目延误。
我组织了专家团队进行研究,并通过调整计划和协调资源来解决问题。
最终,我们成功地完成了项目,赢得了客户的信任和赞誉。
3.您如何管理多个项目?答:我会通过制定详细的项目计划和清晰的优先级来管理多个项目,以确保每个项目都得到适当的关注。
我会跟踪每个项目的进展情况并定期与项目团队进行沟通,以确保各个项目都按时完成。
4.请分享一次您在团队建设方面的成功经历。
答:我曾领导一个新成立的团队,该团队由不同部门的人员组成。
我通过组织团队建设活动,如团队建设日、团队旅游等来促进团队合作和沟通。
我还定期与团队成员进行一对一的面谈,以了解他们的工作和职业发展计划,并提供必要的培训和发展机会。
5.您如何管理与上级的关系?答:我会建立良好的沟通渠道,并定期向上级汇报工作进展和遇到的问题。
我会尊重上级的意见并积极采纳他们的建议。
如果有分歧,我会尝试沟通和解决问题,以确保工作顺利进行。
6.您如何解决不同意见的问题?答:我会首先听取不同意见的双方意见,并了解他们的观点和立场。
我会寻找共同点并进行妥协,以达成共识。
如果无法妥协,我会尝试引入第三方来协调和解决问题。
7.您如何处理压力和紧张情况?答:我会尝试保持冷静并集中注意力,当申请总经理助理职位时,除了基础问题和挑战性问题之外,还需要更加深入地了解工作职责和面试官所在公司的背景。
以下是一些更加具体和深入的问题及答案,以帮助您准备总经理助理的面试:8.你是如何在快节奏的工作环境中组织自己的工作,确保按时完成任务?答案:我通常会先制定一份详细的工作计划,并将其分解为具体的任务列表。
总经理助理岗位面试题及答案(经典版)
总经理助理岗位面试题及答案1:请简要介绍一下您的背景和经验,以及为什么您对总经理助理岗位感兴趣。
回答:我持有商业管理学士学位,曾在一家大型跨国企业担任行政助理三年。
我对总经理助理岗位感兴趣,因为它让我有机会与高层管理层密切合作,为公司的战略决策提供支持,同时发展自己的领导和管理技能。
2:总经理助理在日常工作中需要与不同层级的员工合作,如何有效地与不同层级的人员沟通和协调?回答:与不同层级的员工沟通需要适应不同的风格和沟通方式。
我通常会在与高层管理层交流时,强调关键信息,提供精炼的汇报,以支持决策。
与基层员工合作时,我会更加倾听,鼓励开放对话,以便了解他们的需求和问题。
例如,在前公司,我协助总经理组织了一次员工座谈会,促进了跨部门合作,解决了一些潜在的问题。
3:总经理助理需要协助制定和执行公司的战略计划,您如何参与并支持这些活动?回答:我会首先深入了解公司的战略目标,然后协助总经理制定实施计划,并确保各个部门按照计划行动。
举例来说,我之前协助策划了一个市场扩张计划,从市场调研、预算编制到执行监控,我都积极参与其中,确保计划顺利实施。
4:总经理助理在处理机密和敏感信息时需要高度的保密性,请分享您如何确保信息安全的经验。
回答:我始终遵守保密协议,将敏感信息妥善保存。
我之前在处理合同谈判时,确保只与必要人员分享相关信息,并采取措施保护电子文件免受未经授权的访问。
此外,我还定期评估公司的信息安全政策,确保我了解并遵守最新的保密要求。
5:总经理助理需要协助处理紧急情况和突发事件,您如何在压力下保持冷静和高效?回答:在压力下,我会先停下来冷静思考,确定优先事项,然后制定一个行动计划。
例如,我们之前面临一个供应链中断的紧急情况,我迅速召集相关团队,协调资源,确保生产线不中断,并在问题解决后进行了详细的复盘,以便今后更好地应对类似情况。
6:总经理助理需要分析数据和提供决策支持,您如何运用数据分析技能来辅助管理层的决策?回答:我熟练使用Excel和数据可视化工具,能够从大量数据中提取关键信息。
总经理助理面试常见问题
总经理助理面试常见问题第一篇:总经理助理面试常见问题总经理助理面试常见问题,下面是我遇到出来的问题:1、你对总经理助理这个职位怎么看?2、假如给你这个职位,你如何来进行你的工作?3、你觉得这个职位我们为什么该选你而不是其他人?4、你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好?5、说说你的优点及缺点6、你怎样看待助理的隐形的权利?7、前份工作为什么离职?8、谈谈你上份工作?9、以前的工作是否犯过错?如果再经历一次你会怎么处理?10、你如何对待工作中受的委屈?举报| 2011-04-14 11:08网友采纳1总经理助理的主要工作职责是一个上传下达的,收集整理资料,以提高总经理效率;反映下面员工的动态心态。
2认真用心细致,认真可以把事情做对,用心才能把事情做好,细致可以把事情做的更完善。
按照公司的助理工作职责做好自己的工作,在工作中细化,做到更好。
3给我个机会,我会用心做到最好,用心可以使很多不可能变为可能。
4.做好收集工作,把事情来电都全部记录下来,重要事情分项记录,文档文件做好归类。
在总经理不在时,重大事项及时报告。
5性格比较沉稳,不是很急躁,观察事物较仔细,处理事物较谨慎。
6不讳言的说,是会有这种隐形的权利,但是不会利用这个职务之便做不应该做的事情。
其实做为助理没有所的权利,工作不过是大家相互配合。
7希望会有提升的工作的提升,学习更多的东西。
8.我不清楚你的上一份工作呵呵9肯定是有过过错的,但是任何人都不可能没有过错。
我认为在犯错后,积极的反思,回想事情的发展过程,和自己的错误应对,思考正确的解决对策方案。
在经历,我会让自己努力避开上次阿的错误,争取同样的错误不犯两次。
因为之前的错误,反思过,有了相对正确的应对方式方法,相信再经历时会做的好的。
10工作中肯定会有很多不顺的地方,但是我不认为是委屈,若是因为自己的不成熟,可能让我受到挫折,但是,我相信,我坚持,终会有回报。
让自己更积极的学会正确的方式,谦虚向各位先辈学习。
总经理助理结构化面试题
总经理助理结构化面试题测评要素:(一)一般能力与知识:1、逻辑思维2、语言表达2、专业知识(二)领导及协调能力:1、计划能力2、决策能力3、组织协调4、人际沟通5、创新能力6、应变能力7、职位特殊能力(三)职业素养:在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知、诚信度等个性特征是否与经理助理职位相匹配。
面试题:1、请简要介绍一下你自己,包括之前的学习和工作情况。
测试目的:背景性问题。
测试应聘者的谈吐、语言表达和思维能力,了解被试是否具有相关工作经历,缓和面试气氛。
评分参考:优:口齿伶俐,语言流畅,条理清晰,言简意赅,切中要害。
好:谈吐自然流畅,条理清晰。
但不够简练,基本能切中要害。
中:谈吐比较自然,条理清晰。
但语言表达比较啰嗦,基本能表达出自己观点。
差:谈吐不自然,条理不清晰。
语言不够简洁,不能表达自己观点。
2、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案)测试目的:职业素养。
看一下应聘者的工作动机是什么?主要为了薪酬,还是为了成长、发挥或培训机会。
评分参考:优:把发挥平台与企业共同成长放在首位,首先考虑能为企业带来效益。
好:把发挥平台与企业共同成长放在首位,基本上能先考虑能为企业带来效益。
中:把发挥平台与个人成长放在首位,考虑自己薪酬的同时也能考虑为企业带来效益。
差:把薪酬放在首位,主要考虑自己薪酬的高低和自己的发展空间。
3、就你的理解助理工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?测试目的:助理知识。
看一下应聘者对助理工作的理解。
是否了解助理工作都是做什么?优:能从几方面有条理的概括助理的主要工作,能正确阐述怎样做好这项工作。
好:能从几方面基本有条理的概括助理的主要工作,能基本正确阐述怎样做好这项工作。
中:能说出一些助理的主要工作,能说出一些做好工作的内容。
差:基本不能说出助理的主要工作,基本不能说出做好这项工作的内容。
4、如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?测试目的:情景性问题。
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总经理助理面试题1、背景与经验之前工作经历及成果岗位职责及工作中发挥作用问题:请你简单描述下之前的工作经历和以及工作中的成果。
2、职业素养工作主动性测试应聘者是否在工作中积极向上问题:你在以往的工作中,有没有遇到过工作中出现疏漏的情况你是怎样处理的。
3、职业素养管理能力计划管理能力测试应聘者是否有很好的时间问题 A 一般工作当中你是如何安排工作时间的。
问题 B 你有写工作计划的习惯吗。
假如计划未完成,你将如何办。
4、职业素养状态承受压力能力测试应聘者面对压力时表现的问题 A:当上司对你工作表露出不满时,你怎么应对。
问题 B:请说说你遇到的最糟糕的老板。
为什么是最糟糕的在这样的老板手下干活,你会采取什么样的方法来提高工作效率。
5、职业素养学习能力是否有清晰的职业规划问题:你未来 5 年的职业规划是什么,怎样去实现这个目标。
6、性格特质诚信度人职匹配度问题 A:请你描述自己的个性。
问题 B:请列举你的优缺点。
问题 C:你原来的领导以及同事通常是如何评价你的。
实例题:总经理要求你安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也参加会议。
如果你是秘书,你会怎么做”1. 你所认为的思维严谨应该是怎样的,你是怎么理解的,给个说法2、有不少媒体报道网络恋爱的事情,日前媒体呼吁女孩子不要轻易和陌生网友见面(有出现枪决,钱色两空及生命危险甚至跳楼),请问你对这一主题事件的看法3、今年年底,公司销售市场不是很景气,因此老板决定提前半个月放假 (在正常上班时间),但需有人留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排小华下来值班,他对你的安排有看法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其他人值班,你作为总经理助理该怎么处理,你对这事情是怎么看的。
1.你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。
某天,人事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。
你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题2.你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。
公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。
你将如何工作3.公司有名女工偷了同事 10 快钱,按厂规应予开除。
人事主管找你,向你汇报了调查经过:这个女工没有父母,是她哥哥把她养大,他哥哥要结婚了,她手里只有 40 快钱,她想凑够 50 快钱寄给她的哥哥表示心意。
人事主管请求不要开除这个女工,给这个女工一次改过的机会。
你所了解的情况与人事部掌握的情况根本不符,这个女工的父母都还健在。
你是否会批准人事主管的请示4.老板已把公司的食堂承包了出去。
员工们一直对公司食堂的伙食有意见,这些意见已形成员工对公司不满的焦点。
你为此事汇报给老板,老板说一切交给你处理。
你打算怎样处理食堂之事5.业务部小赵和司机小钱出去送货,到目的地客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班后才能卸货。
客户工厂收货员小孙对小赵开玩笑的说要小赵请他吃饭;小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙非得请小孙吃饭不可,三人共花了 68 快钱;第二天小赵来找你签字报销招待费。
公司规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼。
老板告诉过你,3000 元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。
你是否会给小赵签字报销6.老板出国考察要 4 月 10 回国,临走前安排你处理公司的一切事务。
供应商李总和老板是好朋友,两家公司一直合作的很好。
3 月 9 日李总来找你,说他最近资金周转较困难,请求将我公司本应 4 月 15 日付他公司的货款十五万多元提前付给他,李总 3 月11 日前着急用钱。
你询问了财务部,李总公司的对账单已核对无误,我公司账户资金充裕,近一个星期内没有计划外应付账款。
你批示财务部,付给李总此项货款。
财务部主管提出了异议,说不可以破坏规定,不同意提前支付。
你是否会坚持并落实你的决定7.冬至到了,按惯例公司会请主管级以上职员和办公室全体职员去酒楼聚餐。
最近公司订单排满,全公司上下员工很是辛苦,特别是生产车间工人更是接连加班加点。
为此你改变惯例邀请了拉长以上的职员去酒楼聚餐,并给车间员工每人发了一斤苹果。
事后老板对这件事很不满意,并电话里和你的助理说,超出计划的 3800 多元钱不可以入帐。
你将会怎样处理这件事情8.某种生产用原材料,用月结结算方式和用现款结算方式购买到的价格相差近 2 元钱;物控部向你请示要求用现款购买此原材料,以降低产品成本。
公司制度规定常用原材料结算方式一律为月结,不得用现款采购。
你不想改变公司规定,又想为公司省下 2 元钱,真是难坏了你,于是你打算立即。
9.不知道什么原因,公司最近几个月生意很不好,资金非常紧张,吴总经理和公司的高级主管已有三个月没有领到薪水了;老板召集高级主管以上职员会议,请大家和老板一起度过难关,说公司下个月就会有意想不到的好转。
主管们议论猜测人心惶惶,有人已请假开始偷偷去找新工作了。
这时期有一家企业来请吴总去任职,吴总看不出老板会有什么起死回生之术,而现在向老板提出辞职似乎又于心不忍,于是吴总称病不再来公司上班。
半个月后,老板委托其他公司开发的新产品问市,新产品刚一在香港会展展出,新加坡一客户就下了 490 万美金的订单。
吴总回来上班了。
老板对吴总一如既往。
你如何评价吴总经理你如何评价这个老板10.你在这个公司的努力工作终于得到了老板的嘉奖,老板说公司要给你 5%的股份或者是十几万的奖金,任你选择。
你会选择哪一样11.郑先生已有两个女儿,他和他的太太是高中时的同学。
郑先生七年前开了一间工厂,这几年生意很不错。
郑太太从工厂步入正轨后就在家里做起了“家庭妇女”,郑太太多次提出要去工厂帮忙,郑先生都不同意,说:你只要把家管好把孩子带好就可以了。
突然有一天,有人告诉郑太太说:“你老公在外面养了一个?二奶?,那女人还给你老公生了一个儿子!” 郑太太询问郑先生此事真假,郑先生承认不假。
两人于是“大闹天宫”。
郑先生已和“二奶”同居,决定要和郑太太离婚;郑太太不想和郑先生离婚,说只要郑先生不和她离婚,把那个孩子带回来她也可以接受。
他们两个都是你的好朋友,你会怎样去帮助他们12.一家供应商在你的认可下终于攻进了我们公司。
供应商为了答谢你,要给你一笔拥金,这件事除了供应商和你并无别人知晓,你会接受供应商的拥金吗13.本公司的货物全部由深圳货运站承运,成都客户指定他的货物在广州某物流公司发货。
本公司付深圳货运站每件 4 元的短途运费。
某日,成都客户来电说发给他的 37 件货他只收到 20 件,物流公司承认货物在路途丢失了 17 件,并同意赔偿损失。
成都客户没有时间去跟踪此事,请我公司解决。
你认为此事该由谁去解决物流公司应按产品的什么价格赔偿 14.深圳某公司在上海设有办事处,华东地区五家经销商的货物配送均由上海办事处发送。
请详细说明你认为可行的配送方式。
15.我公司的货物与另外两家公司的货物拼一货柜车发往西安。
我公司的货物是 45 立方的影碟机,另外两家公司的货物分别是 6300 公斤的手表和 48 立方的化妆品。
三家公司争执不下,纷纷要求自己公司的货物应该装在上面。
你认为应该怎样装车16.深圳发往长沙的货物走汽运需要一天半,走铁路快运需要一天,走空运需要一天;长沙客户因要参加展销会急订15 立方的货物,今天下的订单明天就要收到货物,后天须参展。
我公司今天下午立即组织发货。
你认为走哪种运输方式最理想17.本公司外销客户已稳定。
某日,有两家本市的贸易公司前来洽谈业务,有一家贸易公司请我工厂 OEM 两个 40?柜的产品;有一家贸易公司想让我公司长期为其 OEM 产品;是否接洽这两笔业务18. 2002 年底,本公司接到日本一长期客户数量为六万台(分多次交货)的订单。
日本从 2003 年 1 月 1 日起执行新的电源方案认证,中国尚无一家电源生产厂家具有此项认证;日本客人为此订单愿意帮助电源厂家取得此项认证,请我公司把电源厂家的资料寄交日本客户。
但是,为我公司供应电源的电源厂家不愿意承担此项认证费用。
怎样解决这个问题19.成都原经销商销售业绩总是不能达标,国内销售部经理向你报告更换一经销商,并推荐了新的经销商人选。
你同意销售经理的提议,但公司与原经销商的合同尚未到期,怎样处理可以两全齐美20.国内各大网站均有我公司产品的广告和网店,大部分地方报刊和地方电视媒体也有我公司产品的宣传,各大地区销售渠道已基本建成。
对于网络营销和渠道营销,如何避免市场营销中的重复行为网络营销和渠道营销会有哪些冲突如何避免这些冲突21.我公司产品价格定位走的是同行业中等路线,注重产品质量和新产品研发。
某家同行公司将和我公司相同等的产品降价销售,各地经销商纷纷要求对此款产品进行降价。
你怎么解决此次问题面对市场经常会出现的这类价格竞争问题,你有哪些创意22.我公司华北办事处已将产品成功推进各大超市,山东经销商提出了异议,担心超市的销售会影响他的业绩。
对主流渠道和非主流渠道,你会采用哪些办法来避免它们的冲突23.某国外连锁超市在深圳设有采购机构,并开始采购招标;我公司中标,取得了每月金额为 20 多万美元的份额。
请介绍你取得此份额的经过。
24.新加坡一客商来我公司签署代理协议,协议书中有一项“商品到岸后三个月内产品包换,一年内产品保修,退换货物的一切费用由我公司承担”;此条款对我公司有较大的难度,你提出一建议,对方很满意。
协议书此条款修改,协议书顺利签署。
透露一下你提出的是什么建议。