新闻发布会筹备方案.doc

“红十字”关注孤寡老人新闻发布会会议预案一、会议时间

2014年5月16日，星期三，下午3：00—3：30

二、会议地点

1号教学楼1407教室

三、主要内容

1、初步介绍发布会主题

2、播放视频

3、请领导人发言

4、回答新闻媒体提问

5、请特约来宾致辞

四、主要目的

（1）传承中华美德，关爱孤寡老人，让社会更加关注弱势群体。（2）借助媒体的力量发出号召。

五、与会人员

1.邀请嘉宾：红十字会各领导

2.邀请媒体：共计9人

报界：人民日报（1人）；新华社（1人）；中国新闻周刊（2人）；光明日报（2人）

广电：中央人民广播电台（1人）；中国国际广播电台（2人）；

六、会议程序

新闻发布会活动，3:00—3:30。

（1）会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（3分钟）

（2）播放视频（6分钟）

（3）领导发言（8分钟）

（4）答记者问（10分钟）

（5）特约来宾发言（2分钟）

七、文件资料准备

1.视频资料

2.稿件资料：会议开幕词、会议主持稿、领导发言稿、媒体新闻通稿等。

八、新闻发布会设备用品准备

会议用品：椅子、桌布、摄影器材、话筒、饮用水、纸笔。

九、会场布置

1.小型演讲台

2.嘉宾席（课桌第一排，桌面蒙红布，上摆到会嘉宾姓名座牌，放水、纸、笔）

3．记者席

十、会议组织小组

1.会前筹备小组

（1）主持词、发言词：江灵

（2）视频:陈婷

（3）媒体新闻通稿：九位记者

（4）摄影：方云萍

2.后勤组

（1）制作席卡、准备水、纸笔

（2）做会议记录。

负责人：吴凤鸣、叶萍

十一、其他事项

1、本次新闻发布会举办各环节必须遵纪守法，达到主题要求。

2、参与者和参加组织必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，

分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互扶持，保

障发布会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商

解决。

5、各发布会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐

心处理面临的工作。

6、发布会当天各环节责任分清。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找发布会

有关负责人。

“红十字”协会秘书处

2014年5月8日