人力资源与行政部董事长秘书职务说明书

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董事长秘书岗位说明书

6、负责完成领导交办的任务，向领导汇报。
1、
2、3、
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5、
6、
权限
1、日常工作协调和会议召集的管理权力；2、要求相关人员配合工作的权力；3、对公司相关文件的审核权。
任职资格
内容
必备条件
一、教育水平
本科应往届毕业生
二、工作经验
无要求
三、技能与能力
熟悉公文处理及公文书写规范，熟悉专业以外其他部门的相关知识，熟练掌握OFFICE办公软件。
2、及时包括负责公司领导会议资料准备，配合部门员工做好公司会议的召集和会议准备工作，协助完成公司接待工作；
2、重大事项督办，包括督办公司下达的重点工作指令；
3、文稿起草，包括负责负责草拟公司综合性文稿、各项会议材料、公司领导相关汇报材料的起草；
4、根据部门计划的安排，完成相关的工作；
5、参与公司的培训和绩效考核工作；
四、个性与品质
责任心强、坚持原则、强烈的敬业精神。
职务等级
主管/专员级
ห้องสมุดไป่ตู้薪酬标准
主管/专员级
工作环境
工作地点：公司、外勤；
工作时间：按照规定工作时间出勤。
董事长秘书岗位说明书
基本信息
职位名称：董事长秘书
职位编号：
所属部门：行政人事部
编制日期：
工作关系
职位目的
在部门经理的指导下，负责公司会议的组织管理及会议纪要工作，起草相关会议材料，并为董事长提供文件处理及秘书服务。
主要职责
描述
绩效重点
1、及时收发与处理外来单位来文，提出拟办意见，待领导确定处理意见后监督实施，完成外部公文收文登记、编号，批转外部公文，组织完成内部公文起草、编号及发放，转达、协调，跟踪调查落实进度和执行情况，及时送审、发送，归档。

董事长秘书岗位职责说明样本(五篇)

董事长秘书岗位职责说明样本1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责说明样本（二）1、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实;2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

1、全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策;4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;6、审批公司重大项目、大额资金划拨1、监督重大项目的实施进展进度情况;2、对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。

1、搞好财务控制和内部控制（主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制）;2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况;3、做好合理节税、避税的筹划工作。

1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘;2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。

董事长秘书岗位职责说明样本（三）直接上级二、职位概述：负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。

董事长秘书岗位职责说明范文(2篇)

董事长秘书岗位职责说明范文岗位名称：董事长秘书岗位编号所在部门岗位定员：1直接上级：股东会薪酬类型直接下级：经理工资等级所辖人员数【本职】是公司的法人代表和重大事项的主要决策人【职权】职权一主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;职权二组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;职权三决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案;职权四决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;职权五定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;职权六签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议职权七指导公司的决策实施以及重大业务活动;职权八董事长不能履行职责时，可授权总经理代理职权九主持股东大会职责和使命1、全面负责企业长远规划的制定2、督促企业完成既定的目标3、协调完善企业外部经营环境【任职资格】教育水平：大学本科以上专业：管理学相关专业经验：____年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师____年工作经验技术和经验要求：五年以上人事、行政等相关职位工作经验严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题【考核指标】企业正常、全面、迅速的向前发展股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能董事长秘书岗位职责说明范文（2）一、岗位概述董事长秘书是负责协助董事长工作的职位，其工作职责包括：公司领导日常工作的协调、安排与跟进、保障领导工作的高效进行等。

作为高级职位，董事长秘书需要具备较高的工作能力与沟通能力，并对公司业务和决策具有较高的理解与洞察力。

二、岗位职责1. 组织与安排1.1 为董事长日常工作安排日程，并确保日程合理有序，避免时间冲突；1.2 定期协调与安排董事会和高层会议，准备相关会议资料，协助董事长主持会议；1.3 对会议纪要进行整理并及时向相关人员传达，确保会议决策的顺利实施；1.4 负责董事长的出差安排，包括行程、交通、住宿等各项工作；1.5 协助董事长处理来访事务，并安排相关接待工作。

董事长秘书岗位说明书

董事长秘书岗位说明书董事长秘书是公司重要的高级助理岗位，直接向董事长报告和协助董事长处理日常工作。

本文将对董事长秘书的职责、要求以及岗位发展前景进行详细说明。

一、职责1. 协助董事长处理日常工作，包括安排会议、行程和活动，管理时间表，制定日程安排，并确保董事长按时参加重要会议和活动；2. 跟踪董事长所签署的文件和合同，并及时向相关部门传达指示和决策；3. 含有敏感信息的文件和邮件的筛选、整理和归档；4. 负责起草和编辑会议纪要、报告以及其他文档，确保准确性和格式规范；5. 与各部门紧密合作，收集和整理资料，提供给董事长作为决策依据；6. 协助董事长处理日常的行政事务，如会议室预订、来访者接待等；7. 维护董事长的日程和联系人数据库，并及时更新；8. 协助组织董事会和高级管理层会议，并准备相关文件和资料；9. 处理董事长的个人事务，包括旅行安排、会议邀请以及私人文件的保密，保证信息的安全性；10. 具备良好的沟通和协调能力，保持与公司高级管理层和外部合作伙伴的良好关系。

二、要求1. 本科及以上学历，熟悉管理学、商务英语等相关专业优先；2. 具备良好的书面和口头沟通能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通；3. 出色的组织和协调能力，能够同时处理多项任务；4. 精通办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等；5. 具备较强的保密意识和责任感，能够妥善处理机密信息；6. 熟悉公司运营和行业动态，能够准确把握公司内外部信息；7. 良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密协作；8. 具备良好的时间管理能力，能够在紧张的工作环境下高效工作；9. 具备一定的抗压能力，能够在工作压力下保持积极乐观的态度。

三、岗位发展前景董事长秘书岗位为公司高层管理岗位，是管理者人才培养的重要途径。

通过与董事长和公司高管密切合作，秘书将深入了解公司的战略发展和管理运营，并从中积累宝贵经验。

在职期间，秘书可以与不同部门沟通合作，拓展人际网络，为今后晋升到高级管理层奠定基础。

董事长秘书岗位职责说明模版(3篇)

董事长秘书岗位职责说明模版直接上级二、职位概述:负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。

工作任务1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。

职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五公司章程规定的其他职责工作任务公司章程规定的其他职责范围内的工作四、工作权限:内部1、对公司所有经营管理的决策权;2、企业资金运作使用的最终审批权;3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

外部对外业务合同和发文的签署权五、任职资格学历:本科及以上学历专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验:有____年以上电子商务企业整体运作管理经验能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长秘书岗位说明书

董事长秘书岗位说明书一、岗位概述董事长秘书是董事长的行政助手，负责协助董事长处理各类事务，协调各部门之间的工作，确保公司的正常运转和董事长工作的高效进行。

作为董事长与公司内部、外部沟通的桥梁，董事长秘书需要具备出色的沟通能力、组织能力、协调能力和应变能力，以及高度的责任心和保密意识。

二、岗位职责1、日程安排与协调（1）根据董事长的需求和公司实际情况，合理安排董事长的工作日程，包括会议、商务活动、出差等。

（2）协调各部门和相关人员，确保董事长的日程顺利进行，提前做好准备工作，如准备文件、资料等。

（3）灵活应对突发情况，及时调整董事长的日程安排，确保董事长能够高效利用时间。

2、信息收集与汇报（1）收集和整理与公司相关的行业动态、政策法规、市场信息等，为董事长决策提供参考依据。

（2）向董事长汇报各部门的工作进展、重要事项和问题，确保董事长及时了解公司运营情况。

（3）协助董事长进行信息分析和判断，提供合理的建议和解决方案。

3、会议组织与管理（1）负责组织和安排董事长参加的各类会议，包括董事会会议、高层管理会议、战略规划会议等。

（2）制定会议议程，准备会议资料，通知参会人员，确保会议的顺利进行。

（3）做好会议记录，跟进会议决议的执行情况，及时向董事长反馈。

4、文件处理与起草（1）处理来自内外部的各类文件、信函、邮件等，根据董事长的指示进行回复、转发或存档。

（2）起草各类文件，包括工作报告、演讲稿、信函、通知等，确保文件内容准确、清晰、有条理。

（3）审核和修订其他部门提交给董事长的文件，保证文件的质量和规范性。

5、沟通协调与关系维护（1）与公司内部各部门保持密切联系，协调各部门之间的工作，促进信息流通和合作。

（2）代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通和协调，维护良好的合作关系。

（3）协助董事长处理各类来访和接待工作，展现公司的良好形象。

6、项目跟进与监督（1）跟踪公司的重要项目和业务进展，及时向董事长汇报项目进展情况和存在的问题。

董事长秘书岗位职责说明（精选27篇）

董事长秘书岗位职责说明（精选27篇）董事长秘书说明篇11、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。

2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。

3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。

4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。

5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

董事长秘书岗位职责说明篇21、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责说明篇3一、基本信息职位名称：董事长职位编号所属部门：董事会直接上级二、职位概述：负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。

地产集团总公司人力行政部董事长秘书岗位说明书

专业要求
1.管理类相关专业
2.文秘类相关专业
专业证书
工作经验
1.[文秘管理]□6个月以下□6个月-2年□2-5年区]5年以上或
2.[]□6个月以下□6个月-2年□2-5年口5年以上或
3.[]□6个月以下□6个月1年□2T年□5年以上或
4.其他
素质技能
知识&技能要求：
精通：
熟悉：企业业务流程
箕握：
能力要求：
2.负责董事长的相关资料整理和保管工作；
3.协助部门经理进行集用重要会议的组织安排工作，作好会议记录并整理归档；
4.负责陪同董事长参与集团的相关对外活动，并安排董事长个人的后勤事务：
5.协助集团高管层进行集团重要来宾的接待工作；
6.完成上级领导交办的其他任务。
任职资格
教育水平
□高中及以下区I专科□本科□硕士及以上
1.文字表达能力：□无需□-般区）较强□极强
2.人际沟通能力：□无需□一般区1较强□极强
3.判断决策能力：□无需区I-般□较强□极强
4.组织领导能力：因无需□一般□较强□极强
5.创新能力：区无需□一般□较强□极强
6.其他：
备注
岗位名称
董事长秘书
岗位编号
HHJT-RXB006
所属部门
人力行政部
在岗人数
兼
直属上级
人力行政部经理
直属下级人数
OБайду номын сангаас
直属下级
基本任务
负责掌握董事长的日程安排、相关资料整理等秘书工作。
工作关系
内部协助关系
各部门和相关岗位
外部协作关系
政府部门、合作伙伴、业务关联单位等
岗位职责
1.负责掌握董事长日程的具体安排；

董事长秘书岗位职责说明(6篇)

董事长秘书岗位职责说明1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责说明（2）董事长秘书是董事长的重要助手，负责董事长办公室的日常运营和协调工作。

他/她需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保董事长的办公室高效运作。

下面是董事长秘书的岗位职责说明：1. 协助董事长管理办公室董事长秘书负责协调和管理董事长办公室的日常工作。

他/她需要了解董事长的日程安排，安排和调度会议，确认会议地点和时间，并确保会议记录的准备和分发。

他/她需要与其他部门和高层管理人员保持良好的沟通，以确保董事长办公室的工作与整个公司的运营相一致。

2. 管理董事长日程董事长秘书需要管理董事长的日程安排，确保董事长能够按时参加各种会议、活动和重要的商务场合。

他/她需要与内外部合作伙伴进行沟通，安排会议时间和地点，并确保相关文件和材料的准备和分发。

3. 组织会议和活动董事长秘书需要组织并协调各种会议和活动，包括董事会会议、股东大会、高管会议和其他重要会议。

他/她需要安排会议室、设备和材料，确保会议的顺利进行。

他/她还需要协调与会者的行程安排和接待工作。

4. 资料准备和分发董事长秘书需要准备和分发与董事长日常工作相关的各种材料和文件，包括会议议程、报告、备忘录等。

他/她需要收集、整理和归档各类文件和资料，并确保它们的准确性和机密性。

5. 协助处理日常事务董事长秘书需要协助处理董事长办公室的日常事务，包括答复来访者的电话和邮件、协调行政工作、安排差旅和机票等。

董事长秘书岗位说明书

董事长秘书岗位说明书一、岗位简介董事长秘书在公司中扮演着重要的角色，负责与董事长密切合作，协助管理公司的日常运营工作和行政事务。

岗位要求熟悉公司的运作情况，具备较高的办公技能和管理能力，能够迅速有效地应对各种挑战，确保公司高效运转。

二、岗位职责1. 协助董事长安排会议和行程安排，确保日程安排的有序进行。

2. 跟进公司各部门的工作进展情况，及时向董事长报告和反馈重要信息。

3. 负责起草、审核和修改与董事会相关的文件和文件，确保准确无误。

4. 协助董事长起草、审查和修改公司的战略计划、年度预算和业务报告等重要文件。

5. 负责公司内外部重要会议的组织和协调工作，确保会议顺利进行。

6. 协助董事长进行各类项目和活动的筹备工作，包括但不限于财务分析、市场调研和供应商对接等。

7. 负责处理和管理董事长的日常信函、邮件和电话，确保各种沟通顺畅和及时回复。

8. 提供机密、安全和准确的文件管理和归档服务，确保公司信息的保密和安全。

9. 协助董事长与公司员工及外部合作伙伴之间的沟通和协调，促进良好的工作关系。

10. 完成董事长交代的其他临时任务和工作，确保各项工作的高效完成。

三、任职要求1. 大学本科及以上学历，管理、行政或相关专业优先考虑。

2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效跨部门合作。

3. 熟练掌握办公软件，包括但不限于Microsoft Office软件。

4. 英语能力优秀，能够熟练进行口头和书面沟通。

5. 细心且具备高度的责任心，能够处理各种复杂的工作情况。

6. 具备良好的时间管理和问题解决能力。

7. 能够适应高压工作环境，具备较强的应变能力。

8. 有相关工作经验者优先考虑。

四、绩效考核董事长秘书的绩效考核方式如下：1. 日常工作表现：包括工作态度、工作效率、工作质量等方面的综合评估。

2. 会议和行程安排：评估岗位人员在协助董事长进行会议和行程安排方面的能力和水平。

3. 文件处理能力：评估岗位人员在文件起草、审核和修改方面的准确性和效率。

董事长秘书岗位说明书

与政府、机关及其它商务关系的日常联系工作
对董事长多个来电、来函做出合理解决
职责四
职责表述：协助董事长对日常公文的解决
工作任务
将多个报董事长审视的文献做认真预解决并分类，决定与否呈报
将董事长的解决意见及时精确传达下去
收集公司内部多个信息，为董事长多个决策提供支持
从多个不同渠道收集多个资料，为董事长的重大决策提供支持
正常办公环境的办公室
工作时间特性
经常需要加班
所需统计文档
董事长日程安排、来访预约、对外往来公函，资料收集（内参）、公司文献
考核指标
1、董事长日程安排的合理性，精确性
2、董事长对来访者身份的满意度，时间安排的合理性；来访者对时间安排的满意度
3、对内对外日常联系工作的及时性，信息的精确性，有效性，被联系人的满意度
4、对董事长决策所提供资料的精确性，有效性
5、机要文献的整顿与否有序，保密性如何
6、董事长及有关人员对该工作的满意度
7、接洽能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力、判断能力、专业知识及技能
备注：
董事会秘书岗位阐明书
岗位名称
董事会秘书
岗位编号
所在部门
董事会
岗位定员
1
直接上级
董事长
薪酬类型
岗位工资
直接下级
董事长秘书（行政）岗位阐明书
岗位名称
董事长秘书
岗位编号
所在部门
董事会
岗位定员
直接上级
董事长
薪酬类型
岗位工资
直接下级
工资等级
所辖人员数
岗位分析日期
3月24日
本职：
负责董事长日常事务安排与协调，董事长所需资料的管理

董事长秘书岗位职责说明书范文

董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是公司董事长办公室的核心成员，负责董事长办公事务的协调和执行工作，保障董事长工作的顺利进行。

秘书在日常工作中需具备高度的保密性、沟通能力、协调能力以及高效的工作执行能力。

二、岗位职责1.协助董事长处理日常工作事务：及时收取、处理并归档董事长的来文来电，组织并参与工作会议的筹备、记录和总结，确保会议信息准确传达和跟进。

2.协调董事长与内外部各级领导、部门之间的沟通和联系：根据董事长的日程安排和工作需要，协调各个部门、人员与董事长的工作安排，保障工作的高效进行。

3.制定和管理文件资料：负责制定文件、会议材料的提前准备和整理，收集并归档董事长的工作资料、文件；组织并推动相关文件的线上线下传阅，并跟进反馈情况。

4.协助董事长策划和组织重要活动：协助董事长策划和组织重要会议、活动，包括会议场地的安排、会议议程的编制、相关资料的准备、会议活动的安排等。

5.处理董事长的来访和电话：接待来访人员，负责来访人员的接待工作安排，处理董事长的来电，并及时向董事长传递相关信息。

6.协助董事长处理突发事件：及时掌握和了解董事长工作中可能遇到的问题和突发事件，并密切配合董事长做好处理工作。

7.秘书日常事务管理：管理董事长办公室的日常事务，包括办公用品的采购、办公设备的维护、会议室的预定管理等，保障办公室的正常运行。

三、任职要求1.具备本科及以上学历，有秘书、管理、行政等相关专业背景者优先。

2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门、领导进行有效的沟通和协调。

3.具备较强的组织协调能力和抗压能力，能够有效应对各类突发事件。

4.具有高度的责任心和保密意识，能够严守职业操守，保护公司和董事长的商业秘密。

5.熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够处理常见办公软件操作。

6.具备良好的团队合作精神和敬业精神，能够积极配合其他职能部门开展工作。

四、岗位福利1.工资待遇：公司将根据个人能力和绩效水平，制定具有市场竞争力的薪资待遇。

董事长秘书岗位职责说明书范文(三篇)

董事长秘书岗位职责说明书范文岗位名称：董事长秘书岗位职责：1. 协助董事长安排日常工作日程，保障工作的顺利进行。

2. 负责收发董事长的来文和发文，以及董事长的日常文件资料的管理工作。

3. 负责董事长会议和重要会议的组织安排，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等。

4. 负责董事长行程的安排和协调，包括预订交通工具、酒店和会议场地等。

5. 协助董事长起草和修改各类公文、会议纪要、决议等文件，确保文稿质量和完成时间。

6. 对来访客户、嘉宾进行接待，并安排与董事长的会谈事宜。

7. 跟踪董事长委托事项的进展情况，并及时向董事长汇报。

8. 协助董事长解决日常工作中的各类问题，协调各部门进行合作。

9. 维护和管理董事长的办公设备、资料和商务车辆等资源。

10. 协助董事长组织企业对外事务，包括接待外宾、参加重要会议和商务考察等。

11. 完成董事长交办的其他相关工作。

任职要求：1. 本科及以上学历，工商管理、秘书学等相关专业背景优先。

2. 具有优秀的沟通协调能力和组织规划能力，能够熟练运用办公软件。

3. 具备良好的语言表达能力和书面表达能力，能够准确把握董事长意图并清晰表达。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够维护企业机密和董事长的个人隐私。

5. 具有良好的团队合作精神，能够有效协调各部门的工作。

6. 具备一定的英语水平，能够进行日常的英文沟通和文档阅读。

7. 有相关岗位工作经验者优先考虑。

8. 具备高度的工作敬业精神和应对紧急情况的能力。

董事长秘书岗位职责说明书范文（二）一、岗位概述董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职位。

主要负责日常办公室管理、文件资料处理，会议组织和协调，信息收集和汇报等工作，协助董事长解决各类事务问题，确保董事长工作的高效运转。

二、岗位职责1.行政管理1.1 维护董事长的日程安排，安排和协调各类会议、活动和行程。

1.2 负责办公室设备和资料管理，保证办公环境的正常运转。

董事长秘书岗位职责说明模版(5篇)

董事长秘书岗位职责说明模版1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责说明模版（2）一、岗位职责1. 协助董事长进行日常工作安排，为董事长提供秘书支持，确保董事长工作的顺利进行；2. 负责董事长日程安排，包括安排会议、接待来访人员等工作，确保会议和活动按时进行；3. 组织并协调董事会、高级管理会议及其他重要会议的召开，编写和整理会议纪要和决议，并跟进会议决议的执行情况；4. 负责董事长行程安排和外出访问的协调工作，包括预订机票、酒店、接待等；5. 跟进董事长交办的重要事务，督促并协调各部门完成相应工作；6. 筛选、分析和归档重要文件和资料，保障董事长工作的高效和有序进行；7. 代表董事长与外部机构、客户和合作伙伴沟通，处理来访电话和来访人员；8. 负责董事长收发文件、资料和信件的管理工作，并及时移交相关部门或人员；9. 协助董事长筹备各类会议活动，包括准备会议材料、安排会议场地、设备等；10. 安排董事长的用餐及住宿等日常生活事务；11. 对董事长的工作进行跟踪和执行进度的掌握，及时提供反馈和建议；12. 及时向董事长汇报工作进展和重要事项，并根据董事长的要求完成其他临时交办的工作。

二、任职要求1. 本科及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑；2. 具备优秀的组织、协调和沟通能力，能够独立处理复杂事务；3. 具备较强的学习能力和逻辑思维能力，能够快速分析和解决问题；4. 具备良好的人际交往能力和服务意识，能够妥善处理各方人员的关系；5. 具备较强的责任心和执行力，能够按时保质完成工作任务；6. 具备较好的英文读写能力和熟练的办公软件操作能力；7. 具备保密意识和较强的保密能力，能够保护董事长的合法权益；8. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态。

人力资源与行政部董事长秘书职务说明书

人力资源与行政部董事长秘书职务说明书
档案编号：
一、基本资料
1、职务名称：董事长秘书2、直接上级：部门总经理3、所属部门：人力资源与行政部
4、薪金等级：5、薪金水平：6、辖管人数：
7、定员人数：1
10、工作分析人员：11、分析日期：12、批准人：
二、工作概要
2.1岗位目的
协助董事长处理会议、文字等日常工作。
资源分配2管理技能1组织人事2时间管理2人际关系2协调能力1
群体技能谈判能力冲突管理说服能力2公共关系2表达能力2
公文写作1倾听敏感信息管理分析能力2判断能力实施能力2
1、要求很高2、要求较高3、要求一般4、要求较低5、不做要求
3.3个体特征
兴趣爱好
项目：要求程度：很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
5.
6、
7、
8、
9、
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2.3职务权责
编号权限
编号责任
1、对行政工作的建议权；
2、对分支机构资料的查阅权。
4、
5、
6、
7、
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1.对董事长文件的及时下发于保管齐全负责；
2.对起草文件的质量、保密负责；
8决策责任
9其他
0综合0指导0创造
1调整1谈判1精密加工
2分析2教育2操作控制
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照料

董事长秘书岗位说明书

董事长秘书岗位说明书岗位职责：1. 协助董事长办公事务的日常管理，包括安排会议、制定日程安排等；2. 负责董事长来访咨询、邀请、贺电等信函的处理和回复；3. 负责董事长的行程安排、交通、住宿等细节协调工作；4. 组织和管理会议，包括会前准备、会议记录、会议纪要等的撰写和归档；5. 跟进董事长的项目进展情况，协助董事长完成各项工作；6. 协助董事长处理各类文书资料，保密工作等。

任职要求：1. 本科及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑；2. 熟悉办公软件的操作，具备较强的文字处理、排版能力；3. 具备出色的沟通能力和组织协调能力，能够有效与各级别员工进行沟通和合作；4. 具备优秀的执行能力和应变能力，能够独立处理问题，并在紧迫的情况下保持高效率；5. 具备保密意识和责任心，能够妥善处理机密信息，并且严守职业道德；6. 具备良好的时间管理和工作抗压能力，能够处理并优先完成多项任务；7. 具备团队合作精神，能够与各部门密切合作，共同完成公司目标。

应聘流程：1. 投递简历：请将个人简历发送至公司的人力资源部门，并注明“董事长秘书岗位申请”；2. 简历筛选：人力资源部门将对收到的简历进行筛选，符合条件者将进入面试环节；3. 面试评估：面试环节将由董事长和相关部门负责人组成的面试小组进行评估，主要考察应聘者的相关工作经验、角色适应能力和团队合作精神等；4. 岗前培训：通过面试的应聘者将接受公司的岗前培训，熟悉公司的组织架构和内部流程；5. 入职安排：根据公司的安排，成功通过培训的应聘者将正式加入公司并上岗。

福利待遇：1. 薪资：薪资根据应聘者的工作经验和综合能力面谈，并提供有竞争力的薪资待遇；2. 五险一金：为员工提供符合国家规定的五险一金缴纳；3. 节假日福利：享受国家法定的带薪年假、婚假、产假等假期，并提供节日福利；4. 培训发展：公司定期组织各类培训，提供个人发展的机会；5. 公司文化：积极推行健康工作与生活方式，组织员工活动增进团队凝聚力。

董事长秘书岗位职责说明书(5篇)

董事长秘书岗位职责说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长秘书岗位职责说明书（2）一、岗位概述董事长秘书是对董事长进行协助、支持和管理的一个重要职位。

董事长秘书需要具备优秀的组织协调能力、完善的沟通能力和灵活的处理问题能力，以便能够适时有效地协助董事长完成各项工作任务，保证董事长工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 协助董事长进行日常工作安排和时间管理，保证董事长的工作计划和行程得以顺利实施。

(董事会管理)人力资源与行政部董事长秘书职务说明书

经常需要加班
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工作时间较自由，弹性制
其他情况
其他
职业病：名称：危险程度：
舒适性：舒适一般不舒适
工作要求
1、工作压力很大较大一般较小
2、精力集中程度高度集中很集中集中平常
3、体力体力工作很多必须久坐或站一般随意
4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶尔程序化、无需
5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶尔紧张完全自己掌握
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
个性特征
项目：要求程度：很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
自然生理
特征
适应年龄：20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上
适应性别：男女男女皆可
四、岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位：可升迁至此的职位：
2.2职务说明
1、编号工作内容
消耗时间
1.负责完成董事长交办的各项任务；
2.负责组织、协调董事长召集的各种会议，会前收集信息、进行专题研究、收集议题，会后及时整理文字、图象资料，下发纪要，监督检查会议执行情况，并汇报；
3.负责董事长的文件的起草、修订、发布与保管；
4.负责协助董事长开展各种外部公关工作。
7法律责任
8决策责任
9其他
0综合0指导0创造
1调整1谈判1精密加工
2分析2教育2操作控制
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照料
6比较6交谈示意6反馈回馈
7服务7服务7掌握
8接受指示、帮助
设备运用
电脑计算器

董事长秘书岗位职责说明书范文

董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述：董事长秘书作为董事长的直接助手和重要支持，负责对董事长进行日常办公工作的协调和安排，以确保董事长顺利开展工作。

董事长秘书需具备优秀的沟通、协调和组织能力，能够快速反应和处理各种突发事件，对机密文件和信息具有高度的保密能力。

二、岗位职责：1. 协助董事长进行日常工作安排：根据董事长工作计划，提前安排好各项工作事项和会议安排，确保董事长工作的高效和顺利进行。

2. 组织和协调董事会及高级管理层会议：负责董事会和高级管理层会议的组织和协调工作，包括会议的准备、会议议程的安排、会议材料的收集和分发，会议记录的编写和归档等。

3. 筹备和组织大型公共活动和重要会议：根据董事长的指示，负责筹备和组织大型公共活动和重要会议，包括活动策划、物资采购、场地布置、嘉宾接待等。

4. 负责处理董事长办公室的日常事务：包括接待来访人员、接听电话、收发会议文件、行程安排、文件归档等工作。

5. 协助董事长处理日常工作中的各种事务：如起草重要文件、组织并协调内部和外部各种活动等。

6. 负责董事长办公室文件和资料的管理：按照规定的流程和标准，对董事长办公室的文件和资料进行管理和归档，确保其安全可靠。

7. 维护董事长与内外部各相关人员的良好关系：通过有效的沟通和协调，维护董事长与内外部各相关人员的良好关系，促进工作的开展。

8. 协助董事长进行信息收集和研究：协助董事长进行各类信息的收集、整理和研究，为董事长的决策提供支持。

9. 积极参与公司重大事务的研究和决策：根据董事长的指示，积极参与公司的重大事务的研究和决策，为董事长提供专业意见和建议。

10. 兼顾公司利益和董事长利益：在履行职责的过程中，始终兼顾公司利益和董事长利益，不断提升综合素质和专业能力。

三、任职要求：1. 本科及以上学历，具备相关工作经验者优先；2. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够独立处理各种突发事件；3. 具备较强的文字处理和文件归档能力，能够熟练运用办公软件；4. 具备高度的保密意识和保密能力，严守机密文件和信息的安全；5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境中工作；6. 具备较强的团队协作意识和工作责任感，良好的职业操守。