SAP实施项目计划

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sap项目实施方案

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sap项目实施方案SAP项目实施方案随着信息化建设的不断深入,越来越多的企业开始选择SAP作为其企业资源规划系统。

SAP是全球领先的企业软件公司,其产品涵盖了企业的各个方面,包括财务、人力资源、供应链管理、客户关系管理等。

然而,SAP项目的实施并不是一件简单的事情,需要经过周密的规划和实施方案的设计。

本文将针对SAP项目实施方案进行详细的介绍和分析。

一、项目背景分析在进行SAP项目实施方案设计之前,首先需要对项目背景进行充分的分析。

这包括企业的发展战略、业务需求、现有系统的状况等方面的调研。

只有了解了企业的实际情况,才能够为其量身定制出最适合的SAP实施方案。

二、需求分析在项目背景分析的基础上,需要对企业的需求进行深入的分析。

这包括对企业各个部门的业务流程、数据需求、系统集成需求等方面的调研。

只有深入了解了企业的需求,才能够为其设计出符合实际情况的SAP实施方案。

三、方案设计在对项目背景和需求进行充分的分析之后,需要对SAP项目的实施方案进行详细的设计。

这包括系统架构设计、模块选择、业务流程优化、数据迁移策略、系统集成方案等方面的规划。

只有设计出科学合理的实施方案,才能够保证项目的顺利进行和最终的成功实施。

四、实施过程管理在SAP项目实施的过程中,需要进行全程的项目管理和控制。

这包括项目计划的制定、资源的调配、进度的监控、风险的评估等方面的管理工作。

只有严格管理项目的实施过程,才能够保证项目按时、按质、按量地完成。

五、培训和支持在SAP项目实施完成之后,需要对企业的员工进行系统的培训,使其能够熟练地使用新的SAP系统。

同时,还需要提供系统的后期支持和维护,保证系统的稳定运行。

只有在培训和支持方面做到位,才能够保证SAP系统的长期有效使用。

六、总结与展望SAP项目的实施是一个复杂的过程,需要全面的规划和科学的设计。

只有在项目背景分析、需求分析、方案设计、实施过程管理、培训和支持等方面做到位,才能够保证项目的成功实施。

sap 项目实施质量管理计划模板

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sap项目实施方案

sap项目实施方案

sap项目实施方案一、项目背景随着信息技术的快速发展,企业管理系统在提高效率、降低成本、增强竞争力等方面扮演着重要角色。

SAP作为全球领先的企业管理软件提供商,被广泛应用于各行各业。

本项目旨在介绍并实施SAP系统,进一步优化公司的管理流程,提升综合竞争力。

二、项目目标1. 提高内部流程效率:通过引入SAP系统,实现内部流程自动化管理,减少人为操作,提高工作效率。

2. 提升管理决策水平:通过采集和整理各类业务数据,为管理层提供准确、及时的决策支持。

3. 提高客户满意度:优化销售流程,减少错误和漏洞,提供更快捷、高效的服务,增强客户满意度。

三、项目实施步骤1. 项目准备阶段a. 成立项目团队:由公司内部的专业人员和外部SAP顾问组成项目团队,确定项目负责人和各个岗位职责。

b. 确定项目目标:与管理层共同明确项目目标,明确每个阶段的可交付成果和验收标准。

c. 进行需求分析:详细了解公司的业务流程和现有的问题,分析出现有系统与SAP系统的差距和需求。

2. 方案设计阶段a. 系统架构设计:根据公司的业务流程和需求,设计出合适的系统架构,包括硬件设备和软件平台的选择。

b. 模块选择和配置:根据公司的业务需求,选择并配置适合的SAP模块,确保系统的功能完整性和贴合性。

c. 数据迁移方案:设计并实施数据迁移方案,保证历史数据的完整性和一致性。

3. 系统测试阶段a. 单元测试:按照系统设计要求,对每个模块进行单元测试,确认模块功能的正确性和可用性。

b. 集成测试:将各个模块整合起来,进行系统集成测试,确保模块之间的通信和数据流动正常。

c. 用户验收测试:邀请公司内部的用户参与测试,验证系统是否符合用户需求和操作习惯。

4. 培训和上线阶段a. 培训计划制定:根据公司的需求和系统特点,制定全员培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间。

b. 员工培训:邀请SAP顾问进行系统培训,培训员工熟练操作系统,理解系统的各项功能和操作规范。

SAP实施项目维护计划与问题解决方法

SAP实施项目维护计划与问题解决方法
培训问题解决方案
制定培训计划、提供在线帮助 和文档、建立用户支持体系等。源自案例分享:成功解决问题经验
案例一
案例三
某企业SAP系统出现性能瓶颈,通过 性能分析工具找出原因并进行优化, 最终提高了系统运行效率。
某企业SAP实施项目中出现用户操作 不规范问题,通过制定操作规范和提 供培训,使用户能够熟练操作系统。
案例二
某企业SAP系统中存在大量冗余数据 ,通过数据清洗和整理,提高了数据 质量和系统性能。
团队协作与沟通机
04
制建立
明确团队成员角色和职责
项目经理
负责整体项目规划、资源协调、进度监控和 风险管理。
技术顾问
负责系统配置、开发、测试和技术问题解决 。
业务顾问
提供业务需求分析、流程优化建议和业务测 试支持。
有效沟通技巧培训
倾听技巧
培训团队成员学会倾听他 人意见,理解对方观点和 需求。
表达技巧
提高团队成员表达能力, 能够清晰、准确地传达自 己的想法和意见。
反馈技巧
培养团队成员及时反馈问 题和进展情况的习惯,以 便及时调整项目计划。
确保信息畅通,提高决策效率
信息共享平台
建立项目信息共享平台,如项目管理软件或企业内部社交平台, 方便团队成员随时查看项目信息和进展情况。
业务流程优化效果
通过SAP系统的实施,企业业务流程得到了显著 优化,提高了工作效率和准确性。
团队协作能力提升
项目实施过程中,团队成员积极协作,形成了高 效的工作氛围和团队文化。
经验教训分享
充分准备和规划
在项目开始之前,进行充分的准备工作和规划,明确项目目标、 范围和时间表,有助于确保项目的顺利进行。
加强团队建设

SAP实施项目计划

SAP实施项目计划

SAP实施项目计划1.项目目标和背景:在项目计划的开头,应明确项目的目标和背景。

这包括明确企业为什么需要实施SAP系统,以及期望通过实施SAP系统达到的目标。

项目目标应该具体、可衡量,并与企业整体战略和发展计划相一致。

2.范围定义:范围定义是指明项目的边界和所涵盖的功能和业务流程。

在这一部分,应描述SAP系统将覆盖的业务过程和功能模块,以及项目实施的时间和地点。

同时,也应考虑到后续阶段可能的扩展和改进。

3.项目组织结构:在项目计划中,需要明确项目组织结构和团队角色。

这包括指定项目经理、业务代表、技术人员和其他关键角色。

同时,还需要确定这些角色的职责和工作分配,确保项目团队的协作和沟通。

4.风险管理:风险管理是项目计划的重要组成部分。

在这一部分,需要对可能发生的风险进行识别、评估和规划。

这些风险可能包括技术、人力资源、预算和时间等方面的风险。

通过制定相应的风险应对计划,可以及时应对和解决风险,确保项目的顺利进行。

5.时间安排:时间安排是项目计划的核心内容之一、在这一部分,需要明确项目的起止时间,以及各个阶段和任务的时间安排。

这包括项目的启动、需求调研、系统设计、编码、测试、培训等不同阶段的时间安排。

同时,还需要设定里程碑和关键节点,以便及时进行项目进度的跟踪和控制。

6.预算和资源:在项目计划中,需要明确项目的预算和资源要求。

这包括人力资源、物质资源和财务资源等方面的需求。

同时,还需要设定预算控制和资源分配的机制,确保项目在合理的成本范围内进行,并能充分利用和合理配置资源。

7.沟通和培训:沟通和培训是SAP实施项目中的重要环节。

在项目计划中,需要明确沟通和培训的策略和计划。

这包括与项目干系人的沟通机制和频率,以及培训计划和方式。

通过有效的沟通和培训,可以提高项目团队和用户的理解和接受度,加快SAP系统的上线和使用。

8.项目控制和评估:在项目计划中,需要设定项目控制和评估的机制和指标。

这包括制定项目进度、质量、成本、风险等方面的评估指标,并设定相应的控制措施和报告机制。

SAP实施项目计划

SAP实施项目计划

SAP实施项目计划1.项目准备阶段:项目准备阶段是整个SAP实施项目的起点。

在这个阶段,项目团队需要与客户进行沟通和合作,确立项目目标、时间表和资源要求。

主要任务包括:-与客户确认项目的业务目标和范围。

-分配项目团队成员,确定组织结构和职责。

-确定项目的时间表和所需资源。

-建立项目管理机构和沟通渠道。

-开展项目启动会议,宣布项目目标和计划。

2.需求分析阶段:需求分析阶段是项目计划的核心阶段。

在这个阶段,项目团队需要与客户合作,详细了解客户的业务需求,收集和分析数据,以便指导后续的系统设计和开发。

主要任务包括:-与客户进行业务流程和要求的讨论,了解业务流程和需求。

-收集现有系统和数据结构的相关信息。

-进行业务流程改进分析,推荐最佳实践解决方案。

-编写需求文档和功能规范书为后续的蓝图设计提供依据。

-进行需求审核和确认,确保各方对需求的一致理解。

3.蓝图设计阶段:蓝图设计阶段是根据需求分析的结果,设计整个SAP系统的架构和模块之间的关系。

主要任务包括:-设计系统的功能和业务流程,确立业务规则和工作流程。

-根据需求分析结果,进行数据模型和数据库设计。

-制定接口设计方案以便与其他系统进行集成。

-编写技术规范和系统设计文档,为开发和测试提供依据。

-与客户一起审核和确认蓝图设计,确保各方对系统设计的满意程度。

4.开发与测试阶段:开发与测试阶段是根据蓝图设计的结果进行系统开发和测试。

主要任务包括:-根据蓝图设计,进行系统配置和开发,包括用户界面设计、功能模块开发、数据导入等。

-进行系统集成测试,验证系统的功能和性能。

-编写测试计划和测试用例,进行系统测试和用户验收测试。

-修复和调整系统中发现的问题和错误。

-确认开发和测试阶段的结果,准备系统的上线准备工作。

5.系统准备阶段:系统准备阶段是为了确保系统能够顺利上线运行而进行的准备工作。

主要任务包括:-配置和调试SAP系统,包括用户权限、系统配置等。

-导入和转换历史数据,确保数据的一致性和完整性。

sap系统项目实施方案

sap系统项目实施方案

sap系统项目实施方案
在SAP系统项目实施方案中,首先需要明确项目的目标和范围。

这包括确定项目的整体目标,以及具体的实施范围,确保所有相关方对项目的期望和目标达成一致。

在确定项目目标和范围的基础上,需要进行项目规划和准备工作。

这包括制定项目计划、确定项目资源和预算,以及建立项目团队和沟通机制。

在项目规划和准备阶段,需要对现有的业务流程和系统进行分析,找出现有系统的优势和不足,为实施SAP系统做好准备。

同时,还需要进行业务流程的优化和重构,确保SAP系统的实施能够最大程度地满足企业的需求。

在这个阶段,需要与业务部门和IT部门密切合作,以确保项目的顺利进行。

在实施阶段,需要根据项目计划逐步推进,包括系统的配置、开发和测试。

在这个阶段,需要严格按照项目计划进行,确保项目进度和质量。

同时,需要进行系统的培训和知识转移,确保用户能够顺利地使用新系统。

在实施阶段,需要及时发现和解决项目中的问题和风险,确保项目能够按时、按质量交付。

在项目实施完成后,需要进行系统的验收和交付。

在这个阶段,需要与业务部门和用户进行充分的沟通和协调,确保系统能够满足业务需求。

同时,还需要进行系统的运行和维护,确保系统能够稳定运行。

总的来说,SAP系统项目实施方案需要充分的规划和准备,同时需要与业务部门和用户充分沟通和协调。

只有这样,才能确保项目能够顺利进行,并最终成功交付。

Sincerely, 百度文库文档创作者。

sap 项目实施方案书

sap 项目实施方案书

sap 项目实施方案书SAP项目实施方案书。

一、项目背景。

近年来,随着企业信息化水平的不断提升,越来越多的企业开始选择SAP作为其企业资源规划系统。

SAP系统具有强大的功能和灵活的定制能力,能够帮助企业实现业务流程的优化和管理的有效性提升。

本文档旨在为企业提供一份完善的SAP项目实施方案书,帮助企业顺利实施SAP系统,实现数字化转型。

二、项目目标。

本项目的主要目标是帮助企业实现以下几个方面的目标:1. 优化企业业务流程,提升管理效率;2. 实现财务、人力资源、供应链等方面的集成管理;3. 提升企业决策的准确性和及时性;4. 提高企业的竞争力和盈利能力。

三、项目范围。

本项目的实施范围主要包括以下几个方面:1. 业务流程分析与优化,对企业现有的业务流程进行全面分析,找出其中存在的问题并提出优化方案;2. 系统定制与开发,根据企业的实际需求,对SAP系统进行定制开发,确保系统能够满足企业的特定需求;3. 数据迁移与集成,将企业现有的数据迁移到SAP系统中,并确保与其他系统的数据能够实现有效集成;4. 培训与支持,为企业员工提供SAP系统的培训和支持,确保他们能够顺利地使用新系统。

四、项目实施计划。

1. 项目启动阶段,确定项目组成员,制定项目计划和实施方案;2. 业务流程分析阶段,对企业现有的业务流程进行全面分析,确定优化方案;3. 系统定制与开发阶段,根据企业的需求,对SAP系统进行定制开发;4. 数据迁移与集成阶段,将企业现有的数据迁移到SAP系统中,并确保与其他系统的数据能够实现有效集成;5. 培训与支持阶段,为企业员工提供SAP系统的培训和支持;6. 项目验收阶段,对项目实施情况进行总结和验收,确保项目达到预期的效果。

五、项目风险与对策。

1. 技术风险,在系统定制与开发阶段,可能会出现技术难题。

对策是建立专门的技术团队,及时解决技术问题;2. 人员变动风险,在项目实施过程中,企业员工可能会发生变动,影响项目进度。

SAP实施项目蓝图方案

SAP实施项目蓝图方案

SAP实施项目蓝图方案项目背景SAP实施项目是指根据企业业务需求,在SAP系统上进行定制开发和配置的过程。

在启动这样的项目之前,制定一个详细的蓝图方案是至关重要的。

蓝图方案将是整个项目的指导手册,定义了项目的目标、范围、时间表和可交付成果。

目标和范围本项目的主要目标是在SAP系统中实施一套定制的业务解决方案,以满足企业的业务需求。

具体的项目范围包括以下方面:1.业务需求分析:深入理解企业的业务流程和需求,以便在SAP系统中进行准确的配置和开发。

2.系统设计:根据业务需求和最佳实践,设计一个符合企业需求的系统解决方案。

这将包括定义所需的SAP模块、功能和流程。

3.系统配置:将SAP系统配置为满足企业需求的状态。

这将涉及到设置数据结构、自定义字段、工作流程和访问权限等。

4.数据迁移:将现有系统中的数据迁移到SAP系统中,并确保数据质量和完整性。

5.开发和集成:根据需求,进行必要的定制开发和集成工作,以满足企业的特定需求。

6.测试和验证:对系统的功能进行全面的测试,并确保满足企业的期望和需求。

7.培训和知识转移:培训终端用户和管理员,确保他们能够正确地使用和维护SAP系统。

时间表本项目的实施计划如下:阶段时间范围项目准备2周需求分析4周系统设计3周系统配置6周数据迁移2周开发和集成4周测试和验证4周培训和知识转移2周Go-live 1周运维和支持按需长期进行可交付成果在项目的不同阶段,将提供以下可交付成果:1.项目计划:详细描述项目的每个阶段、任务和交付时间表。

2.业务需求文档:对企业的业务需求进行全面的文档描述,为系统配置和开发提供依据。

3.系统设计文档:详细说明系统的设计原理、功能和集成方案。

4.系统配置文档:记录系统的配置设置、自定义字段、工作流程和访问权限等信息。

5.数据迁移计划:描述数据迁移的方法和时间计划,并确保数据质量和完整性。

6.开发和集成文档:记录定制开发和集成的过程和结果。

7.测试报告:描述对系统功能进行的测试,并记录测试结果和问题。

sap项目实施方案

sap项目实施方案

sap项目实施方案SAP项目的实施方案是指为了顺利实施SAP系统,达到预期目标和效果而制定的详细计划和方法。

下面是一个关于SAP 项目实施方案的700字的提纲:一、前期准备工作1.明确项目目标:明确SAP项目的目标和预期效果,确保所有项目参与方对项目达成共识。

2.项目团队组建:组建一个高效的项目团队,包括项目经理、业务专家、技术支持人员等。

3.制定项目计划:明确项目的时间表和里程碑,确定项目的阶段性目标和计划,并制定详细的项目工作流程。

二、需求分析阶段1.业务流程分析:深入了解企业的业务流程,分析现有流程的优势和不足,并与SAP系统的最佳实践相对照,识别差距。

2.功能需求定义:根据业务流程分析的结果,明确SAP系统需求的功能和特点,以满足企业的业务需求。

三、系统设计与开发1.系统设计:根据功能需求,进行SAP系统的设计,包括技术架构、模块划分、数据库设计等。

2.系统开发:根据设计结果,进行系统的开发和编码工作,包括数据导入、功能定制等。

四、系统测试与优化1.单元测试:对系统的各个模块进行独立测试,确保系统在各个模块上的表现符合需求。

2.集成测试:将各个模块组合起来进行集成测试,检验系统在整体上的稳定性和功能完整性。

3.用户验收测试:由用户代表对系统进行验收测试,确保系统在实际应用中的稳定性和符合实际业务需求。

4.系统优化:根据测试结果,对系统进行必要的调整和优化,以确保系统的性能和稳定性满足用户的要求。

五、系统部署与培训1.系统部署:将开发好的系统部署到生产环境中,并进行必要的配置和调试。

2.数据迁移:将企业旧有的数据迁移到新系统中,并确保数据的完整性和准确性。

3.用户培训:对系统的使用进行培训,使用户能熟悉系统的各项功能,并能够自如地操作系统。

六、运营与维护1.系统运营:指导用户如何正常使用系统,并协助解决用户在使用过程中出现的问题。

2.系统维护:对系统进行及时的维护和更新,以确保系统的稳定和安全运行。

SAP项目实施计划书

SAP项目实施计划书

SAP项目实施计划书1. 背景和目标在现代企业管理过程中,信息技术的应用越来越重要。

SAP是一套集成的企业管理软件,可以帮助企业实现生产、销售、财务、人力资源等各个方面的管理。

SAP的项目实施是一个复杂的过程,需要详细的计划和组织。

本文档旨在提供一个全面的SAP项目实施计划,确保项目能够按时、按质地完成。

2. 项目范围本项目的范围包括以下几个方面:•SAP系统的部署和配置;•公司核心业务流程的分析和优化;•培训用户并提供相应的支持;•数据迁移和集成。

3. 项目计划3.1 需求分析和规划阶段在这个阶段,我们将与企业的管理团队合作,了解他们的需求和期望。

基于这些需求,我们将制定项目规划和时间表,并确定项目的工作范围和目标。

预计项目开始日期:2022年1月1日预计项目结束日期:2022年4月30日3.2 系统配置和部署阶段在这个阶段,我们将进行SAP系统的配置和部署。

这包括以下几个主要任务:•安装和配置SAP系统;•创建用户和角色;•配置权限和访问控制;•集成其他系统。

预计开始日期:2022年2月1日预计结束日期:2022年3月31日3.3 业务流程分析和优化阶段在这个阶段,我们将与企业的各个部门合作,分析并优化他们的核心业务流程。

我们将举行一系列的研讨会和会议,确保在SAP系统中能够有效支持这些流程。

预计开始日期:2022年3月1日预计结束日期:2022年4月15日3.4 用户培训和支持阶段在这个阶段,我们将为企业的用户提供培训,并提供相应的支持。

培训包括系统功能的介绍、操作指南和故障排除。

我们还将建立一个支持团队,解决用户在系统使用过程中的问题。

预计开始日期:2022年4月1日预计结束日期:2022年4月30日3.5 数据迁移和集成阶段在这个阶段,我们将迁移现有的数据到SAP系统中,并确保与其他系统的集成顺利进行。

我们将制定一个详细的迁移和集成计划,并进行相关的测试和验证。

预计开始日期:2022年3月15日预计结束日期:2022年4月30日4. 项目团队和资源本项目需要一个临时的项目团队来完成。

sap项目的实施方案

sap项目的实施方案

sap项目的实施方案SAP项目的实施方案。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,以应对市场的挑战和机遇。

作为全球领先的企业管理软件供应商,SAP公司提供了一系列的解决方案,帮助企业实现数字化转型,提高运营效率,优化资源配置,降低成本,增强竞争力。

因此,越来越多的企业选择实施SAP项目,以推动企业发展。

一、项目背景。

公司决定实施SAP项目的背景是为了提高企业的管理水平和运营效率,以应对市场的挑战和机遇。

通过SAP项目的实施,公司希望实现业务流程的标准化和优化,提高数据的准确性和及时性,增强决策的科学性和精准性,从而为企业的发展奠定坚实的基础。

二、项目目标。

1. 实现企业管理信息化,建立健全的信息系统架构和数据管理体系。

2. 优化企业业务流程,提高运营效率,降低成本,增强竞争力。

3. 提升企业决策的科学性和精准性,为企业发展提供可靠的决策支持。

三、项目范围。

1. 企业资源计划(ERP)系统的实施,包括财务、采购、销售、生产、仓储等模块。

2. 客户关系管理(CRM)系统的实施,包括市场营销、销售、客户服务等模块。

3. 供应链管理(SCM)系统的实施,包括物流、采购、库存管理等模块。

4. 商业智能(BI)系统的实施,包括数据分析、报表查询、决策支持等功能。

四、项目实施步骤。

1. 确定项目组织架构和人员配备,包括项目经理、业务负责人、技术负责人等。

2. 进行业务流程分析和需求调研,明确业务流程和系统需求。

3. 制定项目实施计划和时间表,明确项目目标、范围、任务和交付物。

4. 进行系统配置和定制开发,确保系统能够满足企业的业务需求。

5. 进行系统集成和测试,确保系统各模块之间的协同运作和数据的一致性。

6. 进行用户培训和知识转移,确保用户能够熟练操作系统并理解其价值。

7. 系统上线和运行维护,确保系统稳定运行并不断优化和升级。

五、项目风险和对策。

1. 技术风险,采用成熟的技术方案,确保系统的稳定性和安全性。

SAP实施项目预算规划与成本控制策略方法

SAP实施项目预算规划与成本控制策略方法

获得关键干系人认可
1 2
与关键干系人充分沟通
与项目发起人、业务负责人、技术负责人等关键 干系人进行充分沟通,解释预算计划的制定依据 和考虑因素。
获得关键干系人的反馈意见
听取关键干系人对预算计划的反馈意见,对合理 建议进行采纳并对预算计划进行相应调整。
3
获得关键干系人的书面认可
确保关键干系人对最终确定的预算计划进行书面 认可,为后续项目实施过程中的成本控制提供依 据。
采用先进技术手段提高效率
引入自动化工具
01
利用自动化软件和技术手段,减少人工操作和干预,提高工作
效率和准确性。
采ห้องสมุดไป่ตู้云计算和大数据技术
02
利用云计算和大数据技术,实现数据集中管理和分析,提高决
策效率和准确性。
优化信息系统
03
对项目管理信息系统进行优化和升级,提高信息处理和传递效
率,降低沟通成本和时间成本。
预算的合理性和有效性。
风险预警机制
建立风险预警机制,对市场变化可能 带来的风险进行预测和评估,制定相
应的应对措施。
解决技术难题,保障系统稳定运行
技术团队建设
组建专业的技术团队,负责SAP系统的规划、设 计、开发和维护,确保系统的稳定性和可靠性。
技术培训与交流
定期组织技术培训和交流活动,提升技术团队的 专业素养和解决问题的能力。
深入挖掘潜在价值,创新发展模式
业务流程优化
通过对企业业务流程的深入分析和优化,挖掘SAP系统的潜在价值,提高企业的运营效 率和竞争力。
数据挖掘与分析
利用大数据技术和数据挖掘工具,对SAP系统积累的数据进行深入分析,为企业决策提 供有力支持。
创新发展模式
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

附件一:工作说明书(SOW)XXXX有限公司SAP ERP实施项目工作说明书(Statement Of Work)文档控制更改记录审批分发说明本文档中所包含的信息属于商业机密信息,如无XX公司的书面许可,任何人都无权复制或利用。

前言经过和荣成XX汽车有限公司(以下简称“XX”)协商,XX和XX就“ERP实施项目”(以下简称“项目”)实施的策略、范围和步骤达成了共识,本文档将基于这些共识,对项目的具体工作进行说明。

这份文档,作为“ERP实施项目”的内容描述,在双方签署后,将成为XX与XX签订的专业服务合同的附件,与合同本身具有同等法律效力。

授权代表姓名:授权代表姓名:职位:职位:签字:签字:代表荣成XX汽车有限公司代表北京XX锐和科技有限公司年月日年月日目录1.项目目标和方法 (5)2.项目范围: (6)2.1.组织范围: (6)2.2.业务流程范围 (6)2.3.软件范围: (9)2.4.系统基础设施和BASIS范围 (10)2.5.其他范围约定: (10)2.6.范围变更控制约定 (10)3.项目管理: (11)3.1.项目概略计划和资源需求 (11)3.2.项目关键活动和双方职责 (12)3.3.项目结束 (14)3.4.项目组织 (15)4.提交物验收 (18)5.前提假设 (18)5.1.项目管理方面: (18)5.2.软件及二次开发方面: (19)5.3.数据工作: (19)5.4.基础设施: (20)5.5.工作范围: (20)5.6.培训: (21)1.项目目标和方法本项目旨在通过实施SAP ERP软件,协助XX汽车达成如下管理目标:•理顺企业业务流程体系•开展全员的管理规范培训•规范化的企业基础数据•集成业务信息,达成企业内部供应链一体化和财务业务一体化具体来说,将促进XX汽车在以下几个方面得到管理提升:1.加强KD件国产化过程中产品数据的工程变更的控制,提高BOM和工艺的准确性,并且很好地处理替代件的管理,避免采购浪费以及制造过程中的停工待料情况;2.通过ERP系统建立多层次(销售预测-主计划-物料需求计划)、滚动的(远粗近细,以周为单位滚动)企业计划体系,销、产、采联动,降低库存,提高荣成工厂对市场灵敏反应的能力。

3.按照产品结构和工艺运行“物料需求计划”,下达生产指令和采购指令,精细化企业管理;4.改进供应商送货管理流程,提高财务、质量、仓库、采购部门的信息集成性;5.采用汽车行业的直送工位、寄售、下线结算等方式,增强供应商协作能力;6.改进荣成的工厂物流方式,保证制造物料控制的齐套性、准确性、及时性;7.通过ERP提高生产现场管理水平,提升精益制造能力;8.按照“生产订单”或“报工倒冲”核算,更加准确地核算“单车成本”9.自动化荣成和汽车公司间交易财务处理,有利于集团资金调拨和财务管控这些优化的达成有赖于实施方和XX集团之间的紧密协作。

2.项目范围:2.1.组织范围:本次实施的组织范围包括两个法人组织:●XX销售公司(北京),包括整车销售,售后服务零配件的进、销、存以及相关财务和管理会计。

●XX荣成制造工厂,包括定型生产车型的主数据梳理、计划、生产、采购(KD件和国产件)以及相关财务、成本核算等。

2.2.业务流程范围本次实施所包含的业务范围包括如下:1. 财务会计总帐管理(FI-G/L):提供凭证输入与记账、账簿生成与查询、周期性分录、会计科目表管理、出具资产负债表、损益表;应收管理(FI-AR):与SAP销售模块集成,提供对客户的应收管理、付款管理;应付管理(FI-AP):与SAP采购模块集成,提供对供应商的应付管理、付款冻结、清账管理;资产管理(FI-AM);提供对企业固定资产的管理,资产的增加、减少、转移、盘点、报废及相关折旧处理。

2. 成本控制成本中心会计(CO-CCA):提供公司各个职能部门费用记帐,和费用计划/预算的监督和控制;并提供公司需要的绩效统计指标;按照设定标准,重新分配分摊公共费用等;内部订单会计(CO-IO):管理公司各种专项费用的开支,可以作到预算和控制;产品成本核算(CO-PC);通过与SAP生产模块的集成,对生产成本进行核算并进行成本分析;3. 销售管理基础数据管理(SD-BD):主要包括客户数据管理和销售价格表管理.在创建销售订单的时候,可以客户信息,物料信息和价格信息自动从对应的维护主记录获得,保证了准确性和一致性;销售管理(SD-SLS):业务内容包括了从客户询价,销售报价,销售合同建立,销售订单下达等过程。

在订单创建过程中,系统自动执行可用性检查,信用检查,价格制定,成本分析等;发票管理(SD-BIL):参照销售订单完成交货业务,也可参照项目单交货,在创建交货的过程中,系统自动检查交货日期是否到达,客户信用是否合格,库存是否有存货;发货管理(LE-SHP):参考销售订单或参考发运单等凭证,向客户开具票. 随时了解未开发票信息;客户服务(CS):服务订单管理和服务成本核算;4. 物料管理基础数据管理(MM-BD):主要包括供应商数据管理,信息记录管理,货源清单管理;采购管理(MM-PUR):采购订单管理包括了采购询价管理,供应商报价管理,比价管理,采购计划管理,采购合同管理,采购申请管理,采购订单管理和采购审批策略。

发票校验(MM-IV):对采购物料的验收结算,按照质量、数量、供货方案等合同约定计算实际价格和结算资金;将采购订单、收货凭证、供应商发票匹配核对,通过对采购物料的种类、数量、质量、价格的核对并产生应付账款。

存货管理(MM-IM):管理库存物料的收、发、存及盘点业务。

5. 生产管理基础数据管理(PP-BD):主要包括物料清单管理,工作中心数据管理和工艺路线数据管理;销售运作计划(PP-SOP):进行材料供应评估和能力需求评估,从而选择一个最合适的计划;主计划(PP-MPS):根据销售运作计划,销售预测和销售订单,制定工厂的主生产计划;根据XX不同的产品特点实施按单制造、按预测制造等计划策略的组合;物料需求计划(PP-MRP):生产计划下达后,可以对生产计划进行MRP运算,根据不同的物料类型,考虑BOM和库存量,系统会自动产生相应的采购请求或生产请求;车间作业控制(PP-SFC):通过手工建立或根据MRP运行的生产请求转化成生产定单,生产订单下达前进行物料可用性检查保证齐套性;通过不同的生产定单类型来处理不同的生产业务活动,为不同的生产定单类型指定不同的成本核算变式;根据生产定单的状态来跟踪制造执行情况;6. 跨模块功能(CA)跨公司交易:包括XX法人实体间的跨公司采购(A公司为B公司采购物资)、跨公司转储(物资从A公司转储到B公司)、跨公司销售(北京销售公司销售,从荣成工厂提货)的自动物料、发票和会计处理,提高业务效率。

变式配置:根据销售选配自动决定配置价格和销售订单成本预估,根据变式档案自动生成BOM和工艺的唯一配置,并且按照预先制定的策略开展按单生产的计划批次管理:对于需要跟踪批次信息的零部件、半成品或成品启用批次管理序号管理:对于关键零部件、成品进行序号管理7. 外部系统接口条形码系统接口:如果XX考虑实施物流条形码系统,对制造现场、工单跟踪、采购物流等信息进行跟踪,XX负责条形码系统与SAP接口在SAP端的接口设计及SAP系统内的二次开发,并且就SAP系统实施对条形码系统提出要求。

具体实现的业务功能范围以业务蓝图阶段以双方最终签字确定的未来业务流程清单为准。

2.3.软件范围:本期实施的SAP软件为ERP 2004版本,包括以下软件模块:财务会计(FI):总帐管理(FI-G/L)、应收管理(FI-AR)、应付管理(FI-AP)资产管理(FI-AM);成本控制(CO):成本中心会计(CO-CCA)、内部订单会计(CO-IO)、产品成本核算(CO-PC);销售管理(SD)和客户服务(CS):基础数据管理(SD-BD)、销售管理(SD-SLS)、发票管理(SD-BIL)、发货管理(LE-SHP);物料管理(MM):基础数据管理(MM-BD)、采购管理(MM-PUR)、发票校验(MM-IV)、存货管理(MM-IM);生产管理(PP):基础数据管理(PP-BD)、销售运作计划(PP-SOP)、主计划(PP-MPS)、物料需求计划(PP-MRP)、车间作业控制(PP-SFC)、能力计划(PP-CRP);通过上述模块的实施来完成“XXERP实施项目”的工作(最终功能范围以业务蓝图阶段工作完成后双方签字确认的业务蓝图为准)。

2.4.系统基础设施和B a s i s范围SAP系统运行的数据中心在北京,XX通过VPN等远程接入方式使用。

XX需准备如下设备,XX负责SAP ERP系统的软件安装调试。

2.5.其他范围约定:2.5.1.工作时间XX顾问工作时间为周一至周五工作时间。

2.5.2.地理范围项目实施地点在北京和荣成两地进行。

2.6.范围变更控制约定如果需要更改本工作说明书,应遵循以下程序,该程序对双方具备等同的约束力。

♦项目变更请求(PCR)是协商变更的工具。

PCR 必须描述变更、变更的根本原因和变更对项目的影响。

♦请求方的指定项目经理应复核建议的变更(XX或XX提出的项目变更),并确定是否将该请求提交给对方。

♦双方项目经理应复核建议的变更并提议进一步研究或予以拒绝。

XX会说明此类研究的收费。

PCR 必须由双方授权代表签署以授权研究所建议的变更。

该研究将确定该 PCR 的实施对价格、时间表以及协议的其它条款和条件的影响。

♦必须由双方授权代表签署书面的《变更授权书》和/或 PCR 以授权实施经过研究的变更。

3.项目管理:3.1.项目概略计划和资源需求实施在北京和荣成两地开展,预计第一期实施需要6个月左右的时间,主要实施SAP 的财务、成本、销售、采购、库存、生产等功能,运用SAP的“汽车行业最佳业务实践”,借鉴SAP在同行业的先进管理流程,缩短实施周期。

需要动员如下人员参与流程设计、软件培训、数据收集、流程操作宣贯等工作,并且培养为企业的内部顾问:●项目经理1人:建议由熟悉XX业务,有一定组织能力的领导干部担任,在项目期间要全时参与●财务相关人员:北京销售公司财务1人、荣成工厂财务1人、成本1人●销售相关人员:北京销售公司业务人员1人●仓库储运人员:北京公司1人,荣成工厂1人●生产人员:荣成工厂计划员1人,制造管理1人●采购人员:北京备件采购1人,荣成负责供应商管理1人,执行1人●基础数据:技术中心1人,荣成负责工艺人员2人作为企业级的管理项目,相关部门的经理要投入时间参与流程讨论、方案确定以及内部推动的工作。

3.2.项目关键活动和双方职责S:表示XX方负责H+S:XX\XX方共同负责,相互配合对每一阶段提交物的签字验收意味着签字验收本阶段,结束本阶段项目里程碑。

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