公司办公设备领用协议
办公用品领用借用保管制度范本(3篇)
办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。
2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。
3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。
4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。
三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。
2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。
3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。
4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。
四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。
2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。
3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。
4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。
五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。
2. 故意损坏、浪费办公用品。
3. 未按时归还借用的办公用品。
六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。
2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。
制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。
办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。
1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。
公司物品领用管理规章制度(5篇)
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。
设备领用协议
办公设备领用与使用协议
甲方:(公司)
乙方:(身份证:)(领用人)
为提高公司员工的工作效率和质量,规范办公设备的使用,领用设备的员工需与公司达成如下协议:
一、公司配备的手机及电脑归公司所有,员工领用需办理领用手续,并统一详细登录备案。
二、办公设备领用后,采用个人负责制,由领用人全权负责保管。
日常使用时要注意公司资料保密性,防止摔跌碰撞、受潮进水等,不得恶意损坏、丢失办公设备,一旦丢失原价赔偿。
三、办公设备仅限于工作中使用,不得转借无关人员使用。
公司其他员工在工作方面如有需要时间经向经理备案后,方可暂时借用。
四、若所领用办公设备出现故障,领用人必须及时向相关负责人反映情况,不得擅自重装系统或拆机处理,因个人原因导致损坏维修费用领用人负责支付。
五、因个人原因调岗或离职时,本设备应交回相关负责人处理并解除本协议。
六、若机器因损坏严重或使用寿命过长而无法使用时,经相关负责人及以上领导评审同意后,方可交回相关负责人统一处理并解除协议。
七、公司有权根据工作需要发放或收回设备。
八、电脑及手机存储内容个人不允许擅自删除。
自双方签字之日起生效,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公司)签字:乙方(领用人)签字:
年月日年月日。
公司电脑设备领用管理制度
公司电脑设备领用管理制度在现代企业的日常运营中,电脑设备已成为不可或缺的办公工具。
为了确保电脑设备的合理分配、有效利用和妥善维护,制定一套详尽的电脑设备领用管理制度至关重要。
以下是一份公司电脑设备领用管理制度范本,旨在为公司内部管理提供参考。
一、目的和原则本制度旨在规范公司电脑设备的领用流程,确保设备的合理配置和有效管理。
在执行过程中,应坚持公正、公平的原则,确保每位员工都能根据工作需要及时领用到合适的电脑设备。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
所有领用公司电脑设备的行为都应遵循本制度的规定。
三、领用条件1. 员工需因工作需要领用电脑设备。
2. 员工应具备相应的电脑操作能力和基本的设备维护知识。
3. 员工应承诺遵守公司的信息安全管理规定。
四、领用流程1. 员工填写电脑设备领用申请表,明确领用理由和期望的配置要求。
2. 部门负责人审核申请,评估工作需求合理性,并提出建议。
3. IT部门根据申请和现有资源情况进行审批,并安排设备发放。
4. 员工领取电脑设备时,需签署领用协议,明确设备使用和维护责任。
五、设备管理1. 领用的电脑设备应主要用于工作,严禁用于非工作相关的私人事务。
2. 员工应妥善保管和使用设备,不得擅自拆卸、改装或转借他人。
3. 如设备出现故障,员工应及时报告IT部门,由专业人员进行维修。
六、设备回收与更新1. 当员工离职或岗位变动时,应及时归还领用的电脑设备。
2. IT部门负责回收设备的检查、维护和重新分配。
3. 根据设备使用情况和技术更新周期,IT部门会定期评估设备的更换和升级需求。
七、违规处理违反本制度规定,滥用或损坏电脑设备的,员工将根据情节严重程度承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失、纪律处分等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释和修订。
如有特殊情况需要特殊处理,可由相关部门提出申请,经批准后执行。
公司办公用品及设备保管协议8篇
公司办公用品及设备保管协议8篇第1篇示例:公司办公用品及设备保管协议为了规范公司办公用品及设备的保管管理,提高公司资产的利用效率,保障公司财产安全,特制定本《公司办公用品及设备保管协议》。
一、保管责任1. 员工使用公司办公用品及设备时,应当按照规定进行正确使用和保管,不得私自挪用、私用或私自处置;2. 各部门应当为所属办公用品及设备指定专人负责保管,对资产进行登记和台账管理,并实行定期清查;3. 在工作时间或工作场所外,应当采取适当的措施确保办公用品及设备的安全。
二、保管措施1. 公司办公用品及设备应当按照规定摆放和使用,避免受潮、受热、受损等情况;2. 对于重要设备和文件,应当设置保密区域并配备安全设施;3. 对于易损耗品,应当定期进行维护和更换,确保正常使用。
三、资产清查1. 公司应当定期对办公用品及设备进行盘点清查,发现异常情况及时报告;2. 各部门负责人应当主动配合盘点工作,确保清查的真实准确;3. 盘点结束后,应当及时整理和归档相关资料,并对盘点结果进行分析和处理。
四、资产处置1. 对于已经报废的设备和用品,应当按照规定进行处置,不得私自处理;2. 处置工作应当由专人负责,并报请领导审批;3. 处置方式应当合规,确保环保和信息安全。
五、违约责任1. 对于违反公司办公用品及设备保管规定的员工,将依照公司规定进行相应处罚;2. 对于严重违反规定造成公司财产损失的,应当依法承担相应的民事赔偿责任;3. 对于故意破坏公司财产的,将依法追究刑事责任。
六、其他1. 对于公司内部资产管理制度的制定和修改,应当经过公司领导的批准;2. 对于本协议未尽事宜,应当参照公司其他相关规定执行。
本协议一经颁布即时生效,对公司所有员工适用。
如有违反,将依照公司相关规定进行处理。
公司办公用品及设备是公司重要的资产,每位员工都应当做好相关保管工作,共同维护公司的财产安全和稳定发展。
希望各位员工能够严格遵守本协议的规定,共同营造一个安全、和谐的工作环境。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。
设备保管协议4篇
设备保管协议4篇篇1设备保管协议为了明确设备的归属和使用责任,有效保护公司设备的安全和完整性,特订立本设备保管协议。
一、设备的定义1. 公司设备包括但不限于电脑、笔记本电脑、手机、平板电脑、打印机等。
2. 设备所有权属于公司,使用人只有使用权,不得擅自处置或转让设备。
二、设备的使用1. 使用人应当在使用设备时,遵守公司的规章制度,妥善保管设备,保证设备的安全和完整。
2. 使用人不得私自更改设备的设置和配置,不得私自擅自将设备带离公司或借给他人使用。
3. 使用人应当按照公司规定的使用范围和用途使用设备,不得私自借给他人使用。
三、设备的保管1. 使用人应当将设备置于安全的地方,防止遭受损失或被盗窃。
2. 使用人不得在设备上存储和传播违法内容,不得利用设备从事违法活动。
3. 如因使用人的过失导致设备损坏或丢失,使用人应当承担相应的赔偿责任。
四、设备的维护保养1. 使用人应当定期检查设备的工作状态,如发现问题应及时向公司报告并配合维修。
2. 根据公司规定,使用人应当对设备进行定期的维护和保养,确保设备的正常使用。
五、设备的归还1. 当使用人不再需要使用设备时,应当及时将设备交还给公司,保证设备的完好无损。
2. 使用人应当自行擦拭设备表面的灰尘和污渍,保持设备的清洁。
六、违约责任1. 如使用人违反本协议的规定,致使公司设备损坏或丢失,应当承担相应的赔偿责任。
2. 如使用人违反本协议的规定,致使公司利益受损,公司有权采取相应的惩罚措施。
七、其他1. 本协议经双方签字确认后生效,自设备交付之日起生效。
2. 本协议如有争议,应当协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。
八、附则1. 本协议适用于所有公司设备的使用人,不限于特定对象。
2. 本协议未尽事宜,由双方另行约定。
篇2设备保管协议一、协议双方:设备保管方(以下简称“保管方”)和设备所有方(以下简称“所有方”)。
二、设备保管方的权利和义务:1. 保管方必须保管好设备,并定期进行维护保养,确保设备处于良好的工作状态。
IT类办公设备领用协议
IT类办公设备领用协议
(办公室留存)
(部门)(姓名)因工作需要于年月日从公司领用设备情况如下:
1、使用者自领用之日起要妥善使用与保管设备,如因使用或保管不当致其损坏,需承担全
部维修费用。
2、使用者不得私自撕毁机身及显示器上粘贴的固定资产编号标签,如因意外损毁,需及时
联系信息部人员补贴标签。
3、如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用,或者致使物品遗失
者,则按净值赔偿。
4、领用者在离职前办理离职手续时,应提前按规定时间内归还设备,否则按其净值从工资
中扣除,公司保留追究其法律责任的权利。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日。
办公用品及设备领用协议
办公用品及设备领用协议双方:甲方:[公司名称]乙方:[员工姓名]鉴于甲方为顺利开展办公工作的需要,乙方作为甲方的员工,甲乙双方就办公用品及设备的领用事宜达成以下协议:一、办公用品及设备的定义1. 办公用品:指包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机等文具用品。
2. 办公设备:指包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
二、领用范围与数量1. 甲方将根据乙方的工作需求合理提供办公用品及设备,供乙方使用。
2. 乙方在办公用品及设备领用时应注意合理使用原则,并确保所领用物品的安全、完好。
3. 甲方有权根据工作需要对乙方归还或更换领用物品。
三、领用程序与责任1. 乙方在领用办公用品及设备前,应填写并提交领用申请表,详细列明所需物品及用途,并经甲方批准后方可领用。
2. 乙方在领用时,应与甲方进行办公用品及设备清点,双方签字确认。
3. 乙方应妥善保管所领用的办公用品及设备,如有遗失或损坏,应及时向甲方报告,并按照甲方规定的程序进行处理。
4. 乙方不得私自将领用的办公用品及设备借给他人使用。
5. 乙方离职时,应将所领用的办公用品及设备归还给甲方,如有损坏或遗失,需按照甲方的规定进行赔偿。
四、保密条款1. 乙方应按照甲方的保密规定,妥善保管和使用所领用的办公用品及设备。
2. 乙方不得擅自复制、泄露或转移由甲方提供的办公用品及设备上的任何机密信息。
3. 如乙方违反保密条款,甲方有权采取相应的纪律和法律措施,并要求乙方承担相关损失。
五、协议的变更与终止1. 甲乙双方如需变更本协议的内容,应经双方书面同意后生效。
2. 本协议自签署之日起生效,有效期为乙方在甲方工作期间。
3. 当乙方离职或甲方决定终止本协议时,乙方应将所领用的办公用品及设备归还给甲方。
六、附则1. 本协议的效力受适用的法律和法规限制。
2. 甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
甲方(公司名称):乙方(员工姓名):签字:日期:签字:日期:。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
设备领用协议
设备领用协议协议编号:[协议编号]日期:[日期]甲方:[甲方单位全称]地址:[甲方单位地址]乙方:[乙方单位全称]地址:[乙方单位地址]鉴于甲方为乙方提供设备,为确保设备领用的合法性和双方权益,经双方友好协商,达成如下协议:第一条设备描述甲方将以下设备交付给乙方使用:1. [设备名称1] 数量:单位:2. [设备名称2] 数量:单位:……第二条设备使用权1. 乙方确认已经清楚了解并知晓所领用设备的使用及操作方法,可以熟练地使用这些设备。
2. 设备领用后,乙方负有妥善保管、安全使用的义务,不得私自挪作他用或将设备借给他人使用。
3. 如需转借设备,乙方应提前书面告知甲方并取得甲方的明确同意。
4. 乙方需自行承担因设备使用不当或违法使用所造成的一切后果和责任。
第三条设备保养与维修1. 乙方承诺按照设备说明书要求进行设备的维护保养,确保设备的正常运转。
2. 如设备出现故障或需要维修,乙方应立即通知甲方并协助甲方进行相应的处理。
3. 设备的日常维修及非正常故障维修费用由甲方承担,但如果损坏或故障是由乙方不当操作或者违法使用造成的,则由乙方负责维修费用。
第四条设备归还1. 在协议到期后或解除时,乙方应按照甲方的要求及时、完整地归还所领用设备。
2. 归还的设备应检验其完整性、功能及配件的是否齐全,如有遗失、损坏或配件缺失,乙方应按照设备的市场价值向甲方进行赔偿。
第五条违约责任1. 如果乙方不履行本协议约定的各项义务或违反国家相关法律法规,甲方有权解除本协议并要求乙方承担相应的违约责任。
2. 如因乙方的违约行为给甲方造成损失的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
第六条附则1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[有效期限],届时如有需要延长或终止,双方应协商一致并签订新的协议。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方单位(盖章):签字:年月日乙方单位(盖章):签字:年月日。
办公用品领用借用保管制度(4篇)
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。
员工办公设备使用协议
员工办公设备使用协议
定义
- “员工”指公司雇员。
- “设备”指公司提供给员工使用的办公用品,包括但不限于电脑、笔记本、平板电脑、手机、打印机、扫描仪和其他设备。
使用规定
1. 员工应当爱护设备,合理使用并妥善保管,避免设备受到损
坏或遗失。
2. 员工不得将设备外借或转借他人使用。
如有需要,应与公司
IT部门联系并获得书面许可。
3. 员工不得更改设备的任何硬件或软件配置,不得非法安装软
件或使用盗版软件。
4. 若发现设备出现故障或需要维护,员工应及时与IT部门联系,按照其要求进行处理。
5. 员工应当注意设备的信息安全,不得在设备上存储、传输或
使用非法、违禁、侵权等内容。
如有需要,应向IT部门寻求帮助。
6. 员工应当合理使用设备,保证公司资产的利用效率。
禁止在
设备上进行任何违法活动或触犯公司规定的行为。
违规处理
1. 在设备使用中违反规定的,IT部门有权将其设备权限进行限制或停止使用,并应当通知员工及其上级领导。
2. 对于故意损坏、遗失或外借公司设备的员工,公司有权按照
其严重性进行追究责任,并追究相应的赔偿责任。
3. 对于利用公司设备进行非法活动或触犯公司规定的行为的员工,公司有权采取相应的法律或纪律处理,并保留追究责任的权利。
生效时间
本协议自双方签署之日起生效,并适用于公司所有在职员工。
如有更新或修订,应当由IT部门进行及时通知并重新签署协议。
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。
感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。
设备领用协议
设备领用协议甲方:[公司名称]乙方:[员工姓名]鉴于甲方为提高工作效率,对设备的使用有明确的管理规定和要求,乙方为顺利完成工作任务,经甲、乙双方友好协商一致,以确保设备的正常使用及维护,特达成以下协议:一、设备明细甲方向乙方提供的设备明细如下:设备名称:______________________________________________设备型号:______________________________________________设备编号:______________________________________________其他附件:______________________________________________二、设备领用及归还1. 甲方在乙方入职或发生设备更新等情况下,向乙方提供上述设备,乙方同意按照甲方规定及使用要求使用设备。
2. 乙方应当妥善保管设备,不得将设备借予他人使用,不得将设备留在非办公场所。
设备仅能在工作需要的情况下使用,不得将设备用于其他非工作目的。
3. 乙方在设备领用后,需在工作期间对设备进行严格的保管,保证设备的安全性,并承担设备的正常使用、维修保养和遗失损坏的责任。
如设备出现损坏,乙方应立即向甲方进行报告,并按照甲方的规定进行维修或更换。
4. 乙方应在协议结束时或者合同解除前,按照甲方的要求归还设备,并保证设备的完好性。
三、设备维护与报废1. 乙方有义务按照甲方的规定,定期对设备进行养护和保养,确保设备的正常运行。
2. 对于设备的维修和保养,乙方应立即向甲方进行报告,由甲方提供维修的经费和支持。
3. 对于设备的报废,乙方应征得甲方同意,并按照甲方的规定进行处理。
四、争议解决和生效1. 本协议的签署、履行和解释适用中华人民共和国的法律。
2. 本协议如有争议,乙方和甲方应协商解决。
如协商不成,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
3. 本协议一式两份,双方各执一份,在协议签署之日起生效,有效期为______年,如需继续使用,需双方另行协商并签署书面延期协议。
公司办公用品及设备保管协议4篇
公司办公用品及设备保管协议4篇篇1甲方(公司):___________________乙方(员工):___________________鉴于甲方需要保护其办公用品及设备的完整性和安全性,同时确保乙方在工作过程中能够正常使用,双方经过友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在办公用品及设备保管方面的责任与义务,确保公司资产的安全与完整,提高资产使用效率。
二、保管范围1. 甲方提供的所有办公用品及设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、办公桌椅、文件柜等。
2. 乙方在使用甲方提供的办公用品及设备期间,必须承担保管责任。
三、乙方的责任与义务1. 乙方应妥善保管甲方提供的所有办公用品及设备,防止盗窃、损坏和遗失。
2. 乙方不得私自拆卸、改装或维修甲方设备,如有故障应及时向甲方报告。
3. 乙方不得将甲方办公用品及设备用于私人用途,不得外借或转让给他人使用。
4. 乙方离职或调动时,应办理办公用品及设备的交接手续。
5. 乙方应遵守甲方的资产管理制度,按照规定的流程申请、归还办公用品及设备。
四、甲方的责任与义务1. 甲方应提供正常使用的办公用品及设备,保证性能良好。
2. 甲方应建立资产管理制度,规范办公用品及设备的申请、采购、领用、归还等流程。
3. 甲方有权对乙方保管的办公用品及设备进行检查,确保资产安全。
4. 甲方应对乙方提出的设备维修请求及时响应,保证乙方正常工作。
五、赔偿与处罚1. 乙方因疏忽或故意行为导致甲方办公用品及设备损坏或遗失的,应负责赔偿。
2. 乙方违反本协议约定的,甲方有权根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动关系等。
3. 如因乙方行为导致甲方损失重大的,甲方有权追究乙方的法律责任。
六、协议变更与解除1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面补充协议。
2. 本协议的解除需经双方书面同意,任何一方不得擅自解除。
3. 本协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
公司办公用品领用制度
公司办公用品领用制度第一条领用范围本制度适用于公司全部员工和部门,包含总部和分支机构的办公用品的领用管理。
第二条办公用品的定义办公用品指的是公司为员工供应的用于办公工作、提高工作效率和提升工作环境的各类物品,如文具、办公设备、打印纸张、办公家具等。
第三条办公用品的分类办公用品依据不同的用途和属性进行分类,包含但不限于以下几类:1.一般办公用品:包含文具、文件夹、笔记本、笔、胶水、订书机等。
2.办公设备:包含打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪等。
3.电子产品:包含电脑、笔记本电脑、平板电脑、移动电话等。
4.办公家具:包含办公桌、办公椅、文件柜、书架等。
5.保洁用品:包含垃圾桶、拖把、清洁剂等。
第四条领用程序1.员工领用办公用品需要填写《办公用品领用申请表》,包含但不限于以下内容:–领用人姓名、部门、职务;–需要领用的办公用品名称、数量、用途;–上级主管的审批看法。
2.领用申请表需由领用人在电子或纸质形式上提交给上级主管审批。
3.上级主管在收到领用申请表后,将依据实际需要和公司政策进行审批,审批结果将以电子或纸质形式通知领用人。
4.审批通过的领用申请,领用人可以在指定的办公用品存放区领取所需的物品。
5.在领用物品时,领用人需要在《领用登记表》上填写领用时间、领用物品名称、数量。
第五条使用管理1.领用的办公用品只限于领用人本身使用,不得转借或转让给他人使用。
2.领用人在使用办公用品时,应妥当保管并正确使用,不得损坏或滥用。
3.办公用品假如遇到故障或损坏,领用人应及时上报给所属部门的行政人员或维护和修理人员处理。
4.领用人在离职或调离所属部门时,应按规定将办公用品归还给公司。
第六条盘点和维护1.公司将定期进行办公用品的盘点,发现差别或问题及时处理。
2.领用人也应当依据公司要求,定期对所领用的办公用品进行检查和维护,确保其正常使用和良好状态。
3.如发现办公用品有丢失、损坏或其他异常情况,应及时报告行政人员或物品管理员,并按要求进行处理。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
笔记本电脑管理使用协议书7篇
笔记本电脑管理使用协议书7篇第1篇示例:笔记本电脑管理使用协议书为了规范公司内部员工对笔记本电脑的管理和使用,确保信息安全和工作效率,特制定本协议书,供公司员工遵守:一、笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑属于公司财产,各部门负责人应当对所属员工的笔记本电脑进行管理,并妥善保管,防止遗失和损坏。
2. 部门负责人需要定期对员工的笔记本电脑进行检查,确保硬件设备完好,软件系统正常运行。
3. 员工在工作期间需随时保管好自己的笔记本电脑,不得随意离开或将其借给他人使用。
二、笔记本电脑的使用1. 员工需遵守公司的网络安全规定,不得利用笔记本电脑上网浏览不良网站或下载非法文件。
2. 员工需妥善保护笔记本电脑的账号和密码信息,不得将其泄露给他人,以免造成信息泄露。
3. 员工在使用笔记本电脑时,应当注意安全防护,不得随意插入外部设备或下载未知软件,以免给计算机带来病毒或漏洞。
三、笔记本电脑的维护1. 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保持其清洁,并及时清理灰尘和污垢,以确保散热良好。
2. 员工不得对笔记本电脑进行未经许可的拆解或组装,如有硬件故障应及时向IT部门报修。
3. 员工需定期备份重要文件和数据,以防止意外丢失或损坏。
四、违规处理1. 如发现员工违反上述规定,公司有权要求员工做出解释,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为,公司有权暂停员工的使用权限,并报警处理。
3. 如因员工的违规行为给公司造成损失,公司有权要求员工赔偿相应的经济损失。
五、其他事项1. 本协议书自颁布之日起生效,公司有权对其进行修改和解释。
2. 员工在签署本协议书之际即视为同意遵守其中规定。
3. 如有特殊情况需要调整,需经公司领导批准后方可变更。
本《笔记本电脑管理使用协议书》为公司对员工笔记本电脑管理和使用情况的规范和监督,希望员工能够严格遵守,并共同维护公司的信息安全和工作秩序。
感谢您的配合!第2篇示例:笔记本电脑管理使用协议书为了保障公司笔记本电脑的安全和正常使用,提高员工工作效率,特制定本管理使用协议书。
办公用品领用借用保管制度范文(4篇)
办公用品领用借用保管制度范文第一章总则第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品使用的效率和管理的规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。
第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。
第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。
第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人,并负责日常的管理工作。
第二章办公用品的领用第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。
第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》,包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息,并由部门领导签字同意后方可领用。
第八条公司内的员工领取办公用品时,应核对申请表中的信息与实物是否一致,并确认签收。
第九条公司的办公用品在废品或者报废时,须经过领用人和领导的审核和签字。
第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用,如确有需要转借,应经过领用人与领导的同意。
第三章办公用品的借用第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。
第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》,包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息,并由部门领导签字同意后方可借用。
第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周,如需延长借用期限,需提前向部门领导申请并经过同意。
第十四条办公用品借用后,借用人应妥善保管,如发生任何丢失、损坏等情况,借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。
第十五条办公用品借用到期后,需及时归还给所在部门,并填写《办公用品借用归还确认表》,由部门领导签字确认。
第四章办公用品的保管第十六条公司设立了专门的办公用品保管室,由专人负责办公用品的保管工作。
第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净;保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。
第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点,确保数目与登记一致。
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公司办公设备领用协议
甲方:北京雨言生物基因科技有限公司(公司)
乙方:(领用人)
为提高公司员工的工作效率和质量,公司购置一批苹果平板电脑,为规范办公设备的使用,防止公司资产流失,经公司领导班子研究后,与需要领用公司办公设备的员工达成如下协议:
一.领用的办公设备如下:
二.办公设备领用后,采用个人负责制,由领用人全权负责保管。
日常使用时要注意公司资料保密性,防止摔跌碰撞,受潮进水等。
不得恶意损坏,丢失办公设备。
三.办公设备仅限于工作中使用,不得转借无关人员使用。
公司其他员工在工作方面如有需要时经向领用人申请,经公司备案后,方可暂时借用。
四.乙方领用办公设备后,如有损坏归乙方维修及赔偿。
五.因个人原因调岗或离职时,本设备应交回公司库管统一处理并解除本协议。
六.员工在连续两个月内回款35万后方可领用。
三年内使用权归乙方所有,所有权归甲方所有,乙方在公司工作满三年后归乙方所有。
七.本协议一式二份(领用人及库管各保留一份)经甲乙双方详细阅读后签字生效。
主管领导签字:
甲方(公司)签章:乙方(领用人)签章:
年月日年月日高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。