公司行政秘书三个月的个人工作总结
行政秘书个人总结范文三篇_秘书个人工作总结

行政秘书个人总结范文三篇_秘书个人工作总结在这份工作中,我担任了公司的行政秘书。
作为行政秘书,我的工作内容涉及到对公司高层的支持和对其他同事的协助。
总的来说,这是一份很大的责任和挑战,但在这个过程中,我从中学到了很多,并且对我的成长和未来职业规划也有了更多的想法和计划。
首先,我意识到了如何成为一名协调者。
作为行政秘书,我必须要能够协调安排和组织公司高层的日程,与供应商和客户的会议,还有帮助处理公司的一些重大决策。
这就需要我能够快速地实现自己的判断力和决策能力,而且需要学会处理繁杂的任务和平衡各种需求。
通过这篇工作,我学习到了如何做出高效的管理决策,如何根据不同的人和事,维护好各自的需求和利益,并且学会了沟通协调和处理公司中的一些重大事务。
其次,我还意识到了如何成为一名组织者和协调者。
除了日常的工作要求外,这个工作中还涉及到一些行政管理和行政安排。
在完成这些工作时,则需要我具备一定的组织和协调能力,如合理安排行政事务的时间和流程,并与其他各部门合作及时沟通。
在这个过程中,我学会了如何制定和推行公司了行政管理计划,如何处理行政事务,并且还学习了如何与其他部门进行有效沟通和合作。
在这些过程中,我锻炼了我的工作能力和组织能力,并且更深刻地理解了为什么协调和合作的重要性。
最后,我感受到了自己的成长和改变。
这个工作机会使我有机会磨练我的技能和发挥我的能力。
在这个过程中,我不断从自己的错误中吸取教训,并且不断地尝试新的方法和技巧。
通过这样的实践,我开拓了自己的视野,并且更深刻地理解了协调和管理的重要性。
我也更加自信,将这些经验和技能运用到其他领域,以便在未来的工作中有更大的成就。
总之,这份工作让我意识到了自己的不足和需要改进的方面。
但同时,我也意识到这个工作机会为我带来了很多的机会和成长,以及在我的未来职业生涯中的挑战和机会。
我相信,在未来的工作中,我会更加珍惜每一个机会,学习更多的知识技能,提高自己的能力,为自己的职业规划和发展打下坚实基础。
行政秘书部工作总结范文(4篇)
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行政秘书部工作总结范文办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。
文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。
另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难。
我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习,充实提高。
与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。
在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力:一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务。
站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。
二、在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。
三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要。
对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有很多很多。
四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,尤其是办公室信息工作结合起来。
办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢各级领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为总台的改革和发展多做贡献。
行政秘书部工作总结范文(二)一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
秘书个人月度工作总结8篇
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秘书个人月度工作总结8篇篇1一、背景概述本月作为公司秘书,我在领导的指导下,紧紧围绕公司总体战略目标,积极参与各项事务,履行职责,兢兢业业完成各项工作任务。
接下来,我将对本月的工作进行全面的回顾和总结。
二、会议与文件处理1. 会议筹备与记录本月公司举行了多次重要会议,我负责会议室的预定、会议通知的发放、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,对会议中提出的各项建议和决策进行了及时整理和汇报。
2. 文件起草与审核本月我起草了多份公司文件,包括合同、通知、公告等。
在文件撰写过程中,我严格遵守公司规章制度,确保文件的规范性和严谨性。
完成初稿后,我仔细审核,对文件中的数据和内容进行反复核实,保证文件的准确性和有效性。
三、行政事务支持1. 接待与对外联系本月我负责了公司来访客人的接待工作,积极协调内外部联系,保证了公司日常行政工作的顺利进行。
同时,我妥善处理了与外部机构的联系事宜,为公司树立了良好的外部形象。
2. 办公环境与物资管理我负责维护公司办公环境,确保办公区域的整洁和有序。
同时,对办公用品的采购、发放和管理进行了严格把控,保证了公司日常办公需求。
四、信息沟通与协调1. 内部信息传递我作为公司内部信息沟通的桥梁,确保各部门之间的信息传递畅通。
本月我及时处理了各部门之间的文件传递、信息沟通和业务协调等工作,提高了公司的工作效率。
2. 跨部门合作在涉及多部门合作的项目中,我积极协调各部门资源,沟通项目进展,解决合作过程中遇到的问题,推动了项目的顺利进行。
五、个人能力提升与反思1. 知识技能提升本月我通过参加公司内部培训和自主学习,提高了自己的专业技能和知识水平。
在文件撰写、会议筹备和沟通协调等方面,我都有了明显的进步。
2. 工作反思与改进在日常工作中,我时刻反思自己的工作方法和态度,寻找改进的空间。
在总结经验和教训的基础上,我不断优化工作流程,提高工作效率。
行政秘书试用期转正工作总结范文5篇
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行政秘书试用期转正工作总结范文5篇篇1一、引言时光飞逝,转眼即逝的试用期为我提供了一个宝贵的学习和实践的机会。
在这段时间里,我担任行政秘书的角色,努力适应新的工作环境,积极完成各项工作任务。
现就我在试用期的工作进行总结,以明确成果,反思不足,展望未来。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在试用期间,我主要负责了公司的文书处理与档案管理工作。
我规范了文件的收发流程,确保了文件传递的及时性和准确性。
同时,对档案进行了分类整理,建立了完善的档案管理制度,提高了档案查阅的效率。
2. 会议组织与协调协助公司高层组织多场重要会议,包括会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的安排等。
保证了会议的顺利进行,得到了领导和同事的好评。
3. 接待工作作为行政秘书,接待工作也是我的职责之一。
我负责来访客户的接待和来访信息的登记,确保客户得到满意的回应和服务。
4. 行政日常事务处理处理行政日常事务,如办公用品的采购与发放、办公环境的维护等。
同时,协助解决员工日常办公中遇到的问题,确保办公环境的和谐与高效。
5. 试用期内的个人成长与收获在试用期间,我积极学习行政管理的相关知识和技能,不断提高自己的综合素质。
通过参与实际工作,我逐渐熟悉了工作流程,积累了宝贵的工作经验。
同时,我也意识到团队合作的重要性,学会了与同事间的沟通与协作。
三、工作不足及改进方向1. 对部分工作流程的理解仍需深化,需进一步提高工作效率。
针对这一问题,我将继续学习,加强与同事的沟通,熟悉和掌握更多工作技能。
2. 在处理一些突发事件时,应变能力还需加强。
为此,我将通过模拟演练和案例分析等方式,提高自己的应急处理能力。
3. 在团队协作中,还需进一步提高主动沟通和协作意识。
我会积极参加团队活动,加强与同事的互动,提高团队协作能力。
四、展望未来试用期虽然结束,但我对未来的工作充满信心和期待。
我将继续努力,提高自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也将积极学习新知识,拓宽视野,不断提升自己的综合素质。
行政秘书个人自我总结6篇
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行政秘书个人自我总结6篇篇1一、引言作为行政秘书,我在过去一年中承担着重要的职责和任务,致力于提高办公室效率、协调内外部关系以及确保行政工作的顺利进行。
在此,我对自己的个人工作进行一份全面的自我总结,以期在未来的工作中不断进步和提高。
二、工作内容及成果1. 行政管理在过去的一年里,我积极履行行政管理职责,确保公司日常行政工作的顺利进行。
我负责安排会议、制定会议议程并撰写会议纪要,保证各项决议和任务的准确传达与落实。
同时,我协助公司领导处理各项行政事务,如文件管理、资料整理以及接待来访客户等。
2. 沟通协调作为行政秘书,沟通协调是我工作中的重要环节。
我积极与各部门保持密切联系,确保信息的畅通无阻。
在内部沟通方面,我妥善处理各种问题和矛盾,促进团队合作。
在外部沟通方面,我成功协调了多次与合作伙伴、客户的交流活动,为公司树立了良好的形象。
3. 文书工作我具备出色的文字表达能力,能够撰写各类文书材料。
在过去的一年里,我负责起草了多项行政文件、合同协议以及报告总结等。
同时,我还对公司的宣传资料进行了整理和更新,提高了公司的知名度和形象。
4. 专业技能提升为了不断提高自己的专业技能,我积极参加各类培训和学习,如行政管理、沟通技巧、办公软件操作等。
通过不断学习和实践,我掌握了更多的知识和技能,为公司的行政工作提供了有力的支持。
三、工作体会与收获1. 责任意识作为行政秘书,我深刻认识到自己的职责和使命。
我始终保持良好的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
2. 团队协作在团队合作中,我学会了如何与他人有效沟通和协作。
通过团队的支持,我能够更好地发挥自己的优势,共同完成任务。
3. 学习能力面对不断变化的工作环境,我始终保持学习的态度。
通过不断学习和提升自己,我能够更好地适应公司的发展需求。
四、存在的不足与改进措施1. 时间管理在繁忙的工作中,有时我会面临时间管理的问题。
为了改进这一点,我将制定更加合理的工作计划,合理安排时间,提高工作效率。
办公室秘书工作总结 14篇
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办公室秘书工作总结14篇办公室秘书工作总结篇1眨眼间,我来到企业担任办公室秘书已经三个月了,这短暂的试用期已经结束了,我在试用期内也学到特别多。
从一个刚从学校出来的幼稚学生变成现在有足够成熟的工作者。
这变化不可谓不大,但是我很欣喜,因为这正是我步入社会工作的第一步,必须要有所改变才行,不能一直都在原地转圈,也必须向前走。
来到企业的第一个月,我只是跟着办公室主任打杂,把一些堆积很久都没有人处理的杂文件分别做归类,把还有用的文件挑拣出来,当做以后备用,无用的就挑出来销毁。
这样的工作,我大概做了有半月。
半月之后,我才跟着主任到会议室工作,帮助他记录一些会议上比较重要的东西,然后闭会之后整理交给他。
在这一个月里,我逐渐熟悉并掌握了我工作的重点,我要做的就是帮助办公室的文件有一个归处,不要让其他同事以及主任要用到的文件被打乱,必须把每一份要用到的文件都要用上去。
我第二个月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打杂了。
我已经可以拿着记录本和记录笔跟着主任走很多地方了,帮他把所有的活动都记录在册,方便主任工作。
我逐渐的进入帮助主任接一些活动,并安排活动日期和地点。
把办公室的工作都有效的运转起来,积极的帮助上级派的工作,参与到与其他同事一起整理资料的工作中。
加强了自己办事的效率,工作的节奏也都有所加快,这都是上一个月的锻炼中得到的。
最后一个月的工作,我做得是比较得心和应手了。
所有的文件我都能快速归类并排列好,在时间内把所有的文件浏览一遍,挑出办公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的`运转。
这一个月办公室大小事情,我都掌握了精髓,能够很快的做到上级的要求,并很多次都被称赞了,工作得到了认可,这比什么都开心。
由此我工作起来更加积极了,把秘书的职务完成的很好。
三月试用期现在已经完结,我从中得到很多,从其他同事身上也学到很多工作上的知识,我很开心这次工作我可以得到成长,把自己秘书一职的工作完成好。
行政秘书工作自我总结5篇
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行政秘书工作自我总结5篇第1篇示例:在日常工作中,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神对待工作。
我始终保持工作状态良好,把握工作中的每一个环节,积极主动地思考和解决问题,确保工作不出纰漏。
我严格执行领导的各项安排和指示,及时准确地完成各项任务,尽力提高工作效率,为领导提供及时、准确的信息和支持。
在协助领导处理日常事务的过程中,我注重细节,尽可能完善每一项工作,确保工作质量。
我在为领导安排会议和出差等活动时,总是把安排得井井有条,避免出现冲突或失误。
在处理文件资料时,我经常会仔细阅读,核对信息,避免出现错误,提高工作效率。
在接待来访客人或电话时,我总是保持礼貌、耐心,为领导和公司树立良好的形象,展现专业的素质和能力。
在协助领导进行决策和制定计划时,我积极发挥自己的思考和判断能力,提出合理的建议和意见。
我通过对行业的深入了解和对公司的熟悉,为领导提供全面的信息和数据支持,帮助领导做出明智的决策。
在制定公司活动或推广方案时,我也会积极参与,提供自己的思路和建议,为公司的发展贡献智慧和力量。
在工作中,我也不断提升自己的专业素养和技能水平,以应对日益繁重和复杂的工作要求。
我会定期参加相关的培训和学习,不断拓展新的知识和技能,提高自己的综合素质和竞争力。
我也会关注行业的动态和趋势,不断学习、进步,以适应公司的发展和变化。
第2篇示例:在工作中,我始终保持着积极主动的态度,对待每一个工作任务都能够迅速响应,并积极主动地解决问题。
有一次因为突发情况需要紧急安排一场会议,我在第一时间内与相关人员沟通协调,迅速完成了会议室预订、会议材料准备等工作,确保了会议顺利进行。
这种高效的工作态度受到了领导和同事的肯定,也让我在工作中更加自信和坚定。
在实际工作中,我注重提高工作效率,不断总结工作经验,不断优化工作流程,提高工作效率。
在文件管理方面,我制定了详细的档案管理规范,对文件进行统一编号、归档、备份,确保文件的准确性和完整性。
2024行政秘书个人实习工作总结(2篇)
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2024行政秘书个人实习工作总结经过三个月的实习,我在2024年度行政秘书实习岗位上取得了很大的进步和收获,积累了丰富的实践经验和专业知识。
在实习期间,我主要承担了行政文书管理、文件档案管理、会议组织、办公室日常事务等工作,下面我将对我的实习工作进行总结。
首先,我在行政文书管理方面取得了很大的进步。
我通过学习公司的行政文书管理制度,并配合上级领导的指导,掌握了行政文书的撰写技巧和规范,提高了文书的质量和效率。
我负责起草各类行政文书如函电、备忘录、报告等,并保证了及时性和准确性。
同时,我还通过与其他部门的沟通,及时了解到各方面的信息,为行政决策提供了有效的支持。
其次,我在文件档案管理方面也取得了显著的进步。
在实习期间,我主要负责公司文件的收集、整理、归档和存储,并保证了文件的安全性和机密性。
我运用电子文件管理系统进行文件的分类、归档和检索,提高了文件的管理效率。
同时,我还与相关部门协作,及时核查档案的完整性和正确性,确保了公司文档的准确性和完整性。
再次,我在会议组织方面也积累了一些经验。
我参与了公司重要会议的组织工作,包括会议的筹备、会议资料的准备、会议的记录等。
我学会了制定详细的会议议程和流程,并做好相关的会议安排。
同时,我还负责会议现场的协调和掌控,保证了会议的顺利进行。
通过这些工作,我提高了自己的沟通和组织能力,也锻炼了自己的应变和处理突发事件的能力。
最后,我还承担了办公室日常事务的处理工作。
我负责接待来访客户,处理来访客户的问题和需求。
我也负责了公司办公用品的采购和管理工作,包括办公设备、文具材料等的采购和库存管理。
我还协助上级领导处理一些日常事务,如行程安排、电话传达等。
通过这些工作,我提高了自己的沟通和协调能力,也加强了自己在团队中的合作意识。
在这次实习中,我不仅学到了很多专业知识和技能,而且也培养了自己的团队协作和解决问题的能力。
在实习期间,我积极主动地学习和工作,一直保持着积极向上的态度,严格要求自己,不断提高自己的专业素质和工作能力。
行政秘书个人实习工作总结5篇
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行政秘书个人实习工作总结5篇篇1自去年初进入公司以来,我一直在行政秘书的岗位上工作。
作为一名行政秘书,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,提供支持和协助,确保公司运营顺畅。
在过去的一年中,我通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩和进步。
一、工作成绩1. 协助公司领导处理日常事务。
我负责协助公司领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、客户接待等。
通过认真细致的工作,我确保了领导的工作顺利进行,提高了工作效率。
2. 提升公司办公效率。
我积极推动公司办公自动化进程,优化工作流程,提高了办公效率。
通过引入新的办公设备和软件,我为公司节省了成本,同时提高了员工的工作效率。
3. 加强沟通协调。
我注重加强内部沟通协调,促进各部门之间的合作与配合。
通过定期组织会议和建立有效的沟通渠道,我确保了信息畅通,推动了公司的整体发展。
4. 参与公司文化建设。
我积极参与公司文化建设活动,如组织员工团建活动、庆祝公司周年等。
通过这些活动,我增强了公司的凝聚力和向心力,促进了公司的健康发展。
二、工作体会1. 学习和总结。
在行政秘书的工作中,我深刻认识到学习和总结的重要性。
只有不断学习新知识,总结工作经验,才能更好地完成工作任务。
因此,我始终保持学习的心态,不断汲取新知识,提高自己的业务水平。
2. 细致耐心。
行政秘书的工作需要细致耐心,不能有丝毫马虎。
在工作中,我始终保持认真细致的态度,确保每一个环节都得到有效把控。
同时,我也注重与同事之间的沟通协调,共同解决问题。
3. 勇于担当。
作为一名行政秘书,我需要勇于担当责任。
在工作中遇到问题时,我始终保持积极的态度,勇于承担责任,寻找解决问题的方法。
我相信,只有勇于担当,才能更好地完成工作任务,赢得领导的信任和同事的尊重。
三、未来计划在未来的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。
具体来说:1. 加强学习。
我将继续加强学习新知识,特别是与行政秘书工作相关的知识和技能。
公司秘书试用期个人工作小结5篇
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公司秘书试用期个人工作小结5篇篇1一、背景作为公司秘书岗位的一名试用期员工,我在过去三个月的时间里,本着认真负责、积极主动的态度,完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作实践,我逐渐熟悉了公司环境,不断提升自己的业务能力,现将试用期的工作进行如下小结。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理在试用期内,我负责处理各类文书工作,包括文件传递、归档整理以及撰写各类报告。
在处理文件方面,我严格执行文件管理制度,确保文件传递的及时性和准确性。
归档整理方面,我建立了完善的档案分类体系,提高了文档管理的效率。
在报告撰写方面,我根据公司的要求,完成了多份关于业务进展、市场分析等报告。
2. 会议筹备与支持作为秘书岗位,会议筹备是工作中的重要一环。
我参与了多次公司内外会议的组织工作,包括会议通知的发布、会议议程的安排以及会议纪要的撰写。
在会议过程中,我积极担任现场协调,确保会议的顺利进行。
3. 接待与沟通在试用期中,我负责接待来访客户及合作伙伴,并准确传达公司的意图和需求。
同时,我也积极参与了公司与各部门、合作伙伴的沟通工作,努力协调各方资源,推动工作的顺利开展。
4. 日常事务管理除此之外,我还承担了公司的一些日常事务性工作,如办公用品的采购、员工出差安排等。
在这些工作中,我始终做到细心周到,确保工作的顺利进行。
三、工作成效与自我提升1. 工作成效通过这段时间的努力,我在文书处理、会议筹备、接待与沟通以及日常事务管理等方面取得了一定的成绩。
我处理文件及时准确,文档管理效率显著提高;会议筹备工作得到了领导和同事的认可;在接待与沟通中,我成功传达了公司意图,得到了客户的肯定;在日常事务管理中,我保证了工作的顺利进行。
2. 自我提升在试用期间,我不断学习和提升自己的业务能力。
我加强了对公司相关业务知识的学习,提高了自己的专业素养。
同时,我也在工作中不断总结经验教训,提高自己的工作效率和解决问题的能力。
四、存在问题及改进措施1. 问题在试用期间,我发现自己在一些方面还存在不足,如对一些专业知识的了解不够深入,对某些工作的流程不够熟悉等。
行政秘书工作总结(15篇)
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行政秘书工作总结(15篇)行政秘书工作总结1我诗司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作1)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理忙把关,提出改进意见和建议,再经过复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示等公文共x份,会议纪要x份,严格遵照公司办文制度,共下发红头文x份,函件x份,会议纪要x份,简报x期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。
行政秘书个人的工作总结范文5篇
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行政秘书个人的工作总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,我作为行政秘书,本着尽心尽责、细致入微的工作态度,全力支持和配合公司的各项工作。
在这一岗位,我不仅了解了行政管理的基础知识,而且在实践操作中锻炼了自己的组织协调能力、沟通能力和执行能力。
现就本年度的工作进行总结,以明确成绩,找出不足,为今后的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理今年我负责了公司日常文件的收发、整理与归档工作。
在处理文书方面,我严格按照文档管理规范,确保文件的准确性、完整性和及时性。
对于收到的文件,我仔细核对并分类归档,确保每一份文件都能迅速准确地传达给相关部门和个人。
同时,我还负责建立和维护公司内部的档案管理系统,确保档案的安全性和可追溯性。
2. 会议筹备与支持作为行政秘书,会议筹备是日常工作的重要部分。
在每次会议前,我负责安排会议日程、发送会议通知、准备会议资料及会场布置等。
今年成功支持了数十场公司内部及对外会议,包括公司年会、董事会会议以及各类研讨会等。
通过有效的协调与沟通,保证了会议的顺利进行和预期目标的达成。
3. 接待与对外联络工作在接待方面,无论是来访客户还是其他来访人员,我都以热情周到的态度接待,展示公司良好的形象。
同时,我还负责对外联络工作,包括与各业务单位的沟通、协调及合作等。
今年成功协助公司完成了多项外部合作项目,有效促进了公司与外部单位的交流与合作。
4. 日常行政事务管理在行政日常事务管理方面,我负责处理了一系列琐碎但重要的工作。
包括办公用品的采购与管理、员工福利的发放、办公环境的维护与更新等。
在保证行政正常运转的同时,我努力提升服务质量,让员工在公司内部感受到更多的关怀与温暖。
三、工作能力提升与自我成长在工作中,我不断学习和提高自己的专业技能和综合素质。
通过参加各类培训课程和内部研讨,我掌握了更多的行政管理知识和技能。
同时,我还注重提高自己的沟通能力和团队协作能力,以确保更好地完成各项工作任务。
行政秘书个人实习工作总结5篇
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行政秘书个人实习工作总结5篇篇1一、实习背景与目的作为行政秘书,我在公司实习期间积极投身于各类行政事务,力求在实践中提升自己的专业技能和综合素质。
本次实习的目的是为了更好地将理论知识与实际工作相结合,通过实践了解行政工作的实际运作,提高自己的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、实习单位概况实习期间,我在某大型企业的行政部门工作。
该企业以科技创新为导向,注重企业文化建设和员工福利。
行政部门作为企业的核心部门之一,承担着组织、协调和管理企业各项行政事务的重要职责。
三、实习经历与工作内容在实习期间,我参与了多项行政工作,主要包括:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、传递和归档工作,确保文件的准确性和完整性。
2. 会议筹备:协助组织各类会议,包括会议通知的发布、会议场地的预定、会议材料的准备等。
3. 接待工作:负责来访客人的接待,安排行程,确保服务质量。
4. 行政管理:协助处理行政事务,如办公用品的采购、固定资产的管理等。
5. 日常事务处理:处理日常行政事务,包括电话接听、邮件处理、员工考勤等。
四、实习收获与成长在实习期间,我收获颇丰。
首先,我了解了行政工作的实际运作,熟悉了行政工作流程。
其次,我提高了自己的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
此外,我还学会了如何与同事建立良好的合作关系,如何在工作中保持积极的心态和严谨的工作态度。
在实习过程中,我也遇到了许多困难。
例如,初次接触实际工作,对行政工作的流程和规范不够了解,导致工作效率不高。
针对这些问题,我主动向同事请教和学习,积极参加培训和研讨会,不断提升自己的业务水平。
同时,我也学会了如何调整自己的心态,面对困难时保持冷静和乐观。
五、反思与展望在实习期间,我深刻体会到了行政工作的重要性和复杂性。
作为一名行政秘书,我需要不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。
同时,我也意识到了自己在实习过程中的不足之处,如对某些行政流程和规范的理解不够深入、对某些工作的处理不够熟练等。
2023年行政秘书个人工作总结5篇

2023年行政秘书个人工作总结5篇2023年行政秘书个人工作总结(精选篇1)是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前臵学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
行政秘书工作总结4篇
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行政秘书工作总结4篇xx年10月,本人有幸入职xxxx学部行政秘书岗位。
三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
一、加强理论学习,努力提高思想政治素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。
首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。
其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。
自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。
坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。
另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。
经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
二、夯实业务基础,切实做好本职工作作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
首先,做好日常行政事务。
学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。
本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。
一是负责公文管理工作。
做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。
秘书个人月度工作总结6篇
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秘书个人月度工作总结6篇篇1一、背景本月,作为秘书,我尽职尽责地完成了一系列工作任务,包括文件处理、会议组织、信息收集、日常行政事务等方面的工作。
通过团队的合作与个人的努力,我取得了一定的成果,并积累了宝贵的经验。
二、文件处理1. 文档管理:本月共处理公文XXX余份,包括公司内部文件与外部往来文件。
所有文件均分类准确,归档及时,确保文件流转的高效与安全性。
2. 文书撰写:协助公司领导起草多份工作通知、会议纪要、工作汇报等材料,确保了文件的规范性和时效性。
三、会议组织1. 会议筹备:本月组织了X场重要会议,包括月度工作例会、项目进展汇报会等。
在会议筹备过程中,做到了精确掌握会议议题、合理安排会议日程、妥善通知参会人员,确保会议的顺利进行。
2. 会议记录:对每次会议进行详细记录,并整理成会议纪要及时发送给与会人员及相关部门,确保会议精神的准确传达。
四、信息收集与整理1. 市场信息收集:通过各类渠道收集市场相关信息,包括行业动态、竞争对手动态等,并及时整理成报告,为公司的决策提供参考。
2. 内部信息通报:定期收集各部门的工作动态,编制内部信息通报,增强公司内部的沟通与交流。
五、日常行政事务1. 接待工作:本月在接待方面做到了礼貌、周到,为来访客户提供了良好的接待服务,展示了公司的良好形象。
2. 行政管理:协助处理日常行政事务,包括办公用品采购、环境秩序维护等,确保了办公环境的整洁与高效。
六、工作亮点与收获1. 工作亮点:在文件处理与会议组织方面表现突出,成功处理多起紧急文件与会议,展现了高效的工作能力和责任心。
2. 收获:通过本月的努力,我更加熟悉了秘书工作的流程与规范,提高了文书撰写能力、组织协调能力及信息收集能力。
同时,也增强了对公司业务的了解与认识。
七、存在问题及改进措施1. 问题:在日常工作中,对于某些突发事件的应对能力还需加强。
2. 措施:通过加强学习与培训,不断提高自己的业务能力和应急处理能力。
行政秘书试用期工作总结范文5篇
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行政秘书试用期工作总结范文5篇篇1一、引言三个月的行政秘书试用期转瞬即逝,我在公司领导的指导下,在全体同事的密切配合下,认真履行职责,较好地完成了工作任务。
现将试用期期间的学习、工作情况简要总结如下:二、主要工作1. 日常事务处理在试用期内,我主要负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、接待来访客户等。
我通过规范流程和优化效率,确保了各项事务的有序进行。
同时,我积极与各部门沟通协调,确保信息畅通,为公司正常运营提供了有力支持。
2. 文件管理文件管理是行政工作的重要环节。
在试用期内,我负责建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅和归档流程。
通过实施电子化档案管理,不仅提高了文件处理的效率,也确保了文件的安全性和可追溯性。
3. 会议安排会议安排是确保公司内部沟通顺畅的重要手段。
在试用期内,我负责组织和安排了多次公司内部会议和外部商务会议。
通过精心策划和细致安排,确保了会议的顺利进行,提高了会议效率,为公司决策和内部沟通提供了有力支持。
4. 接待来访客户接待来访客户是展示公司形象的重要环节。
在试用期内,我负责接待了多位来访客户,并提供了周到的接待服务。
通过热情周到的服务态度和专业的接待技巧,赢得了客户的认可和信任,为公司赢得了良好的口碑。
三、学习与成长在试用期内,我不仅认真履行职责,还积极参与学习和成长。
我通过阅读相关书籍、参加公司培训以及向领导和同事请教等方式,不断丰富自己的知识和技能。
同时,我还注重提高自己的沟通能力和团队协作能力,以更好地适应行政秘书的工作岗位。
四、存在的问题与改进措施在试用期内,我也发现了一些问题需要改进。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与客户沟通时有时过于直接,缺乏一定的沟通技巧等。
针对这些问题,我计划在未来的工作中加强学习和实践,提高自己的综合素质和能力水平。
具体来说:1. 加强学习,提高专业素养。
我将继续学习行政管理的相关知识,提高自己的专业素养和能力水平。
行政秘书工作个人总结(优选5篇)
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行政秘书工作个人总结(优选5篇)行政秘书工作个人总结篇一从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到“五勤”、诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,“四员” 就是为各级领导和__事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
一年来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
下面,我就这一年以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
在局里工作一年以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是__局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
行政秘书个人总结范文三篇_秘书个人工作总结
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行政秘书个人总结范文三篇_秘书个人工作总结尊敬的领导:您好!感谢公司给予我这次机会,让我有机会担任行政秘书一职。
在这段时间里,我深感自己的不足之处,也明白了行政秘书的重要性。
在公司的引领和培养之下,我逐渐成长为一名能够胜任职责的行政秘书。
在工作中,我始终秉持着对每一项工作负责的态度,严谨细致的工作风格,获得了领导和同事们的一致好评。
无论是收发文件的管理,还是日常的文件整理与传递工作,我都能按时、按质完成。
在会议组织方面,我学会了合理调配人力资源,保证了会议的顺利进行。
我还负责对来访人员进行接待和安排,处理一些日常的行政事务,努力提高工作效率,以减轻领导的负担。
在与同事们的合作中,我充分发挥了自己的团队精神,积极参加各种培训和学习活动,不断丰富自己的知识和技能。
我也不断改进自己的工作方法,在遇到问题时能够及时找到解决的方案。
在与同事们的合作中,我注重沟通和协作,促进了团队的有效运转。
在这段时间里,我还了解了公司的行政管理流程,学会了如何处理各种突发情况。
通过与领导和同事的沟通,我对公司的业务有了更全面的了解,并且学会了在处理各种事务中充当桥梁的角色。
我也意识到自己在某些方面还需要提高。
我需要进一步提高自己的学习能力和专业水平,不断充实自己的知识储备。
我需要加强自己的沟通和协调能力,提高处理各种问题的能力。
我需要进一步提高自己的责任心和工作效率,做到高质量高效率地完成各项工作。
谨上您好!时光如梭,转眼间我已经在公司担任行政秘书一职一年了。
回顾过去的一年,我深感自己在工作中的收获和成长。
在这一年的时间里,我通过学习和实践,逐渐积累了行政管理方面的经验和技巧。
在公司的指导和培养下,我取得了一定的成绩。
在与同事们的合作中,我发挥了自己的团队精神,与同事们紧密配合,共同完成了各项工作。
我时刻保持开放的心态,虚心听取同事们的建议和意见,并及时进行反思和改进。
在与同事们的合作中,我也提高了自己的沟通和协调能力,促进了团队的良好氛围和工作效率。
行政秘书个人工作总结4篇2篇

行政秘书个人工作总结4篇行政秘书个人工作总结4篇精选2篇〔一〕第一篇:行政秘书个人工作总结作为一名行政秘书,我工作上的表现与表现都离不开良好的沟通和团队协作。
在这份工作中,我一直力求给每位领导和员工提供最有效的帮助,以保证工程可以顺利进展。
我会定期与领导们进展交流,以确定他们的需求和工作目的,并提供更好的方案来帮助他们实现目的。
此外,我也总是与部门其他员工协作,创造良好的工作气氛。
在这方面,我会在每个工作组会议上提供支持和共享工作事项,以确保整体团队的工作进展。
作为行政秘书,我还会关注公司的文化与价值,以确保我完成的任务与公司的目的相一致。
我不断地自我反思并尝试寻找改良自己工作的方法,愿意承受任何建立性的反应意见,许多方法都获得了积极的成果。
总之,我认为作为行政秘书要可以在团队中扮演着重要的角色,必须具有与领导和员工沟通的才能,必须关注公司的文化与价值并定期进展自我反思。
我相信我已经做到了这些,并期待继续发挥自己的职业优势。
第二篇:行政秘书个人工作总结作为一名行政秘书,我在过去的一段时间内主要的工作内容是协调与执行领导和公司工程的各种施行事项。
我会与领导明确目的并制定方案,总是以最高效有效的方式完成任务。
我的工作胜任才能得到了领导的认可,我也在部门工作中做出奉献。
除此之外,我还从各种例会、研讨会和专业培训中学习经历。
我阅读各种权威刊物和研究会员资料,并由此创造出更好的工作方案,以获得最正确结果。
同时,我也保持积极的心态,喜欢承受困难并解决问题。
我总是可以保持冷静,给员工创造平安的工作环境,并鼓励他们做出英勇的决定。
在将来,我将努力打造一支更加团结的行政团队,并确保可以提供最优质的支持和效劳。
我希望我们能保持开放、高效的工作气氛,并在各种挑战中获得成功。
第三篇:行政秘书个人工作总结作为一名行政秘书,我在过去几个月中努力进步了我的协调和组织才能,以帮助团队顺利完成各种任务。
在与领导一起工作的过程中,我努力理论了我自己的承诺,提供支持并确保我们的工作方案成功实行。
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2、工作中,也要做到认真、仔细。特别是在对外的文件资料中,是不容得一个错别字,一个错误的,因为这些都是代表公司形像的。这一点,我自知有时做得不好,但是我已下定决心:一定随时告知、提醒自己做事要认真,因为工作是容不得一点马虎的。
3、秘书工作其实很多时候,也要做到为领导分忧解难的。特别是在接待这一方面。在这三个月的工作中,我也接待了不少外界政府人员和外来人员。对于这些人员,我应该做到为领导分忧,要很清楚的明白哪些人是领导愿意且必须接待的,哪些是不需要领导接待我自己就可以把事情解决的。当自己不清楚时,面对客人,一方面要做好接待的工作及注意说话的技巧,做到话不说死,但又不失礼节;另一方面,要及时有技巧的请示领导,以明白领导的意愿。然而,对于这方面在以后的工作是还需要多多学习的。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有时候工作会比较繁忙、杂,从而让人心烦意乱,甚至是烦燥。这个时候就要有一定的心理抗压和调节能力。面对这种情况,我就会自我调节、自我安慰:不管是什么工作,都会遇到这样或那样的困难和压力,但是想一下,别人能做到的,为什么我不能做到呢?所以,关键要学着在自己的身上找原因。其实,随着时间的磨练,我对工作的掌握程度已不知不觉中像一个小婴孩慢慢成长为一各儿童,然后再慢慢地长大的过程。
4、保持职业操守,做到公司机密及重要消息的不外泄。很多时候,当有外界人士打听或是让我提供公司领导电话或内部资料时,一定要谨慎,必要时一定要请示领导,以避免为公司和领导带来不必要的麻烦和损失。
以上则是我近三个月来的最为深刻的几点总结及计划。
望领导在以后的工作中多多指教!
2、秘书,是一个承上启下,起着枢纽作用的职位。所以很多时候,不管是与领导还是各部门的沟通都要及时、准确,才能高效率的完成各项工作。例如:当一个部门呈报给部经理室的文件或是资料是要及时让领导的知晓的,那么,这个时候不管多么忙,都要在第一时间内将文件或资料送至领导手中,否则,就很有可能误了工作的时效性而产生不必要的损失。另一方面,当领导有临时、紧急的通知或会议时,就必须很迅速地将领导的安排下达各部门,并准备好所需的物品或材料。
4、在工作中,我觉得做得不到位的一点就是领导对各部门安排的工作,很多时候我都没有及时督促各部门,导致各部门有时候工作未能按时完成。针对这一点,在以后的工作中我会与质检及时进行沟通,共同将督促的工作做到位。
二、针对本岗位工作要求、特点,为自己制定的工作计划:
1、其实,工作也是一个学习的过程。在掌握了工作的要领后,我还需更加努力的学习各方面的工作技能技巧,不断的充实自己,让自己不断的成长。
自**年5月8日入职公司担任行政秘书一职以来,我在此岗位上学到了许多在书本上没有的知识,并把理论知识运用到了实际工作中。在工作的三个月中,我的感受深刻,受益匪浅。下面将我这段时间的工作作如下总结和计划:
一、入职以来工作总结:
1、让我深刻体会到人际关系的重要性。在平时的工作中,让我学会了与不同的人交际,提升了个人的交际能力。一方面,要与公司内部各级人员(领导及员工)处理好各种人际关系;另一方面,还要与外界政府人员及外来人员做好沟通、联系工作,因为许多工作都是要在与他们的交涉中才能共同完成的。