规范公司办公环境管理办法
办公室环境管理规定(四篇)
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办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。
第二条:本规定适用于本公司所有办公室。
第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。
第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。
第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。
第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。
第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。
第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。
第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。
第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。
第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。
第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。
第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。
第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。
办公环境的管理办法(6篇)
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办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公室环境管理制度(5篇)
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办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。
第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。
第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。
第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。
第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。
第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。
第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。
第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。
第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。
第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。
第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。
第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。
第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。
第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。
第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。
第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。
第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。
第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。
第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。
办公环境管理办法6篇
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办公环境管理办法6篇办公环境管理办法 (1)1. 总则为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等,分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
办公环境管理办法(3篇)
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办公环境管理办法(3篇)办公环境管理办法(精选3篇)办公环境管理办法篇1一、个人办公区域的维护1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。
二、公共办公区域的维护1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。
三、部门负责人责任1、带头执行公司环境卫生管理制度。
2、监督提醒部门员工做好环境卫生。
3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。
四、监督及奖惩1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。
同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。
2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。
3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。
办公环境管理办法篇21、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。
办公室环境管理规定(3篇)
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办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公区域管理办法
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办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。
本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。
二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。
2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。
3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。
(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。
2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。
(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。
2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。
三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。
2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。
如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。
(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。
2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。
(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。
2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。
3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。
四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。
2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。
(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。
办公室环境管理规定范本(3篇)
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办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提升员工的工作效率和舒适感,维护办公设备的正常运行,保障员工身心健康,制定本办公室环境管理规定。
第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。
第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。
第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。
第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学,并符合相关的法律法规及国家标准。
第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。
第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求,保证工作区域的私密性和舒适度。
第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则,保证员工工作时的舒适度和健康。
第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序,避免安全隐患。
第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻,保证员工的安全。
第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准,不得使用有毒有害材料。
第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求,尽量避免有害气体和粉尘的释放。
第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。
第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果,以减少噪音对员工的影响。
第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置,保证充足的照明和舒适的光线环境。
第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求,并经过相关部门的批准。
第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行,保证设备的正常运行。
第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行,及时清洁、保养和修理设备。
第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导,掌握设备的正确使用方法,避免错误操作造成设备损坏。
第二十条办公设备发生故障时,使用人员应及时报修,并配合维修人员进行维护。
第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求,并经过相关部门的批准。
公司办公室环境卫生管理制度(5篇)
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公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
宿舍安全卫生管理制度一、目的为加强宿舍的安全、文明、卫生、有序的管理,保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序,使员工在清洁、宁静、安全、文明、舒心的生活环境中休息,特制定本制度。
二、适应范围公司提供员工宿舍,只限在职员工为服务条件,若员工离职(包括自动辞职,解职、退休、资遣等)时,对宿舍的使用权将终止,该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
全体在职公司住宿员工,外单位住宿人员(种植技术专家、机械师等外协人员),必须自觉遵守管理制度。
三、管理范围宿舍经理全面负责住宿各项软硬环境的建设和治理,工作任务如下:1、总理一切内务,分配清理,保持整洁,维持秩序,负责管理卫生、纪律、安全、水电、冷暖、用品等,并建立员工资料(如:血型、紧急联络人……);2、宿舍经理按期检查员工宿舍的卫生整洁、纪律、安全、水电、冷暖、用品等状况,评选表扬先进寝室和个人,批评落后寝室和个人,住宿人员应积极配合;3、宿舍卫生实行不定期、不限次数、突击检查制度,不符合要求的宿舍和床位、该宿舍当天值日人员将在宣传栏内通报批评;4、对处罚不能明确责任人的宿舍,该宿舍内所有住宿员工平均承担罚款;罚款在收到过失单起____天内交纳财务室,无上诉请求且逾期不交者处以____倍罚款,逾月没交者扣罚下月工资基数或取消其住宿资格;外来人员登记管理制度一、为确保办公楼的安全,保障正常的工作秩序,创造良好的办公环境,实行外来人员登记制度。
办公环境管理规定3篇
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办公环境管理规定3篇对办公室环境进行管理规定,是为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率。
下面是办公室环境管理条例,欢迎参阅。
办公环境管理规定11、目的为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全,特制定本规定。
2、适用范围本规定适用于对中心办公环境的管理。
3、职责人事行政部对中心办公环境的管理负总责;全体员工应当按照本规定的要求,管理好自己所负责的区域。
4、前台接待4.1 人员来访,前台秘书要热情接待并问明来访原因,做好来访登记,然后联系相关人员约见,发放来宾卡,将来访者带入接待室等待约见。
4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽,禁止来访者自行进入办公区域。
4.3 对于与中心业务不相关的来访人员,由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域,必要时可留下其名片等联系方式,对于蛮横无礼的人员,前台秘书及时通知保安进行处理。
4.4 凡进入办公区的来访人员,需佩戴来宾卡,离开时,由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。
4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁,所有物品定置摆放。
4.6 接待室不得存放员工私人物品。
5、公共办公区域管理5.1 办公区域实行定置管理,包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等,个人不得将其随意挪动。
5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内,不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品,不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4 办公室区域内不能吸烟,吸烟请进休息室。
5.5 员工负责随时保持工位桌面的整洁,保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6 保持通道通畅,通道内不得摆放任何物品,如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃,难以粉碎的文件资料,交人事行政部统一销毁。
5.8 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁,不可堆放物品。
公司办公环境管理办法
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公司办公环境管理办法第一章总则1.1 为了营造一个安全、健康、高效的办公环境,提高员工的工作满意度和生产效率,特制定本管理办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工,并由行政部负责监督执行。
1.3 公司鼓励员工积极参与办公环境的维护和管理,共同创造良好的工作氛围。
第二章办公布局与设施2.1 办公区域应合理规划,确保空间的有效利用,同时考虑到员工的工作性质和需求。
2.2 办公桌和椅子应符合人体工程学设计,以减少员工因长时间工作造成的身体疲劳。
2.3 办公区域应有足够的自然光或人工照明,确保良好的光线条件。
2.4 办公设备应定期维护和更新,以保证工作效率。
第三章环境卫生与安全3.1 办公区域应保持整洁,每日工作结束后,员工应负责清理个人工作区域。
3.2 公司应定期进行卫生大扫除,包括地面、墙面、窗户和设备的清洁。
3.3 办公区域应遵守消防安全规定,配备必要的消防设施,并确保消防通道畅通。
3.4 办公设备使用应遵守安全操作规程,防止意外伤害。
第四章噪音与秩序4.1 办公区域应保持安静,避免大声喧哗或播放音乐,以免影响他人工作。
4.2 员工应尊重他人的工作习惯,避免不必要的干扰。
4.3 会议室使用应提前预约,避免冲突和噪音干扰。
第五章节能与环保5.1 公司应推广节能意识,鼓励员工合理使用电力、水资源。
5.2 办公区域的空调、照明等设备应合理设置,避免能源浪费。
5.3 推行无纸化办公,减少纸张使用,提高办公效率。
5.4 鼓励员工使用环保材料和可回收物品,减少办公垃圾。
第六章员工行为规范6.1 员工应着装得体,保持个人卫生,展现良好的职业形象。
6.2 员工应遵守工作时间,不迟到、早退,确保工作连续性和效率。
6.3 员工在办公区域内应保持专业和尊重,避免不当行为。
6.4 员工应积极参与办公环境的改善活动,提出合理化建议。
第七章监督与执行7.1 行政部负责本办法的执行监督,定期检查办公环境状况。
7.2 对违反本管理办法的员工,行政部有权进行警告或采取其他必要的管理措施。
办公环境管理规定范文(三篇)
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办公环境管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公环境管理,提高办公效率,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内的所有办公场所,包括但不限于办公室、会议室、休息室、厨房等。
第三条办公环境管理应遵循安全、舒适、文明、整洁的原则,营造良好的工作氛围。
第四条公司应制定详细的办公环境管理制度,并加强对员工的培训和宣传,确保员工了解和遵守办公环境管理规定。
第五条公司应配备足够的办公设施和设备,确保员工正常开展工作。
第二章办公场所管理第六条办公场所的使用应按照公司制定的规定进行,不得擅自改变办公场所的用途和布局。
第七条办公场所应保持整洁、清洁,保持通风良好。
第八条办公场所应设立标识,明确各区域的用途和管理责任。
第九条办公场所的布局应合理,满足员工的工作需求,并考虑员工的舒适度。
第十条办公场所应配备足够的灭火设备,并定期进行检查和维护。
第三章办公设施和设备管理第十一条办公设施和设备应满足员工的工作需要,保证正常运转。
第十二条办公设施和设备应定期检查和维护,确保安全可靠。
第十三条办公设施和设备的使用应按照使用说明和相关规定进行,不得私自拆卸、改动。
第四章垃圾处理管理第十四条公司应提供足够的垃圾桶和垃圾袋,定期清理垃圾。
第十五条员工应将垃圾分类投放,并按照公司规定的时间将垃圾放到指定地点。
第十六条禁止在办公场所乱丢垃圾或者将垃圾堆放在非指定区域。
第十七条有害垃圾应按照相关规定进行特殊处理,不得随意处理。
第五章办公环境卫生管理第十八条办公环境应定期进行消杀,并保持清洁卫生。
第十九条公司应配备专业的卫生保洁人员,负责办公环境的日常清洁工作。
第二十条员工应保持个人卫生,不得在办公场所吸烟、吐痰、乱丢垃圾等不文明行为。
第二十一条禁止在办公场所摆放过多的私人物品或杂物,保持办公环境整洁。
第六章办公室安全管理第二十二条办公室应配备足够的安全设备,如监控摄像头、防火门等,并保证其正常运转。
办公场所管理办法
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办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,保障员工的工作权益和公司的正常运转,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量,合理规划办公区域,确保每个部门和员工都有足够的工作空间。
2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理,方便员工工作和通行。
3、公共区域应设置明显的标识和指示牌,方便员工和访客找到所需的场所。
四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面、文件柜等。
公共区域由专人负责定期清扫,包括走廊、楼梯、休息室等。
禁止在办公场所乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静,不得大声喧哗、打闹。
电话、会议等活动应尽量控制音量,避免影响他人工作。
禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。
3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况,合理调节办公场所的温度和湿度,确保员工的舒适感。
员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。
4、照明管理办公场所应保持充足的照明,灯具损坏应及时报修更换。
员工在离开办公区域时,应关闭不必要的灯光,节约能源。
五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备,并定期进行维护和保养。
员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。
如设备出现故障,应及时向相关部门报修。
2、网络设施公司提供稳定的网络环境,员工应遵守网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动。
保护公司网络安全,不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。
3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施,并保证其正常运行。
会议结束后,使用者应关闭相关设备,整理好会议室。
4、水电设施员工应节约用水用电,杜绝长明灯、长流水现象。
办公环境管理制度范本(5篇)
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办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
公司办公室环境卫生管理制度范文(5篇)
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公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了维护公司办公室的环境卫生,提高员工的工作效率和生活质量,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,在公司办公室的工作和生活期间,必须严格遵守。
第三条公司将为员工提供一个清洁、整齐、舒适的办公环境,并不定期进行环境卫生检查、维护和改善。
第四条公司将定期组织员工参加卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识,加强环境卫生管理。
第五条所有员工有义务保持办公室的环境卫生,禁止任何人在办公室内乱扔垃圾、随地吐痰、乱涂乱画等行为。
第六条所有员工违反本制度的规定,将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第七条公司将对员工遵守本制度情况进行评估,作为员工绩效考核的重要内容之一。
第二章办公室环境卫生管理第八条公司将定期组织清洁人员对办公室进行清洁消毒工作,保持办公室的整洁和清新。
第九条办公室的卫生清洁工作主要包括日常打扫、垃圾清理、设备维护、室内空气质量检测等。
第十条办公室的日常打扫主要包括地面清洁、桌面清洁、椅子清洁、窗户清洁、空调清洁等。
第十一条员工在使用办公设备和物品后,应当保持清洁整齐的状态,并及时归位,以便其他人使用。
第十二条垃圾清理工作应当定期进行,员工应当将垃圾放置在指定的垃圾桶内,并保持垃圾桶清洁。
第十三条公司将定期检测办公室空气质量和污染物浓度,如发现问题应及时通知相关部门采取措施处理。
第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应当保持个人卫生,不得在桌面上摆放杂物、食品等,以免影响办公室的整洁。
第十五条员工应当保持个人卫生,不得在办公室内吸烟、嚼食香口胶等,以免引起他人不适。
第十六条员工使用公共卫生间时,应当注意卫生和环保,不得随意乱扔纸巾、卫生用品等。
第十七条员工在办公室内发现卫生问题或存在环境安全隐患时,应立即向相关部门或负责人报告。
第四章违规处理第十八条对于违反本制度规定的员工,将按照以下原则进行处理:(一)轻微违规行为,可口头警告、书面警告等纪律处分;(二)严重违规行为,可暂停或停止享受相应权益、奖励;(三)情节严重的违规行为,可给予降职、辞退等纪律处分。
办公室环境管理规定范文(三篇)
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办公室环境管理规定范文一、总则1.1 为提升办公室环境质量,提高员工工作效率和身体健康水平,制定本办公室环境管理规定。
1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工,并适用于所有办公室环境改造和调整工程。
1.3 所有员工应遵守本规定,公司将根据实际情况,不定期对办公室环境进行检查和评估。
二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟,除非在指定的吸烟区域内吸烟。
2.2 每天开启办公室内的通风设施,确保空气流通。
2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养,确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。
三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静,避免高声喧哗和大声通话。
3.2 电话铃声应设置为适度音量,并尽量减少响铃时间。
四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准,并提供充足的照明亮度。
4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态,定期更换损坏或失效的灯泡。
五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜,不得低于18℃或高于28℃。
5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备,确保其正常工作和温度调节效果。
六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理,确保员工通行便利和工作空间舒适。
6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌,并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。
6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。
七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施,确保整洁和清洁。
7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施,鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。
7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护,确保其正常工作。
八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物,提高室内空气质量。
8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。
九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室,减少对人体健康的危害。
办公室环境管理制度范本(三篇)
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办公室环境管理制度范本第一篇:总则第一条为了营造良好的办公环境,提高工作效率,保障员工健康,本公司特制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司内所有办公室的环境管理工作。
第三条办公室环境管理包括空气质量管理、噪声控制、温度控制、照明管理、设备维护、办公用品管理等内容。
第四条所有员工必须遵守本制度,未经批准不得擅自改变办公室环境设备和布局。
第二篇:空气质量管理第一条本公司将定期对办公区域进行空气质量检测,确保空气中的氧气含量和空气质量符合相关标准。
第二条禁止在办公室内吸烟,设置指定吸烟区域,在指定区域内吸烟的员工应注意不要影响他人。
第三条办公室内应保持通风良好,保持门窗定期开启通风,保持新鲜空气流通。
第四条在特殊情况下,如空气污染严重,公司将采取适当的防护措施,如提供空气净化器等。
第三篇:噪声控制第一条办公室内禁止使用发出过大噪音的设备或器具,如音乐声、大声喧哗等。
第二条靠近噪音源的员工应采取适当的措施保护自己的听力,如佩戴耳塞等。
第三条对于噪音干扰严重的情况,应及时向上级报告,寻求解决办法。
第四篇:温度控制第一条办公室内温度应保持适宜,不低于18摄氏度,不高于26摄氏度。
第二条办公室内的温度调节应合理,不宜频繁调整,以免影响员工的工作状态。
第三条如存在温度过低或过高的情况,员工可以向负责人提出申请,协商解决。
第五篇:照明管理第一条办公室内的照明应保持充足,照明设备应定期保养和更换。
第二条劳动者工作区域的照明条件应满足安全要求,避免出现眩光和过度亮度。
第三条办公室内应合理利用自然采光,减少对人工照明的依赖。
第四条禁止将办公室内的照明设施用于其他非办公用途。
第六篇:设备维护第一条办公设备的维护保养由专人负责,专人定期对设备进行检查和维修,确保设备正常运行。
第二条员工使用设备时应遵守操作规程,禁止私自拆卸、修改或随意调整设备。
第三条发现设备故障或异常应及时上报,禁止自行修理设备,以免造成更大的损失。
办公环境管理规定(三篇)
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办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。
办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。
本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。
一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。
禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。
2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。
定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。
3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。
二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。
办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。
2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。
禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。
3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。
三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。
禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。
2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。
禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。
3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。
采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。
四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。
进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。
办公环境管理规定(精选6篇)
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办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
企业办公环境管理制度(4篇)
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企业办公环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公环境, 提高员工工作效率,保障员工身心健康, 根据相关法律法规、国家标准、行业规范,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有办公场所,涵盖公司内部办公区、公共区域以及员工工位等。
第三条企业应制定并实施合理的室内环境空气质量标准,确保员工的办公环境符合相关法律法规的要求。
第四条企业应落实清洁卫生管理,保持办公场所整洁、干净。
第二章办公区管理第五条办公区应具备良好的采光条件,保持充足的自然光线。
如有必要,应提供合适的照明设备,确保灯光亮度适宜。
第六条办公区的空气质量应符合相关标准,可以通过定期开窗通风、合理使用空调系统以及使用空气净化设备等方法来保持空气质量。
第七条办公区的温度要求在舒适范围内,应根据季节变化进行调整。
室内温度应保持在20℃-28℃之间。
第八条办公区的噪音控制应符合国家相关法律法规的要求。
应采取有效措施减少噪音污染,如隔音装修、合理安排机器设备位置等。
第九条办公区的通风要求应符合相关标准,通过合理安排窗户位置和使用空调设备来保证通风效果。
第十条办公区的卫生条件应保持良好,每天进行必要的清洁卫生工作,如地面清洁、垃圾清理等。
第三章制度执行第十一条企业应设立办公环境管理部门,负责办公环境的监督与管理。
第十二条办公环境管理部门应制定相关制度文件,明确办公环境管理的责任和要求,并定期组织培训和宣传,提高员工的环境管理意识和能力。
第十三条企业应委托第三方机构定期对办公环境进行检测和评估,确保办公环境的质量符合相关标准和要求。
第十四条企业应建立健全的环境投诉处理机制,及时受理并处理员工的环境投诉和建议。
第十五条企业应对违反本制度的行为进行相应的纪律处分,如警告、记过、解聘等。
第十六条企业应定期进行环境管理的自查与整改工作,确保制度的有效执行。
第四章法律责任第十七条违反本制度的行为,根据违法行为的性质和情节轻重,将依法追究责任。
第十八条企业应承担违法行为造成的损害赔偿责任。
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康缘药业办公环境和员工仪容仪表管理细则
为保持办公场所整洁有序,营造愉悦的工作环境和培养高素养的员工队伍,提升公司办公环境和对外良好形象,特制订本细则。
一、适用范围
本细则适用于公司行管、研发中心及制造分公司管理和后勤所有部门和员工。
二、细则内容
主要针对部门员工仪容仪表、办公用品摆放、卫生清洁和物品、文件整理等四个方面进行检查。
具体要求见附件。
三、奖惩办法
本细则实施后过渡期为一个星期,一个星期后仍未按规范要求的部门和员工,第一次给予口头警告,第二次通报批评,以后每发现一次罚款20元。
四、组织部门
各部门负责人作为本部门实施本细则第一责任人,要及时组织学习,认真进行落实,并抓好日常管理工作。
本细则由公司办公室负责检查监督。
二00六年四月十五日
附件1仪容仪表检查表
附件2:办公用品摆放规范要求检查表
附件3:部门卫生清洁标准检查表
附件4:办公用品及文件清理要求检查表附件1: 仪表仪容检查表。