贺信的写作和注意事项

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贺信的写作和注意事项

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人获得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示恭喜的一种专用书信。

贺信的写作和范文格式

一、贺信的概念

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人获得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示恭喜的一种专用书信。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆祝对方在某个方面所作奉献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。

二、贺信的基本格式和写作

贺信一般由题目、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)题目

贺信的题目通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

(二)称谓

顶格写明被恭喜单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。

(三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方获得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

第二,概括说明对方都在哪些方面获得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的奉献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清恭喜的原因。

第三,表示热烈的恭喜。要写出自己恭喜的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

(四)结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您安康长命”等。

(五)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

三、贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联络、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情**充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。

贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华美词藻。篇幅要短小精悍。

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