应用文写作 书信【优质PPT】

3）称谓
顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。 4）正文 另起一行空两格，内容同存根。 5）结尾 一般写“请接洽”、“请协助”等，之后再
写“此致-敬礼”。最后要注明有效期限。 6）署名 右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，
另起一行署成文日期。
介绍信写作应注意的问题 1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚
一封家书

亲爱的爸爸妈妈: 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写
信，其实我很想家。 爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命
工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。 以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来吧？替 我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。 爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回 来。
催泪家书：半文盲奶奶的27字家 书
烽火家书：抗日战士的绝笔
练一练
给自己的父母写一封 家书，表达想念之情。
二、介绍信
概念 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他
单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、 参加各种社会活动时使用的一种专用书信。 特点 1、证明性 2、时效性
适用范围
或姓名，之后加冒号。
3）正文 另起一行，空两格写。 a说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、
职务等；如不止一人，需注明人数。 ห้องสมุดไป่ตู้ b写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或
个人所提希望和要求等。 c正文最后注明使用期限。 4）结尾 “此致——敬礼”等话。
5）署名 单位名称写在正文右下方，并署上日期，
第二节 书 信
逐渐消失在人们眼中的动人风景
罗细英：邮路是我的命根子
张玉东：岭南古道步班邮 路上的“铁腿”邮递员
图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔 高原上的雄鹰
卫红光：“流动邮局”随 车载 最是自豪“咱村人”
第二节 书 信
学习目标
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。 2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。 3.通过学习能够熟练写作一般书信和介 绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信 等社交文书。
加盖单位公章。 2、专用介绍信的写法 不带存根的专用介绍信的写法基本等同于
普通介绍信，只是有些内容已经印好，使 用时只填写相应内容即可。 带存根的介绍信 存根联、正式联、间逢三部分组成。
存根部分 1）标题 第一行正中写“介绍信”，字体要大；之后用括
号注明“存根”两字。
2）编号 标题之下右下方标注“xx字x号”；如是市政府
假编造； 2、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，
简明扼要； 3、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦； 4、有存根的，存根联和正式联内容要完全一
致； 5、书写工整，不得涂改，有涂改需加盖公章。
“
文 件 ” 形 式 的 介 绍
信
信非 “ 文 件 ” 形 式 的 介 绍
请予以接洽。
（1）学生到某单位实习或搞活动：校、院、系开具介绍信 （2）国家机关人员外出调研或前往其他单位商讨事宜 （3）商业单位派人到别的单位推销宣传产品 （4）一些单位派人去其他单位进行业务交流 （5）推荐他人入学、参加工作或向他人求教问题
格式要求 标题：介绍信。居中位置。 称谓：第二行，顶格。后加冒号。 正文：另起一行，空两格。 被介绍者的姓名、年龄、职务等。 接洽或联系的事项。 向接洽单位提出希望和要求。 介绍信使用期限。 常以“此致”“敬礼”作结。 署名：出具单位和日期。加盖印章。 实例
的就写“x市政字x号”等。 3）存根正文 被介绍对象的姓名、人数及相关身份；前往何单
位；具体事宜；有何要求等。
4）结尾 注明日期，不必署名，因为存根仅供本单位备查。
间逢部分 存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有
“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x 号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和 正文联各有一半，虚线正中加盖公章。 正式联部分 1）标题 第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号 第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联；
第二章 日常事务类应用写作
【内容梗概】
日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟 通 信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们日常生 活、学习和工作中具有其重要的作用。
本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议 文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格 式、写作技巧等方面的知识。
目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了 解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调 查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。
使用方便，公用介绍信较多使 用。
1）有存根的介绍信 随用随填，未留存根。
2）不带存根的介绍信
介绍信的写作（详细） 1、普通介绍信的写法 标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1）标题 一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。 2）称谓 第二行顶格写明联系单位或个人单位全称
种类 1、普通介绍信
常见，手写居多，用纸、格 式等没有严格要求，易被伪 造，正规场合下很少用。
2、专用介绍信
正式的介绍信，铅印成一信文式一两方，联留，档内存备根查容联，格由正开式式据联介由等绍被 事
先印刷出来，使用者只介两需绍联人正填随中身有写携间带逢姓。，名编有、号码单。 位，
加盖公章即可。
好了， 先写到这吧。 此致 敬礼！
儿子：李春波 1994年5月20日
一、一般书信
主要指私人之间为传递信息、交流感情、 处理事务而撰写的信件。
【概念】 一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录 私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日 常应用文。 【功用】 书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问 题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、 反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性； 但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。