物流管理规定

物流管理规定

为规范公司产品发货，理顺发货流程，提高工作效率，确保销售货物到货的安全性、及时性，更好地为客户服务，特制定本规定。

一、执行范围

货物，凡经销售部门签订货物销售合同，购买方已按合同要求履行了相应条款，并且该批货物已经完成仓库入库流程，符合装运条件。

二、部门职责划分

供应部：主管合作物流运输单位的管理，负责物流运输车辆进厂、装货、运输和到货的全过程协调工作。

销售部：负责与仓库办对接货物的库存情况，并向供应部提供符合发货条件的货物名称、数量及运输要求。

仓库办：负责根据销售发货订单落实库存情况，并协调综合服务队对运输车辆装货。

财务部：负责审核销售货物明细、仓库出库明细和供应部发货明细。

综合服务队：根据仓库办要求，合理配装货物。

三、发运流程

1、销售部内勤根据销售合同约定，负责与生产部门确认订单的完成情况。同时，与仓库办对接货物是否符合发运条件。

2、对符合发运条件的，销售部内勤提前一天向供应部下达次日发货明细，包括：货物品类、数量、规格、收货地点等信息。

3、供应部接到发运计划后，及时联系物流运输公司协调车辆，并于次日上午向销售部内勤回复车辆落实情况。

4、符合装运条件的运输车辆，在装运前，先到销售部领提货单和出门证。然后，进厂对接仓库办进行货物装运。

5、仓库办收到提货单，协同综合服务队按要求装货，并据实在提货单上注明实装数量。

6、运输车辆装货后，带出门证交公司门卫后出厂。到货后，由收货单位确认数量及货物安全性后，在提货单上签字盖章，运输车辆返程后将提货单交销售部。

四、相关要求

1、各单位要明确职责，相互配合，在职责范围内采用最佳的解决方案，尽职尽责做好工作。

2、各单位职员要顾全大局，协同配合，协调做好责任范围内的各项工作。

3、加强业务知识的提升，熟悉产品，提高工作技能，提高运输发货服务质量，增强客户对公司品牌的认知。