内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度内控制度合同管理制度是指为了保护和规范企业内部控制制度的有效运行,确保企业内部合规性和风险控制,建立和完善相应的合同管理制度。
本文将探讨内控制度合同管理制度的重要性以及如何建立和执行这一制度。
一、内控制度合同管理制度的重要性1. 规范管理流程:内控制度合同管理制度可以帮助企业规范合同管理流程,明确各个环节的职责和权限,防范风险。
通过制定合适的合同审批流程,确保合同的签订和履行符合企业的战略目标和风险承受能力。
2. 提高合同管理效率:通过建立内控制度合同管理制度,企业可以优化合同管理流程,减少重复劳动和人为错误,提高合同管理效率。
合同管理制度可以统一规范合同的存档、查阅和备份,避免合同资料的遗失和泄露。
3. 防范合同风险:内控制度合同管理制度有助于企业识别风险,并建立相应的风险防范机制。
合同管理制度可以对合同签订中的关键风险点进行风险评估,并制定相应的风险应对措施,防范合同风险的发生。
4. 合规性和法律风险控制:内控制度合同管理制度也有助于企业确保合规性和法律风险控制。
制定明确的合同管理制度可以保证企业在合同签订和履行过程中符合相关法律法规和合同约定,降低法律风险。
二、建立1. 内部控制政策和目标:企业应该明确内部控制政策和目标,根据企业的需要和实际情况确定合同管理的重点和方向。
2. 合同管理流程和责任分工:制定合同管理流程和责任分工,明确各个环节的职责和权限。
包括合同的起草、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节的要求和程序。
3. 合同审批和风险评估:建立合适的合同审批流程和风险评估机制。
对于金额较大或风险较高的合同,应进行风险评估,并由相应的权威部门或人员进行审批。
4. 合同管理系统和档案管理:建立合同管理系统,包括合同的存档、查阅、备份和归档等功能。
确保合同资料的完整性和安全性,方便管理和查阅。
三、执行1. 培训和宣传:对企业内部员工进行相关的合同管理培训,提高他们的合同管理意识和能力。
内控制度合同管理制度2024年通用
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX内控制度合同管理制度2024年通用本合同目录一览第一条总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律法规依据第二条内控制度的目标和原则2.1 目标2.2 原则第三条内控制度的组织架构3.1 组织架构设立3.2 组织架构职责第四条内控制度的流程设计4.1 流程设计要求4.2 流程设计内容第五条风险评估与控制5.1 风险评估5.2 风险控制措施第六条信息与沟通6.1 信息收集与传递6.2 信息沟通渠道第七条内部监督与审计7.1 内部监督机制7.2 审计机制第八条人力资源管理与培训8.1 人力资源政策8.2 员工培训与发展第九条财务管理与报告9.1 财务管理要求9.2 财务报告制度第十条信息技术管理10.1 信息技术基础设施10.2 信息安全保护第十一条合同管理与审批11.1 合同签订管理11.2 合同审批流程第十二条资产管理与处置12.1 资产管理12.2 资产处置第十三条合规管理与法律法规遵守13.1 合规管理要求13.2 法律法规遵守第十四条违约责任与争议解决14.1 违约责任14.2 争议解决方式第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义1.1.1 本合同:指内控制度合同管理制度2024年通用。
1.1.2 甲方:指合同签订方,具有合同签订权利和义务的当事人。
1.1.3 乙方:指合同签订方,具有合同签订权利和义务的当事人。
1.1.4 内控制度:指为达到企业经营目标,对企业内部管理活动进行规范、监督和评价的制度安排。
1.2 适用范围1.2.1 本合同适用于甲方、乙方之间的内控制度合同管理活动。
1.2.2 本合同不适用于法律法规、政策规定和双方约定不适用本合同的情况。
1.3 法律法规依据1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均应遵守中华人民共和国法律、法规和政策规定。
第二条内控制度的目标和原则2.1 目标2.1.1 确保甲乙双方的合法权益得到保障。
单位内控合同管理制度
单位内控合同管理制度第一章总则第一条为规范单位内控合同管理行为,提高单位内部合同管理的效率和规范性,根据国家相关法律法规、政策文件,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条单位内控合同管理制度适用于本单位内部合同管理活动,旨在规范单位内部合同管理行为,提高合同管理的效率和规范性,保障单位的合法权益。
第三条单位内控合同管理制度的内容包括合同的审批、合同的履行和变更、合同的归档和保存、合同的监督和检查等内容。
第四条所有本单位内部合同管理人员必须严格遵守本制度的规定,保持合同管理工作的规范性、透明性和公正性。
第二章合同的审批第五条单位内部合同的审批应当依据相关法律法规和单位内部规定,依法合规进行。
第六条单位内部合同应当由经办人员按照规定的权限进行审批,审批人员应当具有相关专业知识和经验。
第七条合同审批程序包括合同的起草、审批流程的设立、相关资料的准备、审批意见的征集以及审批结果的记录等环节。
第八条合同的审批过程中应当严格按照单位规定的程序和权限进行,任何形式的违规行为均应当得到制止和处理。
第三章合同的履行和变更第九条单位内部合同的履行应当按照合同约定和相关法律法规进行,任何形式的违反合同约定的行为均不得发生。
第十条合同变更应当经过相关部门的审批,并依法办理合同变更手续,不得擅自变更合同内容。
第十一条如果在合同履行过程中出现任何纠纷或者变更情况时,相关部门应当及时进行协调和处理,确保合同的履行和变更合法合规。
第四章合同的归档和保存第十二条审批通过的合同应当进行归档和保存,确保合同的完整性和安全性。
第十三条归档和保存的合同文件应当按照一定的分类、编号和时限进行统一管理,确保合同信息的及时性和准确性。
第五章合同的监督和检查第十四条单位应当建立合同的监督和检查机制,定期对合同的履行情况进行跟踪和检查。
第十五条发现合同管理中存在的问题和隐患应当及时报告并进行整改,确保合同的合法合规。
第十六条单位内部合同管理人员应当经常接受相关培训和考核,提高合同管理水平和素质。
内控单位合同管理制度
第一章总则第一条为规范我单位合同管理,保障合同履行,防范合同风险,维护我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同等。
第三条合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和本制度规定。
2. 合规性原则:合同签订、履行和变更应遵守我单位相关规章制度。
3. 风险防控原则:加强合同风险识别、评估和控制,确保合同履行安全。
4. 效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同管理机构和职责第四条我单位设立合同管理领导小组,负责合同管理的重大决策和监督工作。
第五条合同管理部门负责合同管理的日常事务,具体职责如下:1. 制定和完善合同管理制度;2. 组织合同签订、履行和变更;3. 对合同履行情况进行监督和检查;4. 处理合同纠纷;5. 建立合同档案,进行合同统计分析。
第六条各部门负责本部门合同的管理工作,具体职责如下:1. 负责合同项目的提出、谈判和起草;2. 对合同相对方进行资信调查;3. 参与合同签订、履行和变更;4. 配合合同管理部门开展合同管理工作。
第三章合同签订第七条合同签订前,应进行以下工作:1. 立项审批:对合同项目进行立项审批,明确项目目标、范围、预算和责任主体。
2. 资信调查:对合同相对方进行资信调查,包括营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书等。
3. 风险评估:对合同风险进行评估,包括法律风险、财务风险、信誉风险等。
4. 合同起草:根据项目需求和相关法律法规,起草合同文本。
第八条合同签订应经以下程序:1. 部门审核:合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规。
2. 领导审批:合同管理部门将合同文本报送领导审批。
3. 签订合同:合同双方在合同上签字盖章。
内控单位合同管理制度
内控单位合同管理制度一、绪论合同是企业经营活动中的一项重要内容,对企业的利益和风险管理具有重要影响。
为了加强对合同管理的规范,维护企业的合法权益,提高企业的管理效率,特制定本合同管理制度。
二、合同管理的基本原则1. 合规性原则:执行所有合同活动需符合国家法律法规、公司章程及相关规章制度的规定。
2. 诚实守信原则:企业应当遵循诚实守信的原则,不得以欺诈、隐瞒等不正当手段达成合同。
3. 公平竞争原则:合同签订应当遵循公平竞争的原则,不得搞垄断、串通、哄抬价格等不正当竞争手段。
4. 风险控制原则:企业在签订合同时应考虑合同对企业利益及风险的影响,合理利用各项风险管理工具,尽可能减小合同风险。
5. 信息保密原则:对于属于商业秘密的合同内容及相关信息,必须加以保密,不得泄露给未经授权的第三方。
三、合同管理的主要内容1. 合同审批流程(1)合同的签订需经公司授权的部门负责人审批,重要合同需董事会或股东大会审批。
(2)在合同审批过程中,应当充分考虑合同对公司的风险及收益,做好尽职调查工作。
(3)审批主体要对合同内容及相关信息进行细致审查,确保合同内容合法合规。
2. 合同的起草和谈判(1)合同的起草应当清晰明确,具体详细,避免合同内容的漏洞。
(2)在合同谈判过程中,双方应当遵循平等、诚信原则,积极沟通,协商解决争议。
3. 合同履行(1)合同生效后,双方应当按合同约定的条款履行各自的义务。
(2)公司应建立合同履行跟踪机制,及时了解合同执行情况,协调解决执行中出现的问题。
4. 合同管理系统(1)公司应建立健全的合同管理系统,包括合同存档、查询、提醒、统计等功能。
(2)制定合同管理规定,明确合同的分类、编号、归档、存档等具体操作步骤。
5. 合同风险管理(1)建立合同风险评估机制,对于重要合同及高风险合同进行风险评估。
(2)合同的风险管理可以通过保险、担保、备忘录等手段进行有效控制。
四、合同管理的监督与检查1. 建立合同管理的监督机制,明确监督责任部门及监督人员,监督部门应及时掌握公司合同管理工作情况。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度
一、总则
为了规范和加强公司内部控制管理,提高公司整体风险管理水平,制定本《内控制度合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、合同签订
1. 公司在与供应商、承包商、客户等单位签订合同前,必须经过内控部门审批,并严格按照内部程序和规定进行审批流程。
2. 所有合同必须明确约定各方的权利义务、履约方式、风险责任、违约责任等内容,并保留相关资料和记录备查。
三、合同审查
1. 公司内控部门应对所有涉及公司利益的重要合同进行审查,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 审查内容包括合同的合法性、合规性、风险控制、履约能力等方面,确保合同符合公司内部规定和相关法律法规。
四、合同执行
1. 公司各部门在执行合同过程中,必须严格按照合同约定履行各项义务,保证合同执行的质量和效果。
2. 内控部门应定期对合同执行情况进行跟踪监控,发现问题及时报告并采取有效措施解决。
五、合同管理
1. 公司应建立健全合同档案管理制度,确保所有合同文件按照规定进行归档和保存,并便于查阅和检索。
2. 内控部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查,并提出改进建议以完善合同管理工作。
六、责任追究
1. 对于违反本制度的行为,公司将按照相关规定给予相应的惩罚,对严重失职、渎职行为将依法追究法律责任。
2. 内控部门应加强对公司各部门和人员的法律法规教育和培训,增强员工的合规意识和责任意识。
七、附则
本制度自颁布之日起正式施行,公司内部其他相关规章制度与本制度不一致的,以本制度为准。
公司内控部门有权对本制度进行解释和修订,但须报公司领导层审批备案后方可执行。
中小学校内控合同管理制度
一、总则为加强中小学校内部控制,规范学校合同管理,防范合同风险,保障学校合法权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中小学校内所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
三、合同管理职责1. 学校合同管理部门负责制定合同管理制度,监督合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的合规性。
2. 学校各部门负责合同的具体签订、履行、变更、解除及终止等工作。
3. 学校法定代表人或授权代表负责合同签订的最终审批。
四、合同签订管理1. 合同签订前,签订方应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
2. 合同签订前,签订方应确保合同内容明确、完整,包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
3. 合同签订前,签订方应确保合同签订程序合法,如需审批的,应履行相应的审批手续。
4. 合同签订后,签订方应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行过程中,签订方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
2. 合同履行过程中,签订方应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时解决。
3. 合同履行过程中,签订方应做好合同变更、解除及终止的记录,并及时报送合同管理部门。
六、合同变更、解除及终止管理1. 合同变更、解除及终止,应按照合同约定或法律法规的规定办理。
2. 合同变更、解除及终止,应履行相应的审批手续。
3. 合同变更、解除及终止后,签订方应及时将相关情况报送合同管理部门。
七、合同风险管理1. 学校合同管理部门应定期对合同风险进行评估,及时发现、防范和化解合同风险。
2. 学校各部门应加强合同风险意识,积极配合合同管理部门开展合同风险管理。
八、监督检查1. 学校合同管理部门应定期对合同签订、履行、变更、解除及终止等环节进行检查。
2. 学校各部门应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。
九、责任追究1. 学校合同管理部门及各部门违反本制度规定,导致合同风险发生的,应追究相关责任。
内部控制(合同)管理(合同)管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度1. 引言内部控制是企业的一项重要管理手段,能够帮助企业保障资产安全、减少风险、提高经营效率。
而合同管理则是内部控制的一部分,通过规范合同的签订、履约和结算等过程,确保企业与合作伙伴之间的利益平衡、风险可控。
本文将介绍内部控制合同管理合同管理内部控制制度,以促进企业合同管理工作的规范化、科学化和高效化。
2. 内部控制合同管理制度的重要性内部控制合同管理制度的建立和实施对于企业具有重要意义:2.1 提升合同管理效率合同管理是企业日常运营的重要环节,合同的签订、履约和结算等各个环节都需要合规、高效地进行。
有了合同管理内部控制制度,企业可以通过明确责任、流程规范、信息化支持等手段,提升合同管理的效率,减少人为因素的干扰。
2.2 降低合同管理风险合同管理过程中存在合同纠纷、违约风险等各种风险,而内部控制合同管理制度可以帮助企业规避和减少这些风险的发生。
通过明确合同管理流程、强化风险防控措施,企业可以及时发现和解决合同风险,保障企业的合法权益。
2.3 优化合作关系合同是企业与合作伙伴之间达成的一种法律约束关系,良好的合作关系离不开有效的合同管理。
内部控制合同管理制度可以帮助企业建立合作伙伴的信任,通过明确的合同管理流程和规范的履约要求,提高合作效率,实现合作共赢。
3. 内部控制合同管理合同管理内部控制制度的要素内部控制合同管理合同管理内部控制制度应包括要素:3.1 目标和原则明确合同管理的目标和原则,例如保障合同权益、规避合同风险、提升合同管理效率等。
3.2 组织架构和责任分工建立合同管理的组织架构和责任分工,明确各级管理人员的职责和权限,确保合同管理工作的层级递进和有效协同。
3.3 合同管理流程规定合同管理的工作流程和各个环节的具体操作方式,包括合同的签订、存档、履约和结算等。
3.4 风险管理和控制措施明确风险管理和控制措施,包括风险评估和规避、违约处理、合同纠纷解决等,确保合同管理过程中的风险可控。
公司合同内控管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、工程合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同的订立、履行、变更、解除和终止必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 实用性原则:合同条款应明确、具体,便于履行和监督。
3. 风险控制原则:对合同风险进行识别、评估和控制,降低合同风险对公司的影响。
4. 效率性原则:简化合同流程,提高合同管理效率。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
第五条合同签订应经过以下程序:1. 合同拟定:由业务部门根据项目需求,草拟合同文本。
2. 合同审核:合同审核部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规。
3. 合同审批:合同审批部门对合同进行审批,审批通过后方可签订。
4. 合同签订:业务部门与对方签订合同。
第六条合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
第三章合同履行管理第七条合同履行过程中,业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪和监督,确保合同履行顺利进行。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法按期履行,业务部门应及时与对方沟通,协商解决。
第九条合同履行过程中,如发现合同对方违约,业务部门应采取必要措施,维护公司合法权益。
第四章合同变更、解除和终止管理第十条合同变更、解除和终止应遵循以下原则:1. 合同变更、解除和终止必须符合法律法规和合同约定。
2. 变更、解除和终止合同应取得对方同意。
3. 变更、解除和终止合同应书面通知对方。
第十一条合同变更、解除和终止应经过以下程序:1. 变更、解除和终止合同申请:业务部门提出变更、解除和终止合同申请。
(含多场景)合同管理内控制度范例
(含多场景)合同管理内控制度范例合同管理内控制度范例一、引言合同管理是企业日常运营中的重要环节,有效的合同管理内控制度能够降低合同风险,保障企业合法权益。
本范例旨在为我国企业提供一套合同管理内控制度的参考,以促进企业合同管理的规范化、科学化,提高合同风险防范能力。
二、合同管理内控制度目标1.确保合同内容合法、合规,符合企业发展战略和利益。
2.规范合同签订、履行、变更和解除等环节,防范合同风险。
3.保障企业合法权益,提高合同履行效率,降低合同纠纷。
4.建立健全合同管理制度,提高合同管理水平。
三、合同管理组织架构1.合同管理领导机构:企业设立合同管理委员会,负责合同管理工作的领导、协调和决策。
2.合同管理部门:企业设立合同管理部,负责合同管理工作的组织实施、指导和监督。
3.合同承办部门:企业各部门负责本部门合同签订、履行等工作。
四、合同管理流程1.合同立项:合同承办部门根据业务需求,提出合同立项申请,经审批同意后,开展合同谈判、草拟等工作。
2.合同审批:合同承办部门将合同草案提交至合同管理部门,合同管理部门负责审核合同草案的合法性、合规性,提出修改意见,报合同管理委员会审批。
3.合同签订:合同管理委员会审批通过后,合同承办部门与合同相对方签订合同,合同管理部门负责合同盖章、归档等工作。
4.合同履行:合同承办部门负责合同履行,合同管理部门负责合同履行情况的跟踪、检查和督促。
5.合同变更与解除:合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办部门提出申请,经合同管理部门审核、合同管理委员会审批后,办理相关手续。
6.合同纠纷处理:合同履行过程中出现纠纷,合同承办部门应及时报告合同管理部门,合同管理部门负责协调解决,重大合同纠纷报合同管理委员会决策。
五、合同管理内部控制措施1.合同签订前,对合同相对方进行资信调查,确保合同相对方具备履行合同的能力。
2.合同草案应明确合同条款,确保合同内容合法、合规,符合企业发展战略和利益。
内控制度(合同)管理制度
内控制度合同管理制度1. 引言内控制度合同管理制度是指企业内部对于各类合同进行有效管理和控制的一套制度,旨在规范企业在合同签订、履行和终止等各个环节的操作,保障企业内部合同管理的顺利进行,降低风险,提高效率。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的主要目的是确保企业内部的合同管理工作符合法律法规和企业内控要求,达到合同管理规范、透明、高效的目标。
2.2 范围本制度适用于企业内部所有合同签订、履行和终止的环节,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同签订合同签订是合同管理的起始阶段,包括合同起草、审核、审批和签订等工作。
在这一阶段,相关人员需要按照合同法律法规和企业规定,履行相应的职责和义务,确保合同的合法性和有效性。
3.2 合同履行合同履行是合同管理的核心环节,包括合同执行、监督和验收等工作。
在这一阶段,相关人员需要按照合同约定,履行各自的责任和义务,确保合同按时、按质、按量完成。
3.3 合同变更和解除合同变更和解除是合同管理的特殊环节,包括申请变更和解除合同、变更和解除合同的审批和执行等工作。
在这一阶段,相关人员需要按照合同法律法规和企业规定,履行相应的程序和规定,确保合同变更和解除的合法有效。
4. 合同管理的责任与义务4.1 合同相关人员的责任与义务合同相关人员包括但不限于合同起草人、审核人、签订人、执行人等。
他们有责任和义务确保合同的合法性、有效性和履行,需要按照企业规定和职责分工,履行相应的操作和流程,保障合同管理工作的顺利进行。
4.2 内控部门的责任与义务内控部门有责任和义务对公司的合同管理工作进行监督和审核,确保内部合同管理制度的执行效果。
他们需要制定相应的合同管理细则和流程,定期进行合同管理的监察和评估,及时发现问题,提出改进意见,并对问题的整改和落实进行跟踪和督促。
5. 合同管理的关键控制点5.1 合同风险评估在合同签订阶段,需要对合同中的各项风险进行评估和控制,例如合同的合法性、履行条件的可行性、资金风险等。
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇一、引言在行政事业单位中,合同的管理是非常必要且重要的一项工作,其可帮助单位进行规范管理,提高工作效率及减少风险,同时也为保障单位的合法权益提供了有力保障。
因此,制定合适的内部控制制度,对于加强合同管理工作具有重要意义。
二、行政事业单位合同管理内部控制制度的概念及意义行政事业单位合同管理内部控制制度,是针对合同管理方面的问题,所制定的一系列规章制度和操作程序,旨在规范合同签订、履行及维护等各个环节,以保障单位在合同签订、履行过程中的合法权益。
该制度的实施,可以有效的保证合同管理的规范性,为单位带来许多优势,比如说:一、规范管理。
可以明确合同签订、履行等各方面内容的规范,让工作能够有章可循,便于管理人员清晰的掌握工作的流程和具体操作,规定合同履行期、支付方式等,建立完善的档案系统,促进行政事业单位管理水平的提高。
二、提高效率。
内部控制制度的制定,可以帮助单位一定程度的规范管理,实现信息共享,避免重复工作、减少工作时间和工作量,从而提高各项工作的效率。
三、减少风险。
制度的实施,可以使得管理人员更清晰的掌握每个环节的内容,从而更好的把控风险点,及早发现并解决问题,减少风险。
三、行政事业单位合同管理内部控制制度的管理程序合同管理程序的制定,是高效开展行政事业合同管理工作的基础。
具体步骤如下:一、编制内部控制制度文件。
制定《行政事业单位合同管理制度》等内部控制制度相关文件,明确各个环节的操作规定、流程和操作程序,保障合同的合法性,实现工作规范化。
二、设立专门的合同管理机构。
设立专门的合同管理机构,负责合同审核、履行、维护等工作,由专人负责,负责处理合同管理过程中出现的问题,及时发布合同变更和履行情况,使之永远处于掌控状态,协调好外部合作方之间的关系,以提高合同管理水平。
三、明确相关人员职责。
明确各个相关人员的职责,从而保证各项工作的顺畅实施。
例如,合同管理机构的主管需确保合同审核、履行和执行情况,交付给专人负责或自己负责,保证工作的顺畅开展。
内控控制工作报告 合同管理内控制度
内控控制工作报告合同管理内控制度随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。
通过报告,人们可以获取最新的信息,深入分析问题,并采取相应的行动。
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内控控制工作报告合同管理内控制度篇一第一节总则第二条本办法所称的合同,是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
企业与职工签订的劳动合同,不适用本办法。
第三条本办法所称的合同管理是指公司对签订合同的行为所进行的审查、监督、管理。
包括资信调查、商务谈判、合同签订、履行、变更等行为。
第二节合同的签订第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第五条合同由法定代表人或者是法定代表人书面授权的委托代理人签订。
第六条在签订合同之前,必须认真了解对方是否具备订立合同资格、有否经营权及相关资质证书、有否履约能力及其资信情况。
合同的主办部门应与对方交换营业执照及相关资质证书影印件,并互相验证后方可办理法定代理人身份证书和法定代表人授权委托书交换手续。
第七条合同除即时结清者外,一律采用书面形式,且为原件,并尽可能参照公司规定的`各类合同的统一示范文本订立合同。
第八条合同对各方当事人权利、义务违约责任和争议解决条款的规定必须明确、具体,文字表达必须清楚、准确。
第三节合同的审查批准第九条本公司签订的合同,由主办部门草拟,并附必要的文件、资料及协议,先由相关业务部门会签后,再经公司法律事务部审查,财务人员审核,然后业务部门将审核意见及是否采纳的处理意见交总经理审定,经总经理批准签发后合同方能加盖合同专用章。
1第十条法律规定必须由政府有关部门批准或备案的合同,应当报政府有关部门批准或备案。
必须办理鉴证或公证手续的,应当办理鉴证或公证手续。
第十一条合同生效后,各业务部门应按档案管理要求,将原稿和整件文本以及附件包括双方来往的函件等整理齐全,及时交行政部存档。
卫生院内控合同管理制度
第一章总则第一条为加强我院内部控制,规范合同管理,防范合同风险,提高合同履行效率,保障我院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同监督管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院与自然人、法人、其他组织签订的所有合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策规定;(二)真实性原则:合同内容真实、准确、完整;(三)公平性原则:合同各方权利义务对等,不得损害他人合法权益;(四)效率性原则:合同签订、履行、变更和终止应当高效、便捷。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,各部门应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,合同承办人应当提交以下材料:(一)合同文本;(二)合同签订的背景、目的、依据;(三)合同标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等;(四)合同对方当事人的基本情况;(五)合同风险评估报告。
第六条合同承办人应当对合同对方当事人的信用、资质、履约能力等进行调查,确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同签订应当由我院法定代表人或者授权代表进行,签订前应当进行会签。
第八条合同签订后,合同承办人应当及时将合同文本、合同签订情况等报送给相关部门备案。
第三章合同履行管理第九条合同履行过程中,合同承办人应当加强对合同履行情况的监督检查,确保合同各方按照约定履行义务。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或者需要变更、解除的,合同承办人应当及时报告相关部门,并按照规定程序处理。
第十一条合同履行过程中,如发现合同对方当事人存在违约行为,合同承办人应当及时采取措施,维护我院合法权益。
第十二条合同履行完毕或者解除后,合同承办人应当及时办理合同归档手续,并将合同文本、履行情况等材料归档保存。
第四章合同风险控制第十三条合同风险控制应当遵循以下原则:(一)预防为主原则:在合同签订前,对合同风险进行评估,采取措施预防风险发生;(二)控制为主原则:在合同履行过程中,对合同风险进行监控,及时采取措施控制风险;(三)补救为主原则:在合同风险发生后,采取补救措施,减轻损失。
内控工作合同管理制度
内控工作合同管理制度第一章总则第一条根据公司相关规定,制定本制度,旨在规范内控工作合同管理制度,确保公司内控工作合同的合规性和有效性。
第二条公司的内控工作合同是指公司与员工签订的关于内部控制工作的合同,包括但不限于内部控制规范、职责分工、考核方式等内容。
第三条公司全体员工均应遵守本制度,严格执行内控工作合同,确保公司内控工作的顺利开展。
第四条公司内控工作合同的管理单位为内控部门,负责具体执行相关工作。
第二章内控工作合同的签订和解除第五条公司所有员工均应与公司签订内控工作合同,明确双方的权利义务,规范内控工作的开展。
1. 内控工作合同应包括公司内控规范、职责分工、工作目标、考核方式等内容。
2. 员工应在入职时签订内控工作合同,离职时解除合同,公司有权对合同内容进行修改和调整。
第六条内控工作合同的解除应符合相关规定,可分为主动解除和被动解除两种情况。
1. 主动解除是指员工自愿提出离职并与公司协商解除合同。
2. 被动解除是指公司对员工违反合同规定或不符合要求进行解除。
第三章内控工作合同的履行第七条公司内控工作合同的履行应当以公司的利益为中心,遵守公司的规章制度,积极履行工作职责。
1. 员工应严格遵守公司内控规范,认真履行工作职责,保障公司内控工作的顺利开展。
2. 内控部门有权对员工的履行情况进行监督和考核,对履行不符合要求的员工进行相应的处理。
第八条员工应当保守公司的商业秘密,不得擅自泄露公司的内部信息,维护公司的利益和形象。
1. 员工必须保护公司的商业秘密,不得向外界透露公司的商业信息。
2. 对于因泄露商业秘密给公司造成损失的,员工应承担相应的法律责任。
第九条公司内控工作合同的履行不得违反国家法律法规和公司规定,任何行为都应符合行业道德和职业操守。
1. 员工应遵守国家法律法规和公司规定,不得从事违法活动。
2. 对于违法违规行为,公司将依法进行处理,员工将承担相应的法律责任。
第四章内控工作合同的考核和奖惩第十条公司内控部门将对员工的内控工作进行定期考核,根据考核结果进行相应的奖惩。
单位内控_合同管理制度
第一章总则第一条为加强本单位内部控制,规范合同管理,防范合同风险,保障单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各级单位的所有合同管理活动。
第三条本制度所称合同,包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录等具有法律效力的文件。
第四条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同签订、履行、变更、解除等环节必须符合国家法律法规和政策规定;(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害国家、集体和个人的合法权益;(三)合规性原则:合同管理活动应遵循内部管理制度,确保合同风险可控;(四)保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密的合同信息,应严格保密。
第二章合同管理机构与职责第五条本单位设立合同管理部门,负责合同的签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
第六条合同管理部门的主要职责:(一)负责合同起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除等工作;(二)负责合同风险的识别、评估和控制;(三)负责合同档案的整理、归档、保管和查询;(四)负责合同管理的监督检查和考核;(五)负责合同管理的培训和宣传。
第七条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的合同管理工作,协助合同管理部门开展工作。
第三章合同签订与审核第八条合同签订前,各部门、单位应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
第九条合同签订应遵循以下程序:(一)合同承办人提出合同项目,并填写《合同签订申请表》;(二)合同管理部门对合同项目进行初步审核,提出审核意见;(三)合同承办人根据审核意见对合同进行修改和完善;(四)合同管理部门组织合同审核,形成审核报告;(五)单位负责人审批合同;(六)合同签订。
第十条合同审核应包括以下内容:(一)合同当事人的主体资格;(二)合同标的的合法性、合规性;(三)合同条款的合法性、合规性;(四)合同风险的识别、评估和控制措施。
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇一、背景与意义行政事业单位是指政府机关及其下属事业单位、机构等。
合同管理是这些单位日常工作中必不可少的一部分,合同管理内部控制制度的建立和完善对于规范和提高行政事业单位的管理效率具有重要意义。
建立合同管理内部控制制度是当前行政事业单位管理工作的一个重要方面。
合同管理内部控制制度的建立,能够有效规范行政事业单位合同管理活动,提高行政效率,防范合同管理风险,建立行之有效的管理体系,保障国家和社会公共利益的实现,对于行政事业单位的长远发展具有深远的意义。
二、合同管理内控制度的基本内容(一)内控目标行政事业单位合同管理内控的基本目标是保证合同活动的合法性、规范性、经济效益和安全性等方面的实现,确保合同管理工作的正常进行。
(二)内控原则合同管理内部控制制度建立应当遵循以下原则:1.合法合规:合同管理活动应当依照法律法规和行政事业单位的内部规章制度进行,不得违法违规。
2.合理有效:合同管理内部控制制度应当合理规范,健全有效,充分发挥内部控制的作用,确保合同管理活动的有效性和顺畅性。
3.协调一致:合同管理内部控制制度应当与行政事业单位其他管理制度和规定相协调一致,保证各项管理活动之间的衔接和顺畅推进。
4.明确责任:合同管理内部控制制度应当明确相关管理人员的职责和权限,保证合同管理工作的人财物等资源得到有效的保护和利用。
5.风险防范:合同管理内部控制制度应当预见和防范各种风险,建立风险评估机制,并在合同管理活动中及时采取相应的控制措施,确保合同活动的安全和顺利进行。
6.信息透明:合同管理内部控制制度应当保证信息透明,确保管理活动的信息收集、传递和使用符合合同管理的实际需求。
(三)内控程序1.合同管理内部控制的程序包括:(1)风险评估和控制:对合同管理活动中可能出现的各种风险进行评估,建立相应的风险控制机制。
(2)审批程序:合同管理活动中合同的审批程序应当严格,确保审批程序合规、透明、简便。
单位合同内控管理制度
单位合同内控管理制度《单位合同内控管理制度》第一章总则第一条为了加强单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于单位与其他自然人、法人、非法人组织之间订立的合同。
第三条单位合同内控管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策要求。
(二)合规性原则:合同应符合单位内部规章制度、业务流程。
(三)审慎性原则:合同风险评估、签订、履行、变更、解除和终止等环节应严格把关。
(四)全面性原则:合同内控管理应涵盖合同全生命周期。
第二章职责与权限第四条单位应设立合同管理部门,负责合同的内控管理工作。
第五条合同管理部门的职责:(一)制定、修订合同管理制度。
(二)组织合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的审核。
(三)监督、检查合同执行情况。
(四)处理合同纠纷。
(五)提供合同法律咨询。
第六条各业务部门负责本部门合同的起草、履行、变更、解除和终止等工作。
第七条单位负责人对合同内控管理承担领导责任,对重大合同事项进行决策。
第三章合同起草与审批第八条合同起草应遵循以下要求:(一)合同内容应明确、具体、完整。
(二)合同条款应符合法律法规、政策要求和单位利益。
(三)合同应具备法律效力。
第九条合同审批流程:(一)业务部门起草合同,报合同管理部门审核。
(二)合同管理部门对合同合法性、合规性、审慎性进行审核。
(三)合同管理部门将审核通过的合同报单位负责人审批。
(四)单位负责人审批通过后,合同生效。
第四章合同履行与监督第十条合同履行应遵循以下要求:(一)按照合同约定全面履行义务。
(二)确保合同执行过程中各项手续齐全。
(三)及时处理合同履行中出现的问题。
第十一条合同监督措施:(一)合同管理部门定期对合同履行情况进行检查。
(二)对合同履行过程中发现的风险,及时采取措施予以化解。
(三)对合同履行中出现重大问题的,及时报告单位负责人。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度第一章总则第一条为规范本公司合同管理行为,保障公司合同权益,加强内部合同管理监督,保证合同的合法合规签订和履行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部合同管理工作,包括合同的订立、履行、监督等环节。
第三条公司内部合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司内部合同管理应当严格按照法律法规规定和公司内部规定办理。
第五条公司内部合同管理应当由专人负责,确保合同的及时签订、履行及效果评估。
第六条公司内部合同管理应当建立健全内控管理机制,对合同签订、履行、评估等环节进行全程监督。
第七条公司内部合同管理应当建立合同管理档案, 归档合同管理文件。
第八条公司内部合同管理应当建立合同管理信息化系统,提高内部合同管理效率。
第二章合同的签订第九条合同订立必须提供必要的订约条件、履约条件,合同一式两份,双方签署, 单方两份原件。
第十条管理人员应当严格审核合同内容,防范可能存在的风险。
第十一条合同签署必须经过公司相关部门负责人审批并加盖公司公章。
第十二条合同签署后必须归档并及时建立合同履行档案。
第三章合同履行第十三条合同履行期限应当按照合同约定履行。
第十四条管理人员应当定期对合同履行情况进行跟踪,如有异常情况及时处理。
第十五条合同履行过程中发生的变更应当经过双方同意,并签订书面变更协议。
第十六条合同履行过程中如有违约行为,应当按照合同约定进行追责。
第十七条合同履行过程中如有法律变更,应当按照新法律要求进行调整。
第四章合同评估及监督第十八条合同履行结束时,应当及时对合同的履行情况进行评估。
第十九条管理人员应当对合同履行情况进行定期检查,确保合同的有效履行。
第二十条如发现合同履行存在违规违法行为,应当及时进行整改,并对相关责任人进行追责。
第二十一条相关责任人应当对公司内部合同管理工作负责,并对合同履行情况进行全程监督和管理。
第五章法律责任第二十二条公司内部合同管理过程中发生违规违法行为,责任人将被进行追责,直至开除。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度内控制度合同管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部的合同管理制度,确保内部控制制度的有效运行和合规性。
该制度适用于所有公司员工和相关合作伙伴,在合同签署、履行和监督过程中遵守规定,维护公司权益,降低风险。
2. 定义- 内控制度(Internal Control Procedures):指公司为实现业务目标、确保风险管理和合规性管理,而采取的有关经营和内部控制的实施方法和程序。
- 合同(Contract):指公司与外部实体订立的具有法律约束力的文件,规定双方权利和义务,约定交付物、履行期限、违约责任等。
3. 合同管理流程合同管理流程旨在确保合同的有效签署、执行和监督,以达到保护公司利益和降低合同风险的目的。
以下是合同管理流程的主要步骤:3.1 合同起草与审核- 合同起草:根据业务需求,相关部门或员工负责起草合同,并明确双方权益和义务,保证合同的明确性和合法性。
- 合同审核:由公司指定的合同审批人员对合同进行审核,确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。
3.2 合同签署- 合同签署流程:双方当事人(或代表)通过书面签署、电子签署等方式完成合同签署,并获得相关证据。
- 合同备案:签署完成后,将合同存档备案,确保合同的合规性和可追溯性。
3.3 合同履行与管理- 合同履行:双方按照合同约定履行各自的权利和义务,确保合同的有效执行。
- 合同管理:建立合同台账,及时更新合同相关信息,对合同的执行情况进行跟踪和监督,确保合同的及时履行和风险的控制。
3.4 合同变更与解除- 合同变更:在特定情况下,经合同双方协商一致,可以进行合同变更,并及时记录和备案。
- 合同解除:根据合同约定或法律法规规定,合同可能会出现解除情况,解除前需经过合同双方协商并记录相关事宜。
3.5 合同风险分析与控制- 合同风险分析:根据合同的性质和相关风险因素,进行风险分析,明确合同风险点和可能的风险控制措施。
- 合同风险控制:根据风险分析结果,采取相应的风险控制措施,降低合同风险,保障公司利益。
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合同管理制度
1、为加强本单位签订合同的管理,根据《中华人民共和国合同法》和上级有关规定,结合本单位实际,制定本制度。
2、签订合同规范包括:
(一)涉及国有资产和财政资金的建设、养护、出租、承包、买卖合同;
(二)行政征收、征用、委托合同;
(三)政府采购合同;
(四)借款合同;
(五)劳务合同或劳动合同;
(六)本单位签订的其他合同。
3、本制度所指一般合同,是指合同金额在30000元以下(不含),重大合同是指合同金额在30000元以上(含)。
4、承办部门的主要职责:
(一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见;
(二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力;
(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;
(四)合同的具体履行。
5、一般合同签订程序
(一)承办部门提出申请;
(二)经批准后,提交合同;
(三)经单位办公会议研究批准后,签订。
6、重大合同签订程序
(一)市场调查。
进行市场调查,形成书面的可行性研究报告,并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求,提出要约邀请或要约事项,报送单位负责人审定并签署意见。
(二)资信调查。
对潜在的签约对象,应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声誉、以往信用情况等进行调查研究,形成书面资信调查报告报送单位负责人审查。
(三)谈判。
合同标的额巨大或法律关系复杂的合同,应由单位负责人和具有相应技术、经济和法律知识的人员组成谈判小组或招标小组。
(四)拟定合同文本。
应依据有关法律、法规的规定和合同内容的具体要求,做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。
国家和省市政府有关部门已印制格式合同的,按格式合同要求确定合同内容。
(五)合法性审查。
合同在正式签约前,需要进行合法性审查
的,应当交由上级法制机构或者组织有关专家进行合法性审查,未经合法性审查或者审查不合格的,不得签订合同。
7、合同一般应当具备以下条款:
(一)合同主体的名称或者姓名和住所;
(二)合同标的或者项目的详细内容;
(三)合同当事人的权利和义务;
(四)履行期限、地点和方式;
(五)违约责任及赔偿损失的计算方法;
(六)合同变更、解除及终止的条件;
(七)合同争议解决方式;
(八)生效条件、订立日期。
8、订立合同应当注意以下事项:
(一)对合同当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行全面了解;
(二)选择合同争议解决方式时,优先选择仲裁委员会进行仲裁;
(三)合同履行的期限应当明确,并设立合同变更和终止条款,如:遇到国家政策、法律变化等,难以履约的,合同无条件变更或终止;
(四)涉及国有资产出租的,合同期限不高于五年;
(五)涉密的做好保密工作。
9、合同纠纷应当尽可能通过协商或调解解决。
经协商、调解达成一致意见的,应当签订书面协议;经协商或调解不能达成一致意见的,可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决。
10、单位负责人为签订合同的第一责任人,对签订合同承担领导责任。
11、单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同的履行具体由分管领导督促,承办部门实施。
12、合同的监督由单位纪检检查专员负责,原则上监督和履行分离,必要时可以进行交叉监督。
13、合同档案由承办部门负责保管,并报综合科备份汇总。