供应商准入流程

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供应商准入流程宣贯及实际工作中遇到问题解答

供应商准入流程宣贯及实际工作中遇到问题解答

选用
必须在合格供应商范围内 进行选择。需考虑供应商 的地理优势,项目成本和 项目进度进行选用供应商。
反馈
采购实施部门在日常采购 和使用过程中发现供应商 产品质量、服务、违规等 问题,应及时进行反馈, 作为供应商考评的依据。
供应商准入流 程
▪ 供应商在集团电子商务平台提交完 整准入申请资料 ▪ 完成第三方资信评级(必要时) ▪供应商考察报告(必要时)
供应商准入流程宣贯及实际工作 中遇到问题解答
供应商管理
恩菲供应商现状
公司现有合格供应商2167余家,涵盖公司工程一体化业务所涉及的工程、 货物和服务,其中设计分包类180余家,设备材料类1777余家,施工分包类 150余家,其它(金融保险、项目管理、风险控制、检测、物流及监造等) 类60余家。设备材料类主要有:采矿、选矿、冶炼、化工、水道暖通、热力、 收尘、电力、自控仪表、电信、专利专有、通用、材料、索道十四大类。
问题8
答案8
业主推荐的供应 商不在公司合格 名单中,我该怎 么处理?
按照推荐流程处 理,并附上业主 的推荐函。
实际工作中遇到的问题解答
问题9
集团平台中有星 号的信息是否必 须填写,无星号 是否可以不填?
答案9
集团平台中有星号的 信息为必填项,国外 公司如果没有相关信 息可灵活处理,无星 号的要求供应商尽可 能提供,以便全方位 对供应商进行了解。
集团电子商务平台供应商重要检索条 件:(操作演示) 1、供应商名称,2、业务分类 3、物资类别编码,4、物资类别名称5、 公司所在地
供应商反馈
供应商考评
采购中心负责组织采购部门 、使用部门对考评期内发生 采购业务的供应商进行考评
日常反馈
定期考评
日常管理

供应商准入流程

供应商准入流程

供应商准入流程一、背景介绍随着企业的发展,供应商管理变得越来越重要。

供应商准入流程是保证企业采购的产品和服务质量的关键步骤。

一个完善的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险,保证企业的利益不受损失。

二、目标建立一个科学、规范、有效的供应商准入流程,确保获取高质量、高性价比的产品和服务。

三、流程步骤1. 申请阶段(1)内部申请:采购部门向上级领导提出申请,说明采购需求及预算。

(2)审批:上级领导审核并批准采购计划。

2. 信息收集阶段(1)收集供应商信息:采购部门按照需求向潜在供应商发出邀请,并要求其填写供应商信息表。

(2)初步筛选:根据搜集到的信息对潜在供应商进行初步筛选。

主要考虑以下因素:① 企业资质;② 经营范围;③ 生产能力;④ 质量管理体系等。

(3)发放招标文件:对符合初步筛选条件的供应商发放招标文件,要求其提交报价及相关资料。

3. 评审阶段(1)开标:在规定时间内对所有投标企业的报价进行公开开标。

(2)评审:根据投标企业的报价、技术方案、质量管理体系等综合条件进行评审,并确定中标供应商。

4. 合同签订阶段(1)商务洽谈:采购部门与中标供应商进行商务洽谈,确认合同细节。

(2)合同签订:双方确认合同内容并签署正式合同。

5. 供应商管理阶段(1)监督检查:采购部门对供应商进行监督检查,确保其按照合同要求履行义务。

(2)绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,并根据结果采取相应措施。

四、注意事项(1)流程中各环节必须按照规定时间节点完成;(2)评审过程必须公正、透明;(3)签订合同时要明确责任和义务;(4)供应商管理是一个长期过程,需要不断改进和完善。

五、总结一个科学规范的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险,保证企业的利益不受损失。

企业应该根据自身情况制定适合自己的供应商准入流程,并不断完善和改进。

长春铁路供应商准入流程与注意事项

长春铁路供应商准入流程与注意事项

长春铁路供应商准入流程与注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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汽车行业零部件供应商准入流程

汽车行业零部件供应商准入流程

汽车行业零部件供应商准入流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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供应商准入流程范文

供应商准入流程范文

供应商准入流程范文1.定义准入标准:企业首先需要根据业务需求和风险管理要求,明确供应商准入的标准和要求。

标准可以包括供应商的财务状况、产品质量、服务能力、环境管理、法律合规等方面的要求。

2.寻找潜在供应商:企业可以通过市场调研、推荐、招标等方式,寻找合适的潜在供应商。

在这一步骤中,需要建立供应商数据库,对潜在供应商进行初步了解和筛选。

3.发送供应商调查问卷:企业将准入标准和要求发送给潜在供应商,并要求其填写调查问卷。

问卷内容可以包括企业概况、质量管理体系、环境管理体系、法律合规要求等方面的信息。

4.评估供应商调查问卷:企业根据潜在供应商填写的调查问卷,对其进行评估。

评估可以包括对财务状况的分析、对质量管理和环境管理体系的审核、对法律合规性的检查等。

6.供应商评分和排名:企业根据对供应商的各项评估结果,对潜在供应商进行打分和排名。

评分可以根据准入标准的权重来确定,排名可以根据得分高低来确定。

7.风险评估和决策:除了评估供应商的能力和质量,企业还需要进行风险评估和决策。

风险评估可以包括供应商的供应稳定性、品牌声誉、地理位置等方面的风险因素。

决策可以考虑综合评估结果和风险评估结果,选择最合适的供应商。

8.供应商准入和合同签订:对于通过准入评估的供应商,企业可以发出准入通知,并与供应商签订合作协议或采购合同。

合同内容可以包括供应商的责任和义务、价格条款、服务水平等方面的内容。

9.监督和评估:企业需要建立供应商绩效评估机制,对供应商的表现进行监督和评估。

监督可以包括日常质量检查、服务满意度调查等,评估可以根据绩效和客户反馈来进行。

10.供应商退出和替换:对于表现不佳的供应商,企业需要制定退出和替换的机制。

退出可以包括解除合同、不再进行采购等方式。

供应商评价和准入制度

供应商评价和准入制度

供应商评估和准入制度一、目的遵循公平、公正、公开的原则,对合格供方的确定、评价过程实施控制,选择符合公司业务要求的合格供方。

二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司(以下简称〃项目公司〃)。

三、术语及定义1、供方:提供产品、服务的组织或个人。

2、供方分类:A、试用供方:指经资质审查合格,具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格,尚末合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供方。

B、合格供方:指与公司/项目公司合作过,经评审为合格的供方。

C、战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批准确定为战略合作伙伴的单位。

D、不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。

E、黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。

四、工作职责1、公司员工:推荐供方。

2、公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等:负责组织对供方的考察并形成考察报告;负责组织对供方的评价并形成评价报告。

3、招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方,并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。

4、工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证。

5、审计部:参加供方的考察过程;对供方的确定过程实施监督。

五、工作流程供方推荐一推荐供方汇总一推荐供方分类转发业务部门一供方考察一合格供方审批一招标确定供方一与供方合作一合作完毕供方评价一评价结果进入招标小组供方资料库六、工作指引1、供方推荐:根据公司公示的招标计划及基木要求,供方推荐有以下渠道:⑴公司所有员工均可推荐供方给招标小组;(2)业务部门在报招标计划时可同时将本部门推荐的供方一并提供给招标小组;⑶招标小组从供方资料库中选择战略合作伙伴、合格供方进入供方推荐;⑷如以上途径无法提供招标数量要求的供方,则由业务部门负责通过各种渠道提供招标数量要求的供方推荐给招标小组。

供应商准入的12道流程

供应商准入的12道流程

供应商准入的12道流程
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。

资料越详细越好。

2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。

3、采购商对供应商的工厂查看。

视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。

如果有不一致的地方就不予考虑合作。

4、采购商向供应商提出样品需求。

看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。

检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。

符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。

对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。

7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。

8、双方签定合同。

9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。

所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。

11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。

12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。

资信问题更是重中之重.
12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。

以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。

要求是极其苛刻的。

供应商准入流程

供应商准入流程

各单位:根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。

一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商)1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。

具体要求:1.1 《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。

1.2 《供应商资质预审表》应该有预审人签字。

1.3 《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。

1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。

2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。

3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。

二、已在中冶电子商务平台注册的供应商1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。

2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。

备注:“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。

附件:《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》招标采购中心2016年12月29日记录 1: QG/MBT JY 029-R01新准入供应商推荐表1.拟(已)参与业务:由主合同名称和分合同具体采购(服务)内容构成;2.业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配,如有遗漏可补充上传资质文件;3.推荐供应商时填写此表,作为平台准入方案的附件。

供应商准入流程的

供应商准入流程的

供应商准入流程的重要性及影响概述供应商准入流程是一个组织对潜在供应商进行筛选和合作决策的关键过程。

该过程确保组织与可靠的供应商建立合作关系,以满足业务需求,同时降低风险并提高供应链的可靠性和效率。

本文将深入探讨供应商准入流程的重要性及其对组织的影响。

一、重要性1. 管理风险:供应商准入流程帮助组织识别和评估潜在供应商的可靠性、质量管理能力、合规性和稳定性。

通过对供应商进行透彻的评估和筛选,组织能够降低与供应商相关的合规、法律、质量和延误等风险。

2. 提高供应链效率:通过建立规范的准入流程,组织可以更快速、准确地选择合适的供应商。

这有助于减少供应链中的不必要环节和中间商,从而提高整体效率和服务水平。

3. 保障产品质量:供应商准入流程可以确保选择优质的供应商,他们能够提供高质量的原材料和零部件,以确保最终产品的质量和安全性。

这对组织的声誉和客户满意度有着重要影响。

4. 价值最大化:通过对供应商的筛选和评估,组织可以选择那些与其业务目标和理念相契合的供应商。

这有助于建立长期合作关系,共同创造更大的价值和竞争优势。

二、影响1. 信任建立与维护:准入流程的严格执行有助于建立组织与供应商之间的互信关系。

供应商了解组织注重合作伙伴的选择和尊重,而组织则能够依赖供应商提供的产品和服务。

2. 降低不稳定性风险:通过供应商准入流程,组织能够筛选出那些经过充分评估和检查的供应商,减少供应链中的潜在风险。

这有助于降低业务中断的风险,保持供应链的稳定运作。

3. 资源优化:准入流程可以帮助组织更好地管理和分配资源,将重点放在与优质供应商的合作上。

这样可以提高资源利用效率,降低成本,并确保组织的关键业务得到优质供应商的支持。

4. 创新与可持续发展:供应商准入流程还可以促进创新和可持续发展。

通过与有能力和潜力的供应商合作,组织可以从供应市场中获取创新理念和解决方案。

准入流程还可以为组织选择那些关注环境和社会责任的供应商,推动可持续发展目标的实现。

合格供应商准入流程

合格供应商准入流程

合格供应商准入流程
一、供应商申请
1.供应商申请提交
(1)填写供应商信息表
(2)提交相关资质证明
2.申请资料审核
(1)核对资质证明真实性
(2)确认申请表完整性
二、供应商评估
1.资质评估
(1)检查企业注册资质
(2)评估企业信用记录
2.质量评估
(1)检查产品质量标准
(2)考察生产工艺流程
三、现场审核
1.安全生产审核
(1)检查生产现场安全设施
(2)确认生产人员安全培训2.质量管理审核
(1)考察质量管理体系(2)检查质量检验记录
四、样品检验
1.提交样品
(1)供应商提供样品
(2)样品送检验室检测
2.样品检验
(1)进行产品性能测试(2)检查产品外观质量
五、决策与通知
1.决策评审
(1)综合评估供应商资质(2)决定是否准入
2.准入通知
(1)发送准入通知书
(2)签订供应合同
3.拒绝通知
(1)发送拒绝通知函(2)解释拒绝理由。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度一、供应商准入制度1.准入条件:供应商必须具有合法注册资质、质量管理体系认证等条件。

2.申请流程:供应商需填写准入申请表,提交相关资质证明材料,经审核后才能进入下一步评估。

二、供应商评估制度1.评估内容:对供应商进行财务状况、生产能力、产品质量等方面的评估。

2.评估标准:根据企业的需求和要求,制定供应商评估的标准,设定评分体系。

3.评估结果:评估结果按照等级划分,评估合格的供应商可进入正式合作阶段。

三、供应商合同管理制度1.合同签订:在选择供应商后,由企业与供应商签订正式合同,明确双方的权责义务。

2.合同履行:企业需对供应商的履约情况进行监督,并定期评估其合作表现。

四、供应商流程管理制度1.供应链协同:建立供应商与企业的紧密协作关系,确保信息的及时交流和流程的顺畅进行。

2.供应商培训:定期开展供应商培训,提高供应商的质量管理和工作效率。

五、供应商绩效考核制度1.考核指标:制定供应商的绩效考核指标,如交货准时率、产品质量合格率等。

2.考核结果:根据供应商的考核结果,进行奖励或处罚措施,激励供应商提高工作质量。

六、供应商风险管理制度1.风险评估:对供应商进行风险评估,识别潜在的风险因素,采取相应措施进行风险管理。

2.风险预警:建立供应商风险预警机制,及时发现并应对潜在的风险。

七、供应商退换货管理制度1.退换货流程:规定供应商退换货的流程,明确责任和义务。

2.退换货要求:明确供应商退换货的要求,如时间、数量、退款等。

八、供应商信息管理制度1.信息收集:对供应商信息进行收集和整理,建立供应商信息数据库。

2.信息保密:对供应商信息进行保密,确保信息安全。

九、供应商投诉处理制度1.投诉渠道:建立供应商投诉渠道,便于供应商提出投诉和问题。

2.投诉处理:对供应商的投诉进行及时处理,保障供应商权益。

汽车行业零部件供应商准入流程

汽车行业零部件供应商准入流程

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准入流程

准入流程

审核供应商准入资质要点1.审核营业执照。

主要审核内容包括营业执照是否在有效期内(工商行政管理部门核准为长期的除外);是否经过年检;是否加盖所在地工商行政管理部门印章;供应商名称、法定代表人名称、经营范围、营业执照编码、营业执照有效期和注册资本等内容是否与供应商填写的注册信息一致。

2.根据营业执照中的经营范围描述和所提供产品初步确定供应商类型是否为生产商或流通商。

3.审核税务登记证。

主要审核内容包括税务登记证是否加盖所在地工商行政管理部门印章;供应商名称、法定代表人名称、经营范围等内容是否与营业执照一致;国税号码是否与供应商填写的注册信息一致。

4.审核廉洁从业责任书。

主要审核内容包括供应商是否签订廉洁从业责任书;上传的廉洁从业责任书是否为供应商注册和管理信息系统下载的有效版本(共三页);第一页是否填写乙方公司名称,第三页是否签字盖章(我方印章为黑白体也符合要求)。

5.审核组织机构代码证。

主要审核内容包括公司名称是否与营业执照一致;是否在有效期内;是否有发证机关年检记录;是否加盖发证机关印章。

6.审核质量保证体系相关证书。

主要审核内容包括公司名称是否与营业执照一致;是否在有效期内;认证机关是否有效。

7.审核供应商联络信息是否完整。

联络信息包括联系人电话、手机、固定电话、邮件地址,手机号码为11位,不得在号码前—1 —加0、(0)等其他数字和文字。

8.公司简介要内容全面,不得少于300字。

9.审核推荐表。

主要审核内容包括推荐表填表人、联系电话等信息是否填全;推荐单位负责人是否签字;是否加盖推荐单位公章;推荐产品及编码是否与供应商注册信息相同;推荐理由是否合理,与本单位有使用关系的供应商数量和实际数量是否一致。

10.审核考察报告。

考察报告内容是否全面,应包括企业概况(供应商资质、企业性质和经营状况等)、企业设备和生产经营情况(技术装备能力、产品工艺及生产能力等)、产品质量检测情况(质量保证体系、产品检测能力、服务与技术能力等)、存在问题(在技术装备、生产和环保安全、质保体系和服务能力等方面存在的问题)、考察结论(考察结论应明确,对建议准入的物资产品要注明其名称和对应的物资编码,物资编码要求至少6位);是否填写考察人员姓名、职务、联系电话和考察人员签字。

华能合格供应商供货流程

华能合格供应商供货流程

华能合格供应商供货流程1. 引言华能集团是中国领先的综合能源公司之一,业务涵盖电力、煤炭、新能源等多个领域。

为了确保供应链的稳定和产品质量的可靠性,华能集团建立了严格的合格供应商供货流程。

本文将详细描述华能合格供应商供货流程的步骤和流程,以确保流程清晰且实用。

2. 供应商准入华能集团对供应商的准入进行严格筛选,以确保供应商具备良好的信誉和可靠的供货能力。

供应商准入的步骤如下:2.1 供应商注册供应商需要在华能集团的官方网站上进行注册,并填写相关的供应商信息,包括企业基本信息、产品信息、质量认证等。

2.2 供应商评估华能集团将对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信用状况、财务状况、生产能力、质量管理体系等。

评估结果将作为供应商准入的重要依据。

2.3 合同签订评估通过的供应商将与华能集团签订供货合同,明确双方的权益和责任。

3. 供货计划为了满足华能集团的生产需求,供应商需要根据华能集团的供货计划进行供货安排。

供货计划的步骤如下:3.1 接收供货计划供应商会定期收到华能集团发送的供货计划,包括供货数量、供货时间等信息。

3.2 确认供货能力供应商需要根据自身的生产能力和库存情况,确认是否能够按时供货。

如果供应商无法满足供货需求,需要及时与华能集团进行沟通,并提供解决方案。

3.3 确认供货计划供应商确认能够满足供货需求后,将与华能集团确认供货计划,并确保双方达成一致。

4. 供货执行供货执行是整个供货流程的核心环节,供应商需要按照供货计划进行供货。

供货执行的步骤如下:4.1 生产准备供应商根据供货计划进行生产准备,包括原材料采购、生产调度等。

4.2 生产制造供应商按照生产计划进行生产制造,确保产品质量符合要求。

4.3 质量检验供应商对生产出的产品进行质量检验,确保产品符合华能集团的质量标准。

4.4 包装和装运供应商将产品进行包装,并安排装运,确保产品在运输过程中不受损坏。

4.5 交付华能集团供应商按照供货计划将产品交付给华能集团,并提供相应的交货单据和质量证明文件。

关于发布中国石化供应商准入及信息变更流程的通知

关于发布中国石化供应商准入及信息变更流程的通知

中国石化网络供应商准入许可供应产品目录变更及信息变更流程一、中国石化网络供应商准入流程根据中国石化网络供应商统一管理要求,物资装备部直接管理大宗、通用、重要物资的供应商准入(以下简称直接管理供应商), 直接管理物资目录见附表1。

物资装备部授权企业物资供应管理部门管理直接管理物资目录以外的供应商准入(以下简称授权管理供应商)。

供应商的准入实行网上申请、审核和审批。

(一)直接管理供应商(推荐)准入流程1.供应商网上注册供应商通过中国石化电子商务网站物资采购网登录物资装备部供应商注册和管理信息系统,录入基本信息,选择准入专业及直接管理物资目录,生成并打印《中国石化直接管理供应商推荐表》(附表2)。

2.企业审核推荐推荐企业审核供应商资质及基本信息,对于符合准入条件的供应商,向供应商出具经签字盖章的《中国石化直接管理供应商推荐表》。

3.供应商提交准入申请供应商在供应商注册和管理信息系统中上传《中国石化直接管理供应商推荐表》,提交准入申请。

4.网上准入审批供应商提交准入申请后, 需经推荐企业资质初审、物资装备部供应商与客户管理处资质审核、业务处室资格审核,审核通过后,报分管主任、主任批准。

5.供应商信息维护审批通过后,物资装备部价格与信息管理处建立电子档案,配码维护后,列为备案供应商。

(二)直接管理供应商(自荐)准入流程1.供应商网上注册供应商通过中国石化电子商务网站物资采购网登录物资装备部供应商注册和管理信息系统,录入基本信息,选择准入专业及直接管理物资目录,生成并打印《中国石化直接管理供应商(自荐)申请表》(附表3)。

2.供应商提交准入申请供应商在供应商注册和管理信息系统中上传签字盖章后的《中国石化直接管理供应商(自荐)申请表》,提交准入申请。

3.网上准入审批供应商提交准入申请后, 需经物资装备部业务处室初审、供应商与客户管理处资质审核,审核通过后,报分管主任、主任批准。

4.供应商信息维护审批通过后,物资装备部价格与信息管理处建立电子档案,配码维护后,列为备案供应商。

关于发布中国石化供应商准入及信息变更流程的通知

关于发布中国石化供应商准入及信息变更流程的通知

中国石化网络供应商准入许可供应产品目录变更及信息变更流程一、中国石化网络供应商准入流程根据中国石化网络供应商统一管理要求,物资装备部直接管理大宗、通用、重要物资的供应商准入(以下简称直接管理供应商),直接管理物资目录见附表1。

物资装备部授权企业物资供应管理部门管理直接管理物资目录以外的供应商准入(以下简称授权管理供应商)。

供应商的准入实行网上申请、审核和审批。

(一)直接管理供应商(推荐)准入流程1.供应商网上注册供应商通过中国石化电子商务网站物资采购网登录物资装备部供应商注册和管理信息系统,录入基本信息,选择准入专业及直接管理物资目录,生成并打印《中国石化直接管理供应商推荐表》(附表2)。

2.企业审核推荐推荐企业审核供应商资质及基本信息,对于符合准入条件的供应商,向供应商出具经签字盖章的《中国石化直接管理供应商推荐表》。

3.供应商提交准入申请供应商在供应商注册和管理信息系统中上传《中国石化直接管理供应商推荐表》,提交准入申请。

4.网上准入审批供应商提交准入申请后,需经推荐企业资质初审、物资装备部供应商与客户管理处资质审核、业务处室资格审核,审核通过后,报分管主任、主任批准。

5.供应商信息维护审批通过后,物资装备部价格与信息管理处建立电子档案,配码维护后,列为备案供应商。

(二)直接管理供应商(自荐)准入流程1.供应商网上注册供应商通过中国石化电子商务网站物资采购网登录物资装备部供应商注册和管理信息系统,录入基本信息,选择准入专业及直接管理物资目录,生成并打印《中国石化直接管理供应商(自荐)申请表》(附表3)。

2.供应商提交准入申请供应商在供应商注册和管理信息系统中上传签字盖章后的《中国石化直接管理供应商(自荐)申请表》,提交准入申请。

3.网上准入审批供应商提交准入申请后,需经物资装备部业务处室初审、供应商与客户管理处资质审核,审核通过后,报分管主任、主任批准。

4.供应商信息维护审批通过后,物资装备部价格与信息管理处建立电子档案,配码维护后,列为备案供应商。

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各单位:
根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。

一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商)
1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。

具体要求:
1.1 《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。

1.2 《供应商资质预审表》应该有预审人签字。

1.3 《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。

1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。

2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。

3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。

二、已在中冶电子商务平台注册的供应商
1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。

2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。

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备注:“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。

附件:《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》
招标采购中心
2016年12月29日
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记录 1: QG/MBT JY 029-R01
新准入供应商推荐表
1.拟(已)参与业务:由主合同名称和分合同具体采购(服务)内容构成;
2.业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配,如有遗漏可补充上传资质文件;
3.推荐供应商时填写此表,作为平台准入方案的附件。

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记录 2:QG/MBT JY 029-R02
供应商现场考察报告
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记录3:QG/MBT JY 029-R03
供应商资质预审表
预审人签字:分管领导签字:
日期:日期:
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