电商客服岗位职责及工作流程教学教材
电商客服岗位职责样本(3篇)
电商客服岗位职责样本1. 客户咨询与解答- 负责接听客户咨询电话、在线聊天、电子邮件等渠道提出的问题,并准确解答和提供有效的解决方案。
- 针对客户的特殊需求,及时协调客户需求与公司资源之间的落地对接,确保客户的满意度。
- 积极主动向客户提供产品信息、促销信息等相关的增值服务,帮助提高客户黏性和复购率。
2. 订单处理与跟进- 负责客户订单的录入、处理、跟进和信息记录,确保订单及时准确地进入系统,并及时更新订单状态。
- 配合仓储、物流等相关部门,确保订单的及时出库、发货,并跟进订单的派送进度,确保及时送达客户手中。
- 对于订单出现问题或者延迟等异常情况,积极沟通、协调和解决,保证客户的权益。
3. 投诉和纠纷处理- 高效处理客户的投诉和纠纷,通过有效的沟通和解释,保护公司形象和客户关系。
- 跟踪投诉和纠纷的处理进度,合理分配资源,及时解决问题,并向公司相关部门提供改进产品和服务的意见和建议。
4. 售后服务支持- 负责处理客户的售后服务要求,包括退换货、维修、投诉等,并及时向相关部门反馈和协调解决。
- 积极了解公司的售后服务政策和流程,准确的向客户传递相关信息,增加客户对公司的信任和满意度。
- 对于售后服务过程中出现的问题,积极跟进和协调解决,确保客户问题得到及时妥善处理。
5. 数据报表和分析- 负责收集和整理客户咨询、投诉、售后服务等信息,并定期向上级主管提交相关的数据报表和分析。
- 根据客户反馈和数据分析,提出改进客户服务的建议和意见,帮助公司优化流程和提高客户满意度。
- 关注竞争对手的客户服务状况和行业趋势,及时调整和改进客户服务策略。
6. 团队协作和培训- 积极参与团队会议及讨论,分享经验和交流问题,提高团队整体绩效。
- 协助培训新入职客服人员,提供相关岗位技能和知识的培训,提升整个团队的服务水平和专业素养。
- 与其他部门积极配合,协调解决问题,推动公司内部各项工作协同推进。
7. 知识管理和更新- 及时了解公司的产品信息、销售政策和售后服务流程,确保对客户咨询问题的准确解答。
电商客服岗位职责精编(3篇)
电商客服岗位职责精编一、岗位概述电商客服是指在电子商务平台上负责与客户进行沟通、解答问题、处理客户投诉、提供售前、售后服务等工作的人员。
电商客服在整个电商运营中扮演着重要的角色,直接关系到客户的满意度和销售业绩的提升。
因此,电商客服需要具备良好的沟通能力、耐心细致的服务态度和问题解决能力。
二、主要职责1. 客户咨询与问题解答- 接听客户咨询电话,通过电话、在线聊天工具等方式与客户进行沟通,解答客户咨询的问题。
- 根据公司规定的操作流程和产品知识,帮助客户解决各类问题,提供满意的解决方案。
- 关注电商平台上的客户留言、评论,及时回复并解决客户的问题和疑虑。
2. 售前咨询与产品推广- 根据客户需求,提供产品的详细介绍和推荐。
- 解答客户关于产品的特性、使用方法、售后服务等方面的问题。
- 充分了解和掌握公司的产品知识和优势,向客户介绍和推广公司的产品。
3. 订单处理与物流跟踪- 根据客户的需求,协助客户完成下单、支付等操作。
- 跟踪客户订单的发货情况,及时与物流公司进行沟通,保证订单及时送达客户手中。
- 处理客户因物流问题产生的投诉和售后问题,保证客户的购物体验。
4. 售后服务与客户维护- 处理客户的退换货申请,核实相关信息后进行处理。
- 协助客户解决因产品质量问题和使用问题产生的售后问题。
- 根据客户的反馈,及时进行问题分析和整改,提升客户满意度。
5. 客户投诉处理- 接听客户投诉电话,耐心倾听客户的问题,对客户的投诉进行记录和反馈。
- 了解客户的需求和诉求,与相关部门进行沟通协调,解决客户的问题。
- 及时向上级汇报客户投诉情况,并提出改善措施,保持客户的满意度。
6. 数据统计与分析- 负责对客户的反馈信息进行数据统计和分析,提供给相关部门参考。
- 根据数据分析结果,提出客户服务的改进意见和建议。
7. 协助市场推广活动- 协助市场部门进行促销活动,根据客户需求和销售目标进行销售引导。
- 将客户的需求及时反馈给市场部门,为产品优化和推广提供参考。
电商客服培训教学课件.
电商客服培训教学课件.一、教学内容本课件依据《电商运营与管理》教材第三章“电商客服管理”展开,详细内容包括电商客服的角色定位、沟通技巧、客户投诉处理、订单处理及售后服务等。
二、教学目标1. 让学生了解电商客服的工作职责,明确客服在电商企业中的重要性。
3. 使学生掌握处理客户投诉和订单问题的方法,提升客户服务质量。
三、教学难点与重点教学难点:电商客服的沟通技巧、客户投诉处理方法。
教学重点:电商客服的角色定位、工作职责以及售后服务。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT课件、投影仪、黑板。
2. 学具:教材、笔记本、笔。
五、教学过程1. 导入:通过展示电商客服的实际工作场景,引发学生对电商客服的兴趣。
2. 理论讲解:a. 介绍电商客服的角色定位和工作职责。
b. 讲解沟通技巧,包括倾听、表达、同理心等。
c. 分析客户投诉的原因,教授处理方法。
d. 讲解订单处理和售后服务的重要性。
3. 例题讲解:a. 沟通技巧案例:分析实际案例,让学生了解沟通技巧在客服工作中的运用。
b. 投诉处理案例:讲解如何应对不同类型的客户投诉。
4. 随堂练习:a. 分组讨论:让学生分组讨论如何提高客户满意度。
b. 角色扮演:模拟客服场景,让学生亲身体验电商客服的工作。
六、板书设计1. 电商客服的角色定位与工作职责。
2. 沟通技巧:倾听、表达、同理心等。
3. 客户投诉处理方法。
4. 订单处理与售后服务。
七、作业设计1. 作业题目:a. 请简述电商客服的角色定位和工作职责。
b. 请举例说明沟通技巧在电商客服中的应用。
c. 面对客户投诉,你会采取哪些方法进行处理?2. 答案:a. 电商客服是负责与客户沟通、解答客户问题、处理客户投诉、提供售后服务等的工作人员。
b. 沟通技巧在电商客服中的应用包括:耐心倾听客户需求、用礼貌的语言表达、站在客户角度考虑问题等。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思:本节课的教学效果,是否达到预期目标,学生的参与度和积极性如何。
电商客服岗位职责范本(三篇)
电商客服岗位职责范本一、岗位职责1. 负责在线客户咨询与问题解答,及时准确地回答客户的咨询和问题,提供满意的服务。
2. 处理顾客投诉和问题,及时向相关部门反馈并跟踪处理进展,保证问题及时妥善解决。
3. 跟进电话、邮件、短信等多种渠道的客户反馈,与客户建立良好的沟通和信任关系。
4. 了解公司产品和服务的情况,为客户提供产品和服务的详细说明和介绍。
5. 根据公司标准的规范化流程,准确地记录客户的问题和需求,并及时反馈和处理,确保客户问题得到解决。
6. 参与团队工作,协助处理客户问题和投诉,共同提高团队的服务质量。
7. 参与客户满意度调查和统计分析,分析客户的需求和问题,提出改进建议和解决方案。
8. 掌握公司产品和服务的具体情况,及时向客户介绍和推荐产品和服务。
9. 定时向客户发起关怀和服务电话,建立和维护客户关系,提高客户满意度。
10. 梳理和整理客户反馈和问题,及时向上级汇报,并提出改进方案和意见。
11. 参与培训和学习,提高产品和服务的专业知识和技能,为客户提供更优质的服务。
12. 配合其他部门,共同推进公司的销售和业务目标,为公司的发展做出贡献。
二、任职要求1. 大专及以上学历,有相关客户服务工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通表达能力,能够清晰准确地回答客户的咨询和问题。
3. 具备较强的责任心和执行力,能够及时处理客户的投诉和问题,并跟踪解决进展。
4. 具备良好的团队合作意识,能够积极参与团队工作,协助处理客户问题和投诉。
5. 熟练使用办公软件和电子邮件,具备良好的计算机操作能力。
6. 具备良好的学习能力和自我提升能力,能够不断学习和提高产品和服务的专业知识和技能。
7. 对电商行业有一定了解和认知,熟悉电商平台和常见问题及解决方法。
8. 具备良好的服务意识和服务态度,能够为客户提供优质的服务和良好的用户体验。
9. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在高强度、高压力的工作环境下保持积极的工作态度。
电商客服部工作职责范文(二篇)
电商客服部工作职责范文一、为客户提供高效的售前咨询服务客服部作为电商企业与顾客之间的桥梁,其首要职责是提供高效、及时的售前咨询服务。
在顾客通过电商平台发起咨询时,客服人员应尽快回复,并提供详尽准确的信息,帮助顾客解决问题和做出购买决策。
客服人员需熟悉所售商品的特点和使用方法,能够耐心解答顾客的疑问,给予专业的建议和意见。
二、处理订单及物流问题客服部还应负责处理顾客的订单和物流问题。
客服人员在顾客下单后需及时确认订单信息,确保订单的准确性。
一旦订单出现问题,如商品错发、发货延迟等,客服人员需要及时沟通和解决,并给予顾客合理的补偿措施。
另外,客服人员需要与物流部门保持良好的协作,及时了解订单的物流状态,给予顾客准确的物流信息,提供一流的物流服务。
三、处理投诉和纠纷客服部还承担处理顾客投诉和纠纷的责任。
客服人员需要耐心倾听顾客的不满和抱怨,并在乐于助人的基础上寻找解决问题的方式。
对于一些无法直接解决的问题,客服人员需要及时将问题反馈给上级主管或相关部门,确保问题能得到妥善处理。
同时,客服人员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,以便有效化解纠纷,维护企业和顾客的利益。
四、协助市场营销活动的开展客服部还需要协助市场部门进行促销和营销活动。
这需要客服人员具备一定的市场营销知识和技巧,能够向顾客主动推荐合适的促销产品,并有效地引导顾客进行购买。
在促销活动期间,客服人员还需要及时跟进活动进展情况,了解顾客的反馈和需求,及时调整和改进市场策略。
五、维护客户关系客服部是保持与客户关系稳定和良好的重要部门。
客服人员需要主动倾听顾客的意见和建议,不仅要及时回应客户的需求,还应积极寻找客户关系维护的机会,主动与顾客进行交流和沟通,传达对顾客的关心和关注。
客服人员需要建立顾客档案,及时记录和归档顾客的信息,以便在后续的服务中更好地满足其需求。
六、不断提升服务质量客服部门需要不断提升服务质量,以满足客户的需求。
这需要客服人员持续学习和提升自身的专业知识和技能,保持良好的服务态度和沟通能力。
电商客服岗位职责及工作流程
电商客服岗位职责及工作流程( 一) 部门主管1. 岗位职责①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。
②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。
⑤负责客服部业务知识的培训及考核。
2. 工作内容及流程①工作时间登录店铺主旺旺号( 不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。
②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。
( 二) 售前客服1. 岗位职责①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。
②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。
④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
3. 工作内容及流程①工作时间登录相应的售前旺旺号( 接待售前客户)②服务流程:欢迎语--- 活动告知--- 宝贝介绍--- 订单确认--- 收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注( 如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为:---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID 信息有属性修改或者地址修改。
电商客服岗位职责说明书
电商客服岗位职责说明书电商客服岗位职责说明书一、岗位概述电商客服是指在电子商务平台上为客户提供咨询、售前、售后等服务的专业人员。
主要负责响应顾客的咨询、协助顾客解决问题、处理客户申诉等工作。
其岗位职责对于维护电商平台的良好运营和服务质量至关重要。
二、岗位职责1. 负责解答客户咨询电商客服需要快速、准确地解答顾客的问题,解决顾客的疑惑,为顾客提供及时、有效的帮助。
2. 协助顾客解决问题电商客服需要在顾客遇到问题时候快速进行分析,根据情况制定合理的解决方案,协助顾客解决问题。
3. 处理客户申诉电商客服需要耐心倾听顾客的申诉,理解顾客的诉求,通过合理化的解释、回应,化解纠纷,维护客户关系。
4. 提升客户满意度电商客服需要努力提高客户满意度,积极收集客户反馈和意见,推出改进方案,保障客户享受更优质的服务。
5. 订单的维护管理电商客服需要认真维护并清晰明确各种订单信息,及时解决订单问题并反馈给相关部门,确保订单信息精准可靠,提高运营效率。
6. 与其他部门的沟通协调电商客服需要与产品部门、物流配送部门、财务部门、技术部门等各个内部部门沟通联系,交流反馈外部客户的信息,提供更好的售前、售后服务。
7. 负责处理退换货事宜电商客服需要及时处理顾客相关的退换货问题,确保售后问题解决,优化售后服务体验。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力电商客服需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰表达、逻辑清晰、表述得当。
2. 具备一定的商品知识和业务素养电商客服需要了解所负责经营线上产品,熟悉产品类别、产品功能、质量、使用方法等,具有一定的在电商行业的业务素养。
3. 具备耐心、细致的工作态度电商客服需要具备耐心、细致以及高度的责任心,切实关心客户的需求,认真处理工作,确保工作品质。
4. 具备团队协作能力电商客服需要具备团队协作能力,能够与内部其他部门、同事良好地合作,积极共同推进公司的销售业务。
5 . 具备快速学习和适应力电商客服需要具备快速学习和适应能力,在短时间内学习并熟悉公司产品、服务,并快速适应工作环境。
电子商务客服职责(5篇)
电子商务客服职责【电商客服的主要职责】客服的主要工作职责是,代表店铺与客户沟通,通过推荐或答疑的方式,促成交易,提高店铺转化率。
对于电商客服来说,最大的沟通问题在于本身买卖双方是无法面对面交流的,也无法直接展示产品,所以,客服是一个非常重要的岗位,对于与客户的沟通交流、随机应变、对文字的掌控能力有较高的要求。
本文将针对我公司客服工作需求进行一些粗略的分析和讲解。
【工作流程】1、首先客服本身需要了解并掌握产品知识及特性,包括颜色、尺寸、材质、款式价格等。
一方面是为了给一些需要推荐和选择困难的买家进行一些推荐和指导,另一方面,也是为了售后会出现的问题,进行合理的解释和提出解决的方案。
2、通过聊天工具接待买家,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售。
3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,以避免不必要的麻烦。
对于意向买家要及时跟踪,促成交易。
4及时对买家提出要修改款式、运费、价格、地址进行修改及备注。
5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。
6每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。
7下班时,把需要要跟进处理的买家及问题整理后续给下一个班次的同事,并且说明自己已经提出的解决方案或者处理结果。
【许多商家售后之所以不好,完全是因为在这个环节上没有仔细研究过如何才能进行有效直观的对接】【客服基本工作原则】1.有责任心。
这个责任心不论是针对自己,还是工作,还是买家,还是公司,都是非常关键的一个素质。
为自己负责,提高自己的工作效率以及工作经验,是为了自己的进一步发展。
为工作负责,是做好自己的本职工作,积极的拉动团队而不是给其他伙伴造成工作负担。
对买家负责,客户就是____,简单的说客户就是我们的衣食父母,如果我们对于客户的问题处理不好,没有责任感,等于是在摔自己的饭碗。
电商客服岗位职责和岗位要求(共8篇)
电商客服岗位职责和岗位要求(共8篇)第1篇:电商客服岗位职责电商客服岗位职责职责一:电商客服岗位职责1、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;2、接单、打单查单等处理订单及顾客的售后服务;3、网店销售数据和资料整理。
4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。
职责二:电商客服岗位职责1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
职责三:电子商务客服职责(售前)1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
职责四:电商客服岗位职责1、配合电子商务部门流程梳理以及系统建立;2、配合电子商务部门经理的工作;3、采用邮件推广、发帖推广、博客推广、软文推广、论坛推广、qq群推广等推广方式进行网站推广或者产品网络推广;4、负责产品电子商务相关数据搜集和维护;5、负责并每天出具电子商务报告;6、负责期货信息搜索和更新,以及交易的实施。
电商客服岗位职责演示教学
客服岗位职责售前咨询解答。
很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。
首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。
2.催付款和引导支付。
有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。
3.关联销售以及推荐。
顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。
4.审单核对。
客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。
确认无误之后把订单信息交给发货人员。
5.跟单以及催好评。
货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。
6.售后服务。
产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。
做客服一定要态度好服务工程中不能太情绪化一、客服人员应该具备的基本素质1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2、技能素质:1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上;2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则;3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。
3、敬业素质:1.固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在am9:30-pm6:30必须有人在线;2.不要让客户的询问和留言老得不到回音;3.不要不懂装懂,误导客户,不要一问三不知;4.努力解决顾客的质疑点;5.做到热情的有问必答,回答必详。
电商客服工作内容与职责
电商客服工作内容与职责随着电商行业的不断发展,电商客服也成为了一个不可或缺的职业。
电商客服是指在电商平台上为消费者提供售前、售中、售后服务的人员。
他们是电商平台与消费者之间的桥梁,承担着重要的工作内容与职责。
一、工作内容1. 售前咨询电商客服在售前阶段主要负责为消费者提供产品咨询、价格咨询、促销活动咨询等服务。
他们需要了解产品的特点、优势、使用方法等,以便能够为消费者提供准确、详细的信息。
2. 订单处理电商客服在订单处理方面的工作内容包括:订单确认、订单修改、订单取消、订单退款等。
他们需要及时处理消费者的订单问题,确保订单的准确性和及时性。
3. 售后服务电商客服在售后阶段主要负责为消费者提供退换货、维修、投诉等服务。
他们需要及时处理消费者的售后问题,保证消费者的权益。
4. 数据分析电商客服需要对消费者的咨询、投诉、建议等信息进行统计和分析,以便为电商平台提供有价值的数据支持。
他们需要通过数据分析,发现问题并提出解决方案,为电商平台的发展提供有力的支持。
二、职责1. 服务消费者电商客服的首要职责是为消费者提供优质的服务。
他们需要耐心、细心地解答消费者的问题,及时处理消费者的投诉和建议,确保消费者的满意度。
2. 维护品牌形象电商客服是电商平台的代表,他们的言行举止直接影响着电商平台的品牌形象。
因此,他们需要具备良好的沟通能力和服务意识,以便为电商平台树立良好的形象。
3. 提高销售额电商客服在售前阶段需要为消费者提供详细的产品信息和优惠活动,以便吸引消费者的购买欲望。
在售后阶段,他们需要及时处理消费者的售后问题,以便提高消费者的满意度和忠诚度,从而提高销售额。
4. 不断学习和提升电商客服需要不断学习和提升自己的专业知识和服务技能,以便更好地为消费者提供服务。
他们需要关注电商行业的发展动态,了解消费者的需求和心理,以便更好地为电商平台服务。
电商客服是电商平台不可或缺的一部分,他们承担着重要的工作内容和职责。
电商客服工作流程岗位职责(共8篇)
电商客服工作流程岗位职责(共8篇)第1篇:电商客服岗位职责客服岗位职责售前咨询解答。
很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。
首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。
2.催付款和引导支付。
有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。
3.关联销售以及推荐。
顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。
4.审单核对。
客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。
确认无误之后把订单信息交给发货人员。
5.跟单以及催好评。
货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。
6.售后服务。
产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。
做客服一定要态度好服务工程中不能太情绪化一、客服人员应该具备的基本素质1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2、技能素质:1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上;2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则;3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。
3、敬业素质:1.固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在am9:30-pm6:30必须有人在线;2.不要让客户的询问和留言老得不到回音;3.不要不懂装懂,误导客户,不要一问三不知;4.努力解决顾客的质疑点;5.做到热情的有问必答,回答必详。
电商客服岗位职责及工作流程.doc
电商客服岗位职责及工作流程1.岗位职责①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。
②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。
⑤负责客服部业务知识的培训及考核。
2.工作内容及流程①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。
(二)售前客服1.岗位职责①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。
②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。
④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2.工作内容及流程①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)②服务流程欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。
严禁抱着成不成交与我无关的心态③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014..姓名;如遇地址信息修改,备注内容为客户要求修改地址,新地址为---2014..姓名),备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头)丶贺卡(询问客户贺卡内容)丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为客户要求---2014..姓名),备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
电商客服教案.
电商客服教案.一、教学内容本节课选自《电子商务》教材第五章“电商客户服务”部分,具体内容包括:电商客服的定义与重要性、电商客服的沟通技巧、客户投诉处理方法、客户满意度提升策略。
详细内容涉及教材第5章第1节至第5章第4节。
二、教学目标1. 让学生理解电商客服的概念,认识到电商客服在电商行业中的重要性。
3. 使学生掌握客户投诉处理方法,能够有效解决客户问题。
三、教学难点与重点教学难点:电商客服沟通技巧的运用与客户投诉处理。
教学重点:电商客服的概念、重要性以及客户满意度提升策略。
四、教具与学具准备1. 教具:多媒体教学设备、投影仪、黑板、粉笔。
五、教学过程1. 实践情景引入(5分钟)利用一则电商客服的实际案例,让学生了解电商客服的工作场景,引发学生对电商客服的兴趣。
2. 理论知识讲解(15分钟)讲解电商客服的定义、重要性、沟通技巧、客户投诉处理方法等。
3. 例题讲解(15分钟)通过具体案例,讲解电商客服沟通技巧在实际工作中的运用。
4. 随堂练习(10分钟)让学生分组讨论,针对某一客户投诉情景,设计解决方案。
5. 小组分享与讨论(15分钟)六、板书设计1. 电商客服的定义与重要性2. 电商客服的沟通技巧3. 客户投诉处理方法4. 客户满意度提升策略七、作业设计1. 作业题目:(1)简述电商客服的定义与重要性。
(2)列举三种电商客服沟通技巧,并举例说明。
某顾客在电商平台购买了一款手机,收到货后发现手机屏幕有划痕,顾客要求退货。
2. 答案:(3)解决方案:建议顾客拍照划痕部位,核实情况后,为顾客办理退货手续,并承担退货运费。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思:本节课通过实践情景引入、理论知识讲解、例题讲解、随堂练习等形式,使学生掌握了电商客服的基本知识。
但在课堂讨论环节,部分学生参与度不高,需要提高课堂互动性。
重点和难点解析1. 实践情景引入2. 电商客服沟通技巧的讲解与应用3. 客户投诉处理方法4. 课堂互动与讨论5. 作业设计详细补充和说明:一、实践情景引入1. 案例的选择:选择具有普遍性和针对性的案例,便于学生理解和模仿。
电子商务客服教案
电子商务客服教案1. 引言本教案旨在帮助电子商务企业培养一支优秀的客服团队,提供卓越的客户支持和服务。
在当今竞争激烈的电子商务市场中,优质的客户体验是保持客户满意度和业务增长的重要因素之一。
客服团队在电子商务企业中发挥着关键作用,他们负责解答客户的问题、处理投诉、提供售后支持等工作。
本教案将介绍客服团队的重要性,并提供一系列培养优秀电子商务客服的方法和技巧。
通过本教案的学习,学员将掌握以下能力:•理解电子商务客服的重要性•掌握良好的沟通和解决问题的能力•学会管理客户情绪和处理投诉•掌握常用的客服工具和技术•建立良好的客户关系和增加客户忠诚度2. 电子商务客服概述电子商务客服是指负责与电子商务企业的顾客进行沟通和交流的团队。
他们通过电话、电子邮件、在线聊天等方式提供支持和解答顾客的问题。
优秀的电子商务客服应具备良好的沟通能力、解决问题的能力、耐心和高效的工作方法。
电子商务客服的主要任务包括:•接听和回复来自客户的电话和电子邮件•解答客户关于产品、订单、配送等方面的问题•处理客户的投诉和问题并寻求解决方案•提供售后支持和服务,包括退货、换货等•维护客户关系,增加客户忠诚度3. 培养优秀电子商务客服的方法和技巧3.1 优秀的沟通能力良好的沟通能力是一名优秀电子商务客服的基本要求。
沟通能力包括听取和理解客户问题、清晰地表达解决方案、有效地传递信息等。
以下是培养优秀沟通能力的一些方法和技巧:•深入了解产品知识,以便能够清晰地回答客户的问题•善于倾听和理解客户的需求,避免在沟通过程中做出假设•使用简洁明了的语言,避免使用行业术语和难以理解的词汇•对于复杂的问题,采用逐步解决的方法,确保客户能够理解3.2 解决问题的能力解决问题是电子商务客服工作中常见的任务。
优秀的电子商务客服应具备解决问题的能力,能够快速分析和解决客户的问题。
以下是培养解决问题能力的一些方法和技巧:•建立和积累常见问题的解决方案知识库,以便能够快速回答客户的问题•学会分析问题的根源,而不是仅仅解决表面问题•主动寻求解决问题的方法和工具,如与领域内专家交流、查阅相关文档等•善于团队合作,将问题转交给其他部门或团队进行处理3.3 管理客户情绪和处理投诉在电子商务客服工作中,客服人员经常面对情绪激动的客户和投诉。
电商客服人员工作职责(5篇)
电商客服人员工作职责客服分类按形式分在线客服与语音客服两种。
独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。
按业务职能可分售前客服与售后客服两种。
工资职责售前客服一售前客服的要求:1仔细,有耐心,有责任感2打字速度快,有亲和力3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4熟悉掌握产品各项属性5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三售前客服的每日工作流程1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4客户拍下之后,____小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四售前工作注意事项和必做内容1售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品4商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。
电商客服岗位职责范文(三篇)
电商客服岗位职责范文一、岗位概述电商客服是电子商务企业中非常重要的一环,负责处理客户的咨询、投诉、售后等事务,提供优质的服务体验,提升客户满意度,增强品牌忠诚度,推动销售业绩的持续增长。
二、岗位职责1. 接听客户电话、在线咨询等沟通渠道,及时解答客户的问题,并提供专业的产品知识和购买建议;2. 负责处理客户的投诉、退换货等售后事务,了解并满足客户的需求,以最大限度地保障客户的权益;3. 跟进处理客户的订单和物流信息,协助客户解决物流延迟、遗失等问题,确保账单和配送信息的准确性;4. 积极推动销售,了解市场需求和竞争情况,根据客户需求做好产品推荐,提升销售量和销售额;5. 维护客户关系,建立良好的客户信任和忠诚度,促进客户的复购行为,并及时处理客户反馈和建议,提高用户体验;6. 参与团队培训和知识分享,不断提升个人专业能力和服务水平,积极参与公司活动和推广活动,提升品牌形象。
三、任职资格1. 大专以上学历,电子商务或相关专业优先考虑;2. 具备优秀的语言表达和沟通能力,善于倾听,能够专业、清晰地回答客户问题;3. 具备耐心、细心、细致的工作态度,能够处理复杂的工作场景和突发事件;4. 具备良好的团队合作能力和抗压能力,能够在快节奏的工作环境中稳定工作;5. 熟练使用办公软件和电商平台,了解电子商务运营流程和常用工具;6. 具备一定的产品知识和销售技巧,有一定的客户服务经验者优先考虑。
四、绩效考核1. 完成客户咨询和问题解答的工作任务,提高客户满意度;2. 办理客户的售后事务,提高客户信任和品牌忠诚度;3. 推动销售业绩的提升,达成销售目标;4. 及时处理客户的投诉和建议,提升用户体验;5. 及时参与培训和知识分享,提升个人专业能力。
五、工作环境和福利待遇1. 工作地点:办公室;2. 工作时间:八小时工作制;3. 福利待遇:五险一金、带薪年假、节假日福利、培训机会等。
六、职业发展方向1. 熟悉电子商务运营和客户服务流程,成为电商运营专家;2. 提升销售技巧和产品知识,成为电商销售专员;3. 积累丰富的客户服务经验和管理经验,晋升为客户服务主管;4. 在公司发展中展示出色的绩效,有机会晋升为客户服务经理或相关管理岗位。
电商客服人员工作职责模版
电商客服人员工作职责模版电商客服人员是电商企业中非常重要的一部分,他们是公司与顾客之间的沟通桥梁,承担着解答顾客问题、处理订单问题、提供售后服务等一系列工作。
以下是电商客服人员的工作职责模板,供参考:一、顾客问题解答1. 熟悉公司的产品和服务,能够清楚地回答顾客的问题和疑虑。
2. 根据自己的能力和授权范围,解答顾客的问题,提供合理的解决方案。
3. 如果遇到无法解答的问题,及时向上级主管或相关部门反馈,并及时回复顾客。
4. 善于倾听和理解顾客的需求,耐心解答顾客的问题,并负责跟进,确保问题得到解决。
5. 对于重复性的问题,反馈给相关部门,协助解决问题,并及时更新常见问题解答。
二、订单问题处理1. 根据顾客提供的订单信息,查询订单状态,解答顾客对订单的问题和疑虑。
2. 对于顾客提出的退换货、错发漏发等问题,及时核实订单信息,协助顾客申请退换货,并提供相应的后续服务。
3. 处理顾客的订单修改、取消等请求,确保顾客的需求得到满足,同时根据公司规定进行操作。
4. 对于因为交易平台或物流原因导致的订单问题,及时沟通物流公司或平台,协调解决问题,并及时回复顾客。
三、投诉处理1. 接收顾客的投诉,耐心倾听顾客的问题和不满,并展现出积极的态度,让顾客感受到公司的重视和解决问题的决心。
2. 根据公司的投诉处理流程,及时记录和处理顾客的投诉,并协调各相关部门,解决问题。
3. 对于无法自行解决的投诉,及时上报给上级主管并协助处理,确保投诉得到妥善解决。
4. 对于恶意投诉或虚假投诉,及时进行调查核实,保护公司和员工的权益。
四、售后服务1. 根据公司的售后服务政策和流程,负责处理顾客的退换货、维修服务等售后问题。
2. 对于退换货服务,核实退货原因,确保顾客的权益,协助顾客办理退换货手续,并跟进物流状态,确保退款、换货的顺利进行。
3. 对于维修服务,了解产品的保修政策,协助顾客进行维修申请和寄送维修,跟进维修状态,并及时通知顾客维修结果。
电商客服岗位职责范本(2篇)
电商客服岗位职责范本
1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)
2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
4客户拍下之后,____小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
电商客服岗位职责范本(二)
1、配合电子商务部门流程梳理以及系统建立;
2、配合电子商务部门经理的工作;
3、采用邮件推广、发帖推广、博客推广、软文推广、论坛推广、QQ群推广等推广方式进行网站推广或者产品网络推广;
4、负责产品电子商务相关数据搜集和维护;
5、负责并每天出具电子商务报告;
6、负责期货信息搜索和更新,以及交易的实施。
7.在各个知名商业网站发布供应信息。
8.淘宝网店经营和管理。
9.网站后台管理与维护。
10.客服洽谈、跟单与订单处理。
11.找客户资料和电话营销。
12.找大学生开网店代理公司产品,扩大公司产品市场。
____对代理商进行指导和管理。
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电商客服岗位职责及工作流程
(一)部门主管
1. 岗位职责
①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。
②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。
⑤负责客服部业务知识的培训及考核。
2. 工作内容及流程
①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。
②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。
(二)售前客服
1. 岗位职责
①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。
②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。
④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2. 工作内容及流程
①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)
②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态
③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。
④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。
⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。
⑥如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递单上修改妥当---2014.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。
⑦银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息,并跟踪订单顺利进行。
⑧售前客服必须学会自己查看库存情况。
⑨在有库存的情况下,当天 16:00 以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的情况下,当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急,要求快点发货的,应和仓库确认库存后再回复客户。
⑩交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响旺旺响应度。
(三)售后客服
1. 岗位职责
①接待客户热情大方丶细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。
做到最完美的售后服务。
②对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。
2. 工作内容及流程
①工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)
②订单已发货,客户又不想要了的,要联系快递公司撤回包裹,并且在售后登记表上登记好情况,然后打出两联快件退回单,一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管,一联由快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接交给打单人员,以包裹换回签过字的单子,打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到”丶姓名及日期,由售后客服处理后期退款问题。
③如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理。
④如客户要求退换货,告知客户一定要确保产品完好无损,鞋盒包装完整,并且不影响第二次销售的情况下,我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费,请客户先垫付退回的运费,我们收到退货后将运费返还到客户支付宝,非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条,写上 ID丶联系方式丶退换原因丶以及要更换的商品信息,与商品一起退回,退货寄出后告知售后客服退货快递单号。
客户告知退货运单号后,及时登记在售后退换货表格上。
⑤退货收到后,及时按照公司退换货流程处理。