(教你画一张漂亮的表格)-记录讲座解析
Excel报表制作指南教你如何创建漂亮的报表
Excel报表制作指南教你如何创建漂亮的报表Excel报表制作指南：教你如何创建漂亮的报表在工作和学习中，我们经常需要使用Excel来处理数据和制作报表。
一个漂亮、清晰的报表不仅可以提高信息传达的效果，还可以给人带来良好的阅读体验。
本文将为你介绍一些在Excel中制作漂亮报表的技巧。
1.选择合适的表格样式和布局在Excel中，有很多内置的表格样式和布局供选择。
通过点击“开始”选项卡中的“表格样式”可以快速应用合适的样式。
同时，你也可以通过调整单元格边框、背景颜色等来打造自己独特的报表风格。
2.使用合适的图表类型如果你的数据适合使用图表来展示，那么选择合适的图表类型是非常重要的。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据的特点选择最合适的图表类型。
在选择完图表类型后，还可以对图表进行进一步的调整，如修改标题、调整刻度尺等，使其更加直观和易于理解。
3.使用条件格式来突出重点为了突出重点数据或者使某些数据更加醒目，你可以使用Excel中的条件格式功能。
比如，你可以通过设定某个数值的阈值，使满足条件的单元格自动变色或者加粗，从而引起读者的注意。
此外，你还可以设定数据条、颜色标度等来更加直观地展示数据的大小和差异。
4.合理设置打印区域和页眉页脚如果你需要将报表打印出来或者导出为PDF文件，那么合理设置打印区域和页眉页脚是必不可少的。
在“页面布局”选项卡中，你可以设置打印的区域范围，调整页边距和纸张大小等。
同时，你还可以在页眉页脚中添加标题、日期、页码等信息，使报表更加完整和规范。
5.使用数据透视表进行数据分析数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。
通过数据透视表，你可以快速对大量的数据进行分类、汇总和分析，并生成漂亮的报表。
你可以根据需要调整数据透视表的字段、布局等，从而能够更好地展示数据的层次结构和关系。
6.保持报表的整洁和一致性无论是制作单一的报表还是多个报表的组合，保持整洁和一致性都是非常重要的。
Excel数据可视化技巧创建漂亮的表
Excel数据可视化技巧创建漂亮的表Excel是一个功能强大的数据处理工具，除了可以进行各种数据计算、逻辑分析等操作外，还可以利用其数据可视化功能，将数据以直观、美观的方式展示出来。
在本文中，将介绍一些Excel数据可视化的技巧，帮助您创建漂亮的表格。
一、使用图表功能Excel提供了丰富多样的图表类型，可以用来呈现不同类型的数据。
在创建漂亮的表格时，合理选择和运用图表功能是关键。
1.1 折线图折线图主要用于展示连续数据的变化趋势，适用于时间序列数据。
在创建折线图时，可以设置不同线条的颜色和样式，调整坐标轴的标签等，使图表更加美观。
1.2 柱状图柱状图适用于对比不同类别或者不同时间点的数据。
通过调整柱状图的颜色、宽度、间距等参数，可以使柱状图更加清晰、易读。
1.3 饼状图饼状图适用于展示数据的相对比例，可以直观地显示各个部分所占比例。
在创建饼状图时，可以设置不同扇区的颜色、标签内容等，以及调整图表的大小和样式。
1.4 散点图散点图主要用于研究两个变量之间的关系，可以发现数据的相关性和异常值。
在创建散点图时，可以调整数据点的形状、大小、颜色等参数，使图表更加美观。
二、使用条件格式化除了图表功能外，Excel还提供了条件格式化的功能，可以根据数据的特点设置不同的格式样式，以突出显示某些数据。
2.1 高亮显示可以根据数据的数值大小设置不同的颜色，将较大或较小的数值高亮显示出来。
这样，可以快速发现数据中的异常值或重要数据。
2.2 数据条可以利用数据条功能，在单元格内部创建不同长度的颜色条，用于对比不同数据的大小。
数据越大，条的长度越长，数据越小，条的长度越短。
2.3 图标集可以根据数据的特点，选择合适的图标集来表示数据。
Excel提供了多种图标，如箭头、星星、旗帜等，可以根据需要进行选择和设置。
三、使用数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以将大量数据进行汇总和分析，并以表格的形式展示出来。
课堂表用excel制作课堂表怎么做的
课堂表用excel制作课堂表怎么做的制作课堂表是为了帮助学校或者教师更好地管理教学进度和课程安排。
使用Excel制作课堂表可以帮助我们更加高效地完成这项任务。
下面是一个制作课堂表的详细步骤，以及一些技巧和注意事项。
第一步：准备数据在开始制作课堂表之前，我们首先需要准备好相关的数据。
这些数据通常包括课程名称、教室、教师、学期、时间等。
将这些数据整理并转化为Excel表格的数据格式，可以更好地进行后续的操作。
第二步：创建Excel表格打开Excel软件，创建一个新的工作表。
在工作表中的第一行，我们可以将标题栏添加到每一列，例如“课程名称”，“教室”，“教师”，“学期”，“时间”等。
这些标题栏将用于将来的数据输入。
第三步：输入数据在标题栏下的每一列中，我们可以逐行输入我们准备好的数据。
确保每一行对应一个课程的信息，并按照相应的列进行输入。
这个过程需要根据实际情况进行逐一填写，确保数据的准确性。
第四步：设置格式一般来说，我们需要对表格进行一些格式设置，以使数据更好地呈现和管理。
我们可以选择部分或者全部的列，然后点击Excel软件中的“格式”选项卡，可以设置字体、大小、颜色等。
还可以对单元格进行合并或者拆分，以便更好地表达数据。
第五步：添加公式和函数在课堂表中，我们通常需要进行一些计算和统计。
这可以通过Excel中的公式和函数来实现。
比如，我们可以使用SUM函数计算其中一列的总和，使用COUNT函数计算其中一列的个数等。
这些函数的使用可以帮助我们更好地分析和总结数据。
第六步：图表分析通过数据的统计和分析，我们可以创建一些图表来更好地展示数据的变化和趋势。
Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
我们可以根据实际需要选择相应的图表类型，并将相关数据应用到图表中，以便更好地展示和分析数据。
第七步：保存和打印在完成课堂表的制作和数据分析之后，我们需要保存文件。
在Excel 中，可以选择“文件”选项卡，然后点击“保存”选项保存文件。
(教你画一张漂亮的表格)-记录讲座
2、表头：
统计的范围与项目！ 表头可以根据实际内容进行设计成纵式、横 式、单列式、归类式和交叉式等。表头的字体用 仿宋、楷体和黑体三种为宜，字号用五号到小四 号之间，可以加粗！
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3、表体
表体部份用细实线划分成横直分列的格子，用来 填各种数据，与表头紧密相连，不可分割！格中输 入的数字或文字如果打印出来以后不需要人工修改 的话，尽量设置为居中，如需要修改的则设置为靠 下，留一小格给别人填修改后的数。 表体内的字体一般用仿宋或楷体，不必加粗，字 号与表头相等或小一到半号。
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（三）记录的管理和控制
3、 记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求立卷 贮存和保管。记录的保管由专人或专门的主管部门负 责，应建立必要的保管制度，保管方式应便于检索和 存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并配备合 适的架、箱。应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、 变质和丢失。 一般情况下，记录的保存期限为2年，主要的记 录应保存3年，重要的记录应长期保存。
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4、表尾
表单的内容谁来填（填表人）？ 谁校对（审核人）？ 谁同意（批准人）？还有就是要注明时间。 这些都必须在表的最下面反映出来！ 否则会成为瞎表！
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5、页眉
在表的最上方你可以加上统一的公司标志。 本公司的常用的页眉是：
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6、编号（标识）
为了便于归档和检索，记录应具有分类号和流 水号。内容应包括：记录表格所属的质量管理文 件的编号、版本号等。 没有标识或不符合标识要求的记录表格是无效 的表格（表单的编号以对应的程序文件的编号为 依据）。
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（三）常见缺陷
2、常见缺陷
（1）正反线用得过乱！或没设反线！正反线乱！ （2）字体字号不合理！ （3）色彩过多！深浅调配不当！ （4）表单整体布局不合理 （5）多页次表单无页码及总页码！
Excel培训课程集锦4-如何制作漂亮的图表
如何做个漂亮的EXCEL表格
蓝色老师用Excel模拟做了一个动态图表：
很多同学非常好奇是怎么做出来的。
今天兰色就分享一下动态图表的制作和美化方法。
数据源表
1、生成饼图
选取B、C列并插入饼图。
然后填充背景色为浅蓝色或灰色，图例右侧双列显示。
2、添加顶部标题
插入- 图形：矩形- 设置填充色- 输入标题文字
3、插入控件
开发工具- 插入- 表单控件- 组合控件。
在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置：数据源区域：选取已输入的待选项区域。
单元格的链接：选取P3单元格。
下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。
三维阴影：选中
注：各版本显示开发工具方法
2003版：工具栏右键- 窗体
2007版：Office按钮- 选项- 常规- 显示开发工具
2010、2013版：文件- 选项- 自定义功能区
4、定义名称
公式管理器- 定义名称- 名称：季度，引用位置输入公式：
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、数据源引用名称
选取饼图系列，把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1) 修改为:
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)
6、调整格式
把所有文字和数字调整为合适大小，字体设置为微软雅黑字体
7、组合图表
按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件，右键-组合。
组合到一起后就可以一齐移动了。
好看又好用的动态图表制作完成。
EXCEL绘制漂亮的数据可视化表
EXCEL绘制漂亮的数据可视化表数据可视化是现代信息时代不可或缺的一部分。
随着大数据时代的到来，人们对数据的需求也越来越高。
而Excel作为一款强大的数据处理工具，可以帮助我们将数据清晰、直观地展示出来。
本文将介绍如何通过Excel绘制漂亮的数据可视化表。
一、数据准备首先，我们需要准备好需要展示的数据。
数据可以包括各种统计数据、趋势数据、分布数据等。
确保数据的准确性和完整性是创建数据可视化表的前提。
二、选择合适的图表类型在Excel中，有多种图表类型可供选择，如折线图、柱状图、饼图、散点图等。
选择合适的图表类型可以更好地表达数据的特点和关系。
比如，如果要展示一段时间内某个指标的变化趋势，可以选择折线图；如果要展示不同类别之间的比例关系，可以选择饼图。
三、创建图表在Excel中，创建图表非常简单。
首先选中需要包含数据的区域，然后点击插入图表按钮，在弹出的对话框中选择合适的图表类型，点击确定即可生成图表。
生成的图表可以根据需要进行样式、布局等方面的调整。
四、设置图表布局和样式通过设置图表的布局和样式，可以使图表更加美观和易于阅读。
比如，可以设置图表的标题、数据标签、刻度线、网格线等。
可以调整图表的大小和位置，以适应所在文档的布局。
五、添加图例和数据标签图例和数据标签可以让读者更好地理解图表的含义。
图例用于说明各个数据系列所代表的含义，数据标签则可以显示具体的数据数值。
可以根据需要选择是否显示图例和数据标签，并设置其样式和位置。
六、调整图表数据源和系列如果需要新增、删除或修改图表中的数据，可以通过调整图表数据源进行操作。
在Excel中，只需要修改数据源的范围，图表就会自动更新。
此外，还可以增加或减少数据系列，以在同一个图表中展示多个数据指标。
七、添加数据趋势线和数据筛选Excel还提供了丰富的扩展功能，如添加数据趋势线和数据筛选。
数据趋势线可以帮助我们判断数据的变化趋势，数据筛选则可以按照特定条件过滤数据，以便更好地展示特定的数据关系。
制作漂亮的表Excel的数据可视化技巧
制作漂亮的表Excel的数据可视化技巧制作漂亮的 Excel 数据可视化技巧数据可视化是一种将数据通过图表、图形等视觉元素进行展示和解读的技术。
在处理和分析大量数据时，数据可视化可以帮助我们更好地理解数据的模式、趋势和关系。
在 Excel 中，通过一些技巧和工具，我们可以制作出漂亮而具有说服力的数据可视化，让复杂的数据变得更加易于理解和阐述。
本文将介绍一些实用的Excel数据可视化技巧，希望对您的工作和学习有所帮助。
1. 利用图表工具Excel 提供了丰富多样的图表工具，包括柱形图、折线图、饼图等。
根据不同的数据类型和需求，选择合适的图表类型可以使数据更加直观和易于比较。
例如，对于时间序列数据，使用折线图可以展示数据的变化趋势；对于分类数据，使用柱形图可以展示各类别之间的差异。
在选择图表时，还可以根据需要调整图表的颜色、字体和其他样式，使其更符合自己的需求和风格。
2. 添加数据标签和图例在制作图表时，添加数据标签和图例可以帮助读者更好地理解和解释数据。
数据标签可以显示图表中每个数据点的数值，使得读者可以更直观地了解数据的具体数值。
图例则可以说明每个数据系列对应的具体含义，避免读者产生困惑。
通过添加数据标签和图例，可以提升图表的可读性和可理解性。
3. 使用条件格式化条件格式化是一种根据数据的值或特定规则自动为数据单元格设置样式的功能。
通过使用条件格式化，我们可以根据数据的大小、颜色等属性，为数据设置不同的格式或图标，从而突出数据的特点和关键信息。
例如，我们可以使用条件格式化在一个数据范围内高亮显示最大值或最小值，或者根据数据的阈值显示不同的颜色。
条件格式化可以帮助我们快速发现数据中的异常值和模式。
4. 添加辅助线和参考线在某些情况下，添加辅助线和参考线可以帮助读者更好地理解数据的趋势和关系。
辅助线是在图表中添加的水平或垂直线，用于标记特定的数值或起到分割图表的作用。
参考线则是一条或多条线，用于表示某个固定的数值或范围。
【图文教程】Excel怎么做好看的课程表？
【图⽂教程】Excel怎么做好看的课程表？
做为⼀个新新青年，Excel如果你不会⽤，你就OUT啦，如果你会⽤，但是就是做不出好看的课程表，那怎么⾏呢。
下⾯⼩编就教⼤家Excel怎么做好看的课程表，想学的朋友快点来学习吧！
⽅法/步骤
打⼯Excel,如下图所⽰。
确定你要做⼏⾏⼏列的表。
⽐如我要做⼀个7列*9⾏的，直接按住⿏标拉⼀个9⾏7列就⾏。
效果如下图所⽰。
给表格加边框。
右键--设置单元格格式--边框。
如下图所⽰。
边框⾥有样式、颜⾊、内边框、外边框等。
如下图所⽰。
给表格添加⼀个样式。
点上⾯的表格样式，系统⾃带有许多样式，选择⼀个。
效果如下图所⽰。
输⼊⽂字信息。
在表格⾥⾯输⼊⽂字就可以了。
效果如下图所⽰。
调整字体。
选中表格，右键--设置单元格格式--字体，你可以调整字体的⼤⼩、颜⾊、下画线等。
如下图所⽰。
设置对齐⽅式。
点开始--居中对齐。
效果如下图所⽰。
合并单元格。
选中要合并的单元格，点合并居中下⾯的合并单元格。
如下图所⽰。
完成，当然啦，你也还可以做些其它的调整。
END
以上就是Excel怎么做好看的课程表⽅法，希望能帮到⼤家，谢谢阅读！。
Word表格技巧轻松制作漂亮的数据表
Word表格技巧轻松制作漂亮的数据表Word是一个功能强大的文档处理工具，不仅可以处理文字，还可以处理图片、表格等各种复杂的信息。
在工作和学习中，我们经常会遇到需要制作数据表的情况，而Word的表格功能正好可以帮助我们实现这一需求。
本文将介绍一些Word表格技巧，帮助您轻松制作漂亮的数据表。
一、表格的基本创建和格式设置1. 创建表格：在Word中，您可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮来创建表格。
在选择表格大小时，可以使用鼠标在弹出的方框中拖动选中所需的行和列。
2. 调整表格样式：创建好表格后，您可以点击“设计”选项卡中的样式按钮，选择合适的表格样式。
如果需要更多样式选项，可以点击“更多”按钮进一步调整表格样式。
3. 设置边框和背景色：在表格的“设计”选项卡中，您可以设置表格的边框样式和背景色。
通过选择不同的边框样式和颜色，您可以根据需要制作出不同风格的数据表。
二、数据的输入和编辑1. 文字和数字的输入：在表格中，您可以直接点击单元格输入文字或数字。
如果需要输入多行文字，可以通过鼠标拖动单元格的边缘来调整单元格的大小。
2. 数字和文字的格式化：在表格中，您可以对单元格中的数字进行格式化，比如设置小数位数、千位分隔符等。
如果需要对文字进行格式化，可以通过选择文字后点击“字体”选项卡来进行设置。
3. 公式的使用：在表格中，您可以使用公式来进行简单的计算。
在需要显示计算结果的单元格中，点击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，选择合适的函数进行计算。
三、表格的样式调整1. 调整行高和列宽：在表格中，您可以通过鼠标拖动行号或列标旁边的边缘来调整行高和列宽，使得表格更符合需求。
2. 合并和拆分单元格：在表格中，有时候需要合并相邻的单元格来展示更复杂的信息。
您可以通过选择多个单元格后点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮来进行合并操作。
如果需要拆分单元格，可以通过点击拆分后的单元格，然后点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮进行拆分。
《如何画各类表格》课件
标题和表头是表格的重要组成部分，用于说明表格的主题和分类信息。
详细描述
标题位于表格上方，简明扼要地说明表格的主题或目的。标题有助于读者快速理解表格的内容和重点。表头则位 于表格的上方，用于说明每列数据的含义和分类。表头应清晰、简洁，并与表格中的数据保持一致。表头的设计 对于提高表格的可读性和易用性至关重要。
表格中的数据重复问题
总结词
数据重复问题是表格中常见的问题之一，它 可能导致数据冗余和信息不准确。
详细描述
数据重复问题通常表现为同一数据在表格中 出现多次。解决这类问题需要仔细检查数据 源，并使用适当的查询和筛选工具来识别和 删除重复的数据行或列。在处理重复数据时 ，应注意保持数据的原始性和准确性，避免 误删除重要信息。同时，应定期对数据进行 清理和整理，以保持数据的最新和最准确的
解和处理数据。
组织结构图
组织结构图用于展示组织内部的层级 关系和职责分工。
组织结构图的绘制可以采用不同的图 形和符号，如矩形、圆形、箭头等。
组织结构图可以清晰地展示组织内部 的层级关系和职责分工，帮助用户更 好地了解组织架构。
组织结构图可以用于制定组织战略、 优化组织结构、调整人员配置等。
流程图
项目计划
总结词
项目计划中，表格常用于安排任务、分配资源、设定里程碑等，以确保项目按计划进行 。
详细描述
在项目计划中，表格可以用来详细列出每个阶段的任务、负责人和时间节点，确保所有 相关人员都清楚自己的责任。此外，表格还可以用于资源分配，包括人员、物资、资金 等，以便合理利用资源并避免浪费。里程碑是项目中的关键节点，表格可以清晰地列出
状态。
THANKS
感谢观看
示意图的绘制可以采用不同的图形和符号，如线条、圆 圈、箭头等。
如何利用Excel制作漂亮的报告和表格
如何利用Excel制作漂亮的报告和表格在现代社会，报告和表格是我们工作和生活中必不可少的工具。
而Excel作为一款强大的电子表格软件，可以帮助我们快速、高效地制作各种报告和表格。
但是，如何利用Excel制作漂亮的报告和表格，却是一个需要技巧和经验的问题。
下面，我们来探讨一些实用的方法和技巧。
1. 选择合适的模板在制作报告和表格之前，选择一个合适的模板是非常重要的。
Excel提供了很多预设的模板，可以根据自己的需求选择。
比如，如果你要制作销售报告，可以选择一个带有图表和数据透视表的模板；如果你要制作项目进度表，可以选择一个带有甘特图和进度条的模板。
选择合适的模板可以让你的报告和表格更加专业和美观。
2. 设计清晰的布局一个清晰的布局可以让读者更容易理解你的报告和表格。
在Excel中，你可以使用合并单元格、边框和背景色等功能来设计布局。
比如，你可以将标题合并在一起，使用粗体字和大号字体来突出显示；你可以使用边框来划分不同的区域，使得读者可以清晰地区分各个部分；你还可以使用不同的背景色来区分不同的行或列，使得读者更容易追踪数据。
3. 使用图表和图像图表和图像是制作漂亮报告和表格的重要元素。
Excel提供了丰富的图表和图像功能，可以帮助你将数据以直观的方式呈现出来。
比如，你可以使用柱状图、折线图、饼图等来展示数据的分布和趋势；你可以插入图片和形状来增加视觉效果。
但是要注意，不要过度使用图表和图像，以免让报告和表格显得杂乱和混乱。
4. 使用条件格式条件格式是Excel中一个非常强大的功能，可以根据特定的条件自动改变单元格的格式。
比如，你可以使用条件格式来对数据进行颜色标记，使得读者可以快速地识别出重要的数据或异常的数据。
另外，你还可以使用条件格式来创建数据条、色阶和图标集等，使得数据更加直观和易读。
5. 添加注释和批注在报告和表格中添加注释和批注可以帮助读者更好地理解数据和结果。
在Excel中，你可以使用注释工具来添加注释，可以使用批注工具来添加批注。
Excel图表制作培训教程课件
五、操作示例—柏拉图 什么是柏拉图
1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝 大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。
美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“Vital Few, Trivial Many”(重要的少数，琐细的多数)的名词， 称为“柏拉图原理”。
柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因 素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多 因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这 些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键因 素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。
二、常用图表类型
1、柱形图 2、圆形图(饼图) 3、折线图 4、环圈图
柱形图
圆形图(饼图)
折线图
环圈图
三、创建图表
选定创建图表的数据区域 菜單“插入” “图表” 常用工具栏 “图表向导”按钮
“图表向导” 按钮
图表生成4步曲
①选择图表类型
四 ② 确定数据来源 步 曲 ③确定图表各选项
④ 确定图表的位置
柏拉图的制作步骤6
先选定第一个区域再按住ctrl选定第二个区域3更改图表類型4更改图表位置5更改图表數據源6更改图表選項7格式化图表41坐标轴图表标题绘图区网格线图例轴标题数据标签内容41拖曳图表拖曳图表ctrlctrl拖曳图表拖曳图表deldel鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处拖曳图表拖曳图表选中选中图表图表移动移动缩放缩放复制复制42菜单图表图表类型常用工具栏图表向导按钮43菜单图表图表位置44菜单图表来源资料菜单图表图表选项45图表区格式绘图区格式坐标轴格式格线格式图表标题格式图例格式資料数列格式要更改图表对象的填充颜色图案线条或边框字体等只要双击相应对象461897年意大利学者柏拉图分析社会经济结构发现绝大多数财富掌握在极少数人手里称为柏拉法则
Excel图表绘制技巧PPT课件
1
提纲
认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例
福州职业技术学院计算机系 孙2小丹
轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
1,000
福州职业技术学院计算机系
500
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
孙55小丹
标注图表中的最大值和最小值
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
福州职业技术学院计算机系 孙56小丹
标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
福州职业技术学院计算机系 孙57小丹
Excel创建图表的方法
方法1：一键生成法
按F11键，即可插入新的图表工作表
方法2：自由点取法
使用“图表”工具栏，选择图表类型
方法3：按部就班法
使用图表向导
方法4：分析工具法
分析工具库需要特别加载
福州职业技术学院计算机系 孙5小丹
Excel创建图表的方法1—F11
注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击 F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表福州（职如业技右术图学院）计。算机系
设定数据分组结构 使用函数落实分组
分组函数为
(上式表示当数值在给定范围内 时，即得以显示，否则显示 空值NA）
选定范围绘制图表
福州职业技术学院计算机系 孙22小丹
图表的格式化技巧
在一个图表工作 表中显示多个图 表
在工作表中绘 制图表
改变图表位置 到图表工作表 中
Excel图表绘制技巧PPT课件
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4
(二)记录的作用与基本要求
1、作用： （1）为产品的过程和结果是否符合质量管理
体系要求及有效性提供证据,具有可追溯性；
（2）为正确评价产品质量提供客观证据；
（3）为采取预防和纠正措施提供重要依据。
线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜
线代之。
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2、基本要求
（6）签署要求：记录中会包含各种类型的签署（各级 职能人员签名），有作业后的签署，有填表、认可、
审定、批准等签署，这些签署就是原则、权限和相互
关系的体现，是记录运作中不可缺少的组成部分，任 何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允 许有姓无名或有名无姓情况存在，更不允许将名字签 得龙飞凤舞，谁都不认识。签名后面同时要写上日期 ，
颜色 颜色
颜色
颜色 颜色
颜色
颜色 颜色
颜色
颜色 颜色
颜色
颜色 颜色
在表格上应用颜色分为字体颜色与底板颜色二种，其目的是利用颜 色来区分类别，另外就是增加美观度。但是如果你运用得不好，则效果 相反！会弄得哭笑不得！
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三、表单设计
（一）基本构成
（二）常见缺陷
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（一）基本构成
页眉 标题 表头 公式 分联 编号
别人都看明白。
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2、基本要求
（4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔 误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖， 正确的处理笔误的方法是在笔误的文字或数据上，用 原使用的笔墨先画一至二条横平行线，再在笔误处的
上行间或下行间填上正确的文字和数值。
9
2、基本要求
（5）空白栏的处理：有些记录在运作的情况下个别栏 目无内容可填。怎么处置呢？空白栏目不能不填，其 填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录 者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横
为依据）。
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（三）记录的管理和控制
2、 记录的控制：我们在质量环境管理体系程序中编 制了一份专门与记录有关的《文件控制程序》， 其文件编号为SK/P01-2011，该程序中系统地规定了 文件的分类和编号、文件的编写与审批、文件的保存
和标识、文件的发放、修订、回收和销毁等等详细的
规定，这部分请参加《文件控制程序》的讲座。
表体
表尾 页脚
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1、标题：
表单的名称！ 标题的字体一般用黑体，字号用二号到三号之间， 可以加粗！标题字数多的话可以分二行，上面一项字 号要比下面一项小，标题下面也可加花线以突出主题 。 主标题下面还可加上副标题，内容包括：填表单位 或收表单位以及填表日期。涉及的数据如有时间界限 的应加上裁止日期。副标题的字体和字号可以同表体 相一致。
记录
----教你画一张漂亮的表格
----ISO9000系列知识讲座
王国友
讲座内容
一、记录理论 二、表单基础
三、表单设计
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一、记录理论
(一) 什么是记录？ (二) 记录的作用与基本要求
(三) 记录的管理和控制
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(一)什么是记录？
把能反应作业过程的内容，产生的问题结果用表格， 图片，文字等形式来描述的帐卡表单，通称为记录。是 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件！ 可以用公式表示为： 记录= 多样的格式 + 动态的数据
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2、基本要求
（1）永不褪色：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或
签字笔，原则上一律用黑颜色，不能用红、蓝色。
要考虑其字迹的持久性和可靠性，以确保记录 永不褪色。
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2、基本要求
（2）第一手数据：记录要保持现场运作，如实记录， 做到原始性。 原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
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2、基本要求
（3）清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得 结果或提供完成活动的证据，首先要属实，要做到属 实，就要将过程做到位并将运作事实记得正确和清晰， 语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚，也能使
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二、表单基础
各单元基本常识 线条、文字、颜色
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（一）各单元基本常识
1、线条
（1）正线：也称细实线， 一般用于表格的内芯---表体部份； （2）反线：也称粗实线， 一般用于表格的外框或重要的分栏线； （3）斜线：也称分栏线， 一般用于交叉式表格之用； （4）花线：也称装饰线， 一般用于装饰表格的外框及标题之用。
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（三）记录的管理和控制
3、 记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求立卷 贮存和保管。记录的保管由专人或专门的主管部门负 责，应建立必要的保管制度，保管方式应便于检索和 存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并配备合 适的架、箱。应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、 变质和丢失。 一般情况下，记录的保存期限为2年，主要的记 录应保存3年，重要的记录应长期保存。
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2、表头：
统计的范围与项目！ 表头可以根据实际内容进行设计成纵式、横 式、单列式、归类式和交叉式等。表头的字体用 仿宋、楷体和黑体三种为宜，字号用五号到小四 号之间，可以加粗！
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3、表体
表体部份用细实线划分成横直分列的格子，用来 填各种数据，与表头紧密相连，不可分割！格中输 入的数字或文字如果打印出来以后不需要人工修改 的话，尽量设置为居中，如需要修改的则设置为靠 下，留一小格给别人填修改后的数。 表体内的字体一般用仿宋或楷体，不必加粗，字 号与表头相等或小一到半号。
日期也应写全年月日，不得少年缺月。
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（三）记录的管理和控制
1、 记录的标识：应具有唯一性标识，为了便于归档 和检索，记录应具有分类号和流水号。标识的内容应 包括：记录表格所属的质量管理文件的编号、版本号、 表号、页号、没有标识或不符合标识要求的记录表格
是无效的表格（表单的编号以对应的程序文件的编号
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文字在表单上的排列
群众有困难找警察 群众有困难 找 警 察 群众有困 难找警察
杭州市长春药店
杭 州 市 长春药店
产 品 名 称
杭州市长 春 药 店
产品名 称 王老五 张三 产品名 称 王老 五张 三
产 品 名 称
产 品 名 称 王老五
王老五 张 三
张三
王老五张 三
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3、颜色
颜色运用原则：
颜色
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1、线条
斜线
反线
花线
正线
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2、文字
表单是由线条及文字组合而成，只有文字没 有线条不叫表单！有线条而没文字的表单表达不 了什么，所以表单上的文字非常重要！那么所用 的文字字体也是有一定的规范，而不是想用什么 字体就用什么字体，想用什么字号就用什么字号， 这与表格的美观度有关，我们见到的表格虽然都 有图文，都能反映问题，但设计得好坏，看上去 感觉就不一样，特别在字体和字号的运用上更为 突出。