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做文秘的基础知识
做文秘的基础知识做文秘的基础学问5篇【精选】文秘是随着科学经济高速进展，信息传播急剧膨胀。
那么文秘的基础学问是什么样的呢？今日我在这给大家整理了一些做文秘的基础学问，就让我们一起来看看吧！做文秘的基础学问（篇1）一、会议纪要的种类依据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作讨论、讨论、作出的决议而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采纳例会的形式，一次会议只讨论一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会讨论，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议，一般时间不固定，往往采纳座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较多而杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“XX会议纪要”;也有的采纳双标题形式，正标题概括会议重要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况，包含会议召开的目的、依据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包含会议的情况、作出的决议，还要概括出会议的重要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决议事项等内容，分项排列，使人一目了然。
这种写法，适合会期短、讨论事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。
由于议定的事项较多，经归纳概括，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决议”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“XX说”、“XX认为”等。
简单文秘知识点总结
简单文秘知识点总结一、文秘工作的基本要求1、掌握文秘基本知识。
文秘人员要熟悉文件管理、公文写作、会议组织、文件传递等基本知识，才能胜任文秘工作。
2、具备较强的文字功底。
文秘工作是一项文字工作，要求文秘人员有一定的文字功底，能够快速准确地起草各类文件。
3、具备一定的管理能力。
文秘工作中有一部分内容是文件管理和机要工作，要求文秘人员有一定的管理能力，能够保证文件的有序管理和机要工作的高效进行。
4、具备团队合作能力。
文秘工作往往需要和其他人员共同协作，因此文秘人员要具备良好的团队合作能力，能够和同事们和睦相处，共同完成工作任务。
二、文秘工作的基本内容1、文件管理。
包括文件的收发、归档、整理等工作。
2、公文写作。
包括各类公文的起草、修改、审核等工作。
3、会议组织。
包括会议的筹备、会务安排、会议记录等工作。
4、文件传递。
包括文件的分发、传阅、传真、快递等工作。
5、接待服务。
包括来访人员的接待、电话接听、信息查询等工作。
6、机要秘书。
包括领导的行程安排、文件处理、会议记录等工作。
三、文秘工作的常见问题及解决方法1、文件管理不规范。
解决方法：建立健全的文件管理制度，明确文件的分类、编号、归档等规定，加强文件管理的监督和检查。
2、公文写作质量不高。
解决方法：加强公文写作的培训，提高文秘人员的写作水平和规范性。
3、会议组织效率低。
解决方法：提前做好会议筹备工作，加强会务安排，保证会议的高效进行。
4、文件传递不及时。
解决方法：建立快速高效的文件传递渠道，保证文件的及时传达。
5、接待服务不到位。
解决方法：加强接待人员的培训，提高接待服务水平和效率。
6、机要秘书工作繁忙。
解决方法：合理安排领导的工作日程，协助领导完成各类文件处理和会议记录。
四、文秘工作的重要性文秘工作在单位中起着举足轻重的作用，它直接关系到单位的工作效率和领导的工作效果。
一方面，文秘工作可以保证文件的高效管理，保证公文的及时起草和传递，保证会议的顺利进行，保证接待服务到位，从而为领导和专业人员的工作提供有力的保障。
文秘基本常识（通用15篇）
文秘基本常识（通用15篇）文秘基本常识篇1秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1.调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
2.文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
3.会议筹办秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。
注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
4.来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。
在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
5.档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。
要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
6.信访工作信访工作包括信访的接待和处理。
秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
7.日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
文秘基本常识篇2文秘基础知识试题（后附答案）一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
文秘知识整理
1、秘书工作的性质和特点：辅助性、综合性、机密性、服务性2、秘书工作的作用：助手作用、参谋作用、协调作用、信息枢纽作用、公共关系作用3、秘书工作机构的职能：助手职能、参谋职能、枢纽职能、协调职能、保密职能、公关职能4、秘书工作人员的自我管理包括：①工作管理：首先要有明确的工作计划，其实要区分轻重缓急②行为管理：根据不同的工作任务、不同的工作对象、不同的工作环境来采取适当的行为方式。
③时间管理：科学地支配时间和充分地利用时间④办公环境管理：对办公室、办公桌及用品、办公室内外环境的管理5、秘书的知识结构：①基础知识：社会科学基础知识、自然科学知识②专业知识：所有秘书人员应具有的秘书业务知识，包括公文和应用文写作知识，文书制定和文书处理知识，档案保管知识等等③行业知识：秘书所在行业、系统的专业知识④相关知识：经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等6、秘书的能力要求：①写作能力②口头表达能力③听知能力④阅读概括能力⑤社交活动能力⑥协调能力⑦观察分析能力⑧应变能力⑨使用先进办公器械的能力⑩预测能力7、影响人际关系的因素：①距离的远近②交往的频率③态度相似性④需要的互补性⑤情景因素⑥中介因素8、人际关系的障碍：①心理障碍②语言障碍③地位障碍④物理障碍9、人及关系的方式：①语言。
口头语言和书面语言是人际交往的重要方式10、秘书处理人际关系的准则：①尊重②礼貌和礼仪③乐于助人④赞美他人⑤宽容与体谅⑥公允11、秘书处理人际关系的主要内容和要求：①秘书与主管上司的关系：特征：工作上的主从性；知识、能力、体力、思维的补充性；人际关系的首属性；人格上的平等性处理原则：主动配合、适应；服从，但不盲从；委婉提醒，适时规劝；维护上司间的团结②秘书与一般同事的关系处理原则：真诚地关心别人；同等友好；维护团结③秘书的其他业缘关系处理原则：广结良缘；区分主次；一视同仁，以礼相待；发挥微笑的魅力；记住别人的名字12、秘书的日常工作包括办公室管理、邮件及电话等通讯工作、接待工作、督查工作、保密工作、印信工作、值班工作、为上司订约事宜等13、办公室管理的作用：①办公室是指挥部（进行决策、指挥、管理的重要场所，安静、安全、美好的环境以及良好、充分的设备与设施，是提高工作效率的保证）②办公室是工作室（办公室管理的质量直接影响到整个机关工作的质量或企业生产经营的效果）③办公室是窗口（代表机关或企业的形象，树立良好的形象，是一个组织生存、发展的必备条件）14、办公室管理的内容：办公室环境与物业的管理15、办公室管理的要求：①整洁②安静③光线、空气与温度。
文秘知识资料
• 言谈有序
职业形象塑造与提升
职业形象塑造
职业形象提升
• 树立良好的职业道德
• 加强自我修养
• 提升自身综合素质
• 提高职业技能
• 塑造良好的职场人际关系
• 积累职场经验
文秘职场沟通技巧
沟通基本原则
• 倾听他人意见
• 表达清晰准确
• 保持良好的沟通氛围
沟通技巧
• 善于倾听
• 善于表达
• 善于反馈
职业发展方向
• 垂直晋升
• 管理层发展
• 水平拓展
• 专业技能提升
• 跨行业转型
• 创业创新
个人职业素养的提升与修炼
职业素养提升
• 加强自我修养
• 提高职业技能
• 积累职场经验
职业素养修炼
• 严谨细致
• 热情周到
• 高效有序
THANK YOU FOR WATCHING
谢谢观看
CREATE TOGETHER
• 计算机
• 打印机
• 传真机
办公设备使用与维护
• 设备使用方法
• 设备维护保养
• 设备故障排除
提高办公效率的实用技巧
• 实用技巧
• 时间管理
• 任务分配
• 信息检索
07
文秘职业道德与职业规划
文秘职业道德的基本要求
• 职业道德要求
• 诚实守信
• 敬业奉献
• 保密守纪
文秘职业发展的路径与方向
职业发展路径
DOCS
• 较强的保密意识
文秘在企事业单位中的作用
助手作用：协助领导处理日常事务，提供决策支持
桥梁作用：负责单位内外沟通协调，维护单位形象
窗口作用：展示单位形象，传递单位信息
文秘基础知识
文秘基础知识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
下面是店铺为大家带来的文秘基础知识，欢迎阅读。
（一）、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的.节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！（二）、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
（三）、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。
文秘岗知识点总结
文秘岗知识点总结一、文件管理1. 文件的分类文件可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为机密文件、一般文件和公开文件等。
在处理文件时，要根据文件的性质进行分类和处理。
2. 文件的编号文件的编号是文件管理的基本操作之一，对文件进行编号有利于文件的查找和管理。
在对文件进行编号时，可以采用年度+序号的方式进行编号，也可以根据文件的性质和用途进行编号。
3. 文件的保存文件的保存需要根据文件的性质和用途进行规范的保存。
机密文件需要进行加密保存，一般文件和公开文件可以根据文件的大小、格式等不同进行保存。
4. 文件的归档文件的归档是对文件进行整理和存档。
在归档时，要按照文件的类别和年度进行归档，以便于文件的查找和利用。
二、会议记录1. 会议记录的要点会议记录是对会议内容进行记录和整理，包括会议的时间、地点、主题和主要内容等。
在进行会议记录时，要注意记录会议的重要内容和决议。
2. 会议记录的方式会议记录可以采用文字记录、音频记录和视频记录等不同的方式进行记录。
在进行会议记录时，要根据会议的性质和用途进行规范的记录。
3. 会议记录的整理会议记录的整理是对记录的会议内容进行整理和归档。
在整理时，要按照会议的类别和时间进行整理，以便于会议记录的查找和利用。
三、资料整理1. 资料的分类资料可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为图书资料、档案资料和电子资料等。
在处理资料时，要根据资料的性质进行分类和处理。
2. 资料的编目资料的编目是对资料进行标注和整理。
在进行编目时，要按照资料的类别和内容进行规范的编目，以便于资料的查找和利用。
3. 资料的保存资料的保存需要根据资料的性质和用途进行规范的保存。
在保存时，要采用合适的方式进行保存，并对资料进行定期检查和维护。
四、其他知识点1. 信息技术知识文秘岗还需要掌握一定的信息技术知识，包括办公软件的使用、互联网知识和电子邮件的使用等。
2. 外语能力文秘岗需要具备一定的外语能力，可以进行简单的外语交流和翻译。
文秘专业知识点_秘书基础_
文秘专业知识点文秘虽然是基层员工，但是要掌握的知识却是一点都不少，那么小编今天为大家准备的内容是文秘专业知识点，欢迎大家阅读！文秘专业知识点第一节秘书工作的内容和作用由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。
级别层次高的机关，秘书工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位，秘书工作任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有“多面手”的特点。
一、秘书工作的内容(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容1.机关办公厅(室)的基本任务办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。
它的出现是秘书工作发展的必然结果。
中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。
它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。
办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。
2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。
根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二，协助首长密切各方面的工作关系;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，协助首长掌管保密工作;第五，协助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。
因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。
而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。
文秘知识点
文秘知识点文秘是指从事办公文书处理、文件归档、会议记录等工作的人员。
作为一名文秘人员，掌握一些文秘知识点可以提高工作效率，提升工作质量。
本文将介绍一些常见的文秘知识点，帮助读者更好地理解和应用这些知识。
1.文件处理在日常工作中，文秘人员需要处理各种文件。
首先要学会文件的分类和归档。
根据文件的性质和用途，可以将文件分为重要文件、常用文件、临时文件等，并按照一定的规则进行编号和归档。
合理的文件分类和归档可以提高文件的查找和管理效率，减少工作中的混乱和错误。
2.办公软件应用文秘人员需要熟练掌握办公软件的使用。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint等）、WPSOffice等。
熟练掌握这些软件的基本功能，如文档编辑、数据处理、幻灯片制作等，能够提高文秘人员的工作效率和专业水平。
3.会议记录作为文秘人员，经常需要参与会议并负责会议记录。
会议记录是会议的重要组成部分，它记录了会议的内容、决策和行动计划等。
为了做好会议记录，文秘人员需要具备良好的听写和文字处理能力。
在会议记录中，要注意准确表达主要内容，突出重点和关键信息，以保证会议记录的准确性和完整性。
4.商务信函文秘人员还需要处理各种商务信函，如公函、私函、邀请函等。
在处理商务信函时，要注意文风、用语和格式的规范性。
商务信函的内容应简洁明了，条理清晰，语言得体。
同时，还需注意信函的格式，如信头、称呼、信尾等，以体现专业和规范。
5.信息保密文秘人员在工作中经常接触到各种机密信息，如合同、商业计划、个人隐私等。
对于这些机密信息，文秘人员需要具备严格的保密意识和能力。
在处理这些机密信息时，要注意信息的保密性和安全性，避免泄露和不当使用。
6.礼仪和形象作为文秘人员，良好的仪容仪表和专业形象也是必备的素质之一。
文秘人员要注重自身形象的塑造，注意仪容仪表的得体和整洁，以给人留下良好的印象。
同时，还要注意言行举止的规范和得体，与人沟通时要注意礼貌和尊重。
文秘知识点高考总结
文秘知识点高考总结文秘工作主要是指在机关、企事业单位等组织中，负责文件管理、会议组织、保密工作、信息管理等一系列秘书工作。
文秘人员需要具备一定的专业知识和技能，在高考中也是一个重要的考点。
本文将对文秘知识点进行总结，帮助考生备考。
一、文件管理文件管理是文秘工作中的核心内容，主要包括文件的收发、分发、登记、归档等环节。
考生需要掌握以下几个知识点：1. 文件的分类：文件可以分为纸质文件和电子文件两大类。
其中，纸质文件包括公文、简报、报告等，电子文件包括电子邮件、电子文档等。
2. 文件的收发：文件的收发一般通过登记表格进行记录，需要包括文件的编号、标题、发文单位、收文单位等信息。
3. 文件的分发：文件的分发是指将文件送达给相关人员，可以通过邮寄、传真、直接送达等方式进行。
4. 文件的归档：文件归档是指将已办结的文件按照一定的规则进行整理和保存，便于查阅和管理。
二、会议组织会议组织是文秘工作中常见的任务之一，主要包括会议策划、准备、组织和会议纪要等环节。
考生需要了解以下几个知识点：1. 会议策划：会议策划包括确定会议的主题、目的、议程等内容，确保会议的顺利进行。
2. 会议准备：会议准备包括场地安排、资料准备、设备调试等工作，考生需要了解各项准备工作的流程和要求。
3. 会议组织：会议组织是指安排参会人员、主持会议、控制会议时间和会场秩序等工作，考生需要了解会议组织的基本原则和技巧。
4. 会议纪要：会议纪要是对会议内容和决议的详细记录，包括与会人员、议题讨论、决议结果等，考生需要了解会议纪要的撰写规范和注意事项。
三、保密工作保密工作是文秘工作中的重要内容，主要包括保密宣传教育、文书保密和保密审查等环节。
考生需要了解以下几个知识点：1. 保密宣传教育：保密宣传教育是指通过培训、宣传等方式，提高机关单位全体人员的保密意识和保密能力。
2. 文书保密：文书保密是指对机要文件和涉密信息的传递、保存、销毁等过程进行保密措施，考生需要了解文书保密的方法和要求。
文秘初级知识点总结
文秘初级知识点总结一、文字处理基础知识1. 电子邮件- 电子邮件的基本结构和格式- 电子邮件的礼节和常见用语- 电子邮件的安全性和保密性- 电子邮件的附件处理和发送2. 文档编辑- 文档编辑软件的基本操作技巧- 文档的格式设置和排版- 文档的模板和样式应用- 文档的打印和保存- 文档的版本控制和文件管理3. 信息筛选和整理- 对各类信息的筛选和整理技巧- 信息的分类和归档方法- 信息的检索和搜索技巧- 信息的汇总和报告4. 信息安全和保密- 保护文档和信息的方法和技巧- 文档和信息的保密要求和注意事项- 保密文件的存储和传输二、会议和活动组织知识1. 会议策划和组织- 会议的策划和准备工作- 会议的议程安排和流程控制- 会议的记录和会议纪要- 会议的后续跟进和总结2. 活动组织和协调- 活动策划和方案制定- 活动的宣传和邀请- 活动的日程安排和现场管理- 活动的总结和评估三、办公室协作和沟通技巧1. 团队协作- 各部门和团队间的协作方式和原则- 团队协作的沟通技巧和良好关系的建立- 团队目标和成果评估2. 总结和反馈- 工作总结和报告的撰写- 反馈的方式和技巧- 反馈的接受和处理3. 沟通技巧- 各类沟通方式和技巧- 沟通中的问题处理和解决- 沟通中的礼貌用语和表达技巧四、文件管理和档案整理1. 文件管理- 文件的分类和标识- 文件的存储和保管- 文件的检索和调阅2. 档案整理- 档案的整理原则和方法- 档案的存储和保密- 档案的分类和归档五、法律知识和规章制度1. 法律法规- 与文秘工作相关的法律和法规- 法律文件的理解和应用2. 规章制度- 公司内部的规章制度- 各类文件和制度的解释和应用六、其他知识和技能1. 基本财务知识- 收支账目的记录和审批- 报销和报账流程2. 业务知识- 与公司业务相关的基础知识- 业务文件的处理和整理以上是文秘初级知识点的总结，通过学习以上知识点，文秘人员可以更好地完成工作任务，提高办公效率和工作质量。
简单文秘知识点总结大全
简单文秘知识点总结大全一、文秘工作的基本概念文秘工作作为一种以管理文书、文件和资料为主要内容的工作，负责为领导和部门提供文书、资料等支持性工作。
文秘工作要求文秘人员能够熟练掌握办公软件的操作技巧，处理文件的能力，还需要懂得相关的法律法规和政策文件，同时还要有一定的沟通、协调和组织能力。
二、文秘工作的职责1. 办公室日常文秘工作，包括文件的起草、处理和归档工作。
2. 会议的组织和协调工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备和会议记录的整理。
3. 部门内外的联络工作，包括来文来电的处理、相关单位的联系等工作。
4. 现场会议和活动的筹备和协调工作，包括会议室的预定、物品的准备和行程的安排等工作。
三、文秘工作的技能要求1. 较强的文字功底和组织表达能力，能够用简洁、准确的文字表达所要表达的内容。
2. 熟练掌握办公软件的操作技巧，能够熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件的功能。
3. 有较强的人际沟通能力和团队协作能力，善于与他人沟通合作，能够处理好部门内外各方面的联络工作。
4. 熟悉公文写作格式和规范，能够熟练进行公文的起草和处理工作。
5. 较好的组织协调能力，能够在一定的时间内，高效地处理好各类文秘事务。
6. 懂得相关的法律法规和政策文件，能够处理好文件和资料的保密工作。
四、文秘工作的常见问题及解决方法1. 文件的起草问题解决方法：通过学习和积累经验，提高自己的文字功底和语言表达能力，多阅读文献，多学习相关知识，不断提高自己的文书写作水平。
2. 办公软件的操作问题解决方法：多加练习，多使用办公软件进行实际操作，参加相关的培训和学习，提高自己的办公软件操作技巧。
3. 沟通协调能力不足问题解决方法：多参与团队合作，加强与同事之间的沟通交流，锻炼自己的沟通协调能力，提高自己的团队合作能力。
4. 文件和资料保密工作不到位问题解决方法：加强对相关法律法规和政策文件的学习和了解，熟悉各种文书的保密要求，严格按照要求进行文件和资料的保密工作。
文秘基础知识和技能
文秘基础知识和技能对于文秘行业从业者来说，掌握基础知识和技能是至关重要的。
文秘工作需要高效准确地处理各种文书、文件和信息，因此需要具备一定的专业知识和技能。
本文将介绍文秘基础知识和技能的相关内容。
一、文秘基础知识1.1 文秘工作概述文秘工作是指根据单位的具体需求，负责各类文件、资料的处理、整理、编写、审核和安排等工作。
文秘工作是企事业单位正常运转的基础，对于单位的各项工作起到重要的支撑作用。
1.2 机关文件的分类与特点机关文件主要分为行政文书和业务文书两大类。
行政文书包括公文、函件、备忘录等；业务文书包括报告、方案、会议纪要等。
机关文件具有格式固定、内容严谨、语言简练等特点。
1.3 文件的保管与归档文秘人员要做好文件的保管与归档工作，确保文件的安全性和可查性。
文件保管要注意保密性和防火防盗措施，归档要按照规定的程序进行，标注清晰，便于查阅。
1.4 文件的处理流程常规文件的处理流程一般包括收文、登记、分发、传阅、审核、签发等环节。
文秘人员要熟悉处理流程，能够高效地处理各类文件。
二、文秘基础技能2.1 信息管理能力文秘工作离不开对信息的管理。
文秘人员要具有良好的信息收集和整理能力，能够从大量信息中迅速地筛选出有用、准确的信息，并妥善处理和运用。
2.2 文书写作能力文秘人员要具备较强的文字功底和表达能力，能够准确地用文字记录和表述信息。
同时，要注意文书的格式规范和语言简练，使读者易于理解和接受。
2.3 文件处理能力文件处理是文秘工作的核心内容，文秘人员要掌握文件处理的技巧与方法，能够高效地处理各类文件。
例如，熟练地使用办公软件编辑文档，能够快速准确地完成排版、打印、装订等工作。
2.4 沟通协调能力文秘人员在日常工作中需要与各方面的人员进行沟通和协调。
因此，要具备良好的沟通交流能力，善于倾听和表达，能够有效解决工作中的问题和矛盾。
2.5 组织协调能力文秘工作涉及到多方面的事务处理，需要文秘人员具备良好的组织协调能力。
文秘基础知识
文秘基础知识文秘基础知识是指文秘工作中的基本要点和技能，掌握这些知识可以帮助我们更好地完成工作任务。
以下是一些常见的文秘基础知识。
一、文秘概念文秘是指负责文件、资料的收发、整理、归档等工作的人员。
文秘工作是组织、协调和监督工作信息流动的核心环节，它涉及到文书的起草、处理文件和信息、会议记录、保密工作等多种工作。
二、文秘工作原则1.准确性：文秘工作要求准确无误地处理信息和文件，确保数据和内容的准确性，避免因为粗心错误带来的麻烦。
2.规范性：文秘工作要遵守组织和行业的相关规章制度，按照标准和规范进行操作，确保工作的合规性。
3.保密性：文秘工作经常涉及到机密文件和敏感信息，要保持严格的保密意识，确保信息的安全。
4.及时性：文秘工作要求及时处理各类文件和信息，及时反馈，确保工作的顺利进行。
5.协作性：文秘工作需要与各个部门和人员进行合作，需要有良好的沟通和协调能力，能够解决复杂的工作问题。
三、文秘技能1.文件处理能力：包括对文件的收发、分类、整理、归档等能力，要求掌握文件管理的基本原则和操作方法。
2.办公软件应用能力：熟练应用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），能够高效地进行文件处理、编辑和整理。
3.录入和整理能力：能够迅速准确地录入和整理大量的数据和文件，并根据需要进行分类和归档。
4.沟通和协调能力：良好的沟通能力和协调能力是文秘工作的基本要求，能够与各个部门和人员进行有效的交流和合作。
5.记录和总结能力：能够准确地记录和总结会议内容和重要信息，整理出清晰、简洁的会议纪要和报告。
六、文秘职业素养1.保持良好的工作态度，严谨、细致、认真地完成工作。
2.保持积极的学习态度，不断提升自己的专业素养和技能水平。
3.保持良好的人际关系，尊重他人，善于与人沟通和合作。
4.保守机密信息，不泄露公司和个人的机密文件和资料。
5.注重个人形象和仪容仪表，保持良好的职业形象。
总结起来，文秘基础知识主要包括文秘的概念、工作原则、基本技能和职业素养。
文秘岗位专项知识点总结
一、文秘工作的基本概念和职责文秘工作是指在各级机关、企事业单位从事文书处理、档案管理和秘书工作的人员。
文秘工作是一个具有重要意义的工作岗位，文秘工作者是单位领导和其他工作人员的得力助手，直接参与单位的日常行政工作。
文秘工作的基本职责主要包括：起草办公文书、文件、会议纪要等，管理机构的文件档案，为领导提供秘书服务等。
二、文秘工作的基本要求1. 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等，具有一定的计算机操作能力。
2. 具备较强的文字处理能力，有较强的文字编辑和排版能力。
3. 具备良好的组织协调能力和沟通协调能力，能够协调处理部门内外各类日常事务。
4. 具有较强的保密意识和责任心，对工作严谨细致。
5. 熟悉文件管理和档案管理的基本流程和规定，做到妥善保管文件和档案，做到及时查阅和归档。
三、文秘工作的基本操作技能1. 文字处理能力：包括起草、审核、修改、打印、排版、校对、印刷等基本文秘操作技能。
2. 文件管理能力：包括根据单位业务公文的具体内容进行分类、整理、存档，并能准确、快速地查找归档文件。
3. 会议管理能力：包括会议时间、地点、内容的安排，主持会议时要求思路清晰、表达准确，保持会议记录的准确性和完整性。
4. 档案管理能力：包括档案的归档、借阅、整理、销毁等工作。
5. 秘书服务能力：包括领导日常工作的行程安排、资料准备、会议安排、电话接听、信函撰写等工作。
四、文秘工作的基本流程1. 收文处理：包括来文登记、分发、督办、存档等操作。
2. 发文处理：包括文书拟稿、审批、签发、印发、登记、存档等操作。
3. 会议管理：包括会议准备、会议召开、会议记录、会议纪要等操作。
4. 文件管理：包括文件的收集、整理、归档、检索等操作。
1. 保密工作：在文秘工作中应严格遵守保密制度，妥善保管机构涉密文件和资料，确保信息的安全。
2. 正本保管：对机关公文正本应妥善保管，确保完整性和真实性。
3. 会议记录准确性：对会议记录的准确性要求较高，应在会议结束后尽快整理归档。
文秘专业文档知识点总结
文秘专业文档知识点总结一、文秘专业概述文秘专业是指负责机构或企业的文件和资料管理、信息传递和协调工作的人员。
文秘专业人员在工作中需要具备一定的专业知识和技能，能够高效地处理各类文件、信息和事务。
在现代社会中，文秘专业人员承担着重要的工作职责，是各种机构和企业的重要支持力量。
下面将对文秘专业的工作知识点进行总结。
二、文秘专业的基本知识1. 文件管理文件管理是文秘工作的重要内容，包括文件的收集、整理、存档、检索和归档等工作。
文秘人员需要了解不同类型文件的管理规定，掌握文件管理的基本规范和流程。
2. 信息传递文秘人员需要负责机构或企业内外部信息的传递和沟通工作，包括电话、传真、邮件、会议等多种方式。
他们要能够高效地处理和转发信息，保证信息的准确性和及时性。
3. 文件撰写文秘人员需要具备一定的文书撰写能力，能够撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要熟练掌握文件的格式和规范，保证文件的规范和准确性。
4. 事务协调文秘人员需要协助负责人员处理各类事务，包括安排会议、协调日程、制定工作计划等。
他们要协调各方面的工作，高效地处理各类事务。
5. 保密工作文秘人员需要保证机构或企业的信息安全，遵守保密规定，保护机密资料的安全。
他们要具备一定的保密意识和技能，确保机构或企业的信息不被泄露。
6. 专业知识文秘人员需要对所在机构或企业的业务和专业知识有一定的了解，能够理解相关业务和文件内容，做到心中有数，以便更好地开展文秘工作。
以上是文秘专业的基本知识点，下面将具体总结文秘工作中需要掌握的相关技能和要求。
三、文秘工作的技能要求1. 良好的文字功底文秘人员需要具备一定的文字功底，能够准确、规范地撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要掌握文件的格式规范，保证文件的准确性和规范性。
2. 熟练的计算机操作能力文秘人员需要熟练掌握办公软件，包括Word、Excel、PPT等，能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等工作。
文秘专业基础知识大全(完整版)
文秘专业基础知识大全秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
下面是为您精心整理的文秘专业基础知识大全。
篇一秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的服务对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是辅助管理;3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二)教材给出的定义秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三)其他定义1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。
3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。
2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;(2)中级秘书：主要负责文字工作起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。
3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。
(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。
(1)生活秘书这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;(2)按此标准划分，还有新闻秘书、军事秘书、公关秘书、警卫秘书等类型。
篇二文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是看家的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
文秘基础知识,文秘必备基础知识
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文秘基础知识(一)1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加(新)：意见3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。
成文日期如二〇〇八年5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式公文标题构成“发文机关+事由+文种”请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。
(通告、通知、计划、招标书、投标书) 引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
做文秘的基础知识
做文秘的基础知识文秘是指在组织或机构内担任秘书职务，并承担一系列文书工作的人员。
它是现代组织管理中不可或缺的一部分，起着信息沟通、协调工作、保密管理和保障组织正常运转等重要作用。
下面是做文秘工作所需的一些基础知识：1. 综合办公技能：文秘需要熟练掌握电脑操作、办公软件的使用，能熟练使用文字处理软件进行文档的编辑、排版、打印等工作。
同时，熟悉办公设备的使用，如复印机、传真机等。
2. 书信写作能力：作为文秘，处理大量的书信往来是常事。
因此，需要具备良好的书信写作能力，包括写作格式的规范、语言简练准确、表达清晰明了等。
3. 会议组织能力：文秘常常需要组织会议，包括会务安排、会议文件准备、参会人员通知、记录会议内容等。
因此，需要具备良好的组织能力，协调各方面的资源，确保会议的顺利进行。
4. 社交礼仪：作为组织中的秘书，文秘需要经常与领导、同事以及外部合作伙伴进行沟通和接触。
因此，需要具备良好的社交礼仪，包括仪态端庄、言谈举止得体等。
5. 信息管理能力：文秘需要负责组织、整理和管理大量的信息和文件。
因此，需要具备良好的信息管理能力，包括归档、备份、分类、检索等。
6. 忠诚保密意识：文秘在工作中接触到各种敏感信息，因此需要具备较高的保密意识和忠诚度，保护组织机构的利益和隐私。
7. 学习能力和适应能力：作为文秘，需要随时与新的工作方式和技能保持同步。
因此需要具备较强的学习能力和适应能力，不断学习和改进自己的知识和技能。
总之，文秘工作需要具备综合素质和一些基础知识。
只有掌握这些基本技能，才能更好地履行文秘岗位的职责，为组织机构的顺利运作提供有效的支持。
继续写相关内容，1500字8. 多任务处理能力：文秘通常需要同时处理多个任务，因此需要具备较强的多任务处理能力。
能够合理安排时间，高效地完成各项工作，并能够在繁忙的工作环境中保持冷静和专注。
9. 沟通和协调能力：文秘在工作中需要与各个部门、同事以及外部合作伙伴进行良好的沟通和协调。
秘书基础知识点汇总
秘书基础知识点汇总
作为秘书，需要具备一定的基础知识，以下是秘书基础知识点的汇总：
1. 综合办公技能：包括办公自动化设备的使用、文件管理、文档处理、电子邮件和互
联网的使用等。
2. 商务礼仪：掌握商务礼仪知识，了解国内外礼仪规范，包括仪容仪表、言行举止、
会议礼仪等。
3. 口语表达能力：掌握流利的口头表达能力，包括电话沟通、接待访客、会议主持等。
4. 书面表达能力：能够进行准确、规范的书面表达，包括撰写公文、报告、备忘录等。
5. 会议组织与协调：具备会议的组织能力，包括会议筹备、流程安排、议程制定、会
议纪要等。
6. 项目管理能力：了解项目管理的基本概念和方法，可以进行项目的计划、组织、执
行和控制。
7. 行政管理能力：掌握行政管理的基本技能，包括文件管理、档案管理、办公室设备
维护等。
8. 人际沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各方人员有效沟通、
协调和合作。
9. 信息搜集与处理能力：能够快速有效地搜集和处理相关信息，进行信息筛选和整理。
10. 时间管理能力：具备合理安排时间和任务的能力，能够高效地处理多个任务。
11. 英语能力：掌握一定的英语听、说、读、写能力，可以处理英语邮件、电话等。
12. 法律法规知识：有一定的法律法规基础知识，了解相关法律法规对工作的影响和要求。
13. 机构管理：了解企业组织结构、部门职责和工作流程，能够协调各个部门之间的合作。
14. 职业道德与职业素养：遵守职业道德规范，具备良好的职业素养，能够保密、自律，严守职业操守。
以上是秘书基础知识点的一个汇总，希望对您有所帮助。
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文秘知识大全
秘书的知识结构一：
一、基础知识
秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识
基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2. 马列主义理论知识
哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3. 政策法规知识
这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识
文秘专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，
也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。
3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三相关知识
秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4 心理学知识。
四社会知识
国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识，国情，民情，民俗，民风等。
秘书的知识结构二：
为公司领导服务，是秘书的一大职责。
“好秘书当半个家”，做经理的如果有一个得力的秘书是一大幸福。
做经理的人最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间去思考的问题。
然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情而不是琐碎的事情和有足够的时间去思考，秘书工作的好坏是非常重要的。
秘书要善于了解什么事情是必须要经理来处理的，而什么事情需要转到其他人去处理;脑筋要灵活，善于团结而不可以趾高气扬，这样才能得到公司同事的工作配合;秘书要举止得体并善于公关，因为在外面秘书经常是经理的半个脸面;要心细并且有吃苦精神，因为秘书的工作做好了通常是应该的，而做坏了往往会造成大错。
对内，好的秘书是经理与员工之间的一座桥梁，做得不好秘书会是经理和员工之间的一堵墙。
正确、及时、适时地反映公司内部存在的问题，员工的要求等等是做秘书的责任。
如果秘书不是正常沟通，而是东家长西家短，搬弄是非，公司就非乱不可。
这种情况并不少见。
对外，秘书是经理的代表，外部事务处理得当，可以给经理增添机会和光彩，做得不好，丢脸吃苦果的是经理。
因此经理和秘书之间保持良好的沟通非常重要。
秘书的知识结构三：
随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以,秘书工作人员必须循序渐进,不断学习,增强和深化知识,建立和完善应具备的知识结构,提高综合素质,以适应秘书工作日益发展这一要求和需要.
二、知识结构那什么是知识结构呢?
1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。
这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系。
2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。
(1)基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。
基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。
秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。
自然科学基础知识。
自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。
这些常识企业秘书都应掌握。
据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。
因此，在对秘书工作的研究和实践
当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。
同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。
如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。
社会科学基础知识。
社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有基本了解。
不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。
另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。
不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。
秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。
当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别
是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。
这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。