学生会活动申请审批制度
活动申请审核制度
院系学生会活动审核制度(草案)为了更好的落实学生会的规章制度,保证院学生会对全院学生会工作的全局性把握,加强院学生会对各系学生会工作的指导,促进院系学生会的联系,现制定本制度,具体内容如下:第一章总则第一条为规范重大活动的管理工作,提高工作的透明度,对可能产生重大影响的活动在规定的时间内,进行活动审核,保证活动的顺利进行。
第二条重大活动应当旨在提高我院学生的综合能力,提升我院学生的文化品位,体现我院学生工作的特色建设,密切联系广大学生,体现最广大学生的意愿。
第三条本审核制度适用于院系学生会的各项活动。
例如:大型晚会、系内换届、讲座培训、文体比赛、户外活动等。
第二章审核流程第一条各系学生会在按照每学期计划开展各类活动前,需安排人员到秘书处领取活动申请表。
如遇突发活动,各系学生会可在征得系学生会指导老师的同意后,向院学生会提出申报,经同意方可实施。
第二条各系学生会应认真仔细填写活动申请表中各项内容,将填写好的表格及《活动策划书》一并交到院学生会备案。
第三条院学生会将对活动目的意义及可行性进行审核,形成院学生会审批意见。
第四条院学生会审批意见交学院指导老师审批,由老师给予最终审核意见。
第五条通过审核的活动执行部门必须严格按照审核后的策划方案开展活动。
第六条未通过的活动方案由院秘书处通知相关部门,举办部门可根据审核意见对活动进行完善,之后可再次提交。
两次提交后仍未通过的活动暂缓举办。
第三章审核标准第一条活动主题鲜明,富有教育意义,时代性强,能够展现文经学子积极向上的精神面貌第二条活动形式新颖,有一定的创新性。
活动组织有序并能够紧扣主题,有一定的号召力,让同学积极主动的参与其中,能产生一定的影响力和积极的社会效应。
第三条注重同学们实践能力的培养,活动时间地点安排合理,有助于提高当代同学们的综合素质。
附则第一条活动策划方案均以书面形式上交。
第二条活动须遵守各项法律法规,遵守学院规章制度,不得损害学院及学生的权益。
小学大型活动审批制度范本
小学大型活动审批制度范本前言:本制度旨在规范小学大型活动的审批流程,确保活动的顺利进行,保障学生的安全与利益。
请校内相关部门及教职员工认真执行本制度,具体内容如下:一、活动申请程序1. 活动申请:组织单位需提前向校方提交活动申请书,包括活动名称、时间、地点、活动内容、预估参与人数、负责人等相关信息。
2. 校内审核:校方收到活动申请后,由相关部门对活动进行审核。
审核通过后,将给予组织单位书面回复,并指定该活动的责任人。
3. 相关手续办理:活动责任人需按照校方要求,办理相关手续,包括场地预约、器材借用、安全保障等。
二、活动责任人职责1. 活动策划:活动责任人需详细制定活动策划方案,并确保活动内容合理、安全可行。
2. 活动组织:活动责任人需组织相关人员,包括教职员工、志愿者等,配合完成活动准备工作。
3. 安全管理:活动责任人需负责活动现场的安全管理,确保参与学生的人身安全。
4. 事故应急:活动责任人需提前制定应急预案,并在活动现场设立应急救援区域,以应对可能发生的事故。
5. 活动总结:活动责任人需及时完成活动总结报告,包括活动效果、意见建议等内容,并提交给校方。
三、活动参与人员的管理1. 权限控制:活动参与人员需凭有效证件或活动证明才能进入活动场地,确保活动安全。
2. 参与须知:活动参与人员需事先了解活动的安全规定和注意事项,并承诺遵守,否则将被取消参与资格。
3. 监护责任:对于未成年学生参与活动,活动责任人应通过签字方式征得家长或监护人同意,并保证对学生的监护与安全。
四、活动安全管理1. 安全巡查:活动责任人需每天对活动场地进行安全巡查,保证场地设施完好无损。
2. 器材检查:活动责任人需对使用的器材进行检查,确保其完好,并提前做好维护和修理工作。
3. 意外事故:对于发生的意外事故,活动责任人需立即报告给校方,并及时进行应急处理,保障参与人员的安全。
五、违约处理1. 组织单位违约:如组织单位未按照申请书内容组织活动或未按时办理相关手续,将被取消活动资格,并需承担相关责任和损失。
学生校外集体活动审批制度
学生校外集体活动审批制度一、背景介绍随着社会的发展和教育的进步,学校对于学生的校外集体活动越来越重视。
这些活动不仅可以提升学生的综合素质,增强团队合作能力,还可以拓宽他们的视野和交际圈。
然而,校外集体活动也存在一定的安全隐患和管理问题。
为了保障学生安全和活动质量,校外集体活动审批制度应运而生。
二、审批制度的目的1. 保障学生安全:审批制度能够对校外集体活动的安全措施进行审核,避免发生不安全的活动。
2. 提高活动质量:通过审批制度,学校能够对校外集体活动的目的、内容和形式进行规范,确保活动质量。
3. 规范行为规范:审批制度可以规范学生的行为,引导他们遵守社会公德和法律法规,培养良好的道德品质。
三、审批程序1. 提交申请:组织校外集体活动的学生团队需要提前向学校提交申请,包括活动目的、时间、地点、人员、预算等相关信息。
2. 内部评审:学校内部要成立校外集体活动审批评审委员会,由教师和学生代表组成,对申请进行评审,评估活动的可行性和安全性。
3. 审批结果通知:学校会及时将审批结果通知给申请团队,告知是否通过审批,以及需要调整的地方。
4. 签订协议:通过审批的学生团队需要与学校签订协议,明确活动目标、责任分工和安全措施等重要事项。
5. 活动后评估:活动结束后,学校会进行活动的后期评估,了解活动的效果和问题,并提出改进意见。
四、制度的要求1. 审批制度应明确校外集体活动的范围和申请条件,避免不符合条件的活动申请。
2. 审批结果应及时通知申请团队,避免不必要的等待。
3. 协议签订应明确双方的权责和义务,确保活动的顺利进行。
4. 后期评估要综合考虑活动的安全性、教育性和社会影响等方面。
5. 审批制度应公开透明,学生团队和家长可以了解整个审批过程,提高制度的可信度和公信力。
五、落实措施1. 学校应建立校外集体活动审批制度,明确各个环节的责任和程序。
2. 学校应定期组织相关培训,提高教师和学生代表的审批意识和水平。
小学大型活动审批制度
小学大型活动审批制度一、前言小学生是我国社会的未来希望,培养他们积极向上的精神风貌,培养他们团队合作的意识和能力,是小学教育的重要任务之一。
为了保证小学生参与的大型活动能够有序进行,达到预期的效果,制定一套科学的审批制度是非常必要的。
二、活动类型小学大型活动可以包括文艺表演、运动竞赛、社会实践等多种形式。
在制定审批制度时,需针对不同类型的活动进行分类,并确定相应的审批标准和流程。
三、审批程序3.1 活动申报由组织者或者指定负责人填写《小学大型活动申报表》,包括活动名称、时间地点、预期效果、参与人员、活动预算等基本信息。
3.2 审批部门审核由学校相关职能部门(如团委、学生会、体育教研组等)负责审核申报表,确认活动的合法性和可行性,并提出意见和建议。
如需在校外使用场地,还需申请相关许可证。
3.3 审批程序公示将已审核通过的申报表在学校内公示一定时间(如3天),以便学生、教师和其他相关人员提出异议和建议。
3.4 审批机构审核由学校领导或指定的审批机构对申报表进行最终的审核,审核结果可分为通过、驳回和修改意见三种形式,并给予组织者相关反馈。
四、审批标准4.1 条件合理性活动的时间、地点和参与人员需合理安排,能够在规定的时间内完成,并能保证参与人员的安全与利益。
4.2 效果可行性活动的目标和预期效果需明确,并能够通过合理的组织和安排,达到预期目标。
4.3 组织者责任组织者需具备相应的组织和管理能力,有足够的经验和能力组织和管理该项活动。
五、审批流程5.1 学校内审批申报表在学校内按照部门职能进行审批,首先由团委进行初步审核,再由学生会或体育教研组进行进一步审核,确认活动的合法性和可行性。
5.2 公示期已审核通过的申报表在学校内公示一定时间,以便学生、教师和其他相关人员提出异议和建议。
5.3 最终审批最终审批由学校领导或指定的审批机构进行,对申报表进行终审,确定是否通过、驳回或提出修改意见。
六、审批结果6.1 通过当申报表通过审核后,组织者可按照原定计划进行准备和组织活动。
学校大型活动审批制度
学校大型活动审批制度为了加强学校大型活动的组织和管理,确保活动安全、有序地进行,特制定本制度。
一、审批原则1. 活动必须符合学校的教育教学目标和社会主义核心价值观,不得违背法律法规和道德规范。
2. 活动必须有利于学生的全面发展,注重学生的主体地位,充分发挥学生的积极性和创造性。
3. 活动必须保证学生的人身安全和财产安全,制定严密的安全措施和应急预案。
4. 活动必须符合学校的实际情况,不得超出学校的资源和能力范围。
二、审批流程1. 活动申请:活动组织者应提前一个月向学校活动审批小组提交活动申请表,包括活动名称、目的、时间、地点、参与人数、经费预算、组织者信息等。
2. 活动审批:学校活动审批小组对活动申请表进行审核,对活动方案进行评估,确保活动符合审批原则。
审批小组由校长、德育主任、安全主任、财务主任等组成。
3. 活动备案:活动审批通过后,组织者需将活动方案和安全措施等材料报送学校备案,并通知相关部门做好配合工作。
4. 活动实施:活动实施过程中,组织者需严格按照审批通过的方案进行,确保活动安全、有序进行。
5. 活动总结:活动结束后,组织者需在七天内向学校活动审批小组提交活动总结报告,包括活动效果、存在问题及改进措施等。
三、活动组织和管理1. 活动组织者应具备组织能力和责任心,负责活动的策划、组织和实施。
2. 活动实施过程中,组织者需确保活动场地、设施和器材的安全,做好安全教育和应急预案。
3. 活动参与人数不得超过活动方案中规定的上限,确保活动现场秩序井然。
4. 活动期间,组织者需密切关注学生的身体状况和情绪变化,确保学生的人身安全。
5. 活动结束后,组织者需及时清理活动现场,恢复原状。
四、监督和处罚1. 学校活动审批小组负责对活动的组织和管理进行监督,发现问题及时整改。
2. 活动组织者应积极配合学校活动审批小组的监督工作,不得隐瞒事实、虚报信息。
3. 对违反审批原则和审批流程的活动,学校将予以取消,并对组织者进行通报批评。
中学大型活动安全审批制度范文(二篇)
中学大型活动安全审批制度范文一、活动主题:中学大型活动安全审批制度二、制度目的:为了确保中学大型活动的安全进行,遵循有关规定,保障师生安全,促进中学大型活动的有序开展,特制定本制度。
三、适用范围:适用于中学大型活动的审批和安全控制。
四、制度内容:1. 活动审批程序(1)活动申请:组织者向学校相关部门提出活动申请,包括活动名称、时间、地点、参与人数、组织者联系方式等。
(2)部门审批:学校相关部门对活动申请进行审批,评估活动的安全风险,确保活动符合学校规定。
(3)上报审批:经学校相关部门审批通过后,上报学校领导审批,并获得书面批准。
(4)证件备案:申请者须将活动相关资料备案,包括活动计划、安全预案等,供需要查阅。
2. 安全控制措施(1)场地安全:先对活动场地进行检查和评估,确保场地符合活动要求,无隐患。
(2)人员安全:按照活动人数提供足够的安全人员,确保人员安全、秩序井然。
(3)消防安全:活动期间必须设有消防设施,并确保消防通道畅通,防止火灾事故。
(4)应急救援:必须配备专人负责应急救援,并提供必要的急救设备和药品。
(5)食品安全:组织者必须确保食品安全,采购正规渠道的食品,具备食品安全证明。
(6)交通安全:活动期间必须采取交通安全措施,保障本校师生的出行安全。
(7)卫生条件:活动区域必须保持良好的卫生条件,保证参与者的卫生安全。
3. 安全责任(1)学校负责人:负责活动的监督和领导,对活动安全负总责。
(2)活动组织者:负责活动日常组织与安排,按照规定履行安全责任。
(3)安全人员:负责活动现场安全的维护和应急处理。
(4)参与人员:有义务遵守活动规定和安全措施,自觉维护安全。
4. 监督与检查(1)学校相关部门:定期对中学大型活动进行督查,检查活动是否按照有关规定进行,及时纠正存在的安全问题。
(2)活动组织者:对活动过程进行监督,及时发现和解决存在的安全问题,确保活动安全进行。
五、制度执行与修订1. 制度执行:本制度于颁布之日起正式执行。
学生活动审批流程
学生活动审批流程学生活动在学校教育环境中扮演着重要的角色。
通过参加各种学生活动,学生能够在校园中展示他们的特长、培养他们的领导能力、促进他们的个人成长,并增强他们的社交能力和团队合作意识。
学生活动的举办不仅有助于学生的全面发展,也为校园文化的建设起到了积极的推动作用。
为了确保学生活动的有序进行,学校通常会设立一套学生活动审批流程。
下面将详细介绍一个典型的学生活动审批流程。
第一步:提出申请学生活动的组织者首先需要填写申请表,详细描述活动的内容、目标、时间、地点等信息。
申请表一般包括以下几个方面的内容:1.活动名称和简要介绍:说明活动的主题、目的以及预计的参与人数。
2.活动计划:详细描述活动的具体安排,包括活动内容、时间表、场地需求等。
4.资金预算:列出活动所需的费用,包括场地租金、物资采购、人员费用等,以及资金的筹集方式。
第二步:学生会审核提交申请后,学生活动可能需要经过学生会的审核。
学生会是学生的代表机构,负责协调、组织和推动校园内的各项活动。
学生会的审核主要包括以下几个环节:1.内部意见征询:学生会将申请表交给相关部门或委员会进行意见征询,了解学生活动对其他部门的影响。
2.技术评估:针对一些特殊性的活动,学生会可能需要特别的技术评估,以确保活动的安全性和可行性。
3.审核会议:学生会成员将审查申请表并召开会议,讨论是否批准该活动申请以及是否有需要的改进意见。
第三步:教务处审批在学生会审核通过后,学生活动的申请将提交给学校的教务处进行最后的审批。
教务处是学校内部管理与教育工作有关的部门,负责协调和监督学生活动的组织和实施。
教务处审批主要包括以下几个方面的考虑:1.学术影响:活动是否与学术目标相符,是否有利于学生的学业发展。
2.时间冲突:活动时间是否与其他重要校园活动冲突。
3.资金审批:教务处将审查活动的资金预算,并根据学校的经费政策进行评估和批准。
4.安全保障:教务处将考虑活动的安全性,确定是否需要特别的安全保障措施。
学校大型活动申报审批制度范文(二篇)
学校大型活动申报审批制度范文1. 引言学校是培养学生全面发展的地方,丰富多彩的大型活动对学生的成长起到至关重要的作用。
为了推动学校大型活动的规范化发展,我们制定了相关的申报审批制度。
本文旨在介绍学校大型活动申报审批制度的具体内容和操作流程,以促进学生健康成长与学校发展。
2. 申报条件(1)大型活动必须具有积极的教育意义和良好的社会影响;(2)申报人必须是经过学校认可的学生组织或学生代表;(3)申报人必须提前确定活动的目的、主题、规模、时间、地点等基本信息;(4)活动负责人应具备一定的组织管理能力和责任心。
3. 申报流程(1)填写申报表格:申请人需填写大型活动申报表格,包括详细的活动计划、预算、活动内容等信息,并附上相关证明材料;(2)组织评审:学校设立大型活动评审委员会,由学校领导、教师代表和学生代表组成,对申报的大型活动进行评审,并提出意见和建议;(3)审批报备:评审委员会对申报的大型活动提出意见后,将评审结果报备给学校领导,由学校领导审批,并根据具体情况做出决策;(4)公示:学校向全校师生发布经批准通过的大型活动名单,并公示申请未通过的理由;(5)实施监督:学校领导、相关教师和学生代表将对大型活动的实施过程进行监督,确保活动按照计划有序进行。
4. 审批标准(1)教育意义:大型活动的教育意义是否突出,对学生的全面发展和素质提升是否有积极影响;(2)社会影响:大型活动的内容和形式是否能够吸引社会关注,对学校的声誉和形象是否有正面推动作用;(3)安全保障:大型活动的组织安排、设备设施是否符合相关的安全要求,能否确保参与人员的人身安全;(4)经费保障:大型活动的预算是否合理,活动经费来源是否合法且可靠,能否满足活动的正常运行需求。
5. 目标与要求(1)促进学生全面发展:通过大型活动的举办,让学生在组织、协调、沟通等方面得到锻炼,提高其综合素质和能力;(2)加强学校文化建设:大型活动作为学校文化建设的重要组成部分,通过组织各类活动,丰富校园文化内涵,提高学校整体形象;(3)提高学生参与意识:通过建立申报审批制度,充分发挥学生的主体性和积极性,增强其参与大型活动的意识和能动性;(4)确保活动安全:申报审批制度将有效保障大型活动的安全进行,确保参与人员的人身安全。
学生校外集体活动审批制度范本
学生校外集体活动审批制度范本一、背景学生校外集体活动是学校教育的重要组成部分,有助于学生的全面发展和素质提升。
为了保障学生活动的安全、顺利进行,我校特制定了学生校外集体活动审批制度,以确保活动的合法性、有效性和安全性。
二、目的本制度的目的在于规范学生校外集体活动审批流程,确保教育资源和学生的合理利用,提高学生的素质和创新能力。
三、适用范围本制度适用于我校全体学生参与的校外集体活动,包括但不限于实地考察、社会实践活动、学术研讨会、体育竞赛等。
四、审批程序1. 活动申报:活动组织者提前在规定的时间内向学校提交活动申报表,并提供详细的活动计划、预算和安全预案。
2. 审批评估:学校组织相关部门对活动申报进行审核评估,包括活动目的、内容、时间、地点、人员安排等方面的合理性和可行性评估。
3. 风险评估:学校的安全保卫部门对活动进行风险评估,包括活动中可能出现的安全隐患、紧急情况的处理预案等。
4. 同意审批:审核评估和风险评估通过后,学校向活动组织者发出同意审批的通知,确认活动已获得校方批准。
5. 活动实施:活动组织者根据批准的活动计划和安全预案,组织活动并确保安全、有序进行。
6. 活动报告:活动结束后,活动组织者需向学校提交活动报告,包括活动过程、发现问题和解决方案等。
五、责任与义务1. 学校责任:学校有责任提供必要的指导和支持,确保活动申报和审批过程的公正性和透明度,对活动进行监督和检查。
2. 活动组织者责任:活动组织者负责活动的策划、组织和实施,并确保活动的安全性和有效性。
3. 参与学生责任:参与学生应严格遵守学校规定和活动规则,保证活动的秩序和安全。
4. 安全保卫部门责任:安全保卫部门负责对活动进行风险评估和安全指导,及时处理活动中可能出现的安全问题。
六、违规处罚1. 活动组织者如提供虚假信息或故意隐瞒实情,将被取消活动资格,并承担相关责任。
2. 参与学生如违反学校规定或违反活动规则,将被取消参与资格,并视情节轻重给予相应处分。
学校组织校外活动申报审批制度范本
学校组织校外活动申报审批制度范本一、背景介绍为了丰富学生的校园生活,提高学生综合素质,促进学生的身心健康发展,我校制定了学校组织校外活动申报审批制度。
该制度旨在规范学校组织校外活动的申报和审批程序,确保活动的合法合规性,并确保学生的安全与利益。
二、申报条件1. 本制度适用于学校组织的所有校外活动,包括但不限于校外实践、社会实践、参观讲座等。
2. 活动申请单位应为学生社团、班级、年级、学生会等组织。
三、申报程序1. 活动申请单位应提前至少10天向学校组织部门递交正式申请书。
2. 申请书应包含以下内容:a. 活动名称、时间、地点、参与人数等基本信息;b. 活动目的、内容、预期效果;c. 活动预算、经费来源;d. 活动安全措施和风险评估;e. 活动负责人及联系方式;f. 其他相关附件。
四、审批程序1. 学校组织部门负责对活动申请进行初审,并会同有关部门进行综合评估。
2. 初审通过的申请将进入公示环节,公示时间为3天。
3. 公示期内,学校组织部门将接受相关人员对申请进行意见反馈。
4. 公示结束后,学校组织部门将综合评估申请意见,并作出最终决策。
5. 审批结果将及时通知申请单位,并告知相关部门。
五、审批标准1. 活动申请应符合国家法律法规和学校相关规定;2. 活动内容应与学生的身心发展和学业结合,有利于培养学生的各项能力;3. 活动安全措施应到位,活动风险评估应详尽,确保学生的安全和利益;4. 活动经费应合理,经费来源应明确,并符合学校的财务管理规定。
六、审批结果1. 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2. 如果通过审批,申请单位应按照申请书的要求积极组织活动,并按照规定提交相关报告。
3. 如果不通过审批,申请单位可根据审批意见进行修改,并重新递交申请。
七、监督管理1. 学校组织部门将对学校组织的校外活动进行监督管理,确保活动的安全和效果。
2. 学校组织部门将定期开展活动评估和反馈,及时了解活动的情况和进展。
系学生会活动经费申请及报销制度
系学生会活动经费申请及报销制度为了规范学生会活动经费的管理,合理使用和透明报销,制定以下学生会活动经费申请及报销制度。
一、活动经费申请流程1.活动经费申请需由学生会相关部门或委员提出,填写《活动经费申请表》。
2.申请表上需具体说明活动名称、目的、时间、地点、预期效果以及所需经费的用途和金额等信息。
3.申请表需提交给学生会财务部门审核和审批,财务部门根据经费使用情况和学生会经费预算情况进行审批。
4.审批流程包括部门审核、财务审核,最终由学生会主席或财务部门经理签字确认。
二、活动经费申请审批原则1.活动经费使用应符合学生会章程和学校相关规定,活动目的明确,与学生会的工作职能和学生群体的需求相符。
2.经费使用应经过充分调查、策划和评估,达到经济、实用、高效的目标,并预防经费浪费和滥用。
3.经费使用需要合理预算,明确每项开支的具体金额和用途。
4.经费使用涉及的采购、合同、支付事项应符合学校相关规定,学生会应保证相关文件的合法性和可追溯性。
三、经费核定和发放1.经费的核定由学生会财务部门负责,核定过程中应与申请单位和活动相关人员充分沟通,确保核定金额合理且真实。
2.经费发放前需填写《经费发放申请表》,由申请单位或活动负责人签字确认。
申请表需注明经费用途、金额和申请单位。
3.经费发放方式可选择银行转账或现金支付,根据具体情况由学生会财务部门确定。
四、活动经费报销流程1.活动经费的报销需填写《活动经费报销申请表》,包括报销单位、报销金额、报销理由等信息,详细列明各项开支,并附上相关发票、收据等证明文件。
2.报销表需提交给学生会财务部门审核和审批,财务部门核对报销金额和事项是否符合预算和规定。
3.审批流程包括部门审核、财务审核,最终由学生会主席或财务部门经理签字确认。
4.报销经费核准后,财务部门将安排相应的流程进行报销操作。
五、报销原则和规定1.报销金额应不超过核定金额,且报销事项必须符合学生会活动经费使用的合规要求。
学校大型活动审批制度范文
学校大型活动审批制度范文一、引言学校大型活动对于学生的综合素质培养和社团活动的促进起到了重要作用。
为了保证学校大型活动的顺利进行并有效地管理,制定一套完善的审批制度是非常必要的。
二、活动审批程序1. 提交申请学生社团或班级活动负责人根据活动具体需求,在规定的时间内向学校相关部门提交活动申请书。
申请书的内容应包括活动的名称、时间地点、参与人员名单、活动目的、预算等。
2. 审核评估学校相关部门收到活动申请后,将组织专业人员对申请进行审核评估。
评估的内容主要包括活动的合法性、安全性、可行性以及是否符合学校的教育目标等。
3. 活动策划一旦活动通过审核评估,活动负责人可以开始进行活动的具体策划工作。
包括确定活动的主题、内容安排、活动形式等,并编制详细的活动方案。
4. 内部审批活动负责人根据活动策划方案,向学校相关部门提交内部审批申请。
相关部门将对活动方案进行评审,确保方案的合理性和可行性。
5. 活动备案经过内部审批的活动方案,需要在确定活动时间前一个月内向学校备案。
学校将会根据备案情况,为活动提供必要的支持和配合。
6. 各部门协作一旦活动备案通过,学校相关部门将会开始协调各方面资源,提供必要的保障。
各部门需密切合作,确保活动的顺利进行。
7. 活动执行活动负责人根据备案通过的活动方案,组织相关人员积极参与活动的筹备和执行工作。
活动进行过程中,需要严格遵守学校的规章制度,确保活动的安全和秩序。
8. 活动总结活动结束后,学校相关部门将组织对活动进行总结评估。
活动负责人需要撰写活动总结报告,评估活动的效果和取得的成果,并提出改进意见。
三、审批依据和标准1. 法律法规活动的策划、组织和执行必须遵守国家和地方的法律法规,不得违背相关规定。
2. 学校规章制度活动的策划、组织和执行必须符合学校规章制度的相关要求,不得违反学校的各项规定。
3. 安全与保障活动的策划、组织和执行必须确保活动的安全和秩序,并提供必要的保障措施。
学校大型活动审批制度模版
学校大型活动审批制度模版一、背景与目的本学校秉承着丰富学生校园生活、促进学生全面发展的宗旨,鼓励并支持学生组织和参与各类校园活动。
然而,大型活动的策划与组织需要统一的管理与审批制度,以确保活动的顺利进行、安全有序。
为此,特制定本学校大型活动审批制度,旨在规范学校大型活动的策划与组织流程,保障师生权益和校园安全。
二、适用范围本制度适用于本学校内所有大型校园活动的策划与组织,包括但不限于校园文化节、运动会、艺术演出以及其他需要大规模参与的活动。
三、活动策划与申请程序1. 活动策划活动策划者应认真研究活动内容、形式、参与人数、时间地点等要素,并制定活动计划。
活动计划应包括活动主题、目标、具体安排、预算、安全保障措施等内容。
2. 活动申请活动策划者需在活动开始前至少提前一个月向学校行政管理部门递交活动申请表。
活动申请表应包括以下内容:(1)活动名称、主题和目标;(2)活动时间、地点和预计参与人数;(3)活动计划和预算;(4)安全保障措施和风险评估;(5)其他相关信息。
3. 审批程序(1)校园活动审批委员会对活动申请进行评审,并根据活动特点,决定是否进行现场考察。
(2)校园活动审批委员会根据现场考察结果,综合评估活动的安全性、可行性、对教学和学生发展的影响等因素,做出审批决策。
(3)审批决策结果将以书面形式告知活动策划者,包括通过、通过但需附加条件、不通过三种可能。
四、活动组织与执行1. 活动策划者应根据审批决策结果,进一步完善活动安排与准备工作。
另外,在活动举办期间,应指定专人负责活动的组织与执行。
2. 活动执行期间,活动策划者应严格遵守活动计划,确保活动的顺利进行。
同时,需密切关注活动过程中可能出现的安全风险,并及时采取措施予以解决。
3. 如活动过程中出现预料之外的情况,活动策划者应立即向批准单位报告,并根据情况进行应急处理。
五、活动后评估与总结活动结束后,活动策划者应及时进行活动效果评估与总结,并向学校行政管理部门提交活动报告。
学生会各类活动申请开展基本程序流程
XXX学院学生会各类活动申请开展基本程序流程一、活动基本程序流程:1、活动承办部门撰写活动策划书;2、向主席团递交书面申请,粗略介绍活动内容;3、将活动策划书交予主席团初审,并由主席团在策划书上批上建议和签字;4、将修改后的策划书交予指导老师审批;5、部门内开准备会,确定各项任务负责人,将工作分配到人;6、选拔主持人(服装),主持人准备好台词;7、通知院团委宣传部做好出海报、传单的准备工作,申请移动展板的使用;8、协商、配合外联部拉赞助;9、通知治保部做好活动期间的安保工作;10、通知礼仪队做好颁奖的准备;11、向学校有关部门申请好场地的借用;12、邀请嘉宾;13、准备奖状、证书等奖品以及活动用品;14、确定活动期间摄影人员,准备好摄影工具;15、布置活动现场,调试音响、话筒、灯光等多媒体设施;16、对整个活动进行实地实战演练,发现、解决存在的问题,防范于未然;17、严格按照策划书组织开展活动,活动负责人必须在场督导、指挥,如有变动需及时向主席团或指导老师汇报;18、活动结束后一周内写好活动总结、通讯稿,将活动总结、通讯稿、活动相片打包交予分管主席、主席与指导老师;19、将活动期间所用经费的正规发票交于指导老师,对经费进行报销;20、将活动策划书、活动总结、通讯稿的电子稿、纸质档案整理,交于办公室归档。
二、注意事项:1、办理活动申请的同学必须熟悉整个活动的具体流程,以便对于活动的相关问题可以及时准确地解决,使活动办得更加成功;2、任何形式的活动必须经过主席团、指导老师的审批或允许后才能开展后续的宣传、场地借用等活动准备工作;3、各主办、承办部门应以主人翁的姿态,以高度的责任感投入工作,尤其注意活动细节要考虑周全,要早计划、早准备,勤总结、多汇报;4、活动必须严格按照审批的策划书进行,活动后,负责人及时将正规发票整理合计,每张发票必须注明日期、用途及经手人,一周内交于指导老师。
2012年2月28日。
中学大型活动安全审批制度(3篇)
中学大型活动安全审批制度为确保中学大型活动的安全进行审批,可以建立以下制度:1. 设立活动安全审批机构:学校可以设立一个专门负责审批中学大型活动安全的机构或委员会,由相关教职员工和专业人员组成。
2. 提交安全申请:活动主办方需要向活动安全审批机构递交安全申请文件,包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动内容、预期风险等信息。
3. 安全风险评估:活动安全审批机构对申请材料进行评估,确定可能存在的安全风险,并提出相应的防范建议。
4. 制定安全措施:根据安全风险评估结果,活动主办方需制定相应的安全措施,包括场地布置、交通引导、急救设备、安保人员、安全培训等。
5. 安全演练与培训:活动主办方应组织相关参与人员进行安全演练和培训,熟悉应急处理程序、疏散路线和紧急救助方法等。
6. 安全审批结果:活动安全审批机构根据申请材料和安全措施的完整性和可行性,决定是否批准活动举办。
如有不符合要求的地方,需提出改进建议或要求补充材料。
7. 安全监督与检查:在活动举办过程中,活动安全审批机构可以进行安全监督和检查,确保安全措施的有效落实,并及时提出改进意见。
8. 事故处理和安全记录:如发生安全事故或不安全行为,应及时进行处理,并记录相关信息,以便事后追责和审查。
9. 完善制度:活动安全审批制度应进行定期评估和改进,根据实际情况进行适度调整和完善。
中学大型活动安全审批制度的建立,能够保障中学生安全参与活动,避免潜在的安全风险,并培养学生的安全意识和应急能力。
中学大型活动安全审批制度(2)是为了确保中学大型活动的安全进行而设立的一项制度,主要包括以下几个方面的内容:1. 审批流程:制定中学大型活动的安全审批流程,明确各个环节的审批人员和责任。
2. 安全评估:对中学大型活动可能存在的安全风险进行评估,包括场地、设备、人员等各个方面。
3. 审核要求:设立中学大型活动的审核要求,包括活动计划、安保措施、应急预案等内容的审核要求。
4. 安全指导:提供中学大型活动的安全指导和培训,包括安全意识培养、应急处理等方面。
学生校外集体活动审批制度模版
学生校外集体活动审批制度模版一、背景和目的近年来,随着学生校外集体活动的增多和多样化,为了确保学生的身心健康,保障他们的人身安全和权益,制定一套科学合理的审批制度变得尤为重要。
本制度旨在规范学生校外集体活动的申请、审批流程,减少活动风险,提高活动的组织和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有学校的师生,包括学校组织的各类校外集体活动,如实地考察、研学活动、文化艺术交流、体育竞赛等。
三、申请流程1. 活动预申报活动负责人需要提前向学校提交活动预申报表,包括活动名称、时间、地点、参加人员名单、活动目的和预算等内容。
2. 学校审批学校教务处收到活动预申报表后,将组织专门的评估小组对其进行评估和审查。
审批结果将在3个工作日内书面通知活动负责人。
3. 补充材料如果审批意见中有需要补充的材料,活动负责人需要在规定的时间内提供相关的文件和证明材料。
4. 最终审批学校收到补充材料后,将进行最终的审批决定。
审批结果将在5个工作日内通知申请人,并在学校官方网站上公示。
四、审批标准1. 安全性活动必须符合相关安全规范和法律法规,并提供详细的安全预案、责任人清单和应急措施等。
2. 教育意义活动应具有一定的教育意义和学术价值,有利于学生的学习、成长和综合素质的提升。
3. 经费预算活动负责人需要提供详细的经费预算和资金使用计划,确保经费使用合理、透明,并接受监督。
4. 人员配备活动负责人需要提供活动参与人员的名单和相关资质证明,保证有足够的人员配备和能力来组织和管理活动。
5. 社会影响活动不能影响正常的教学秩序和社会秩序,不得有违反社会公德的行为和活动内容。
五、活动管理1. 活动实施活动负责人在确保活动安全和顺利进行的前提下,负责活动的组织、协调和管理,做好活动记录和相关材料的归档工作。
2. 监管与跟踪学校将派出相关部门对活动进行监管和跟踪,确保活动负责人按照申请中的内容进行实施,同时及时发现和解决在活动中出现的问题。
3. 事故处理如果在活动中发生意外事故,活动负责人需要立即按照事故应急预案进行处置,并及时向学校上报。
学生会活动申请审批制度
学生会活动申请审批制度
一、为了规范学生会活动的申报和审批程序,保证学生会的各项活动健康有序地进行,同时也为了更好地理顺学生会工作思路,积累学生会工作的经验,完善学生会文档资料的管理,特制定本制度。
二、各部门于活动开展前一至两周到办公室主任处领取《活动申请登记表》和《活动简介表》,并至少于活动开展前一周将《活动简介表》交到办公室主任处。
至少于活动开展前五天先交主管,再由指导老师审批。
三、对于涉及校外单位及校外单位赞助的大型活动,负责部门必须至少于活动开展前半个月到办公室领表并登记(程序参照第二条),同时必须与活动策划书将活动的详细情况交由主管,送交主管老师审批。
各部门无权开展未经审批的活动(日常活动除外)。
四、如无特殊情况,各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动。
如遇特殊情况,活动主要负责人必须及时将情况报告主管。
如须更改活动计划的由主管批准。
更改计划中涉及经费问题的由主管审批后通报团。
五、对第四条涉及的情况主管能够及时解决的应及时解决,但须将情况通报团。
如主管不能及时解决的,必须立刻
交由团讨论决定。
六、如遇紧急情况,活动项目的负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题,但事后应将详细情况向主管汇报,主管向团通报。
七、活动结束后五天之内,活动的相关部门必须及时做好活动的总结,并及时将《活动申请登记表》交到指导老师处,由指导老师签署最终意见。
八、活动结束后一周内将完整的登记表交到办公室主任处备案,由主任签发文档入库收据。
原则上凭该收据报销活动经费。
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1、为了规范本会工作的申报和审批、理顺思路、积累经验以及完善文档资料管理,制定本制度。
2、项目申报单位应在学生会办公室领取活动申请登记表,并至少提前五天交主管副主席审批。
3、涉及校外单位及校外赞助的大型活动,负责部门必须至少于活动开展前一个月申请登记,将活动的详细情况提交主管副主席,主管常委初审同意的,提交常务委员会讨论。
4、项目执行单位必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。
活动计划的更改须经主管副主席批准,涉及经费问题的更改主管副主席应汇报常务委员会。
项目执行过程中,项目负责人必须及时将情况汇报主管副主席。
5、遇紧急情况,项目负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题,但事后应将详细情况向主管副主席汇报,主管常委应向常务委员会汇报。
6、项目结束后五天之内,相关单位须及时做好活动的总结,及时提交总结。
7、项目结束后一周内,相关单位须将登记表移交学生会办公室,由学生会办公室签发档案入库收据。
凭发票报销活动经费。