学生会活动申请审批制度

１、为了规范本会工作的申报和审批、理顺思路、积累经验以及完善文档资料管理，制定本制度。

２、项目申报单位应在学生会办公室领取活动申请登记表，并至少提前五天交主管副主席审批。

３、涉及校外单位及校外赞助的大型活动，负责部门必须至少于活动开展前一个月申请登记，将活动的详细情况提交主管副主席，主管常委初审同意的，提交常务委员会讨论。

４、项目执行单位必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经主管副主席批准，涉及经费问题的更改主管副主席应汇报常务委员会。项目执行过程中，项目负责人必须及时将情况汇报主管副主席。

５、遇紧急情况，项目负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向主管副主席汇报，主管常委应向常务委员会汇报。

６、项目结束后五天之内，相关单位须及时做好活动的总结，及时提交总结。

７、项目结束后一周内，相关单位须将登记表移交学生会办公室，由学生会办公室签发档案入库收据。凭发票报销活动经费。