生产进度跟单相关复习资料整理概要
跟单员考试常考知识点综合辅导5跟单员考试
2021年跟单员考试常考知识点综合辅导５-跟单员考试查看汇总：2021年跟单员考试常考知识点综合辅导汇总ﻭ产品5S管理ﻭ1、整理第一步:将产品按品质特点、获利能力、销量、服务需求分成四类第二步:按品质特产品分为品牌产品、品牌延伸产品、应时产品ﻭ按销量将产品分为销量较大、销量一般、销量较小三类产品ﻭ按获利能力将产品分为获利能力高、获利能力一般、获利能力低三类产品按服务需求将产品分为服务需求高、服务需求一般、服务需求低三类产品第三步:将应时产品中销量小、获利能力低、服务需求高的产品淘汰ﻭ2、整顿第一步:对已经过淘汰的产品进行综合评定品牌产品可以量小、利薄、服务需求高，若有多个品牌产品,进行综合评审后淘汰2０%或更高ﻭ品牌延伸产品一定要销量适中以上、获利能力较高,达不到这两个要求的应予以调整应时产品要求：如果量小则获利能力一定要高,否则淘汰；如果量大则服务需求一定要低,否则将因服务跟不上而焦头烂额.第二步：对存留产品根据对品牌的影响力、市场综合效益进行评审,并录入〈产品动态表〉３、协调ﻭ对**产品的FAB（特征、功效、利益)进行详细分析，找出**自的U。
S。
P(卖点)，以免自乱阵脚,顾此失彼.4、维护ﻭ定期(例如半年）或不定期根据成本竞争需求重复上述三个步骤，使企业产能结构得以最大的优化.5、卓越ﻭ好企业满足需求，伟大的企业创造市场!好的产品不应是单一体,而是一个产品团队，在这个团队里，每个产品都发挥了最大的作用.ﻭ1。
看板管理“看板”的类别：成品生产“看板"、“半成品看板”、“原材料看板”“看板”操作原则：没有看板不能生产也不能搬送看板只能来自后工序ﻭ前工序只能生产取走的部分前工序接收到看板的顺序进行生产看板必须与实物在一起ﻭ不能把不良品交给后工序“看板”操作的形式:制作“生产计划作业书"、制作“作业卡”ﻭ２。
ERＰ系统EPR包括管理思想、软件产品、系统管理三个层次的含义ﻭEPＲ的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：１)体现对整个供应链**进行管理的思想2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ﻭ3)体现事先计划于事中控制的思想ﻭ3.MRP模式含义：制造**计划,是指企业对其生产系统和经营活动建立一种计划模型，并通过利用该模型把企业的制造**和经营任务的需求进行平衡,从而保证企业目标的实现。
跟单期末复习提纲
复习提纲简答题一、物料（原材料）采购跟单的基本流程1、制作原材料申请单（用料部门）2、审查原材料申请单（跟单员）成功不是偶然而是必然，关键在于你想要的决心有多大3、选择原材料供应商（跟单员）4、拟定采购合同（跟单员）5、签署采购合同（跟单员）6、跟踪采购合同（跟单员）7、原材料入库前检验（跟单员，质检人员）8、原材料入库（跟单员，仓管人员）二、生产进度及品质跟单的基本流程1、原材料、辅料入库前检验2、下达生产通知单3、大货生产前式样4、样品或样衣确认前检验5、编制大货生产计划6、跟踪生产进度7、半成品的过程检验8、跟踪生产进度9、成品完工后出货前检验三、出口包装跟单的一般流程1:选择合适的包装生产企业2:签署包装订购合同3:销售和运输包装跟单4: 制唛和刷唛5: 产品包装入库四、以CIF为例，总结信用证项下办理货物出境的基本流程（括号里为需要的单据）1、审核信用证装运条款（信用证）2、出口备货（发票，装箱单）3、租船订舱（订舱委托书，托运单据）4、出口报检（报检委托书，报检单）5、办理保险（投保单，保险单）6、报关工作（报关委托书，报关单）7、装船工作（海运提单）8、发出装船通知（装船通知）9、制单结汇（汇票，信用证）五、处理客户投诉的基本流程1、倾听问题（让申诉者说话）2、确认问题（要明确对方所说的话；学会换位思考问题）3、评估问题（问题的严重性到何种程度？掌握问题达到何种程度？确定问题的责任方.）4、协商问题（尽可能按照企业既定的规定处理；明确处理问题的权限；共同协商处理方案。
）5、实施处理（遵守承诺，认真执行处理方案。
）6、跟踪反馈（落实方案执行的详情，争取尽快赢回客户的认同。
）主要考核知识点（P124）一、对样品种类的识别及操作要求（主要样品种类请看书本）（一)样品制作费的处理1．国外客户支付模具费用，外贸出口企业承担原材料费，生产工厂承担加工费；2．国外客户支付模具费用，生产厂家承担原材料费和加工费；3．模具费、加工费和原材料费均由生产厂家承担；4．外贸出口企业承担原材料费、模具费和加工费；5、对于多个品种的样品，则须分别列明每件样品的单价及费用要求等。
国际贸易跟单实务之生产进度跟单PPT课件
对生产过程中的各个环节进行实 时监控，包括原材料入库、生产 进度、质量检测等，以确保生产
按计划进行。
监控方式
可以采用现场巡视、数据统计等多 种方式进行监控，以便及时发现和 解决问题。
报告制度
建立定期报告制度，将生产进度情 况及时上报给相关部门和人员，以 便及时调整计划和采取措施。
异常处理
01
运用ERP系统进行生产进度管理
总结词
通过ERP系统，企业可以实现对生产进度的全面管理，提高生产效率和资源利用率。
详细描述
ERP系统是一种集成化的企业管理软件，它可以将企业的各个部门和业务流程整合到一个统一的平台上。通过 ERP系统，生产部门可以实时监控生产进度，及时发现和解决生产过程中的问题，确保生产按时完成。同时， ERP系统还可以优化资源配置，提高资源利用率，降低生产成本。
应对措施
加强质量管理体系建设，确保产品符合相关标准和客户要求。同时，加强生产过程中的质量检查，及 时发现并解决问题。此外，建立客户反馈机制，及时了解客户对产品的意见和建议，持续改进产品质 量。
05 案例分析
案例一：某服装企业的生产进度跟单案例
总结词
严格把控交货期
VS
详细描述
某服装企业在进行生产进度跟单时，严格 把控交货期，确保按时完成订单。通过与 供应商的紧密沟通，及时解决生产过程中 出现的问题，确保产品质量和生产进度。
详细描述
某玩具企业在生产进度跟单过程中，灵活应 对市场变化，根据客户需求调整生产计划。 通过与客户的及时沟通，了解市场需求和变 化，快速作出反应，确保产品满足市场需求
，提高客户满意度。
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报关和运输
跟单员汇总
1.生产进度跟单的要求和流程.答：生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货，及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。
生产进度跟单的流程是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。
2.企业不能及时交货的原因答：①企业内部管理不当；②计划安排不合理或漏排；③产品设计与工艺变化过多；④产品质量控制不好；⑤生产设备跟不上；⑥产能不足。
3.不合格产品的处理方式答：①返工；可以通过再加工或其他措施使不合格品完全符合规定要求。
②返修；对其采取补救措施后，仍不能完全符合质量要求。
但能基本满足使用要求，判为让步回用品。
合同环境下，修复程序应得到需方的同意。
修复后，必须经过复验确认。
③原样使用；不合格程度轻微，不需采取返修补救措施，仍能满足预期使用要求，而被直接让步接收回用。
这种情况必须有严格的申请和审批制度，并得到用户的同意。
④降级；根据实际质量水平降低不合格品的产品质量等级或作为处理品降价出售。
⑤报废；如不能采取上述种种处置时，只能报废。
报废时，应按规定开出废品报告。
4.出口产品质量检验职能答：①鉴别职能。
可以鉴别产品合格与否。
②把关职能。
剔除不合格品，把住产品质量关。
③预防职能。
通过质量检验把影响产品质量的异常因素加以控制与管理，可实现预防职能。
④报告职能。
向有关部门沟通和领导报告生产过程及企业的产品质量状态，为质量的持续改进提供信息，为相关管理部门及领导质量决策提供依据。
5. 外贸跟单员工作特点及其能力素质的要求答：工作特点：①较高的责任心。
②协调与沟通。
③节奏快，变化多。
④工作的综合复杂性。
⑤涉外性和保密性。
能力素质的要求：①综合业务能力。
②市场调研和预测能力。
③推销能力。
④语言文字能力和口头表达能力。
⑤社交协调能力。
6. 跟单员对供应商或生产企业产能不足的对策。
答：当发现企业生产能力不足，不能保证订单按时交货，为了保证交货期，跟单员必须要求企业或生产部门采取以下措施：①延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间。
跟单培训资料
跟单培训资料一、跟单工作的定义与重要性跟单，简单来说，就是对订单进行跟踪和管理，确保从客户下单到产品交付的整个过程顺利进行。
其重要性主要体现在以下几个方面：1、满足客户需求：及时、准确地处理订单，能够满足客户的期望，提高客户满意度，从而促进客户的再次合作和口碑传播。
2、保障企业运营：协调企业内部的生产、采购、物流等环节，保证企业的生产计划和交付进度，提高企业的运营效率和资金周转率。
3、解决问题与纠纷：在跟单过程中，及时发现并解决可能出现的问题，避免纠纷的产生，维护企业的良好形象和商业信誉。
二、跟单员的职责与技能要求（一）职责1、订单处理接收和审核客户订单，确保订单信息准确无误。
与客户沟通，解答订单相关的疑问，协商交货期等事项。
2、生产跟进向生产部门下达生产任务，跟踪生产进度，确保按时完成生产。
及时反馈生产过程中的问题，协调相关部门解决。
3、采购协调根据订单需求，协助采购部门采购原材料和零部件。
跟进采购进度，确保原材料按时到货。
4、质量监控监督产品质量，确保产品符合客户要求和相关标准。
对不合格产品提出处理意见，协调相关部门进行改进。
5、物流安排选择合适的物流方式和运输公司，安排货物的运输和交付。
跟踪货物运输状态，及时向客户反馈。
6、客户沟通保持与客户的密切联系，及时告知订单进展情况。
处理客户的投诉和反馈，维护良好的客户关系。
（二）技能要求1、沟通能力：能够与不同部门的人员和客户进行有效的沟通，准确传达信息，倾听需求，解决问题。
2、协调能力：善于协调企业内部各部门之间的工作，确保订单顺利进行。
3、组织能力：能够合理安排工作，有条不紊地处理各项事务。
4、应变能力：在面对突发情况和问题时，能够迅速做出反应，采取有效的应对措施。
5、数据分析能力：能够对订单数据进行分析，为决策提供支持。
6、熟悉业务流程：了解企业的生产、采购、物流等业务流程，掌握相关的政策和法规。
三、跟单工作流程1、订单接收与审核收到客户订单后，仔细核对订单的产品型号、数量、价格、交货期等信息。
第四章 生产进度与品质跟单
二、生产进度跟单的主要内容
3. 处理客户临时变更 （1）数量变更
数量增加对生产进度的影响较大，必须考虑到当 前的生产能力是否允许，在生产设备与人力许可 的条件下，通过加班加点可以突击完成的，可与 其签订合同补充条款，作为合同的附件。如果当 前生产能力难以满足，应说明理由予以拒绝，并 坚持原来的合同条款。
通知相关部门检查设备性能、工 艺是否符合要求，装配流程是否 正确，并增补生产备料及加班指 令。
不合格产品增多
影响整体交货
议题一
• 江苏贸易公司与美商PTER有限公司签订了一份 出口销售合同，货名为牛皮包，数量10 000只， 交货期为2007年12月10日。12月1日加工单位苏 州箱包有限公司来电告知江苏贸易公司跟单员： “定于2007年12月5日交付的10 000只牛皮包还 有1 000只没有完成，难以按时交货。”请问，你 作为跟单员对此有何解决方法？如不能按时交货， 应由谁承担责任，后果如何？为什么？
生产进度异常现象
未按计划排产 未按计划生产
应对措施
告知相关部门交货期并及时列入 排产计划。 通知相关部门尽快列入车间日生 产计划，向相关部门发出异常通 知，并催查落实生产情况。 发出异常通知，查清进程延迟原 因，加班加点，督促生产落实情 况。
按计划进程延迟 未按计划入库
影响交货进度 影响整体交货
发出异常通知，查清未入库原因， 采取对应措施。
二、生产进度跟单的主要内容
（2）交货期变更
交货期的提前或延迟对加工单位的生产管理都有 较大的影响，跟单员必须与加工单位协商并作出 合适的对策。如果交货期提前，采取加班赶工可 以完成，并由客户支付因加班赶工的费用，可以 接受。反之，可拒绝接受提前交货的要求；如果 交货期延迟，其会增加加工单位或贸易公司的仓 储管理费，只要客户愿意承担这部分的有关费用， 应满足客户延迟交货的要求。
外贸跟单理论与实务6 生产进度跟单
6.各道工序进程 7S.员elli工ng工ma作rgi情n 绪等
Selling margin
3、生产异常的处理
▪ 通常的生产异常情况及处理方法见下表：
生产异常情况 应排产,未排产 应生产,未生产
进程延迟
规格负责人：
质量
检验
应收 实收
结算 结算
数量 数量 产地 证明 批号 报告 日期 编号
编号
单号
计量单位： 合同 或协 备注 议号
生产进度跟单表（样表）
序号 品名 数量 交期 采购 到料 备料 上线 完成情况 结案
二、 生产通知单的有关要求
▪ 外贸跟单员制作并下达生产通知单时须注意：
1
2
3
落实生产通 知单内的各 项内容
应入库,未入库 应完成,未完成 次品、不合格产 品增多
补生产
生产异常对策表
影响
处理对策
影响生产及交货
1.通知相关部门尽快列入排产计划
2.告知或提醒交货期有关约定
影响生产进度及交货 1.通知相关部门尽快列入车间日生产计划
2.向相关部门发出异常通知
3.应至少于生产前三天催查落实情况
影响交货进度
1.通知相关部门加紧生产
协调生产通 知单所遇到 的问题
做好生产通 知后的意外 事件处理
〔1〕加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责
三、按时交 货跟单的工
作要点
〔3〕掌握生产进度，催促生产企业按进度生产
〔4〕加强产品质量、不合格产品、外包〔协〕产品的管理
〔5〕妥善处理生产异常事务等
1.企业内部管理不当
外贸跟单员考试资料：生产进度跟单2-跟单员考
2014年外贸跟单员考试资料：生产进度跟单2-跟单员考试2014年跟单员考试阶段，为了帮助考生系统的复习跟单员考试课程，特为大家整理了2014年外贸跟单员考试资料：生产进度跟单，供大家参考学习！查看汇总：2014年外贸跟单员考试资料汇总2014年外贸跟单员考试资料：生产进度跟单2三、制订生产计划跟单员应协助生产管理人员将订单及时转化为生产计划，以便产品的顺利制造。
(一)生产计划的制订生产计划的制订主要依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析而制订的。
其计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销售类别的生产数量，并且每月应进行修订一次。
(二)月度生产计划的制订计划的内容包括当月各批号、产品名称、生产数量、生产日期、生产单位的产量等。
(三)一周生产计划的制订一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转换而制订的，它是具体生产安排及物料控制的依据。
四、跟踪生产进度(一)生产进度控制工作程序1.跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产进度并加以跟踪控制，以确保能按订单要求准时交货。
2.跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量。
3.跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因。
如属进度发生延误导致影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。
4.企业采取补救措施后，跟单员应调查其结果是否有效，如效果不佳，跟单员应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。
5.补救措施无效，仍无法如期交货时，跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解，并征求延迟交货日期。
(二)生产进度控制重点其重点是：计划落实执行情况;机器设备运行情况;原材料供应保障;不合格及报废率情况;临时任务或特急订单插入情况;各道工序进程;员工工作情绪等。
(三)生产异常的处理发生各种生产异常，其影响最终体现于生产进度无法按计划进行。
外贸跟单实务项目二：生产进度跟单
实务训练的解答提示
▪ 一.为保证按时交运，生产企业应尽量在1 月28日之前完成全部生产，12月26至29日 每天的工作时间从16小时间减少到12小时， 产量下降，工期延长了，将不能保证按时 交货。应该重新调整生产计划，加班抢单， 至少两个星期六要加班。
▪ 二.将调整后的信息依次填入生产计划表即 可。
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跟单员在29日发现这种情况后应该如何处理？
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二．德国B公司在广州公司的跟单员Peter，对一票 “衣夹”(cloth peg)订单进行跟进，供应商为金 华的H工厂，该订单共有160万个衣夹，从2006 年6月5日(星期一)开始生产．要求在2006年6月 15日交货，—般情况下一周工作5天，每天2个斑 次．每班工作8个小时，Peter编制的生产进度表 如下。由于6月9日50％的设备出现故障，无法修 复。如果购买新设备需要一个月的时同，为了准 时交货。Peter通过与H工厂商议，并报经该工厂 工会同意，决定6月10日(周六)和6月11日(周日) 这两天加斑。并从6月IO日开始每班工作时间延 长3个小时。请填写表格中剩下几天的信息。
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内容主要有各月份，各规格，设备及销售类别的 生产数量，并且每月应进行一次修订
B.月度生产计划的制订
月度生产计划的制订由3个月生产计划转化而来的， 包括当月各批号，产品名称，生产数量，生产日 期，生产单位的产量等
C.一周生产计划的制订
一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转化 而制订的，它是具体安排生产及物料控制的依据
➢ 产品质量控制不好
不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交 货数量
外贸跟单操作-6 生产进度跟单
生 产 通 知 单
生 产 通 知 单
Step 1：下达生产通知书
总结：
跟单员要及时与生产加工企业联系，确认生产任 务通知单中的内容是否表达清晰，如有不详之处要 及时沟通，做到准确无误。
3.分析差异原因。跟单员发现实际进度与计划进度产生差异 ，应及时查找原因，并填报《生产异样通知书》，及时通知 相关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期，除 追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或 加班等。
Step 4：跟踪生产进度
生产进度控制工作程序：
（4）效果确认。企业采取补救措施后，跟单员应调查其结 果是否有效，如效果不佳，跟单员应要求企业再采取其他补 救措施，一直到问题得到解决。 （5）与客户及时协调。补救措施无效，仍无法如期交货时 ，跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解，并征求延迟 交货日期。
Hale Waihona Puke 年月日Step 4：跟踪生产进度
生产进 度控制
重点
1.生产计划执行情况 2.机器设备运行情况 3. 物料供应保障 4.不合格及报废率情况
5.临时任务或特急订单插入情况 6.各道工序进程
7.员工工作情绪等
Step 4：跟踪生产进度
生产异常的处理
生产异常情况 应排产,未排产 应生产,未生产
进程延迟
应入库,未入库 应完成,未完成 次品、不合格产 品增多
（3）掌握生产进度，督促生产企业按进度生产
（4）加强产品质量、不合格产品、外包（协）产品的管理
（5）妥善处理生产异常事务等
三、生产进度跟单流程与操作 生产进度跟单流程
生产进度跟单
生产进度跟单生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。
它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况，具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。
在整个生产过程中，生产进度跟单能够帮助生产部门和相关部门更好地跟踪产品的生产进展，及时协调解决生产中的问题，并确保生产计划的顺利进行。
它是生产部门与其他部门之间沟通的重要工具，也是管理层了解生产进度和制定生产计划的基础。
生产进度跟单的编制要求精确、详细，以确保生产活动的顺利进行。
它应包括以下内容：1. 生产计划：记录产品的生产计划，包括生产开始时间、预计完成时间、产品数量等。
2. 生产时间：记录实际的生产时间，包括各个工序的开始时间和结束时间。
3. 生产数量：记录每个工序的生产数量，在生产过程中需要及时更新。
4. 生产质量：记录产品的生产质量情况，包括产品的合格率、不合格率等。
5. 产品检验：记录产品的检验情况，包括抽检的数量、抽检结果等。
6. 问题解决：记录生产过程中遇到的问题和解决方案，包括人力调配、设备故障、原材料不足等。
通过生产进度跟单的编制和跟踪，可以及时发现生产中的问题和风险，并采取相应的措施进行解决。
它能够帮助管理层了解生产进展情况，及时做出调整和决策，确保产品按时高质量地交付给客户。
总之，生产进度跟单在现代生产管理中起到重要作用，它是生产部门和其他部门之间沟通协调的桥梁，也是管理层了解生产情况、制定生产计划的重要工具。
只有通过准确详细地编制和跟踪生产进度跟单，才能够确保生产计划的顺利进行，为企业的发展创造更大的价值。
生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。
它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况，具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。
通过生产进度跟单的编制和跟踪，可以及时发现生产中的问题和风险，并采取相应的措施进行解决。
它能够帮助管理层了解生产进展情况，及时做出调整和决策，确保产品按时高质量地交付给客户。
跟单员常识整理实用1篇
跟单员常识整理实用1篇跟单员常识整理 1跟单员常识整理外包(协)的起因1.产能。
生产负荷大于实际产能，必须通过外包(协)才能完成生产任务。
成本。
自制成本大于外包(协)的成本。
品质。
外包(协)可以获得较佳的品质。
技术。
依本企业的现有技术水平无法解决。
设备。
本企业的设备无法解决或本企业无特殊设备。
6.能源。
企业生产期间，突遇电力等能源动力的短缺。
7.知识产权。
本企业没有生产某一商品的专利许可证。
在上述原因中，有些是企业内部的原因(如产能、成本、设备、技术等)，有些是企业外部的某些因素(如能源动力等)发生了意想不到的变化，导致生产时间耽搁，从而面临交货期的延误。
为了保证交货期，需要寻求其他生产企业的帮助，即将一部分生产任务外包外发至其他生产企业，在短时间内形成较大的.生产能力，最终完成交货任务。
外包(协)的形式外包(协)主要有以下一些形式：包工包料。
也称成品外包(协)。
这是将整个成品的生产任务外包(协)至其他生产企业，生产企业不仅负责采购原材料、辅料等生产资料，而且要按发包方的工艺要求组织生产加工，发包企业按事先商定的标准进行验收并支付货款。
包工不包料。
这是由外包(协)企业提供原材料、辅料、模具等生产要素，其他生产企业只负责生产加工，收取加工费(俗称“工缴费”)。
无论是包工包料还是包工不包料，发包企业都需要派出跟单员到生产企业进行跟单，跟踪质量和交货期。
出口合同的履行程序出口合同履行，指出口人按照合同的规定履行交货义务直至收回货款的整个过程。
出口合同履行是外贸出口工作的“最后”也是最重要的阶段，其工作特点是：工作环节多、涉及面广、时间性强、手续复杂、技术性、知识性突出。
出口合同履行工作的好坏关系国家、企业的声誉和利益。
出口人必须重视出口合同的履行。
我国出口贸易，除个别交易使用FOB术语外，多数采用CIF 或CFR术语按信用证支付方式成交。
此类出口合同履行一般要经过备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装运、制单结汇等环节。
跟单重点点辅导2跟单
20１３年跟单员考试重点考点辅导２—跟单员考试
查看汇总：2013年跟单员考试重点考点辅导汇总ﻭ
来料加务的手续
1．合同登记备案ﻭ
①开展来料加工装配业务的资格.ﻭ
②合同登记备案的单证。
外经贸主管部门批准来料加工装配合同的批件;经营单位或加工企业的工商企业执照、税务登记证；对外签订的来料加工装配合同副本;经营单位填写的《加工装配和中小型补偿贸易货物登记手册》(简称《登记手册》).ﻭ
③验厂验库.
④开设银行保证金台账。
⑤核发《登记手册》。
在《登记手册》上签署备案意见，并加盖业务印章，将《登记手册》核发给经营单位.经营单位凭此《登记手册》办理有关货物手续和合同的最终核销手续.
2．进口料件
持核发的《登记手册》及其他有关单证，填写来料加工专用进口货物报关单向进境地申报，并在《登记手册》“进口料件登记栏”内填明有关进口料件品名、数量、价值等内容。
3．出口成品ﻭ
进口料件经加工装配为成品返销出口时，经营单位或其人应持核发的《登记手册》及其他有关单证，填写来料加工专用出口货物报关单向出境地申报，并在《登记手册》“出口成品登记栏"填明有关出口成品的品名、数量、价值等内容。
４.合同核销结案（略)ﻭ
５.成品或半成品的结转加工来料加工装配项下加工的成品如不直接出口，结转给另一承接半成品深加工后出口的企业，应向申请办理结转加工手续。
ﻭ
1
2。
生产进度跟单
生产进度跟单生产进度跟单是一份非常重要的文档，用于追踪产品的制造进度和交货时间，确保订单按时完成并按要求交付给客户。
这份跟单包含了生产计划、物料采购、制造过程监控、质量控制以及交货安排等方面的详细信息，以帮助管理团队了解生产进展情况并作出相应的决策。
首先，生产进度跟单会列出订单的生产计划，包括开始时间、结束时间以及每个阶段的里程碑。
这使得管理团队可以清楚地了解生产的时间要求，以及在整个过程中所需的生产能力。
其次，物料采购是生产进度跟单中的一个重要环节。
跟单中需要明确列出所需物料的清单，以及采购的数量和交货时间。
这有助于管理团队及时采购所需的物料，并确保采购过程不会延误整个生产计划。
制造过程监控也是生产进度跟单的一个重要部分。
它包括了对生产现场的实时监控和纠正措施的安排。
生产进度跟单会记录生产过程中的关键指标，例如产量、生产效率等，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
质量控制是确保产品质量的重要环节。
生产进度跟单会列出质量检验的计划和标准，以及质检的结果。
这有助于管理团队及时发现和解决质量问题，并确保产品符合客户的要求。
最后，交货安排是生产进度跟单的最后一步。
它包括了订单的打包、装运和交付给客户的安排。
生产进度跟单会记录订单的交货时间和方式，以确保产品按时到达客户手中。
总之，生产进度跟单是一个统一管理生产过程的重要文件。
它不仅为管理团队提供了实时的生产数据和进展情况，还为他们提供了决策依据，以确保订单按时交付，并提高产品质量和客户满意度。
生产进度跟单是企业在生产过程中用于跟踪和管理订单生产进度的一份重要文档。
它提供了关于生产计划、物料采购、制造过程监控、质量控制和交货安排等方面的详细信息，以帮助管理团队了解生产进展情况并作出相应的决策。
本文将继续探讨生产进度跟单的重要性以及各个环节的作用。
首先，生产进度跟单中的生产计划是实现订单按时交付的关键。
生产计划包括确定生产开始时间和结束时间，并列出了每个生产阶段的里程碑。
示范课：大货生产进度的跟踪方法与要点概要
外贸跟单操作
大货生产进度的跟踪方法与要点
主讲人：李静
一、生产进度控制 跟单员配合生产企业及时正确的下达生产任务后，还必须做好 以下几个方面的与工厂的配合，才能确保产品保质保量及时出 货： 1、事物进度控制：进行国外客户的协调、生产计划的编排、物料的分析、 物料的请购、物料的订购等事物各类异常现象的发生与处理。 2、采购进度的控制：供应商选择、比价、议价、采购、跟催等采购进度的 控制。 3、订单实时跟催，做到了解供应商，控制好交货期。
3、各种进度控制箱：如采购跟催箱，按日期分成31格，将当天要跟催的事 务放入当天的格中，按日跟催，生产进度控制同样也可使用这种方法。 4、电脑系统：如有的公司建立起ERP电脑系统，能自动生产各类进度控制 的表格和图表，如采购进度表、生产进度表等，对于进度控制就更为方 便。 5、通过QQ、邮件、电话等多跟供货商联系并做好记录，了解每个采购工厂 的大货完成进度。
三、生产进度控制的要求 1、跟单员利用每日实际生产数据与预定生产数据加以比较，看是否有差异， 以追踪每日生产情况。 2、跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因，如属进度 延误导致影响交货期，除追究责任外，应要求生产企业尽快采取各种补救 措施，如加班或外包等。 3、企业采取补救措施后，跟单员应调查其结果是否有效，如效果不理想， 跟单员应要求企业采取其他措施，直到问题解决。 4、如补救措施无效，不能如期交货，跟单员应及时联系国外客户并取得谅 解，争取延长交货期。
合肥嘉禾服装厂生产日报表 日期：2015年5月10日 制表：张三
第7章 生产跟单基本知识
3.加速车船周转。 加速车船周转可以缩短物资在途 时间从而加速资金周转，节约费用。 4。组织返程运输，避免空缺。 组织返程运输，可以避免车辆空 驶，节约能源，提高车辆使用效率， 节省费用。
（二）运输方式的优化选择（略）
（二）生产管理部门工作特点 1、提前计划性 2、准确及时性 3、全面完整性
四、产供销失调症状、原因及对策 （一）症状： 成品积压，客户却天天催货； 计划部门频频改变出货计划； 时而通宵加班； 品种上不去； 生产效率低下半成品积压，生产线却停工 待料
（二）原因
（三）按生产稳定性和重复性程度分 为：大量生产、成批生产和单件小批 生产 1、大量生产型 2、单件小批生产型 3、成批生产型
二、制造企业五大职能 1、销售管理：目标——拓展业务，争取更大的市 场。 2、生产管理：目标——设计、制造品质优良、成 本低廉、交货期准时的产品。 3、财务管理：目标——供应资金，充分利用资金， 使产、供、销业务顺利进行，产品成本标准，不 断提高经营管理水平。 4、人事管理：目标——培养、训练人才，制订政 策，激励人才 5、物料管理：目标——筹备物料，节约资金，为 产、供、销服务
二、企业的生产计划部门工作职能 1、制定生产计划 2、控制生产进度 3、督促物料进度 4、分析产能负荷 5、生产数据统计 6、异常情况协调
三、生产部门工作目标 （一）工作目标： 1．按客户订单要求，做到“按时、按质、按 量”交货。 2、督促采购部门及时购进所需原材料或原件、 配件，及时生产或组装。 3、与商检部门和其他人员（如跟单员）合作， 及时对生产线上的制成品进行自检。 4、做好产品生成技术资料的记录和标准的控 制依据等。
项目八：生产进度跟单2
议题二
• 上海贸易公司与山田商社签订了一份20 000双牛皮鞋销售 合同，交货期为2008年2月。为此，上海贸易公司选择了 长期合作加工单位温州鞋业有限公司进行加工生产。由于 牛皮鞋在当地非常畅销，山田商社致电上海贸易公司增加 5 000双牛皮鞋，双方并签订了补充条款。上海贸易公司 跟单员未进行生产规模与生产能力的调查，凭想象直接发 给温州鞋业有限公司进行加工。2008年2月25日温州鞋业 有限公司来电告知：“全公司的设备和人力全部投入，还 是难以于2月交付，请与客户协商延迟一周交货”。请你 以跟单员的身份对此案进行分析，该跟单员有何不妥？其 后果如何？应吸取什么教训？
2、减少或消除临时、随意变更，规范设计、 技术变更要求
3、掌握生产进度，督促生产企业按进度生产 4、加强产品质量管理与控制 5、妥善处理生产异常事务等
三、生产进度跟单实例
1、贸易公司下达生产通知单 2、生产公司进行产前样试制 3、生产公司编制生产计划 4、圆圆小姐生产进度跟单
下达生产通知单
圆圆小姐填写生产通知单，并发送至苏州 服装有限公司。如果加工生产企业在执行生产 通知单过程中遇到困难，跟单员圆圆小姐需要 与苏州服装有限公司生产管理部门协调解决， 如果无法得到解决，并直接影响到本公司的履 行交货义务，必须立即请示本部门的主管，再 做出处理决定。
查
现
看
场 蹲 点
蹲 1、点安时全应第注一意；事生产项： 2、只关心自己报跟进的事项； 3、紧紧抓住核表心目的
按时交货跟单要点
1、加强联系，明确生产、交货权责 2、规范设计、技术变更要求 3、督促按进度生产 4、加强产品质量管理与控制 5、及时、妥善处理生产异常事务
按时交货跟单要点
1、加强与生产管理人员的联系，明确生产、 交货的权责
项目九生产品质跟单相关知识
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.910: 16:5410 :16Nov -209-Nov-20
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重于泰山，轻于鸿毛。10:16:5410:16:5 410:16 Monda y, November 09, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 920.11. 910:16: 5410:1 6:54November 9, 2020
GB2828抽样检验方法实例
某外贸公司跟单员小张接到XX机械工具厂送来一份交货检 查通知书，内容是该机械工具厂提前10天按合同要求交来 出口轴承件10000件，请求跟单员小张进行交货检查。小张 取出该轴承件检查基准书，查出AQL=1.0%，检验水平（IL） 为Ⅰ，请问小张应该如何求出正常检验一次抽样方案。
一、生产过程质量控制的基本任务
l 严格贯彻设计意图和执行技术标准，使产品达到质 量标准;
l 实施生产过程中各个环节的质量保证，以确保工序 质量水平;
l 建立能够稳定地生产符合质量水平要求的产品的生 产制造系统。
二、出口产品质量跟单基本要求 1 严格执行生产质量控制计划 2 保证工序质量处于控制状态
GB2828抽样检验方法实例
分析： 第一步，查样本量代码。查出N=60属于（51~90）范围，样本量代 码为E。 第二步，在GB2828中查找，查得[↓]，这表明应使用箭头下面的 第一个方案[125；0，1]。 由于该方案样本大小大于批量，所以使用抽样方案[60；0，1]。 因此，所求的正常检验一次抽样方案为：n=60，Ac=0，Re=1 含义：从批量60件的交验产品中，对60件样本全部检验，如果发 现这60件有0件以下不合格品，判为合格批；如果发现有1件以上 不合格品，判为该产品不合格，予以拒收。
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生产进度跟单相关复习资料整理
一、生产进度跟单的要求
生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。
及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。
生产进度跟单的流程是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。
例（2006年试题）
请写出生产进度跟单的基本要求和流程．
（一）生产企业不能及时交货的主要原因
1．企业内部管理不当。
如紧急订单插入，生产安排仓促，导致料件供应混乱，延误生产交货。
2．计划安排不合理或漏排。
3．产品设计与工艺变化过多。
4．产品质量控制不好。
不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交货数量。
5．生产设备跟不上。
6．产能不足。
（二）按时交货跟单要点
1．加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。
2．减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。
3．掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。
4．加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。
5．妥善处理生产异常事务等。
例（2006年试题）
请分析导致生产企业不能及时交货的主要原因．
二、下达生产通知单
（一）落实生产通知单内各项内容
跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。
跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。
（二）协调生产通知单遇到的问题
有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。
跟单员必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后，在生产执行时遇到的困难情况。
对于生产车间不能解决的技术问题或生产出来的产品无法达到客户要求的情况，跟单员应及时与有关部门衔接，在技术问题无法解决前，不能生产。
（三）做好生产通知后的意外事件处理
如遇意外事件导致订单无法按时按质完成，跟单员需要反复核实，并做好多种应急事件处理准备工作，或及时调整生产通知单个别内容，或及时调整生产厂家另行下达生产通知。
三、制订生产计划
跟单员应协助生产管理人员将订单及时转化为生产计划，以便产品的顺利制造。
例：（2007年试题）
请写出制订生产计划的主要依据。
制订生产计划的主要依据是订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析。
（一）生产计划的制订
生产计划的制订主要依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析而制订的。
其计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销售类别的生产数量，并且每月应进行修订一次。
（二）月度生产计划的制订
计划的内容包括当月各批号、产品名称、生产数量、生产日期、生产单位的产量等。
（三）一周生产计划的制订
一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转换而制订的，它是具体生产安排及物料控制的依据。
四、跟踪生产进度
（一）生产进度控制工作程序
1．跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产进度并加以跟踪控制，以确保能按订单要求准时交货。
2．跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量。
3．跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因。
如属进度发生延误导致影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。
4．企业采取补救措施后，跟单员应调查其结果是否有效，如效果不佳，跟单员应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。
5．补救措施无效，仍无法如期交货时，跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解，并征求延迟交货日期。
（二）生产进度控制重点
其重点是：计划落实执行情况；机器设备运行情况；原材料供应保障；不合格及报废率情况；临时任务或特急订单插入情况；各道工序进程；员工工作情绪等。
（三）生产异常的处理
发生各种生产异常，其影响最终体现于生产进度无法按计划进行。
跟单员在生产过程中要掌握生产异常情况，及时进行跟踪工作。
通常的生产异常处理方法见表。