总务处管理制度大全

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总务处各项管理规章制度

总务处各项管理规章制度

总务处各项管理规章制度总务处是学校的重要组成部分,负责学校的后勤保障和管理工作。

为了确保学校教育教学工作的顺利进行,提高总务处的管理水平,根据国家有关法律法规和学校规章制度,结合学校实际,制定本规章制度。

一、岗位职责1. 总务处主任负责主持总务处的全面工作,组织实施学校后勤保障和管理工作,对学校的后勤工作进行检查、指导、监督和评估。

2. 总务处副主任协助主任工作,负责总务处的日常工作,组织实施学校后勤保障和管理工作。

3. 总务处工作人员要认真履行职责,做好本职工作,积极参与学校的后勤保障和管理工作。

二、财务管理1. 总务处要严格执行国家财经政策、法规和学校的财务管理制度,合理使用资金,保证资金安全。

2. 总务处要建立健全财务账目,做到账目清楚、核算准确、收支合法。

3. 总务处要加强资产管理,建立健全资产账目,定期进行资产清查,保证资产安全。

4. 总务处要严格执行国家有关采购、招投标的法律法规,规范采购行为,保证采购质量。

三、资产管理1. 总务处要建立健全资产管理制度,加强对学校资产的管理和维护,保证资产的安全、完整和有效使用。

2. 总务处要定期进行资产清查,发现问题及时处理,确保资产安全。

3. 总务处要加强资产管理信息化建设,建立健全资产信息管理系统,提高资产管理效率。

4. 总务处要加强对学校设施设备的管理和维护,确保设施设备的安全、正常运行。

四、后勤服务1. 总务处要严格执行学校后勤服务管理制度,提高后勤服务质量,满足教育教学需要。

2. 总务处要加强食堂、宿舍、教室等场所的管理,确保校园安全、卫生、整洁。

3. 总务处要加强对学校绿化、环境卫生等工作的管理,营造良好的校园环境。

4. 总务处要积极做好学校大型活动的后勤保障工作,确保活动的顺利进行。

五、安全生产1. 总务处要严格执行国家安全生产法律法规,加强对学校安全生产工作的管理和监督。

2. 总务处要定期进行安全生产检查,发现问题及时处理,确保学校师生员工的生命财产安全。

总务处各项管理规章制度范文(五篇)

总务处各项管理规章制度范文(五篇)

总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的范文:总务处各项管理规章制度范文(二)第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为,提高工作效率和服务质量,制定本管理规章制度。

第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备维护、供应管理、场地管理等。

第三条总务处的管理原则是服务至上、权责透明、规章明确、效率高效。

第四条总务处的工作职责包括但不限于:设备维护、采购管理、车辆管理、场地租赁、档案管理。

第二章设备维护第五条总务处负责学校设备的维护工作,包括定期检修、保养和维修。

第六条设备维护工作需按照维护计划进行,计划需提前制定并报领导审核。

第七条设备维护工作需由有相关资质的维修人员进行,维修人员需具备相关证书。

第三章供应管理第八条总务处负责学校的物资供应工作,包括办公用品、文具、电子设备等的采购和管理。

第九条供应管理工作需制定采购计划,采购计划需经领导审核后执行。

第十条供应管理需与财务部门协调,确保采购资金充足和合理使用。

第四章车辆管理第十一条总务处负责学校车辆的管理工作,包括车辆的保养、维修和使用。

第十二条车辆管理需制定车辆使用规定,规定车辆的使用范围和使用条件。

第十三条车辆管理需定期进行车辆检测,确保车辆安全可用。

第五章场地租赁第十四条总务处负责学校场地的租赁工作,包括教室、会议室等的租赁管理。

第十五条场地租赁需制定租赁合同,合同需经领导审核后签订。

第十六条场地租赁需定期检查租赁情况,确保场地租赁的合理和安全。

第六章档案管理第十七条总务处负责学校档案的管理工作,包括档案的收集、整理和保管。

第十八条档案管理需制定档案管理制度,规范档案的收集和保管。

第十九条档案管理需定期进行档案整理和归档,确保档案的完整和可查阅。

第七章附则第二十条本规章制度由总务处负责解释。

第二十一条本规章制度自颁布之日起执行。

总务处各项管理规章制度范文(三)以下是总务处的各项管理规章制度范本参考:一、办公室管理规定1. 办公室工作时间:每天上午09:00至下午18:00,中午休息一小时。

总务处管理制度目录(6篇)

总务处管理制度目录(6篇)

总务处管理制度目录(6篇)第1篇总务处安全管理制度范本1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。

2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。

否则发生事故,由当事人承担责任。

3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。

使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。

4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。

不得单身去银行取款。

5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。

6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。

第2篇海成学校总务处对学生公寓管理职责学校总务处对学生公寓的管理职责1、负责学生住宿分配和调整;2、制定和完善消防安全、设施维修、住宿管理等各项管理制度;3、配合各年级组做好学生教育管理工作;4、负责指导学生宿舍管理工作,负责寝室长的培养、选拔、教育管理和推优工作;5、负责对物业公司各项工作进行监督、考核、评价工作;6、负责学生公寓的文化建设,开展寝室的各种文化活动;7、负责学生公寓的消防、安全、卫生、文明等各项检查评比工作;8、负责生活指导入住学生公寓情况的考核;9、负责学生在公寓的行为表现的考核,向各年级部反馈信息,提出对学生的奖惩建议;10、完成领导交办的其他工作。

第3篇总务处主任岗位职责-后勤管理集团1.协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。

2.根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。

2024年总务处各项管理规章制度范本

2024年总务处各项管理规章制度范本

2024年总务处各项管理规章制度范本第一章总则第一条为更好地管理和运作总务处,提升工作效率和质量,制定本规章制度。

第二条总务处是负责学校内部行政管理、协调各项事务的部门,依法承担学校内部行政管理职能。

第三条所有总务处工作人员必须严格遵守本规章制度,并认真履行工作职责,保证工作的廉洁、公正和透明。

第四条总务处工作人员应当自觉接受学校领导的统一安排,积极主动地完成工作任务。

第五条总务处的工作原则是依法、科学、公正、廉洁、高效。

第二章办公管理第六条总务处办公室设有办公区域、存储区域、接待区域和会议区域。

第七条办公用品的采购、申领以及管理,应按照内部规定进行,保证物资的合理使用和取得。

第八条办公区域要保持整洁、干净、整齐,桌面上的文件应及时归档或妥善处理。

第九条办公室电脑和打印设备的使用要符合学校规定,保护设备的安全,不得私自携带外部设备。

第十条文秘工作应按照学校规定进行,文件的起草、处理和传送必须符合规范和程序。

第三章经费管理第十一条经费使用必须符合学校财务管理制度,报销申请必须提供真实的发票和凭证。

第十二条关于经费使用的项目需经过详细的预算和审批程序,不得擅自使用。

第十三条学校财务处有权对总务处的经费使用情况进行检查和核实,总务处应积极配合。

第十四条经费使用中出现盈余的,应及时上报财务处,不得自行挪用或私分。

第十五条总务处对项目经费使用情况应按时上报财务处和学校领导,接受监督和检查。

第四章内部协调管理第十六条总务处应积极协调各部门之间的工作,解决各类问题和纠纷,保持工作的整体协调性。

第十七条所有部门需要与总务处进行协调和沟通的事项,应提前与总务处联系,并提供相关材料。

第十八条总务处在协调管理过程中,应公开透明,增强沟通互动,确保各项事务的顺利实施。

第十九条总务处与各部门之间的合作原则是互利互惠、相互尊重、优势互补、事务协调。

第五章保密管理第二十条总务处工作人员必须时刻维护学校的声誉和形象,不得泄露任何与学校有关的机密信息。

总务处管理制度范文(4篇)

总务处管理制度范文(4篇)

总务处管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了加强对总务工作的管理,规范总务工作流程,提高工作效率,保障单位正常运转。

第二条总务处是保障单位公共设施和后勤保障工作的主要部门,负责单位的行政、物资、设备、安全、环境等方面的管理和服务工作。

第三条总务处的工作原则是依法依规、公平公正、高效务实、服务至上。

第四条总务处的职责包括但不限于:1. 组织制定与实施单位物资的采购管理政策、办法和规定;2. 负责单位物资的购置、存储、保管和分发;3. 负责单位办公设备的维护、保养和更新;4. 组织开展单位的安全生产工作,做好安全设备的管理和维护;5. 负责单位的后勤保障工作,包括办公场所的维护、卫生清洁、环境治理等;6. 接待来访人员并做好相关工作;7. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;8. 完成上级领导交办的其他工作。

第二章组织机构第五条总务处设一正副处长,由主管领导任命,承担总务处的日常工作。

第六条总务处设若干办事员和工作人员,根据工作需要适时调整编制。

第三章工作流程第七条总务处的工作流程包括但不限于:1. 根据单位的需要,做好物资的预采购计划,并报领导审批;2. 组织制定物资的采购计划,并按照采购程序进行招标、报价、谈判等工作;3. 完成物资的采购、到货验收以及入库登记工作;4. 根据单位的需要,及时发放物资,确保各部门的正常运作;5. 负责办公设备的维护、保养和更新,及时修理或更换设备;6. 组织制定安全生产工作方案,并做好安全设备的管理和维护;7. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作;8. 协助领导接待来访人员,并做好接待工作的安排;9. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;10. 完成上级领导交办的其他工作。

第四章职责与权限第八条总务处的职责与权限包括但不限于:1. 根据单位的需要,制定与实施物资的采购管理政策、办法和规定;2. 负责编制单位物资预算,并按照预算执行采购工作;3. 根据物资的需要,向领导申请物资采购资金,并确保资金的正确使用;4. 确保物资的质量和数量,并负责物资的存储、保管和分发工作;5. 组织开展单位的安全生产工作,制定安全生产方案,并进行安全设备的管理和维护;6. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作;7. 协助领导接待来访人员,并做好相关工作的安排;8. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;9. 完成上级领导交办的其他工作。

总务处各种管理制度

总务处各种管理制度

总务处各种管理制度总务处是一个机构性质的部门,负责学校或企事业单位的综合管理工作,包括物资采购、设备维护、后勤保障等方面。

为了更好地进行管理,总务处需要建立一系列管理制度,以规范和优化各项工作。

下面将介绍几种常见的总务处管理制度。

一、物品管理制度物品管理制度是总务处最基本的管理制度之一,其目的是统一管理和合理利用各类物品和资产。

具体包括以下内容:1.物品采购制度:规定物品采购的程序和要求,确保采购过程的公正、透明和合规性。

2.物品领用制度:明确物品的领用条件和程序,防止滥用和浪费。

3.物品存储与保管制度:规定物品的存放、保管和防盗措施,确保物品的安全。

4.物品清查制度:定期对物品进行清查,核对账目和存货,防止物品的遗失和丢失。

二、设备管理制度设备管理制度是总务处管理设备的重要手段,通过建立科学合理的管理制度,可以延长设备的使用寿命和提高工作效率。

以下是设备管理制度的主要内容:1.设备购置制度:规定设备的购置程序和管理要求,确保设备的使用需求和质量。

2.设备使用制度:明确设备的使用方式、规范和安全操作要求,以减少设备的故障和损坏。

3.设备维护制度:规定设备的维修、保养和检查周期,确保设备的正常运转和安全性。

4.设备报废制度:明确设备报废的条件和程序,及时淘汰不可用设备,以节约资源。

三、资产管理制度资产管理制度是为了科学有效地管理和保护总务处的资产,包括财务资产和实物资产。

以下是资产管理制度的主要内容:1.资产清查制度:规定定期对资产进行清查核对,防止资产的遗失和挪用。

3.资产财务管理制度:规定资产的编码和计量方法,确保财务账目的准确性和真实性。

四、安全管理制度安全管理制度是为了保障总务处工作人员的人身安全和工作环境的安全。

1.安全教育制度:定期开展安全教育和培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。

2.安全防护制度:规定办公场所的安全防护措施,包括防火、防盗、防震等。

3.事故报告制度:建立事故报告和处理机制,及时上报和处理各类事故和安全隐患。

总务处各项管理规章制度范本(4篇)

总务处各项管理规章制度范本(4篇)

总务处各项管理规章制度范本第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。

第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备设施管理、资产管理、安全保卫、办公用品采购管理、车辆管理等。

第三条总务处的管理原则是公正、公平、高效、便民。

第二章设备设施管理第四条学校的设备设施由总务处负责管理,包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备等。

第五条设备设施的领用及归还均需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行。

第六条设备设施的维修及保养由总务处组织安排,相关人员在使用设备设施过程中应注意合理使用,注意维护。

第七条设备设施出现故障或损坏应立即向总务处报告,并配合相关人员进行维修或更换。

第三章资产管理第八条学校的财产由总务处统一管理,包括但不限于土地、建筑物、设备等。

第九条对于学校的财产,总务处将定期进行盘点,并制定相应的报告进行归档。

第十条学校的财产不得擅自挪用、私自出售或转让,有关资产的处置须经过相关审批程序。

第十一条对于学校财政拨款相关的资产,总务处应进行定期检查,确保其正常使用和完好无损。

第四章安全保卫第十二条总务处负责学校的安全保卫工作,包括但不限于校园巡逻、门禁管理、火灾防控等。

第十三条安全保卫人员需经过相关培训和考核,取得相应的证书后方可上岗。

第十四条学校的安全设备和器材应定期检查和维护,确保其正常运作。

第十五条发生突发事件时,安保人员应积极处置,并及时向上级汇报。

第五章办公用品采购管理第十六条总务处负责学校办公用品的采购工作,采购的产品应具备质量合格证明,并与供应商签订合同。

第十七条申请办公用品需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行采购。

第十八条学校办公用品的库存应定期进行盘点,确保充足的供应。

第十九条借用学校办公用品的,需填写相应的借用登记表,并在规定时间内归还。

第六章车辆管理第二十条学校的车辆管理由总务处负责,包括但不限于车辆的购置、保养、维修等工作。

总务处各项管理规章制度例文(3篇)

总务处各项管理规章制度例文(3篇)

总务处各项管理规章制度例文一、总务处主任岗位职责二、总务处干事岗位职责三、学校门卫保安岗位职责四、学校固定资产管理制度五、物资采购管理制度六、学校物业管理方案七、保管员岗位职责八、公物赔偿制度九、低值易耗品管理制度十、财务室安全管理制度总务处主任工作职责总务处主任在主管副校长、校长的领导下,要增强服务意识,不断提高业务水平,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物,服务好师生的生活,保证物资供应,为教育教学服务。

1、负责制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设的长、短期规划。

2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管和供应工作。

做好新生入学,毕业生离校等方面的后勤安排工作。

3、搞好校产管理工作。

对学校财产定期清点,每学期核查,做到有物有账,帐物相符;负责全校固定资产、实习实训设备的登记、分配工作;建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度;负责督促师生爱护校产和执行校产管理制度4、协同财务室管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算和使用,定期向校长报告预算执行情况,合理使用各项经费,定期公布账目。

5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件。

6、管理、监督好学校物业公司工作,努力提高物业服务质量,并配合安监办搞好学校的保卫工作,预防意外事故的发生。

7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用。

8、与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。

9、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。

10、定期召开总务处工作会议,交流工作情况,总结工作经验,安排各阶段工作。

加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。

11、完成好校长交办的其它临时性工作。

总务处干事岗位职责一、熟悉本职业务,工作认真负责,任劳任怨,有一定的组织管理能力,协助总务主任做好后勤各项工作。

2024年总务处各项管理规章制度

2024年总务处各项管理规章制度

2024年总务处各项管理规章制度第一章总则第一条为规范总务处的日常管理,维护学校的正常运转,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于总务处全体工作人员和相关人员。

第三条总务处是学校各项工作的组织管理部门,负责学校的后勤服务工作及各类实物资产的管理。

第四条总务处的工作目标是为全校师生提供高质量的后勤服务和保障,并维护学校的良好形象。

第二章管理流程第五条总务处负责后勤服务工作的统筹规划、组织实施和督导检查。

第六条总务处按照学校的日常工作安排,制定相应的工作计划,确保各项工作有序进行。

第七条总务处负责与相关部门进行协调和沟通,保持工作的顺利进行。

第八条总务处工作人员应积极配合各个部门的工作需求并及时反馈问题和解决方案。

第九条总务处应定期对工作流程进行评估和改进,提高工作效率和质量。

第三章办公设施管理第十条总务处负责学校的办公设施的采购、维修和管理。

第十一条学校办公设施的借用需经过总务处的审核和批准,并建立相应的借用登记制度。

第十二条总务处应定期对办公设施进行巡查和维护,确保设施的正常使用。

第十三条在办公设施使用过程中,发现任何异常情况,应立即上报总务处进行处理。

第十四条总务处应建立健全的办公设施保管制度,定期盘点和检查设施的数量和状态。

第四章设备设施管理第十五条总务处负责学校设备设施的采购、维修和管理。

第十六条所有设备设施的采购需经过总务处的审核和批准,定期进行设备设施的检查和维护。

第十七条在设备设施使用过程中,发现任何异常情况,应立即上报总务处进行处理。

第十八条总务处应制定设备设施的维护保养计划,并安排专人负责保养工作。

第十九条设备设施管理人员应对设备设施的使用情况进行记录和统计,并及时上报总务处。

第五章校园环境管理第二十条总务处负责学校校园环境的管理和维护。

第二十一条学校校园环境的维护包括对道路、绿化、排水系统等方面的管理。

第二十二条总务处应定期进行校园环境的巡查和维护,及时清理垃圾,修复损坏设施。

总务处管理制度(4篇)

总务处管理制度(4篇)

总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。

第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。

第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。

第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。

第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。

第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。

学校总务处工作管理制度(8篇)

学校总务处工作管理制度(8篇)

学校总务处工作管理制度(8篇)学校总务处工作管理制度(精选8篇)学校总务处工作管理制度篇11、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。

2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。

3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、准时上下班,不迟到,不早退。

工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的'工作服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。

10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。

1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。

4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印6、严禁打私人电话聊天。

7、办公设备损坏应请专业人员维修。

学校总务处工作管理制度篇2第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。

特制定总务处信息反馈制度。

第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间:1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。

2、所有信息反馈时限不得超过2天。

3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。

4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度。

5、对暂不能解决的`问题,应汇报说明不能解决的原因。

总务处管理制度模版(4篇)

总务处管理制度模版(4篇)

总务处管理制度模版第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,提高工作效率,保障单位的正常运转,制定本管理制度。

第二条总务处是本单位的行政职能部门,主要负责采购、设备管理、后勤保障等工作。

第三条总务处的工作要遵循公开、公正、公平的原则,严禁任何违反法律法规、纪律的行为。

第四条部门内设总务科、设备科、后勤科,负责相应的工作。

第二章总务科职责第五条总务科的主要职责是办公用品采购、固定资产管理、车辆管理,具体职责如下:(一)负责办公用品的采购工作,确保供应充足,价格合理,质量达标。

(二)负责固定资产的购置、验收、入账、入库和调拨等工作,建立健全资产管理台账和档案管理制度。

(三)负责车辆的购置、保养、维修和管理工作,建立健全车辆管理制度。

(四)负责文件的传达、印刷、存档和管理工作,确保文件的安全和存档的规范。

第三章设备科职责第六条设备科的主要职责是设备的采购、登记、领用和维修,具体职责如下:(一)负责设备的采购工作,确保设备的品质和售后服务。

(二)负责设备的登记和领用工作,建立健全设备管理台账和档案管理制度。

(三)负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运转。

第四章后勤科职责第七条后勤科的主要职责是为单位提供后勤支持和保障工作,具体职责如下:(一)负责餐饮和住宿的安排工作,确保员工的生活和工作环境舒适。

(二)负责会议室和活动场地的预订和安排工作,确保会议和活动的顺利进行。

(三)负责保安、保洁、门卫等工作,确保单位的安全和卫生。

(四)负责邮件的收发和快递的处理工作,确保文件和物品的安全送达。

第五章工作程序第八条对于各科室的工作,总务处应按照以下程序进行:(一)接到任务后,总务科、设备科、后勤科应及时分配工作,明确责任和完成时间。

(二)根据任务要求,总务科、设备科、后勤科应制定具体的工作计划,并报总务处领导审核。

(三)根据工作计划,总务科、设备科、后勤科应开展实际操作,确保工作的顺利进行。

(四)工作结束后,总务科、设备科、后勤科应进行总结和评估,及时向总务处领导汇报工作。

总务处各项管理规章制度(4篇)

总务处各项管理规章制度(4篇)

总务处各项管理规章制度(____字)一、总则总务处作为学校行政机构,负责学校各项行政事务的管理。

为了规范总务处的工作,保障学校的正常运行,特制定本管理规章制度。

二、工作职责总务处的主要职责包括:1. 学校办公用品的采购、管理和分发。

2. 学校建筑物、设备的维护和管理。

3. 学校固定资产的管理。

4. 学校场地的管理和安排。

5. 学校车辆的管理和维护。

6. 学校后勤服务的提供。

三、人员管理1. 总务处设有科长、助理科长和普通员工。

科长负责总务处的日常管理和协调工作,助理科长协助科长工作,普通员工负责具体的工作任务。

2. 总务处的人员需具备相关专业知识和工作经验,并定期参加培训,提升自身素质。

四、办公用品管理1. 总务处负责学校办公用品的采购工作。

采购时需按照学校的采购规定,进行报价比较,选择合适的供应商。

2. 办公用品分发由总务处负责,需建立办公用品领用登记制度,并定期进行盘点和核实。

五、建筑物和设备管理1. 总务处负责学校建筑物和设备的维护和管理。

定期检查建筑物和设备的使用情况,及时进行维修和更换。

2. 建立建筑物和设备档案,记录维修和更换的情况,并定期进行更新和备份。

六、固定资产管理1. 总务处负责学校固定资产的管理。

每年需要进行固定资产清查,确保资产库存的准确性和完整性。

2. 建立固定资产登记制度,记录固定资产的购置、使用和报废等信息,并参照相关法律法规进行固定资产的处置。

七、场地管理和安排1. 总务处负责学校场地的管理和安排。

学校各个场地的使用需事先向总务处进行申请,总务处审核后进行安排,并记录在场地使用登记簿中。

2. 建立场地使用秩序管理制度,确保场地的正常使用和秩序。

八、车辆管理和维护1. 总务处负责学校车辆的管理和维护。

对车辆进行日常巡检,发现问题及时处理。

定期进行车辆保养和维修。

2. 建立车辆使用登记制度,记录车辆的使用情况和维护保养情况。

九、后勤服务1. 总务处负责学校后勤服务的提供。

总务处各项管理规章制度范文

总务处各项管理规章制度范文

总务处各项管理规章制度范文第一章总则第一条为规范总务处各项管理工作,提高工作效率,保证工作质量,特制定本规章制度。

第二条总务处是学校行政管理的职能部门,负责学校后勤保障工作。

各单位和个人应遵守本规章制度,加强管理,共同维护学校的正常秩序。

第三条本规章制度适用于总务处所有职员和与总务处相关的各单位和个人。

第四条总务处的管理工作原则是公平、公正、公开、高效。

第二章办公室管理第五条总务处设有办公室,主要负责总务处的日常行政事务和文件管理。

第六条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

办公室人员应严格遵守工作时间,不得迟到早退。

第七条办公室工作要求保持办公室环境整洁、工作台面整齐,保密文件妥善保管。

第八条办公室应定期进行文件整理和归档工作,保证文件的安全、完整和便于查阅。

第三章办公用品管理第九条总务处负责办公用品的采购管理。

办公室人员应根据工作需要,合理使用办公用品,做到节约用品、妥善保管和定期检查。

第十条办公用品的购买应经过事前审批,并严格按照采购程序进行。

办公室人员不得私自购买或擅自领用办公用品。

第十一条办公用品的领用和归还应签订借用单,清点数量并做好相应记录。

办公室人员应妥善使用办公用品,不得私自转借、骗取或损坏办公用品。

第四章车辆管理第十二条总务处设有车队,负责学校车辆的管理和保养。

第十三条车辆的使用应经过事前审批,并签订车辆使用申请单。

车辆驾驶员应持有效驾驶证,严格遵守交通规则,确保行车安全。

第十四条车辆的保养和维修应定期进行,保持车辆的良好状态,并做好相应的记录。

第十五条车辆的加油应按照规定的加油地点和加油量进行,不得使用私人资金或私自加油。

第五章会议管理第十六条总务处负责会议的组织和管理工作。

第十七条会议的召开应提前通知会议参与人员,并制定会议议程和相关材料。

第十八条会议的记录应准确、完整,并做好会议纪要和决议的保存和归档工作。

第十九条会议的主持人应保证会议的秩序和效率,发言人应遵守会议纪律,不得擅自改变议题或发表不当言论。

总务处管理制度范本(6篇)

总务处管理制度范本(6篇)

总务处管理制度范本总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。

二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。

三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。

四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。

五、审批各项支出,要坚持原则。

要理好财,管好家,保证教学供应。

六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。

七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。

八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

九、勤俭节约,开源节流。

加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。

十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。

3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。

4、定期清查盘点。

保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。

每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。

5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。

6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。

7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。

仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。

总务处管理制度范本(四篇)

总务处管理制度范本(四篇)

总务处管理制度范本以下是一个总务处管理制度的范本:一、总则1.1 本制度的编订目的是规范总务处的管理工作,提高管理效率,保障单位的正常运转。

1.2 本制度适用于总务处所有工作人员,包括内部员工和外包人员。

1.3 总务处工作人员应遵守本制度的各项规定,违反者将受到相应的纪律处分。

二、职责与权限2.1 总务处的主要职责包括:办公场所管理、设备设施管理、固定资产管理、车辆管理、文档档案管理等。

2.2 总务处根据工作需要,可以向上级领导提出相关事项的决策建议。

2.3 总务处有权制定必要的规章制度,并向全体员工进行通知和执行。

三、办公场所管理3.1 总务处负责办公场所的卫生、安全、环境等管理工作。

3.2 总务处应做好场所设施的维护,定期进行设备设施的维修和更新。

3.3 总务处应当协调场所内各部门的工作环境,保障员工的办公条件。

四、设备设施管理4.1 总务处负责对办公设备设施的采购、维修和报废。

4.2 总务处应制定设备设施的使用规定,保证设备设施的正常运转和延长使用寿命。

4.3 总务处应维护设备设施清单,定期进行检查和盘点。

五、固定资产管理5.1 总务处负责单位的固定资产登记、盘点和管理。

5.2 总务处应制定固定资产使用、保管、维护、报废等相关管理制度。

5.3 总务处应定期对固定资产进行盘点和清查,确保固定资产的安全和完好。

六、车辆管理6.1 总务处负责单位的车辆的购置、使用、保养和保险等工作。

6.2 总务处应建立车辆使用和维护的管理制度,规范车辆的使用和保管。

6.3 总务处应定期对车辆进行检查、保养和维修,确保车辆的安全和正常运行。

七、文档档案管理7.1 总务处负责单位的文件、档案的管理和归档工作。

7.2 总务处应制定文件、档案的归档、分类和检索等管理规定。

7.3 总务处应定期对档案进行整理和归类,确保档案的完整和安全。

八、奖惩制度8.1 总务处应建立奖励机制,对在工作中表现优异的员工予以奖励和表彰。

8.2 总务处应建立纪律惩处制度,对违反本制度规定的员工予以相应的纪律处分。

总务处各项管理规章制度范例(4篇)

总务处各项管理规章制度范例(4篇)

总务处各项管理规章制度范例规章制度名称:总务处职责与权限规定1. 背景:总务处是负责学校日常行政事务管理的部门,为保障学校各项工作的正常运转,制定本规定以明确总务处的职责与权限。

2. 职责与权限:2.1 负责学校设备、器材、物资等的统一管理和维护;2.2 负责学校校园环境的卫生管理和维护;2.3 负责学校的后勤保障工作,包括安全保卫、食堂管理、车辆管理等;2.4 负责学校会议和活动的场地安排和管理;2.5 负责学校车辆的维护、保险及使用管理;2.6 负责学校办公用品的采购和管理;2.7 负责学校党政机关的办公用房管理;2.8 负责学校物业的维护和管理;2.9 协助其他部门开展相关工作。

3. 职责落实:3.1 总务处应根据学校工作需要,制定年度总务工作计划,并向上级主管部门报备;3.2 总务处应按照学校采购管理制度,负责学校办公用品、设备等的采购工作;3.3 总务处应建立健全设备、器材、物资等管理制度,保障它们的正常使用和维护;3.4 总务处应协调各部门之间的各项事务,推动工作的协同开展;3.5 总务处应组织安全保卫工作,确保学校的安全和秩序;3.6 总务处应根据学校活动安排,合理安排场地,并负责场地的管理和维护;3.7 总务处应根据学校车辆使用需求,合理安排车辆,并负责车辆的维护和保险工作。

4. 职责分工:4.1 总务处设立主任一名,负责总务处的日常管理和工作协调;4.2 总务处设立相关职能岗位,根据工作需要,将具体职责分配给相关人员,并明确各岗位责任和权限。

5. 监督与评估:5.1 学校领导应对总务处工作进行定期评估和指导,提出改进意见和要求;5.2 总务处应建立健全工作考核机制,对总务处的工作进行定期评估,并及时进行整改和调整。

6. 其他:6.1 本规定自颁布之日起执行,如需修改,应经学校领导同意,并按程序报批。

总务处各项管理规章制度范例(2)1. 修订目的本规章制度的修订旨在规范总务处各项管理工作,提高工作效率和管理水平,保障学校各项事务的顺利进行。

总务处管理制度(6篇)

总务处管理制度(6篇)

总务处管理制度桐柏县实验高中总务处教职工职责及考核细则一、职员工人职责(一)财会人员第一条:工作态度(____分)1.坚守岗位,不无故脱班离岗,坚持听班,随叫随到。

2.经常了解所负责的各部门、各单位的经费需要情况和使用情况,主动帮助他们使用好各项资金,对违反财经制度的各项开支要坚持原则,敢于提出意见和抵制。

3.审核一切收支凭证,及时结算记账,做到每项开支都符合规定,一切账目都要清楚准确,如发现经费使用中的问题,要及时向有关领导汇报。

仔细审核收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合规定。

4.保留好一切财务凭证,及时整理、装订、归档。

5.按规定制定好年、月预算表,做到及时准确。

6.认真执行现金管理制度每天结账,超过规定范围的现金及时解送银行。

对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。

7.工作雷厉风行,不等不靠,不推不拖,注重效率。

8.对领导安排的工作,完成情况应及时汇报,对领导未明确指的工作应及时请示。

9.注意提高自身素质,努力学习业务,提高业务水平。

lo.服务热情、周到,待人接物有礼貌。

笫二条:工作成绩(____分)‘1.精打细算,统筹兼顾,保证重点,使学校资金真正用到教学上和改善师生生活上。

2.按计划管理好学校的一切开支,做到专款专用,符合政策。

3.警惕性高,现金、支票保管好,不出意外。

4.当好领导的参谋,经常、及时地向有关领导提出自己对财务工作建设性的意见和建议。

5.各种收费兑换票务及时、准确,严格执行规定。

6.在本行业评比中居上游。

(二)保管员第一条:工作态度(____分)1.树立为学校服务的思想,经常深入师生了解情况,按照需要正确管理和使用学校资产。

2.发放各种物品,既要严格标准,履行登记手续,又要热情周到,发现问题及时报告主管领导。

3.健全各种借物登记制度,经主管领导批准后方可借出,丢失或损坏及时索赔、汇报。

4.对日常教学用、办公用品及卫生工具,要及时供应,并做到帐物相符。

5.严格入出库手续,没有____不入库,没有提货单不出库。

总务处各项管理规章制度范例(4篇)

总务处各项管理规章制度范例(4篇)

总务处各项管理规章制度范例1为加强财务管理,规范财务工作,促进单位经营业务的发展,提高单位经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和本单位章程有关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。

2.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

3.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

4.加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

5.监督单位财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

6.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

7.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

原始凭证是单位发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

羊场煤矿救护队1环境卫生管理制度1.爱护公共卫生,严禁随地吐痰和乱丢果皮纸屑。

____室内卫生做到窗明壁净,无灰尘,物见本色。

____室外卫生做到无杂草,无积水,无杂物。

____个人卫生做到常洗澡,勤理发,勤换衣服,被子。

5.每周星期一全队进行卫生大扫除。

值班队负责值班室、球场、房后水沟及公路。

待机队负责小院坝、一楼走廊、消防着装室、仪器着装室。

工作队负责二楼、三楼走廊,更衣室、娱乐室、文化室及楼梯。

驾驶员负责厕所及车库卫生扫除。

____日常情况下,每天值班队负责球场、泳池、值班室卫生。

待机队负责小院坝;驾驶员负责厕所及车库卫生扫除。

后勤人员自觉参加卫生扫除。

7.卫生扫除结束后由中队或小队长一同进行检查,达不到要求的应安排其重新打扫。

并按照内部经济管理执行。

以上各条规定望全队人员共同遵守。

羊场煤矿救护队奖惩制度2在矿山救护安全工作中,有以下成绩的单位和个人,按其贡献大小分别给予奖励:一、模范遵守《矿山安全法》、《煤矿安全规程》和《煤矿救护规程》,在矿山救护和安全工作中做出显著成绩者。

二、作战英勇,在抢救遇险人员中做出显著成绩的集体与个人。

三、在处理事故中,对防止灾情扩大或减少伤亡和损失做出贡献者。

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总务处管理制度汇编总务处管理制度汇编总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。

二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。

三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。

四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。

五、审批各项支出,要坚持原则。

要理好财,管好家,保证教学供应。

六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。

七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。

八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

九、勤俭节约,开源节流。

加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。

十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。

3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。

4、定期清查盘点。

保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。

每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。

5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。

6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。

7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。

仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。

2、对各类物品要分类摆放,贴上标签,做到规范、整齐、干净、卫生。

3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。

4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,时间不得超过一周。

5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度,因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿,如故意损坏者应加倍赔偿。

6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。

公物损坏赔偿制度一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。

二、赔偿制度1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。

2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。

直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。

3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况,应及时向总务处报告真实情况。

4、赔偿根据实际情况。

采取原物赔偿,原价赔偿,原样修复、相类实物赔偿等四种办法。

赔偿决定由总务处根据情况做出,报主管领导后实行。

5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字,在规定日期内,予以赔偿。

三、罚款1、凡丢失损坏学校财产公物,给学校教学工作造成较大影响者,应当罚款。

2、凡破坏学校财产公物和设施者,应当罚款。

3、凡不履行岗位职责,工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者,应当罚款。

4、根据具体情况,罚款可分轻罚(原物价格1 . 5 一2 倍);中罚(原物价格2 一3 倍)和重罚(原物介格4 一5 倍)三种。

若属屡教不改,情节尤为严重者,可罚原物价格5 倍以上。

5、罚款决定由总务处做出,上报学校主管领导后实行。

做罚款决定时.应弄清事实,秉公办事,不得偏私。

6、受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。

7、罚款决定应载入有关考绩档案。

领物购物制度一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品,必须由领用人亲自登记,不可代办。

二、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,不可多领;使用中必须精打细算,不可浪费。

三、购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保证供应。

各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品,报总务处审查采购。

如需添置教学器材,就事先将计划报学校主管领导审查批准后,方可由总务处采购。

四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材,须报行政会讨论通过,并报有关部门批准后,方可购买。

固定资产管理制度l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产,不经主管领导批准,不得随意搬迁或借用。

2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。

物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经领导批准后,方可补发。

3、使用单位凡需增加制作固定资产时,应先书面申请(需图纸的要附图纸),说明原因,经校领导审批后.方可统一定做或购买,不得私自购入固定资产,否则不予报销。

4、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到总务处办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账后,方可到总务处报销。

5、固定资产的报废,由使用人填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。

无手续者,不得随意报废。

6、总务处每学期清查一次固定资产,核实登记。

7、固定资产做到合理使用、管理完善。

对玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失的,当事人说明原因,并根据情节按有关规定处理。

校舍检查制度为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全,特制定校舍检查制度。

1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查,发现问题及时解决,明确小组职责分工,落实责任制。

各办公室,专用教室采取谁使用谁管理谁负责。

并逐级签定责任书。

2、校舍安全检查的主要内容包括:各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。

3、原则上每年进行两次大的检查,采取逐间逐室的排查。

日常工作中总务处要安排人员定期巡查,凡处室发现危险点要及时报总务处查修。

4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任;出现事故的依据有关规定严肃处理。

财物管理制度为提高认识,加强领导、管理、使用好学校有限的财物,使钱用地得当,使物尽其用,本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神,遵循从实际出发,从长远规划入手,既要实事求是,又要考虑全局的原则,根据我校实际情况,特制订财物管理制度如下:一、经费和现金管理1、财物人员要按照财务规定编制收支计划,记账、算账、报帐手续要完备,帐目清晰,准确无误,日清月结,每学期向行政办公汇报一次财务收支情况,并向全校教职工通报。

2、严格经费开支手续,实行校长一支笔签字。

所有招待用品及办公用品,由校长办决定,本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定,桌椅、板凳、沙发、厨具,炉具及有关设施等由总务处主任决定,以上都由分管领导批准。

3、总务处根据有关规定严把收支关,按照学校要求保证各项应收资金及时入库。

学校购买的物品搞好分类记帐,审查好报销单据。

4、不准借用、挪用公款。

5、做好学生书费的收退工作,按规定标准凭据收费,作到收费合理,结算及时。

6、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。

二、物资管理1、所有固定资产都要编号并登记造册,一式三份,学校总管理员、分管员和使用人各执一份。

2、物资管理人员对购进的物品要严格检查,合格后方可签字入库,不合格的一律拒收。

3、加强仓库管理,规范物资入库、出库手续,入库单要一式三份,分别由学校、会计、保管存档,出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。

每学期分两次进行清库,管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数,保管员不准对仓库物资进行出卖。

保持库容整洁,物品存放有序,严防盗、虫、霉、水、火等事故。

4、教职工个人使用共用物品,必须对号使用,不得自行调换或抢占,如需调换须经总务处办理转户手续,如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。

5、处室、组使用的物品,由处室组负责管理,只限组室内使用,不得外借,如确需更换,须由总务处办理入户转户手续,如有损坏或丢失,由处室组长安排维修或赔偿。

6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品,由班主任提出申请,分管校长批准,到总务领取。

各班级所有物品,由班主任负责管理,如有损坏,由班主任负责修复或赔偿,在学生毕业后,班级所用的物品应如数交还学校,如有损坏或丢失,损坏金额从班主任补贴中扣除。

7、体育器材由体育保管员包干管理,音乐器材由音乐教师包干管理,实验仪器及药品由分管实验员包干管理。

8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续,经登记后方可按规定办理发放使用手续,要严格执行物资发放制度。

9、水电设施由学校统一装配,不准私自拉安,水电管理员要经常检查维修,10、凡学校建筑材料,如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等,不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。

11、要勤俭节约,反对浪费,作到修旧利废,物尽其用。

12、学校教职工所有公物,包括欠款,在调离工作时必须交还,如有丢失、损坏,照价赔偿,否则学校不予办理工资转移关系。

13、学校一切物资不经领导批准,任何人不得外借,经领导批准后,领取或借用时必须办理出借手续。

校园管理制度为了优化学校秩序,加强校园治安管理,保证教学、生活及各项工作的顺利进行,根据上级有关规定精神,结合我校实际情况,特制定本制度。

一、严格把好校门。

明确校门开关时间,外单位人员进入学校要履行登记手续,本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。

二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意,并在指定地点停放,校园内行驶时速不准超过15公里,禁止鸣放喇叭。

三、师生自行车要按指定地点存放,整齐有序,进出校门请自觉下车,学生在校园内不准骑自行车。

四、校园内未经批准,一律不准私自设摊位出售物品。

五、爱护花草、树木,严禁攀折树枝、摘花剥树皮,禁止践踏草坪,禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等,不准乱倒垃圾。

六、保持环境净化,值日生要天天打扫,清除垃圾,做到卫生整洁。

七、教室内要保持整洁、肃静,严禁在墙壁、门板上涂写刻划。

注意节约水电,做到人走灯灭,关好门窗、水管,严防火灾和浪费水,爱护公共财物。

八、严格作息制度,师生不准打架斗殴,不准乱扔杂物,不准搞其它不文明的活动。

九、校内住户,不准饲养家禽,不准乱搭乱建,不准到处开荒种菜,不准乱种树木,门前提倡绿化美化。

十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理,坚持“谁主办,谁负责”,搞好组织工作和维持好秩序,不准开展不健康、不文明的活动,要保持场所卫生。

十一、美化、绿化校园,并加强管理,努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。

十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿,因工作不慎损坏者由学校酌情处理,故意破坏者要加倍罚款。

十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责,任何人不准乱拆乱建。

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