Word操作及实践课件——表格操作

第六章 表格操作
4、改变单元格中的文字方向
用户还可以改变单元格中文字的方向，例如使单元格中的 文字变为竖排。首先选择要改变文字方向的单元格，然后选择 “格式”菜单中的“文字方向”命令，在弹出的对话框中选择 所需的文字方向，再单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
添加边框与底纹
添加边框 给整个表格添加边框，具体操作步骤如下： （1）首先选定整个表格或将插入点置于表格中。 （2）选择“格式/边框和底纹”菜单命令。在弹出的对话框中单击“边 框”选项卡。 （3）在“设置”框中选取所需的边框类型。 （4）在“线型”框中选取所需的边框线型。 （5）在“颜色”框中选取所需的边框颜色。 （6）在“预览”框中将显示相应的效果，满意后单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
表合格并的单合元并格与拆分
（1）选定要合并的几个单元格。 （2）选择“表格/合并单元格”菜单命令。
拆分单元格
（1）选定要拆分的单元格。 （2）选择“表格/拆分单元格”菜单命令。 （3）在弹出的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分成的列数和行数。 （4）单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
提示：若要在表格末尾插入一个新行，可将插入点移到表格的最后一 个单元格中，然后按Tab键。
第六章 表格操作
表格的插入 在表格中插入列
（1）在表格中要插入新列的位置，选定一列或多列（若选定一列将插 入一列，选定多行将插入多列）。
（2）选择“表格/插入”菜单命令下的“列（在左侧）”或“列（在 右侧）”子命令，在当前列的左侧或右侧插入新列。
第六章 表格操作
表格排序与计算
2.表格的计算 使用“自动求和”按钮求和
（1）激活“表格和边框”工具栏。 （2）如果将插入点置于表格中要求和的一行数据的右端，然后单击“表格和 边框”工具栏中的“自动求和”按钮，即可对当前单元格左侧的一行数据求 和，并将结果显示在当前单元格中。 （3）如果将插入点置于表格中要求和的一列数据的下端，然后单击“表格和 边框”工具栏中的“自动求和”按钮，即可对当前单元格上端的一列数据求 和，并将结果显示在当前单元格中。
第六章 表格操作
表格的创建
第六章 表格操作
表格的创建 2.文本转换为表格
第六章 表格操作
表格内容的输入与排版
1.表格内容的输入
·插入点所在的单元格为当前单元格。 ·可以使用鼠标移动插入点。 ·可以使用键盘移动插入点，则按Tab键可使插入点移到下一个单元格，按 Shift＋Tab键可使插入点移到上一个单元格。
第六章 表格操作
表格的修改
表格的修改包括表格行、列或单元格的插入与删除，行 高和列宽的调整，单元格的拆分与合并，以及表格的拆分等 操作。
第六章 表格操作
表格的插入 在表格中插入行
（1）在表格中要插入新行的位置，选定一行或多行（若选定一行将插 入一行，选定多行将插入多行）。
（2）选择“表格/插入”菜单命令下的“行（在上方）”或“行（在 下方）”子命令，在当前行的上方或下方插入新行。
第六章 表格操作
表格排序与计算
1.表格的排序 使用排序按钮排序
（1）激活“表格和边框”工具栏。 （2）将插入点置于要排序的表格列中的任一位置。 （3）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，即可 得到以该列数据为依据的排序结果。
第六章 表格操作
表格排序与计算
1.表格的排序
使用排序命令排序 （1）首先将插入点置于表格内。默认情况下，将按表格第一列的数据进行排序， 但也可以指定其他的列作为排序依据。 （2）选择“表格/排序”菜单命令，弹出 “排序”对话框。 （3）在“排序依据”列表框中选择要排序的列，在“类型”列表框中选择按“数 字”、“笔划”、“日期”或“拼音”排序，并选择是“递增”还是“递减”排 序。 （4）在“然后依据”列表框中选择排序时要依据的第二列数据和第三列数据，并 选择其排序数据的“类型”，以及是“递增”还是“递减”排序。 （5）单击“确定”按钮。
表拆格分的表合格并与拆分
要将一个表格拆分为多个，可先按以下步骤将其拆分为两个： （1）将插入点置于表格中要插入空白段的地方。 （2）选择“表格/拆分表格”菜单命令，Word 2000将在插入点所在行的 上方插入一个空的分隔行，将表格拆分成两部分。
合并表格
在被拆开的表格之间可见到一个段落标记，若将此段落标记删除，即可 使上下两个表格合并为一个整表。
第六章 表格操作
添加边框与底纹
添加底纹 要给表格添加底纹，具体步骤如下： （1）首先选取要添加底纹的单元格、行或列。 （2）选择“格式/边框和底纹”菜单命令。在弹出的对话框中单元“底 纹”选项卡。 （3）在“填充”框中选取所需填充的颜色。 （4）在“样式”框中选取所需底纹的样式。 （5）在“预览”框中将显示相应的效果，满意后单击“确定”按钮关闭 对话框。 （6）在表格的任意地方单击鼠标以取消反白显示，好可看到所需底纹效 果。
第六章 表格操作
表格的插入 在表格中插入单元格
（1）在表格中要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格。 （2）选择“表格/插入/单元格”菜单命令。 （3）在弹出的“插入单元格”对话框中，根据需要选择一种插入方式。 （4）单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
表格的删除
·删除行。 ·删除列。 ·Biblioteka Baidu除单元格。 ·删除整个表格。
第六章 表格操作
2、改变表格文本的对齐方式
首先选择表格中要改变字体或字号的文本，然后根据需要 单击“格式”工具栏中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐” 或“分散对齐”按钮。
第六章 表格操作
3、表格文本的垂直对齐
在增加了单元格的行高之后，发现单元格中的文本垂直位 置不合适，这时应首先选择这些文本所在的单元格，然后激活 “表格和边框”工具栏，再单击该工具栏中的垂直对齐按钮右 侧的向下箭头，在弹出的按钮列表中按需要进行选择。例如可 选择“靠上两端对齐”、“靠上居中”、“靠上右对齐”、 “中部两端对齐”、“中部居中”、“靠下两端对齐”等。
2.表格的选定 -------使用鼠标选标行、列或单元格
第六章 表格操作
表格内容的排版
1、改变表格文本的字体 2、改变表格文本的对齐方式 3、表格文本的垂直对齐 4、改变单元格中的文字方向
第六章 表格操作
1、改变表格文本的字体
首先选择一个或多个单元格中要改变字体或字号的文本， 然后根据需要单击“格式”工具栏中的“字体”或“字号”列 表格右边的向下箭头，从下拉出的列表框中选择所需的字体或 字号。