Word操作及实践课件——表格操作
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在word中使用表格课件
课题：
使用表格表达装机配件性价比
实训目标
、列 宽的调整以及表格属性的设置。
实训重难点
表格属性的设置、及表格的美化
教具 计算机 注意事项
1、计算的系统安全 2、注意用电安全
效果图
操作步骤
一、新建文件 新建文件夹，并以“装机方案参考” 为文件名保存在“我的文档”中。
操作步骤
二、创建表格 将光标移动到插入表格的位置，单击 “表格”菜单，依次选择“插入/表格”命 令，弹出“插入表格”对话框，如下图。
操作步骤
三、表格的编辑与修改 1、合并单元格。选定第一行的第一列和第 二行的两个单元格，单击“表格”菜单中 的“合并单元格“命令，参照效果图进行 两次合并。 2、调整列宽。将光标移到”型号“列的右 侧列线上，当光标变成双向箭头后向右拖 动鼠标，用相同的方法调整其他列宽。
课堂小节
本节课学习了WORD中表格应用，我们 学到了表格的绘制、单元格的合并、文字 的对其方式、表格的美化。表格的应用及 命令不止这些，在以后的学习中我们会逐 渐的学习。
作业
参照教材P84 做一份个人履历表。
操作步骤
四、美化表格 1、选中标题，设置为黑体、四号、居就中。 2、选中表头，设置为宋体、小四号、加粗。 选择比表格内容，设置为宋体、五号、水平居中。 3、将光标定位于表格内，在“表格”菜单下 依次选择“选择/表格”命令选择整个表格，单 击菜单“表格/表格属性”命令，如下图。
操作步骤
课堂练习
做一份课程表，如下图。
使用表格表达装机配件性价比
实训目标
、列 宽的调整以及表格属性的设置。
实训重难点
表格属性的设置、及表格的美化
教具 计算机 注意事项
1、计算的系统安全 2、注意用电安全
效果图
操作步骤
一、新建文件 新建文件夹，并以“装机方案参考” 为文件名保存在“我的文档”中。
操作步骤
二、创建表格 将光标移动到插入表格的位置，单击 “表格”菜单，依次选择“插入/表格”命 令，弹出“插入表格”对话框，如下图。
操作步骤
三、表格的编辑与修改 1、合并单元格。选定第一行的第一列和第 二行的两个单元格，单击“表格”菜单中 的“合并单元格“命令，参照效果图进行 两次合并。 2、调整列宽。将光标移到”型号“列的右 侧列线上，当光标变成双向箭头后向右拖 动鼠标，用相同的方法调整其他列宽。
课堂小节
本节课学习了WORD中表格应用，我们 学到了表格的绘制、单元格的合并、文字 的对其方式、表格的美化。表格的应用及 命令不止这些，在以后的学习中我们会逐 渐的学习。
作业
参照教材P84 做一份个人履历表。
操作步骤
四、美化表格 1、选中标题，设置为黑体、四号、居就中。 2、选中表头，设置为宋体、小四号、加粗。 选择比表格内容，设置为宋体、五号、水平居中。 3、将光标定位于表格内，在“表格”菜单下 依次选择“选择/表格”命令选择整个表格，单 击菜单“表格/表格属性”命令，如下图。
操作步骤
课堂练习
做一份课程表，如下图。
第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件
用户可以通过选择“工具”|“宏”|“安全性” 命令，打开如图所示的设置“安全性”对话框， 在该对话框中，可根据需要来设置允许执行的宏 的安全等级。选择高等级的安全性设置，当然是 比较保险的，但也可能会使许多其实并没有危害 的宏命令被禁止执行。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
word表格上课课件
表格：是日常办公中最常的数据存储方式
行
列
格尾标记
一、新建表格的方法
二、插入表格
1、插入表格
插入点定位——表格——插入——输入行、列数2、绘制自由表格
表格——绘制表格
三、表格内容录入
（一）单元格移动
◆拖动（行，列）
◆Shift+alt+✁（上移）（适用于行）
◆Shift+alt+ （下移）（适用于行）
内容选定
拖选
挑选（按ctrl键）
选择单元格
选择行
选择列
选择整表
（二）删除
内容删除（delete、退格键）
表格删除
（三）复制
行、列的复制：选中——Ctrl+拖动（五）内容录入
1、文字输入
2、其他对象的插入：例如图片、艺术字
四、表格大小调整
1、直接拖动
2、自动调整：双击边框线
五、插入行、列
六、单元格的合并与拆分
七、边框和底纹
1、表格——表格属性——边框和底纹
2、格式——边框和底纹
八、表格中的排序
九、表格公式
2、平均数。
word表格课件ppt
总结词：使用网格线
在此添加您的文本16字
详细描述：在Word中编辑表格时，可以利用网格线来辅 助调整表格的列宽和行高，确保表格格式整齐。
在此添加您的文本16字
总结词：避免手动调整
在此பைடு நூலகம்加您的文本16字
详细描述：尽量避免手动调整单元格的大小和位置，以免 破坏表格的整体格式。使用自动调整功能或对话框进行设 置。
详细描述
要合并单元格，首先选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，首先选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
垂直对齐方式
通过设置文字的垂直对齐方式，可以 使表格中的文字更加垂直居中。在“ 布局”选项卡中，可以选择顶端对齐 、中间对齐、底端对齐等对齐方式。
CHAPTER 03
Word表格的数据处理
表格数据的排序
总结词
对表格数据进行排序是Word表格中常用的数据处理方式，通 过排序可以快速整理和组织数据，便于查看和分析。
Word表格课件
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
或整列，也可以选择删除部分单元格。
CHAPTER 02
Word表格的美化
表格样式设置
在此添加您的文本16字
详细描述：在Word中编辑表格时，可以利用网格线来辅 助调整表格的列宽和行高，确保表格格式整齐。
在此添加您的文本16字
总结词：避免手动调整
在此பைடு நூலகம்加您的文本16字
详细描述：尽量避免手动调整单元格的大小和位置，以免 破坏表格的整体格式。使用自动调整功能或对话框进行设 置。
详细描述
要合并单元格，首先选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，首先选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
垂直对齐方式
通过设置文字的垂直对齐方式，可以 使表格中的文字更加垂直居中。在“ 布局”选项卡中，可以选择顶端对齐 、中间对齐、底端对齐等对齐方式。
CHAPTER 03
Word表格的数据处理
表格数据的排序
总结词
对表格数据进行排序是Word表格中常用的数据处理方式，通 过排序可以快速整理和组织数据，便于查看和分析。
Word表格课件
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
或整列，也可以选择删除部分单元格。
CHAPTER 02
Word表格的美化
表格样式设置
制作Word表格PPT课件
插入行或列 删除行或列
4.4制作Word表格
创建和编辑表格
二、编辑表格
3、拆分单元格 拆分单元格是指将表格中的一个单元格拆分成几个单元格。
2．单击“布局”选项卡 “合并”命令组中的“拆 分单元格”命令
3．设置拆分的 列数和行数
4．单击“确定” 按钮
1．选取要求拆分 的单元格
拆分的效果
4.4制作Word表格
5．完成的表格
2．单击“插入”→“表 格”→“插入表格”命令
4．单击“确定”按钮
4.4制作Word表格
二、编辑表格Βιβλιοθήκη 1、合并单元格创建和编辑表格
1．选取要 合并的单元 格
2．单击“表格工 具”中“布局”选 项卡中的“合并单 元”命令
4．按要求合并 后的表格效果
3．合并后 的单元格
4.4制作Word表格
4.4制作Word表格
格式化表格
（2）使用菜单精确设置行高与列宽 选择表格所在行，在“布局”选项卡 “单元格大小”命令组中的“表格行高设 置”进行设置。设置列宽的方法与设置行 高的方法相似。 单击“布局”选项卡“表”命令组中 的“属性”命令，将会弹出“表格属性” 对话框，选择“行”或“列”选项卡，输 入相应的数值，也可以精确设置行高和列 宽。
二月
三月
四月
总台数
作
联想 674
345
876
945
并
计
算
方正 134
321
246
289
计
机
实达 145
256
287
321
算 表
合计
格
4.4制作Word表格
体验与探索
❖
探
Word和excel的基本操作ppt课件
剪切(Ctrl+X) /复制(Ctrl+C) /粘贴(Ctrl+V) 移动：左键，拖动 复制：ctrl+左键，拖动
.
设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
.
设置文本格式
.
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
.
4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
.
5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
信息技术培训
—— Word的基本操作
.
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
.
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
.
Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
.
1、启动与退出Excel
.
.
设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
.
设置文本格式
.
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
.
4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
.
5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
信息技术培训
—— Word的基本操作
.
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
.
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
.
Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
.
1、启动与退出Excel
.
《电脑入门教程与上机指导》第9课：Word中的表格处理-课件
小结
1、使用表格的自动套用格式功能的方法步骤； 2、使用表格的自动调整的方法； 3、设置单元格文字的对齐的操作方法； 4、在表格中设置文字方向的方法； 5、介绍绘制斜线表头的两种方法； 6、设置文字至表格线的距离的操作步骤； 7、介绍表格的分页设置的两种方法；
/webnew/
小结
介绍创建表格的多种方法；
/webnew/
编辑表格
1、插入单元格、行、列； 2、删除单元格； 3、合并表格或单元格； 4、拆分表格或单元格； 5、缩放表格；
/webnew/
合并表格或单元格
（1）合并表格； （2）合并单元格；
此处加标题
《电脑入门教程与上机指导》第9课： Word 中的表 格处理
眼镜小生制作
概述
本课内容
1、创建表格； 2、编辑表格； 3、设置表格格式； 4、表格的计算与排序；
学习目标
1、掌握创建表格的方法； 2、掌握编辑表格的基本的操作方法； 3、掌握设置表格格式； 4、掌握表格的计算与排序方法；
/webnew/
（1）简单排序； （2）复杂排序；
/webnew/
小结
1、介绍表格的计算多种方法 2、介绍表格简单与复杂的排序方法；
/webnew/
综合练习
1、利用表格边框拆分表格； 2、将已有文字转化为表格；
/webnew/
概述Байду номын сангаас
学习重点
1、编辑表格； 2、设置表格格式；
学习难点
1、编辑表格； 2、设置表格格式； 3、表格的计算与排序；
/webnew/
创建表格
（1）利用按钮创建表格； （2）使用用菜单命令创建表格； （3）使用工具栏创建自由表格；
Word表格制作课件
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
返回
8
教学内容
第 ２ 部分
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ 调整大小 ２ 插入、删除行列 ３ 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置 ２ 斜线、边框
表框调整
生成基本表格后，还要根据实际需要 对表格做进一步的修改调整，如改变 表格的行高列宽、增加或删除表格的 行列等，使表格更美观、可读性更强。
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
返回
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
20
教学内容
第一节 调整表格大小、列宽、行高
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
❖ 直接拖动表格分割线
1. 光标在表格分割线上变成双向黑色箭头时， 拖动框线到新位置，将改变行高与列宽。
练习题
返回
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
6
教学内容
动画演示手动绘制表格
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ 调整大小 ２ 插入、删除行列 ３ 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置 ２ 斜线、边框
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
教学内容
第 1 部分
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
建立表格
❖ 由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及
表框调整
WORD中表格制作课件
创建表格的方法
使用菜单创建： 选择“插入”菜 单，点击“表格” 选项，选择需要 的行数和列数， 即可创建表格。
使用快捷键创建：
按
下
Ctrl+Alt+T组
合键，然后输入
需要的行数和列
数，即可创建表
格。
手绘表格：选择 “绘制表格”工 具，在文档中拖 拽鼠标，根据需 要绘制行和列。
粘贴创建：复制 其他文档中的表 格，然后在目标 文档中粘贴即可。
自定义设置：用 户可以根据需要 自定义表格样式， 包括字体、颜色、 边框等
应用范围：可以 应用于整个表格 或表格中的部分 单元格
保存与共享：自 定义的表格样式 可以保存并共享 给其他用户使用
单元格的合并与拆分
合并单元格：将多个单元格合并成一个单元格，可以通过选中要合并的单元格，然后点击 “合并单元格”按钮实现。
表格的行和列操作
插入行或列：右键单击表格，选 择“插入”>“行”或“列”。
合并单元格：选择要合并的单元 格，右键单击并选择“合并单元 格”。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
删除行或列：右键单击要删除的 行或列，选择“删除”。
拆分单元格：选择要拆分的单元 格，右键单击并选择“拆分单元 格”。
03
表格的格式化
表格对齐方式： 可以设置表格的 对齐方式，使其 更加整齐美观
表格的间距和边距调整
添加标题
表格间距：指表格行与行之间的距离，可以通过鼠标拖动调整。
添加标题 添加标题 添加标题
表格边距：指表格与页面边缘之间的距离，可以通过鼠标拖动调整。
调整间距和边距的方法：选中表格，右键选择“表格属性”，在弹出的 对话框中分别设置“行”和“列”的间距和边距。
word表格处理课件
6.3调整表格
七、调整单元格的宽度
选定要改变宽度的单元格→鼠标移到单元格的边线上→变为双
向箭头时→拖动即可
八、合并单元格
选定多个单元格→“表格”
→“合并单元格”
九、拆分单元格
选定要拆分的单元格“表格”
→“拆分单元格” →设置
十、拆分表格
定位到新表的第一行→“表格”
→“拆分表格” 如果要在第二个表格上面插入一个空行，只将插入事业移到该 表格的第一个单元格中→“表格” →“拆分表格”即可
6.4格式化表格
十、重复表格标题
选定作为表格标题
的一行或几行文字 （其中必须包括第 一行）→“表格” →“标题行重复” 注：如果在表格中 插入了硬分页符， 无法重复标题。
6.5 表格中的排序与计算
一、表格进行排序
⒈简单排序：定位到表格
的某列中→单击“表格和 边框”工具栏的“升 序”/“降序”按钮即可。 ⒉复杂排序：定位到表格 中→“表格” →“排序” →在“排序依据”中选择 第一排序依据的列名称→ 在“类型”中选择排序的 类型→也可作其他的设置 →“确定”
“表格” →“插入” →“表格” → 选择 行列数→“确定”
6.1 创建表格
二、创建
不规则表格
– 利用“表格和边框工具栏进行不规则表的创建
6.1 创建表格
三、文字和表格间的相互转换
– ⒈ 将文字转换成表格
选定要转换的文本→“表格”
→“转换” →“将 文字转换成表格” →设置→“确定” →“转换” →“将表格 转换成文字” →设置→“确定”
6.4格式化表格
五、设置表格对
齐方式
在表格中右击
《Word表格处理》PPT课件
2、在单元格中输入中文，内容超过单元 格宽度，自动调整行高；输入西文，自 动调整列宽
精选课件ppt
11
创建与编辑表格
五、修改表格
1、调整行高与列宽 自动调整
鼠标移至边框线上，指针变成双 向箭头，拖动鼠标
精选课件ppt
12
创建与编辑表格
2、精确调整
Ⅰ、选中要调整的行或列 Ⅱ、表格→表格属性 Ⅲ、分别切换到“行、列” 选项卡中设置
3、删除第4列单元格，写出操作 步骤
精选课件ppt
23
精选课件ppt
13
创建与编辑表格
2、插入行、列
Ⅰ、将光标定位到要插入行或列 相邻的单元格 Ⅱ、表格→插入→行/列
提示：可同时插入多行或多列
精选课件ppt
14
创建与编辑表格 3、删除行、列、表格
Ⅰ、选中要删除的行或列
Ⅱ、表格→删除→行/列/表格
知识点：选中要删除的单元格区域，按 Delete只删除单元格中的内容，不能删除 单元格
Word表格处理
创建与编辑表格
精选课件ppt
黄先竹
1
创建与编辑表格
学习任务➢ 掌握在Word档中插入表 格并修改表格➢ 理解表格元素及单元格地址 的表示
➢ 掌握在单元格中输入内容
精选课件ppt
2
创建与编辑表格
一、表格的分类 规则表格
不规则表格
精选课件ppt
3
创建与编辑表格 二、创建表格
1、创建规则表格 利用菜单方式
精选课件ppt
18
创建与编辑表格 拆分前
拆分后
精选课件ppt
19
创建与编辑表格
拆分表格
Ⅰ、定位插入点 Ⅱ、表格→拆分表格
精选课件ppt
11
创建与编辑表格
五、修改表格
1、调整行高与列宽 自动调整
鼠标移至边框线上，指针变成双 向箭头，拖动鼠标
精选课件ppt
12
创建与编辑表格
2、精确调整
Ⅰ、选中要调整的行或列 Ⅱ、表格→表格属性 Ⅲ、分别切换到“行、列” 选项卡中设置
3、删除第4列单元格，写出操作 步骤
精选课件ppt
23
精选课件ppt
13
创建与编辑表格
2、插入行、列
Ⅰ、将光标定位到要插入行或列 相邻的单元格 Ⅱ、表格→插入→行/列
提示：可同时插入多行或多列
精选课件ppt
14
创建与编辑表格 3、删除行、列、表格
Ⅰ、选中要删除的行或列
Ⅱ、表格→删除→行/列/表格
知识点：选中要删除的单元格区域，按 Delete只删除单元格中的内容，不能删除 单元格
Word表格处理
创建与编辑表格
精选课件ppt
黄先竹
1
创建与编辑表格
学习任务➢ 掌握在Word档中插入表 格并修改表格➢ 理解表格元素及单元格地址 的表示
➢ 掌握在单元格中输入内容
精选课件ppt
2
创建与编辑表格
一、表格的分类 规则表格
不规则表格
精选课件ppt
3
创建与编辑表格 二、创建表格
1、创建规则表格 利用菜单方式
精选课件ppt
18
创建与编辑表格 拆分前
拆分后
精选课件ppt
19
创建与编辑表格
拆分表格
Ⅰ、定位插入点 Ⅱ、表格→拆分表格
word表格制作课件
或名称。
Word表格的创建方式
手动绘制
通过点击“插入”菜单中的“表格” 选项，然后在文档中手动绘制表格框 线来创建表格。
使用预设表格
从现有数据创建
如果已经存在一组数据，可以选择该 数据并点击“插入”菜单中的“表格 ”选项，Word会自动将数据转换为 表格形式。
Word提供了多种预设表格样式，可 以通过选择相应的样式来快速创建表 格。
在此添加您的文本16字
详细描述：针对选择题或判断题等有选项的问题，应提供 清晰明确的选项，以便被调查者理解和选择。
在此添加您的文本16字
总结词：易于填写
在此添加您的文本16字
详细描述：调查问卷表格的设计应便于填写，如提供足够 的空间供被调查者填写答案或提供下拉菜单供选择等。
THANKS FOR WATCHING
CHAPTER 02
Word表格的编辑操作
插入和删除行或列
插入行或列
在需要插入行或列的位置点击鼠 标右键，选择“插入”，再选择 “插入行”或“插入列”。
删除行或列
选中需要删除的行或列，然后点 击鼠标右键，选择“删除行”或 “删除列”。
合并和拆分单元格
合并单元格
选中需要合并的单元格，然后点击鼠标右键，选择“合并单 元格”。
详细描述
在Word中，用户可以选择设置表格的背景颜色或背景图片，以增强表格的视觉效果和突出重点。这 些设置可以通过“表格工具”菜单下的“设计”选项卡进行操作。需要注意的是，背景图片可能会增 加文档的大小，因此应谨慎使用。
CHAPTER 04
Word表格的数据处理
数据的排序和筛选
排序
对表格数据进行排序，可以按照数字 或字母顺序进行升序或降序排列，方 便数据的整理和比较。
Word表格的创建方式
手动绘制
通过点击“插入”菜单中的“表格” 选项，然后在文档中手动绘制表格框 线来创建表格。
使用预设表格
从现有数据创建
如果已经存在一组数据，可以选择该 数据并点击“插入”菜单中的“表格 ”选项，Word会自动将数据转换为 表格形式。
Word提供了多种预设表格样式，可 以通过选择相应的样式来快速创建表 格。
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详细描述：针对选择题或判断题等有选项的问题，应提供 清晰明确的选项，以便被调查者理解和选择。
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总结词：易于填写
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详细描述：调查问卷表格的设计应便于填写，如提供足够 的空间供被调查者填写答案或提供下拉菜单供选择等。
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CHAPTER 02
Word表格的编辑操作
插入和删除行或列
插入行或列
在需要插入行或列的位置点击鼠 标右键，选择“插入”，再选择 “插入行”或“插入列”。
删除行或列
选中需要删除的行或列，然后点 击鼠标右键，选择“删除行”或 “删除列”。
合并和拆分单元格
合并单元格
选中需要合并的单元格，然后点击鼠标右键，选择“合并单 元格”。
详细描述
在Word中，用户可以选择设置表格的背景颜色或背景图片，以增强表格的视觉效果和突出重点。这 些设置可以通过“表格工具”菜单下的“设计”选项卡进行操作。需要注意的是，背景图片可能会增 加文档的大小，因此应谨慎使用。
CHAPTER 04
Word表格的数据处理
数据的排序和筛选
排序
对表格数据进行排序，可以按照数字 或字母顺序进行升序或降序排列，方 便数据的整理和比较。
Word和excel的基本操作ppt课件
信息技术培训
—— Word的基本操作
ppt课件.
1
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
①“另存为” ②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名
ppt课件.
3
文稿的编辑
• 六：选择文本
①鼠标方式：单击、拖动
②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光 标处到单击处之间的所有字符。
③选择全部文本(Ctrl+A)
• 七：编辑文本
插入文本/删除文本/修改文本 查找(Ctrl+F) /替换(Ctrl+H) /撤销（Ctrl+Z）
自选图形、艺术字等选项
ppt课件.
8
表格的插入及格式的设置
基本流程： 菜单选项：插入——表格 点击“表格”选项，出现对话框，输入 需要的制作表格的“行数”和“列数”， 系统自动生成新的表格。
ppt课件.
9
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。
打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
6
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标 “右键”——选择“段落”进行设置。
(常用的设置：特殊格式、行距。)
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—— Word的基本操作
ppt课件.
1
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
①“另存为” ②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名
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3
文稿的编辑
• 六：选择文本
①鼠标方式：单击、拖动
②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光 标处到单击处之间的所有字符。
③选择全部文本(Ctrl+A)
• 七：编辑文本
插入文本/删除文本/修改文本 查找(Ctrl+F) /替换(Ctrl+H) /撤销（Ctrl+Z）
自选图形、艺术字等选项
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8
表格的插入及格式的设置
基本流程： 菜单选项：插入——表格 点击“表格”选项，出现对话框，输入 需要的制作表格的“行数”和“列数”， 系统自动生成新的表格。
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9
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。
打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
6
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标 “右键”——选择“段落”进行设置。
(常用的设置：特殊格式、行距。)
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Word 2007的表格处理ppt课件
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3.1 Word 2007的表格设置
二、设置行高、列宽
设置行高。
移动鼠标指针到一行的底边框线上，这时鼠标指针变为 拖动鼠标即可调整该行的高度。
状，
将鼠标光标移动到表格内，拖动垂直标尺上的行标志，也可以调 整行高。
在【单元格大小】组的【行高】数值框中，输入或调整一个数值， 当前行或选定行的高度为该值。
Page 2
1.1 Word 2007的表格建立
二、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【插入表格】命令，系统弹出【插入表 格】对话框。
Page 3
1.1 Word 2007的表格建立
三、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【绘制表格】命令，鼠标指针变为 状，同时，功能区出现【设计】选项卡，在文档中拖动鼠标，可以 在文档中绘制表格线。 单击【设计】/【绘图边框】组中的【擦除】按钮，鼠标变成 状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。
相邻单元格。 在【选择】菜单中选择【选择单元格】命令，选定鼠标光标所在的单元
格。
Page 6
2.1 Word 2007的表格编辑
二、插入行和列
插入表格行。 将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格，按Tab键，在表格的末尾插
入一行。 将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方
第1讲 Word 2007的表格处理
1.1 Word 2007的表格建立 1.2 Word 2007的表格编辑 1.3 Word 2007的编辑处理
Page 1
1.1 Word 2007的表格建立
一、通过可视化方式建立表格 在【插入表格】菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和 列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标光标处插入相应的表格。 用这种方法建立的最大表格为10行8列，插入的表格有以下特点。 表格的宽度与页面正文的宽度相同。 表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。 单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。
3.1 Word 2007的表格设置
二、设置行高、列宽
设置行高。
移动鼠标指针到一行的底边框线上，这时鼠标指针变为 拖动鼠标即可调整该行的高度。
状，
将鼠标光标移动到表格内，拖动垂直标尺上的行标志，也可以调 整行高。
在【单元格大小】组的【行高】数值框中，输入或调整一个数值， 当前行或选定行的高度为该值。
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1.1 Word 2007的表格建立
二、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【插入表格】命令，系统弹出【插入表 格】对话框。
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1.1 Word 2007的表格建立
三、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【绘制表格】命令，鼠标指针变为 状，同时，功能区出现【设计】选项卡，在文档中拖动鼠标，可以 在文档中绘制表格线。 单击【设计】/【绘图边框】组中的【擦除】按钮，鼠标变成 状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。
相邻单元格。 在【选择】菜单中选择【选择单元格】命令，选定鼠标光标所在的单元
格。
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2.1 Word 2007的表格编辑
二、插入行和列
插入表格行。 将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格，按Tab键，在表格的末尾插
入一行。 将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方
第1讲 Word 2007的表格处理
1.1 Word 2007的表格建立 1.2 Word 2007的表格编辑 1.3 Word 2007的编辑处理
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1.1 Word 2007的表格建立
一、通过可视化方式建立表格 在【插入表格】菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和 列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标光标处插入相应的表格。 用这种方法建立的最大表格为10行8列，插入的表格有以下特点。 表格的宽度与页面正文的宽度相同。 表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。 单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。
计算机应用基础-word表格
数据筛选
80%
按照数值筛选
选择需要筛选的列或整张表格， 点击“表格工具”中的“筛选” 功能，选择按照数值筛选，并设 置相应的筛选条件。
100%
按照文本筛选
选择需要筛选的列或整张表格， 点击“表格工具”中的“筛选” 功能，选择按照文本筛选，并设 置相应的筛选条件。
80%
高级筛选
选择需要筛选的列或整张表格，点 击“表格工具”中的“筛选”功能， 选择“高级筛选”，通过设置条件 区域来实现高级筛选。
性来美化表格。
还可以使用表格样式来快速格式 化表格，提高报告的规范性和美
观度。
05
实战演练
制作简历表格
创建一个3行4列的表 格，用于填写姓名、联 系方式、工作经验和教 育背景等基本信息。
设置表格边框颜色和宽 度，使表格更加清晰易 读。
使用单元格合并功能， 将姓名、联系方式和教 育背景等单元格合并， 以便填写更详细的信息 。
选择需要排序的列或整张表格，点击“表格工具” 中的“排序”功能，选择按照数值大小排序，并设 置相应的升序或降序。
按照字母顺序排序
选择需要排序的列或整张表格，点击“表格工具” 中的“排序”功能，选择按照字母顺序排序，并设 置相应的升序或降序。
自定义排序
选择需要排序的列或整张表格，点击“表格工具”中 的“排序”功能，选择“自定义排序”，通过设置关 键字和顺序来实现自定义排序。
垂直对齐
垂直对齐方式包括上对齐、居中对齐 和下对齐，用户可以根据实际需要对 文字进行垂直对齐。
边框和底纹设置
边框设置
用户可以设置表格的边框样式、颜色和宽度，以突出表格的结构和层次感。
底纹设置
通过设置底纹，用户可以突出表格中的特定内容或为表格添加背景色，增强视 觉效果。
第6章WORD制作表格PPT课件
• 6.3.2 调整表格在页面中的位置 1 将插入点置于表格内，选择“表格”>“表格属性”菜单，打开
“表格属性”对话框。
选择“表格”选
项卡
2
设置表格对齐方式
3
• 6.3.3 单元格的合并、拆分与删除
1．合并单元格
在表格中选中要合并的单 元格，选择“表 格”>“合并单元格”菜 单
2．拆分单元格
选中要拆分的单元格，选择
• 6.5.4 表格的排序与计算
1．表格排序
2
选择“表格”>“排序”菜单
1
将插入点置于表格中的任意位置
3 在“主要关键字”下拉列
在位于左上角的单元格中按一下【Enter】
键，然后在插入的空行中输入表格的名称，
例如输入“履历表”
1
依次在其他单元格中单击 鼠标，并输入相应的内容
2
6.2 单元格、行、列与表格的选取
要修改表格，首先选中要修改的表格。用鼠标拖动或用【Shift】＋↑、↓、←、→ 键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。
单击要选择的第一个单元格，将鼠标的 型指针移至要选择 的最后一个单元格，按下【Shift】键，同时单击鼠标左键
按住【Alt】键的同时双击表格内的任何位置，或单击表格左 上角的 符号
选中整列
选中当前单元格 选中整行
6.3 调整表格布局
• 6.3.1 设置表格的行高与列宽
1．利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽
将光标移到要改变列宽的列边框线上，如表格的最右侧边线上，此时鼠标 指针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动，此时会出现一条虚线，释放 鼠标，完成操作。
要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第 一行边线上，此时鼠标指针将变成 形状，按住鼠标并上下拖动，释放 鼠标，即可改变行的高度。
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第六章 表格操作
表格的插入 在表格中插入单元格
（1）在表格中要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格。 （2）选择“表格/插入/单元格”菜单命令。 （3）在弹出的“插入单元格”对话框中，根据需要选择一种插入方式。 （4）单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
表格的删除
·删除行。 ·删除列。 ·删除单元格。 ·删除整个表格。
第六章 表格操作
添加边框与底纹
添加底纹 要给表格添加底纹，具体步骤如下： （1）首先选取要添加底纹的单元格、行或列。 （2）选择“格式/边框和底纹”菜单命令。在弹出的对话框中单元“底 纹”选项卡。 （3）在“填充”框中选取所需填充的颜色。 （4）在“样式”框中选取所需底纹的样式。 （5）在“预览”框中将显示相应的效果，满意后单击“确定”按钮关闭 对话框。 （6）在表格的任意地方单击鼠标以取消反白显示，好可看到所需底纹效 果。
第六章 表格操作
表格的创建
第六章 表格操作
表格的创建 2.文本转换为表格
第六章 表格操作
表格内容的输入与排版
1.表格内容的输入
·插入点所在的单元格为当前单元格。 ·可以使用鼠标移动插入点。 ·可以使用键盘移动插入点，则按Tab键可使插入点移到下一个单元格，按 Shift＋Tab键可使插入点移到上一个单元格。
第六章 表格操作
4、改变单元格中的文字方向
用户还可以改变单元格中文字的方向，例如使单元格中的 文字变为竖排。首先选择要改变文字方向的单元格，然后选择 “格式”菜单中的“文字方向”命令，在弹出的对话框中选择 所需的文字方向，再单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
添加边框与底纹
添加边框 给整个表格添加边框，具体操作步骤如下： （1）首先选定整个表格或将插入点置于表格中。 （2）选择“格式/边框和底纹”菜单命令。在弹出的对话框中单击“边 框”选项卡。 （3）在“设置”框中选取所需的边框类型。 （4）在“线型”框中选取所需的边框线型。 （5）在“颜色”框中选取所需的边框颜色。 （6）在“预览”框中将显示相应的效果，满意后单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
表格的修改
表格的修改包括表格行、列或单元格的插入与删除，行 高和列宽的调整，单元格的拆分与合并，以及表格的拆分等 操作。
第六章 表格操作
表格的插入 在表格中插入行
（1）在表格中要插入新行的位置，选定一行或多行（若选定一行将插 入一行，选定多行将插入多行）。
（2）选择“表格/插入”菜单命令下的“行（在上方）”或“行（在 下方）”子命令，在当前行的上方或下方插入新行。
表拆格分的表合格并与拆分
要将一个表格拆分为多个，可先按以下步骤将其拆分为两个： （1）将插入点置于表格中要插入空白段的地方。 （2）选择“表格/拆分表格”菜单命令，Word 2000将在插入点所在行的 上方插入一个空的分隔行，将表格拆分成两部分。
合并表格
在被拆开的表格之间可见到一个段落标记，若将此段落标记删除，即可 使上下两个表格合并为一个整表。
提示：若要在表格末尾插入一个新行，可将插入点移到表格的最后一 个单元格中，然后按Tab键。
第六章 表格操作
表格的插入 在表格中插入列
（1）在表格中要插入新列的位置，选定一列或多列（若选定一列将插 入一列，选定多行将插入多列）。
（2）选择“表格/插入”菜单命令下的“列（在左侧）”或“列（在 右侧）”子命令，在当前列的左侧或右侧插入新列。
第六章 表格操作
表格排序与计算
1.表格的排序 使用排序按钮排序
（1）激活“表格和边框”工具栏。 （2）将插入点置于要排序的表格列中的任一位置。 （3）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，即可 得到以该列数据为依据的排序结果。
第六章 表格操作
表格排序与计算
1.表格的排序
使用排序命令排序 （1）首先将插入点置于表格内。默认情况下，将按表格第一列的数据进行排序， 但也可以指定其他的列作为排序依据。 （2）选择“表格/排序”菜单命令，弹出 “排序”对话框。 （3）在“排序依据”列表框中选择要排序的列，在“类型”列表框中选择按“数 字”、“笔划”、“日期”或“拼音”排序，并选择是“递增”还是“递减”排 序。 （4）在“然后依据”列表框中选择排序时要依据的第二列数据和第三列数据，并 选择其排序数据的“类型”，以及是“递增”还是“递减”排序。 （5）单击“确定”按钮。
第六章 表格操作
2、改变表格文本的对齐方式
首先选择表格中要改变字体或字号的文本，然后根据需要 单击“格式”工具栏中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐” 或“分散对齐”按钮。
第六章 表格操作
3、表格文本的垂直对齐
在增加了单元格的行高之后，发现单元格中的文本垂直位 置不合适，这时应首先选择这些文本所在的单元格，然后激活 “表格和边框”工具栏，再单击该工具栏中的垂直对齐按钮右 侧的向下箭头，在弹出的按钮列表中按需要进行选择。例如可 选择“靠上两端对齐”、“靠上居中”、“靠上右对齐”、 “中部两端对齐”、“中部居中”、“靠下两端对齐”等。
第六章 表格操作
表格排序与计算
2.表格的计算 使用“自动求和”按钮求和
（1）激活“表格和边框”工具栏。 （2）如果将插入点置于表格中要求和的一行数据的右端，然后单击“表格和 边框”工具栏中的“自动求和”按钮，即可对当前单元格左侧的一行数据求 和，并将结果显示在当前单元格中。 （3）如果将插入点置于表格中要求和的一列数据的下端，然后单击“表格和 边框”工具栏中的“自动求和”按钮，即可对当前单元格上端的一列数据求 和，并将结果显示在当前单元格中。
2.表格的选定 -------使用鼠标选标行、列或单元格
第六章 表格操作
表格内容的排版
1、改变表格文本的字体 2、改变表格文本的对齐方式 3、表格文本的垂直对齐 4、改变单元格中的文字方向
第六章 表格操作
1、改变表格文本的字体
首先选择一个或多个单元格中要改变字体或字号的文本， 然后根据需要单击“格式”工具栏中的“字体”或“字号”列 表格右边的向下箭头，从下拉出的列表框中选择所需的字体或 字号。
第六章 表格作
表合格并的单合元并格与拆分
（1）选定要合并的几个单元格。 （2）选择“表格/合并单元格”菜单命令。
拆分单元格
（1）选定要拆分的单元格。 （2）选择“表格/拆分单元格”菜单命令。 （3）在弹出的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分成的列数和行数。 （4）单击“确定”按钮。
第六章 表格操作