工程联系单管理制度通用版

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工程联系单制度

工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。

为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。

三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。

2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。

3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。

4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。

5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。

四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。

2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。

3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。

4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。

五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。

2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。

六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。

工程联系单管理制度范文

工程联系单管理制度范文工程联系单管理制度一、目的和依据为了规范和统一工程联系单管理，提高工作效率，保证工程质量，特制定本制度。

本制度依据《工程质量管理条例》、《建设工程项目联系单管理办法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司内所有建设工程项目的工程联系单管理。

三、职责与权限1. 项目经理（1）负责项目工程联系单的填写、审核和上报。

（2）协调项目组成员的工作任务，确保工程联系单的及时处理与反馈。

（3）监督工程联系单的执行情况，并定期向公司汇报。

（4）协调与相关部门的沟通和协作，以确保工作顺利开展。

2. 部门负责人（1）负责对下属进行工程联系单管理的培训与指导。

（2）协助项目经理处理与项目相关的工作。

3. 项目组成员（1）按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成工作任务。

（2）及时传达工程联系单相关信息，并与相关部门保持沟通。

四、工程联系单的填写与审核1. 工程联系单的填写（1）项目经理根据项目的需要，将工程联系单的内容填写完整。

（2）工程联系单内容包括项目名称、工作内容、工作日期、责任人、协助部门、工作计划等。

2. 工程联系单的审核（1）项目经理需对填写的工程联系单进行审核，并确认其准确性和有效性。

（2）审核通过后，将工程联系单上报到相关部门。

五、工程联系单的执行与反馈1. 工程联系单的执行（1）相关部门收到工程联系单后，及时组织人员进行工作任务的执行。

（2）执行人员需按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成任务。

2. 工程联系单的反馈（1）执行人员需将工作任务的进展情况及时反馈给项目经理。

（2）项目经理需将相关部门的工作情况进行梳理，并向上级汇报。

六、工程联系单的归档与存档1. 工程联系单的归档工程联系单完成后，由项目经理负责对其进行归档，确保文件的完整性和安全性。

2. 工程联系单的存档（1）工程联系单存档包括电子文档和纸质文件。

电子文档由信息技术部门进行存储和管理，纸质文件由行政人员进行整理和存放。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度
是一个组织在实施工程项目时所设立的一套规章制度，用于管理工程联系单的创建、分发、执行和关闭等流程。

以下是一个可能的工程联系单管理制度的主要内容：
1. 定义：明确工程联系单的定义和作用，包括工程联系单的种类和使用范围。

2. 创建流程：规定工程联系单的创建流程和要求。

包括工程联系单的申请、审批和编制等环节。

3. 分发流程：制定工程联系单的分发流程，明确责任人和方式。

包括工程联系单的发送、接收和确认等步骤。

4. 执行与监督：规定工程联系单的执行方式和监督要求。

包括工程联系单的执行进度、质量和安全等方面的把控。

5. 变更管理：制定工程联系单的变更管理流程和要求。

包括工程联系单的变更申请、审批和执行等流程。

6. 关闭与存档：规定工程联系单的关闭和存档要求。

包括工程联系单的完成确认、存档归档和档案管理等流程。

7. 责任与考核：明确相关人员对工程联系单的责任和考核要求。

包括工程联系单的严格按照制度执行、责任人的绩效评估等方面。

8. 培训与宣传：规定对工程联系单管理制度进行培训和宣传的方式和要求。

确保全体员工了解和遵守该制度。

以上是一个基本的工程联系单管理制度的主要内容，具体的制度应根据组织的特点和需求进行适当调整和完善。

工程联系单管理制度[1]

工程联系单管理制度一、目的和背景为了规范公司内部工程联系单的申请、审核、实施和监控流程，提高工程项目的执行效率和质量，保证工程联系单的合理使用和管理，特订立本制度。

本制度适用于公司内部各部门（以下简称“申请部门”）申请工程联系单，以及负责审核、实施和监控工程联系单的相关部门（以下简称“管理部门”）。

二、定义和识别1. 工程联系单（Engineering Communication Form）：工程联系单是用于申请、审批、实施和监控公司内部各类工程项目的单据，用于记录项目信息、责任人、进度和成本等关键信息。

2. 申请部门：申请部门是指公司内部各部门，依据需要向管理部门提出工程联系单申请，并负责工程项目的需求、计划、执行和验收等工作。

3. 管理部门：管理部门是指负责审核、实施和监控工程联系单的部门，负责工程项目的资源调配、监督和整体管理工作。

三、申请流程1. 工程联系单申请申请部门依据工程项目的需求和计划，向管理部门提出工程联系单申请。

申请内容应包括但不限于以下要素：•项目名称和编号；•工程项目的认真描述；•所需资源、预算和时间计划等；•相关文件和资料的附件。

2. 工程联系单审核管理部门收到工程联系单申请后，应依据公司内部规定的审核流程进行审查。

审核内容包括但不限于以下方面：•申请是否符合公司工程项目管理的要求；•申请是否充足项目需求和计划；•申请所需资源和预算是否合理和可行。

3. 工程联系单实施审核通过的工程联系单由管理部门负责实施。

实施工作包括但不限于以下内容：•资源的调配和调配；•监督工程项目的执行进度；•协调解决工程项目中的问题和风险。

4. 工程联系单监控为保证工程项目的质量和进度，管理部门应适时进行监控和评估，确保项目依照计划进行。

监控内容包括但不限于以下方面：•工程项目的实际进度和质量；•资源和预算的使用情况；•问题和风险的处理情况。

四、管理准则1. 申请部门责任申请部门应对工程项目的需求做好充分的调研和准备工作，确保申请信息的精准和完整。

工程联系单管理制度

精选文档8、工程联系单管理制度1．总则1.1为了便于企业项目施工过程中各单位间的工作业务联系，实时、快捷、有效地办理施工中出现的各样问题，特拟订本制度。

1.2本制度合用于企业项目全部的施工项目、地区和全部参建单位。

2．引用标准及关系文件（无）3．专用术语定义（无）4．职责4.1建设单位：企业工程项目部是本制度的制（修）订部门，负责监察、检查联系单内容的落真相况。

4.2监理单位：监理单位是工程联系单的归口管理部门，负责工程联系单登记、散发；4.3 参建单位：负责联系单的接收及二次散发。

5.管理内容与方法5.1 开具工程联系单的条件及范围施工单位向项目监理单位、建设单位咨询有关安装方法、施工标准、试验（查验）标准、试验（查验）内容及有关设施、资料等方面的疑问；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决图纸、设施、资料及影响施工的外面条件等问题；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决与其余参建单位之间的施工接口和施工交错配合等问题；施工单位恳求项目监理单位审批改正的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包含工程管理文件的报批；建设单位要求参建单位办理工程建设过程中的某些问题；设计单位恳求建设单位协调停决与其余施工单位之间的设计接口和设计配合等问题；施工、安装、调试及项目监理单位对在工程施工、安装、调试过程中需进行沟通、磋商的问题；项目监理单位对设计单位在设计过程中出现的问题进行监察并需协调停决的问题。

5.2草拟与签发工程联系单由提出单位管理人员负责草拟，提出单位主管领导负责审批签发。

各单位工程联系单签发人应经本单位主管领导同意后公布，报项目监理单位存案；非受权人员签发的工程联系单无效。

工程联系单的主送单位是联系单发出单位主要通知或向其提出问题，希望赐予答复、办理的有关方。

抄送单位是希望其知道并提出建议的有关方。

5.3工程联系单的格式要求表内文字用小四号宋体，如表内文字许多，可加附页。

5.4流转规定对需答复的联系单，主送单位应按联系单发出单位的要求实时答复，最迟应在三个工作日内提出答复建议。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度一、为了规范和加强工程联系单的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程联系单的管理，包括工程变更联系单、工程质量联系单、工程安全联系单等。

三、工程联系单的定义工程联系单是指在工程施工过程中，由相关工程管理人员发出，用以通知、提醒、催办、协调、确认、记录等目的的书面或电子形式的文件。

四、工程联系单的种类1.工程变更联系单：用于跟踪和管理工程变更事项，包括变更内容、原因、影响分析、变更审批、变更执行等。

2.工程质量联系单：用于通知和督促质量管理人员及时处理工程中出现的质量问题、整改措施和结果落实情况。

3.工程安全联系单：用于通知和督促安全管理人员及时处理工程中出现的安全隐患、整改措施和结果落实情况。

4.其他工程联系单：根据实际工作需要，可以制定其他形式的工程联系单，如工程进度联系单、材料采购联系单等。

五、工程联系单的发放和处理流程1.工程联系单的发放：(1)由工程联系单发起人填写相关内容并上报至相关部门或责任人；(2)相关部门或责任人对工程联系单进行审批并确定处理人员；(3)处理人员按照工程联系单要求进行处理并填写反馈意见；(4)发放人收到反馈意见后进行记录并归档。

2.工程联系单的处理：(1)收到工程联系单后，相关部门或责任人应及时进行确认，并按要求进行处理；(2)对于不能按要求及时处理的情况，需及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见；(3)处理完成后，反馈处理意见，并提交相关记录材料。

六、工程联系单的保存和归档1.工程联系单的保存：(1)所有发放的工程联系单都应备有原件和复印件，原件留存发放人处，复印件留存处理人处；(2)工程联系单的保存应按照相关规定进行存档。

2.工程联系单的归档：(1)已处理完成的工程联系单，应及时归档并做好相关记录；(2)已归档的工程联系单，应按规定的时间保存期限进行存档管理。

七、工程联系单的执行和监督1.工程联系单的执行：(1)所有相关部门和责任人必须严格按照工程联系单的要求进行执行，确保工程联系单的内容得到充分落实；(2)对于不能及时落实的情况，应及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度
工程联系单是指工程项目中各个部门或单位之间进行沟通、协调、交流的一种文件或记录，用于确认、记录和追踪工程项目中的各类问题、变更、纠纷等事项。

工程联系单管理制度是指为规范工程联系单的编制、审核、流转、回复等工作流程，确保工程项目的顺利进行而制定的管理规定。

工程联系单管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 编制与提交：明确工程联系单的编制标准、格式和内容要求，规定由哪些部门或单位有权编制工程联系单，并明确工程联系单的提交要求和时间限制。

2. 审核与批准：制定明确的工程联系单审核流程，明确审核人员的职责和权限，并规定审核的时间限制。

同时规定批准工程联系单所需的程序和权限。

3. 流转与传阅：规定工程联系单在各个部门或单位之间的流转和传阅方式，确保工程联系单的及时准确地传达和接收。

4. 回复与解决：规定对于工程联系单所提出的问题、变更、纠纷等事项的回复要求和时间限制，并明确解决问题的责任部门和人员。

5. 归档与存储：规定工程联系单的归档和存储方式，包括纸质档案的归档要求和电子档案的管理方式，确保工程联系单的备查和追溯能力。

6. 监督与评估：建立工程联系单管理的监督机制，定期对工程联系单的执行情况进行评估和反馈，及时发现和解决问题。

7. 意见和建议：鼓励各个部门或单位对工程联系单管理制度提出意见和建议，不断完善和优化制度。

以上是一个简单的工程联系单管理制度的主要内容，具体制度的制定要根据不同的工程项目和组织特点进行调整和完善。

2024年工程联系单管理制度

2024年工程联系单管理制度1. 引言工程联系单是工程管理中重要的一个环节，能有效地保证工程质量和进度，提高工程管理的效率。

为了规范工程联系单管理，提高工程管理水平，特制定本工程联系单管理制度。

2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是规范工程联系单的填写、审核和执行流程，保证工程联系单的准确性和及时性，确保工程质量和进度的顺利进行。

2.2 适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的联系单管理，包括涉及工程变更、进度调整等方面的工程联系单。

3. 工程联系单管理流程本制度规定了工程联系单的填写、审核和执行流程，具体如下：3.1 工程联系单的填写3.1.1 工程联系单由工程项目经理或工程管理人员负责填写，内容包括工程变更或进度调整的具体要求、必要的附件等。

3.1.2 工程联系单必须填写清楚、准确，不能有模糊不清或遗漏的情况。

3.1.3 工程联系单填写完毕后需经工程项目经理或工程管理人员签字确认，并交由相关人员进行审核。

3.2 工程联系单的审核3.2.1 工程联系单审核由项目管理部门的相关人员负责，必须经过严格的审核程序。

3.2.2 审核人员需对工程联系单的内容进行仔细核对，确保其准确性和可行性。

3.2.3 审核人员对于有疑问或不合理的地方，需及时与填表人员进行沟通，商讨解决方案。

3.2.4 审核人员审核完毕后，需将审核结论填写在工程联系单上，并签字确认。

3.3 工程联系单的执行3.3.1 审核通过的工程联系单需及时提交给相关人员进行具体执行。

3.3.2 工程联系单承办人员负责制定具体的执行计划，并与相关人员进行沟通，明确任务分工和工期要求。

3.3.3 执行人员需按照工程联系单的要求进行操作，并及时将执行过程和结果记录在工程联系单上。

3.3.4 执行人员若在执行过程中遇到问题或困难，需及时报告给上级，寻求解决方案。

3.3.5 工程联系单执行完毕后，需由承办人员进行总结和评估，填写执行情况报告，并提交给项目经理或工程管理人员。

工程业务联系单制度

工程业务联系单制度一、目的和适用范围本制度旨在规范工程项目中的业务联系流程，确保信息的准确传递和及时反馈，适用于所有参与工程项目的管理人员、工程师、承包商、供应商等相关方。

二、联系单的内容1. 工程名称：明确指出联系单所涉及的具体工程项目。

2. 日期：填写联系单的日期，以便记录和追踪。

3. 发起人：列出发起联系单的单位或个人名称。

4. 接收人：指定接收联系单的单位或个人名称。

5. 主题：简要描述联系单的主题或事项。

6. 详细内容：详细说明需要沟通的问题、请求或指示。

7. 附件：如果有相关的图纸、照片或其他文件，应在此处列明并附上。

8. 签名：发起人需在联系单上签名，以确认信息的准确性。

三、联系单的流程1. 发起：当需要就某个工程问题进行沟通时，发起人应填写联系单并签名。

2. 审核：如果需要，发起人所在部门的负责人应对联系单进行审核。

3. 发送：发起人将联系单发送给指定的接收人或部门。

4. 接收与确认：接收人在收到联系单后，应确认收到并在联系单上签字。

5. 处理：接收人根据联系单的内容进行处理，并在规定时间内给出反馈。

6. 反馈：处理完成后，接收人应将处理结果反馈给发起人，并在联系单上注明完成情况。

7. 存档：联系单应妥善保存，作为项目沟通的记录。

四、责任与义务1. 发起人应确保联系单内容的准确性和完整性。

2. 接收人应及时接收联系单，并在规定时间内进行处理和反馈。

3. 双方应保持沟通渠道畅通，确保信息的及时传递。

4. 所有参与方都应遵守本制度，共同维护良好的沟通秩序。

五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释和修订。

2. 对于特殊情况下的紧急事项，可采取电话、电子邮件等快速沟通方式，但事后仍需补充书面联系单。

3. 本制度应根据项目实际情况和经验教训进行定期评估和更新。

工程联系单管理制度模版

工程联系单管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的在于规范并强化工程联系单的管理，确保工程联系单的准确性和及时性，提高工程联系单的效率和质量。

本制度适用于公司内所有涉及工程联系单的相关人员和部门。

二、定义1. 工程联系单：指在工程项目中，为了协调各个相关部门之间的工作，记录并传递工作任务、需求、进展情况等信息的一种文档。

2. 工程联系单的内容：包括工作任务、工作内容、工期、配合部门、责任人、联系方式等。

三、工程联系单的流程和步骤1. 填写工程联系单- 工程联系单的填写由工程项目负责人或相关部门负责人完成，确保填写内容准确、完整。

- 工程联系单应包括所有相关的工作任务、工作内容、工期等信息。

- 责任人应根据工作内容和要求，确定工作任务的完成时间和负责人。

- 填写工程联系单时，应注明联系方式，以便相关部门随时与负责人联系沟通。

2. 审核和审批- 工程联系单的填写完成后，由工程项目负责人或相关部门负责人进行审核，确保工作任务的合理性和可行性。

- 审核通过后，由相关部门的主管或管理人员进行审批，确保工程联系单的内容符合公司的工程流程和规定。

3. 分发和传递- 审批通过后，工程联系单应及时分发给相关的责任人和配合部门。

- 分发工程联系单时，应确保每个责任人收到并确认，以避免信息流失或传达不到位。

- 相关部门应及时将工程联系单传递给下一环节的责任人，确保工程任务的连贯性和顺利进行。

4. 落实和跟踪- 责任人收到工程联系单后，应按照工作任务和要求进行落实，并确保按时完成。

- 工程项目负责人或相关部门负责人应定期跟踪工程联系单的进展情况，及时了解任务的完成情况和存在的问题。

5. 结果评估和总结- 工程联系单完成后，应进行结果评估和总结，包括工作任务的完成情况、工作质量的评估和存在问题的分析。

- 结果评估和总结的内容应及时反馈给相关部门和责任人，为今后的工程联系单提供改进和优化的依据。

四、责任与义务1. 工程项目负责人或相关部门负责人有责任确保工程联系单的准确填写和及时传递，以保证工程任务的顺利进行。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度为了规范工程联系单的管理流程，提高工作效率和质量，制定本制度。

一、概述工程联系单是工程项目中处理各种事务的联系单。

公司内部各部门之间需要沟通协调，需要填写联系单，由相应的人员审核、签字以及归档。

二、流程1.填写申请填写联系单需要列明以下内容：（1）联系单编号（2）申请人（3）申请部门（4）联系单类型（5）申请日期（6）联系人（7）问题描述（8）问题解决方案（9）对策及处理措施（10）行动计划2.审核经审核人审核后，如需签名或征求意见，需将审核通过的联系单送达至对应部门或人员签字或意见。

3.签字部门或人员在签名前需仔细阅读联系单，只有在确认无误后才能签名。

上一级签字人员必须在下一级签字前先签字。

4.归档签字后的联系单需归档管理。

归档后的联系单仅供查阅，不得再作他用。

三、注意事项1.申请人需真实、准确填写每一项内容，特别是关键内容。

2.审核人需仔细审核联系单内容，准确判定联系单是否满足需求。

3.签字人员需核实业务内容及签名权限，必须负责任地完成签名。

4.归档人员需按公司规定及时、准确、完整的归档联系单。

5.凡涉及重要或特殊工作联系单时，需经主管部门审核或一级负责人案后签字。

6.联系单随时可能被查阅，申请人及相关部门需妥善保管。

四、管理体系制定联系单管理档案，定期审核管理，极大程度上提高整体工作效率和质量，避免疏漏和纰漏。

工作状态不合格的人员需要依规定予以处理，情节严重者，公司将依法追究相关人员的医事责任。

五、工作策略统一规划好联系单管理流程，积极推行，才能使管理更细化、流程更科学、工作更规范、效益更显著。

在日常工作中，相关部门需严格按照联系单管理系统执行，始终念在工程质量与运行维护大计，不得懈怠。

如有未尽事项，需遵循公司行业规定执行。

工程联系单管理制度（4篇）

工程联系单管理制度第一章总则第一条为了规范工程联系单的管理，确保工程联系单的及时、准确和完整，提高工程管理的效率，制定本制度。

第二条工程联系单是指工程管理部门根据工程需要，在工程施工过程中与其他部门或单位进行沟通、协调和联络的文件。

第二章工程联系单的编制与发放第三条工程联系单的编制由工程管理部门负责，经施工、质检和安全部门审批后发放。

第四条工程联系单的编制原则包括：及时、准确、完整和便于查阅。

第五条工程联系单的内容包括：联系日期、联系部门、联系单位、联系人、联系内容、联系方式等。

第六条工程联系单的发放方式包括：纸质发放和电子发放。

纸质发放需要将工程联系单打印并分发给相关部门或单位；电子发放可以通过电子邮件、即时通讯工具或项目管理平台进行。

第三章工程联系单的接收与处理第七条接收工程联系单的部门或单位应及时查阅工程联系单的内容，并按照内容要求进行处理。

第八条工程联系单的处理方式包括：回复、转发、指示和办理等。

第九条回复工程联系单时，应清楚表明自己的意见和观点，并尽量给出明确的答复。

第十条转发工程联系单时，应注明转发的目的和接收单位，并尽量做好后续的跟踪。

第十一条指示工程联系单时，应明确要求接收单位采取具体措施，并指定负责人和完成时间。

第十二条办理工程联系单时，应按照要求进行相关工作，并及时汇报办理结果。

第四章工程联系单的归档与管理第十三条工程联系单的归档由工程管理部门负责。

第十四条工程联系单的归档时间为每季度结束后的一个月内。

第十五条工程联系单的归档内容应包括：工程联系单的原件、副本及相关的电子文件等。

第十六条工程联系单的管理应遵循保密原则，确保工程相关信息的安全和可控。

第五章工程联系单的监督与考核第十七条工程联系单的监督由工程管理部门负责。

第十八条工程联系单的考核与其他工程管理文件的考核相结合，按照规定的考核指标进行评估和奖惩。

第十九条工程联系单的考核指标包括：编制准确度、发放及时度、处理及时度、归档完整度等。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度为了健全项目施工管理制度，规范工程资料管理，加强工程质量和成本管理，针对现场项目施工管理实际，特制订本制度：一、施工联系单作为指导工程施工及索赔的依据，与工程质量和工程成本管理密切相关，各现场项目部必须加强工程联系单管理。

二、工程联系单接收应由施工员或施工负责人负责经办，经现场项目经理签字认可后，交资料员复印转发至预算员结算留底同时布置专业班组实施；资料员做好收发编号和记录，妥善保管，严防遗失。

三、项目部向有关单位发出工程联系单由资料员负责办理，包括汇总、填写、发件、回签，具体内容有技术负责人、施工员、预算员、材料员等人员提供，经现场项目经理签字认可，重要技术（质量）更改或者5000元以上费用发生需本部主任工程师、经理审核同意。

所有工程联系单须盖项目部公章。

四、设计更改联系单必须有设计、技术审核人员签名及设计单位加盖出图印章。

设计单位出具的签字或印章不全的联系单，必须有建设单位和监理单位负责人补签后方可实施。

五、业主或监理单位发出的联系单需有负责本单位工程的责任人签名和加盖企业印章，方可视为有效，才能予以实施。

遇有特殊情况，不能及时提供有效联系单，须经业主现场负责人或总监理工程师说明情况，以书面形式明确更改的内容和费用，并在限期时间补发有效联系单，口头通知不予受理。

六、在工程实施前，发生工程变更所出据的联系单，一般按预算定额计费，如有损失应附加损失金额。

若在工程施工之后，发生工程变更，应在联系单内容中注明变更理由、工程量计算方法和金额，由监理单位和业主认可（明确相关费用和总计金额）后，方能实施。

七、工程联系单的实施。

一般应做到事完单清，特殊情况应在一周内完成联系单签证认可，如果发生事完而联系单不清时，原则上不再继续受理下次联系单，以避免在工程决算中引起不必要的麻烦。

八、本制度所指工程联系单包括：设计更改、业主更改、施工单位建议更改、工期签证、费用签证等。

九、附工程联系单管理流程图（一）、（二）。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度工程联系单管理制度1．使用范围本制度规定了项目工程管理过程各参建单位之间业务联的管理要求。

2. 职责工程部负责工程联系单的归口管理。

3. 管理要求3.1 为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。

3.2 除重大问题和重大决定必须正式行文外，各单位之间，在下列活动中联系处理一般工程问题，均可采用“工程联系单”形式进行联络:3.2.1 工程部在组织图纸会审并经确认后，向施工单位发出通知，确认“供使用”图纸；3.2.2 工程部、监理单位、施工单位、设计代表、设备制造厂工地代表及调试单位工程师对施工质量进行跟踪检查或调试过程中发现问题，以联系单的形式通知施工单位；3.2.3 工程部经与监理单位、施工总包单位沟通并最终确认后，就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，通知各施工单位；3.2.4 施工单位因大件运输和吊装需要，向监理单位提出占地或堵塞通道请求，或直接与其他施工请求配合的，需本单位填报申请联系单，经批准后实施；3.2.5 施工进度协调中，工程部和监理单位催促有关单位迅速作出回应和安排落实工程联系单中需要解决的问题；3.2.6 施工、调试单位提请业主生产运行部门或外部的配合，不涉及办理工作票问题；3.2.7 工程部和监理单位，就某施工单位占地或封阻通道的具体时间和位置向其它施工单位发出工程联系单通告；3.2.8 各参建单位之间需要协调、配合的问题；3.3工程联系单仅作为工程施工过程中的相互沟通、配合与协调。

有关技术标准、规程、规范的变更或修改，以及费用的增与减等，不宜采用工程联系单方式。

3.4 工程联系单的编码原则由发出工程联系单的单位是按专业分类并填写流水号。

一般可分为以下几类：1) 设计问题－“设”字: 2) 设备问题－“设备”字3) 调试问题－“调”字: 4) 土建问题－“土”字:5) 锅炉问题－“炉”字: 6) 汽机问题－“机”字:7) 电气问题－“电”字: 8）热控仪表问题－“仪”字:9) 化学水工 -“化”字； 10) 燃运、除灰 - “燃灰”字；11）其他类。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度1.概述工程联系单是工程项目管理中非常重要的一个环节，它是一种管理工具，用于记录项目的活动、工作和会议，并备份需要交流的信息。

作为工程项目管理的一部分，工程联系单的管理是必不可少的。

2.目的本制度的目的是确立一套管理工程联系单的制度，旨在为工程项目管理提高效率提供帮助，规范工程联系单的编制、审核、审批、签发、传输、保管、使用和归档等各个环节。

3.适用范围本制度适用于所有工程项目管理活动，包括项目策划、设计、建设、验收、维护等阶段中涉及的工程联系单的编制、投放和使用。

4.工程联系单的编制工程联系单的编制应严格按照项目管理计划和项目方案的要求进行。

每份工程联系单的内容应清晰明确、准确无误，编制应符合相关工程联系单编制规范。

编制工程联系单的人员要熟悉项目的进展，了解重要的项目时间表、工作进程及通信范围。

5.工程联系单的审核编制工程联系单的人员应仔细核对工程联系单中每一个栏目的数据，以确保工程联系单信息的准确性，及时发现和排除错误，防止信息泄露等不必要的问题。

同时，审核人员应及时向编制人员反馈审核意见和建议。

6.工程联系单的审批和签发工程联系单的签发人员应对工程联系单的内容有充分了解，并对工程联系单的准确性和对称发议进行审核。

审批人员要求编制人员修改工程联系单的，必须说明原因。

审批人员应及时向签发人员反馈审批意见和建议，以便签发人员及时签发工程联系单。

7.工程联系单的传输工程联系单的传输应符合相关规定，采用安全传输手段，以确保传输过程中信息的安全性。

传输人员应核对工程联系单信息的准确性，防止信息传输过程中出现错误。

8.工程联系单的保管和归档签发工程联系单的部门应对工程联系单进行保管和归档，以备查。

保管人员应对工程联系单的数量、存放位置、保密性等进行严格管理，避免遗失，保证工程联系单的完整性和准确性。

9.工程联系单的使用和更新工程联系单的使用应按照相关流程进行，及时更新，并正确使用。

使用人员应了解工程联系单中的相关信息，遵守工程联系单的管理规定，提高工作效率。

工程联系单管理制度模板

工程联系单管理制度模板1. 规章制度目的本制度的目的是规范企业职能部门对于工程联系单的管理，明确职责和流程，提高工程联系单的处理效率和质量，保障企业工程项目的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于企业职能部门对于工程联系单的接收、处理、跟踪和报告的管理。

3. 定义和缩写3.1 工程联系单：指在工程项目中产生的需要协调、提交、解决的问题或事项的记录。

3.2 提交人：指工程项目中提出工程联系单的相关人员。

3.3 处理人：指负责处理工程联系单的职能部门相关人员。

3.4 跟踪人：指负责跟踪工程联系单处理进展的职能部门相关人员。

3.5 完成人：指负责解决工程联系单问题或事项的相关人员。

4. 管理流程4.1 工程联系单的接收和登记4.1.1 提交人将工程联系单以书面形式提交给职能部门。

4.1.2 职能部门接收并确认工程联系单的完整性和准确性。

4.1.3 职能部门将工程联系单登记到工程联系单管理系统，并为其分配唯一标识号。

4.2 工程联系单的处理4.2.1 职能部门根据工程联系单的内容和紧急程度，指派合适的处理人进行处理。

4.2.2 处理人必须在规定时间内对工程联系单作出回复或解决方案，并在工程联系单管理系统中进行相应记录。

4.2.3 处理人在处理工程联系单时，应与相关部门或人员进行沟通和协调，确保问题能够得到妥善解决。

4.2.4 若遇到无法解决的问题，处理人应及时上报上级主管，并征求其意见和指导。

4.2.5 处理人在解决工程联系单问题后，应及时通知提交人，确认问题是否得到解决。

4.3 工程联系单的跟踪和报告4.3.1 职能部门应指定跟踪人负责跟踪工程联系单的处理进展。

4.3.2 跟踪人应定期向上级主管报告工程联系单的处理情况，包括已解决和未解决的工程联系单数量，以及处理时间等指标。

4.3.3 跟踪人通过工程联系单管理系统提供的报表功能，生成并提交工程联系单的跟踪报告。

4.4 工程联系单的归档和考核4.4.1 职能部门应及时归档已处理的工程联系单，并保留相关的文件和记录。

工程联系单管理制度范文(三篇)

工程联系单管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。

适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。

二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。

2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。

3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。

三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。

（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。

（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。

2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。

（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。

（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。

3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。

（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。

（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。

4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。

（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。

（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。

四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。

（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。

路桥区工程联系单管理制度

路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理，规范工作程序，保障工程质量，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单，并按规定流程办理。

2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写，若有遗漏或错误需及时修正。

3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中，严禁私自随意处置。

4. 对于工程联系单上的指示要求，必须按时、按要求完成，并及时上报相关情况。

三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容，填写时需认真仔细，确保内容准确无误。

2. 工程联系单必须由责任人亲自填写，不得代填或修改。

3. 工程联系单二次填写或修改时，需在原联系单上注明并签名确认。

四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人，确保信息畅通。

2. 传达责任人需及时处理并签字确认，未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。

五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后，责任人需及时制定工作计划，明确分工，合理安排时间。

2. 对于工程联系单中的指示要求，责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。

3. 完成工程联系单中的工作任务后，需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。

六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后，需将相关资料归档并妥善保管，确保资料完整。

2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理，将不必要的资料及时处理。

七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

2. 对于违反工程联系单管理制度的行为，将按照规定进行处理。

八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要修改的地方，须经相关领导审批后方可执行。

以上为路桥区工程联系单管理制度，望全体工作人员认真遵守，确保工作有序开展，保障工程质量和安全。

工程联系单管理制度

所有工程联系单须盖项目部公章。

四、设计更改联系单必须有设计、技术审核人员签名及设计单位加盖出图印章。

设计单位出具的签字或印章不全的联系单，必须有建设单位和监理单位负责人补签后方可实施。

五、业主或监理单位发出的联系单需有负责本单位工程的责任人签名和加盖企业印章，方可视为有效，才能予以实施。

六、在工程实施前，发生工程变更所出据的联系单，一般按预算定额计费，如有损失应附加损失金额。

七、工程联系单的实施。

八、本制度所指工程联系单包括：设计更改、业主更改、施工单位建议更改、工期签证、费用签证等。

九、附工程联系单管理流程图（一）、（二）。