学生会秘书部职责(10篇)汇总版
学生会秘书部职责(通用10篇)
学生会秘书部职责（通用10篇）1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2.学生固定资产和各种物品的保管、使用和分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5.分发和保管学生会的宣传资料、报纸和杂志。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
学生会秘书部岗位职责篇二学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常设机构，根据学生会的相关章程负责管理学生会的日常工作，使其正常有序运行。
围绕七大任务，主要职责如下:会议管理1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备；2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作；2.收集、整理、保管学生会的各类文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函进行登记、归档。
办公室物品管理1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙；2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配；3.负责办公用品的采购，登记活动经费和材料的预算和支出。
文案制作及通知1、协助完善学生会各项制度等工作；2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作；3、负责所有学生会所需材料的打印；4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知；5.根据主席团的安排，准备学生会的日常工作安排，并在部长例会上公布。
协调1、协调学生会各部门的工作和关系；2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件；3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案；4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平；5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作和会议要求。
学生会秘书处部门职责范文
学生会秘书处部门职责范文学生会秘书处是学生会的重要部门之一，负责协助学生会主席和副主席开展工作。
秘书处是学生会的指挥中枢和信息枢纽，承担着信息传递、文件管理、会议组织等重要职责。
本文将详细介绍学生会秘书处的部门职责。
一、信息传递学生会秘书处负责学生会与各个部门之间的信息传递。
作为学生会的中心部门，秘书处及时收集和整理各个部门的工作报告、计划、意见和建议，并向主席团进行汇报和反馈。
同时，秘书处也负责将学生会的决策、文件和通知传达给各个部门，确保信息的准确传递和及时反馈。
秘书处在信息传递过程中要做好记录和归档工作，以备将来查阅。
二、文件管理学生会秘书处负责学生会的文件管理工作。
这包括文件的收集、整理、归档和保管。
秘书处要建立健全的文件管理制度，确保文件的准确性和完整性。
秘书处要根据文件的性质和重要程度进行分类和编号，方便管理和检索。
同时，秘书处还要负责文件的外发和内部传递，确保文件的及时送达和安全性。
三、会议组织学生会秘书处负责学生会的会议组织工作。
这包括会议的筹备、安排、记录和汇总。
秘书处要根据主席团的决策，制定会议议程，并通知各个部门和会议相关人员。
在会议进行中，秘书处要做好会议记录和记录，确保会议的纪要准确记录，并及时向与会人员反馈。
会议结束后，秘书处还要负责会议纪要的整理和汇总，并将决策结果和行动计划传达给各个部门。
四、日常事务学生会秘书处承担学生会的日常事务。
这包括文件的复印、传真和发放，信件和包裹的收发，办公用品和设备的购置和管理。
秘书处要保持办公室的整洁和有序，确保办公设备的正常运行和使用。
秘书处还负责学生会办公室的布置和维护，为学生会成员提供良好的工作环境。
五、联系协调学生会秘书处还承担学生会与学校、教师和学生之间的联系和协调工作。
秘书处要及时向学校汇报学生会的工作，并协调学校和学生会之间的合作事项。
秘书处还负责与其他学生会和组织进行联系和协调，开展合作项目和交流活动。
六、其他职责学生会秘书处还要承担其他一些特定的职责。
大学学生会秘书处工作职责(优秀15篇)
大学学生会秘书处工作职责（优秀15篇）大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责随着迎新工作的结束，第xx届学生会的生活也已圆满结束。
转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。
对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。
以下是我的工作设想：一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题：课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法，希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作。
学生会秘书职责范文(3篇)
学生会秘书职责范文一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;二、副秘书长职责：1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助，注重团队协作精神;3、始终保持着对工作的热情;4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
学生会秘书职责范文（2）作为学生会的秘书，你将承担着重要而多样的职责。
作为学生会的核心成员之一，你需要协调学生会的各项工作，确保会议的顺利进行，并负责处理会议记录与组织文件等事项。
此外，你还需要与学校、教职员工和其他学生组织进行沟通，代表学生会参与各项活动和事务。
以下是学生会秘书的职责范本。
学生会秘书部工作职责范文（4篇）
学生会秘书部工作职责范文一、职责概述学生会秘书部是学生会的重要组成部分，负责处理学生会的日常事务、协调各部门的工作，保证学生会的顺利运行。
秘书部的主要职责包括起草和审核文件、组织和记录会议、协助学生会主席团制定规章制度等。
二、具体职责1. 起草和审核文件（1）负责起草学生会的重要文件，如会议纪要、公告、通知等。
（2）审核学生会的文件，确保文件的内容准确、清晰、规范，并保证文件的及时发放。
（3）协助学生会主席团制定学生会章程、内部操作规范等重要制度文件。
2. 组织和记录会议（1）组织学生会的各类会议，包括主席团会议、全体委员会议、部门会议等。
（2）起草会议议程并发送给相关人员，确保会议的顺利进行。
（3）记录会议的重要内容和决策结果，并于会后及时整理和发送会议纪要。
（4）积极协助学生会主席团完成会议决议的实施和跟进工作。
3. 协调各部门工作（1）与各部门沟通联系，协调各项工作的进展和问题的解决。
（2）定期召开部门联席会议，促进各部门之间的交流和合作。
（3）收集、整理和上传各部门的工作报告，定期向学生会主席团汇报各部门的工作情况。
4. 支持学生会主席团（1）协助学生会主席团制定年度工作计划和预算，并跟踪执行情况。
（2）定期向学生会主席团汇报秘书部的工作进展和问题。
（3）协助学生会主席团处理紧急、重要的事务。
5. 维护学生会形象（1）负责学生会的日常联络工作，与校内外的相关组织保持密切联系。
（2）协助学生会主席团组织和宣传学生会的活动，提升学生会的知名度和影响力。
（3）确保学生会的形象和声誉，积极回应和解决社会舆论和学生关切的问题。
三、工作要求1. 严谨细致：秘书部的工作需要高度的严谨性和细致性，要求对事务管理有严格的规划和执行能力。
2. 沟通协调：秘书部需要与各部门的负责人进行频繁的沟通，要求具备良好的协调能力和团队合作精神。
3. 学习能力：秘书部需要不断学习和了解学生会的运作规律和相关政策法规，要求具备快速学习和适应能力。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责第一篇：学生会秘书部职责学生会秘书部职责1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。
在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。
协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。
同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、创新/科技创想大赛。
七、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下：一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。
以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。
从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。
紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。
学生会秘书部职责4篇
学生会秘书部职责4篇时间：2020年08月01日编稿：请输入第一篇：学生会秘书部职责学生会秘书部职责1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的预备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与治理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与治理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。
在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探究进展之路，通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素养。
协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。
同时也为学生会的进展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素养的培养。
四、参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、组队参加学校组织的“挑战杯”竞赛。
六、创新/科技创想大赛。
七、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下：一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1、按照时光的计划，我们近期将与学生会的其他部门举行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。
以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系，对马上进行的迎新晚会举行了解，提前为协办工作做好预备。
同时与体育部、女生部等举行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。
从长期的计划，我们将对如果我部等其他同学举行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。
密切联系社团，积极组织和配合社团的活动。
大学生学生会秘书的工作职责(汇总15篇)
大学生学生会秘书的工作职责（汇总15篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学生会秘书部工作职责（5篇）
学生会秘书部工作职责学生会秘书部的工作职责主要包括以下几个方面：1. 组织会议和会议记录：负责组织学生会的各类会议，并记录会议内容和讨论结果。
确保会议记录准确完整，并及时将会议记录分发给相关人员。
2. 文件管理：负责管理学生会的各类文件，包括会议记录、工作报告、决议文等。
确保文件整理有序，并能够方便查阅和使用。
3. 信息收集和分发：负责收集学生会及学校相关的信息，并及时分发给各部门和成员。
确保信息流通畅通，并及时回应相关人员的查询和需求。
4. 协调组织工作：与学生会其他部门密切合作，协调各个部门的工作，确保各项工作有序进行。
例如，协助组织活动的筹备工作，安排会议的时间和地点等。
5. 文件起草和审核：负责起草学生会的各类文件，如会议通知、工作报告、任命信等。
同时，对相关文件进行审核，确保文件内容准确、清晰，符合学生会的要求和规定。
6. 外联工作：与学校和社会各界进行外联，建立并维护良好的合作关系。
例如，与其他学生组织进行交流合作，邀请校外嘉宾参与学生会的活动等。
7. 公众形象维护：负责维护学生会的形象，包括策划和组织形象塑造活动，制作宣传材料等。
确保学生会以积极、向上的形象展现给校内外的学生和教职员工。
总之，学生会秘书部是学生会的核心部门之一，承担着各种组织和协调工作，以保证学生会的正常运转和发展。
学生会秘书部工作职责（二）学生会秘书部工作计划一、工作目标作为学生会秘书部的成员，我们的工作目标是为学生会的顺利运行提供全面的秘书支持。
通过有效的组织和协调，确保学生会的各项事务得以顺利进行，为同学们提供更好的学习和生活环境。
二、工作职责1. 组织秘书会议：定期召开秘书会议，讨论学生会的相关事务，制定工作计划和安排。
会议记录和整理会议纪要，确保信息的及时传达和沟通。
2. 撰写公文和学生会报道：负责撰写学生会的公文和通知，包括邀请函、会议纪要、报告等。
同时负责学生会的新闻报道，及时宣传学生会的活动和成果。
学生会秘书处职责范本
学生会秘书处职责范本学生会秘书处是学生会的重要组成部分，起着协调、组织和管理学生会事务的重要作用。
秘书处负责学生会的运营和日常管理，并协助执行学生会主席的指令。
下面是学生会秘书处的职责范本，以了解秘书处在学生会中的工作职责。
一、档案管理学生会秘书处负责建立和维护学生会的档案和学生会成员的个人档案，确保档案的完整和有序。
秘书处应制定合理的档案管理制度，包括档案的分类、归档、索引和检索等方面，以便快速准确地找到所需信息。
二、文件起草和往来函件秘书处负责起草学生会的文件和函件，如会议纪要、通知、决议等。
起草文件时，秘书处应表达清晰、简练的语言，确保信息的准确传达。
同时，秘书处还应及时处理来自校内外的信函，并及时回复。
三、会议组织和协调学生会秘书处是会议组织和协调的核心部门。
秘书处负责筹备、组织学生会的各类会议，包括例会、扩大会议和特殊会议等。
秘书处需要提前制定会议议程、安排会议场地、通知参会人员，并确保会议的顺利进行。
会议结束后，秘书处应撰写会议纪要，记录会议的主要内容和决议事项。
四、学生会活动的计划与实施学生会秘书处协助学生会主席和相关部门策划和组织学生会的各类活动。
秘书处应负责活动的前期准备工作，包括宣传材料的制作、场地的预订、活动用品的准备等。
活动期间，秘书处需要协调各部门的工作，确保活动的顺利实施。
活动结束后，秘书处还需撰写活动总结报告，评估活动的效果和问题，提出改进意见。
五、班级管理和协助校内外联络学生会秘书处负责辅助班级管理工作。
秘书处应与各班级保持密切联系，了解学生的需求和问题，并及时向学生会主席反馈。
此外，秘书处还要与学校其他部门、社团组织和外部单位进行联络，促进学生会与外界的交流和合作。
六、学生会相关制度的完善和宣传学生会秘书处负责学生会相关制度的完善和宣传工作。
秘书处应研究和总结学生会工作中的经验和问题，提出制度完善的建议，确保学生会的工作规范和有效。
同时，秘书处还要宣传学生会的工作成果和重要决议，提高学生对学生会的认同度和参与度。
关于学生会秘书处职责范本
关于学生会秘书处职责范本学生会秘书处是学生会的重要组成部分，承担着协调与组织的重要职责。
作为学生会的执行机构，秘书处负责学生会的内外联络、文件管理、会议记录和信息发布等工作。
下面是一份关于学生会秘书处职责的范本，供参考：一、协调与组织1.组织召开学生会常务会议、全体会议及其他重要会议，并务必做好会议通知、会议议程、会议记录等相关工作，确保会议的顺利进行。
2.负责学生会各部门之间的协调工作，推动学生会各项工作的顺利开展。
3.协助学生会主席进行工作计划的制定与总结，完成学生会的年度工作报告等相关工作。
4.协助学生会各部门的负责人进行工作计划的制定与总结，并提供必要的协助和反馈。
二、文件管理1.负责学生会的文件管理工作，包括文件的收集、整理、归档和保管。
2.负责起草、审核和发放学生会的公文、通知、文件等，确保文件的及时准确传达。
3.组织学生会的文件工作会议，研究和解决文件管理中的问题，并制定相关的文件管理制度。
三、会议记录1.负责学生会重要会议的记录工作，包括会议议程的制定、会议纪要的撰写与整理。
2.及时向会议参与人员发送会议通知、会议议程和会议材料等相关信息。
3.负责会议记录的整理、归档和传递，确保会议过程和决策的合规性和可追溯性。
四、信息发布1.负责学生会的各类信息的发布工作，包括学生会工作动态、校内活动信息、重要文件通知等。
2.协助学生会宣传部门组织和策划各类宣传活动，提供必要的信息支持和协助。
3.建立和维护学生会的网络平台、社交媒体账号等信息传播渠道，确保信息的及时准确传达。
五、协助其他工作1.协助学生会各部门进行相关的活动策划、组织、推广和评估工作。
2.负责学生会各类奖项的评选及相关的证书制作工作。
3.协助学生会主席和副主席处理学生会的日常事务，提供必要的协助和支持。
总结：学生会秘书处是学生会的重要一环，担当着协调与组织、文件管理、会议记录和信息发布等多项职责。
秘书处要做好与学生会各部门、班级、老师以及校方的沟通协调工作，确保学生会的各项工作顺利开展。
学生会秘书部工作职责范文
学生会秘书部工作职责范文学生会秘书部的工作职责是组织、安排和协助学生会的各项事务，负责会议记录、文档处理和联络等工作。
秘书部的工作涉及到时间管理、信息协调、文件编辑等多个方面，需要具备良好的组织能力、沟通能力和文书处理能力。
以下是学生会秘书部的工作职责范文，具体如下：一、会议组织与记录1.组织召开学生会各类会议，包括常务会议、扩大会议、紧急会议等，确保会议的准时进行；2.协助学生会主席确定会议议程，并提前通知参会人员；3.负责制定会议通知和文件材料，确保会议材料的准备和分发；4.会议期间负责记录会议纪要，准确记录会议内容、决议和行动计划；5.及时整理会议纪要并向会议参与人员发送，确保会议纪要的传达和执行。
二、文件处理与归档1.负责收集、整理、分类和归档学生会相关文件，确保文件的存档和检索；2.负责文件的复制、打印和分发工作，确保信息的及时传递；3.协助学生会主席起草、编辑和校对文件，包括公告、通知、报告等各类文件；4.协助学生会主席和各部门起草和修订学生会章程和规章制度；5.负责学生会文件的保密工作，确保文件的安全性和保密性。
三、信息联络与协调1.负责学生会内部各部门之间的沟通和协调工作，建立良好的信息流通机制；2.及时收集、整理和传达学生会重要会议和活动的信息，确保信息准确传达；3.协助学生会主席与其他组织、学校相关部门进行沟通和联系，协调和推进学生会事务；4.负责学生会对外联络工作，包括校园内外的交流活动、会议和合作项目等；5.维护学生会的网站和社交媒体账号，及时更新学生会的动态和活动信息。
四、其他职责1.支持学生会主席组织并参与学生会各项活动的策划和执行；2.协助学生会主席组织学生会干部的培训和发展计划，提高学生会整体素质；3.负责宣传学生会的工作，包括制作宣传海报、宣传册等，扩大学生会的影响力；4.协助学生会主席处理日常事务，包括接待访客、安排会议室等；5.根据需要完成学生会主席交办的其他工作。
关于学生会秘书处职责范本
关于学生会秘书处职责范本引言：学生会秘书处是学生会的重要部门之一，负责文档管理、会议记录和组织协调等工作。
秘书处的工作对于学生会的运行和发展起着至关重要的作用。
本文将详细阐述学生会秘书处的职责范本，包括但不限于以下几个方面：一、日常工作协调与管理1. 组织召开秘书处例会，制定会议议程、汇总各部门的工作进展和问题，并提供解决方案；2. 督促各部门落实学生会工作计划，跟进工作进展，并及时通报学生会主席团；3. 协调学生会内外部务工作，做好信息的沟通和表达，确保各部门工作协调配合；4. 核对学生干部着装、形象、礼仪等，保证学生会形象的统一和良好形象的呈现；5. 协助主席团制订学生会年度工作计划，并跟踪执行情况。
二、文件和邮寄管理1. 负责收发、归档并存档学生会重要文件、会议纪要、决议等，保证文件的安全性和机密性；2. 秘书处文书的起草、整理和编辑工作，包括公文、通知、倡议书等；3. 组织并指导各部门规范文件的起草和撰写，确保文书的格式规范和风格一致；4. 主持学生会的公文发文工作，包括印发、报送、传达等，确保文书的及时传达与执行；5. 负责学生会邮寄渠道的管理和使用，及时处理来信、来件，并妥善保管会议的资料。
三、会务组织和会议记录1. 负责组织学生会各类会议的准备工作，包括场地预订、设备调配、资料准备等；2. 确保会议的正常召开和顺利进行，维持会议的秩序，担任会议记录员，起草会议纪要；3. 组织学生会换届选举相关工作，包括组织选举程序、候选人提名等；4. 进行会议的会务管理，包括签到、发布会议材料、安排会议用品等；5. 统计与评估学生会各项工作，为学生干部提供工作指导和反馈。
四、信息传达和公关工作1. 负责学生会对外沟通的管理和组织，包括公关活动、联络与接待工作等；2. 维护学生会与校内外相关人士的关系，建立和发展良好的合作伙伴关系；3. 核对和审核学生会的宣传材料和公文稿件，确保内容准确、语言通顺、形式良好；4. 负责学生会内部通讯工具的管理和维护，确保信息的流通及时、准确；5. 组织和协调学生会的各类活动，包括学术讲座、文化庆典、志愿服务等。
学生会秘书处职责范文（4篇）
学生会秘书处职责范文秘书处是学生会组织中非常重要的部门之一，负责协助学生会主席团进行各项工作的筹划、组织、实施和总结。
秘书处要始终与主席团保持密切联系，配合其他各部门的工作，协调各项事务，确保学生会的正常运作。
下面是一个学生会秘书处职责范本。
一、协助学生会主席团的工作1. 组织召开学生会全体会议、主席团例会和秘书处会议，起草并传达相关文件。
2. 协助学生会主席团制定学生会工作计划和年度工作总结，组织会议并撰写会议纪要。
3. 定期与学生会主席团会晤，了解各部门工作进展情况，及时协调解决问题。
4. 协助学生会主席团组织各类庆祝活动和重要会议，包括会议的场地预订、资料准备、会务服务等方面的工作。
5. 听取学生会主席团的各项工作安排，及时为主席团提供专业化建议和工作帮助。
二、负责学生会文件管理1. 负责学生会文件的整理、归档和管理，并制定相关文件管理制度。
2. 建立学生会档案资料数据库，保证文件的安全性和易查阅性。
3. 负责学生会会议的记录和会议纪要的归档，确保会议决议得到准确执行。
4. 协助学生会主席团起草和传达公告、通知、邀请函等文件，确保信息准确、及时地传达给全体会员。
三、协助学生会开展内外联络工作1. 负责校内各部门和学生会之间的沟通协调，保持通畅的工作联系。
2. 负责学生会对外联络工作，包括与其他学校学生会的交流、参加学生会联谊活动等。
3. 负责学生会内外事务的公函收发和回复工作。
4. 协助学生会组织各类宣传活动，包括制作宣传材料、布置宣传展板等工作。
四、支持学生会各部门的工作1. 提供秘书处相关资源支持，如办公用品、会议场地等，确保各部门的正常运转。
2. 协助各部门组织活动，包括活动的前期准备、现场协调等。
3. 负责学生会选举和换届工作的组织和协调，确保选举顺利进行。
4. 负责学生会部门之间的协调与合作，解决部门间的问题和矛盾。
五、协助学生会主席团管理学生会干部1. 参与学生会干部选拔工作，协助进行面试、考核、评优等工作。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责学生会秘书部职责（精选9篇）学生会秘书部职责篇1一、发挥学生会组织的"桥梁纽带'作用，做好学校与学生的"上情下达、下情上传'沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培育、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
学生会秘书部职责篇21、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
学生会秘书部职责篇31 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书部职责篇4一、发挥学生会组织的"桥梁纽带'作用，做好学校与学生的"上情下达、下情上传'沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培育、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
2023年学生会秘书部工作职责
2023年学生会秘书部工作职责2023年学生会秘书部是负责协调、组织和执行学生会工作的部门，其职责涵盖了学生会日常工作的各个方面。
以下是对2023年学生会秘书部工作职责的详细描述。
1. 学生会文件管理：学生会的工作需要大量文件的撰写、整理和保存，秘书部应负责文件的管理工作。
具体包括撰写会议纪要、工作报道和文件归档等，确保学生会的各项工作都能够完整地记录下来，并方便后续查询和使用。
2. 会议组织与协调：秘书部负责学生会的各类会议的组织和协调工作。
包括会议议程的制定、与各部门负责人的沟通、会议场地的预订等。
同时，秘书部还要负责会议通知的发送、会务的安排以及会议记录的整理等重要工作，确保会议的顺利进行。
3. 内外联络与安排：秘书部作为学生会的联系桥梁，需要与校内外各相关部门和组织进行联络与沟通。
这包括与校方沟通学生会的工作安排、与其他学生组织共同开展活动的协调等。
秘书部还应负责与校友、赞助商等外部资源的联系和合作事宜。
4. 活动策划与协助：秘书部要协助学生会其他部门进行各类活动的策划和组织。
这包括主题活动的策划、场地的预订、活动物资的准备、日程表的制定等。
同时，秘书部还需要确保活动的顺利进行，协助解决活动中的问题和难题。
5. 学生意见收集与反馈：秘书部要负责向学生收集意见和建议，并及时向学生会其他部门反馈。
通过组织线上和线下的问卷调查、座谈会等形式，了解学生对学生会工作的意见和建议，以便进一步改进和提升学生会的工作质量。
6. 学生会招新与培训：秘书部在学生会的招新过程中承担着重要角色，负责宣传招新信息、安排面试与选拔、进行新生培训等工作。
秘书部要确保招新过程的公正和透明，并协助新生尽快适应学生会的工作环境，为他们提供必要的培训和指导。
7. 学生会官方媒体运营：秘书部要负责学生会官方媒体的运营工作。
这包括学生会官方网站、微信公众号、微博等平台的更新与维护。
秘书部应根据学生会的工作安排，及时发布相关信息和通知，增强学生对学生会工作的了解和参与度。
学生会秘书部职责范文
学生会秘书部职责范文学生会秘书部是学生会组织中的核心部门之一，负责协助主席团的工作，组织和协调学生会的日常事务。
作为学生会的秘书部，我们应该充分认识到自己的职责和义务，以做好秘书部的工作，为全体同学提供一个优质的学习与生活环境。
下面我就学生会秘书部的职责范文进行阐述，希望能够给同学们带来一些帮助和启发。
一、协助主席团的工作作为学生会秘书部的一员，首要的职责就是协助主席团的工作。
主席团是学生会的核心领导机构，他们负责制定学生会的工作计划和组织实施，而秘书部则要协助主席团完成各项任务。
具体来说，秘书部需要负责主席团会议的组织和记录，将会议议题和决议记录下来，并及时通知和分发给相关部门和同学。
同时，秘书部还要负责主席团的日常事务处理，如接待来访人员、处理文件和公文等。
只有协助主席团的工作，我们才能够确保学生会的正常运转和高效工作。
二、组织和协调学生会的日常事务学生会作为学生自治组织，我们的职责不仅仅是协助主席团的工作，更重要的是组织和协调学生会的日常事务。
具体来说，秘书部需要负责学生会的各项会议和活动的组织和协调工作。
例如，在学期开始时，秘书部要组织召开学生大会，邀请各系各班的代表参加，共同商讨和确定本学期的活动计划和工作重点。
在活动进行过程中，秘书部还需要负责活动的筹备工作，包括场地预定、物资采购、志愿者招募等。
同时，秘书部还要负责活动的宣传和报道工作，确保同学们充分参与和了解活动的内容。
通过组织和协调学生会的日常事务，我们可以提升同学们的参与度和满意度，增强学生会的凝聚力和影响力。
三、维护学生会的形象和声誉作为学生会秘书部的一员，我们不仅要协助主席团的工作，组织和协调学生会的日常事务，还要维护学生会的形象和声誉。
具体来说，秘书部要负责学生会的宣传工作，包括制作海报、宣传册和校内广播的内容等，提高同学们对学生会的认知和了解。
同时，秘书部还要负责学生会对外交流和合作事务，与其他学校的学生会建立联系，进行交流和合作。
学生会秘书部岗位职责范文（3篇）
学生会秘书部岗位职责范文第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。
及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助，注重团队协作精神;3、始终保持着对工作的热情;4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章规章制度一、日常：、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
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《学生会秘书部职责》学生会秘书部职责参考（1）：学生会秘书部职责1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
学生会秘书部职责参考（2）：学生会秘书处职责秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。
协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、推荐，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。
以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：会议管理1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好学生会大事记记录工作;2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理1、定期整理团委、学生会办公室物品，并持续办公室的卫生和保管办公室钥匙;2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知1、协助完善学生会各项制度等工作;2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议资料、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;3、负责所有学生会所需材料的打印;4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
协调1、协调学生会各部门的工作和关系;2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;5、向主席团传递信息，反映状况，汇报工作，传达工作及会议要求。
考核1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和资料记录;3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。
其他工作1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;3、完成主席团分配的其他工作。
学生会秘书部职责参考（3）：学生会秘书部职责一、发挥学生会组织的桥梁纽带作用，做好学校与学生的上情下达、下情上传沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、资料、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作状况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系持续工作联系;八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
学生会秘书部职责参考（4）：协会秘书部职责如下一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。
重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。
密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。
十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，期望在工作中参照执行。
学生会秘书部职责参考（5）：学生会秘书部职责1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书部职责参考（6）：学生会干部职责一、学生会主席职责1、负责学生会全面工作。
2、每学期开学后两周内召开一次委会与主席团会议，传达学院有关部门对学生会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。
3、每周召开一次部长会议，每两周召开一次主席团会议，听取各部长、各系学生会主席工作汇报，交流状况及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决。
4、主动向学院有关部门汇报工作状况和申请工作的指示。
5、指导各部部长，各系学生会主席开展工作。
6、加强学生会自身的思想道德素质的建设，组织学生会委员和各系主席进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的用心性，协调各方面关系，维护学生会群众利益。
7、深入开展调查研究，熟悉学生会内部工作，加强与兄弟院校的友好往来。
8、审批监督会费使用状况。
9、组织完成上级下达的工作任务。
二、学生会副主席职责1、协助主席开展工作。
2、主席不在时，代理主席部分工作。
3、做好分管工作任务。
4、完成主席交办的其它工作。
三、秘书部职责1、代表正、副主席监督各部门工作。
2、负责草拟学生会有关文件。
3、做好有关文件登记、摘录和落实状况，做好归档和立卷工作。
4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。
5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。
6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。
7、制定健全值班制度，做好各部联络工作，做好上传下达，下传上达。
8、办公用品统一由办公室妥善保管，各部门需要办公用具务必向办公室申请。
9、负责管理学生会印章，监督使用状况，其余任何人不得私自使用。
10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。
四、学习部1、围绕学风建设，开展各种学习、学术研究等方面的活动。
2、引导同学端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养同学严谨求实的作风。
3、经常了解和向有关部门反映同学的学习状况和对教学工作的意见，配合学院解决同学在学习中遇到的实际问题。
4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。
五、生活部1、关心同学生活，经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。
2、力争解决同学的实际困难，协助学院不断改善生活管理。
3、搞好喝项生活方面的规章制度的贯彻落实。
4、组织同学参与后勤管理，加强建设和同学与学院后勤部门的联系。
5、开展生活、纪律、卫生管理工作，开展各种与生活有关的活动。
六、文体部1、用心开展各项文娱活动，提高广大同学的文学和艺术修养。
2、丰富同学的课余生活，负责校内大型文艺演出和参加校外文艺演出的组织工作。
3用心开展校内群众性的体育活动，组织各类体育运动比赛，丰富同学课余生活，增强同学的身体素质。
七、宣传部1、围绕学院党委中心工作，结合同学实际，配合学院党、团宣传部门，经常了解和反映学生思想状况。
2、透过各种形式搞好同学的思想教育工作。
3、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
4、组织有关讨论，负责举办办法、绘画、摄影等各种比赛八、外联部1、持续并加强与各院系的联系。
2、为学生会活动拉赞助。
3、配合院团委，用心鼓励并推动广大同学走出校园，进行社会实践活动。
4、做好常规工作。
学生会秘书部职责参考（7）：秘书处工作职责1。
负责院各类活动文稿的书写和上交。
2。
管理院学生会所有固定资产、工作档案、公用书籍和各类文件。
3。
负责整个院学生会办公用品、器械的领娶购置、完善和严格执行院学生会各类物品的管理和使用制度。
4。
负责院学生会各种会议的安排、通知和会议记录。
5。
做好向学生会各部传达文件、会议精神的工作。
6。
负责院学生会秘书处内务工作。
7。
协调院学生会内部各部门的工作。
8。
完成老师交办的其他工作。
9。
对院学生会干部进行考核。
学生服务中心工作职责学生服务中心是以为服务全院学生为目标，以个体咨询开展相关辅导讲座的服务。
本着为全体学生做实事的工作理念，以热情，周到，有效为宗旨的具有多种服务项目的学生组织。
创办以来，一向以服务学生为主。
1。
帮忙同学们解决生活中的困难。
2。
帮忙同学们了解学习中的相关问题。
3。
帮忙同学们了解心里方面的知识。
4。
每周一到周五8:00~18:00为工作时光，地点在-1003学生会秘书部职责参考（8）：⑴主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；⑵于每个学期初安排学生会人员到系办值班；⑶做好各项会议的通知、记录和考勤登记；⑷管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；⑸协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；⑹做好活动经费的支出、收入登记；⑺负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部；⑻负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。