考勤系统使用说明

e‐HR系统考勤流程使用培训

请假流程一、请假类别

请假类别

1、年休假

可以显示剩余时数

2、事假

可以跟当月的加班冲抵

请假流程

3、必须销假的情况：

必须销假的情况

（1）请假后又想调整假别：办理销假手续，重新申请差异部分

新申请差部分

（2）请了假实际未休或时数未休足申请时间（销假申请单在e‐HR网页版“下载中心”下载打印后填写，经领导审批后交给对应的HR专员）

病假婚假陪护假产假计划生育假需4、病假、婚假、陪护假、产假、计划生育假需要扫描附件及原件提供给HR查验

请假流程

二、开始、结束时间

始结束时间

1、只能填写工作日的工作时间

注意自己的所属班次：例如常白班1从8:00‐17:00，请半天假的情况下注意中间休息时

请半天假的情况下注意中间休息时间，例如常白班1中午休息时间为12:00‐13:00；

2、系统计算请假时间以开始、结束时间为准，

系统计算请假时间以开始结束时间为准务必要填写准确；

请假流程

三、时间长度

时间长度

1、请假时数应为整数或.5；即半小时自动进

5

位；

2、系统核算的时数与填写的时间长度无关，

系统核算的时数与填写的时间长度无关但此项必须填写；

加班流程

一、加班日期

加班期

1、加班日期和加班开始时间、加班结束时间应该是同一天（跨0点夜班情况下加班结束时间应该在后一天）。

束时间应该在后一天）

加班流程

2、加班日期和加班开始时间和结束时间不要

加班期和加班始时间和结束时间不要填错

加班流程

二、时间长度

1、时间长度不应填写为：1.25，2.33等

.5

非整数或非的时数；加班时数以半小时

进位，尾数满20分钟可以进位为半小时；

2、加班时数是以实际申请时间结合打卡时数最终确定的申请时间少于打卡时卡时数最终确定的，申请时间少于打卡时间，以申请时间为准。

例如常白班1的员工申请8:00‐18:00加班9

小时，实际7:30、17:23刷卡的，实际确认小时实际刷卡的实际确认

的加班时数即为8:00‐17:23，8.5小时；

加班流程

三、是否吃午餐、是否吃晚餐

是否吃午餐是否吃晚餐

1、与有无领餐券、有无在食堂就餐无关；

2、跟加班时数有关；

3、中餐扣减1小时，晚餐扣减0.5小时；

加班流程

四、是否出差

四是否出差

1、默认否，如果勾选是，会自动

、默认“否”，如果勾选“是”，会自动把出差的开始时间和结束时间做2条补卡记录；

2、解决出差计算加班的问题；

加班流程

五、加班申请时数不足的处理

加班申请时数不足的处

例：已经提交的加班申请的时间为17:00

‐18:00，但到18:00事情没做完，要继续加班，怎么办？

另外提交一条18:00‐加班结束时间的加班申请流程即可。

出差/外出流程

一、开始时间、结束时间

开始时间结束时间

、只能填写作日、作时间；

1、只能填写工作日、工作时间；

例如：常白班1，工作日去办事，一直办到18:00，结束时间也只能填写到17:00；

结束时间也只能填写到

常白班1，周日出差去外地，开始时间只能填写周一的8:00

填写周的

中途外出的跟实际打卡时间间不应缺漏2、中途外出的跟实际打卡时间之间不应缺漏

出差/外出流程

二、时间长度

二时间长度

1、只能填写整数或.5的时间，每半小时进位；

三、出发时间、返回时间

三出发时间返回时间

填写实际的出发时间和返回时间，不受是否工作时间限制；

工作时间限制

补卡流程

一、漏打卡日期、漏打卡时间

漏打卡期漏打卡时间

正确填写

二、进出标志

应正确填写，“进”or“出”不应填错，系统不会判断，但填错就会出现缺勤

统不会判断，一但填错就会出现“缺勤”的异常。

考勤查询

一、9:00后可以在e‐HR网页版查看相关考勤数

后以在页版查看相关考勤数据。每天9:00前，各公司负责考勤的HR完成同步截至前一天的系统里的刷卡数据，确认进入系统的请假、加班、补卡、出差确认进入系统的请假加班补卡出差记录，并完成考勤分析；

二、系统中同步过来的异常情况应该及时去

系统中同步过来的异常情应该及时去补相应的流程；

考勤流程处理的时间

一、每天应及时处理前一天的异常；

每应时处前的异常

二、每月异常处理截止到当月30日，30日后即封闭前一个考勤周期的所有流程；

三外网登录请安装具体参见信息部三、外网登录，请安装VPN，具体参见信息部之前发的通知；

四、同事代为填写；

各区域HR联系方式e‐HR咨询群：328606939

中圣咨询群

高科、研究院，庄萍，8096；

管道：谭凤；

工程公司：陈磊；

机械江宁：杨卉；

机械六合：陈孝萍、宋亚；

谢谢！