考勤机管理系统说明书

考勤机管理系统说明书

<一>系统简介

<二>考勤机使用介绍

<三>软件说明

1、操作入门

2、考勤机管理

3、人事管理

4、考勤设置

5、考勤统计

6、数据管理

7、系统

<一>系统简介

本系统要紧由考勤终端与考勤软件两部分构成，考勤终端集成了发卡机、读写器与数据传输终端，能够脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。

1、YS—100APro考勤机要紧功能：

(1) 使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。

(2)可存储24,000条考勤记录及2，500个员工档案，记录自动刷新。

(3) 存满报警功能。

(4) 非法卡报警功能。

(5) 数据清除功能。

(6) 数据恢复功能。

(7) 机器号设置功能。

(8) 自动时钟、走时精确。

(9) 大屏幕液晶显示。

(10) RS-232/485接口。

(11) 实时考勤功能。

2、YS—200A考勤机要紧功能：

（1）使用125KHZ感应卡作考勤卡,牢固耐用,读卡距离5-10cm。

（2）每次考勤只用0.6秒。

（3）存储50000条考勤记录。

（4）单机可同意5000名人员使用。

（5）实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。

（6）FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。

（7）串口通讯,连接方便. 通讯使用MAX485与MAX232方式。单机与多机联网可自行切换。

（8）自动时钟,走时精确，无需电源。

（9）段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。

（10）多机联网方便大型企业使用,远传使用485通讯方式，距离可达1.2公里。

（11）闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。

（12）机器号自行设置。

（13）语音提示功能：使用专用语音芯片，考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况，发卡时提示发卡成功等信息。

（14）电源：系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。

（15）能够设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。

（16）考勤数据清空、恢复功能。

（17）任意考勤记录查询功能。

（18）库满报警功能。

（19）实时显示考勤存储数据量。

（20）实时推断考勤特殊、正常情况。

（21）工号显示或者卡号显示。

（22）

2、软件要紧功能：

(1) 习惯任意上班方式，统计各类正常班、倒班工作时间与次数。

(2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等特殊情况时间与次数。

(3) 统计班前、班后、休息日、节假日各类加班。

(4) 多班统计方便准确。

系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。

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<二>考勤机使用介绍

1、技术指标:

卡型：125KHZ射频卡

卡阅读器：125KHZ RFID阅读器

电源：220V,50HZ

显示：YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式汉字大屏幕液晶

环境：温度 -20～45℃，相对湿度 45%～90%

功耗：YS-100APro<3W YS—200A<6W

2、操作说明：

机器连接方式：首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接与通信设置即告完成。

单根数据线与联网数据线接线方式：

（一） YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型使用232通讯方式，数据线接线图：考勤机端口电脑端口

4---------------2

3---------------3

1---------------5

（二） YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图：

考勤机端口 485转换器

4--------------- (-)、 (+)通讯线

3--------------- (+)、 (-)通讯线

1--------------- 接地

（三）YS—100A+ YS—100Apro+型485通讯数据线接线图：

考勤机端口 485转换器

1--------------- 接地

2 与1连接

8--------------- （+）、（-）通讯线

9--------------- （-）、 (+) 通讯线

射频卡读卡方法：将所注册射频卡靠近考勤机感应区10厘米以内，考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上即时显示出来，同时会发出提示音“嘀”或者“考勤正常”，读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。

考勤时,能够启动软件上的"实时考勤"功能,实时显示考勤情况。

3、功能说明

(1)存满报警功能：当用户设定系统为存满报警状态时，考勤数据存满后，系统自动报警，液晶屏闪烁显示“FULL-Err”，伴随蜂鸣器间断鸣8声，提示考勤数据已存满。如今应对终端机数据进行采集，数据采集后进行数据清除，系统退出报警状态，可进行打卡。假如用户设定为存满不报警状态，当数据存满后，不进行报警，从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。

(2)数据清除功能：用户可随时对已有数据进行清除，数据清除时，液晶屏显示“CLEAR”，蜂鸣器响一声。

(3)数据恢复功能：用户可对已清除的数据进行恢复，数据恢复时，液晶屏显示“HUI-FU”，蜂鸣器响一声。

(4)非法卡报警功能：非本系统注册过的卡，刷卡时液晶屏显示“Err”，伴随蜂鸣器长鸣4秒。

上述四种功能由上微机软件对考勤终端进行设定。

4、考勤方法：

考勤要在规定的时间范围内进行（时间范围在上微机软件中设定），超过设定范围将被视为“缺勤”。但任意时间的刷卡记录均被存储在考勤机中，传输数据后能够通过软件全面查询。

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<三>软件说明

1、系统内通用操作说明

1、快捷键

程序中的快捷键都是ALT+字母按键。