关于规范办公室管理工作的通知
关于规范办公场所管理的通知范文
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关于开展办公室6S管理的通知
关于全体动员开展6S工作的通知为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2012年4月开始在公司内全面推行6S 管理，开展6S检查、评定及验收工作。
管理部2012年3月30日一、目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
二、简介6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。
6S 起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。
），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。
三、名词解释和作用“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。
1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司6S管理可视化试行标准：办公室标示一办公抽屉标示1 目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。
2 对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉3 标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）第一层张贴‘办公用品’，第二层张贴‘文件资料’，第三层张贴‘私人用品’4规格：60mm*18 mm（使用公司统一样式印刷）5示例：二电话机原位置标示1目的：指定电话机摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。
关于办公室5S管理规范的通知
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，改善员工工作环境、提升员工工作热情，特制定《办公室5S管理规范》，具体规范如下：一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
十：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
关于规范办公秩序的通知
办公室管理规定一、办公桌面必须收拾整齐，文件、办公用品及相关材料不准随意摆放在桌面。
二、下班后，须清理办公桌，重要文件应锁入抽屉或资料柜，办公椅一律推入办公桌下，并请关闭电脑、空调、饮水机等电器设备及其它照明设备等。
三、您应妥善收藏好私人物品，除西装、外套外，其他私人物品不应挂在座椅后背。
四、您不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、资料柜等办公设备的摆放位置。
五、除特殊情况外不允许在办公区域内就餐。
六、不得随地吐痰、乱丢垃圾、纸屑、采摘花卉等。
一、男士：正式场合要求穿西服打领带，日常办公要求穿工作服、长裤，注意树立健康形象。
头发、胡须、指甲不宜过长，宜经常修剪，注意保持个人卫生。
二、女士：日常办公工作服，正式场合要求穿套装，服装不宜过薄、过露，穿戴不宜过于夸张。
不宜化浓装，以淡装为宜。
三、工作时间不得擅离职守，必须遵守办公管理制度，专心工作，严禁串岗、闲聊、干私活，严禁看与工作无关的书籍、报刊，严禁上网聊天、玩电脑游戏、看电影。
四、外出公干、洽谈业务、离开办公地点超出20分钟以上必须向周围同事说明，并将机密文件、票据、现金和贵重的物品存放好；若此期间有外来人员来访、来电，身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。
五、未经同意不得随意翻看其他同事的文件、资料等。
六、不准任意使用公司电话处理私人事情，电话铃响，请在电话铃响三声内接听电话，礼貌问候，并使用规范用语，如：“您好，雅江”。
一、办公人员在午休时间或闲置电脑两小时以内的情况下将电脑设置为休眠或待机状态；下班后应关闭电脑、打印机、饮水机等。
二、严禁用办公电话拨打私人电话，行政人事部对话费账单定期抽查并考核通报。
三、制作多份文件时，为节约打印机炭粉，打印一份复印多份，并按照实际需要数量复印；打印、复印非重要文件使用二次打印纸张,各部门设置二次使用打印纸存放箱，存放可再次使用的打印纸，用以打印非正式公文；打印非重要文件或不需要使用彩色打印的文本，禁止使用彩色打印机打印。
关于规范办公室内务管理工作的通知
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关于规范办公室内务管理工作的通知
各办公人员：
为规范办公室内务管理工作，营造良好的办公环境，展现公司紧张、有序的工作作风和良好的精神风貌，现将办公室内务管理的相关规范要求通知如下：
1、公共区（门厅、走廊、楼道、办公室地面等）保持清洁、通畅，严禁在开放办公区、会议室等办公区吸烟；
2、办公室个人办公桌面要保持整洁，文件资料摆放整齐，只可摆放电脑、文件栏、笔筒等办公用品，不允许摆放与工作无关的物品；
3、办公物品（包括文件柜、柜内书刊、文件、资料等）陈设要整齐有序；
4、爱护办公室内公共设备（打印机、空调、电脑等），电脑桌面、屏保需为公司统一规定图片、不得使用其他图片；
5、下班关闭电脑、打印机及各自责任区域内的空调，桌面物品及办公椅归整到位；
6、更衣室内衣物，鞋子等物品摆放整齐，不得有异味。
以上规定请各工作人员自觉遵守，人事行政部将不定时进行检查，对不符合标准的将给予一定的处罚。
内务要求自2016年1月1日开始实施，如有疑问请与人事行政部专员联系。
特此通知!
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
精品。
关于规范机关办公秩序的实施意见
关于规范机关办公秩序的实施意见
机关各部门：
为了强化机关工作作风，规范办公室秩序，提高正规化管理水平，现对加强规范机关各办公室秩序，根据公司关于加强作风纪律相关规定制定如下实施意见：
一、重点规范内容
重点对规范卫生秩序，保证室内垃圾放到制定垃圾桶，不得随意丢弃，并及时清倒垃圾桶；规范摆放秩序，室内办公用品要摆放整齐，尽量放入办公柜、办公桌、文件柜等位置；规范职责牌，人员应相对集中分配卡位，姓名牌与本人对应，遇到人员调整及时进行更换；规范劳动纪律，严禁工作时间迟到早退、窜岗闲聊、办私事、擅自脱岗、玩游戏、观看影视等与工作无关内容的行为，严禁参会时迟到、早退、无故缺席，开会时玩手机、打瞌睡、聊天，干扰会场秩序或擅自安排他人替会等行为;规范其他影响办公秩序的不良行为。
二、明确主要责任
按照办公室房间编号，明确负责人，负责人对规范办公室秩序承担第一责任。
三、成立督查组
督察组采取定期检查和随机检查的方式，每周定期检查一次，随机检查至少一次，每月汇总情况，按照扣分多少排出名次。
四、制定检查细则
办公室秩序量化检查细则
五、明确奖惩措施
每次检查各办公室按照扣分多少，排出名次，每周通报一次；每月汇总一次整体扣分情况，按照名次纳入部门月度绩效和负责人个人绩效考核。
办公室规章制度公布通知
办公室规章制度公布通知为了规范和管理公司的办公行为，提高员工的工作效率和工作质量，特制定了以下办公室规章制度。
请各位员工认真阅读，严格遵守执行。
一、工作时间及考勤制度1.上班时间：公司工作时间为早上9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2.请假制度：请假需提前向主管领导请假并填写请假条，否则将按照旷工处理。
3.迟到早退：迟到早退超过3次将被扣工资，累计超过5次将受到解雇处理。
二、工作纪律1.禁止在工作时间内进行私人事务，如聊天、玩手机等。
2.禁止在工作场所吸烟，酗酒等不良习惯。
3.保持工作区域的整洁，不得随意擅自更改、摆放公共物品。
4.严禁私自接受或提供贿赂，一经发现将立即开除。
三、保密制度1.任何公司内部的机密文件、信息不得外传，严禁在未经授权的情况下泄露公司的商业秘密。
2.公司的各类资料、文档只能在规定的人员范围内查阅、复制和传阅，不得涉及敏感信息。
四、使用公司资源1.公司的各种设备、办公用品只能用于工作需要，不得私自挪用、损坏。
2.禁止在工作时间内使用公司的网络、电脑进行非工作相关的活动。
五、外出出差1.外出出差需提前向上级主管提出申请，并填写出差申请表。
2.出差期间需按照公司的安排和要求完成工作任务，不得擅自离开或延误工作。
六、奖惩制度1.表现突出者将给予奖励，如奖金、表扬信等。
2.表现不端者将受到惩罚，如扣除奖金、记过等，严重者将被开除。
3.公司将定期对员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，提醒表现不佳者。
七、其他规定1.公司会定期进行员工培训，员工需积极参加培训并提高自身素质。
2.员工需配合完成公司安排的各项工作，不得擅自请假、旷工或脱岗。
以上为公司办公室规章制度，请各位员工认真遵守执行，不得有违规行为。
如有违反规定的，公司将依法严肃处理。
希望大家共同努力，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
特此通知。
公司办公室管理部日期：20XX年XX月XX日。
公司办公纪律管理制度通知
公司办公纪律管理制度通知为了加强公司办公室的管理，规范员工的工作行为，提高工作效率，特制定以下办公纪律管理制度，望全体员工严格遵守，确保公司的正常运转。
一、考勤纪律1.所有员工须遵守公司规定的上下班时间，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向主管领导请假并经批准。
2.员工应遵守公司的考勤制度，按时打卡，不得擅自代签、漏签、补签。
3.因公外出的员工需提前向主管领导请假，提交外出申请表，并在外出期间保持手机畅通，随时保持联系。
二、工作纪律1.员工应按照公司规定的岗位职责和工作任务，认真负责地完成工作。
2.严禁利用工作时间做与工作无关的事情，包括但不限于上网、打游戏、聊天等。
3.不得擅自私挪公司财产，不得私自利用公司资源进行营利活动。
4.员工需要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息，不得擅自私刻公司文件。
三、行为规范1.员工应端正工作态度，礼貌待人，文明用语，不得恶言相向，不得在办公室内大声喧哗。
2.员工在公司办公室内不得吸烟、喧哗、斗殴，不得私自携带宠物进入公司。
3.员工应保持办公室环境整洁，不得随意乱扔垃圾，保持工作场所的卫生整洁。
4.员工不得在办公室内进行非法活动，不得私自擅用公司设备、设施。
四、奖惩机制1.对于严重违反公司办公纪律的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。
2.对于遵守公司办公纪律的员工，公司将给予相应的奖励，包括但不限于表扬、奖金、晋升等。
五、其他规定1.公司保留对办公纪律管理制度的最终解释权。
2.公司将定期对员工的工作纪律进行检查，有发现违反规定的行为将进行处理。
3.员工如有违反公司规定的行为，应主动承担后果，接受相关的处罚。
以上办公纪律管理制度自发布之日起正式执行，望全体员工严格遵守，以确保公司办公室的正常运转，谢谢合作！公司办公室管理部日期：XXXX年XX月XX日。
办公室管理规章制度通知
办公室管理规章制度通知为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本办公室管理规章制度通知，望全体员工严格遵守，如有违反，将依据公司相关规定进行处理。
一、工作时间1.1 本公司工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
周末及法定节假日休息。
1.2 出于工作需要，部分员工可能需要加班，但需提前向主管请示并获得批准。
加班需填写加班申请表，申请表需经主管签字确认。
1.3 延长工作时间的员工，公司将按加班双倍工资进行报酬。
二、考勤制度2.1 公司实行打卡考勤制度，员工需按时打卡上班和下班，准时到岗。
2.2 迟到超过15分钟的员工，将按旷工处理。
2.3 请假需提前向主管请示并填写请假申请表，经主管签字批准后方可生效。
2.4 旷工、迟到、早退等不良考勤记录将影响员工的晋升和奖惩，严重者将被辞退。
三、工作纪律3.1 员工需遵守公司规章制度，服从公司管理，不得违反公司规定。
3.2 禁止在工作期间做与工作无关的事务，禁止私自使用公司办公设备。
3.3 禁止在公共场合大声喧哗，影响其他员工的工作。
3.4 禁止在办公室中吸烟、喝酒、赌博等行为，违者将被开除。
四、保密制度4.1 公司信息属于公司所有，员工在离职或者转岗时，需保护公司信息安全，不得私自复制、外传公司资料。
4.2 禁止员工利用公司信息谋取私利，一经发现，将按公司规定予以处理。
4.3 员工需保护公司商业秘密，严禁向外界透露公司商业机密。
五、奖惩制度5.1 公司将根据员工的工作绩效和遵守规章制度情况，进行奖惩。
5.2 对于表现突出的员工将给予奖励，包括奖金、奖品、晋升等。
5.3 对于违反规定的员工，公司将给予警告、罚款、停职、开除等处理。
5.4 公司将保留对员工行为的处罚权利，保障公司正常运作和员工权益。
以上规章制度自通知发布之日起生效，望全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序和稳定发展。
如有疑问或建议，请及时向人力资源部反映。
新办公室规章制度通知
新办公室规章制度通知为了进一步规范公司的管理秩序，提高工作效率，维护员工的合法权益，经公司领导班子讨论决定，现将新办公室规章制度通知如下：一、工作时间1.公司正式上班时间为每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:00。
加班时间须提前向部门主管请示，并得到批准后方可进行。
2.员工应按时到岗，迟到超过三次，将按照公司相关规定进行处理。
二、着装规范1.员工应着装得体，不得穿拖鞋、短裤、露背装等不雅观的服装。
2.周五为公司统一着装日，员工应穿着清洁整洁的工作服进行工作。
三、办公设备使用1.员工应妥善使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机等，不得私自更改设置或损坏设备。
2.离开办公室时，请关闭电脑并做好个人物品安全防范措施。
四、文件管理1.公司文件须按相关规定分类管理，不得私自擅动、外传公司文件。
2.打印文件时应节约用纸，避免浪费。
五、办公室卫生1.员工应保持办公桌面整洁，不得乱扔垃圾。
2.使用公共区域设备后，请保持干净整洁。
六、会议规范1.参加会议时，请准时到场，不得迟到早退。
2.会议中请保持礼貌，不得互相打断或发表不当言论。
七、通讯工具使用1.公司提供的通讯工具应妥善使用，不得用于私人用途或传播不良信息。
2.谨慎使用公司邮件群发功能，避免影响其他员工的正常工作。
八、员工奖罚1.公司将按照员工的工作表现给予奖励或者相应的处罚。
2.员工应按规定履行工作职责，不得擅自缺席或违纪违规。
以上规章制度自通知发布之日起立即生效，请各位同事认真遵守，如有违反规定，将按照公司相关制度进行处理。
谨此通知。
公司管理部日期：2022年10月10日。
办公室管理通告范文
尊敬的各位员工：大家好！为了更好地管理办公室，提高企业的工作效率和整体业务水平，本公司制定了以下办公室管理通告。
一、关于办公场所的卫生和清洁作为一个企业，我们的形象不仅仅体现在我们的工作业绩上，还体现在我们的办公环境中。
为了营造一个舒适、干净、整洁的工作环境，本公司着重强调办公场所的卫生和清洁。
请各位员工在各自岗位上随时保持办公桌面的整洁，保持电脑、笔记本、电话等工具的清洁和干燥，以免影响我们的工作效率和工作质量。
二、关于办公用品的使用办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分，为了保证我们的工作正常进行，我们需要妥善使用、管理和保养我们的办公用品，如打印机、复印机、传真机、电扇、空调等。
请各位工遵守工作时间，严格按照规定使用各类设备，并注意设备的安全。
三、关于办公守时作为一家企业，守时，是我们工作的最基本要求。
我们要求每位员工在工作时间内必须保持严格的守时，按照公司的工作时间表和工作计划，完成各项工作任务。
请勿迟到早退，从容应对各种工作情况，确保工作质量和效率。
四、关于办公区域的保密公司的核心机密和敏感信息必须严格保密。
为了做到安全和隐私，我们要求每位员工在遵守公司保密政策的前提下，对公司的核心信息、数据和文件进行保密，严防电脑黑客、病毒、恶意软件等安全威胁，如发现任何可疑情况，请及时向公司相关部门汇报。
五、关于办公室的人际关系处理公司是一个团队，良好的人际关系是工作顺利进行的重要保证。
我们要求每位员工在日常工作中必须遵守公司的团队合作精神，坚持以诚实、正直、信任为准则，践行企业文化，建立良好的人际关系。
六、关于办公安全为了保障各项工作的安全进行，企业必须确保工作环境的安全。
我们要求每位员工负起工作安全责任，遵守公司制定的安全管理制度和操作规程，对办公室的消火器、紧急出口等设施要有一定的了解，确保及时处理各种事故和紧急情况。
七、关于办公室的申诉和建议如果您有任何的不满、建议或意见，请放心地向公司经理层提出申诉和建议，公司将积极采纳您的意见和建议，为员工创造更好的工作环境和更优异的工作成果。
关于下发内部规章制度的通知
关于下发内部规章制度的通知各位公司员工：为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司正常运转，经公司领导讨论，决定下发以下内部规章制度。
各位员工务必认真遵守，如有违反者将受到相应处理。
请各位员工务必认真阅读，并遵循执行。
一、工作时间及考勤制度1.工作时间：公司正常工作时间为每天上午9:00至下午6:00，午休时间为中午12:00至1:00。
如有特殊情况需要加班，须提前向领导请示并填写加班申请表。
2.考勤制度：员工须每天准时到岗，按规定打卡签到。
迟到早退将扣除相应工资，并记录在个人档案中。
频繁迟到早退者将受到警告处理。
二、工作纪律1.服装要求：员工上班需着正装服饰，不得穿着过于随意或暴露的服装。
特殊岗位需穿着工作服装。
2.言行举止：员工需严格遵守公司规定的言行举止规范，不得在工作场所大声喧哗，不得辱骂他人或损害公司形象。
3.保密要求：员工需严格保守公司机密，不得私自泄露公司内部信息，不得传播虚假信息。
三、业务规定1.业务流程：员工需按照公司规定的业务流程操作，不得擅自更改或跳过程序。
如有发现问题须及时向上级领导汇报。
2.质量要求：员工需严格按照公司质量控制标准进行工作，不得出现质量问题。
如产品质量问题导致客户投诉，责任人需承担相应责任。
3.安全生产：员工需严格遵守安全生产规定，不得在工作过程中存在安全隐患，如有发现问题需及时上报。
四、奖惩制度1.奖励机制：公司将设立奖励机制，对表现突出、贡献显著的员工进行奖励。
奖励包括荣誉证书、奖金等。
2.惩罚措施：对于违反规章制度、影响公司形象的员工将采取相应惩罚措施，包括警告、罚款、停职等。
以上为公司内部规章制度，希望各位员工认真学习并遵守执行。
任何违反规定将受到相应处理。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司的正常秩序和良好声誉。
特此通知。
公司管理部日期：2023年10月1日。
规范的规章制度的通知
规范的规章制度的通知为了加强公司管理，促进员工的素质提升，更好地保障公司的运营秩序和员工的权益，特制定以下规章制度。
请全体员工遵守，并严格执行。
一、基本准则1. 恪守国家法律法规，遵循社会公德，遵守公司制定的各项规章制度。
2. 保持工作纪律，积极履行工作职责，提升工作效率，共同促进公司的发展。
3. 保护公司的财产和劳动成果，不得擅自挪用、私分公司财产。
4. 保护公司的商业秘密，严禁泄露公司机密信息。
二、考勤制度1. 每日上班时间为早8:00至晚17:30，中午休息1个半小时。
2. 每周工作时间为40小时，加班按照公司规定计算工资。
3. 请假需提前向部门主管请示，并填写请假单，未经批准擅自请假属于旷工。
4. 迟到、早退、旷工等情况将影响绩效考核，严重者将受到相应处罚。
三、奖惩制度1. 奖励制度：对工作表现突出、取得优异成绩、提出有益建议的员工将给予奖励，奖金根据实际情况确定。
2. 处罚制度：对不遵守规章制度、工作不认真负责、影响公司形象的员工将给予相应处罚，直至解除劳动合同。
四、保密制度1. 员工需签署保密协议，不得泄露公司商业机密，包括但不限于公司的客户信息、产品研发信息等。
2. 离职员工需归还公司所有文件资料及设备，不得擅自带走或复制相关资料。
五、纪律规定1. 禁止在工作时间内使用手机、玩电脑游戏等影响工作效率的行为。
2. 禁止私自接受他人礼品或款待，不得向他人索要礼品或收受现金。
3. 禁止在单位内抽烟、饮酒，禁止在工作场所聊天、嬉戏。
4. 禁止损坏公司设备、擅自调整工作系统，对公司财产造成损失需照价赔偿。
六、其他规定1. 严禁在公司内部造谣诽谤、散布谣言，对公司或同事进行人身攻击。
2. 工作中如有发现违规行为，应立即向部门主管报告，共同维护公司的利益。
3. 员工在执行公司任务时应服从安排，不得擅自私活，不得私自使用公司资源。
以上规章制度自发布之日起生效，如有变动另行通知。
各部门负责人应加强对员工的教育和管理，确保规章制度得到全面执行。
1、关于规范办公室卫生管理制度的通知
报：管理中心编制单位：人事行政部送：人事行政部、财务管理部、发展建设部文件编号：BMNMWD20200810发：公司全员日期：2020年08月10日主题：关于规范办公室卫生管理制度的通知为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化，现对办公室卫生做如下规范：一、办公室环境卫生管理标准1、办公区（1）每天9:00前擦拭一遍地面、公共区域桌面及总经理办公桌，保持干净无尘、无泥、无杂物，门口地毯每周六清洗晾晒；（2）个人使用的办公桌椅自行清洁，桌面需放置整齐、无灰尘、无污渍，离开座位时自觉将办公椅归位；（3）会议室、接待桌、公司外围需时常注意清扫，接待用过的纸杯、垃圾需及时清理；（4）垃圾桶需套垃圾袋并经常清倒，垃圾不得超过垃圾桶高度；（5）办公区绿植每周浇水一次，保持花盆干净无污渍，植物枯叶及时清除；（6）门窗、文件柜、书柜等不得有污渍、灰尘、堆积物；（7）无人在办公区时，最后离开的员工需关好门窗、检查办公设备及电器设备开关是否正常关闭。
2、洗手间（1）每天保持干净、无异味，洗手间门口不得有水渍、污渍；（2）垃圾桶需套垃圾袋，经常清倒，垃圾不得超过垃圾桶高度；（3）注意及时清理厕所隔板、门、洗手池、拖把池、镜子、卫生死角等，保持干净整洁；（4）拖把、扫帚、抹布等清洁用具需干净清爽、摆放整洁。
二、其它注意事项1、洗手间、洗手池、饮水机、茶台及其它个人经常使用的地方，员工个人用脏后必须自觉清理干净，拖把、抹布用过之后须洗干净再置放；2、复印区，废纸自行整理归置，装订用过的办公用具自行归位；3、所有区域不得随意吸烟、吐痰，不得将槟榔核、烟头、杂物扔进花盆、地面或公司外围；4、每周六下班前须清倒所有垃圾（含洗手间），保证办公区无残留垃圾；三、值日安排1、公司内部同事轮流值日，两人负责一周，人事行政部根据在职员工工作安排情况，每月初发布值日表；2、若当天值日人员有事不能值日，应事先主动找其它同事协商调换，如调换失败，则由人事行政部进行安排调整；3、如遇春节等长假或其它重要接待活动，节前节后、事前事后全员共同大扫除。
关于规范行政制度管理的通知
关于规范行政办公制度管理的通知集团所属各公司、各部（室）：为进一步加强公司制度化管理，规范各项规章制度，完善各项管理流程，提高工作效率，现将行政办公制度管理等相关事宜通知如下：一、公文管理(一)来文来电处理来文来电处理程序为：综合办公室文员将来电、来文做好登记（附上处理笺）——综合办公室签呈——董事会办公室审阅（一般事项由董事会办公室直接批示办理，不再上报董事长）——重要事项呈报董事长批示——根据董事长批示结果，由董事会办公室下发集团各部室及各二级公司进行办理，董事会办公室督办、催办，并及时上报办理情况和处理结果。
(二)发文处理行政发文处理程序为：拟稿人附上发文处理笺并签名——综合办公室核稿签呈——董事会办公室审阅——董事长签发——董事会办公室根据董事长签发结果办理发文。
党委发文处理程序为：拟稿人附上发文处理笺并签名——党委办公室核稿签呈——党委副书记审核——党委书记签发——党委办公室根据签发结果办理发文。
(三)文件的上传下达处理1.凡集团公司及各二级公司和各部室上报的文件和材料，首先由综合办公室负责签收，然后上报董事会办公室审阅；2.所有上报材料和文件，必须经董事会办公室审阅后指定专人对上级报送，凡上级下发的文件和材料，须经董事会办公室审阅后方可下发，综合办公室做好签收手续。
二、合同管理（一）法务管理１.法务设专岗（１）集团公司综合办公室专设法务专员岗位，主要负责整个集团公司法务工作和印章管理；（２）集团公司所有对外合同书、协议书、意向书及招投标文件等涉及法律的材料均需在综合办公室存档备案。
2.非诉讼业务（１）各公司及各部室的所有合同书、协议书、意向书、招投标文件等涉及法律的非诉讼材料均应报综合办公室法务专员审查；（２）各公司及各部室在进行合同谈判时，必须有法务专员参与，并提供相关的法律服务及意见；（3）由法务专员审查后出具法律意见书,各公司及各部室负责人根据法务专员提供的参考意见与职业经理人的判断对外签订合同。
办公室人员通知规章制度
办公室人员通知规章制度为了更好地管理办公室人员的工作和生活，提高工作效率和工作质量，特制定以下办公室人员通知规章制度，希望大家自觉遵守并配合执行。
一、工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 晚间和周末加班需提前向主管部门申请，并经批准后方可进行。
1.3 迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
二、工作规范2.1 各部门需按照工作安排认真履行职责，确保工作任务的完成质量和效率。
2.2 禁止私自调整工作内容和顺序，如有需要请提前向主管领导报备。
2.3 要求工作必须认真细致，不得出现马虎、敷衍等现象。
2.4 工作中如有疑问或困难，请及时向主管领导求助，不得擅自处理。
三、办公室卫生3.1 各部门要保持办公环境的整洁卫生，定期进行清洁工作。
3.2 禁止在办公室内吸烟、乱丢垃圾等行为，保持办公室空气清新。
3.3 办公用品使用完毕后要及时整理，把废品放置在指定垃圾桶内。
四、办公室安全4.1 禁止擅自携带易燃易爆物品进入办公室。
4.2 遇到火灾、地震等突发事件时要保持冷静，听从指挥，有序疏散。
4.3 工作过程中如发现安全隐患应立即报告主管领导，确保办公室安全。
五、员工行为规范5.1 禁止员工之间产生任何形式的冲突和不和谐现象。
5.2 禁止在办公时间内私人通话、玩手机等影响工作效率和质量的行为。
5.3 禁止擅自泄露公司机密信息，确保公司利益和形象。
六、奖惩制度6.1 表现突出、工作尽职尽责的员工将受到表扬和奖励。
6.2 工作不认真负责、违反规章制度的员工将受到相应的处罚。
6.3 多次违规且未改正的员工将受到警告、调岗乃至辞退。
以上为办公室人员通知规章制度，希望大家认真遵守并配合执行，共同创造一个和谐、高效的工作环境。
如有任何疑问或建议，请随时向主管领导反映，谢谢！此致敬礼XX公司办公室管理部日期：20XX年XX月XX日。
办公室规章制度颁布
办公室规章制度颁布第一条：为了规范办公室秩序，提高工作效率，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条：本规章制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条：所有员工必须遵守公司的各项规章制度，不得擅自违反。
第四条：上班时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
第五条：员工应按时参加公司的例会和培训活动，不得擅自缺席。
第六条：员工不得擅自离开工作岗位，须经领导批准方可离开。
第七条：员工在工作时间内不得进行个人用品购买、电话聊天、上网等与工作无关的活动。
第八条：员工应保持办公室整洁，注意节约用水用电，不得浪费公司资源。
第九条：员工应保护公司的商业机密，不得泄露公司内部信息。
第十条：员工应尊重同事，不得恶意攻击、诽谤他人。
第十一条：员工应尊重领导，服从领导的工作安排。
第十二条：员工应遵守公司的制度和规定，积极参加公司各项活动。
第十三条：员工应保护公司的财产，不得私自挪用公司资金或物品。
第十四条：员工应遵守公司的安全规定，注意办公室安全，不得擅自乱扔垃圾。
第十五条：对于违反公司规章制度的员工，公司将按照规定进行处理，包括批评教育、警告、调岗、降职、辞退等处理措施。
第十六条：员工有权提出建议和意见，公司将认真考虑并及时改进。
第十七条：对于优秀员工，公司将给予表扬和奖励。
第十八条：本规章制度由公司人事部门负责解释，公司全体员工应严格遵守。
以上为公司办公室规章制度，希望各位员工认真执行，共同维护公司的正常秩序和良好环境。
祝各位员工工作顺利，生活愉快！（以上内容为机器人生成，仅供参考）。
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关于规范办公室管理工作的通知
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公司全体员工：
为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：
一、严守工作纪律
1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。
（1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。
（2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。
2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。
3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。
4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。
5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。
6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。
7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。
8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知
做与工作无关的事情。
10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。
二、规范文件物品存放
1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。
2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。
3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。
4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品；第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等；第三层可适当放置私人常用物品。
5.文件柜柜顶、座位周边不得放置任何杂物，办公椅上不得搭放衣物。
6.电脑桌面应每天清理，电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需永久长期保存的，应形成纸质和电子双份资料保存。
不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。
7.桶装水统一集中存放至茶水间，各部门根据实际需要领取，瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。
8.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁，办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。
下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置（归位处理）。
三、加强日常安全管理
主题词：关于规范办公室管理工作的通知
1.办公室不得存放现金、有价证券、首饰等贵重物品。
2.财务室及其他保存有贵重、机要物品和重要档案资料的房间，无人时要及时出入锁门。
3.办公室、文件柜等钥匙妥善保管，办公室最后下班的员工走前要进行安全检查，确保关门落锁和断电。
4.办公室内要时刻注意用电的安全，禁止私自使用大容量电器。
5.办公区域发现安全事故隐患应及时上报并联系处理。
四、处罚规定
1.以上规定由各部门负责人进行管控，行政部配合监督执行；
2.如有违反及未尽事宜，将根据《员工手册》相关管理条例进行处罚处理，情节严重者部门负责人负连带管理失职责任。
特此通知
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主题词：关于规范办公室管理工作的通知。