商学院双代会筹备工作

共青团温州大学商学院第一次代表大会

温州大学商学院第一次学生代表大会

筹备工作方案

共青团温州大学商学院第一次代表大会，温州大学商学院第一次学生代表大会定于2011年6月4日召开，为确保双代会各项程序顺利进行，各项任务圆满完成，把这次商学院共青团发展历程中的重要会议办好、开成功，现制定大会筹备工作方案如下：

一、组织机构

（一）成立商学院第一次双代会筹备领导小组

组长：孙秀丽

副组长：方伟祥骆炜炜杨舒婷陈丹妮

成员：张建新夏莉蔡恺云戚丽莎徐珊珊王骏

张媛满文涛张怡斌邓鹏旭许小红秦林凯

翟斌俞杨洁王渊洁方翘骐王元财

（二）筹备领导小组下设组织组、文秘组、宣传活动组、会务后勤组，各组工作职责及成员如下：

1．组织组：负责代表候选人产生的选举组织工作；负责起草代表资格审查报告、编制代表名册；负责选举工作（包括起草选举办法、选举大会主持词、候选人名册、候选人简历，制定选举程序、印制选票、确定选举工作人员等）；负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见。

组长：方伟祥

组员：夏莉张怡斌王骏（材料小组）

满文涛俞杨洁（选举小组）

2．文秘组：负责大会及相关活动日程安排；负责大会主题报告及相关文件的起草；负责上级领导讲话和相关材料的起草、校对、印制、发送等；负责大会期间与各代表团的联络工作。

组长：骆炜炜

组员：张建新徐珊珊（文秘小组）

戚丽莎秦林凯（联络小组）

3．宣传活动组：负责大会新闻报道；负责大会期间温大共青团发展历程的宣传；负责大会各类宣传材料的组织、印刷发放；负责各类新闻媒体的接待；负责兄弟院校邀请函的发放、会前负责收集各代表团对我院团学工作的有关意见和建议及兄弟院校发至的贺信；负责协调、组织大会期间文体活动。

组长：杨舒婷

组员：蔡恺云方翘骐（宣传小组）

张媛龚金燕（活动小组）

4．会务后勤组：负责上级领导和来宾的邀请及接待；大会各类会场协调及相关场景布置和合影安排；负责大会纪念品、证件的制发和会务材料的清点和装袋工作；负责大会议程演练；负责会议礼仪组织；负责大会青年志愿者服务队的管理。包括会议期间接待、报到安排；负责会议期间各类服务；负责协调大会期间安保及医疗服务工作。

组长：陈丹妮

组员：邓鹏旭许小红杨康（会务小组）

翟斌王渊洁王元财（后勤小组）

附件：

筹备工作小组分工任务细解方案

一、组织组

1、策划和制定大会整体方案；

2、策划和制定大会的筹备工作方案及工作计划；

策划和制定大会召开、选举方案及工作计划；

3、拟定大会领导机构及筹备委员会组成人员建议名单和筹备工作通知；

4、起草向同级党委和上级团组织的有关报告；

5、起草关于召开“双代会”的工作通知；

6、制定大会代表的产生办法，分配代表名额，组织落实代表的选举工作，代表名单的上报；

7、拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单，组织代表资格审查，拟定代表团长建议名单，起草代表资格审查报告；

8、拟定大会特邀代表、列席人员名单；

9、起草会议相关的四个选举办法（第二次团代会的选举办法、第二次学代会的选举办法、二届团委会选举办法、二届学生会选举办法）；

10、拟定候选人资格审查小组候选人建议名单及审查候选人资格；

11、候选人名单及个人简介的上报、整理、打印；

12、编制代表、委员候选人名册和登记表等工作；

14、拟定大会领导机构组成人员建议名单，主席团名单；

15、制定大会投票、监票、计票的初步方案，选票设计、制作，组织落实大会选举工作人员的培训；

16、起草大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表；

17、起草大会筹备工作报告；

18、起草大会主持词；

19、组织大会选举。

二、文秘组

1、领导讲话；

2、开幕词、闭幕词；

3、大会工作报告；

4、关于工作报告的决议；

5、起草大会有关决议；

6、大会倡议书；

7、收集会议期间的信息、汇报，编写会议简报。

各学院以及有关部门的大会贺词；

三、宣传活动组

1、策划和制定双代会的宣传方案及宣传工作详细具体的计划；

2、会前宣传：历年以来我院团学工作所取得成绩和典型人物的宣传；

3、会议宣传：报道大会召开的相关消息，要求在校内外媒体和网站进行宣传报道；建立“双代会”专题网页。

4、邀请新闻记者和有关新闻单位；

5、大会期间的照相、录像；

6、全校的宣传口号的拟定；

7、校内横幅、各院（系）宣传板、宣传栏；

8、大会会徽（团徽和学校标志的制作）、横幅制作；

9、印制彩旗、租借气球；

10、选举机票期间的文体活动安排；

11、代表合唱国际歌、国歌、团歌的培训

四、会务后勤组

1、会场布置（确定会址、座位安排表、主席台座次安排、坏境卫生、安全保卫、驻会医生等）及会场相关工作；

2、印刷会议材料袋和购置会议所需物品；

3、负责印刷代表、嘉宾、主席团及工作人员证签；

4、印刷大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组；

5、落实票箱及选举物品，印制监计票小组人员名单、标签及安排投票顺序（制出示意图）；

6、印制请谏，邀请校领导和团省、市委领导、嘉宾及兄弟院校团委；

7、购置大会纪念品和大会纪念品的分发；

8、大会音响、灯光和磁带的落实；

9、落实领导桌签及代表、嘉宾佩带的团徽；

10、负责大会的接待工作及礼仪安排，安排礼仪人员接待大会代表及引导嘉宾入座；安排好志愿者服务；

11、负责大会期间代表业余活动及用车安排，与会来宾的用餐；

12、嘉宾签到册、代表登记册印制及签到登记工作；及时印制通讯录；

13、完成候选人报名表格的制作、发放候选人资料的收集整理；

14、开闭幕式代表组织及其他相关活动；

15、编制代表名册。