各工作组具体工作安排
2023年会议时间表及工作组职责
2023年会议时间表及工作组职责会议时间表以下是2023年会议的时间表:1. 年度总结会议年度总结会议日期:1月10日时间:上午9点至下午1点地点:会议室A职责:回顾过去一年工作成果,总结经验教训,并提出未来发展方向。
2. 年度计划会议年度计划会议日期:1月20日时间:上午10点至下午2点地点:会议室B职责:制定2023年度工作计划,明确目标与任务,并分配工作责任。
3. 项目进展评估会议项目进展评估会议日期:每月最后一个工作日时间:下午3点至5点地点:会议室C职责:审查各项目的进展情况,分析问题与挑战,并提出解决方案。
4. 中期总结会议中期总结会议日期:6月15日时间:上午9点至下午1点地点:会议室A职责:评估年度计划的执行情况,检查目标完成情况,并对剩余时间进行调整和安排。
5. 年度总结与展望会议年度总结与展望会议日期:12月20日时间:上午10点至下午2点地点:会议室B职责:总结全年工作成果,展望未来发展方向,并制定下一年度的工作计划。
工作组职责1. 策划组策划组- 负责制定会议议程和时间表。
- 组织并协调会议准备工作,包括场地预订、设备准备等。
- 安排会议的主题发言人和演讲内容。
2. 秘书组秘书组- 负责会议文件的起草、整理和归档工作。
- 确保会议相关文档的准确性和及时性。
- 协助安排会议的细节,如会议通知、出席人员名单等。
3. 议程组议程组- 负责会议的议程安排和主题设置。
- 收集与会人员的意见和建议,制定议程内容。
- 提供会议所需的资料和背景信息。
4. 执行组执行组- 确保会议的顺利进行,包括会议现场布置、餐饮服务等。
- 协调各工作组的任务执行情况。
- 安排并监督会议期间的时间安排。
请各工作组成员根据职责,认真履行工作,确保会议的高效进行和圆满成功。
以上是2023年会议时间表及工作组职责,请各位会务人员做好准备。
工作组工作开展方案
工作组工作开展方案1. 引言在组织中设立工作组是为了解决特定问题或推进特定项目而组建的小团队。
本方案旨在规划工作组的开展方案,确保其能够高效、有序地完成预定任务。
本方案将包括工作组的设立原因、目标、组织架构、工作流程以及评估考核等方面。
2. 设立原因工作组的设立是为了专门解决某一具体问题或推进特定项目。
在组织中设立工作组的原因可能包括:- 需要处理一个特殊或紧急的问题;- 需要进行某项重要项目的推进;- 需要展开某一特定领域的研究等。
在确定设立工作组的原因时,应充分考虑到问题的特殊性和重要性,确保工作组的设立是合理、必要的。
3. 工作组目标工作组的目标是明确的、可衡量的、具有挑战性的任务,其完成应对组织的发展和问题解决具有重要意义。
工作组的目标应与组织的整体目标相一致,并能够为实现组织目标做出贡献。
设定工作组目标时,应遵循以下原则:- 具体而明确:确保目标清晰,容易被理解和沟通;- 可衡量:能够通过具体的指标进行评估;- 挑战性:要求工作组成员进行努力,超越自我;- 与组织目标一致:工作组的目标应与组织的整体目标相一致,为组织的发展做出贡献。
4. 组织架构工作组的组织架构决定了工作组内各成员的职责、权限和工作关系,直接影响工作组的效率和成果。
组织架构应根据工作组的目标和任务进行合理设计。
一个常见的组织架构包括以下角色:- 组长:负责组织、协调、指导工作组的开展。
组长应具备良好的领导能力和组织能力;- 副组长:协助组长工作,参与决策和指导工作组成员;- 成员:根据工作组任务的需要,由具备相关能力的人员组成。
5. 工作流程工作组的工作流程决定了工作的顺序、步骤和时间安排,能够确保工作组的工作高效地进行。
工作流程应根据工作组的具体任务和目标进行设计。
一般而言,工作流程包括以下步骤:- 问题分析:对问题进行全面、深入的分析,明确问题的本质和关键点;- 解决方案制定:根据问题的特点和要求,制定一套可操作的解决方案;- 工作分配:根据成员的能力和兴趣,将任务合理分配给各成员;- 工作执行:各成员根据任务分配,按时保质完成工作;- 问题反馈:定期开展团队会议、讨论工作结果和存在的问题,并进行反馈和改进;- 项目总结:对工作组的整体工作进行总结,总结经验教训,为类似问题的处理提供参考。
小组工作策划书(共6篇)
小组工作策划书(共6篇)第1篇:小组工作策划书小组工作计划书一、小组活动名称:抢时间,将默契,齐努力。
二、活动背景:默契来源于和谐的自然,更是一种心灵的交汇。
自然界的默契依靠其本身的和谐,生活中的默契却发于人们自身固有的灵性。
培养默契可以促进我们跟好的成长和发展。
90后是吃肯德基、玩动漫、打游戏长大的一代,他们多数是独生子女,没有传统意义上的兄弟姐妹手足情深,他们爱钱、爱玩儿、爱自己、爱自由,渐渐地90后的孩子养成了孤僻的性格,各自生活在自己的小圈子中,他们就像金丝笼里的小鸟——看似安逸,其实是孤独的,但创新、主见也是他们“孤独”的衍生品。
在很多人眼里, 90后像是川辣鸡翅——劲辣、古怪、自我中心、个性十足。
的确,崇尚发展自我、展现自我、成就自我是他们的信念,但这显然不是他们信念的全部。
他们知道什么时候可以充分展现个人风采,而什么时候应该适当收敛锋芒以便更好地融入集体、为整个集体的目标和荣誉而奋斗。
90后的自我展现欲很强,当然他们也有表现的能力,对于事物的看法不随波逐流,有自己的见解,这让他们在团队中既容易脱离孤立,也可能提出更为有效的方案。
但他们还需要去深入了解社会,才能理解团队默契合作的涵义。
三、小组活动的理论依据:人际交往的心理基础包括:认知、情感和行为。
认知是人际交往的前提,人与人的交往首先通过感知、认识、理解才能建立一定的关系。
情感是人际交往的调控因素,如满意、厌恶等。
言行是人际交往沟通的手段,既通过言、情、姿、行等达到交往的目的。
在小组活动中,小组成员在工作人员的引导下,注意理解和把握人际交往的相关理论,加深对自我的认识,改正自身人际交往中存在的缺点,学习并掌握一些人际交往的艺术技巧,以提升认识,学会与人沟通,改善人际关系,表达自我,完善自我,超越自我。
在小组过程中,社会工作者积极运用社会工作的各种专业方法,帮助组员挖掘自身的潜能,鼓励组员勇于表达自己,学会与人交往的技巧。
需要理论帮助小组成员明确小组目标和更好地理解组员的互动关系。
各工作组的具体工作方案由本组负责细化
标题:深度探讨各工作组的具体工作方案由本组负责细化在任何组织或企业中,工作组都扮演着至关重要的角色。
不同工作组的具体工作方案由本组负责细化,是确保整个组织高效运作的关键之一。
在本文中,我们将深入探讨这一主题,从不同角度去理解和分析各工作组的工作方案如何由本组负责细化。
1. 角色理解与沟通要确保各工作组明确自身的具体工作职责和目标。
在实际工作中,工作组之间需要进行有效的沟通和协作,以便整体工作方案能够有序贯彻实施。
具体工作方案的细化需要各工作组内部对工作任务的理解和认识,因此沟通是至关重要的。
2. 数据收集与分析各工作组负责细化工作方案需要依靠充分的数据支持。
除了定性的工作目标外,数据对于量化任务和评估工作的进展至关重要。
工作组需要收集、整理和分析与工作方案相关的数据,以便更具体地制定细化方案。
3. 制定具体细化计划在数据收集与分析的基础上,各工作组需要制定具体的细化计划。
这个过程需要考虑到实际操作的可行性和成本效益,同时也要充分考虑到与其他工作组的协调。
在制定计划的过程中,团队成员的参与和落实是至关重要的。
4. 实施与监控当细化计划制定完成后,工作组需要着手实施,并对实施过程进行监控和调整。
实施过程中需要对工作进展进行及时的评估和反馈,及时发现并解决问题,保证工作方案的顺利实施。
5. 总结与经验共享在工作方案实施完成后,工作组需要对工作成果进行总结和整理。
这个过程不仅有利于工作组对工作进行反思和提升,也可以为其他工作组提供宝贵的经验共享,促进整个组织的学习和进步。
总结回顾,各工作组的具体工作方案由本组负责细化是非常重要的。
在这一过程中,沟通、数据分析、细化计划制定、实施与监控以及总结经验共享是不可或缺的环节。
只有在这一过程中不断完善和提升,各工作组才能更好地贯彻组织的工作方案,实现整体效益的最大化。
个人观点和理解:对于每个工作组而言,负责细化具体工作方案是一项全面而复杂的任务。
在这个过程中,我认为团队领导者的角色至关重要,需要具备优秀的沟通能力、数据分析能力以及团队管理能力。
政协大会各工作组工作职责
政协大会各工作组工作职责
一、组织组
负责大会的组织和协调工作,确保大会的顺利进行。
制定大会的日程安排,并确保各工作组按照计划执行。
协调各工作组之间的沟通和协作,确保信息畅通。
负责大会期间人员的调配和安排,确保各项工作的顺利进行。
二、材料组
负责大会所需材料的准备和整理工作,确保材料齐全、准确。
负责材料的印刷、装订和分发工作,确保材料及时、准确地送达相关人员手中。
跟踪材料的使用情况,并及时补充所需材料。
三、宣传组
负责大会的宣传工作,制定宣传方案和宣传材料。
负责大会期间的新闻报道和宣传推广工作,提高大会的知名度和影响力。
负责大会期间的摄影、摄像和宣传资料的整理和归档工作。
四、接待组
负责大会期间的接待工作,包括嘉宾、代表和媒体的接待。
负责安排嘉宾的住宿和交通,确保嘉宾的顺利抵达和离开。
负责接待期间的礼仪和服务工作,提供优质的服务体验。
五、安保组
负责大会期间的安全保卫工作,确保大会期间的安全和稳定。
负责制定安保方案和应急预案,并组织相关人员进行演练和培训。
负责大会期间的安全巡查和隐患排查工作,及时发现和处理安全隐患。
六、财务组
负责大会期间的财务管理和费用报销工作。
负责制定预算和收支计划,并确保各项费用的合理使用和有效控制。
负责编制财务报表和财务分析报告,为大会的决策提供财务支持。
七、综合组
负责大会期间的综合协调和服务保障工作。
负责会议场所的布置和管理,提供良好的会议环境和服务。
负责与其他部门的沟通和协作,确保各项工作的顺利进行。
内部管理制度工作组
一、前言为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序开展,特成立内部管理制度工作组。
本工作组将负责制定、修订和完善公司内部管理制度,确保制度的有效实施和持续改进。
以下为内部管理制度工作组的组织架构、职责分工、工作流程等内容。
二、组织架构1. 组长:由公司总经理担任,负责全面领导和管理内部管理制度工作组。
2. 副组长:由公司副总经理担任,协助组长开展工作,负责监督和协调工作组的各项工作。
3. 成员:由各部门负责人、人力资源部、行政部、财务部等相关人员组成。
三、职责分工1. 组长职责:(1)制定和修订公司内部管理制度,确保制度符合国家法律法规和公司实际情况;(2)审批内部管理制度工作组的各项工作计划和报告;(3)协调各部门之间的关系,确保内部管理制度的有效实施;(4)对内部管理制度工作组的成员进行考核和评价。
2. 副组长职责:(1)协助组长开展工作,负责监督和协调工作组的各项工作;(2)负责内部管理制度起草、修订和审核工作;(3)组织召开内部管理制度工作组会议,讨论和解决工作中的问题;(4)负责内部管理制度实施情况的监督检查。
3. 成员职责:(1)按照工作组的安排,参与内部管理制度的起草、修订和审核工作;(2)负责本部门内部管理制度的实施和监督检查;(3)及时向上级领导报告工作中发现的问题,并提出改进建议;(4)参加内部管理制度工作组会议,积极参与讨论和决策。
四、工作流程1. 制度起草:根据公司实际情况和发展需求,由组长或副组长牵头,组织相关部门和人员起草内部管理制度。
2. 制度审核:起草完毕后,提交副组长进行审核,确保制度符合国家法律法规和公司实际情况。
3. 制度审批:审核通过后,提交组长审批,审批通过后正式发布。
4. 制度实施:各部门按照发布的内部管理制度,组织开展各项工作。
5. 制度监督:副组长负责对内部管理制度的实施情况进行监督检查,发现问题及时向组长汇报。
6. 制度修订:根据实际情况和工作需要,对内部管理制度进行修订,修订过程参照以上流程。
工作分组
工作分组:
1.组织协调组:负责组织协调各工作组的沟通、交流及信息交换,处理紧急事件,保证迎新工作的顺利开展。
指导老师:
组长:
2.后勤组:负责准备迎新工作所需各项物品的搬运整理和回收,维持场地卫生清洁。
指导老师:
组长:
副组长:成员:
3.接待组:负责引导在学校北门下车的新生持录取通知书到我院文化广场指定地点报到。
指导老师:
组长:副组长:
成员:组织部、外联部
4.报到组:引导新生填写入学登记表,严格按照“五对照”原则核实新生身份,并向新生介绍各项办理手续,并统计当日报到人数。
指导老师:
组长:副组长:成员:宣传部、办公室、学习部
报道组具体分工安排
i.计算机科
ii.组长:
iii.成员:
iv.计算组员:
5.礼仪组:负责迎新期间院礼仪团服务、引导、解说、宣传等工作。
指导老师:
组长:
副组长:成员:
6.服务组:引导新生从报到地点入住生活区,为新生及家长提
供服务,及时通知14级各班值班。
指导老师:
组长:
副组长:
成员:
引导接待人员以级学生为主,各班轮流值班,值班时间安排如下:。
按照方案各工作组组成及职责分工
按照方案各工作组组成及职责分工
按照方案,各工作组的组成和职责分工如下:
1. 策划组:
- 由项目负责人、营销专员、市场分析师组成
- 负责制定项目策划方案、市场调研和竞争分析,确定项目目标和营销策略,协调各个工作组的工作
2. 设计组:
- 由设计师、艺术指导组成
- 负责设计项目的整体视觉形象和品牌标识,并根据项目需求提供相关设计工作,如广告海报、宣传册等
3. 研发组:
- 由工程师、程序员组成
- 负责开发项目所需的软件或硬件产品,并进行测试和优化
4. 市场推广组:
- 由市场营销经理、销售团队和市场推广人员组成
- 负责制定市场推广计划,包括广告宣传、促销活动、公关活动等,以推动项目的市场份额和销售额的增长
5. 运营组:
- 由运营经理、客户服务代表组成
- 负责项目的日常运营管理,包括项目进度的监控、客户需求的满足和问题解决等
6. 财务组:
- 由财务经理、会计师等组成
- 负责项目的财务管理和预算控制,包括成本控制、收支审核、财务报表分析等
7. 监督组:
- 由项目监督经理和内部审计师组成
- 负责监督项目进展和工作质量,确保项目按照计划进行,并进行内部审计以确保项目的合规性和效率。
晚会工作人员任务安排
1.工作人员分组安排一、晚会导演组组成总导演:执行导演:各部分负责人:二、晚会整体效果(执行导演)负责人:具体任务:1、协调整台晚会的各项工作;2、及时协调各部门处理各种突发事件;3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果负责人:具体任务:1、现场音响师积极配合;2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果负责人具体任务:1、及现场音响师积极配合;2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
五、会场总协调负责人:具体任务:1、协调各个节目的准备、出场等环节;2、及灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组负责人:具体任务:1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;2、演员服装、化妆品等物品的管理;3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理负责人:具体任务:如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制负责人:具体任务:录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪负责人:具体任务:1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)1.统筹组:法学院学生会主席团2.第一项目组:节目组组长:文艺部部长组员:文艺部干事、艺术团工作组成员、学术部干事任务:a.完成节目收集、筛选以及后期的排练、彩排工作。
b.负责晚会的流程编排以及衔接。
c.主持人选择、形象设计以及主持词审核。
d.准备晚会所需一切服装道具。
e.入场券、节目单的制作发放3.第二项目组:宣传组组长:宣传部部长组员:宣传部、实践部、新闻部干事任务:a、利用海报、喷绘、网络、广播、横幅等方式开展晚会宣传。
b、宣传部负责制作喷绘。
c、实践部负责场地的批示。
考点各工作组的职责
考点各工作组的职责一、考务组:负责考前的各项准备工作;检查、落实考点组织考试工作的准备情况;协助主考处理考试过程中的有关考务问题;负责考点的宣传及考风考纪的宣传;布置考点(悬挂横幅,张贴标语、考点平面图、考生须知、国家教育考试违规处理办法等);每科开考前配合播音组调试广播设备,检测设备运行情况,处理考试过程中设备的偶发故障;保管暂扣考生的作弊材料、工具,填写收据。
二、试卷保管组:负责每半天考试前到保密室领取试卷和答题卡;按保密要求分发和回收试卷、答题卡;考试过程中负责守护备用试卷和备用答题卡;考试结束后将试卷和答题卡送回保密室;按科目归类整理“考场记录表”和《视频监考员工作记录表》,并按袋面要求填写袋面有关内容,然后装袋密封、移交。
三、播音组:负责考点的考试信号、广播词,准时、准确地按照“广播指挥考试时间及广播词”宣读考试指令;负责考点播放设备(包括备用设备)、线路的维护、使用,每科开考前调试广播设备,检测设备运行情况,保证考试期间设备完好,线路畅通,信号播放音质清晰。
播音室半径20米范围内不能有任何噪音干扰和电磁干扰,不允许任何人携带和使用任何无线通讯设备。
四、视频监控组:负责标准化考点设备设施检查与维护、系统测试,运行监管及视频资料管理等工作。
在考试期间,实时监控系统运行状态,及时解决技术问题,保证系统正常运行;在考生入场时,负责对考生身份验证工作,对异常情况要做好记录,并向主考报告;在考试过程中,要对考场、试卷保管室、考务室、试卷分发室等监控场所进行全程视频监控,并做好监控记录,填写《视频监考员工作记录表》;考试结束要做好数据备份加封,由监控人员和主考签字后,及时移交给考区招办;配合考区招办组织纪检、考务等人员,对各科考试录像进行回放检查。
五、保卫组:负责考点的安全、保卫工作、维护考生入场身份验证的秩序;按要求封闭考点,禁止无考试证件的人员、车辆进入考点;按要求在考场周围设置警戒线,并负责警戒范围内的值班巡逻,禁止无关人员进入警戒线内。
新华航重组工作小组分工及人员构成
关于新华航改制工作的计划安排为确保新华航改制工作迅速、有序的开展,根据神华集团和海航集团领导的指示,经双方协商,一致同意设立一个协调领导小组和三个专项工作小组。
具体人员组成、工作职责和分工如下:改制工作期间的基本原则:确保飞行安全,保证生产运营工作正常进行,保持人员工作稳定,实现平稳过渡。
一、协调领导小组1、人员构成:赵忠英、刘嘉旭、金平、朱卫军2、工作职责:负责落实神华集团和海航集团领导的各项指示,负责全面落实完成此项改制工作。
负责制定各专项工作小组的工作目标和具体要求,负责协调各专项工作小组的工作过程和双方的意见,负责监督工作进程并及时做出调整。
3、协调领导小组下设联络员:马超。
具体负责协调和联络工作,传达协调领导小组的指示,沟通工作组的意见,安排双方工作期间的后勤服务保障工作。
二、专项工作小组(一)项目工作组1、组长:朱卫军、黄冰2、人员组成:财务人员4人(神华、海航各2人)、法律人员2人(神华、海航各1人)、项目工作人员1~2人。
3、工作目标:完成从框架协议签署后至正式出资协议签署前的各项准备工作,保证双方在计划时间内签署出资协议书。
4、工作职责:(1)负责对新华航财务状况进行全面了解、清查,配合中介机构完成新华航的资产评估;(2)负责对新华航的各项合同和有关法律事件进行审定,提出法律意见;(3)负责起草上报各主管机关的文件、完成出资协议书和新的公司章程的拟订,负责起草新一届股东会、董事会和监事会材料;(4)负责其他文件的准备工作;(5)负责在民航总局、工商局办理经营许可证、营业执照等变更登记工作。
(二)机构整合工作组1、组长:杨景林、张平2、人员组成:双方有关人员3、工作目标:按照现代企业制度的具体要求,参考海航的组织机构模式和人事制度,提出新华航的组织机构调整方案,为新华航建立科学合理、高效运营的组织结构,保证整合期间的平稳过渡。
3、工作职责:(1)设计出完整的组织机构调整方案;(2)设计出符合改制原则的人事制度和工资福利制度;(3)制订专业人员的技术改装及全体员工的培训计划。
医院疫情防控工作,领导小组及下设各组工作方案
医院疫情防控工作,领导小组及下设各组工作方案医院疫情防控工作领导小组及下设各组工作方案背景当前,全球疫情严峻,为保障医院员工和患者的生命安全,我们组织成立了医院疫情防控领导小组,并划分了多个下设工作组,以确保有效的疫情防控工作的实施。
领导小组职责1. 始终关注疫情动态,及时沟通和更新防控措施;2. 组织并协调不同工作组之间的工作进展,确保各项任务按时完成;3. 指导和监督各工作组的工作,提供必要的支持和资源;4. 定期向医院管理层汇报疫情防控工作的进展和问题。
下设工作组及工作方案1. 疫情监测与报告组- 负责监测医院内外疫情情况,及时报告给领导小组;- 配备专业人员进行病例筛查和流行病学调查;- 建立健全信息报告系统,确保数据的准确性和及时性。
2. 人员防护组- 制定并推广医院内部的人员防护措施和培训计划;- 确保医院员工正确佩戴口罩、手套等防护用品;- 监督和检查工作场所的卫生状况,及时消毒和清洁。
3. 医疗物资保障组- 制定医疗物资的采购计划,确保足够的防护用品供应;- 负责医疗物资的储备、分发和管理;- 协调与供应商和相关部门的沟通,解决物资不足问题。
4. 医疗救治组- 梳理和完善疫情防控期间的医疗救治方案;- 配备专业医护人员,做好患者的救治工作;- 加强隔离区域的管理,确保患者和医务人员的安全。
结束语通过建立领导小组和下设工作组,我们将能更加高效地组织和推进医院疫情防控工作。
各工作组将紧密配合,共同应对疫情挑战,保障医院内外的人员健康和安全。
我们相信,在各方努力下,我们能够战胜疫情,早日恢复正常的医疗服务。
党代会秘书处工作方案
党代会秘书处工作方案中国共产党XX县第X次 __秘书处机构设置及工作任务大会秘书处由大会主席团领导,设秘书长一名,副秘书长二名。
大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、会务组和提案组五个工作组。
各工作组的具体职责是:一、秘书组1、负责大会的组织协调工作;2、综合协调会前各工作小组的筹备工作;协调落实会议日程、会议期间县领导安排等工作;3、负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改等工作;4、联系各代表团、了解掌握各代表团的讨论情况,进行汇总综合,并及时向秘书长、大会主席团报告;5、编发会议通知,做好党代会有关会议组织工作。
二、组织组1、负责大会筹备工作情况报告、会议主持词、党代会总结等有关材料的起草、印制工作;2、负责代表资格审查方面的事宜,包括提出代表资格审查意见,起草代表资格审查报告等;3、负责县委委员、候补委员、县纪委委员候选人 __、候选人情况介绍等材料的校核工作;4、负责编制代表名册、代表团分组 __、代表通讯录;5、负责选举方面的事宜,包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、印制选票等,参与选举的各项组织工作;6、负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项 __;7、负责编制大会日程(草案);8、负责大会主席台人员、代表、列席人员和邀请人员的座位安排。
三、宣传组1、负责大会宣传报道方面的事宜;2、组织、安排、协调记者的采访活动;3、负责音像资料的录制、管理工作;4、负责会议活动方面的有关事宜,包括安排布置会场、协调会议活动等;四、会务组1、负责与会人员的报到工作;2、负责与会人员的食宿安排、车辆安排;3、负责大会期间主会场、主席团会议的茶水、音响等有关服务性工作,配合宣传组做好会场布置工作;4、负责医疗保健及文娱活动的安排;5、负责大会证件的制发、会议用品的政府采购及发放,文件材料的分发等工作;6、负责大会的值班、联络、来信来访和安全保卫工作;7、负责落实好礼仪小姐、铜管乐队等工作;8、编制大会预算,负责会议财务管理。
林博会各工作组筹备任务分解表
会前15天
国家林业局
朱新飞
陈瑞国、孔卓
4
编印《会议纪要》、《工作简报》,发布林博会信息
1.编印重要会议的《会议纪要》;
2.编发《林博会工作简报》,并在和网站上发布。
不定期
国家林业局
陈瑞国、陈圣林
5
邀请国家及国家部委领导参会
义乌市10招义乌层面展招商工作台湾农林企业500个展位209前完成义乌市台办50个展位国外企业义乌市外侨办国际商贸城进口馆企业100个展位商城集团杭州老字号的30个展位商城集团国外企业50个展位其中泰国36农贸城进口馆个展位国内木门地板木结构企业国外木工机械企业100合佳伟士北京限有策划展览公司个展位浙江省外农林企业100外省市11请采购商邀工作制订招商计划下发招商文件
17.做好接站和住宿安排;
18.做好研修班会议室的布置;
19.组织参加林博会有关活动。
展会期间
中国林科院及其所属竹子研究中心
黄晓梅、王伟丽、
朱晓英*、倪雄斌
14
中国木本粮油发展高峰论坛
20.拟定工作方案和领导讲话稿;
21.落实方案及出席的领导、专家,完成邀请;
22.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案;
国家林业局、
中产协
石峰
祝远虹
2
境内外邀商推介
1.制订邀商推介工作方案;
2.做好邀商工作,邀请境外客商参会,邀请国内省区市政府代表团、国内大型商(协)会代表团、国内重要工商企业代表团、友好人士及代表团参会。
10月20日前
国家林业局
石峰
祝远虹
3
组织省区市成果展招展推介活动
1.制订推介工作计划;
2.赴各省区市开展推介。
2020元旦文艺晚会工作安排
2020 元旦文艺晚会工作安排(一)总的要求1,在XX年元旦文艺晚会工作整体方案中的办事机构,十个工作组的具体工作时间根据工作需要全部提前十天2各工作组的工作从XX年11 月29 日开始倒计时.3,各工作组的工作全部在XX年12月21日18:00前完成.4,各工作组要多动脑, 想办法, 克服困难保质保量的在规定时间内完成.5,各节目负责老师排练时间紧, 可以利用中午12:30-14:20, 课外活动时间, 有必要时也可以利用晚自习时间(但事先与各学部联系好)6,凡是不能参加第一次审查的节目, 节目负责人必须以书面的形式将该节目的思路,人数(男女), 形式,曲名(伴曲名), 排练时间,进度写清楚, 在12 月1 日前审查时交到赵玉生老师处.7,两次节目审查, 两次彩排的演员和工作人员一律由体育馆三楼西门出入.8,第一次节目审查:12 月1 日晚7点准时开始:初中部和教工节目(体育馆三楼)第一次节目审查:12 月2日晚7点开始:高中部和社团节目(体育馆三楼).第一次彩排:12 月18日晚7点准时开始:初定节目(体育馆三楼).第二次彩排:12 月20 日晚7 点准时开始: 正式演出节目(体育馆三楼).(二)元旦晚会各组工作安排一, 节目策划组组长:李晓玲副组长:冯丽阳组员: 白永辉,陈巧兴, 陈世杰具体分工:初中部节目: 陈巧兴负责高中部节目: 李晓玲负责教工节目: 白永辉负责校舞蹈队节目: 陈世杰负责开场群舞节目: 冯丽阳负责二, 具体分工陈巧兴1.负责与初中部学生会,各年级主任,各年级学生会,各班文艺委员联系, 把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚, 对主持人与各年级的互动要求讲清楚, 争取得到各方面的支持;2.初中部的节目统计, 督促排练,审查前要一一过目;3.对初中部第二次审查前每个节目辅导;4.对初中部的节目要进行初步审定;5.检查, 掌握初中部每个节目的排练进度和效果;6.负责自己所出节目的选曲,伴奏带(碟), 演出服,道具等;7.负责组织初中部的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,外出两次演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;8.11月30 日前完成初中部,教工(结合白永辉)第一次的审查节目单.(一张大8 张小) hi3*:d2 =[ 来源于贵州学习网报告总结计划规划hi3*:d2 =[李晓玲1.负责与高中部学生会, 各年级主任,各年级学生会, 各班文艺委员联系, 把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚, 对主持人与各年级的互动要求讲清楚, 争取得到各方面的支持;2.高中部的节目统计, 督促排练,审查前要一一过目;3.对高中部第二次审查前每个节目要进行辅导;4.对高中部的节目要进行初步审定;5.检查, 掌握高中部每个节目的排练进度和效果;6.负责自己所演出节目的选曲, 伴奏带(碟), 演出服, 道具等;7.负责组织高中部的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,外出两次演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;8.12月1 日前完成高中部第二次的审查节目单.(一张大8张小)白永辉1.与每一个节目的老师取得联系, 把晚会总的要求和对老师节目的要求一一讲清楚;2.负责督促教工节目的排练, 过目审查, 统计等工作;3.检查, 掌握教工节目排练的进度和效果;4.负责自己演出的选曲,伴奏带,演出服(包括伴舞), 道具等;5.负责组织教工的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;56.11 月30日前(结合陈巧兴)完成第一次审查教工的节目单.陈世杰1.负责两个群舞的编, 排, 进一步的细扣.2.负责两个群舞从每个细节上, 队形变换上, 动作整齐划一上去抓紧排练.3.20 人(5 男,15 女)的舞蹈要紧凑,时间最长不要超过8秒,最好在6 秒-8 秒以内.(" 红旗颂" 群舞)4.第一个舞蹈的音乐节奏太慢, 不激烈,不欢快, 建议重新考虑伴舞音乐.5.负责这两个舞蹈的演出服, 鞋, 道具.6.建议需要制做服装或购买有关道具, 一定提前与我联系, 抓紧填写申购单.7.负责以上两个舞蹈的第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦文艺晚会演出的一切事宜.冯丽阳1.负责元旦晚会开场舞的编排, 服装, 道具等欧共部工作全部包括.2.负责年轻教工的节目排练或交给别人负责.3.负责开场舞"好运来"第一次彩排,根据情况决定参加两次外出和本校元旦晚会演出.4.开场舞"好运来"争取参加12月10日的第一次彩排演出. 刁璐璐1.负责本人的节目选曲,排练,伴奏带,伴舞,道具等.2.负责本人节目的演出服装(包括伴舞的服装)3.负责本人节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出的一切事宜.4.负责第一, 二次彩排和我校元旦晚会全部现场流动录像转播. 蒋铭帅1.武术节目的编排,服装,道具负责到底.2.XX年12月1日参加第一次节目审查,节目大致结构出台.3.12月8日武术节目成形,参加第二次节目审查.4.12月1 8日武术节目全部可以参加正式演出.5.演出服装制作提前进行, 请与郭伟锋老师联系协助完成.6.节目编排过程请与焦修慧老师, 郭伟锋老师联系协助完成.7.演出时武术的专用旗要提前制作.张平阳,常艳东(相声), 李明,素珍(戏曲表演唱), 徐光明的独唱1.白永辉负责通知:提前完成节目等有关事宜(包括12 月1 日晚7 点的教工节目审查)2.白永辉负责相声段子卷席筒选段的确定, 徐光明歌曲选定, 排练, 服装, 道具.3.负责与以上教工节目老师联系, 商量, 协助做一些有关的工作.4.负责督促排练, 掌握排练进度和效果.石敏: 艺术球操1.参加12月2日的第一次节目审查.2.负责"艺术球操"的演出服,道具等工作.三, 舞台设计组组长: 胡银着组员: 史跃彬,高超,王飞盾, 王冰1.与有关校领导抓紧联系确定方案.2.XX年11月29日前舞台设计方案确定3.XX年12月1日制作出舞台设计图4.XX年12月2日填写舞台设计所需的一切材料,物品(可找王冰协助完成)5.XX年12月15日将所有舞台设计可需要制作的工作全部完工6.XX年12月15日移交后勤侯主任7.指导后勤人员安装, 维修, 整理有关舞台设计, 制作, 安装,维修等工作8.负责与后勤联系安装长方形梯形台和场地铺" 十"字地毯等事宜四,物品购买组组长: 张英鹏,李娜,仁鹏飞, 王洪涛1.在XX年12月3日前将舞台设计可需要的一切材料和物品及小灯笼300 个交到王飞盾处2.在XX年12月20日前将以下物品购回交王洪涛处◊互动用的莹光棒(上面带五角星)XX支.郭伟锋老师负责按每班人数的50 发放.◊互动用的塑料汽棒或充气手等物品XX支.郭伟锋老师负责按每班人数的50 发放.◊化妆品若干,购回后请交给高超(三次演出用的)◊与新郑市文化局联系供用一盏聚光灯用, 拉回学校后交给张兴国主任. 345◊负责借用两个烟雾机, 拉回后交给场务组杜力强.◊外出两次演出和本校元旦晚会三次演出用的中号或大号长筒喷花.每次需要6个X 3=18个,购回后请交给杜力强◊中国结◊演出用的大红扇子购买20把(扇子长:60cm)五, 场务组组长: 郭伟锋副组长: 杜力强组员: 李海风,焦修慧, 孟亮, 石敏,蒋铭帅, 刘义军,王飞盾, 胡银着, 史跃彬具体工作:1.第一,二次审查节目,第一, 二次彩排节目,两次外出演出和本校元旦晚会演出场务的一切工作.2.两次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出时场务工作用的话筒(包括讲话人,嘉宾讲话,节目主持人用)工作单.3.以上五次演出时场务用的每个节目道具摆放用的工作单.4.两次审查,两次彩排,一次本校元旦晚会时体育馆所有的门开,关锁, 开,关灯.5.我校元旦晚会节目开始前的场地照明灯关闭和晚会节目结束后," 难忘今宵"音乐开始后,马上开开场地照明灯.6.及时与灯光音响控制室联系, 保证每个节目的所有话筒, 节目主持人的话筒和所有讲话人的话筒使用正常, 不得出现任何问题.7.负责本校元旦晚会节目结束后领导接见结束后的大幕布拉幕工作.8.负责安排两次外出演出和本校元旦晚会后领导接见后合影时的花炮喷放工作(每场6 个).9.负责两次外出演出所有演职人员的点名, 督促每个节目负责人查看本及节目的人员, 服装, 道具,物品等是否带齐和演出结束后收拾, 整理, 避免丢失.10.演出前及时与总导演联系, 协调灯光,音响, 节目主持人确定或演出前临时安排增加的内容和晚会正式开始的时间.11.负责本校元旦晚会各年级集合,入场,就座, 退场等工作.(原则上各年级的体育老师负责本年级学生队伍, 请与本年级主任联系, 做好些项工作.)12.负责突发事件发生后的预案施实.13.两次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出时,根据节目需要制作烟雾喷放工作单. 本资料来源于贵- 州- 学-习-网报告总结计划规划以上每项工作由郭伟锋老师负责安排落实到人, 用责任到人的方式进行分工.六, 接待宣传组组长: 王玉玲组员: 陈红玲,朱芳,周培培, 赵媛媛, 王娜,常艳东, 张继超1.两次外出演出与外单位联系,安排灯光音响, 电视录像人员提前一天看场地, 器材设备.2.两次外出演出与外单位联系有关事宜(演出时间,来车接送事宜)3.本校元旦晚会横幅"XX年元旦文艺晚会"的制作,负责联系后勤安装.4.两次校内彩排和本校元旦晚会演出全部结束后的夜餐安排(时间, 人数另行通知)5.因有的节目需要外援时的车辆安排.6.外出演出时与外单位接洽的一切事宜联系及安排.7.本校元旦晚会嘉宾的接待和校领导观看晚会的一切安排事宜.(观看位置,桌椅,饮用水,饭水机,一次性杯子,桌签)(嘉宾,校领导)8.外出两次演出结束和本校元旦晚会演出结束后, 安排嘉宾和校领导上台接见事宜.9.演出前外租演出服和归还演出服及道具, 新郑, 郑州的派车工作.10.负责外请节目主持人的接待晚餐, 接送工作.(安排专人负责)11.负责在XX年12月22日前将正式演出,两次外出演出和一次本校元旦晚会(12 月26日前)节目单制作完毕.12.负责发放嘉宾,学校领导,各年级的节目单工作.七, 舞台安装组组长:侯勇主任副组长: 万进学组员:牛少聪,贾文杰,苗建立,范玉昆,张富轩3451.舞台上面红笼重新整理, 拉直, 升高.2.舞台上面红灯笼增加一倍的安装.(300 个)3.底幕上安装(悬挂)元旦晚会主题词和晚会图案.4.安装长方形"t"型台和沿"t"型向东延伸,铺设1.2米宽的红地毯到东边蓝球场端线处.5.观众中间场地沿篮球场中线铺设1.2 米宽的(南北方向)红地毯.6.舞台前沿地插座修整, 处理平.7.舞台前下沿线灯掉下来, 重新固定.8.安装整个舞台的轮廓线灯.9.拆除舞台前面上空的大小雪花.10.悬挂"XX年元旦文艺晚会"横幅. 11.保证两次审查节目,两次彩排, 一次本校元旦晚会的用电等工作.12.配合灯光, 音响控制室负责人王冰老师检查调换舞台上已坏灯泡:a舞台前上空的照明灯舞台前t型台前地下的灯;c底幕彩灯;d舞台上的效果灯:e 舞台上用的旋转彩灯;f 舞台上用的旋转直射灯.13.负责安装舞台上用的烟雾机.(王冰老师配合)14.负责在东看台最高处安装远距离射程的"聚光灯", 同时负责调试.15.舞台两边大红灯笼内的灯亮起来.16.舞台两边大幕布的拉环是否好用, 负责检修.八, 灯光, 音响组组长: 王冰组员: 张凯,吴洋洋,郭耀启1.负责两次审查,两次彩排,两次外出演出和一次本校元旦晚会的灯光和音响效果.2.负责指导远距离聚光灯的老师培训和使用.3.制作正式演出全场晚会节目的伴奏光盘和工作单, 保证每个节目的配音不出任何问题.4.制作正式演出全场节目的灯光配合的工作单.5.负责正式演出音响的最佳效果.6.与场务人员(与郭伟锋联系)配合好演出时话筒分配和合理调配使用.7.配合场务(与郭伟锋联系)制作烟雾机使用的工作单.8.负责制作远距离聚光灯使用工作单.9.负责与总导演联系, 临时安排在正式演出前的有关事宜和突发事件.10.及时掌握正式演出时的音响效果, 一定做到及时调整, 以便达到最佳效果.九, 电视转播组组长: 张兴国组员:刁璐璐, 吴洋洋, 郭耀启1.负责两次彩排和本校元旦晚会正式演出的全场, 全程转播.2.要求转播时一台固定,一台流动录像机,要有专人负责.3.将演出时的精彩节目,台上,台下互动,群众观看,各年级互动,演员从群众观看席出来及走向舞台等一系列精彩镜头等非常了解,熟悉, 不要将精彩镜头错失良机.4.负责制作电视转播工作单,有计划的进行.5.负责制作正式演出前的欢迎嘉宾, 祝全校师生元旦节日愉快, 祝等课件.6.负责制作每个节目演出的单位, 节目类型, 节目名称,编导, 参加演出人员等在节目主持人报幕的同时打倒幕布上.要求:图文并茂,质量要高, 颜色(色彩)要鲜艳.必要时个别独唱节目的演出人员头像一并制作上.7.负责制作有的节目的歌词与演员演出时同时打到幕布上, 以便远处的观众做到听看同时的最佳效果.8.负责安装,调试两部投影仪,并安排四名老师具体负责.9.两名负责全场转播录像的老师一定要与两名负责投影的老师在整个工作过程中的联系和配合, 特别注意画面的有机切换, 要做到画面的最佳状态.10.负责两次外出演出的全场录像, 主动与外单位负责灯光, 音响, 转播同志事先取得联系, 安排好自己全面工作的最佳位置等事宜.十, 演员化妆组组长: 高超组员: 赵媛媛, 陈红玲, 冉巧玲,王丹艳,卜凡玲, 郑丽娜,王改红, 东方红, 周培,王萍,朱芳, 石晓丽,赵正娟,任艳丹3451.负责申购三次用的(外出演出和本校演出)所有化妆品.2. 负责所有化妆品的保管和使用.3.负责两次外出演出和一次本校元旦晚会演出前的演员化妆工作.4.负责培训化妆人员的化妆技术.5.根据舞台灯光的强弱决定化浓妆还是淡妆.6.根据每个节目的不同要求化妆可有所区别.(个人节目, 戏曲, 群众角色,节目主持人等根据人物, 角色的不同也应有不同, 总之要求化妆要出最佳效果.)7.要求化妆组根据节目分工, 承包化妆.8.化妆老师要主动与每个节目的负责老师或同学联系后, 决定该节目化妆的类型和方案.十一, 安全保卫组组长: 张兴国组员:李希望, 杨宝坤, 莫宗辉1. 负责两次节目审查, 两次彩排, 每次共需要4 名保安维持纪律.2.负责本校元旦晚会演出时一楼大厅(南北门)和三楼六处的安全疏导保卫工作.3.负责检查体育馆的所有消防栓和手提贮压式干粉灭火器是否正常和正确使用.4.负责突发事件发生后的预案实施.5.本次元旦晚会演出时三楼的所有演员, 工作人员, 学生观众一律走三楼的东, 西两个门出入.6.负责两次节目审查, 两次彩排每次共需要4 名保安.7.负责12月1日,12 月2日第一次节目审查,全部演员坐南看台,提前两个节目下来, 没有审查上的节目下来后可回班, 被审查上的节目学生坐在北看台观看, 等候.8.12 月1日,12 月2日,12 月10日,12 月22日晚6:50 到体育馆三楼执行任务, 直至节目审查和两次彩排.十二, 会场纪律组组长: 马士生组员:初一-- 高三各年级主任1. 负责维持演出全过程的纪律有序.2. 负责本年级与节目主持人的互动歌曲的排练与表演.3. 保持所座辖区的卫生.十三, 其他工作梁辉◊负责节目主持人的选拔,培训◊负责节目主持人的串联词◊两次外出和一次本校演出的开幕词和结束语的编写,打印.◊负责与外请节目主持人接头, 移交开幕词, 节目主持人的串联词, 结束语等工作.◊负责给外请节目主持人交待与台下观众互动的时间, 内容, 形式.(要求做出互动工作单)◊负责节目主持人的服装,台风,礼仪,讲话技巧,主持风度等.345。
旅发大会 分工方案
旅发大会分工方案一、引言旅行业作为世界经济发展的重要组成部分,是连接各国文化和人民的桥梁,也是国际旅游合作的重要载体。
为了进一步促进旅行业的发展,促进国际旅游合作与交流,我国将举办旅发大会。
在这个大会中,各种旅游资源将集中展示,各种旅游项目和产品也将进行推介。
为了解决旅发大会中的各种问题,需要对各项工作进行合理的分工方案。
二、主办方工作分工1.筹备工作主办方需要成立筹备组,确定筹备工作计划,分工合作。
筹备组包括会务组、宣传组、财务组、后勤组等,各组的具体工作分工如下:-会务组:负责大会日程安排、嘉宾邀请、议程起草等工作;-宣传组:负责大会宣传、推广工作,包括媒体宣传、推送宣传海报等;-财务组:负责资金预算、经费管理、赞助协议签订等工作;-后勤组:负责大会场地布置、餐饮安排、住宿安排等工作。
2.大会执行工作主办方需要组建一支专业的执行团队,负责大会现场的各项执行工作。
执行团队包括接待组、安保组、秩序组、技术组等,各组的具体工作分工如下:-接待组:负责贵宾接待、媒体接待、展商接待等工作;-安保组:负责会场安全、人员安全、交通安全等工作;-秩序组:负责会场秩序维护、现场管理等工作;-技术组:负责会议设备、网络、通讯设备等技术支持工作。
3.后续工作主办方在大会结束后,需要组成后续工作组,负责总结大会经验,开展相关调研工作,以便更好地推动旅行业的发展。
后续工作组包括总结组、调研组、传媒合作组等,各组的具体工作分工如下:-总结组:负责对大会进行全面总结,整理经验教训,为下一届大会提供参考;-调研组:负责调研相关旅游市场情况,收集信息,为旅行业发展提供参考数据;-传媒合作组:负责与各种传媒合作,宣传大会成果,提升大会影响力。
三、参与方工作分工1.政府部门政府部门是旅发大会的重要组成部分,在大会筹备中,政府需要承担以下工作:-提供会议场地及相应设备支持;-协助贵宾接待,提供安全保障;-组织相关部门配合,为大会提供各项支持。
学校领导小组各项分工与职责资料
登交小学安全工作领导小组及职责为了进一步贯彻落实上级关于加强学校安全工作的精神,切实做好学校安全的各项工作,确保学校教育教学秩序的稳定,决定建立创建平安校园工作领导小组,其组成人员如下:组长:杨通文(校长)副组长:张文豪(总务主任)成员:吴通智(教导主任)、龙德勇(后勤主任)、杨光恒(数学教研组长)、邰胜峰(宿舍管理员)、邰胜华(宿舍管理员)、张志和(学校保安员)、各班主任杨通文:对学校安全工作全面负责,细化指导、监管学校安全工作,与各职能部门签订年度安全目标责任书。
张文豪:搞好各项安全的具体工作,与教职工签订年度安全目标责任书,制定各项安全制度或措施,落实各项安全工作的有序开展,负责法制、安全教育的正常进行和防火防盗安全。
吴通智:负责师生集体外出、各种考试、学科竞赛、非正常时间上课等教育教学活动安全;计算机室、实验室、图书室等辅助教育教学室(器)的安全。
龙德勇:负责学校食品卫生、食堂卫生和食品留样的安全工作。
杨光恒:负责文体活动、“两操”时师生安全工作。
邰胜峰、邰胜华:负责寝室学生就寝的查询登记等安全工作。
张志和:负责站岗巡逻、对学生出入、外来人员登记等安全工作。
各班主任:负责本班教育教学、食品卫生、出行、劳动实践、消防等方面的安全和日常安全工作的资料收集,以及本班安全工作的宣传、教育,并承担“学校安全工作领导小组”布置的日常工作。
消防安全领导小组职责1、组长职责(1)指导日常消防安全管理工作。
(2)拟订消防安全工作经费预算方案。
2、副组长职责(1)拟订年度消防工作计划。
(2)编制灭火和应急疏散预案,组织演练。
(3)组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实。
(4)组织建立和管理义务消防组织,每半年至少组织一次消防宣传教育、灭火和应急疏散演练。
(5)组织每月一次防火检查,落实火灾隐患整改工作。
3、成员职责(1)负责组织实施对学校消防设施、灭火器材和消防安全标志维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。
组织委员会及各部门具体职责、分工
组织委员会及各部门具体职责、分工一、组织委员会:1、决定各工作组主要负责人;2、制定运动会工作方案;3、批准竞赛规程;4、召开各工作组总责任人和各系领队会议。
二、组委会办公室:总责任人:张德山董小军1、组织和主办运动会开(闭)幕式及开(闭)幕词撰写(张德山)。
2、布置会场和运动会入场式的设计。
(2.1)布置会场:会徽、标语版设计制作;主席台设计、会徽、彩旗及氢气球、彩虹门、条幅、鞭炮等(张德山、方辉);(2.2)入场式设计责任人:张德山、徐骏。
3、召开有关会议:张德山。
4、落实升国旗事宜及礼仪小姐(开、闭幕式均需16名):冯小苏。
5、运动会财务工作:刘沁。
6、运动会期间用车调度:董小军。
7、入场式场地划分及看台安排分配,入场式引导:李建英、徐圣辉。
8、通知校领导、各部门主要负责人、各系党政主要领导参加开、闭幕式:董小军。
9、主席台第一排就坐的领导姓名牌准备:董小军。
10、落实运动员代表发言及检查落实各系系牌:吴珊。
11、奖状及相关材料印制:余萍、李淑琴。
12、其它相关工作。
成员:校办和教务处相关人员三、监察组:总责任人:程贤达、舒新兴1、负责对与会全体工作人员及各系党政领导、辅导员等值班人员的考勤。
(含考勤表设计,考勤实施签字)2、组织队列评比(只评各系仪仗队)。
(含提出评分方案、表格设计、评分实施。
一等奖一名、二等奖三名、三等奖五名)3、督促各代表队参加运动会比赛;统计各系参加开(闭)幕式学生应到和实到人数。
4、其它相关工作。
成员:监察室、学工处相关人员。
四、竞赛组(含场地器材组、奖品组):总责任人:徐骏1、制订竞赛规程;2、负责运动会材料的打印及装订、发放工作;3、组织裁判员学习;4、组织报名、编排秩序册、制定比赛表格、记分牌、记分表;5、准备比赛场地、器材;6、负责运动员号码的编号工作;7、组织各项比赛;8、统计分数、确定团体总分的名次;9、颁发奖品、奖状;10、其它相关工作。
成员:体育系教师及部分学生。
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各工作组具体工作安排
一、考务办公室责任人:阙细春
主要职责:
1、牵头组织考试,负责考试协调、安排。
2、4月19日下午15:50按时召开考务会进行考前培训并布置考场。
3、各考务办主任、考试当天(早上7:30)负责与人事考试中心主考接洽,按其要求完成考务工作。
二、安全保卫组责任人:姜先进
主要职责:
1、4月19日16:00-17:00派一名保卫人员到考务办公室协助考场剪锁。
2、4月20日派两名保卫人员指挥交通,并负责联系公安部门派一名公安驻校。
3、启贤楼派两名保卫人员负责安全警戒(要求设置警戒线)及考生进出考场秩序。
时间安排:
4月19日下午17:30 封闭教学楼
4月20日早上7:00保卫人员到岗,中午安排人员在启贤楼大厅值班,下午12:50到岗考生进场时间:早上8:30 下午:13:30
禁止入场时间:早上9:30 下午:14:30
4、负责考试期间校园巡查。
三、宣传组责任人:周少良
主要职责:
1、负责信息大楼、启贤楼(4教)电子屏幕,时间:2019年4月19日下午14:00—4月
20日下午18:00,内容:江西省2019年度考试录用公务员笔试江西外语外贸职业学院考点。
2、负责启德楼(1教)、启诚楼(2教)电子屏幕,时间:2019年4月19日下午14:00--4
月20日下午18:00,内容:诚信应考,拒绝舞弊,做文明考生。
四、青年志愿者服务组责任人:熊舜
主要职责:
安排6名志愿者完成以下工作:
1、早上7:00-9:40在学院大门花坛前设立咨询台,负责考生咨询。
2、校门口、考试楼栋附近安排学生志愿者,引导考生入场。
3、提前协助张贴、摆放、回收、搬运考试分布图和考务用品。
五、后勤保障组责任人:万能
主要职责:
1、安排1名工作人员负责考试期间电力保障,并做好突发事件应急预案。
2、提前做好校园环境美化(布置彩旗)和卫生。
3、考试期间车辆安排,校车时间:两辆大校车早上按平时上班时间提前20分钟发车,中午不安排校车,下午17:00发车,路线同上下班(北京路、南京路各派一辆)。
六、膳食服务组责任人:苏萍
主要职责:负责考试期间的膳食服务工作,考试人数:2460人,开放教工食堂。