如何写会议纪要

纪要工作量； ③ 交流阶段做好问答记录，重复提问或无效提问不必记录。
纪要类型
5. 领导座谈会-会后整理 ① 领导讲话要求全程记录，可通过录音回放来补充、核对聆听打
字或笔录下来的内容； ② 要基本保持领导的语言、句式习惯，仅对不通顺语句、不雅口
语进行调整与过滤即可，一般不作过多美化； ③ 讲话如果涉及多方面内容，相同内容可以调整顺序在一起，并
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记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板
纪要用语
纪要用语需注意以下两点： ① 除重要领导讲话需保持领导风格外，一般纪要用词应书面化，
不可出现口语、俚语，也不可带有明显的个人语言风格； ② 要真实地反映会议的情况和精神，不得以纪要人自己的观点去
揣测或影响会议记录，务必要做到纪要内容的真实准确。
1. 例会纪要-会中记录 ③ 此外还要注意在会议的过程中，对于一些安排的工作和 问题，应当场要求会议主持人确定下责任人和完成时间， 并做上标记。 ④ 在纪要的过程中如果时间来得及，还是要尽可能的多记 一些东西，在会后可再决定删减，否则在整理时有可能 就记不起来当时具体讨论的情况。
纪要类型
1. 例会纪要-会后整理 ① 根据会中记录内容，按照：上次遗留问题完成情况、本 次需跟踪问题、本次会议内容三部分来整理出层次。 ② 对相关联的会议记录可进行归纳、总结、合并，不要求 纪要内容的原汁原味。
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会议类型
我们常见的会议类型有以下几种： 1. 例会 2. 评审、汇报会 3. 主题学习会 4. 民主生活会 5. 领导座谈会
不同的会议类型对于会议纪要的要求也是不同的，下边我 会根据不同的会议类型对纪要的写法给出一些建议，仅供大家 参考。
② 仅对会议中达成的一致结论、意见/建议、措施进行总结与归纳； ③ 以上两种形式的综合体。
具体使用哪种形式，上级部门布署学习计划时应该会明确。
纪要类型
3. 主题学习会纪要-会中记录 ① 如果是只需记录发言，则可按发言人姓名记录该发言人的发言
即可； ② 如果需要对会议内容进行整理，而不只是全部发言照录，则在
纪要类型
2. 评审、汇报会纪要-会后整理 ① 对于会中已经解释通过的简单问题、会中已决定不采纳 的建议与意见不用纳入纪要； ② 根据会议议程，从记录中整理出比较重要的意见及未形 成一致意见需跟踪的问题纳入纪要即可，形式不用复杂。 样例：
纪要类型
3. 主题学习会纪要-特点 主题学习一般是根据公司安排学习一些：公司重要精神
突出； ③ 要条理清晰，有些涉及的问题较为重要、复杂，就应分类别、
分层次加以归纳，并按顺序排列； ④ 根据纪要要求，可将发言人实录附在纪要后边。
样例：
纪要类型
4. 民主生活会-特点 民主生活会一般没有明确的议题与议程，基本属于漫议的
过程，以成员沟通与交流为主。 纪要只需要记录与会人员所反馈的问题、建议、解决措施
样例：
纪要类型
2. 评审、汇报会纪要-会议特点 评审、汇报会一般都有明确的汇报材料，会中由发言人根
据材料内容进行汇报，与会人或评审团针对发言人的汇报内容 会提出问题与建议，发言人做出相应解答或回复。
纪要一般需要记录问题、建议、结论、待跟踪或待确认事 项。
纪要类型
2. 评审、汇报会纪要-会中记录 ① 发言人的汇报内容在汇报材料中都有，所以一般不需要 记录，只需要在纪要中将汇报胶片作为附件别入即可； ② 与会人对发言人汇报内容所提出的建议/问题、发言人的 解答/回复需记录，并在记录内容后标注是否有效； ③ 会中讨论和决定的其它解决措施与结论需记录。
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记录方法
根据不同的纪要要求，我们需要使用不同的现场记录方法： 速记法 聆听打字法 录音+速记法
记录方法
速记 – 对于不需要全程记录会议发言、只需要重点记录部分内容 的会议，我们可使用速记法； – 对于速记的方法，我们没有统一的规范，大家可根据自身 的习惯，养成自己固定的一套速记方法； – 会后应及时根据速记内容对纪要进行扩充与整理； – 缩写方法举例： ① 拼音声母缩写（如事项ap、3级主g、HW）； ② 对称缩写（左/、上/）； ③ 英文单词
（如每年的管理要点）、领导重要讲话、反省/深思类的文章等。 通过学习，是为了加深理解、达成共识，同时也为了挖掘、反 省现实工作中存在的问题，寻求并落实相应的解决措施。
纪要类型
3. 主题学习会纪要-特点 主题学习会纪要一般可能会有三种形式：
① 按发言人实录发言，仅对语句在不改变原意的基础上做必要的 修改；
① 中研发布的纪要模板
② 无线正式纪要模板
纪要发布前，纪要内容、发布范围均需 经过会议召集人的审核百度文库确认！
① 上次遗留问题通报时要注意记下各责任人汇报的完成情 况，如果未完成的还要记下会上所规定的延迟完成时间；
② 对于本次会议其他各正式议题的讨论，每个议题的讨论 主要是记最后结论或结果，另外还要记录讨论过程中的 一些要点和比较精辟的发言；对口水话和发散的讨论发 言如果没有什么重点可以省略不记。
纪要类型
纪要类型
1. 例会纪要-特点 例会的会议目的与会议议题一般比较明确，以工作交流为
目的，议程一般安排为：前期工作总结、近期工作布署、重要精 神传达、重点工作讨论等。
例会纪要主要记录工作进展、问题反馈、任务分配、重要 精神传达、遗留问题跟踪等。
纪要类型
1. 例会纪要-会中记录 纪要内容一般围绕上次遗留问题完成情况、本次会议内 容、本次需跟踪问题三部分来记录：
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会前准备
这里的会前准备仅指针对纪要所要做的准备工作，会务其 它相关工作（如资源预订、议题收集等）不在此阐述。
要想做一篇好的纪要，除了必备的知识与技能外，会前准 备的功课也很重要： ① 了解本次会议的目的，需要达成的效果； ② 尽量读懂本次会议议题的相关材料（如汇报胶片、讨论主题 等），这样会有利于你迅速把握会议讨论过程中的重点内容。
在每段内容前概括一个摘要（或标题）； ④ 交流阶段一般总结为问答式。 样例：
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纪要模板
纪要模板中研、无线均发布过，我们现在一般以无线发布的模 板为准（与无线其它公文格式保持一致风格），纪要正文格式 可根据不同纪要类型的要求，参考中研的纪要模板。
会中要有重点的选择记录与会人发言，重点详细的记录大家集 中讨论的几个问题的结论和要点。对于发散性的讨论不需记录。
纪要类型
3. 主题学习会纪要-会后整理 ① 如果是需要对会议内容进行整理的，则要对会议全部讨论意见
进行分析、综合、整理、加工； ② 紧扣会议中心，抓住会议集中讨论、解决的几个问题写，中心
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纪要类型
纪要从形式上看，可分为很多种，如：归纳总结型、原汁 原味型、纪实报道型等等。
需要提醒大家的是，有时侯我们的会议纪要可能是上述几 种类型的混合型，大家应于会前就明确需要输出的会议纪要 类型。如果对于纪要类型事前没有把握的话，可以先向会议 召集人确认纪要要求。
即可。
纪要类型
4. 民主生活会-会中记录 ① 由于没有明确的议题与议程，所以对于重要问题与重要发言需
有选择地、尽可能多地进行记录，但并不要求原汁原味，记下 中心思想即可； ② 对于需要跟踪解决的问题还要落实好跟踪或解决责任人。
纪要类型
4. 民主生活会-会后整理 ① 问题、措施分类进行整理即可； ② 因为是漫议，有些敏感问题需与召集人确认是否纳入纪要； ③ 待跟踪问题落实好责任人，做好跟踪与反馈。
纪要类型
5. 领导座谈会-特点 指重要领导与员工或主管的座谈会，这种会议一般分为两
个阶段，一阶段是领导做重要讲话，另一阶段是领导和与会人 进行的问题交流。
纪要一般也是按上边这两个阶段来做，领导重要讲话全程 实录，问题交流采用问答式记录。
纪要类型
5. 领导座谈会-会中记录 ① 一般需要做全程录音，同时笔录做一下领导的发言提纲； ② 如果可能的话，可以使用聆听打字，减少后期听录音回放整理
记录方法
聆听打字 – 对于全程记录要求较高、或要求现场输出纪要的会议，可 使用聆听打字的方法进行记录 ① 事先准备好纪要模板，按会议议程分好段落与层次； ② 根据议程应尽可能多地记录相关发言，结论性语句重点标 注； ③ 会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。
记录方法
录音 – 对于全程记录要求特别高（如领导重要发言）、或需要留 下发言凭证的纪要（如有些评审会），可使用现场录音的 方法作为纪要的参考； ① 准备好足够的磁带与电池，最好全程用耳机监听，防止漏 录； ② 漫议过程征得召集人同意的情况下，可不作录音； ③ 重要客户接待或交流时，录音设备最好避开客户方； ④ 即使全程录音，也需要使用速记法对于要点进行记录，以 方便后期纪要的整理。 – 会后根据现场速记内容与录音回放内容整理纪要。