合同会审表

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同评审管理规定

合同评审管理规定为标准公司经济合同的治理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、效劳合同等。

三、评审组织合同评审组长：总经理；成员：副总经理、合同执行部门负责人、法务专员（参谋）、财务负责人、办公室主任；当单笔合同金额超过500万元及以上时，应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。

四、治理职责4．1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；4．2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理；4．3公司办公室负责公司各类合同的治理工作，详细职责是：4．3．1负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作，并依据授权签订合同；4．3．2负责制定销售、选购合同统一文本；4．3．3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；4．3．4负责经济合同纠纷的处理； 4．3．5负责经济合同的档案治理；4．3．6负责本制度的监视执行。

五．合同的签订5．1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，并填写《客户状况一览表》，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

5．2合同的形式订立合同，除即时交割的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件（包括传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。

5．3合同的内容5．3．1当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法一、总则为规范公司合同会审工作，保障公司合法权益，提高合同质量和效率，防范合同风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司各类合同的会审，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

三、合同会审的原则1、合法性原则：合同的签订和内容必须符合国家法律法规和政策的规定。

2、公平性原则：合同条款应公平合理，保障公司和对方当事人的合法权益。

3、完整性原则：合同内容应完整，涵盖合同履行的各个方面，避免遗漏重要条款。

4、风险防范原则：通过合同会审，识别和防范合同履行过程中可能出现的风险。

四、合同会审的职责分工1、业务部门负责起草合同文本，并对合同的业务内容进行初步审核。

提供与合同相关的背景资料和业务说明。

跟进合同会审过程，根据会审意见修改合同。

2、法务部门审核合同的合法性、合规性和法律风险。

提出法律意见和建议，修改完善合同条款。

3、财务部门审核合同中的财务条款，包括价款、支付方式、发票等。

评估合同对公司财务状况的影响。

4、其他相关部门根据合同的具体内容和涉及的业务领域，参与会审并提出相关意见和建议。

五、合同会审的流程1、合同起草业务部门根据业务需求起草合同文本，并填写《合同会审申请表》，连同合同草案及相关背景资料提交给法务部门。

2、法务审核法务部门在收到合同草案后，对合同的合法性、合规性和法律风险进行审核，提出审核意见，并在《合同会审意见表》上记录。

3、财务审核财务部门对合同中的财务条款进行审核，提出审核意见，并在《合同会审意见表》上记录。

4、相关部门审核根据合同的具体内容，涉及的其他相关部门进行审核，提出审核意见，并在《合同会审意见表》上记录。

5、意见汇总与沟通法务部门负责汇总各部门的审核意见，与业务部门进行沟通和协调。

业务部门根据会审意见对合同进行修改和完善。

6、最终审批修改后的合同经各部门会签确认后，按照公司的审批权限进行最终审批。

图纸会审表格及内容

5、土工布的详细技术参数予以明确。
设计单位答复：设计参数已在微信群发布。
6、在2+675段原有沟道有格宾砌护，破损较为严重，是否予以拆除？
设计单位答复：建设单位、设计单位、及监理单位现场踏勘后根据现场损毁情况再行决定。
7、基础格宾网箱与坡面格宾护坡夹角怎么施工？
设计单位答复：础格宾网箱与坡面格宾护坡夹角用碎石填充，做签证变更。
6、生态修复工程：三丁湖段因不在设计砌护范围之内，且招标工程量清单只有草坪混播与栽树两项，漏项边坡的土方开挖清淤修整等项目。
7、因格宾网基础施工范围土质为流沙层，格宾网基础与坡脚滑坡严重，需要换填处理。
五标
1、设计K1+200-K4+253横断面图格宾基础上口无高程。
设计单位答复：施工图纸上已完善，随后下发施工图纸。
3、断面图现在是100米一个断面，可否增加为20米或者50米。
设计单位答复：按设计图施工。
4、设计图纸中坡面雷诺护垫平面安装排列详图没有示意。
设计单位答复：施工图随后下发，图纸上有明确参数及施工方法。
5、设计图纸上坐标均标注的是河道岸顶位置，能否将CAD图传给施工单位或者能否重新标注一下河道一侧固脚位置的坐标，便于施工单位放线。土工布的详细技术参数予以明确。
2、设计图纸坐标均为沟道中心点，可否给格宾基础边线坐标点便于施工不进行大开挖、大回填。施工单位可根据现有地形对坡脚位置进行调整。
3、土工布规格参数。
设计单位答复：施工图纸已明确材料参数。
建设单位：
负责人：
年月日
设计单位：
负责人：
年月日
设计单位答复：此次沟道治理工程原则上按照沟道现有边坡，现有形状施工，不进行大开挖、大回填。施工单位可根据现有地形对坡脚位置进行调整。土工布参数施工图上有。

房地产公司预结算管理配套表格

预结算管理配套表格目录表1、工程量计算底稿........................................... (1)表2、工程预算审批表..................... . (2)表3、工程结算审批表............................ (3)表4、工程结算通知书 (4)表5、工程结算工作交接单 (5)表6、承包单位工程结算送审承诺书 (6)表7、建设单位工程结算送审承诺书 (7)表8、建设单位工程结算资料审查意见表 (8)表9、送审项目基本情况..................... ... . (9)表10、工程建设项目预结算送审资料清单.................... .. (10)表11、结算报告报审资料签收单..................... ... .. (11)表12、工程主合同结算会审会签表 (12)表13-1、工程保修金结算申请..................... ... . (13)表13-2、工程保修金结算审批表..................... ... .. (13)表14、工程结算定案表..................... ... .......... (14)表15、工程竣工结算审计建设单位提供资料明细表........... (15)表16、建设单位供料情况明细表................... .. (16)表17、建设单位预付（垫付）款项明细表 (17)表18-1、单位工程质量评定表................... ... .. . (18)表18-2、工程部位质量评定表 (19)表19、隐蔽工程验收记录 (20)工程量计算底稿工程预算审批表表3工程结算审批表表4工程结算通知书致：（施工单位名称）现工程已经竣工，具备了结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按《合同》规定的计价条款、本着实事求是的原则，于年月日之前报送结算资料，报送的结算内容不得弄虚作假、高估冒算。

合同管理的总体要求

合同管理的总体要求合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失。

2 适用范围本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外）。

3 定义3.1本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等。

3.2本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。

4 内容4.1总则：4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。

4.1.2合同应当采用书面形式确认。

4.1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

4.1.4如无国家或公司标准示范合同文本的，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全、权利义务清楚。

4.1.5合同正式文本应当打印或印刷制成。

合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。

合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。

4.2合同管理：4.2.1人事行政部为公司合同的管理单位。

4.2.2合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核，相关业务部门负责合同的业务审核工作。

4.2.3公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。

4.2.4公司合同管理实行承办人责任制，相关部门的承办人应对其职务行为负责。

4.3合同的订立：4.3.1合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。

重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。

建筑施工企业合同管理制度(3篇)

建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。

（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。

签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。

（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。

（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。

（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。

（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。

② 工程承包的性质、范围及内容。

③ 开、竣工的日期。

④ 工程造价。

⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。

⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。

⑦ 材料和设备的价格结算方法。

⑧ 取费标准。

⑨ 质量承诺标准及保修条件。

⑩ 互相协作事宜。

○11 违约责任。

（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。

3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。

建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。

（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。

合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。

（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。

项目部签证会签审核表

附件一上海市基础工程集团有限公司
项目部签证会签审核表—
分包单位签证索赔单
签证编号：
分包合同名称及编号分包单位名称
签证内容及事由：
签证价款及其组成：
有效附件：
分包单位：项目经理（或工地负责人）签字：日期：单位盖章:
注：1、本页由分包单位填写。

2、没有索赔款项的签证单，将会被退回处理。

3、该分包签证单应在签证工作内容完成后3天内上报。

附件二上海市基础工程集团有限公司
项目部签证会签审核表—
项目部及公司审核意见表
签证编号：
审核人员审核意见栏审核日期
项目副经理
（或项目工程师）：
项目经济师
（或预算员）：
项目经理：
审核单位分公司意见栏会审单位公司意见栏
经营部门主管部门
分管经理分管经理
经理经理
说明：（1）本会审表将作为分包工程竣工结算的依据。

（2）项目体任一方审核签字后，不得中途返回给分包单位，会审后上报分公司。

（3）本表审批程序，应由原合同评审的主责部门和主管领导会审，会签审核权限按公司相关文件执行。

（4）签证单一式三份，分公司、项目部、分包单位各执一份。

（5）若填写栏不够可另附页。

分供方合同评审会签表

分供方合同评审会签表（R14-03）第号非施工类合同流转审核审批表（R14-04）物资需求计划（R15-01/CSCEC-PM-0901）物资供应商评价表（R15-02）编号：注：应保存适当的证明材料。

物资合格供应商名录（R15-03）公司填报单位：年度：版本：统计负责人：填报人：实际报出日期：物资采购比价会审表（R15-04/CSCEC-PM-0902）中国建筑项目管理表格物资采购比价会审表表格编号R15-04 项目名称及编码项目基本情况投标供应商名称名称及规格、型号单位数量单价总价单价总价单价总价安全及健康因素评价（好、一般、较差）质量因素评价（好、一般、较差）环保因素评价（好、一般、较差）材料款项支付评价（好、一般、较差）售后服务评价（好、一般、较差）建议：经办人：日期：会审意见：公司领导物资部门工程部门项目部参加人签字及时间备注：按修改后表格物资管理情况（季度）报表（R15-05）公司填报填报单位：年第季度物资进场记录（R15-06）年度物资进场验收计划（R15-07/CSCEC-PM-1301）中国建筑项目管理表格物资进场验收计划表格编号R15-07 工程名称及编码项目基本情况序号物资名称规格型号验收依据验收要求代表批量复试方法责任人核对资料外观检查现场复试1234567编制审核批准时间时间时间原材料试验取样记录（R15-08）物资验收单（R15-09）物资紧急放行记录（R15-10）工程名称：编号：物资验证记录（R15-11）编号：物资领用单（R15-12）不合格物资处理记录（R15-13）工程名称：编号：战略供应商满意度调查表（R15-14)尊敬的合作伙伴：非常感谢您为我公司提供的服务，为增进我们之间的合作，请填写下表并将您的意见告诉我们，我们将不断改进。

中建八局第三建设有限公司地址：邮编：公司战略供应商满意度调查汇总报告（R15-15）公司填报说明：以上表格用红色标注由公司物资部填报外，其余由项目填写，须上报公司的必须按要求、时间报公司物资部，此表格是三公司《公司管理手册》记录表汇编（2012版）配合公司管理手册使用，望各位物资管理人员对公司管理手册、实物资产管理办法加强学习、理解、领会和落实。

合同管理制度及流程

第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。

第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。

合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。

合同预算部是本公司各类合同的管理部门。

合同体系（详附件）由合同预算部建立。

第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。

第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。

2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。

3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。

4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。

食品行业采购业务流程

采购作业管理办法（试运行）第一章总则第一条根据国家相关法律法规精神，结合公司相关管理制度，为确保所需物资按计划及时采购，切实保证用料部门生产经营活动正常进行，特制定本办法。

第二条物资采购作业实行按需求计划采购、按质量要求采购、按要求时间采购的原则。

第三条物资采购分：现金零星采购、招标定点采购、厂家订货直购等三种方式。

执行保证质量、降低成本、减少费用的方针。

第四条物资采购作业分物资种类、采购区域及付款方式等落实采购责任人完成。

第二章采购材料的分类第一条公司材料采购分为以下四类：原料类采购、包材类采购、五金类采购、非生产性类物资采购。

第二条原料类物资是指如白糖、鸡蛋、大米、糯米等用于公司产品生产的基础和基本用料。

第三条包材类物资是指用于公司产品包装和宣传类的材料。

第四条五金类物资是指用于公司修建、维修类物资以及生产设备维护、维修类，和生产过程中需采购的其他物料。

第五条非生产性类物资是指①办公用品、办公设备、办公设施等和其所需要的耗材、换件；②行政接待、招商营销、庆典纪念等所需求的物资；③砖、沙、水泥等工程零星使用的材料除外④其他总经办安排和认可对外的付费的业务。

第三章材料请购第一条采购部内务员当天安排前一天下午五点前各用料部门传至采购部的用料请购（其他时间传递的次日再安排采购）。

传批的请购单由采购部负责审批是否签批完毕。

请购单交接必须有交接记录，若请购单的规格型号、质量标准不明确以及签批手续未完成，采购部在24小时内返回用料部门，不予采购，用料部门按要求重新请购，返回要有交接记录。

第二条原料类、包材类物资请购流程如下：库房管理员提申请→库房主管复核→计调经理审核→生产副总终签→采购部执行。

第三条五金类物资请购流程如下：需求部门管理人员提申请→设备经理复核→库房主管复核→生产副总审核→（单项金额小于等于 2000元）稽核终签→（单项金额大于2000元）总经理终签→采购部执行。

第四条非生产性类物料请购流程如下：需求部门管理人员提申请→部门经理审核→（单项金额小于等于 2000元）总经办终签→（单项金额大于2000元）总经理终签→采购部执行。

装修图纸会审记录

图纸会审记录表 ()
工程名称
xxxxxx装修工程
建设单位
xxxx有限公司
设计单位
xx有限公司
施工单位
xx有限公司
监理单位
xx管理咨询有限公司
会审地点
xx工程部
会审时间
会审主题
xxxx装修图纸会审
定
1
LE-02
洽谈区墙面合同清单是墙纸而图纸立面显示墙布，以谁为准，请明示；
代表：
年月日
注：1、本记录一式四份，建设、监理、设计、施工单位各一份
14
1E-01/02
立面图纸中索引DS-09/19做法，造型柜子里石材拼接缝隙与外面金属架是否对应，请明示。
15
IE-03
立面图纸05中形象墙侧边石材与墙布收口关系未有，金属钢化玻璃造型与原玻璃幕墙怎么收口请明示。
施工单位（盖章）
代表：
年月日
设计单位代表（盖章）
代表：
年月日
监理单位代表（盖章）
施工单位（盖章）
代表：
年月日
设计单位代表（盖章）
代表：
年月日
监理单位代表（盖章）
代表：
年月日
建设单位代表（盖章）
代表：
年月日
注：1、本记录一式四份，建设、监理、设计、施工单位各一份。
注：1、本记录一式四份，建设、监理、设计、施工单位各一份。
序号
图号
审图意见
审图确定
6
现场储物间下水管道在房中间是否需要移位，请明示。
7
1F-AR-01
轻钢龙骨墙面显示12mm石膏板，图号未显示单双层，请明示。
8
LE-02
平面图纸大堂与洽谈区台阶图纸显示±450mm，现场实际为±360mm，以谁为准，请明示，建议按照现场尺寸施工。